文件制订、修订、废止申请单
文件修订废止申请单
文件修订废止申请单【申请人】：[姓名]【所在部门】：[部门名称]【申请日期】：[日期]【申请内容】：尊敬的领导：我特此书面向您提出文件修订废止申请，以便更好地优化工作流程、提高工作效率，并确保文件的正确性和实效性。
【背景说明】：当前，我所在的部门针对其中一特定业务流程出具了一份文件，该文件的主要目的是规范、说明和指导相关工作人员在特定业务操作过程中的各项要求和流程。
然而，随着时间的推移和业务需求的变动，我们发现该文件存在一些问题，包括但不限于以下几方面：1.文件过于繁琐，条款过多，导致操作人员难以迅速准确理解和应用；2.存在一些表述不够明确或错误的问题，容易引发工作误解或操作不当；3.部分条款与现行工作流程不符合，已经无法实施或不再适用；4.文件内容与其他相关文件重复或冲突，工作人员容易混淆。
为了解决以上问题，提高工作效率和操作准确性，减轻工作人员的负担，我特申请对该文件进行修订废止。
【申请理由】：1.提高工作效率：当前的文件存在过多的条款和不必要的流程，修订废止有助于简化工作流程，提高工作效率。
2.优化文件内容：废止旧文件，并针对业务流程变更制定新文件，能够更准确地反映实际工作要求，规范操作流程。
3.确保操作准确性：修订废止文件可以明确具体的工作要求和流程，减少工作人员的操作误解，提高操作准确性。
4.降低工作人员负担：通过修订废止未使用或废弃的文件，减轻工作人员的学习负担，使其更专注于关键任务的完成。
【废止计划】：1.核准废止文件：经过综合评估和讨论，确定废止的文件编号、名称和版本号。
2.撤销使用通知：向相关人员发出废止文件的通知，明确废止时间和替代方案，确保相关人员有充分准备时间。
3.修订新文件：制定新文件，分析并修订原文件中存在问题的条款，并针对相关流程和要求进行更新和优化。
4.推广和培训：广泛推广新文件，并组织相关培训，确保所有人员能够准确理解和遵守新文件中的要求。
5.文件存档：对废止文件进行归档管理，确保工作审计和法规合规要求。
IATF16949文件与资料管理程序
文件制修订记录1.目的：为保证本厂在质量管理体系运行中，所有质量活动场所使用有效版本的文件（包括适当范围的外来文件），以确保文件的正确性。
2.范围：适用于本厂质量管理体系有效运行的所有文件和资料的编号、编制、核准、发放、更改和归档等的控制。
3.权责3.1内部文件与资料之制订、废止与收发管制权责表：3.2外部文件资料,由各对口权责部门收集,经管理代表核准后由品质部进行收发管制.3.3文件审核过程中发现问题,如有手改现象,由审核人在手改处签名确认.4.定义：4.1一阶文件：质量手册：说明质量系统原则与管理重点之系统指导文件；4.2二阶文件：程序文件：供管理者控管跨部门作业流程之文件；4.3三阶文件：工作文件：规范作业者行为工作标准或指导书；4.4四阶文件：质量记录(各类表单)：用来记录执行结果之表格或报告书；4.5外来文件：特指与产品有关的国际、国家、行业标准以及客户的技术资料等。
5.工作程序：5.1文件的制订、修订、废止作业：5.1.1文件制订作业：5.1.1.1文件需要制订时,由需求部门填写『文件制订、修订、废止申请单』进行制订申请，管代表核准后，需求部门方可进行制订，品质部按文件编号原则对新文件进行编号。
5.1.2文件修订作业：5.1.2.1若文件不符合现实要求需修订时,由需求部门提出修订原因,填写『文件制订、修订、废止申请单』管代表核准后，交原制订部门研议修订，修订内容填写于文件首页之“修改记录表”中；5.1.2.2修订后之文件经审核与核准后由品质部发行。
