工程材料设备管理规定
工程材料设备认质认价管理规定
工程材料设备认质认价管理规定一、材料设备的认质认价1.材料设备的认质。
在采购材料设备时，必须对其进行严格的质量检验，并与合同规定的质量要求进行对比，确保所采购的材料设备达到合同要求的质量标准。
2.材料设备的认价。
在采购材料设备时，必须根据市场行情和合同约定，对材料设备的价格进行核算和审核，确保采购的材料设备的价格合理、透明，并符合成本管控要求。
二、材料设备采购的程序和要求1.材料设备采购的程序。
采购部门必须按照规定的程序进行材料设备的采购，包括编制采购计划、发布招标公示、招标评审、签订合同等环节。
采购过程必须严格遵循程序，确保采购的公平、公正、公开。
2.材料设备采购的要求。
采购部门必须根据工程需要，制定明确的材料设备采购要求，包括规格、品牌、数量等。
同时，采购部门必须对供应商进行资质审查，确保供应商具备相应的生产能力和质量保证能力。
三、材料设备的验收和支付1.材料设备的验收。
采购部门必须对所采购的材料设备进行验收，包括对质量、数量、规格等进行检查，确保采购的材料设备符合合同要求。
同时，采购部门必须按照验收结果进行记录和归档。
2.材料设备的支付。
在完成材料设备的验收后，采购部门必须按照合同约定和财务规定，及时支付供应商的货款。
支付过程必须符合财务流程和审批程序，确保款项的安全和合理性。
四、材料设备的质量管理和售后服务1.材料设备的质量管理。
在使用材料设备过程中，工程部门必须加强对材料设备的质量管理，包括定期检查、维护、保养等。
对于出现质量问题的材料设备，必须及时处理和追究责任。
2.材料设备的售后服务。
供应商在售后服务方面必须积极配合，及时解决工程部门提出的问题，提供必要的技术支持和维修服务。
同时，供应商必须及时向工程部门提供材料设备的保修信息和使用说明。
总之，工程材料设备认质认价管理规定是确保工程建设顺利进行的重要措施。
通过制定明确的规定和要求，能够有效保证所采购的材料设备的质量和价格符合要求，提高工程质量和效益。
工程材料及设备管理办法(精选)
工程材料及设备管理办法第一章总则1.1目的与依据1.1.1为规范和优化工程材料及设备管理，提高企业管理效率，制定本办法。
1.1.2本办法依据相关国家法律法规、企业内部管理制度以及工程项目管理的实际需求制定。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于我单位所有涉及工程项目的材料及设备管理工作。
1.2.2工程项目包括但不限于建筑、交通、能源等各类工程项目。
第二章材料管理2.1材料采购2.1.1在进行材料采购前，项目经理应制定采购计划，明确项目需求和预算。
2.1.2采购部门应根据项目需求和预算，选择合格供应商，并签订正式合同。
2.1.3所有材料采购均应符合相关国家标准，并保证质量和数量一致。
2.2材料入库2.2.1入库前，采购部门应对收到的材料进行验收，确保与合同一致。
信息准确无误。
2.2.3入库后，材料应按照种类、规格、质量等要素有序堆放，确保易查找和管理。
2.3材料使用2.3.1工程项目部门在使用材料前，应核实材料的质量和数量，确保符合项目要求。
2.3.2使用过程中如发现材料有质量问题，应立即停用，并及时通知材料管理部门。
2.3.3材料的领用和使用应按照规定的流程进行，需填写领用单并报备。
第三章设备管理3.1设备采购与租赁3.1.1在进行设备采购前，项目经理应制定设备采购计划，明确项目需求和预算。
3.1.2采购部门应选择具备相关资质的供应商，签订正式合同，并确保设备质量符合要求。
3.1.3若项目需要租赁设备，采购部门应选择合格的租赁公司，并签订正式租赁协议。
3.2设备入库与验收3.2.1入库前，采购部门应对购买的设备进行全面的验收，确保其完好无损。
信息准确无误。
3.2.3入库后，设备应进行定期的检查和保养，确保其性能稳定可靠。
3.3设备使用与维护3.3.1设备的使用应严格按照使用手册和安全操作规程进行，确保人员安全。
3.3.2设备使用过程中如发现异常情况，应及时停机并报告设备管理部门。
3.3.3设备的维护应按照制定的维护计划进行，确保设备保持良好状态。
甲方工程材料设备管理制度
甲方工程材料设备管理制度第一章总则第一条为了规范甲方在工程项目中的材料设备管理工作，提高工程质量和效率，保障工程顺利进行，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于甲方在承担各类工程项目过程中的材料设备管理工作。
第三条甲方在工程项目中的材料设备管理应当遵循“规范、高效、安全、节约”的管理原则。
第四条本管理制度的内容包括但不限于材料设备采购、验收、登记、保管、使用、保养、报废等各个环节的规定。
第二章材料设备采购管理第五条甲方在采购材料设备时应遵循公开、公平、公正的原则，经过多方比较选择优质供应商或厂家进行采购。
第六条在进行材料设备采购前，甲方应当制定详细的采购计划，包括采购数量、型号规格、计划采购时间等内容，并经过相关部门审核。
第七条采购过程中需签订正式采购合同，明确供货商的责任和义务，双方必须遵守合同内容进行交易。
第八条甲方在收到材料设备后，应及时进行验收，验收内容包括数量、质量、型号规格等，不合格的材料设备应当及时退换。
第九条验收合格的材料设备应当做好入库登记工作，并安排专人进行保管管理，确保材料设备使用前质量保证。
第十条甲方应当建立材料设备档案，详细记录材料设备的来源、用途、使用寿命等信息，方便日后管理和跟踪。
第三章材料设备使用管理第十一条甲方在进行施工作业时应当根据施工计划合理安排材料设备使用，避免浪费和缺少现象的发生。
第十二条使用过程中，材料设备必须按照规定操作规程进行使用，保障安全性和操作顺畅。
第十三条使用过程中，任何出现损坏或异常状况的材料设备应当及时报修或更换，不得强行使用。
第十四条使用完毕的材料设备应当进行清理和维护工作，确保下次使用时质量符合要求。
第四章材料设备保养管理第十五条甲方应当建立健全的材料设备保养制度，包括定期保养、维修、更换等内容。
第十六条材料设备的保养工作必须由专门的保养人员进行，按照保养计划进行操作，并做好相应的记录。
第十七条保养过程中，发现有需要修理或更换的部件应当及时采取措施，确保设备的正常运转。
工程材料设备管理制度
工程材料设备管理制度一、总则为了加强对工程材料设备的管理，保证施工安全，提高施工效率，确保施工质量，制定本管理制度。
二、管理要求1.应建立完善的工程材料设备管理制度和相关标准，明确管理责任和权限。
2.工程材料设备管理部门应专人负责工程材料设备的管理工作，负责采购、使用、维修等方面的工作。
3.在施工前，工程材料设备管理部门应编制详细的工程材料设备管理计划，明确材料设备的种类、数量、质量要求等。
