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班组例会制度实施细则
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班组例会制度实施细则引言概述:班组例会是一种组织内部的沟通和协调机制,通过定期召开例会,可以促进班组成员之间的交流与合作,提高工作效率和团队凝结力。
本文将详细介绍班组例会制度的实施细则,包括会议召开频率、会议议程、会议记录、问题解决和成果评估等五个方面。
一、会议召开频率1.1 确定例会召开的频率:根据班组的工作性质和需要,确定例会的召开频率。
普通来说,每周召开一次例会是常见的做法,但也可以根据实际情况灵便调整,例如每两周或者每月召开一次。
1.2 确定例会的时间和地点:在确定召开频率的基础上,要确定例会的具体时间和地点。
普通来说,选择工作日的上班时间段,确保班组成员的参预度和会议的效率。
地点可以选择会议室或者其他适合的场所。
1.3 提前通知和确认参会人员:在例会召开前,要提前通知班组成员,并确认参会人员的名单。
确保每位成员都能及时参预会议,并预留时间做好会议准备。
二、会议议程2.1 确定议程的主题和内容:根据班组的工作重点和需求,确定每次例会的主题和内容。
例如,可以包括工作发展汇报、问题讨论、任务分配和工作计划等内容。
2.2 制定详细的议程安排:在确定议程主题和内容后,要制定详细的议程安排。
明确每一个议题的时间安排,确保会议的时间控制和议题的充分讨论。
2.3 分发议程和相关材料:在会议召开前,要将议程和相关材料提前分发给参会人员,以便大家提前做好准备和了解会议内容。
三、会议记录3.1 指定会议记录人员:在每次例会中,要指定一位会议记录人员负责记录会议内容和决议。
确保会议内容的准确记录和后续跟进。
3.2 记录会议要点和决议:会议记录人员要及时记录会议要点和决议,包括工作任务的分配、问题的解决方案和下一步的行动计划等。
确保会议结果的准确传达和执行。
3.3 分发会议记要和行动计划:在会议结束后,会议记录人员要及时整理会议记要和行动计划,并分发给参会人员。
确保每位成员都清晰了解会议的结果和自己的任务。
四、问题解决4.1 确定问题的优先级和责任人:在例会中,要及时讨论和解决工作中遇到的问题。
工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(3篇)
![工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/74cc7f76657d27284b73f242336c1eb91a3733f4.png)
工程项目部建立周例会制度的实施细则范本为了保障项目工作又快又好的开展下去,项目部制定了“项目周例会制度”项目部在每周五监理例会后,晚上7:____项目部组织全体员工及劳务项目相关人士开展本周工作回顾及下周工作安排的相关事宜。
1、项目部参会人员:生产经理、项目总工、安全员、质量员、楼栋长、材料员、资料员等。
汇报具体内容:生产经理。
传达监理例会会议精神。
对上周工作回顾,对下周工作计划安排。
项目总工。
上周工作中存在的问题通报,并给出下周应对及解决方法。
安全员:对上周现场存在安全问题通报,并给出下周整改措施及解决方法。
楼栋长:对上周工作回顾,并对下周工作进行详细安排。
质量员:回顾上周实测实量开展工作,对丢分原因的分析,并给出解决方案。
材料员:对上周材料浪费,材料过大损耗,进行分析,并通报。
资料员:做好例会签到及会议纪要工作。
2、劳务班组参会人员。
项目经理、技术负责人、质量员、安全员。
汇报上周工作进展情况,安排下周任务计划,以及需要我方急需解决的问题。
汇报具体内容:项目经理。
从安全、进度、质量、文明工地建设方面,详细阐述上周工作进展,下周工作计划,以及对存在问题整改落实情况。
技术负责。
从质量、技术方面,详细阐述上周存在的问题,以及下周急需解决的相关技术问题。
安全员:现场所存在安全隐患整改落实情况。
质量员。
汇报上周相应楼栋实测实量成绩,分析原因。
注:1、“项目周例会制度”从今天起正式实施。
2、未请假或无故缺席者,每次处罚____元,迟到或者早退每次____元。
3、周例会制度会作为后期两家劳务评优的参考资料。
陕西建工第八建设集团有限公司____年月日工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(2)一、制度背景随着项目的不断推进,项目部内部各个岗位之间的合作与协调逐渐变得紧密,信息的传递和沟通变得尤为重要。
为了提高项目部的整体效率和协同工作能力,建立周例会制度成为必要的举措。
本制度的目的是通过定期召开周例会,加强项目部内部的信息共享和协作,解决项目中存在的问题,提高项目的执行效率和质量。
班组例会制度实施细则
![班组例会制度实施细则](https://img.taocdn.com/s3/m/b172605159fafab069dc5022aaea998fcc2240fa.png)
班组例会制度实施细则一、背景介绍班组例会是企业内部管理的重要环节之一,通过定期召开例会,可以加强班组成员之间的沟通和协作,提高工作效率和团队凝聚力。
为了确保班组例会的顺利进行,制定班组例会制度实施细则是必要的。
二、目的和意义1. 目的:- 加强班组成员之间的沟通和协作;- 解决工作中的问题和困难;- 推动工作目标的实现;- 提高班组绩效和工作效率。
2. 意义:- 促进班组成员的积极性和主动性;- 加强班组内部的团队凝聚力;- 提高班组的工作效率和绩效。
三、会议周期和频率1. 会议周期:每周召开一次班组例会。
2. 会议频率:每月至少召开四次班组例会。
四、会议组织和准备1. 会议组织:- 由班组负责人担任会议主持人;- 班组负责人负责确定会议议题和安排会议时间。
2. 会议准备:- 会议通知提前至少一天发送给班组成员,明确会议时间、地点和议题;- 班组成员准备会议所需的相关资料和报告;- 会议室提前预订并保证设备的正常运行。
