公司数据录入及备份管理制度

公司数据录入及备份管理制度

第一章总则

第一条为规范公司数据录入及备份工作，落实工作责任，确保数据的有效性及安全性，结合公司实际情况，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的信息数据储备，特制订本管理制度。

第二条本制度适用范围所有部门关键数据的录入及备份管理工作。

第二章数据录入

第三条公司行政部负责对所有录入数据实行监督和审查。

第四条数据录入作为各业务流程的岗位职责，落实到个人。其原则是：“谁录入、谁检查、谁录入、谁负责”。如数据复核人员对录入数据进行复核并签名确认后，仍发现数据错误，由录入人员与数据复核人员共同负责。

第五条数据录入必须在部门规定的时间内完成，不得无故拖延或推迟数据录入时间，确保数据录入的及时性。

第六条数据录入必须按业务规范要求进行录入，不得缺项，确保数据的完整性；录入数据原则上必须与原始材料一致，确保数据的准确性。

第七条数据录入质量责任追究：

1、对于不按时录入的，尚未造成不良影响的，对责任人进行通报批评。

2、对过错情节较轻，造成影响较小的，对责任人处以行政罚款50元。

3、对过错情节较重，对工作造成较大影响的，对责任人及责任部门负责人均处以行政罚款100元。

第三章数据备份

第八条数据备份介质，由各部门负责人按照部门实际使用情况填写《存储介质申购单》（见附件一）申请，经公司领导审批后，由设备管理员统一购买。

第九条各部门所用存储介质均由部门负责人负责管理。所有数据备份工作及存储介质使用情况需进行详实记录并填写《备份资料存储介质使用登记表》(见附件二)。

第十条根据公司情况将关键数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：财务数据、业务数据、客户数据等。

第十一条一般数据由各部门每月自行备份，由部门人员负责整理归档，设备管理员每半年对一般数据资料存储介质进行检查维护。

第十二条重要数据由部门负责人负责，具体细则如下：

1、综合组

财务每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理备份，由财务负责人保存。

行政人事档案、公司规章制度等资料每月底统一整理备份，由行政负责人保存。

2、入网组

入网资料、日常办公数据等资料每月底统一整理备份，由组长负责保存。

3、维护组

自主商户巡检数据、工行巡检数据等资料每月底统一整理备份，由组长负责保存。

4、机具组

机具申请台账，仓库台账，装机、撤机台账等资料每月底统一整理备份，由组长负责保存。

5、市场部

市场数据、客户资料信息、业务数据等资料每月底统一整理备份，由市场部负责人保存。

第十三条未使用存储介质均由设备管理员保存，当存储介质不足时应及时购买，确保备份工作的正常进行。

第十四条各部门所用存储介质，设备管理员应定期检查维护，维护周期由设备管理员和部门负责人商定，维护时需填写《存储介质维护表》（见附件三），如出现损坏应及时维修或更换，同时对原介质内资料进行备份后销毁。

第十五条使用情况检查：每一季度由行政、客户管理部、财务三个部门负责人组成检查小组对各部门所用存储介质进行检查，以确认存储介质是否正常及备份内容是否正确，检查结果如实登记备案。

第十六条如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合设备管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。

第十七条各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时备份资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。

第十八条所有备份数据所用存储介质需妥善保管，如出现丢失，视情节轻重，处与相应的行政处罚。

第四章附则

第十九条本制度自发布之日起实施。

第二十条本制度由公司负责解释。

附件一：

存储介质申购单

日期：

附件二：

备份资料存储介质使用登记表

附件三：

存储介质维护表