三、采购管理1.施工方应根据工程需要，对工程材料设备的种类、数量、质量进行统一采购。
2.采购工程材料设备应按照招投标程序进行，确保公平、公正、公开。
3.采购工程材料设备前，应组织专业人员进行验收，确保材料设备符合要求。
四、使用管理1.工程材料设备应按照使用说明进行使用，不得超负荷使用。
2.使用过程中出现问题应立即上报，及时进行维修或更换。
3.使用过的工程材料设备应及时归还，并妥善保管。
五、维修管理1.工程材料设备出现故障时，应及时进行维修。
2.维修工作应由专业人员进行，维修记录应详细记录。
3.维修过的工程材料设备应经过验收合格后方可继续使用。
六、库存管理1.工程材料设备管理部门应建立完善的库存管理制度。
2.库存管理人员应定期进行库存清查，确保库存数量和质量准确无误。
3.库存中过期或损坏的工程材料设备应及时处理，不得继续使用。
七、安全管理1.工程材料设备管理部门应加强对工程材料设备的安全管理，制定安全操作规程。
2.工程材料设备使用人员应经过安全培训，掌握安全使用知识。
3.发现工程材料设备存在安全隐患时，应立即采取有效措施，确保施工安全。
八、责任追究1.对违反本管理制度的行为，工程材料设备管理部门有权采取相应的处理措施。
2.对于因管理不善导致的事故，相关责任人将被追究法律责任。
九、附则本管理制度自颁布之日起执行，可以根据工程实际情况进行适当调整和修订。
以上是工程材料设备管理制度的主要内容，通过完善的管理制度和规范的工作流程，可以提高工程材料设备的使用效率和管理水平，确保工程的顺利进行。
工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定
工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定一、前言为落实国家有关工程建设采购和建筑材料设备使用管理的法律法规和政策规定，进一步加强建筑材料和设备采购和使用的管理，保证工程质量、安全和进度，特制定此管理规定。
本规定适用于本单位工程项目、建筑材料和设备的采购和使用管理工作。
二、采购管理2.1 采购计划根据工程项目计划和工程设计文件要求，对需要采购的材料和设备进行清单列出并编制采购计划，需专人负责采购管理工作。
采购计划应包括采购品种、数量、价款、采购方式和采购时间等信息。
2.2 采购方式采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等。
采购方式应按照工程项目合同及合理性、经济性、透明度原则进行确定。
2.3 供应商资格审查采购前应对供应商进行资格审查，对供应商的实力、信誉、资质等进行评估。
无资质或信誉不良的供应商不得参加采购活动。
2.4 合同签订在供应商产生后，应立即与其签订合同。
合同内容包括采购品种、数量、价格、交货时间等。
合同必须明确约定供应商应承担的保证和附加关于材料、设备质量的要求和验收标准等。
2.5 采购验收采购到达后，应按照验收标准进行验收，验收合格并经有关人员签字后方可使用。
如经验收发现问题，应及时与供应商协商解决。
如无法解决，应依法向有关部门申请鉴定或调节。
三、材料设备使用管理3.1 仓库管理采购到的材料或设备应存放在专门的仓库内，码放整齐、易于管理、通风干燥。
仓库存储的材料或设备应注册台账，做到清楚透明。
3.2 物资领用领用材料或设备前，领用人应向有关部门提交领用申请，经审核通过后方可领用。
领用人在领用前应对材料设备进行检查，使用前还应再次核对是否存在异常情况。
3.3 物资出库物资出库应在领用人签字确认后进行，并在台账上登记领用人、领用时间、使用工程项目名称等信息。
3.4 材料设备使用在施工过程中进行材料或设备的使用时，应严格按照设计要求和使用手册使用，使用过程中如发现质量问题要立即停止使用并汇报，待质量问题处理完毕后才能再次使用。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定一、总则为提高工程总承包项目设备材料采购管理水平，规范采购活动，确保项目设备材料的质量、进度和费用控制，特制定本管理规定。
二、采购组织1、项目经理根据工程项目的需要成立设备材料采购组织，明确组织结构、内外部成员及职责分工，确保采购过程的透明和高效。
2、设备材料采购组织成员由采购主管、技术人员、质量检验员、合同管理人员等组成，各成员根据职责分工做好采购工作。
3、设备材料采购组织应对相关人员进行培训，提高其采购专业知识和操作技能。
三、采购计划1、项目经理根据工程项目的进度计划，编制设备材料采购计划。
采购计划包括采购内容、数量、规格、质量要求、交付时间以及预算等信息。
2、采购计划应与项目工期相衔接，确保材料的供应满足施工进度。
3、采购计划应提前公示，接受监督。
四、供应商选择1、供应商应符合国家相关法律法规的要求，具备合法经营资质，且具备良好的信誉和财务状况。
2、通过公开、公平、公正的方式选择供应商，采用招标、竞争性谈判等方式进行采购。
采购文件应包括招标公告、招标文件或采购文件等。
3、供应商的选定原则应遵循综合评价原则，综合考虑价格、质量、服务和供货能力等因素。
五、合同管理1、采购合同应明确设备材料的名称、规格、质量要求、数量、价格、供货时间、质量验收标准、支付方式等内容。
2、采购合同应依法签订，签署采购合同的负责人应具有法定代表权。
3、合同管理应做到合同文本的保存和备案，合同的履行与结算等各个环节的全程监管。
六、采购控制1、针对设备材料的采购，制定并落实质量控制计划，确保采购到的材料质量符合技术要求。
2、建立验收制度，对采购到的设备材料进行抽检和全检，确保其质量合格。
3、及时、准确记录设备材料的入库、出库和库存情况，有利于跟踪和控制采购成本。
七、采购费用控制1、采购主管应根据项目需要和预算制定采购费用控制计划，明确采购费用的预算和控制目标。
2、采购主管应根据预算和成本核算情况，控制采购成本，防止超支和浪费。
工程项目材料设备管理制度
工程项目材料设备管理制度第一章总则第一条为规范工程项目材料设备管理，确保项目进度和质量，提高管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目的材料设备管理，涉及的项目经理、采购人员、仓库管理员等相关人员必须严格遵守。
第三条工程项目材料设备管理应遵循“合理、规范、节约、有序”的原则，加强对材料设备的计划采购、入库管理、使用和报废处理。
第四条项目经理是本项目的最高管理者，负责项目的整体进度和质量，必须保证材料设备的正常供应和管理工作的顺利进行。
第五条采购人员负责项目中材料设备的采购工作，必须根据项目需求，合理选购符合质量要求的材料设备，确保项目进度。
