办公自动化课件第一章

内容讲授
控制面板
一、启动（3种） 1、我的电脑/控制面板 2、开始/设置/控制面板 3、资源管理器/控制面板 二、显示器（相当于桌面右击/属性） 1、设置主题 2、设置桌面背景 双击“显示”图标/对话框/桌面“背景” 在自定义桌面中可以更改图标
内容讲授
三、设置系统日期和时间
四、添加和删除应用程序
1、键盘知识
1）分区 2）主要键符的功能与作用 3）正确指法及练习
内容讲授
功能键
1）分区
Caps lock num lock
scroll lock
编辑区
状态指示区
主键盘区
数字键
内容讲授
键 键符名 区 称 功 能 键 区
F1— F12 Esc Tab Caps Lock 主 键 盘 区
功能与操作
功能键。其功能通常由不同 的软件定义 中止或取消键。一般用于取 消一个操作或退出一个程序 跳格键。按此键，光标向右 跳一定距离 大写字母锁定键 上档键。按住此键可输入双 字符键上面的字符；大小写 临时切换键 组合键 组合键 该键为一空白长条形，按一 次此键可输入一个空格符
1、文件夹的新建：①文件/新建 ②右击/新建 2、文件夹、文件重命名 ①文件/重命名 ②选定按F2 ③右击/重命名 ④选定在文字上单击 注意:在同一级窗口中，每一个文件夹的名称都必须是 惟一的，不能重复，而不同类型的文件名可以重复 3、选定： 单选：单击 多个不连续：Ctrl+其他 多个连续：框选、第一个+shift+最后一个 减选：按Ctrl单击左键 反选：编辑／反向选择 全选：编辑／全选 Ctrl+A
内容讲授
内容讲授
还原 ①选定／文件／还原 ②右击／还原 注意：是针对删除到回收站的文件，还原后回到删除 时所放的位置 7、发送到 ①选定／文件／发送到 ②右击／发送到 8、查找文件和文件夹 打开： ①开始/搜索 ② Windows + F3 ③工具栏上的“搜索”按钮 查找方式： ①按文件名/文件夹名进行查找 ②按日期进行查找 ③按文件类型和大小进行查找
查看和设置文件的属性 查看方法：①选定对象/文件/属性 ②选定对象/右击/属性 文件的属性 只读文件：不可修改 隐藏文件：不显示 存Βιβλιοθήκη Baidu文件：可读写文件 系统文件：是系统使用的文件，用户一般不能够 进行使用或修改 显示和隐藏文件 隐藏：选中/右击/属性/隐藏/右击刷新 显示：工具/文件夹选项/对话框/“查看”选项 卡/显示所有文件和文件夹/确定
内容讲授
图标的基本操作
⑴移动：在桌面的空白处右击/排列图标/自动排列/拖动图标 ⑵自动排列图标:在桌面的空白处右击/排列图标/自动排列 (3)显示与隐藏默认应用程序图标：在桌面空白处右击/属性 / 桌面/自定义桌面 (4)显示与隐藏桌面图标：在桌面空白处右击/排列图标/显示桌 面图标
内容讲授
任务栏：
任务栏的组成： (1)“开始”按钮 ⑵快速启动工具栏 (3)状态提示栏 (4)后台工作区 任务栏的基本操作： ⑴高度的改变 ⑵位置的改变 ⑶将任务栏保持在其它窗口前端 ⑷自动隐藏 ⑸显示时钟
内容讲授
窗口的组成 1、标题栏:由控制菜单图标、应用程序名称、 最小化、最大化/还原、关闭按钮组成 2、菜单栏:单击/Alt+下划线字母 3、工具栏:由一系列小图标组成，每个小图 标代表一项命令。 显示/隐藏工具栏：查看/工具栏／标准按钮 调出工具栏上的按钮：查看/工具栏/自定义 在工具栏空白处右击/自定义 4、工作区：是窗口的主要区域 5、滚动条：用于显示所有信息 6、状态栏：用于显示窗口当前状态 显示与隐藏状态栏：查看／状态栏
五、中文输入法的安装与删除
六、键盘和鼠标
七、打印机
八、字体
九、用户帐户
内容讲授
