excel自定义格式[1]

excel自定义格式

说到EXCEL中使用自定义格式,首先想到的是快捷键: 先打开单元格式对话框“Ctrl+1”(大键盘的数字键1) ,再使用“Tab,↑,↓”来选择

要显示负数和零,正数则不显示,自定义为:”；##；0”

要隐藏所有的输入值,自定义为:格式”；；；”

自定义格式的通用模型相当于这样的条件格式:[>0]正数格式;[<0]负数格式;零格式;文本格式;

正数的格式代码为“#，##0.00”，“#”表示只显示有意义的零（其他数字原样显示）,逗号为千分位分隔符，“0”表示按照输入结果显示零,“0.00”小数点后的零的个数表示小数位数;

负数的格式代码为“[Red]-#，##0.00”.“-”表示负数,可选项[Red]定义负数的颜色,可输入“黑色”,“蓝色”,“青色”,“绿色”,“洋红”,“红色”,“白色”或“黄色”.

零的格式代码为“0.00”,小数点后面的“0”的个数表示小数位数;文本的格式代码为“"EXCEL"@”（或"EXCEL”）,EXCEL是要在输入文本的前面或后面显示的字符串,@代表输入单元格的文本,它的位置决定EXCEL在输入文本前面还是后面显示.

以上格式代码可单独使用也可联合使用:

例如单元格内定义为: “52013,148,定义格式为“###0.0”,会显示为“52013.0”;

定义为 "银""码"###0.00"元";再输入”1314.88”会显示为”银码1314.88元”,

定义为"亏""损"-###0.00"元"”再输入“1314.88”会显示为”亏损-1314.88元”

偏注:自定义格式只改变数据的外观,并不改变数据的值,也不影响数据的计算.灵活运用好Excel的自定义格式功能，将会给我们的工作带来非常实惠的妙处.

巧用Excel的自定义格式

一、正负分明

如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框（点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入“［蓝色］［〉0］；［红色］［〈0］”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。

二、巧加单位

在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位（如“万元”）时，选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类

型”列表框中键入“#"万元"”，单击“确定”按钮。

三、输入提速

在你编辑Excel工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入的情况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“☆@炒肉”（“@”是半角字符），单击“确定”按钮。现在，单击刚才选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入“芹菜”二字，按下回车键后，你会惊喜地发现，这个单元格中出现的是“☆芹菜炒肉”。

1、隐藏数据：格式——;;; **;**;**。

2、将数据直接变成万为单位：也有两种，保留1位与4位数。

#!.0,"万元" #!.0000"万元"

3、按小数点对齐。#.???其中几个?即几位。

4、按条件颜色。格式——[绿色][>=60]G/通用格式;[红色]G/通用格式

即大于等于60为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能有三种）

5、将00000000格式的数据转化为日期格式。

0000"."00"."00 0000"-"00"-"00

6、小写中文时11~19会变成一十一~一十九，我要的是十一~十九，怎么办？

[>20][DBNum1];[DBNum1]d

7、怎么让新工作表中有自定义的格式——做成模板！！

8、VBA中的可以用Format格式化输出，同样也可以利用WorksheetFunction.TEXT函数输出一些自定义的格式。

数字格式是单元格格式中最有用的功能之一，专门用于对单元格数值进行格式化。

单击菜单“格式”→“单元格”，或者按组合键，用户可以在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中看到有关数字格式的各项设置，如图68-1所示。通过选择不同的格式设置，甚至应用自定义的格式，能够让单元格的显示更加符合它的表达目标。

图68-1 “单元格格式”对话框中的“数字”选项卡

注意

无论为单元格应用了何种数字格式，都只会改变单元格的显示形式，而不会改变单元存储的真正内容。反之，用户在工作表上看到的单元格内容，并不一定是其真正的内容，而可能是原始内容经过各种变化后的一种表现形式。如果用户需要在改变格式的同时也改变实际内容，需要借助TEXT或其他函数来实现。

68-1 Excel内置的数字格式

Excel内置的数字格式多种多样，能够满足用户在一般情况下的需要。下面用几个例子来说明同样的数字被设置为不同的数字格式后，显示效果会有哪些改变。假设一个单元格中有数字1023.4，在默认情况下，Excel不对单元格设置任何数字格式，此时的格式名称为“常规”，数值按照它的真实面貌显示出来。用户在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中可以看到一个“示例”项目，它可以在用户单击“确定”按钮以前就显示当前单元格的数值在应用了指定的数字格式以后的样式，如图68-2所示。

图68-2 “常规”数字格式就是没有任何格式

在“分类”列表框中选择“数值”项，然后勾选“使用千位分隔符”复选框，示例内容会发生改变，如图68-3所示。

图68-3 “数值”数字格式

在“分类”列表框中选择“货币”项，然后在“货币符号（国家/地区）”列表框中选择“￥中文（中国）”，则示例内容将再次发生改变，如图68-4所示。