第六条仓库管理员负责项目中材料设备的入库、出库、库存管理等工作，必须严格遵守管理规定，确保材料设备的安全、完整。
第七条项目管理部门负责制定相关管理制度和流程，对项目进行全面监督和管理，确保材料设备管理工作的顺利进行。
第二章材料设备的采购第八条采购人员在采购材料设备时，必须先制定采购计划，明确数量、型号、质量要求等，并经项目经理审核同意后方可进行采购。
第九条采购人员应根据项目的实际需求，选择信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商，签订正规合同，并及时与供应商沟通、确认。
第十条采购人员应定期检查采购的材料设备，确保质量符合标准，发现问题要及时与供应商联系并协商解决。
第十一条采购人员要合理安排采购过程，确保项目进度，避免由于采购问题导致项目延误。
第三章材料设备的入库管理第十二条仓库管理员应在材料设备入库时，进行验收并记录相关信息，确保材料设备完好无损，与采购合同一致。
第十三条仓库管理员要按照入库清单对材料设备进行编码、分类、标注，做到有序摆放，方便管理和查找。
第十四条仓库管理员要定期清点库存，及时更新库存信息，确保库存准确无误。
第十五条仓库管理员要对高值材料设备实行定期盘点，并建立详细的盘点记录和报表，确保资产安全。
第四章材料设备的使用管理第十六条项目经理负责对材料设备的使用计划和分配，确保项目所需材料设备供应充足。
工程材料设备质量管理制度
工程材料设备质量管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规和政策，结合我公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的工程材料设备质量管理工作。
第三条工程材料设备质量管理是对公司所有工程材料设备的质量进行管理和控制的过程。
第四条公司设立质量管理部门，负责工程材料设备质量管理工作。
第二章质量管理的范围和内容第五条工程材料设备质量管理包括但不限于以下内容：1. 确定和制定质量管理的政策和目标；2. 制定和实施质量管理的流程和程序；3. 对工程材料设备进行质量检验和验收；4. 对工程材料设备的质量进行监督和控制；5. 对工程材料设备的质量进行评估和改进。
第六条公司应建立完善的工程材料设备质量管理体系，确保工程材料设备的质量符合国家标准和公司要求。
第七条公司应建立和实施质量管理手册，明确工程材料设备质量管理的流程和程序。
第八条公司应建立和实施相关的质量管理培训计划，提高员工的质量管理意识和能力。
第三章质量管理的组织结构和职责第九条公司质量管理部门是公司负责工程材料设备质量管理的主要机构，负责工程材料设备质量管理的具体工作。
第十条公司应设立质量管理委员会，负责制定质量管理的政策和目标，并审核和评价公司工程材料设备的质量管理工作。
第十一条公司应设立质量管理专责人，负责协调和监督公司工程材料设备质量管理的工作。
第四章质量管理的流程和程序第十二条公司应建立和实施工程材料设备的质量管理流程和程序，确保质量管理工作有序进行。
第十三条公司应建立和实施对工程材料设备的质量检验和验收程序，确保工程材料设备的质量符合标准要求。
第十四条公司应建立和实施对工程材料设备的质量监督和控制程序，确保工程材料设备的质量稳定可靠。
第十五条公司应建立和实施对工程材料设备质量的评估和改进程序，不断提高工程材料设备的质量水平。
第五章质量管理的监督和评估第十六条公司应建立和实施对工程材料设备质量管理工作的监督和评估机制，定期进行质量管理工作的内部审查和外部评估。
河北省建筑工程材料设备使用管理规定(2023修正)
河北省建筑工程材料设备使用管理规定(2023修正) 文章属性•【制定机关】河北省人民政府•【公布日期】2023.01.20•【字号】河北省人民政府令〔2023〕第1号•【施行日期】2023.01.20•【效力等级】地方政府规章•【时效性】现行有效•【主题分类】特种设备安全监察正文河北省建筑工程材料设备使用管理规定(2007年12月29日河北省人民政府令〔2007〕第14号公布根据2019年12月28日河北省人民政府令〔2019〕第11号第一次修正根据2023年1月20日河北省人民政府令〔2023〕第1号第二次修正)第一条为加强建筑工程材料设备的使用管理，保障建筑工程质量和施工安全，推进建筑工程资源节约和环境保护，根据《中华人民共和国建筑法》等法律、法规的规定，结合本省实际，制定本规定。
第二条在本省行政区域内建筑工程材料设备的使用及对使用的监督管理，必须遵守本规定。
第三条本规定所称建筑工程材料，是指用于房屋建筑工程和市政基础设施工程的材料及制品、建筑构配件等。
本规定所称建筑工程设备，是指房屋建筑工地和市政工程工地使用的建设机械设备、运输机械设备、材料现场加工机械设备、检测设备及其他直接用于工程施工的机械设备。
第四条县级以上人民政府住房和城乡建设主管部门负责本行政区域内建筑工程材料设备使用的监督管理工作。
法律、法规另有规定的，依照有关规定执行。
第五条县级以上人民政府应当推广应用节约土地、能源及技术、工艺先进，有利于保护环境的新型建筑工程材料设备。
鼓励新建建筑工程和既有建筑工程节能改造中使用新型节能材料设备，推进太阳能及工业、生活垃圾等可再生能源的开发利用。
第六条新建民用建筑工程应当符合建筑节能标准要求。
既有民用建筑工程改建、扩建时应当根据现行节能标准进行节能改造。
第七条建筑工程应当使用符合技术标准的节能、节地、节材、节水、环保和有利于改善建筑功能的新型建筑工程材料设备。
第八条建筑工程勘察设计单位在设计文件中必须选用符合国家标准的建筑工程材料设备，并注明规格、型号、性能等技术指标。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定（4篇）
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。
为保证工程质量和安全，有效控制工程成本，提高工程进度，制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。
二、采购管理规定1、采购原则（1）合理性原则：采购应具备合理性，满足工程建设的实际需求，确保工程质量和安全。
（2）公开性原则：采购过程应公开、透明，遵守相应法律和法规。
（3）公正性原则：采购应公正、公平，不得滥用职权或违反规定。
2、采购程序（1）需求确定：根据工程实际需求，明确采购物品的种类、数量、质量要求等。
（2）供应商选择：以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商，确保供应商的信誉和资质。
（3）招标文件编制：编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。
