《合同管理制度》
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度
合同管理制度合同管理制度（通用16篇）合同管理制度篇1第一条为了保护学校财产及利益不受侵犯，规范对外活动中订立合同行为，预防合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合我校实际，制定本规定。
第二条订立合同必须遵守国家法律、法规和规章，遵循诚实、信用、平等互利、协商一致的原则。
第三条订立合同应严格履行规定的程序，合同条款应当明确、完备；形式符合法律、法规要求。
第四条从事经济活动或进行经济交往，标的在二万元以上的事项，除及时清结的外，都应签订书面合同。
第五条凡以学校名义与外单位订立的工程项目、物资设备购置、办学、开发、技术、承包等重大事项合同，必须经学校法定代表人亲自签署或明确权限委托签订。
未经学校法定代表人明确委托而以学校名义签订合同的为侵权行为，学校追究侵权责任，由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第六条学校所属具有独立法人资格的、未注册有限责任的、学校对其行为负有连带责任的单位，要制定科学、规范的合同订立制度，经学校批准后，严格按其操作，并对合同结果负全责。
合同标的在30万元以上的，签订前由签订单位负责人向学校法定代表人报告。
不得将合同金额分解规避报告。
第七条无独立法人资格的单位，未经学校法定代表人的委托授权，不得以本部门的名义对外订立任何合同或协议。
否则为侵权行为，学校追究其侵权责任，由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第八条合同订立后，要尽快完善财务登记手续。
不入账记载的，经济责任自负。
财务人员有责任对合同的履行情况进行监督，并向单位领导报告。
第九条合同签订后，应当全面履行。
如出现不能或不能完全履行时，应采取紧急措施减少损失。
合同承办部门提出变更或解除合同的，应送主管领导和法定代表人审批后按法律规定的程序办理；对方提出变更或解除合同建议的，我方应在接到通知后，按法律规定或约定的期限予以明确答复。
第十条变更、解除合同以及对质量、数量等提出异议，必须采用书面形式。
第十一条合同履行中，如发现对方违约，合同承办部门应按法律规定及时处理，追究对方违约责任。
《行政事业单位合同管理制度》全文
《行政事业单位合同管理制度》全文第一章总则第一条为了规范行政事业单位合同管理，保障国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益，根据《合同法》和《政府采购法》等法律法规，制定本制度。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、效率的原则，确保合同内容明确、程序规范、履行到位。
第二章合同的签订第四条单位对外签订合同，应当进行招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式，按照国家有关规定和程序进行。
第五条合同签订前，单位应当对合同对方的资质、信誉、履约能力等进行审查，确保其具备履行合同的能力。
第六条合同内容应当明确、具体，包括但不限于合同双方的基本情况、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。
第七条合同签订应当采用书面形式，并由单位法定代表人或者授权代表签字并加盖公章。
第三章合同的履行第八条单位应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同标的的质量、数量、履行期限等符合合同约定。
第九条单位应当建立健全合同履行管理制度，明确合同履行的责任主体、职责、程序等。
第十条合同履行过程中，单位应当加强合同履行情况的监督检查，发现问题及时采取措施予以纠正。
第四章合同的变更和解除第十一条合同履行过程中，如发生特殊情况需要变更或者解除合同的，应当经合同双方协商一致，并按照国家有关规定和程序进行。
第十二条单位应当对合同变更或者解除的原因、过程、结果等进行详细记录，并按照国家有关规定保存相关资料。
第五章合同的纠纷处理第十三条合同履行过程中发生纠纷的，单位应当及时采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
第十四条单位应当建立健全合同纠纷处理机制，明确合同纠纷处理的程序、责任主体等。
第六章合同的归档和保密第十五条单位应当对合同及其相关资料进行归档，按照国家有关规定保存。
第十六条单位应当建立健全合同保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的合同内容进行保密。
第七章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。
2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。
3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。
企业合同管理制度范本5篇
企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理，防范合同风险，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位（以下简称“公司”）在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会，下设合同管理部门，各部门设兼职合同管理人员。
公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。
二、职责与权限（一）合同管理委员会职责：1. 审议公司合同管理相关规章制度；2. 监督、检查公司合同管理执行情况；3. 决策重大合同的签订与履行。
（二）合同管理部门职责：1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度；2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作；3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理；4. 负责监督合同履行情况，处理合同执行过程中的问题和纠纷；5. 负责建立合同档案管理制度，确保合同档案的完整和安全。
第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作（一）市场调研与分析：合同签订前需进行市场调研与分析，了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。
（二）资信调查：对合作方的资信状况进行调查，包括企业资质、信用记录等。
（三）合同条款审查：对合同条款进行审查，确保合同条款合法合规，符合公司利益。
二、合同签订流程（一）提交合同申请：业务部门根据业务需求提交合同申请，包括合同名称、合作方信息、交易内容等。
篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理，规范合同签订程序，明确合同管理职责，保障公司合法权益，防范法律风险，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司（以下简称“公司”）的所有合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责合同管理的总体规划和决策。
企业合同管理制度(标准版)
《企业合同管理制度》第一章：总则第一条：目的和适用范围1.1 目的：本《企业合同管理制度》旨在规范和优化企业内部合同管理流程，确保合同的合法有效、稳定可靠，并最大限度地保护企业的合法权益。
1.2 适用范围：本制度适用于企业内所有合同的签订、执行、管理和归档等全过程。
第二章：合同管理流程第二条：合同分类与立项2.1 合同分类：根据合同性质和内容，将合同分为销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等不同类别，并建立相应的管理档案。
2.2 合同立项：所有合同必须经过严格的立项审批流程，包括合同的必要性、合同主体资质、风险评估等方面的审查，由专门设立的合同管理部门负责协调并记录立项过程。
第三章：合同起草与谈判第三条：合同起草3.1 合同起草：合同起草由业务部门负责，必须遵循法律法规和公司政策，确保合同条款明确、合理、合法，并经过法务部门审核。
3.2 合同审批：合同起草完成后，需要经过相关部门负责人审批，确保公司战略目标和风险控制得到充分考虑。
3.3 合同谈判：在特定情况下，合同谈判可能是必要的，相关谈判人员必须经过专业培训，确保代表企业的利益。
第四章：合同签订与生效第四条：合同签订4.1 合同签订方式：合同可以采用纸质形式或电子形式签订，电子合同应采用符合法律规定的电子签名方式。
4.2 合同内容确认：在签订合同前，各方应对合同条款进行充分确认，并在必要时寻求法律意见。
4.3 合同授权：签订合同需要获得相应的授权，明确签署人的职权和责任。
第五章：合同履行与变更第五条：合同履行5.1 合同履行义务：各方必须按照合同约定履行各自的义务，确保合同的完整执行。
5.2 履行监督与评估：设立专门的合同履行监督机构，对重要合同的履行情况进行跟踪和评估，及时发现问题并进行整改。
5.3 合同解决争议：对于合同履行中出现的争议，应通过友好协商或者仲裁解决，必要时可寻求司法救济。
第六章：合同归档与存档第六条：合同归档6.1 合同归档责任：设立专门的合同归档部门，负责对所有已签订的合同进行归档管理。
合同管理制度
合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
2023《合同管理制度》全文
合同管理制度一、引言本合同管理制度（简称“制度”）的目的是为了全面规范和优化公司合同管理流程，确保合同的签订、执行和归档等各个环节的合规性和高效性。
制度适用于公司内所有合同相关的操作，旨在规范合同管理工作，提高合同管理的专业水平和效率。
二、合同管理的基本原则1.合法合规原则：合同的签订与执行必须符合国家法律法规和公司相关规定，遵循合同法原则，保证合同的合法性和合规性。
2.公平公正原则：合同签订双方应平等自愿，协商一致，并保护各方的合法权益，维护公平公正的合同关系。
3.诚实信用原则：合同签订双方应本着诚实守信的原则，尽力履行合同义务，提高公司的信誉度和声誉。
4.保密原则：合同涉及到的商业秘密应严格保密，避免信息泄露和侵权行为的发生。
三、合同管理流程1. 合同签订1.合同需求提出：各部门提出合同需求，明确合同的内容、目的、范围、期限和双方责任等。
2.合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保合同条款的准确性和完整性。
3.合同审查：法务部门对合同文本进行审查，核实合同的法律合规性和风险程度。
4.合同谈判：双方进行合同谈判，协商解决争议条款和关键性问题。
5.合同签署：合同经双方确认无异议后，由双方代表在合同文本上签署，并加盖公章。
2. 合同执行1.合同履行监督：各部门根据合同约定，履行各自责任，并及时上报合同执行情况。
2.合同变更管理：如需变更合同，需由合同双方协商一致，并按照公司相关规定办理变更手续。
3.合同履行记录：各部门应及时记录合同履行过程中的重要事项和沟通记录。
4.合同履行评估：定期对合同履行情况进行评估和总结，发现问题及时改进。
3. 合同归档管理1.合同归档责任：法务部门负责合同归档工作，包括整理、存档和保管。
2.合同归档流程：对已签署的合同进行编号、分类，建立合同档案，保存合同原件和相关文件。
3.合同查询和检索：合同归档后，建立合同档案库，方便随时查询和检索合同信息。
4.合同保密管理：合同档案应妥善保管，确保合同内容的保密性和安全性。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版) 合同管理规范管理制度一、引言本管理制度旨在规范和加强合同管理工作，确保合同的有效履行，防范风险和损失，保护公司和各方合法权益。
本管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
所有公司员工必须遵守本管理制度，确保合同的合法性、有效性和及时性。
二、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门是公司的合同管理中心，负责合同的签订、执行、变更和终止。
合同管理部门的职责包括但不限于：确定合同签订的程序和流程；对合同进行审查，保证合同合法有效；管理合同的执行进度和合同履行情况；解决合同履行过程中的争议和纠纷；监督和评估合同履行的结果。
2. 业务部门业务部门负责合同的准备、谈判和执行。
业务部门的职责包括但不限于：提出合同需求，并提供相关资料和信息；参与合同的谈判和签订，确保合同条款清晰明确；监督合同的履行过程，及时报告变更和风险；协助合同管理部门解决合同履行中的问题和纠纷。
三、合同的签订1. 合同的准备业务部门负责提出合同需求，并准备相关资料和文件；合同管理部门负责对合同需求进行审核和审查；合同管理部门协调与合同相关的各方，确认合同的对象和条款。
2. 合同的谈判和签订业务部门代表公司与合同对方进行谈判，确保合同条款符合公司利益；合同管理部门负责对合同进行审查，确保合同的合法性和有效性；经谈判达成一致后，双方签署正式合同，并保留合同副本。
3. 合同的备案和归档合同管理部门负责将合同备案，并按照归档规定进行归档；归档的合同应保证安全可查，随时供查阅和使用。
四、合同的执行和管理1. 合同执行的监督合同管理部门负责监督合同的履行进度和结果；业务部门负责实施合同事项，履行合同义务；合同执行中的问题和变更应及时报告合同管理部门。
2. 变更和修订合同管理部门负责审查和决策合同变更申请；合同变更应符合相关法律法规和合同约定；经双方同意，合同变更应及时签署，并按规定进行备案和归档。