5.1.3文件废止作业：5.1.3.1文件不适宜须废止时,需由提出部门提出『文件制订、修订、废止申请单』管代表核准后，由品质部执行废止作业，原编号列入管制，不得重复使用。
5.1.4文件制订、修订以及废止之作业流程按“文件管制流程图”（附件一）进行。
5.2文件的编号原则：5.2.1一、二阶文件之编号规则：XXX -- XX -- XXX5.2.3三阶文件之编号规则：XM – XX -- XX -- XXX 文件流水号001.002…文件类别代码工厂代码文件流水号001.002…文件类别代码工厂代码部门简码5.2.4四阶文件编号规则：XXX -- XX -- XX -- XXX文件流水号001.002…部门代码文件类别代码工厂代码5.3工厂代码：工厂代码用大写英文字母“EVK”表示东莞市依维柯电子有限公司。
文件制定变更废弃申请单
文件制定变更废弃申请单
申请单号：[申请单号]
申请日期：[申请日期]
申请人：[申请人]
部门：[部门名称]
文件类型：[文件类型]
当前文件编号：[当前文件编号]
申请原因：
[详细说明申请原因，如文件内容增删改，文件存储格式变更，文件失效等。
]
申请目的：
[详细说明申请目的，如便于文件管理和查阅，确保文件准确性和完整性等。
]
申请内容及变更原由：
[详细列出申请的具体内容和变更原由。
]
影响评估：
[评估变更对现有业务和工作流程的影响，包括人员、资源、时间等方面的影响分析。
]
变更计划：
[详细列出变更实施计划，包括变更开始日期、持续时间、执行人员等。
]
废弃计划：
[如果是废弃申请，列出废弃实施计划，包括废弃开始日期、持续时间、执行人员等。
]
申请人签名：
日期：
部门负责人审批：
审批意见：
部门负责人签名：
日期：
文件管理部门审批：
审批意见：
文件管理部门签名：
日期：
备注：
[可填写申请人与审批人之间的任何补充说明及备注信息。
文件制定、修订、废止申请表
文件制定/修订/废止申请表(DCR)ຫໍສະໝຸດ □制订□修订□废止文件编号
WI-ADM-003
客户/品番
文件名称
会议管理制度
申请日期
2014.6.28日
版本
A0
申请制/修订、废止理由：
规范公司各类内部会议的组织召开
原文件内容摘要：
修订内容：
各类会议召开的组织及管理
申请单位
申请人
批准人
希望生效日期
□总务
□同意□不同意变更
批准
□同意变更自起生效批准：
□不同意变更
说明：申请单位填妥资料后送文件管制中心，按DCR编号，并送原制订单位决定会签相关单位。
表单保存期限：长期保存部门：文控中心表单编号：LF4-M-F03-A2
总务部
张勇
2014.07.01日
可行性或连带影响的文件评估（请指出文件名称或编号）不同意变更说明理由：
评审签认
评审部门
评审表决
被影响的文件清单：
□营业
□同意□不同意变更
本制度无须会签
□工程
□同意□不同意变更
□生产
□同意□不同意变更
□品管
□同意□不同意变更
□PMC
□同意□不同意变更
□采购
□同意□不同意变更
文件处理申请单
存 期 限 一 年
生产本 部
幕僚室 产技部 门
备 注 领用或是补发时此栏目可以不填写
HXZS002 2001.12 A4 60P 1 ×1 (样本)
文件处理申请单
Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
宏 翔 运 动 器 材 有 限文公件司处理申请单
HONG XIANG SPORING CO.,LTD.