（4）招标公告发布：通过合适的媒体发布招标公告，向潜在供应商提供参与投标的机会。
（5）投标评审：按照招标文件的要求对投标文件进行评审，确定中标供应商。
（6）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
3、采购合同管理（1）合同履行监督：对采购合同的履行进行监督，确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。
（2）合同履行变更：确保变更合同的程序合法、合规，同时防止合同变更带来不必要的风险。
（3）合同履行评估：对供应商的履约情况进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。
三、使用管理规定1、材料使用管理（1）材料验收：对采购的材料进行严格的验收，确保材料质量符合要求。
（2）材料储存：合理储存材料，防止损坏和污染，确保材料的安全和质量。
（3）材料保护：对材料进行合理的保护，避免受潮、受热等情况，防止材料质量受损。
2、设备使用管理（1）设备安装：按照设备安装要求进行安装，确保设备的正常运行。
（2）设备维护：定期对设备进行检修和维护，确保设备的可靠性和使用寿命。
（3）设备更新：根据工程需要和设备状况，及时更新设备，提高工程效率和质量。
2024年工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定
2024年工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定第一章总则第一条为规范2024年工程项目的建筑材料和设备采购、使用管理，确保项目的质量和安全，保障工程的顺利进行，制定本规定。
第二条本规定适用于2024年所有建筑工程项目的建筑材料和设备的采购、使用管理。
第三条建筑材料和设备采购、使用应遵循科学、经济、合理、环保的原则，确保工程质量和安全。
第二章采购管理第四条建筑材料和设备采购应根据工程需要，进行详细的计划和设计。
采购计划应在项目启动前编制完成，并报经有关部门审核。
第五条建筑材料和设备采购应进行公开招标，确保公平、公正、公开，采购结果应根据实际情况进行评审和确定。
第六条采购单位应按照合同要求和工程需求，选择具备相应资质和经验的供应商进行采购。
第七条采购过程中，应加强对产品质量、技术性能、安全性等方面的把关，确保材料和设备符合相关标准和规定。
第八条采购单位应建立健全建筑材料和设备供应商库，定期进行评估和更新，确保供应商的信誉和服务质量。
第三章使用管理第九条建筑材料和设备使用应按照合同要求和工程规划进行。
若有变更，应经有关方面批准并进行相应调整。
第十条在使用过程中，应加强对建筑材料和设备的验收和检测工作，确保其质量和安全。
第十一条建筑材料和设备的存放、保管应有专人负责，并按照相关规定进行分类、整理和保养。
第十二条对于有质量问题或存在安全隐患的建筑材料和设备，应及时报告并采取相应措施进行修复、更换或报废。
第十三条建筑材料和设备的使用应符合环保要求，遵循节约能源、减少污染的原则。
第十四条建筑材料和设备的报废处理应按照相关环保要求进行，防止造成环境污染和资源浪费。
第四章监督检查第十五条各级建设主管部门应加强对建筑工程项目建筑材料和设备的监督检查工作，发现问题应及时进行处理和整改。
第十六条建筑材料和设备供应商在合同履行期间应定期接受建设主管部门的检查和评估，对于不合格的供应商应及时采取相应措施。
第十七条监督检查工作应注重对建筑材料和设备的质量、安全性能的评估，对于存在问题的应采取相应措施进行整改。
工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定
工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定为了加强工程项目建筑材料和设备采购使用管理，规范项目进度，提高工程质量，特制定以下管理规定。
一、采购前期准备1.确定采购建议书：根据工程项目实际情况，确定采购建议书内容。
采购建议书应包括采购物品名称、种类、数量、技术要求、使用功能、质量标准及鉴定方法、采购方式、采购资金来源、付款方式等内容。
2.编制采购计划：根据工程项目实际情况，制定采购计划，明确采购目标和进度安排，以保证工程项目按照预定进度推进。
3.挂网公告：当采购计划经有关部门批准后，进行挂网公告，明确采购时限，面向全社会公开招标，增加公平性、透明度，扩大竞争范围，节约采购成本。
二、采购过程1.投标审核：收到投标文件后，审核投标文件资质，排除无营业执照或缺少其他资质信息的投标公司。
对符合条件的投标公司进行技术和商务评审，确认其可行性和可实施性。
2.中标公示：根据招标文件中的规定，确认中标单位，通知中标单位签订采购合同，同时告知未中标的投标单位。
3.合同签订：对于中标单位，签订合同，并确定交货期限、验收标准、货款支付方式、质量保证期限及违约条款等事项。
三、采购后实施1.货品验收：在货品到达工程现场之后，第一时间对货品进行验收，检查货品质量，数量，大小等是否符合合同要求，及时反馈问题，并要求供货方补正或更换。
2.设备监管：对各种设备在使用过程中，建立相应的监管制度，安排专人负责设备的安装、调试、维护和保养，并做好相应的记录。
3.工程验收和使用：工程完工后，进行验收，评估工程质量是否符合标准，同时定期进行保养、维修和巡视工作，确保设施安全、便民、舒适。
四、资金管理和追溯1.资金管理：对采购付款进行监管，确保按期付款。
定期对采购项目进行沉淀资金管理，经会计核对后汇入预算资金账户。
2.追溯采购管理：采购过程中，要及时记录并留存采购相关文件和信息，以便于后续的管理和跟踪追溯。
要加强对采购过程中信息的录入和整理，并编制相应的采购档案和管理报告，以监控采购过程。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定
工程项目建筑料子和设备采购、使用管理规定第一章总则第一条目的和依据本规定的目的是为了规范工程项目建筑料子和设备的采购和使用，保障企业工程项目的质量、安全和效益。
本规定依据《中华人民共和国建设法》《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规，依照企业实际情况订立而成。
第二条适用范围本规定适用于企业内部全部工程项目建筑料子和设备的采购和使用。
第二章采购管理第三条采购计划1.项目部每年应依据工程项目的实际需求，及时编制、报送采购计划。
2.采购计划应包含采购物品的名称、数量、规格、质量要求、估计采购时间等信息。
3.采购计划需经项目负责人审批并报送企业法务部门备案。