3. 合同履行的评估合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估和考核；对于履行良好的合同，应及时予以表扬和奖励；对于履行不良的合同，应及时采取措施进行纠正和追责。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本（3篇）合同管理制度范本（通用3篇）合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理，提高经济效益，减少和避免合同纠纷，防范重大风险，根据国家有关法律法规，并结合实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同，以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。
第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。
第二章职责第四条院办公室负责医院合同（除劳动合同外）管理，拟订合同管理制度并组织实施，审签合同的订立，监督合同履行等工作。
医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。
第五条人事科负责劳动合同管理，拟订劳动合同范本并推行执行等工作。
第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等职能部门应以法律法规及相关规定为依据，负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。
第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定，以及合同纠纷的处理；牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。
第三章管理权限及流程第八条合同订立实行会签审批制度（附件1）。
根据管理权限获得审批的合同有关事项，各部门应严格按照管理流程（附件2）对合同进行会签审批。
建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的，由分管领导组织相关人员进行谈判，拟定合同内容后报主管领导审批；标的金额达2万元及以上的，须召开办公会审议，审议通过后报xx审批。
设备维修合同标的金额不足5万元的，由分管领导组织相关人员进行谈判，拟定合同内容后报主管领导审批；标的金额达5万元及以上的，须召开办公会审议，审议通过后报xx审批。
第九条所有合同须以单位名义签订（不得以部门名义签订合同），并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章（不得使用内部机构章或财务专用章）。
《部门合同管理制度》
《部门合同管理制度》第一章总则第一条为规范部门内合同的签订、履行和管理，保障合同双方的合法权益，提高合同管理水平和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门内所有形式的合同签订、履行和管理。
第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，并认真履行合同管理职责。
第四条各部门负责人应当进行合同管理制度的宣传教育工作，确保员工了解并遵守合同管理制度。
第五条本制度由公司人力资源部门负责解释和修订，并及时向全体员工发布。
第六条对违反本制度规定的员工、部门负责人，公司将给予相应的处罚。
第七条本制度的解释权归公司人力资源部门。
第二章合同签订第八条合同签订应当经过公司相关部门的审批，涉及金额较大的合同需报总经理审批。
第九条合同签订前需进行严格的比较和谈判，确保合同的合法性、合理性和有效性。
第十条签订合同时，必须按照公司的合同模板进行填写，并严格遵守合同的格式和条款。
第十一条签订合同后，应当及时将合同归档并报备相关部门，确保合同的存档和备查工作。
第十二条对于不符合公司要求的合同，部门负责人有权进行打回处理，并需要重新进行谈判和签订。
第十三条部门负责人必须对签订的合同负起监督管理责任，确保合同的履行和执行。
第三章合同履行第十四条合同履行必须按照合同的约定和期限进行，不能私自更改合同条款和期限。
第十五条对于合同履行过程中的变更，应当按照合同的规定进行，必须取得相关职能部门的批准。
第十六条合同的履行过程中需要的支持，部门负责人应当积极协调，并确保合同的顺利执行。
第十七条对于合同履行中出现的问题和纠纷，部门负责人应当积极配合相关部门进行妥善处理。
第四章合同管理第十八条部门负责人应当建立健全合同管理档案，确保合同的存档和备查工作，做到一目了然。
第十九条合同管理涉及机密和重要的内容，部门负责人应当加强对合同管理人员的安全教育和监督。
第二十条部门负责人应当对合同管理人员的工作进行定期督导和检查，确保合同管理工作的准确性和及时性。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)附件1：合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，确保公司合法权益，防范合同风险，根据《合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估，确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前，应当对合同文本进行审查，确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷，维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度，对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行，并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的，应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止，应当依照公司决策程序进行。
附件2：合同管理流程图1.合同谈判阶段：调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段：合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段：合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段：履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段：合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段：合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段：合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
合同管理制度范本
合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及归档等管理活动。