五、会议内容和流程1. 会议内容:- 工作总结:回顾上一周的工作情况,总结成绩和不足;- 工作安排:确定下一周的工作目标和任务分工;- 问题解决:讨论和解决工作中遇到的问题和困难;- 经验分享:分享工作中的好的实践和经验。
2. 会议流程:- 会议开始:主持人宣布会议开始,确认出席人员和议题;- 工作总结:各成员按照事先确定的顺序汇报上一周的工作情况;- 工作安排:主持人根据工作总结确定下一周的工作目标和任务分工;- 问题解决:成员提出工作中的问题,大家共同讨论并找出解决方案;- 经验分享:成员分享工作中的好的实践和经验;- 会议结束:主持人总结会议内容,确认下一次会议时间。
六、会议记录和跟进1. 会议记录:- 会议期间,指定一名成员负责记录会议内容和决策结果;- 会议记录包括会议议题、讨论内容、决策结果和行动计划。
2. 会议跟进:- 主持人负责跟进会议中确定的工作目标和任务分工;- 按照约定的时间节点进行工作进展的跟踪和评估;- 针对问题和困难,及时调整工作计划并采取措施解决。
工程部工牌 例会制度
![工程部工牌 例会制度](https://img.taocdn.com/s3/m/eea965653069a45177232f60ddccda38366be114.png)
工程部工牌例会制度第一条为了规范工程部例会制度,提高工程部工作效率,增强团队凝聚力和执行力,特制订本例会制度。
第二条例会召开时间:每周三下午2点至4点。
第三条会议召开地点:工程部会议室。
第四条参会人员:全体工程部成员必须按时参加例会,如有特殊情况需请假,须提前向部门经理请假,经批准后方可缺席。
第五条例会议程:1. 例会由部门经理主持,会议开始前由秘书记录员宣读上次例会纪要,并进行确认。
2. 部门经理通报上周工作完成情况及本周工作安排。
3. 各组组长分别汇报各小组上周工作完成情况和本周任务计划。
4. 各小组成员可以提出问题、建议和意见。
5. 部门经理对全体成员提出工作要求和目标,并布置好本周工作任务。
6. 会议结束前,由秘书记录员宣读并确认本次例会纪要。
第六条会议纪要:1. 会议纪要由秘书记录员书写,内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、参会讨论情况、工作建议及工作任务安排等。
2. 会议纪要必须在会议结束后的24小时内完成,并发送至全体成员及主管部门。
3. 会议纪要由部门经理审核后方可生效。
第七条例会纪律:1. 会议开始前需做好会议前的准备,如准备好PPT、汇报资料、笔记本等。
2. 会议期间严禁玩手机、玩游戏、聊天等与会议无关的行为。
3. 会议期间应遵守发言秩序,不得打断他人发言,对他人发言应保持尊重。
4. 会议期间若有睡觉、走神、离席等行为,将视情况给予批评教育。
5. 会议结束后应及时完成工作任务,如有问题应及时向主管领导反馈并寻求解决。
第八条例会效果评估:1. 每月底将评估上一个月的例会工作效果,对例会制度进行修订并不断完善。
2. 通过定期的例会效果评估,不断提高工程部的协同工作能力和执行力。
3. 评估结果由部门经理和主管部门负责人共同商定,并进行执行。
第九条违纪处理:1. 对于严重违反例会制度的行为,将按照公司规定给予相应的处罚。
2. 对于较轻微的违纪行为,将通过口头警告、书面通报等方式进行处理。
班组例会制度实施细则
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班组例会制度实施细则一、背景介绍班组例会是企业内部管理的重要环节,通过例会可以有效地传达信息、协调工作、解决问题,提高班组成员的工作效率和团队合作能力。
为了规范班组例会的进行,提高会议效果,制定本细则。
二、例会召开频率1. 每周例会:每周固定召开一次,时间为工作日上班时间的最后一小时。
2. 特别例会:根据需要,可以另行召开特别例会。
三、例会召开程序1. 召集人员:由班组负责人担任召集人,负责通知参会人员。
2. 会议议程:召集人员提前准备好会议议程,并在会议开始前分发给参会人员。
3. 会议主持:由班组负责人担任会议主持,确保会议按照议程进行。
4. 会议记录:指定一名班组成员担任会议记录员,记录会议内容和决议事项。
5. 会议时间控制:每次例会不超过1小时,确保会议高效进行。
6. 会议纪律:参会人员需准时参会,不得迟到或早退;会议期间手机静音或关闭。
四、例会内容1. 工作汇报:每位参会人员汇报上周工作完成情况、遇到的问题及解决方案。
2. 问题讨论:针对工作中遇到的问题,进行集体讨论,提出解决方案。
3. 工作安排:根据工作进展和需求,分配下周工作任务,并明确责任人和完成时间。
4. 信息传达:传达公司重要通知、政策、流程变更等信息。
5. 奖惩通报:表彰优秀员工,通报违纪行为,激励班组成员积极向上。
五、例会效果评估1. 反馈机制:参会人员可以提出对例会的改进建议和意见,召集人员及时进行整理和反馈。
2. 例会记录归档:将每次例会的记录归档保存,便于查阅和追溯问题解决过程。
3. 绩效考核:将例会效果纳入班组成员的绩效考核指标,激励大家积极参与和贡献。
六、例会改进与调整1. 定期评估:定期对例会制度进行评估,根据评估结果进行改进和调整。
2. 经验分享:班组负责人可以与其他班组负责人进行经验分享,学习借鉴其他班组的好做法。
3. 持续改进:班组负责人应定期组织班组成员讨论例会的改进方向和措施。
七、例会纪律1. 会议纪律:参会人员需尊重会议纪律,不得随意打断他人发言。
班组例会制度实施细则
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班组例会制度实施细则1. 背景介绍班组例会是一种组织内部的例行会议,旨在促进班组成员之间的沟通和协作,提高工作效率和团队凝聚力。
为了确保例会的顺利进行和达到预期效果,制定班组例会制度实施细则是必要的。
2. 目的和目标班组例会制度的目的是提供一个定期的沟通平台,以便班组成员可以分享工作进展、解决问题、交流意见和建议,从而促进工作的顺利进行。
具体目标包括:- 加强班组成员之间的沟通和协作;- 提高工作效率和质量;- 改进问题解决和决策能力;- 增强团队凝聚力和员工满意度。
3. 会议安排3.1 会议频率:班组例会原则上每周召开一次,具体时间和地点由班组负责人确定。