第四条供应商选择1.采购部门应依照公平、公正、公开的原则，选择供应商。
2.供应商应符合相关法律法规的要求，具有资质、信誉和本领。
3.依据采购量、质量要求等因素，采购部门应订立供应商评估标准，对供应商进行评估。
4.供应商评估结果需报送企业法务部门备案。
第五条采购合同签订1.采购部门需与供应商签订正式的采购合同。
2.采购合同应明确采购物品的名称、数量、规格、质量要求等内容。
3.合同签订前，需报经企业法务部门审核。
第六条采购资金管理1.采购部门应依照采购计划提前预算采购资金。
2.采购资金需经企业财务部门审批后拨付。
3.采购资金的使用应依照拨付的用途进行，并进行相应的财务记账。
第七条采购过程管理1.采购部门应依照采购计划的时间布置，及时启动采购程序。
2.采购过程中需对供应商进行监督，确保采购物品的质量。
3.如有发现问题，采购部门应及时与供应商协商解决，或找寻替代供应商。
第三章使用管理第八条建材和设备验收与登记1.项目部应依照相关质量验收标准，对采购的建材和设备进行验收。
2.验收合格的建材和设备，项目部应在验收单上签字确认，并报经企业法务部门备案。
3.建材和设备的验收单需随建材和设备一起存档，并做好相应的归档记录。
第九条建材和设备使用管理1.项目部应依照相关规定，正确使用和保管建材和设备，确保其安全、稳定运行。
工程材料及设备管理办法
工程材料及设备管理办法第一章总则1.1制度目的为规范企业工程项目中的材料及设备管理，提高项目执行效率，降低成本，保障项目质量，特制订此管理办法。
1.2适用范围本办法适用于企业所有工程项目的材料及设备管理。
1.3主管部门材料及设备管理由项目经理负责，得到总经理的支持和监督。
第二章材料管理2.1采购管理2.1.1供应商评估在选择供应商时，要对其进行全面的评估，包括质量、价格、交货时间等方面的考量。
评估结果应建立供应商档案，定期进行更新。
2.1.2采购合同每次采购都要签订正式的合同，明确材料规格、数量、价格、交货期限等重要条款，并规定违约责任。
2.2入库管理2.2.1入库登记所有进入仓库的材料必须进行入库登记，包括材料名称、规格、数量、生产厂家等信息。
2.2.2质量检验对于重要材料，应进行质量检验，确保符合项目要求，并建立相应的检验报告。
2.2.3定期盘点定期进行仓库盘点，确保库存与实际记录一致，及时发现和纠正异常情况。
2.3领用管理2.3.1领料手续领料前必须填写领料单，经项目经理审批后方可领用。
2.3.2材料追溯对于每批次领用的材料，要建立追溯档案，记录使用情况及相关验收记录。
第三章设备管理3.1设备采购3.1.1设备选型在采购设备时，要根据项目需求和技术要求进行科学合理的选型，确保设备性能满足工程需要。
3.1.2设备采购合同设备采购合同中应明确设备规格、数量、价格、交货期限等关键信息，并约定质保期及售后服务。
3.2设备安装与调试3.2.1安装计划制定设备安装计划，明确安装流程、责任人、时间节点等，确保安装过程有序进行。
3.2.2质量验收设备安装完成后，进行严格的质量验收，确保设备安装合格，符合相关标准。
3.3设备维护与保养3.3.1维护计划建立设备维护计划，包括定期检查、保养、润滑等内容，确保设备长期稳定运行。
3.3.2故障处理对于设备故障，要建立及时响应的维修流程，确保设备故障能够迅速得到解决。
工程施工材料构配件和设备管理制度
工程施工材料构配件和设备管理制度引言：为了规范工程施工材料、构配件和设备的管理，确保施工质量和安全生产，提高工程的经济效益和施工效率，特制定本制度。
本制度适用于各类工程的施工过程中的材料、构配件和设备的管理。
一、工程材料管理1.材料的采购：(1)施工材料的采购应由具备相关资质的材料供应商进行，采购前应与供应商签订合同。
(2)针对特殊材料，应进行抽样检验，确保材料质量符合要求。
(3)采购材料应与供应商共同验收，验收合格后方可使用。
2.材料的储存：(1)材料应分类存放，明确标注材料名称、规格、数量和存放地点。
(2)液体材料、易燃易爆材料和有毒有害材料应单独存放，并配备相关的安全设施。
(3)材料堆放应符合防火、防潮、防尘、防鼠和防盗的要求。
3.材料的使用：(1)材料使用前应进行检验，确保材料符合质量要求。
(2)使用过程中，材料应按照规定的方法和要求进行拼接、焊接、切割等加工操作。
(3)材料使用完毕后，应及时清理、归还或妥善处理。
二、构配件管理1.构件的制造：(1)构件制造前应严格按照设计要求制定制造工艺和制造流程，并进行质量控制。
(2)构件制造过程中，应配备专职或兼职质检人员进行质量监督，确保构件质量符合要求。
2.构件的运输：(1)构件运输前应对构件进行检查，确认无损坏或变形后方可运输。
(2)运输过程中，应采取适当的措施保护构件，防止碰撞、挤压等情况的发生。
3.构件的安装：(1)构件安装前应进行测量和调整，确保构件位置、高度和坡度符合要求。
(2)构件的安装工艺要求应严格执行，施工过程中应配齐专职或兼职质检人员进行质量监督。
(3)构件安装完成后应进行验收，验收合格后方可进行下一步工作。
三、设备管理1.设备的验收和登记：(1)设备购买前应进行厂家及设备的资质评估，确保设备质量和性能符合要求。
(2)设备在到达施工现场前，应有专人对设备进行验收，验收合格后方可使用，并登记设备的相关信息。
2.设备的维护：(1)设备在使用前应进行设备的检查和保养，确保设备处于良好的工作状态。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范本
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范本第一章总则第一条为了规范工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理，确保项目施工的质量和安全，根据相关法律法规以及工程建设管理的有关规定，制定本规定。
第二条在本规定中，工程项目建筑材料包括施工材料、设施材料、设备和工程机械等。
第三条工程项目建筑材料和设备采购、使用管理应遵循公开、公平、公正的原则，提倡节约资源、保护环境，坚决杜绝偷工减料、以次充好等违法违规行为。
第四条工程项目建筑材料和设备采购、使用管理的责任主体包括建设单位、项目管理机构、承包商、供应商等。
第五条工程项目建筑材料和设备采购、使用管理应与国家相关政策和规定相一致，确保工程项目的合法合规。
第六条工程项目建筑材料和设备的采购、使用应符合工程建设的统一部署和项目计划，根据施工方案和技术要求进行采购和使用。
第七条工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理应按照需求管理、计划管理、确认管理、验收管理、入库管理、使用管理等阶段进行。
