第四代时间管理方法
时间管理加案例
请问：你如何使用这笔钱？
8.64 万元（秒） =1（天） *24（小时） *60 （分钟） *60 （秒）
时间都去哪儿了？ 时间管理理论与方法
企业时间管理 案例分析
时间都去哪儿了？假定人们的平均寿命为80岁：
?睡觉………………21年 ?工作………………14年 ?个人卫生…………7年 ?旅行………………6年 ?排队………………6年 ?用餐………………5年 ?学习………………4年 ?开会………………3年 ?打电话……………2年 ?找东西……………1年 ?其它………………3年
掌握80/20原则的要领
找到KPI即影响事情结果的关键因素 花80％的时间及精力在 20％的关键因素 上 花20％的时间及精力在 80％的琐碎事情
时间管理的理论
分清主次原则
80/20 原则
计划为要原则
麦肯锡30秒电梯理论 莫法特休息法
分清主次原则
紧急的事情
重要的事情
? 短期内有结果； ? 不能等，现在必须做的； ? 也许能或者不能有贡献的； ? 也许能或不能达到我们的目 标的。
您有何 感受！
我们只有3年 的时间去做渴 望的事情!
时间都去哪儿了？
企业的员工大约只有20%的时 间的的确确在为公司创造者效益， 属于有效时间；
30%的时间在等待、在扯皮、或者 自己都不知道自己在干什么；
30%的时间，他们忙而无效， 不知道方向、目的是什么，整天在 做着一些无谓的工作；
还有20%的时间，竟然在干着损 害公司的事情，挖墙脚、帮倒忙、 搞内耗。
Do it latter（呆会做）
Do it now ！ （马上就做）
第四代时间管理方法六标准读后感
第四代时间管理方法六标准读后感After reading about the six standards of the fourth generation time management method, I couldn't help but feel inspired and motivated to improve my own time management skills. The concept of assigning a value to each task based on its importance and urgency really struck a chord with me. It made me realize that I often get caught up in the busyness of everyday life without really prioritizing my tasks effectively.在阅读了第四代时间管理方法的六个标准之后，我不禁感到受到了启发和激励，希望能够提高自己的时间管理技能。
根据任务的重要性和紧急程度为每个任务分配一个价值的概念真的让我心动。
这让我意识到，我经常陷入日常生活的忙碌中，却没有有效地对任务进行优先排序。
The idea of focusing on results rather than activities also resonated with me. It's easy to get caught up in the routine of doing things without considering whether they are actually moving us closer to our goals. By shifting our focus to the end result, we can ensure that our actions are aligned with our objectives.专注于结果而非活动的理念也让我感同身受。
第四代时间管理方法的优点读后感
第四代时间管理方法的优点读后感As I reflect on the advantages of the fourth generation time management methods, I can't help but feel a sense of hope and empowerment. The tools and strategies offered by this approach hold the promise of helping individuals not only effectively manage their time, but also improve their overall productivity and well-being. The emphasis on prioritization, focus, and goal setting resonates deeply with me, as I often find myself juggling multiple responsibilities and struggling to stay on track. With the fourth generation time management methods, I feel a renewed sense of control and direction in my daily life.当我思考第四代时间管理方法的优点时，我不禁感到希望和自信。
这种方法提供的工具和策略承诺帮助个人不仅有效管理时间，还提高整体生产力和幸福感。
对优先级、专注和目标设定的强调深深触动了我，因为我经常发现自己要同时应对多项责任，难以保持正轨。
通过第四代时间管理方法，我感到在日常生活中重新获得了掌控和方向感。
One of the key advantages of the fourth generation time management methods is the focus on outcomes rather than justactivities. This shift in perspective encourages individuals to align their daily tasks with their larger goals and priorities, ensuring that their efforts are directed towards meaningful and impactful pursuits. By setting clear objectives and regularly reviewing progress, I have found that I am able to make more intentional choices about how I allocate my time and energy. This has led to a greater sense of purpose and fulfillment in my work and personal life.第四代时间管理方法的一个关键优点是侧重于结果而不仅仅是活动。
时间管理理论和方法
时间管理理论与方法1、第四代时间管理，StephenR.Covey，《要事第一》），在忙碌中调配时间与精力。
第一代：着重便条与备忘录（to-do-list（没有优先观念，所做的事不符合人生目标，完成的只是必要而非重要的事。