3.2 会议时间:每次例会时间不超过1小时,确保会议高效进行。
3.3 会议议程:每次例会前,班组负责人应提前制定会议议程,并在例会开始前分发给参会人员,确保会议内容有条不紊地进行。
3.4 参会人员:班组成员和相关部门负责人是例会的主要参会人员。
其他相关人员可以根据需要被邀请参加。
4. 会议内容4.1 工作进展汇报:每位班组成员应在例会上汇报自己的工作进展,包括完成的任务、遇到的问题和需要协助的事项。
这有助于班组成员之间的互相了解和协作。
4.2 问题解决和决策:例会是解决问题和做出决策的重要场所。
班组成员可以在例会上提出问题,并与其他成员共同探讨解决方案。
重要决策应经过集体讨论和投票决定。
4.3 信息交流和意见建议:例会也是班组成员之间交流信息和分享意见建议的平台。
成员可以分享有关工作流程、工作方法、资源需求等方面的信息,并提出改进建议。
4.4 共享学习和培训:班组例会可以安排一些共享学习和培训内容,以提高班组成员的专业知识和技能水平。
可以邀请内部或外部专家进行培训或分享经验。
5. 会议记录和跟进5.1 会议记录:每次例会应有专人负责记录会议内容,包括讨论的问题、决策结果和行动计划等。
会议记录应及时整理并分发给参会人员,以便大家了解会议结果和跟进进展。
班组例会制度实施细则
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班组例会制度实施细则班组例会是组织中进行信息沟通和问题解决的重要方式之一、为了提高例会的效率和质量,制定班组例会制度是必要的。
以下为班组例会制度的实施细则:一、例会目的和原则:1.例会目的:班组例会旨在加强组员之间的沟通和合作,解决问题,提高工作效率。
2.例会原则:及时、高效、准确、公正。
二、例会类型和周期:1.例会类型:a.工作例会:主要讨论工作进展、问题解决和所需资源。
b.学习例会:围绕特定主题进行学习和知识分享。
c.激励例会:表彰先进、激励团队成员、建立积极工作氛围。
2.例会周期:a.工作例会:每周一次。
b.学习例会:每月一次。
c.激励例会:根据需要进行。
三、例会组织和主持:1.例会组织:由班组负责人或经理负责组织例会,确保例会的召开和顺利进行。
2.例会主持:由班组负责人或经理担任主持人,负责确保例会议程的顺利进行。
四、例会议程:1.例会前:主持人提前确定例会议程,发送给与会人员,并要求大家提供议题和问题。
2.例会议程:a.必读:例会开始时,由主持人通报与会人员需要知道的信息。
b.工作概述:主持人向大家汇报班组工作的总体概况,包括目标、进展、成果等。
c.问题讨论:与会人员就工作中的问题进行讨论和解决,讨论范围包括工作进展、资源需求、困难突破等。
d.学习与分享:针对一些特定主题进行学习和知识分享,例如最新技术、工作经验等。
e.任务分配:确认下一阶段的任务分配和责任人。
f.行动计划:总结例会讨论结果,明确下一步行动计划和时间表。
g.典型案例:分享或解读一个成功的案例,鼓励大家学习和效仿。
五、参会规则和准备:1.参会规则:a.准时参会:大家应准时参加例会,如有特殊情况请提前事先说明。
b.提供材料:与会人员应提前准备好与例会议程相关的材料。
c.尊重发言机会:在例会讨论时,应保持适当的发言时间和礼貌,避免打断或抢占他人发言机会。
d.面对问题:针对问题和困难,大家应积极探讨和提出解决方案。
e.结果跟进:与会人员应积极跟进行动计划,并在下次例会前完成任务。
班组例会制度实施细则
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班组例会制度实施细则一、背景和目的班组例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式,有效的例会制度能够提高班组成员之间的沟通效率,促进工作的顺利进行。
为了规范班组例会的开展,制定本细则,以确保例会的目标明确、内容充实、效果显著。
二、例会时间和频率1. 例会时间:每周一次,时间为每周一上午9:00-10:00。
2. 例会频率:根据工作需要,可以根据实际情况适当调整例会频率,但至少保证每月不少于4次。
三、例会组织和参预人员1. 例会组织:例会由班组负责人负责组织,确保会议的顺利进行。
2. 参预人员:例会的参预人员包括班组负责人、班组成员以及相关部门的代表。
四、例会议程1. 例会议程的制定:班组负责人应提前制定详细的例会议程,并在会前将议程发送给参会人员。
2. 例会议程的内容:例会议程应包括以下内容:(1) 例会开始前的准备工作;(2) 上次例会的总结和反馈;(3) 本次例会的主题和议题;(4) 相关工作发展和问题讨论;(5) 下次例会的安排和工作任务分配;(6) 其他事项。
五、例会主持和记录1. 例会主持:班组负责人担任例会的主持人,负责引导会议的进行,确保会议的秩序和效果。
2. 例会记录:班组负责人或者指定的人员担任例会记录员,记录会议的主要内容、决策和行动计划,并及时将会议记要发送给参会人员。
六、例会内容和要求1. 例会内容:例会的内容应与班组工作相关,包括但不限于以下方面:(1) 工作发展和完成情况的报告;(2) 工作中遇到的问题和难点的讨论;(3) 工作计划和目标的制定;(4) 工作任务的分配和落实;(5) 工作中的经验分享和学习交流。
2. 例会要求:参会人员应按时参加例会,准备充分,并积极参预讨论和决策。
会议期间,要保持良好的沟通和合作氛围,尊重他人意见,提出建设性的意见和建议。
七、例会效果评估和改进1. 例会效果评估:每次例会结束后,班组负责人应组织参会人员对例会的效果进行评估,包括会议的组织、内容、讨论和决策的质量等方面。
班组例会制度实施细则
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班组例会制度实施细则一、背景和目的班组例会是企业组织中常见的一种会议形式,旨在提高班组成员之间的沟通和协作,促进工作效率的提升。
为了规范班组例会的开展,制定本细则,明确班组例会的目的、内容、形式和流程,以确保例会的有效性和效率。