第八条工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理应建立相应的制度和文件，明确工作职责与权限。
第二章采购第九条工程项目建筑材料和设备采购前，应进行招标或询价等程序，确保供应商的资质和产品质量。
第十条工程项目建筑材料和设备的采购需在合同中明确定义采购物品的名称、品牌、规格、数量、质量标准、价格、交付地点和时间等事项。
第十一条工程项目建筑材料和设备的采购应遵循供应商资质审查、报价比较、合同签订等程序，确保采购程序的公开、公平和公正。
第十二条工程项目建筑材料和设备的采购应遵循节约原则，优先使用经济合理的材料和设备。
第十三条工程项目建筑材料和设备的采购应与施工方案和技术文件相匹配，确保采购的材料和设备能满足工程建设的需求。
第十四条工程项目建筑材料和设备的采购应按计划进行，避免过多采购或重复采购的情况发生。
第三章使用第十五条工程项目建筑材料和设备的使用应按照施工方案和技术要求进行，遵循工程建设的质量标准。
工程材料构配件和设备管理规定
工程材料构配件和设备管理规定工程材料是指在建筑工程中使用的各种材料，包括建筑材料、构配件和设备。
构配件是指在建筑中用于连接、固定和支撑构件的零部件，设备是指用于工作和生产的各种设备和工具。
为了保证工程建设质量和安全，对工程材料、构配件和设备进行管理是十分必要的。
下面将从以下几个方面介绍工程材料、构配件和设备的管理规定。
一、工程材料的选用和采购管理1.根据工程需求和设计要求选择合适的工程材料；2.明确采购程序和流程，实行招投标制度，遵守政府采购相关法规；3.对供应商进行评估和审查，确保供应商的信誉和质量保证能力；4.材料验收时要进行质量检查和测试，确保材料符合要求；二、构配件的管理规定1.构配件的设计和选用要符合国家标准和相关规定；2.明确构配件的采购渠道和供应商，确保质量和合理价格；3.对构配件进行定期维护和检查，及时更换老化和损坏的构配件；4.禁止使用次品和假冒伪劣构配件；三、设备的管理规定1.设备的选购要符合工程需求和设计要求；2.设备的采购要按照相关法规和公开透明的原则进行；3.设备的安装、调试和使用要符合相关规定和标准；4.定期对设备进行维护和检修，确保设备的正常运行；5.设备的管理要保证设备安全和人员安全；四、工程材料、构配件和设备的存储和保管1.工程材料、构配件和设备要进行分类存放，防止混乱和污染；2.严格按照规定的方法和条件进行存储，避免受潮、震动和腐蚀；3.设立专门的仓库和库房，定期清点和盘点存储材料和设备；4.做好防火、防盗和保密工作，确保材料和设备的安全；五、工程材料、构配件和设备的使用和报废1.工程材料、构配件和设备要按照设计要求和工艺要求进行使用；2.使用中要注意材料的保护和维护，避免浪费和损坏；3.报废材料和设备要进行分类处理，遵守环境保护和资源利用相关规定；4.记录和汇总工程材料、构配件和设备的使用情况和报废情况；六、责任和监管1.明确各个部门和责任单位的职责和任务；2.建立健全的监管机制，加强对工程材料、构配件和设备的检查和监督；3.严厉打击假冒伪劣材料和设备的行为，维护市场秩序；4.加强培训和教育，提高相关人员的专业水平和管理能力。
施工中的材料和设备规定
施工中的材料和设备规定在施工过程中，确保使用符合规定的材料和设备是至关重要的。
这不仅能够保证施工质量，还能够确保工程安全和可持续发展。
本文将探讨一些施工中的材料和设备规定，以便于工程能够按照预期计划进行。
1. 材料规定1.1 建筑材料在选用建筑材料时，必须符合相关的国家或地区的建筑行业标准。
例如，混凝土的强度等级应符合设计要求，并且符合建筑行业的相关标准。
此外，对于特殊用途的材料，如防火材料和耐候材料，必须符合相关的防火标准和耐候性能等级。
1.2 钢材在使用钢材时，必须确保其符合相关的国家或地区的钢材标准。
例如，钢筋必须符合规定的强度等级，并且必须经过质量检验和认证。
此外，钢结构的焊接必须符合相关的焊接工艺规范，并且焊工必须持有相应的焊接证书。
1.3 电缆和线路在布置电缆和线路时，必须遵循相关的电气工程规范。
例如，电缆的规格和材料必须符合电气工程设计的要求，并且必须经过电气安全测试。
此外，电缆和线路的布置必须符合相应的安全距离和防护措施，以确保工人和现场人员的安全。
2. 设备规定2.1 建筑机械设备在选择和使用建筑机械设备时，必须确保其性能和质量符合要求。
例如，起重机械的起重能力和工作半径必须符合工程需求，并且必须经过检验和测试。
此外，建筑机械设备的操作人员必须持有相应的证书，并熟悉设备的操作规程。
2.2 施工工具在使用施工工具时，必须确保其符合安全要求，并且经过定期维护和检修。
例如，手持电动工具必须符合安全标准，并经过漏电保护装置的检测。
此外，使用高空作业工具时，必须采取相应的安全措施，如安全带和防护网等。
2.3 监测和控制设备在施工过程中，必须使用有效的监测和控制设备，以确保工程质量和安全。
例如，使用温度计和湿度计监测混凝土的固化过程。
此外，在建筑物结构监测方面，使用应变计和倾斜计等设备来检测结构变形和位移，确保结构安全。
3. 建设项目管理为了确保施工中的材料和设备符合规定，建设项目管理必不可少。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文第一章总则第一条为加强工程项目建筑材料和设备采购、使用管理，规范建筑材料和设备的采购、使用程序和要求，确保工程项目建筑质量和安全，提高建设效益，制定本规定。
第二条本规定适用于工程建设项目中的建筑材料和设备的采购、使用。
第三条工程建设项目建筑材料和设备采购、使用管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保材料和设备的质量和价格公平合理。
第二章材料采购管理第四条工程建设项目建筑材料采购应按照项目需求和质量要求进行，采用公开招标、竞争性谈判等方式进行采购。
第五条工程建设项目建筑材料的招标文件应明确材料的品种、规格、数量、质量标准、交付时间等要求，并且要求供应商提供相关证明文件。
第六条工程建设项目建筑材料的采购合同应明确双方的权责，包括交付时间、交付方式、质量要求、价格等条款。
第七条工程建设项目建筑材料采购应加强对供应商的监督和管理，确保供应商按照合同要求履约。
第八条工程建设项目建筑材料验收应按照国家相关标准进行，对材料的数量、质量、规格等进行检查，并制作验收报告。
第九条工程建设项目建筑材料采购的管理人员应熟悉工程材料的相关知识和法律法规，严格执行采购程序和要求，做到公平、公正、公开。
第三章设备采购管理第十条工程建设项目设备采购应根据项目需求和设备技术要求进行，采用公开招标、竞争性谈判等方式进行采购。