输入法的安装与删除
• • 添加： 控制面板/区域和语言选项/语言选项卡/详细信息/添加/选 择要添加语言输入法/确定 删除：……详情信息/删除
输入法的设置
控制面板/区域和语言选项/语言/详情信息/选择要调节的输 入法/属性 可以设置输入法的外观、光标跟随，快捷键的设置等。 中英文输入法的切换： ctrl+shift 不同输入法的切换 Ctrl+空格 中英文的切换 Shift 中英文的临时切换 语言栏的显示/隐藏-----在任务栏右击/工具栏/语言栏
Delete Insert Print Screen ScrollLock 编 辑 键 区 Pause Break Home End Page Up Page Down Num lock
光标移动键。上、下、左、右移 删除键。删除光标后一个字符 改写键。改变插入与改写状态 该键可用于拷屏操作 滚屏锁定键
内容讲授
给文件取名时规定：
（1）主文件名最多可以有255个字符 （2）每一文件都有最少3个字符的文件扩展名
（3）不区分英文大小写 （4）文件名和文件夹名中可以使用汉字 （5）可以使用多个分隔符的名字 （6）文件名中，除第一个字符外，其它位置均可使用空格符 （7）不可使用的字符
内容讲授
管理文件和文件夹
特点
提供软件 设置的操 作功能用 主键区主 要由26个 英文字母 键组成， 主要用于 输入符号、 字母、数 字、文本 等信息
2） 主 要 键 符 的 功 能
Shift
Ctrl Alt 空格键
Backsp 退格键。删除光标前一个字 ace 符 Enter 回车键/确定键
内容讲授
2） 主 要 键 符 的 功 能
打开菜单：
“开始”菜单：单击“开始”或“Windows”键或“Ctrl+Esc”
控制菜单：单击控制菜单图标或标题栏空白处右击 菜单栏上的菜单：单击或Alt+下划线字母 快捷菜单：右键单击 消除菜单： 单击菜单栏外的任何地方或按“Esc ”键
内容讲授
Windows XP的文件管理
一、我的电脑 概念：可以对电脑的软硬件资源进行管理和配 置，实际上是系统的一个大文件夹，其 中包含了系统中所有的硬件，驱动器的 图标，控制面板和打印机图标等。A、 B、C、D等英文字母称为盘符，它们代 表计算机硬件系统中的各种存储器。 注意：A、B通常代表软盘驱动器 C、D通常代表硬盘驱动器 查看容量：选中/右击/属性
进行关机。否则可能损坏应用程序，也不要频繁地开关机，每次开
关机之间的时间间隔不要小于30秒。 2、启动（主机）：
(1)冷启动 Power 自检
(2)热启动 Ctrl+Alt+Del(半死) (3)复位启动 reset 重新自检(全死)
内容讲授
一、键盘和鼠标的基本操作方法
键盘和鼠标是计算机中最常用、最基本的输入设备
内容讲授
内容讲授
创建快捷方式
将快捷方式置于桌面： 选定/右击/发送到/桌面快捷方式 在桌面创建快捷方式： 桌面空白处右击/新建/快捷方式/浏览/确定/下 一步/完成 在开始“菜单”中发送快捷方式： ①开始/程序/右击想要创建快捷方式的程序名/发送 到/桌面快捷方式 ②Ctrl+将选中的程序名拖动到桌面上 在“程序”项中添加新的子菜单： 在任务栏上右击/属性/单击“开始”菜单选项卡/自定 义/添加/浏览/确定/下一步/下一步/完成
内容讲授
系统默认的应用程序图标有: 我的电脑:可以浏览计算机的配制情况,管理计算机资 源,进行磁盘、文件、文件夹的操作。 我的文档：用来存放用户个人经常使用的文档。 网上邻居：用户的计算机连接到网络上，可以浏览与 本机相连的计算机的资源。 回收站：用来暂存用户删除的文件、文件夹等内容， 以便在需要时进行恢复，如确定不用，可以 清空它。 Internet Explorer:ＩＥ浏览器,也叫做网页浏览器