二、例会目的1. 促进班组成员之间的沟通和交流,增强团队凝聚力;2. 协调工作安排,确保任务的顺利完成;3. 分享工作经验和心得,提高工作质量和效率;4. 解决工作中的问题和困难,共同探讨解决方案;5. 推动班组绩效的提升,实现工作目标。
三、例会内容1. 工作汇报:每位班组成员根据工作计划和目标,向全体成员汇报自己的工作进展、完成情况和遇到的问题。
2. 经验分享:班组成员可以分享工作中的成功经验、学习心得和技巧,以便其他成员借鉴和学习。
3. 问题讨论:针对工作中遇到的问题和困难,班组成员可以进行讨论和交流,共同寻找解决方案。
4. 工作安排:根据工作计划和目标,确定下一阶段的工作重点、任务分配和工作计划。
并提出改进措施。
四、例会形式1. 例会周期:根据工作需要和班组规模,确定例会的频率。
一般建议每周召开一次例会,时间不超过1小时。
2. 例会地点:选择一个安静、舒适的会议室或办公室作为例会地点,确保参会人员的工作环境和条件。
3. 例会组织:由班组负责人担任例会主持人,负责组织和引导例会的进行。
4. 例会记录:指定一名成员担任例会记录员,记录例会的主要内容、决策和行动计划,以便后续跟进和追踪。
五、例会流程1. 开场白:主持人对例会的目的和议程进行简要介绍,并提醒参会人员关注会议纪律和时间控制。
2. 工作汇报:每位成员按照事先确定的顺序,对自己的工作进行汇报,包括进展情况、完成情况和遇到的问题。
3. 经验分享:指定一名成员分享自己在工作中的成功经验和心得,其他成员可以提问和讨论。
4. 问题讨论:针对工作中的问题和困难,成员们进行讨论和交流,提出解决方案和改进意见。
5. 工作安排:主持人根据工作计划和目标,确定下一阶段的工作重点、任务分配和工作计划,并记录在例会纪要中。
服务队例会工作制度
![服务队例会工作制度](https://img.taocdn.com/s3/m/31b62e2d26284b73f242336c1eb91a37f11132be.png)
服务队例会工作制度一、目的和意义服务队例会工作制度是为了加强服务队管理,提高工作效率,促进团队沟通,明确工作目标和任务,培养队员的团队精神和责任感而制定的。
通过召开例会,使队员们能够及时了解各项工作进展,交流工作经验,共同解决问题,推动服务队工作的持续发展。
二、例会组织1. 例会由服务队队长或者负责人主持,副队长或者指定的队员协助组织。
2. 例会时间定于每月的第一周的星期日下午2点至4点,特殊情况可以调整。
3. 例会地点一般在服务队办公室或者约定的公共场所。
4. 例会通知提前一周由队长或者负责人发送给队员,通知内容包括会议时间、地点、主题和需要准备的材料。
5. 队员们应按时参加例会,如有特殊情况不能参加,需提前向队长或者负责人请假。
三、例会议程1. 队长或者负责人对上次会议的决议执行情况进行总结,对未执行的事项进行说明。
2. 各小组长或者负责人汇报本小组的工作进展、存在的问题和需要解决的问题。
3. 队员们就工作中遇到的问题进行交流和讨论,共同寻找解决办法。
4. 队长或者负责人对近期的工作进行安排和部署,明确工作目标和任务。
5. 队员们对例会进行评价和建议,对服务队的工作提出意见和建议。
6. 队长或者负责人对会议进行总结,对下一步工作进行强调和提醒。
四、例会要求1. 队员们应认真参加例会,做好会议记录,对会议内容进行消化和理解。
2. 队员们应主动参与讨论,积极发言,提出自己的意见和建议。
3. 队员们应按照会议的决议执行工作,如有问题及时向队长或者负责人反馈。
4. 队长或者负责人应关注队员的工作状态,及时解决队员工作中遇到的问题。
5. 队长或者负责人应对会议进行总结,对未执行的事项进行跟踪和督促。
五、例会记录1. 例会记录由指定的队员负责整理,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。
2. 记录应在例会结束后一周内整理完毕,经队长或者负责人审阅后存档。
3. 记录应作为服务队工作档案的一部分,用于跟踪和查询工作进展。
工程项目部建立周例会制度的实施细则范文(2篇)
![工程项目部建立周例会制度的实施细则范文(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ea41728b77eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d1245.png)
工程项目部建立周例会制度的实施细则范文一、工程例会由工程部召集,总监理工程师主持召开,会议纪要有项目监理机构负责人记录、起草,并经参会各方会签。
二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。
三、例会时间:每周五下午15时。
地点:恒祥国际项目部会议室。
四、例会纪律。
参加人员必须按时参加会议,不得迟到、早退;迟到____分钟罚款____元,超出____分钟按缺席论处并罚款____元。
(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容:1、汇报上次例会决定事项的落实情况,分析未完事项原因;2、汇报项目进度计划完成情况,提交下一阶段进度目标及其落实措施;3、汇报工程项目质量、安全情况,针对存在的质量、安全问题提出改进措施;4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项;六、参与例会各方代表应认真做好会前准备,并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。
争取用最短的时间解决存在问题。
七、会议结束后,有监理单位安排人员整理会议纪要,并在第二天中午前下发各项目部。
工程项目部建立周例会制度的实施细则范文(2)周例会是工程项目部常规的沟通和协调机制,有助于项目成员之间的信息交流、问题解决和工作协调。
以下是关于工程项目部周例会制度的实施细则:1. 会议召集:(1)项目部部长或副部长负责召集例会,周一或周二确定下一周的会议时间,并通知项目成员。
(2)会议召集人要提前准备好会议议程,并通知项目成员。
2. 会议时间和地点:(1)例会时间一般定在每周的固定时间,具体安排由项目部根据工作需要确定。