部主管 制 表
____________部
_____年___月___日
流
文件处理状况: 制订 修订 废止 领用 补发
程
文件名称
文件编号
:
版别
申
申请单位 [下载自管理资源吧] 申人
申请日期
请 单
原制定文件单 位
主管核准
位 ︵
申请原因(或修改部分):
起
议
单
位
︶
填
妥
↓
主
管
核
准
↓
召
集
有
关
单
位
会
签
↓
管
领用/补发执行情形:1.原文件资料是否回收: 是
否
制
2.签收:
日期:
中
会签部门
签名
同 不同 意意
心 编 辑
业务部 门
保
品保部 门 管理部 门
文件制定修改废止申请单
文件制定修改废止申请单尊敬的XX部门领导：目前，公司在运营过程中使用了大量的制度、规章和流程文件。
随着公司的快速发展，市场环境的变化和运营模式的升级，原有的文件制定已经不能适应公司的需求，甚至造成了一些问题和困扰。
因此，我建议对一些文件进行修订和废止，以提高公司的运营效率和管理水平。
首先，一些文件已经无法适应公司日益增长的规模和复杂的业务需求。
这些文件在制定时缺乏全面的考虑，导致一些条款和内容过时，不能满足实际操作需求。
例如，人力资源管理制度。
原制定时公司只有一两百名员工，现在已经扩展到数千名员工规模。
原有的制度对于大规模的人力资源管理已经力不从心，无法准确反映现有的员工需求和公司的人力资源策略。
因此，对该制度进行修改是非常必要的。
其次，一些文件存在重复、冲突或繁琐的规定，给员工的操作带来不便，增加公司的行政负担。
例如，各部门的项目管理流程文件。
不同部门制定了各自的项目管理流程，存在很多重复和互相冲突的规定。
这给员工的日常操作带来了繁琐和困扰，也增加了公司的行政负担。
对这些文件进行整合和废止，采取统一的项目管理流程，将极大地提高工作效率和协同性。
另外，随着法律法规的更新和市场环境的变化，一些文件内容已经与最新的法规要求和行业标准不符。
例如，财务会计制度。
财务会计制度是公司运营的重要基石，它的合规性和准确性直接关系到公司的财务状况和信誉。
然而，由于制定时没有及时更新，制度中的一些规定已经与最新的会计准则和法规要求不符。
为了保持公司的财务管理的准确性和合规性，我们需要对该制度进行修订，以符合最新的法规和要求。
综上所述，我在此申请对公司的部分文件进行修改和废止。
我相信这些修订和废止会为公司的发展带来积极的影响，提高公司的运营效率和管理水平。
希望领导能够审慎考虑我的申请，并安排相应的工作来推动文件的修订和废止。
谢谢您对此事关的关注与支持！此致敬礼XXX。
文件制定修改废止申请单
文件制定修改废止申请单
尊敬的领导：
您好！我是负责公司文件制定的部门负责人，请允许我向您提交一份
申请单，申请对一份文件进行修改和废止。
近期，我们在执行其中一份公司文件时，发现其中的一些内容与实际
操作存在不符合的情况，同时也发现有些内容已经过时，无法满足公司的
需求。
为了确保公司的稳定运营，提高工作效率，经过深思熟虑后，我提
出了以下的修改废止申请。
首先，关于文件的修改部分。
针对该文件存在的问题，我建议对其进
行如下修改：（在此具体列出修改的内容和原因，以及需要进行的调整）其次，关于文件的废止部分。
针对已经过时或者不符合实际操作需求
的内容，我建议对其进行废止。
具体的废止内容如下：（在此具体列出废
止的内容和原因）
此外，为了保证修改和废止的有效性，我会组织相关人员对文件进行
全面审查和评估。
审查过程中，我们将综合考虑文件的适用性、明确性、
可操作性等方面的问题，并充分听取各个部门的意见和建议。
在审查完成后，我会将审查报告提交给您，并根据审查结果进行进一步的修改和废止。
最后，我希望得到您的支持和批准，以便我能够顺利进行文件的修改
和废止工作。
通过对文件的修改和废止，我们可以及时修正错误和改进不足，提高公司整体的运营效率和竞争力。
敬请考虑，并请批准。
谢谢！
此致
敬礼
XXX
申请人：XXX。
文件新增、修订、废止申请单1
质量记录编号： 申请单号：
申请 部门 文件名称 原因： 新增/修 订/废止 原因 主要内容： 新增/修 订主要内 容
申请 日期 文件编号
申请 □ 新增 类型 ■ 手册
■ 修订 □ 程序文件
□ 废止 □ 作业指导书 修订前 修订后
版次
相关影响 文件/记 录处理意 见
文件/记录名称 无 无 无
编号
处理意见
归属部门