第十一条工程建设项目设备的招标文件应明确设备的品牌、型号、技术要求、数量、交付时间等要求，并且要求供应商提供相关证明文件。
第十二条工程建设项目设备的采购合同应明确双方的权责，包括交付时间、交付方式、质量要求、价格等条款。
第十三条工程建设项目设备采购应加强对供应商的监督和管理，确保供应商按照合同要求履约。
第十四条工程建设项目设备验收应按照国家相关标准进行，对设备的数量、质量、技术指标等进行检查，并制作验收报告。
第十五条工程建设项目设备采购的管理人员应熟悉设备的相关知识和法律法规，严格执行采购程序和要求，做到公平、公正、公开。
工程建设设备与材料划分管理规定
工程建设设备与材料划分管理规定1. 引言工程建设过程中，设备和材料的管理是确保工程质量和进度的重要环节。
为了规范工程建设设备和材料的管理，提高工程建设的效率和质量，制定了本规定。
2. 设备划分管理2.1 设备分类根据工程建设的需求，将设备分为以下几类： - 机械设备：包括挖掘设备、运输设备、起重设备等； - 电气设备：包括发电设备、配电设备、照明设备等； - 通信设备：包括电话设备、网络设备、广播设备等； - 水泵设备：包括排水泵、供水泵等； - 其他设备：根据工程建设的特点，可以对其他设备进行细分。
2.2 设备登记与管理工程建设单位应当建立设备登记台账，登记包括设备名称、型号、数量、使用状况等信息。
对于大型设备，还应当登记其购置时间、维修记录等详细信息。
设备管理应当包括以下内容： - 设备采购：按照工程建设的需要，制定设备采购计划，确保设备的及时供应； - 设备调配：根据工程进度和需要，合理调配设备，确保设备的高效利用； - 设备维修：定期检查设备的使用状况，进行维修和保养，确保设备的正常运行； - 设备报废：根据设备的使用寿命和损坏程度，及时报废不符合安全要求的设备； - 设备更新：根据工程建设的需要和技术进步，及时更新设备，提高工程建设的效率和质量。
2.3 设备使用安全工程建设单位应当加强设备使用安全管理，包括以下措施：- 设备操作培训：确保设备操作人员掌握正确的操作方法和安全注意事项； - 安全设施：工地应当设置合适的防护措施，包括防护网、安全标识等，保障设备操作人员的安全； - 安全检查：定期对设备进行安全检查，发现问题及时处理，确保设备的安全使用。
3. 材料划分管理3.1 材料分类根据工程建设的需求，将材料分为以下几类： - 水泥类材料：包括水泥、砂浆等； - 钢材：包括钢筋、钢板等； - 木材：包括木方、木板等； - 砖瓦类材料：包括砖、瓦等； - 涂料类材料：包括油漆、涂料等； - 其他材料：根据工程建设的特点，可以对其他材料进行细分。
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工程材料设备管理规定标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]工程材料、设备管理制度1 总则材料、设备管理本制度中所指的材料、设备管理系指公司直接应用于开发项目施工的所有材料、设备的选型、定位、采购、供应、保管、结算、转账以及信息服务等管理活动。
管理职责公司工程部负责材料、设备的选型、定位及质量管理；公司经营部（材料组）负责材料、设备的商务管理；公司财务部负责材料、设备的帐务管理。
管理方式根据采购供应对象不同，公司材料、设备管理分为公司供应材料、设备（甲供材料、设备）管理和非公司供应材料、设备（非甲供材料、设备）管理。
公司对施工措施用材料设备不予供应。
非甲供材料管理定位及管理公司对非甲供材料的管理仅限于设计定位、质量控制及信息服务管理。
公司工程部应在施工招标时以招标文件的形式明确主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准等，经济部（材料组）据此提供相关材料价格信息，并确定施工招标标底，以此控制施工投标价。
确定的主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准亦是工程部（或指导监理公司）在施工时控制材料进场的控制标准。
对于材料单价不便直接从施工单价中剥离、公司直接实施分包的分项工程，工程部应在经营部确定施工单价前明确主要材料的材质标准及相应规格、型号，并在施工合同中约定，作为主要合同条款。
经营部应根据项目整体开发计划、单项工程施工组织设计进度计划及施工合同约定，编制材料详细采购计划、资金使用预算，报经有关领导批准后，明示工程部及财务部，材料组按计划实施。
为规范公司材料设备采购供应管理，公司对合作成熟的材料供应商实行合格材料供应商名单管理制度。
目的是通过对供应商建档管理，建立与供应商的长期信誉合作关系，对供应商实行优胜劣汰机制，来减少采购环节，节约采购费用。
2 合格供应商名单管理名单的建立经济部材料组按供应材料品种的不同，将与公司合作过的供应商逐步进行分类建档，详细记录供应商供应材料的品种、单价、材质、规格、型号，供应方式，合作次数及时间，供应商的性质，公司职能部门对其每次合作的评价，有无不良记录等。
具备条件的供应商称为合格供应商，成熟的合格供应商名单中单品种材料合格供应商不少于5家。
合格供应商需要具备的条件是：具备合法资格，具有符合法规要求的产品生产许可证明，产品质量达到或超过产品标准要求，材料材质处于稳定期（材质无大的波动）；材料单价一年内无较大提价（行业原因除外），且与公司合作价低于平均市场单价；与公司连续合作且正在合作；或合作两次以上，且距最后一次合作结束时间不超过一年；两年内累计不良合作记录不超过两次。
材料供应商合同执行评价材料采购合同签定后，经营部应对供应商的合同执行追踪考评，目的是考评供应商的履约能力，对履约表现作好记录；合同履行完毕，经营部、工程部、财务部审计部应对供应商履约能力及履约表现作出综合书面评价，条件成熟时，也可采用监理公司、施工承包商的间接书面评价。
履约评价记录是合格供应商档案的重要组成部分。
合格供应商的确认符合合格供应商条件的供应商均为合格供应商，经营部将其列入合格供应商名单。
合格供应商的淘汰名单中的供应商不符合合格供应商条件中任一款项时，应即时淘汰，经营部将其从名单中剔除。
一年周期内，单品种材料合格供应商名单中的供应商均合格，经营部、工程部、财务部对所有合格供应商进行综合评价，将相对最差供应商淘汰，淘汰量不低于名单中供应商数量的五分之一。
淘汰的合格供应商两年内不允许参加公司的相同品种材料招标（或议标）及供应。
3 采购与供应公司原则上采购供应所有设备。
公司对具有下列特点之一的材料实施采购与供应（甲供）：材质对工程质量有重大影响的；材料对建筑物外观效果有重大、直接影响的；材料单价及总价对工程造价影响巨大或同品种材料单价差异较大，且材质无明显区别的；其它有特殊要求的。
材料、设备采购与供应一般应根据单项（单位）工程施工合同分别实施。