(2)会议地点可根据实际情况选择,在项目部会议室或现场会议室。
3. 会议议程:(1)会议议程应包括项目进展情况、工作任务分配、存在的问题、工作计划等方面的内容。
(2)会议议程应提前发给项目成员,以便大家提前准备。
4. 会议记录:(1)会议应由会议记录人进行记录,确保会议内容和决议能够被准确记录下来。
班组例会制度实施细则
![班组例会制度实施细则](https://img.taocdn.com/s3/m/1b884710b5daa58da0116c175f0e7cd1842518bb.png)
班组例会制度实施细则一、背景和目的班组例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式,旨在提高班组成员的工作效率和团队合作能力。
为了确保例会的顺利进行和取得良好的效果,制定本细则,明确班组例会的目的、时间、地点、议程、参与人员、记录和跟进事项等方面的要求。
二、例会目的1. 提升沟通效率:通过例会,及时传达组织的重要信息,解决工作中的问题,减少沟通误差。
2. 加强团队合作:例会是班组成员交流和分享工作经验的平台,促进团队的凝聚力和协作能力。
3. 提高工作效率:例会可以对工作进展、目标达成情况进行评估和调整,推动工作的顺利进行。
三、例会时间和地点1. 时间:例会一般每周召开一次,具体时间由班组负责人确定,并提前通知参会人员。
2. 地点:例会地点应选择一个安静、舒适的会议室或办公场所,确保参会人员能够专心参与会议。
四、例会议程1. 开场白:班组负责人简要介绍例会目的、议程和参会人员。
2. 工作汇报:各成员按照事先确定的顺序依次汇报工作进展、遇到的问题和需要协调解决的事项。
3. 问题讨论:针对每个汇报中提到的问题,班组成员共同讨论并提出解决方案。
4. 决策和行动计划:根据问题讨论的结果,班组负责人带领成员做出决策,并制定相应的行动计划。
5. 其他事项:讨论其他与班组工作相关的事项。
6. 总结和反馈:班组负责人对本次例会进行总结,并征求成员的反馈和建议。
7. 会议结束:宣布下次例会的时间和地点,并提醒成员准备相关资料。
五、参与人员1. 班组负责人:负责主持例会,统筹安排议程和协调工作。
2. 班组成员:全体班组成员应参加例会,积极参与讨论和决策。
3. 相关部门负责人:根据需要,可以邀请相关部门负责人参加例会,提供必要的支持和协助。
六、记录和跟进事项1. 记录:例会应有专人负责记录会议内容,包括工作汇报、问题讨论、决策和行动计划等。
2. 会议纪要:会议结束后,记录人应尽快整理会议纪要,并发送给参会人员,确保大家对会议内容有清晰的了解。
班组例会制度实施细则
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班组例会制度实施细则一、背景介绍班组例会是企业管理中的一项重要制度,旨在加强班组之间的沟通与协作,提高工作效率和团队凝聚力。
为了确保班组例会的顺利进行,制定本细则,明确班组例会的目的、流程和责任。
二、目的1. 加强班组成员之间的沟通与协作,促进信息的共享和交流。
2. 分享工作经验和心得,提高工作质量和效率。
3. 解决工作中遇到的问题和困难,寻找解决方案。
4. 推动班组成员的个人成长和职业发展。
三、例会频率1. 每周例会:每周固定时间进行,一般安排在工作日的开始或结束时间。
2. 特殊例会:根据工作需要,可临时召开额外的例会。
四、例会主持1. 班组负责人担任例会主持人,负责组织和指导例会的进行。
2. 主持人应提前准备好议程,并确保会议按照议程进行。
五、例会议程1. 例会开场:主持人宣布会议开始,简要介绍本次例会的目的和议程。
2. 工作汇报:每位班组成员按照轮值制度,依次汇报上周工作完成情况、遇到的问题和下周工作计划。
3. 经验分享:成员分享工作中的成功经验、技巧和心得体会。
4. 问题讨论:针对工作中遇到的问题,大家进行集体讨论,寻找解决方案。
5. 信息通知:主持人通知班组成员关于工作的重要信息和安排。
6. 其他事项:成员可以提出其他需要讨论的事项。
7. 会议总结:主持人对本次例会进行总结,并确定下次例会的时间和议程。
六、例会纪要1. 例会纪要由主持人或指定成员负责记录,内容包括会议的主要讨论内容、决策结果和行动计划。
2. 例会纪要应及时整理和分发给班组成员,以便大家了解会议内容和行动计划。
七、例会评估与改进1. 定期评估例会的效果和成效,收集成员的反馈意见。
2. 根据评估结果,及时调整和改进例会的议程和流程。
八、参会要求1. 班组成员应按时参加例会,如有特殊情况需请假,应提前通知主持人。
2. 参会成员应准备好相关的工作汇报和问题讨论材料,确保会议的高效进行。
九、例会记录与保密1. 例会记录应保存并备查,以备后续参考。
班组例会制度实施细则
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班组例会制度实施细则一、背景和目的班组例会是组织内部沟通和协调的重要方式,通过例会可以及时了解班组工作情况、解决问题、协调资源、提高工作效率。
为了规范班组例会的进行,提高例会的效果和效率,制定本细则。
二、例会召开频率和时间1. 班组例会原则上每周召开一次,例会时间为1小时。
2. 例会召开时间普通安排在工作日的上午或者下午,避免与员工的工作时间冲突。
三、例会召开地点1. 例会地点应选择一个肃静、宽敞、舒适的会议室,以确保参会人员的工作效果和会议质量。
2. 如条件不允许,可以选择其他适合的场所,例如办公室或者会议室。
四、例会主持人和参会人员1. 例会主持人由班组负责人担任,负责组织和主持例会。
2. 参会人员包括班组负责人、班组成员和相关部门负责人,根据具体情况可以邀请其他相关人员参加。
五、例会议程1. 例会议程应提前制定并发送给参会人员,确保会议的目标和内容清晰明确。
2. 例会议程普通包括以下内容:a. 例会开始前的准备工作,例如签到、准备会议资料等。
b. 上一次例会决议的执行情况汇报。
c. 本周工作计划和目标的讨论和确定。
d. 问题和难点的汇报和讨论。
e. 资源和支持的需求和协调。
f. 其他需要讨论的事项。
g. 会议总结和下一次例会的安排。