部门主管审核： ■ 新增/修订 1）拟制责任部门： 2）会签部门： 3）机密等 级： 4）发行： □ 机密 ■ 秘密 □ 一般 。 。
■ 电子（Notes）发行
■ 文本发行部门： □ 其它 □ 废止 □ 同意 □ 不同意 □ 其它意见： 审核人： 修订文件审核审批
。
日期：
文件制订修订废止申请单
文件制订修订废止申请单
申请单编号：________
申请日期：________
申请部门：________
申请人：________
申请文件名称：________
申请事由：________
一、申请文件制订/修订/废止的目的和必要性：
请详细描述为何需要制订/修订/废止该文件，包括影响的范围、原因
和目标等。
二、申请文件的内容和重要性：
请详细描述文件的内容和重要性，包括涉及的主要规定、制定该文件
的合理性和有效性。
三、参考依据和类似文件状况：
请列出文件制订/修订/废止的参考依据，包括法律法规、相关标准、
内部规章制度等，并说明类似文件的状况。
四、文件制订/修订/废止的程序和主要工作：
请详细描述文件制订/修订/废止的程序和主要工作，包括起草、审核、评审、报批等环节。
五、可能存在的问题和解决措施：
请列出可能存在的问题和解决措施，包括可能面临的困难、不合理之处，并提出相应的解决方案。
六、人员配备和时间计划：
请说明人员配备和时间计划，包括负责人、起草人、审核人、评审人等，并安排具体的工作时间表。
七、经济效益和社会影响评估：
请评估文件制订/修订/废止所带来的经济效益和社会影响，包括成本收益分析、人力资源利用和社会影响等。
八、申请人意见：
请申请人陈述对申请文件制订/修订/废止的意见，并提供相关的建议或修改意见。
以上为申请文件制订/修订/废止的申请单，请按要求填写相关内容并提交给相关部门进行审批。
谢谢合作！
申请人签名：________。
文件制订、修订、废止申请单
文件制订、修订、废止申请单文件制订、修订、废止申请单申请单位：XXX部门申请人：XXX申请日期：XXX年XX月XX日申请文件信息：文件名称：XXXXX文件编号：XXXXX文件版本号：X.X文件类型：XXX申请修改文件信息：文件名称：XXXXX文件编号：XXXXX文件版本号：X.X一、申请理由1. 陈述当前文件存在的问题或需要解决的问题；2. 说明修改文件的必要性和重要性；3. 说明修改文件对相关工作的影响和作用；4. 其他相关理由。
二、修改建议1. 详细阐述需要修改的内容及原因；2. 提供修改后的具体条文或章节；3. 说明文件修改后对工作的改进效果；4. 其他相关修改建议。
三、修改计划及实施方案1. 提供修改的时间计划；2. 说明修改过程中涉及的人员和组织机构；3. 列出修改的具体步骤和实施过程；4. 说明修改后的培训及宣贯计划；5. 其他相关计划及实施方案。
四、审核意见1. XXX部门审核意见；2. XXX部门审核意见；3. XXX部门审核意见；4. 其他相关部门审核意见。
五、审批意见1. XXX部门审批意见；2. XXX部门审批意见；3. XXX部门审批意见；4. 其他相关部门审批意见。
六、附件1. 相关调研报告；2. 修改文件的草稿；3. 其他相关附件。
七、申请人签字：日期：八、审核人签字：日期：九、审批人签字：日期：文件制订、修订、废止申请单是为了管理和协调文件的制订、修订和废止流程而设计的申请表格。
在申请单中清晰地陈述了申请文件的信息，包括文件名称、编号、版本号等。
同时，申请人需要提供详细的申请理由，说明为什么需要修改文件以及修改的必要性和重要性，这样可以让审核人和审批人更好地理解文件修改的目的和意义。
在修改建议部分，申请人需要清晰地阐述需要修改的内容和原因，并提供修改后的具体条文或章节，这样可以帮助审核人和审批人更好地理解修改的具体内容。
此外，还需要说明修改后对工作的改进效果和其他相关修改建议。
文件制订修订废止申请单
文件制订修订废止申请单申请单位：（填写申请单位全称）编号：（填写编号）申请日期：（填写申请日期）附件：（填写附件名称或编号）申请事由：（简要说明申请的文件制订、修订或废止的原因及背景，不超过200字）申请内容：（详细描述申请的文件名称、制订、修订或废止的内容，包括目的、适用范围、要求等。
需要注明修改的具体条款，如有附件，请注明附件内容和编号。
）申请理由：（详细说明申请的理由，包括但不限于制订、修订或废止的必要性、合规性等，不超过300字）申请依据：（列出制订、修订或废止的相关法规、法律、政策、准则或标准等正式文件，可附上相关文件的复印件。
