办公场所管理规定

办公场所管理规定

第一条目的；

为规范公司办公场所的工作秩序，特制定本规定。

第二条适用范围

1. 公司办公大楼。

2. 各营运单位办公场所。

第三条管理组织

1. 本规定由公司董事会批准。

2. 本规定由公司办公室实施管理。

第四条办公环境管理

1. 保持大楼门厅整洁、畅通，公共通道和走廊不准堆放杂物。

2. 保持公共设施完好，内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。

3. 未经许可，不准改变办公室布局，办公设备不得擅自挪位。

4. 未经许可，办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣传画。

5. 环境绿化美观，室内装饰大方、用品摆放整齐。

6. 办公场所不准堆放或悬挂无关物品。

7. 车辆按指定位置整齐停放。

第五条办公秩序管理；

1. 遵守作息时间，坚守工作岗位。

2. 维护办公秩序，保持职场整洁、安宁、舒适。

3. 爱护办公家具、器具、设备，节约用水、用电。

4. 办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。

5. 部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。

6. 接待来宾实行首问负责制，首问人有问必答，不准回避、推诿。

7. 员工接拨电话文明礼貌，禁止电话聊天。

8. 不准在办公室拨打私人电话、做私事。

9. 不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。

10. 不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。

11. 不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。

12. 不准携带危险品、违禁品进入办公室。

13. 不准闲杂人员在办公室逗留。

第六条仪容风纪管理；

1. 员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄，保持良好的公司形象。

2. 上班时间着装规定：

1 男士推荐着西装（夏季着衬衣），系领带，不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。

2 女士推荐着套装，不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。

3、男士头发梳理整齐，发不过耳，女士化妆淡雅，打扮适度。

第七条安全管理

1. 严格履行门卫职责，对来客礼貌询问，维护办公安全。

2. 员工出入，应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。

3. 未经批准，不准将公用物品带出办公场所。

4. 保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查，清理滞留人员，发

现问题及时通知有关部门负责人。

5. 各部门办公场所内的安全由本部门负责。

6. 暂离办公室要随手关门，避防入室行盗事故发生。

7. 严格保密，文件不准随意丢放，机密文件防盗保管。

8. 档案资料室及库房等地严禁吸烟。

9. 大宗现金、贵重物品不准在办公楼内存放过夜。

10. 下班后末位离室的员工，要关闭电源、水源，锁闭门窗。

第八条卫生管理；

1. 保持办公场所清洁卫生，不随地吐痰，不乱丢瓜皮果壳、纸屑烟蒂，不向窗外

抛丢垃圾、倾倒杂物、污水。

2. 办公桌椅整齐干净、办公用品摆放有序。

3. 实行卫生轮值制度，各部门办公场所每日自行清扫。

4. 保持盥洗室、厕所间及其他卫生设施的清洁、无异味。

第九条钥匙管理

1. 办公室钥匙（不含财务室）由公司办公室统筹管理、制备。

2. 办公室人员不得自行复制钥匙或借予他人使用，换位或离职时应将钥匙交回公

司办公室。

3. 钥匙遗失，应立即向公司办公室报备。

4. 写字台、公文柜等钥匙由部门负责人统一保管，并依类交公司办公室一套备需。第十条公共关系协调管理

1. 保持与办公楼区位邻里的良好关系，取得街道、社区和相邻单位的支持和配合；。

2. 建立与公安、供电、供水、市政等管理部门的良好关系，以保障场所治安、水、电、车辆的有序管理。

第十一条附则；

1. 本制度自颁布之日起实行。

2. 本制度由公司办公室负责解释。

有限公司

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