六、会议记录和汇报1. 例会应有专人负责记录会议内容和决议,确保会议内容的准确性和完整性。
2. 会议记录应及时整理并发送给参会人员,以便参会人员了解会议结果和执行情况。
七、例会效果评估和改进1. 每次例会结束后,应进行例会效果评估,采集参会人员的意见和建议。
2. 根据评估结果,及时调整和改进例会的内容和形式,提高例会的效果和参预度。
八、遵守例会纪律1. 参会人员应准时参加例会,如有特殊情况请提前请假。
2. 参会人员应尊重主持人和其他参会人员,遵守会议纪律,不得打断他人发言或者干扰会议秩序。
3. 参会人员应积极参预讨论和决策,提出自己的意见和建议。
以上即为班组例会制度实施细则,通过制定和执行这些细则,可以提高班组例会的效果和效率,促进班组工作的顺利进行。
班组例会制度实施细则
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班组例会制度实施细则一、背景介绍班组例会是企业内部管理中的一项重要制度,旨在加强班组成员之间的沟通与合作,提升工作效率和团队凝聚力。
为了确保班组例会的顺利进行,制定本细则,明确班组例会的目的、流程、内容和要求,以便各班组能够有条不紊地开展例会工作。
二、目的1. 加强班组成员之间的沟通与交流,提升工作效率和协作能力;2. 掌握班组工作进展情况,及时解决问题,确保工作顺利进行;3. 促进班组成员的个人成长与发展,激发工作动力和创造力。
三、流程1. 例会周期:每周一次,具体时间由班组负责人确定;2. 例会地点:一般选择在班组办公区域或会议室;3. 例会时间:一般控制在30分钟以内,确保会议高效进行;4. 例会记录:由班组秘书负责记录会议内容和决议,并及时分发给与会人员。
四、内容1. 工作汇报:班组成员依次汇报上周工作完成情况、存在的问题以及下周工作计划;2. 问题讨论:针对上周工作中出现的问题,进行集体讨论,找出解决方案;3. 经验分享:班组成员可以分享工作中的好的经验和做法,促进互相学习和进步;4. 重要通知:班组负责人通知班组成员有关工作安排、政策变动等重要事项;5. 奖惩通报:班组负责人宣布对工作表现突出或存在问题的成员进行奖惩通报。
五、要求1. 准时参会:班组成员应按时参加例会,如有特殊情况需请假提前通知班组负责人;2. 积极参与:班组成员应积极参与讨论和决策,提出自己的意见和建议;3. 互相尊重:在例会中,班组成员应相互尊重,遵守会议纪律,不得互相打断或嘲笑他人;4. 保密原则:例会中涉及到的敏感信息应严格保密,不得外泄;5. 落实决议:例会结束后,班组成员应按照会议决议的要求,认真落实工作。
六、效果评估为了确保班组例会制度的有效运行,每季度将进行一次效果评估,评估内容包括例会的参与度、问题解决情况、工作效率等。
评估结果将作为改进例会制度的依据,进一步提升班组的工作效能。
七、总结班组例会制度的实施细则旨在规范和优化班组例会的流程和内容,提高班组成员之间的沟通和协作效率。
班组例会制度实施细则
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班组例会制度实施细则一、背景介绍班组例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式之一,通过例会可以及时传达信息、解决问题、提高工作效率。
为了规范班组例会的进行,提高会议效果,制定班组例会制度实施细则是必要的。
二、目的和意义1. 目的:明确班组例会的目标和要求,确保会议的有效性和高效性。
2. 意义:促进班组成员之间的沟通和交流,加强团队协作,提高工作效率和质量。
三、例会召开时间和频率1. 例会时间:根据实际情况确定例会召开的时间,一般为每周一次。
2. 例会频率:根据工作需要和情况灵活调整,确保例会的及时性和有效性。
四、例会议程1. 开场白:主持人简要介绍会议目的、议程和规则,提醒与会人员关闭手机等。
2. 工作汇报:各班组成员按照事先确定的顺序汇报工作进展、问题和困难,并提出解决方案。
3. 信息传达:主持人传达上级通知、重要信息和工作安排,确保信息的准确传递。
4. 问题讨论:针对工作中出现的问题,各班组成员进行讨论和交流,寻找解决方案。
5. 工作安排:根据会议讨论结果,确定下一阶段的工作重点和安排。
6. 其他事项:处理一些与工作相关的其他事项,如培训安排、奖惩制度等。
7. 总结和反馈:主持人对会议进行总结,提供反馈意见,并征求与会人员的意见和建议。
8. 会议纪要:由会议记录人员记录会议内容和决议,并及时分发给与会人员。
五、会议主持和记录1. 会议主持:由班组负责人或指定的人员担任主持人,负责组织会议的进行,确保会议按照议程进行。
2. 会议记录:指定专人担任会议记录人员,记录会议内容和决议,确保会议纪要的准确性和完整性。
六、会议参与人员1. 必选人员:班组负责人、各班组成员、相关部门负责人等。
2. 可选人员:根据会议议题确定需要参与的人员,如专家、顾问等。
七、例会效果评估1. 评估内容:对例会的目标、议程、参与人员、会议效果等进行评估。
2. 评估方式:可以采用问卷调查、面谈等方式进行评估,收集与会人员的反馈意见和建议。
班组例会制度实施细则
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班组例会制度实施细则一、背景介绍班组例会是企业管理中的一项重要制度,旨在加强班组之间的沟通与协作,促进工作效率的提升。
本文将详细介绍班组例会制度的实施细则,包括会议召开时间、会议内容、参会人员、会议记录等方面的要求和规定。
二、会议召开时间1. 班组例会原则上每周召开一次,具体时间由各班组根据工作需要自行确定。
2. 会议时间普通安排在工作日的上午或者下午,避免与员工歇息时间冲突。
三、会议内容1. 工作总结:每次例会开始时,班组负责人应对上一周的工作进行总结,包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等。
2. 工作安排:根据工作计划和目标,班组负责人应对下一周的工作进行详细安排,明确责任人和完成时间。
3. 问题讨论:针对工作中浮现的问题和难点,班组成员可以进行讨论和交流,提出解决方案并达成共识。