图片插入地方
本章节作图要求如下： 1.熟悉开、关机。 2.打开金山打字通练习指法
回顾与作业点评
第二讲：
2、鼠标的使用 鼠标操作分：指向、单击、右击、双击、拖曳5种 （1）指向 可使鼠标箭头指向桌面上的任何一个对象 （2）单击 左键单击完成对象的选中等操作 （3）右击 右键单击用以打开箭头所指对象的快捷菜单 （4）双击 常用来打开、关闭窗口或执行程序。（勿太快或太慢） （5）拖曳（按住左键不放并移动鼠标） 可进行对所选对象的移动等操作
内容讲授
手动缩放窗口 ：光标放在窗口右下角，变成斜的方向
键时拖动 移动窗口位置：光标放 窗口切换： 没有遮住时 直接单击 在标题栏上方
遮住时 按任务栏上相对应的窗口按钮
Alt+Tab 可在所有的窗口之间切换
窗口排列：在任务栏的空白处右击 复制窗口：Alt + Print Screen
内容讲授
菜单的操作
内容讲授
文件和文件夹
1、概念：文件是存储在计算机存储器中具有标识 名的一组相关信息。Windows以文件的形 式来管理计算机的信息。 注意：文件一般放在文件夹当中，文件夹是 存放文件和文件夹的地方，一般没有 扩展名，扩展名表示文件的类型。 *显示与隐藏扩展名:工具/文件夹选项/“查 看”选项卡/隐藏已知文件类型的扩展名 2、文件名一般由主文件名和扩展名两部分组成，中间用 ·隔开 ，主文件名是必须的。
本章知识目标
计算机基础知识
回顾与作业点评
第一讲：
1. 开机、关机与启动
2.键盘、鼠标、显示器
内容讲授 1、正确开关机 1）正确的开机顺序是： 打开电源—打开显示器—打开主机 2）正确的关机顺序是： 关闭主机（开始/关闭计算机/关闭）—关闭显示器—关闭电源 （不关电源相当于30W的小灯耗电） 注：每次关机时，先要退出所有的应用程序，再按正确的关机顺序
该区 的主 要功 能是 控制 光标 可使屏幕显示暂停，按回车键后屏 在屏 幕上 幕继续显示 的位 是将光标快速移动到屏幕的左上角 置 或光标所在行的行首 是将光标快速移动到屏幕的右上角 或光标所在行的行尾
常用于文字处理中，能使屏幕向前 翻一屏 使屏幕向翻一屏
数字锁定键
内容讲授
指 法
本章节课后作业及要求
内容讲授
窗口的操作
最小化: ①单击最小化按钮 ②任务栏图标右键 ③控制菜单图标左键单击 ④标题栏右键单击 最大化：前４种方法同上 ⑤双击标题栏 还原窗口(5种方法) 关闭窗口(8种方法) (1)关闭按钮 (2)文件—退出 (3)单击控制菜单按钮—关闭 (4)双击控制菜单按钮 (5)右击标题栏—关闭 (6)右击任务栏—关闭 (7)Alt+F4 (8) Alt+空格+c
文件/文件夹的删除 ①文件/删除 ②右击/删除 ③选定/Delete ④拖动到“回收站” 如果彻底删除：Shift+Delete 5、文件/文件夹的移动和复制 移动：（剪切）即原位置上的对象不见 选定对象——Ctrl+x——到目的地——Ctrl+v 复制：在保留原对象不变的情况下，再生成一个与它 相同的对象（原位置上的对象不变） 选定对象——Ctrl+c——到目的地——Ctrl+v 同一盘符：复制→Ctrl+拖动 移动→直接拖动 不同盘符：复制→直接拖动 移动→Shift+拖动
本章节课后作业及要求
图片插入地方
本章节作图要求如下： 1.在D或E盘建立一个以自己名字命名的文件夹 2.熟悉并练习所讲过的内容 3.在金山打字通里指法练习，英文打字。
本章总结及考核
理论总结： 1.掌握键盘知识 2.正确指法练习 3.文件夹的建立、管理 4.控制面板 机试考试：（电脑课）
英文打字 图2 图3 图4 图5