如何将幻灯片打包

如何将幻灯片打包

目的，通常是要在其他电脑（其中很多是尚未安装PowerPoint的电脑）上播放你的幻灯片。打包时不仅幻灯片中所使用的特殊字体、音乐、视频片段等元素都要一并输出，有时还需手工集成播放器，所以较大的演示文稿只好用移动硬盘、光盘等设备携带。而且，由于不同版本的PowerPoint所支持的特殊效果有区别，要播放演示文稿最好安装相应版本的PowerPoint或PowerPoint Viewer，否则还可能丢失演示文稿中的特殊效果……上述问题给异地使用演示文稿带来了不便。可喜的是，PowerPoint 2003克服了这些不足，它的演示文稿打包功能可以帮助用户轻松完成幻灯片打包的全过程。

用的操作系统不是Windows XP，或不想使用Windows XP内置的刻录功能，也可以先把演示文稿及其相关文件复制到一个文件夹中。这样你既可以把它做成压缩包发送给别人，也可以用其他刻录软件自制演示文稿光盘。

把演示文稿复制到文件夹的方法与打包到CD的方法类似，按上面介绍的方法操作，完成前两步操作后，不要单击图1或图2中的“复制到CD”按钮，而是单击其中的“复制到文件夹”按钮，在弹出的对话框中输入文件夹名称和复制位置（见图4），单击“确定”按钮即可将演示文稿和PowerPoint Viewer复制到指定位置的文件夹中。

件夹中的演示文稿可以这样使用：一是使用Nero Burning ROM等刻录工具，将文件夹中的所有文件刻录到光盘。完成后只要将光盘放入光驱，就可以像PowerPoint 2003复制的CD那样自动播放了。假如用户将多个演示文稿所在的文件夹刻录到CD，只要打开CD上的某个文件夹，运行其中的“play.bat”就可以播放演示文稿了。如果用户没有刻录机，也可以将文件夹复制到闪存、移动硬盘等移动存储设备，播放演示文稿时，运行其中的“play.bat”就可以了。