4. 经验分享:班组成员可以分享自己在工作中的经验和心得,以便其他成员借鉴和学习。
5. 其他事项:班组例会还可以涉及其他与工作相关的事项,如安全生产、质量控制、工作纪律等。
四、参会人员1. 班组负责人:负责主持会议,总结工作、安排任务、解决问题等。
2. 班组成员:全体班组成员都应参加例会,积极参预讨论和决策。
3. 相关部门负责人:根据需要,可以邀请其他部门负责人参加例会,协调解决跨部门问题。
五、会议记录1. 会议记录员:每次例会应指定一位会议记录员,负责记录会议内容和决议事项。
2. 会议记录内容:会议记录应包括会议时间、参会人员、会议主题、工作总结、工作安排、问题讨论、经验分享、决议事项等。
3. 会议记录保存:会议记录应保存至少一年,以备后续查阅和核对。
六、其他要求1. 会议纪律:参会人员应按时参加会议,不得迟到早退;会议期间应保持肃静,不得进行私人通话或者其他预会议无关的活动。
2. 会议准备:班组负责人应提前准备好会议所需的资料和材料,确保会议的顺利进行。
3. 会议评估:每次例会结束后,班组负责人可以对会议进行评估,采集意见和建议,不断改进会议质量和效果。
班组例会制度实施细则
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班组例会制度实施细则引言:为了提高班组管理效率,加强内部沟通与交流,确保各项工作有序开展,特制定本班组例会制度实施细则。
一、目的及时了解班组工作进展和存在的问题,制定改进措施。
提高班组成员间的团队协作能力,增强团队凝聚力。
传达上级指示,安排班组工作任务,明确工作目标。
二、会议时间班组例会应每周举行一次,时间定在每周五下午3点。
若遇特殊情况,需提前或推迟召开会议的,由班组长根据实际情况进行调整。
三、参与人员班组全体成员必须参加例会,不得无故缺席。
若因特殊原因无法参加例会的,需提前向班组长请假。
必要时可邀请其他相关人员参加例会。
四、会议内容总结上一周工作情况,包括已完成的任务、存在的问题及原因分析。
传达上级指示和文件精神,学习相关政策法规。
安排本周工作任务,明确工作目标和时间节点。
讨论需要协调和解决的问题,提出解决方案。
其他需要讨论的事项。
五、会议流程班组长主持会议,宣布会议开始。
每位成员汇报上一周工作情况。
传达上级指示和学习相关政策法规。
安排本周工作任务和讨论问题。
总结会议内容,宣布散会。
六、记录与纪要指定专人负责记录会议内容,形成会议纪要。
会议纪要应包括会议时间、地点、出席人员、内容摘要等。
会议纪要应每周公布一次,供全体成员查阅。
七、考核与奖惩对于无故缺席例会的成员,每次扣除当月绩效分10分。
对于在例会上提出建设性意见并被采纳的成员,每次奖励当月绩效分5分。
对于在例会上表现出色的成员,如工作汇报详实、问题分析深入等,可给予通报表扬或奖励。
班组例会制度实施细则
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班组例会制度实施细则一、目的和背景班组例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式,旨在提高班组成员之间的沟通效率,明确工作目标,解决问题,促进团队合作。
为了规范和有效实施班组例会制度,制定本细则。
二、会议召开频率和时间1. 班组例会原则上每周召开一次,具体时间由班组长确定并提前通知参会人员。
2. 会议时间普通控制在30分钟至1小时之间,根据会议议程和内容的复杂程度进行调整。
三、会议召集和参会人员1. 班组长负责召集例会,并确保参会人员及时到场。
2. 参会人员包括班组长、副班组长以及其他班组成员,必要时可以邀请相关部门的代表参加。
四、会议议程1. 会议议程由班组长提前制定并发送给参会人员,确保会议的目标和内容明确。
2. 会议议程普通包括以下内容:(1) 会议开场:主持人宣布会议开始,确认出席人员。
(2) 上次会议记要回顾:简要回顾上次会议的讨论结果和行动计划的完成情况。
(3) 工作汇报:各班组成员挨次汇报工作发展、遇到的问题和需要协调解决的事项。
(4) 问题讨论与解决:针对各班组成员汇报的问题,进行讨论并找出解决方案。
(5) 行动计划:根据问题讨论的结果,制定相应的行动计划,并明确责任人和完成时间。
(6) 其他事项:讨论其他与班组工作相关的事项。
(7) 会议总结:主持人对会议进行总结,并确认下次会议时间和地点。
五、会议记要和行动跟踪1. 会议记要由班组长或者会议秘书撰写,内容包括会议议程、讨论要点、问题解决方案和行动计划等。
2. 会议记要应在会后24小时内发送给参会人员,并抄送相关部门的负责人。
3. 班组长负责跟踪行动计划的执行情况,确保问题得到及时解决,并在下次会议上进行跟进。
六、会议记录和归档1. 班组例会的记录应进行归档,以备查阅和追溯。
2. 归档的方式可以是电子文档或者纸质档案,具体方式由班组负责人决定。
3. 归档的内容包括会议记要、会议记录、相关文件和资料等。
七、例会改进和评估1. 定期对班组例会制度进行评估,采集成员的意见和建议,以不断改进会议效果。
工程项目部建立周例会制度的实施细则范文(3篇)
![工程项目部建立周例会制度的实施细则范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c04320650812a21614791711cc7931b765ce7bd3.png)
工程项目部建立周例会制度的实施细则范文一、会议时间。
每周三下午五点。
二、会议地点。
项目部三楼会议室。
三、参会对象。
现场所有管理人员及各分包负责人或班组长。
四、会议主持:卫云达五、会议纪律。
所有参会人员按照通知时间提前五分钟进入会议室,保持安静,把手机调至静音或震动模式,接听电话到室外进行,无特殊情况不得请假。
参会人员迟到五分钟以内罚款____元,迟到五分钟以上罚款____元,未请假而不参会的罚款____元/次。
罚款由项目会计在当月生活费中扣除。
六、会议议程。
首先由施工员汇报现场施工落实情况;安全文明情况;各施工班组施工中存在的问题(如进度、质量、材料使用情况等)。