）申请影响分析：（详细分析该申请的实施对申请单位和相关部门的影响，包括但不限于工作流程、资源配置、经济效益、风险控制等方面，不超过300字）申请实施方案：（详细阐述该申请的具体实施方案，包括时间节点、责任部门、配合部门等，不超过200字）申请单位意见：（填写申请单位意见，包括是否同意申请、对申请内容的意见等。
）申请单位负责人签字：（申请单位负责人签字）日期：（填写日期）批准单位意见：（填写批准单位意见，包括是否批准申请、对申请内容的意见等。
）批准单位负责人签字：（批准单位负责人签字）日期：（填写日期）备注：（填写备注信息）制订、修订或废止文件申请流程：1.提交申请：申请单位将填写完整的申请表提交给上级审批单位。
2.上级审批：上级审批单位对申请进行审核，并提出意见和建议。
3.审批结果：批准单位根据上级审批意见和建议，决定是否批准申请，并将结果反馈给申请单位。
4.通知执行：申请单位收到批准结果后，按照实施方案进行文件制订、修订或废止工作，并通知相关部门和人员执行。
5.监督检查：上级单位和相关部门对文件制订、修订或废止的执行情况进行监督检查，并对不符合要求的情况进行整改。
6.存档备查：申请单位将相关文件和申请记录进行归档，备查。
申请人签名：（填写申请人签名）。
文件发行-修改申请单
被影响的文件清单：
□营销部
□同意□不同意变更
□研发部
□同意□不同意变更
□制造部
□同意□不同意变更
□品保部
□同意□不同意变更
□行政部
□同意□不同意变更
□资财部
□同意□不同意变更
□财务部
□同意□不同意变更
批准
□同意变更自起生效批准：
□不同意变更
说明：申请人负责及组织各部门评审会签后，经总经理裁决批准，送往文管中心发行。
申请日期
版本
申请制/修订、废止理由：
原文件内容摘要：
修订内容：
分发部门
申请部门填写以下相关分发部门，在栏内（√）
品保部
营销部
资财部
行政部
生产部
研发部财务部总经理Fra bibliotek申请人
审核
希望生效日期
修订／制定／废止，需相关部门进行可行性或连带影响的文件评估（请指出文件名称或编号）不同意变更说明理由：
评审签认
评审部门
文件发行/修改申请单
申请类别：□制订□修订□废止
文件编号
申请部门
文件名称
崔杰ijie_﷽﷽﷽﷽﷽﷽﷽﷽﷽ _______________________________________________________________________________________________________________
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
验，将试验结果形成特殊工序试验报告，由生产主管批准实
施。
主要控制方法如下：
5.6.1.1有作业指导书以规定参数和操作方法及要求。
5.6.1.2操作员需培训,考核合格后由人力资源发上岗
证方可上岗操作。
5.6.1.3特殊工序至少每一年要进行一次再确认，形成
及要求明确规定，其次操作员需经生产线技术员确认技能达到要求方可上岗操作，否则需重新接受培训。
原制订单位意见
相关单位会签：
核 准
审 查
申请人
Rev.1.1 H000-QE-003C保管年限1年
装温湿度记录表”上。
增加 特殊工序和关键工序过程控制5.6
变更文件内容
5.5.3工作环境控制
5.5.3.1为达到舒适的工作环境，在车间和仓库应对温度，
光照，噪音，灰尘等采取必要的措施，定期进行环境卫生的
维护。对温度和湿度有要求的地方必进行必要的控制。
5.6特殊工序和关键工序过程控制：
5.6.1特殊工序包含涂装、前处理、焊锡；为了达到特殊工
文件制订、修订、废止申请单
□制订■修订 □废止
申请单位
光电组装
申请日期
2012.9.26
程序
变更前版次
Rev.1.0
变更后版次
Rev.1.1
原文件内容
5.5.3.1 工作环境要求：环境温度28℃
下，相对湿度40%-80%。光电组装每天开始
生产前把环境温度、湿度记录在“光电组
工序试验报告。设备参数变更、关键物料规格变更、生
产工艺变更，进行再确认，形成工序试验报告，试验结
果合格时，方可进行变更，修订作业指导书。特殊工序试验结果需要品管确认，并在试验报告上会签。
5.6.2关键工序包含夹闭端端子、旋接线帽、插式端接
线、锁接线螺丝、接地和高压测试。为了达到关键工序
质量控制目的，需要对关键工序的相关参数和操作方法