属同一开发项目应用于不同单项（单位）工程的材料、设备，具备条件成批次采购的（加工供应周期不长或可以分批加工的），尽量批次购买。
可以执行批次采购与供应的前提是：材料的品种、材质相同，且规格、型号一致或相近；设备的品种、型号、性能相同或基本一致；供应时间跨度不超过三个月；同一供应商（或厂家）具备同批次全部待购货源。
以上三条件缺一不可。
公司采购材料设备的主要形式是招标（或议标）。
成套机组及成批次设备采购须委托招标代理招标购买。
不采用招标（或议标）方式购买的材料、设备应符合下列特点：成批次、单品种材料总价不超过5万元且材质、价格比较稳定的常规材料；供应商为合格供应商名单中合格供应商，供应材料品种、材质、规格、型号、色彩、单价均相同，且其上一次供应时间距离本次供应时间跨度不超过三个月；无供应周期的单品种、不超过5件、总价不超过2万元的常规设备；在市场上处于无竞争地位的（新型或垄断）材料（设备）；公司或项目开发有特殊要求的材料（设备）。
采购供应的办理程序（见附表1）确定材质标准（或性能）、色彩、规格、型号；确定采购数量；委托招标代理；考察、筛选供应商；编制招标文件并组织评审；招标并评标，确定供应商；评审合同并签署；实施供应。
采购供应方式不同时，可删减相应步骤。
选型与定位工程部负责材料设备的选型与定位。
实行固定施工总价合同的，施工招标前，工程部应以设计文件（施工图或其它）或其它书面文件明确材料设备的材质（或性能）、规格、型号、色彩等，并在施工招标文件中明确，施工合同条款中亦应有相关约定。
实行非固定施工总价合同的，材料（设备）采购招标前，工程部应以书面形式（见附表）明确待购材料（设备）的材质（或性能）、规格、型号、色彩等。
数量确定经营部根据设计施工图确定材料数量；设备数量由工程部与经营部共同确定。
用固定总价的施工合同，发包人采购供应材料总量、批次供应量、批次供应时间应在施工合同中明确约定。
采用非固定施工总价的施工合同，经营部应在设计施工图完善后，根据确定的施工进度计划，与施工承包商一起确定发包人供应材料总量、批次供应量、批次供应时间，并以补充协议或三方（发包人、施工承包人、监理公司）签证的形式明确。
供应商的考察与筛选经营部材料组根据工程部提供的材料设备定位要求初选潜在投标人。
在合格供应商名单完善的情况下，原则上名单中的合格供应商均为潜在投标人，但每次招标，非名单中的投标人不得少于一家。
在材料设备合格供应商名单不完善的情况下，应尽量选择供商（厂家）参加投标，少选或禁止间接供应商（经销商）参加投标。
公司内部考察小组由公司相关领导牵头，经营部、工程部、审计部派员参加。
目的是考察材料设备的材质（或性能）、规格、型号、色彩等是否符合采购要求，供应商是否具备相应的加工及供应能力，以及信誉。
合格供应商的相应档案记录即为其获准参加投标的资格材料。
考察后的潜在投标人报公司领导筛选，并最终确定投标人。
招标文件的编制与评审委托招标的招标文件由招标代理负责编写，非委托招标的招标文件由经济部（材料组）负责编写。
经济部、工程部、财务部参与招标文件评审，并做好书面评审记录。
招标组织及招标程序委托招标的组织工作由招标代理完成，非委托招标的组织工作由经济部（材料组）负责。
招标程序参照国家相关管理规定及公司《工程招标管理规定》执行。
主要设备及有特殊要求的材料招标应有物业管理公司相关职能人参加。
采购合同的评审与执行经营部、工程部、财务部参加合同评审并做好书面评审记录。
执行公司《合同管理规定》。
采购供应合同条款限定合同约定的材料材质应与施工合同中约定的施工质量标准相匹配，且符合施工合同限定的进场条件，并接受监理公司及施工总包商的合格检验和合理的退货要求。
合同一般应约定预留质保金，质保金额应不低于施工合同约定的工程质保金额，质保期应不低于施工合同相应工程质保期；但在明显不存在保修风险的情况下，可不约定预留质保金。
合同一般应不约定支付定金，并应约定预留相应额度的款项（非质保金）待工程竣工后支付。
分批次实施供应的合同应明确不同批次材料、设备的加工供应周期、付款额度及付款时间等。
供应材料、设备供应商根据合同约定的数量及日期直接向施工承包商提交货物，并办理交接手续，经济部材料组、工程部配合施工承包商验收货物。
4 保管与结算材料、设备的保管经施工承包商、监理验收无误后的材料、设备由施工承包商负责保管。
公司应保证施工合同中约定的材料、设备供应日期与材料、设备采购合同中的供应日期一致。
施工承包商与材料、设备供应商为同一责任人时（如电梯供应与安装），对方发货前应及时通知经济部材料组，工程部负责协调材料、设备现场堆放场所。
因工程保修需要而预留的材料（或设备配件），由施工承包商或物业公司接收并保管。
供应商持有施工承包商或物业公司签发的收料单据，由经营部办理入、出库单据，入、出库单据上的材料、设备数量、规格、型号等必须与施工承包商或物业公司签发的收料单据一致，且出库单据上应有施工承包商或物业公司签收人签字。
材料、设备采购结算、付款与材料供应转账结算经营部材料组负责材料、设备采购价款结算，并配合财务部付款，办理相关手续。
一次性供货到位的合同，入、出库单据上的材料（设备）数量、规格、型号等须与合同约定的相一致；最后一次付款（非质保金）前，必须将入、出库单据移交财务部。
分批次供货到位的合同，应按供货批次分别办理入、出库手续。
当期付款前，应将当期入、出库单据移交财务部。
材料供应转账结算经营部材料组负责办理与施工承包商的材料供应转账结算。
转账单价的确定施工合同约定转账单价的，执行合同约定；施工合同没有约定转账单价的，执行采购单价。
转账的办理经营部应每月分单项（或单位）工程，将当月已实施供应的材料与施工承包商办理转账手续，并转交财务部。
转账数量应与收料单数量一致。
超供部分材料单价执行采购单价，另加相应采购费用，在施工合同中约定，并在竣工造价结算中体现。
5 信息服务及信息管理经营部负责材料（设备）信息的日常收集及整理。
收集及整理收集方式市场跟踪调研；报刊杂志材料信息；供应商提供信息；近期实施供应的资料保存；其它方式。
信息整理经营部将收集到的资料按照品种、品质（或性能），分品牌、单价等进行整理（见附表），并提供给经济、工程人员参考。
信息服务施工招标标底编制前五日，材料组应根据工程部、经济部要求，提供相关材料价格信息（见附表）。
材料（设备）采购前，提供相关材料价格信息，为招标文件评审、询标、定标服务。
价格预测与管理条件成熟时，经营部应具备预测主要材料、设备市场价格走向的功能。
单品种、主要材料市场价格浮动幅度超过10％时，经济部材料组应在三日内知会工程、经济部及相关责任人。
经营部应每两月出据一份材料、设备市场分析报告，就主要材料、设备价格、价格走向、新旧材料的更替等进行整理、分析，并提供给相关公司领导及工程部、财务部、审计部。