安全主管汇报对现场安全、文明施工的监控情况;现场安全防护落实情况;是否存在重大安全隐患。
质量负责汇报在每道工序施工前是否对班组进行质量交底;施工班组在施工过程中的执行情况;发现质量问题后班组的整改情况;对屡次出现同样质量问题的处罚情况。
放线负责汇报现场放线的复合情况;班组配合放线情况;以及浇筑混凝土后的复测情况。
仓库保管员汇报现场材料使用情况;材料库存情况;废料处理情况。
机管员汇报现场机械运行情况;是否定期不定期对大型机械进行检查、保养、维修;机械零配件备料情况。
分包班组负责人或班组长汇报各自班组的施工(进度、质量、安全文明施工落实情况)是否满足项目部的计划要求,以及目标偏离后的纠偏措施。
主持人在每个人发言后进行补充和总结,并部署下一步项目部的目标计划。
会议由糜长河做好记录形成会议纪要,在次日通过微信平台公示。
龙信建设集团有限公司禄口g____项目部____年____月____日工程项目部建立周例会制度的实施细则范文(2)一、引言项目管理是确保项目能够按照计划实施,并达到预期目标的关键要素之一。
为了提高项目执行的效率和沟通的顺畅,项目部决定建立周例会制度,以便项目团队成员能够及时了解项目进展情况,解决问题并协调资源。
本文将详细阐述周例会制度的实施细则,以便项目部能够有条不紊地开展例会。
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酒楼会议制度为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动
公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:
总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。
总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。
例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。
各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前
日工作情况,分配当日相关工作。
成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。
服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的具体工作进行讨论和明确。
每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任
人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对
酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及
为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。
各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。
与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。
各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。
否则扣罚当事人10元。
财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。
财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。
人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。
信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。
各项专题会议均需于次日形成会议纪要,抄报总经理,如会议形成决议则一同呈报总经理。
并根据会议决议进行整理存档或下发,否则处以责任人扣罚10元处理。
上述会议纪要属酒楼秘密文件
酒楼例会制度
、公司营运例会: 1召集人:总经理
2时间:每周一14 : 00
3地点:
4参加人员:营运部负责人、前厅部负责人、人力资源部负责人、出
品部负责人、后勤部负责人、财务部负责人
5会议内容:
A公司汇报上周营业额,原材料、水电费、工资比例情况以及趋势分析;
B公司各部门汇报上周工作及上周例会要求事项的完成情况;
C通报部门当前重要工作;
D听取部门负责人的工作点评及工作安排;
E部门间无法协调工作的汇报;
F客人意见的反馈;
G听取总经理对下周的工作安排。
三、员工大会:
1召集人:店长
2时间:
3地点:公司大厅
4参加人员:各店全体员工5会议内容:
A通常讨论餐厅的政策、程序、产品及餐厅存在的问题;
B店长点评一月内工作情况;
C传达总经理办公会精神;
D公布内部扣罚,对优秀和典型事例进行表彰;
E投票选出最佳员工;
四、座谈会:
1召集人:店长
2时间:每三个月
3地点:公司大厅
4参加人员:各店全体员工
5会议内容:
座谈会是一种员工与管理组之间交流思想、提出建议及解决问题的非正式小型会议。
这种座谈会由店经理或管理组成员召集,约三个月召开一次,员工可以利用这种机会向公司表达自己的意见。
五、会议要求:
1为维护餐厅管理的规范化,保障政令畅通,信息传送及时,各公司、部门必须按时召开各级例会。
2例会召开以解决困难、听取汇报、下达指令、协调工作为宗旨,简明扼要、切忌扯皮、拖拉。
3任何与会人员要遵守会议纪律,无法参加需向会议召集人请假,得到批准后方可缺席。
4例会所做出的限期工作布置,由总办负责记录,由营运部负责向责
任部门跟踪落实5参加人员必须及时、完整的向下级传达会议内容、精神。
6由总经理办公室整理&t;<会议纪要>>,下发各部门作为实施、检查和贯彻例会精神的依据。
8会议期间禁止吸烟、接打电话(未把传呼、手机打到振动)、或谈与会议无关的话题。
六、任何部门如违反本规定,人力资源部将根据规章制度予以处理。