第三条合同管理遵循合法、公平、诚信、保密的原则。
第二章合同管理机构第四条公司设立合同管理委员会，负责合同管理的决策和监督。
第五条合同管理部作为合同管理的执行机构，负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。
第三章合同签订第六条合同的签订应由公司授权的代表进行。
第七条签订合同前，应进行必要的调查和评估，确保合同的合法性和可行性。
第八条合同文本应明确双方的权利、义务、违约责任等内容，并采用书面形式。
第九条合同签订后，应由合同管理部进行备案，并及时通知相关部门。
第四章合同履行第十条合同履行应严格按照合同条款执行。
第十一条合同履行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，应及时通知对方，并采取相应措施。
第十二条对方违约时，应及时采取法律手段维护公司权益。
第五章合同变更、解除和终止第十三条合同变更、解除和终止应遵循相关法律法规的规定。
第十四条合同变更、解除和终止应经合同管理委员会批准，并由合同管理部办理相关手续。
第十五条合同变更、解除和终止后，应及时通知对方，并做好相关记录。
第六章合同归档第十六条合同履行完毕后，合同管理部应将合同文本及相关文件进行归档保存。
第十七条归档的合同资料应按照公司档案管理制度进行管理。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施，由合同管理委员会负责解释。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
第二十条本制度的修改和废止，由合同管理委员会决定。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、制度概述为规范公司各类合同管理的工作，确保公司合同管理的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司签订、履行各类合同的过程中，涉及到合同管理的相关人员，包括但不限于公司管理人员、合同起草人员、合同执行人员、经办人员以及相应的监督管理部门。
三、合同程序1、合同签订前，应严格按照有关法律法规以及公司规定的程序进行。
任何人员未获得公司授权，均不得擅自进行签订活动。
2、合同签字环节中，必须由当事人对合同内容进行反复审核，核对合同是否与事实相符，对企业合同法律条款的理解和认同，共同签署后合同才能生效。
3、合同履行过程中，双方必须严格按照合同约定执行，并及时履行相应的义务和责任。
如有变更或修改，须经过双方协商达成一致意见，并严格按照程序办理相关手续。
4、合同到期或终止后，各项义务及责任要求必须按照合同约定执行。
四、合同形式1、合同形式包括书面合同和口头合同。
2、对于大额合同或业务涉及范围较广的合同，应当通过书面合同的形式进行签订。
3、对于业务比较简单、执行期限比较短的合同，可以通过口头约定的方式进行签署。
但在口头合同过程中，必须注意留存重要信息的记录，以证明口头合同的相关情况。
五、合同文件1、公司合同文件必须齐全、具体、准确，并严格按照规定的程序进行归档。
同时，要确保各类合同原件的保存、保管、备份工作。
2、公司合同文件必须设有保密措施，确保不被公开或泄露。
3、公司合同文件必须保持完整性，严禁篡改，发现问题应立即上报。
六、合同监督1、公司对各类合同的执行情况进行监督管理。
对于合同的过程和结果要求建立记录并做好统计分析。
2、对于合同的违约和争议，应当及时传达厅领导和相关部门，开展调查工作，并采取相应措施解决问题。
3、公司要建立健全责任追究制度，确保合同管理工作的有效实施。
七、附则本制度自出台之日起实施，如有不符合实际情况或法律法规变更的地方，可根据实际情况及时修改补充。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，提高合同管理水平，保护公司的合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。
第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性，有效控制风险，保护公司利益。
第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。
...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制，定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督，发现问题及时处理。
第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核，及时发现问题并进行改进，确保合同管理制度的有效实施。
第四十九条合同管理部门应配备专业人员，进行合同管理培训，提高合同管理人员的业务水平和专业素养。
第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况，对合同管理工作进行调整，确保合同管理工作的合规性。
第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门，以便进行后续管理和分析。
第五十二条公司应建立合同管理评估机制，定期对合同管理工作进行评估，提升合同管理水平。
...附件：1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释：1. 合同：双方或多方之间约定的权利义务关系，具有法律效力的协议。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧，应及时进行沟通和协商，寻求共识。
2. 合同履行过程中可能出现的违约行为，应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。
3. 合同变更导致的合同管理困难，应及时更新相关记录和文件，确保变更的合法性和合规性。
4. 不可抗力情况下的合同履行困难，应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。
供公司内参考使用。
如有任何变更或疑问，请及时与合同管理部门联系。
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合同管理制度
第一章总则
第一条为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公
司以“重合同、守信用”为核心的合同管理工作。
第二章合同的签订
第四条合同谈判须由董事长或总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
第五条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
第七条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
第九条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分:应注明产品名称、规格、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期
限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务
章或业务章,注明合同有效期限。
第十条签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
第十一条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三章公司管理制度合同的审查批准
合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第十二条合同审批权限如下:
1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批:
标的超过50万元的;投资10万元以上的合同;标的超过公司资产1/3以上的合同。
第十三条合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:
1、合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十四条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第四章公司管理制度合同的履行
第十五条合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信用”的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第十六条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以货物交清,价款结清无遗留交涉手续为准。
第十七条总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第五章公司管理制度合同的变更、解除
第十八条在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第十九条对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
第二十条变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
第二十一条变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
第二十二条变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第二十三条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
第二十四条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第二十五条以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
第六章合同纠纷的处理
第二十六条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第二十七条合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
第二十八条处理合同纠纷的原则是:
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
第二十九条在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第三十条合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
第三十一条凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、
图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务账目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
第三十二条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
第三十三条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
第三十四条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
第三十五对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
第三十六条在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
第三十七条合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
第七章合同的管理
第三十八条本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
第三十九条本公司合同管理具体是:
公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
第四十条公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
第四十一条办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐。
第八章合同管理奖罚制度
第四十二条凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理工作中做出下列成绩之一的,对有关部门和人员给予表扬和奖励:
1、在订立、审查、履行合同过程中,工作认真负责,为本单位争取较大的利益、避免或挽回经济损失的;
2、在合同管理工作中做出成绩,被有关部门评先进的;
3、在合同管理工作中,提出合理化建议,为本企业增加较大的利益,节约较大的资金,避免或挽回经济损失的;
4、追讨欠款,索赔成功。
合同在中仲裁、诉讼由于自身的工作获得胜利诉的;
5、勇于检举,揭发他人利用合同行赌、谋取私立、有违法的行为;
第四十三条凡具有下列情况之一的部门人员,视情节轻、重给予行政处分,经济赔偿直至追究形式责任:
1、盲目签订合同、造成损失的;
2、为经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的;
3、工作不负责,不按合同规定履行义务、进行验收、查询、反馈信息,导致企业丧失撤销权、代立权、胜诉权的;
4、工作不负责,对违约不汇报、不追求、暗里向对方提供内情。
受贿赂,给本企业造成损失的;
5、有过失责任,订立合同无效的;因重大误解和恶意串通而订立的合同损失国家个集体利益的;严重不负责被欺诈的。