）第二代：着重行事历与日程表，强调计划与准备，注意规划未来。
（自制力增强，能未雨绸缪，但做事仍没有轻重缓急之分。
）第三代：以GTD为代表，讲求优先顺序，依据轻重缓急设短、中、长期目标，再逐日定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
（过分强调效率，时间崩得很死，使人失去增进感情、满足个人需要的机会，于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。
）第四代：根本否定“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。
与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
（以原则为中心，着重重要而不紧急事务的完成，强调人比事重要。
），David Allen，《尽管去做：无压的工作艺术》 2、GTD：Getting Things DoneGTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
总述：通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，这样，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
收集：把任何需要跟踪或者记住或者做的事情stuff记在Allen称之为“水桶”inbox的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。
每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。
处理：处理收件箱，从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收件箱，如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟），委托别人完成，或者把它延期，否则，把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。
第四代时间管理
第四代时间管理第四代时间管理的要素与核心第四代时间管理的要素与核心是：改变的是思想而不是行为，是一种思维方式的变革。
这种时间管理强调的是一种人生的远景，而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考未来，所以它是一种改变，这种改变是一种思想的改变，而不是行为的改变，是一种思维方式的变革。
掌握时间是迈向成功的秘诀：◆时间是珍贵的资源；◆时间是珍贵的日用品；◆时间是你生命的基础；◆没有时间，你什么事都做不成。
怎样才能掌握时间呢?●决定哪一件事情必须马上去做；●暂时把其他的事情抛开；●把你的全部精力投入到这项活动。
时间的定义时间是什么？韦氏大辞典中的定义是这样的：◆时间是由过去、现在及未来构成的。
◆时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。
图1 时间的过去、现在和未来时间的基本元素时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的事。
时间是由每一个时间的事件构成的。
图2 单个时间和时间的过去、现在和未来时间管理的关键时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。
时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。
很多人都有一句口头禅，请他帮一个忙，或者有什么事情找他，一般他总会讲：我没有时间。
那他到底什么时候有时间呢？成功与失败最大的差异性：失败者总会说，我没有时间。
而一个成功的人，他一定会说自己能腾出时间来。
这就是成功与失败最大的差异性。
赢得时间，就可以赢得一切。
因为时间管理的关键就是事情的控制，所以能够把事情控制得很好，就能够赢得时间。
因为时间就是生命的本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢?【管理名言】不能管理时间的人，就不能够管理一切。
——彼得·杜拉克时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐，因为人生的过程中，不是快乐就是痛苦，所以时间管理的基本目的就是更能够活出你自己，有意识地掌控你自己的生命，这叫做自己做决定。
第四代时间管理方法
时光治理办法小我治理－第四代时光治理在《小我治理－目标治理之前,你会时光治理吗》中讲了时光的四象限图,在《高效强人士的七个习惯》中的要事第一中也侧重讲授了时光治理,本篇对第四代时光治理办法进行介绍,让大家对第四代时光治理办法加倍清晰.在时光治理范畴里,每一代理论都是在前一代的基本上成长起来的,而每一次成长都能让我们更好的控制生涯.1. 第一代：广泛应用便条和处事清单,明白生涯中的各类须要.没有提到有限次序的概念.2. 第二代：应用日历或日程表来安插约会的进度筹划,反应须要提交筹划的时光并预先安插将来的运动.应用这个治理的人有必定的自我控制才能,但没有按照重要性对义务进行排序,缺乏成就感,因为时光老是被日程表所阁下.3. 第三代：重视肯定长期.中期及短期目标,然后再依据价值不雅合理的安插精神和时光,这种理论倡导对每一天进行合理筹划,制订一个明白的筹划来完成最重要的目标和义务.固然这种时光治理办法有了很大提高,但是人们发明这种对时光“高效力”分派和应用平日达不到预期的目标,限制了我们的视野,让我们只重视天天的筹划.有许多人不再应用这种过细入微,让人备感拘谨的时光治理筹划和日常安插,而从新升引第一代和第二代治理时光的技能.4. 第四代：存眷的重点不该该是若何治理时光,而是若何有用的治理本身.人们的知足感平日起源于期望与期望的知足,而这些都是在我们影响圈规模内.第四代时光治理办法重视的不再是具体的事务和时光分派,而是若何保持产出和产能之间的均衡.第二象限在平面直角坐标系里,左上角的象限称为第二象限.特色:第二象限中的点的横坐标小于0,纵坐标大于0第二象限的角等分线上的点的横纵坐标互为相反数上图为时光治理矩阵,在我之前blog也消失.第一象限是重要紧急的义务,许多人都邑以为这是最应当花时光解决的,但是假如你过份重视第一象限的运动,那么这个象限的规模就会变得越来越大,最终占领你全体的时光和精神,这个我是深有领会.下图是我两年前的一个时光测试成果,大部分时光做的都不是第二象限的工作,这个时刻就会感到压力大.精辟力尽.被危机牵着鼻子走.忙于整理残局等.把本节标题写为第二象限的目标就是想告知大家,第二象限的运动才是高效小我治理的焦点,因为这个规模内的运动固然不紧急,但是却十分重要.对第二象限的投入,会极大的削减今后第一象限的投入,如许你就不会再有那种被工作追着跑的感到了,压力也不会太大.下图是我客岁测试的两次时光治理图,我更多的存眷是第二象限了,比方做的架构.人员的培训.迅速办法的实行等,假如没有很好的架构.人和办法的支撑,我想我只要呆在项目组,那义务心就会使令我去做第一象限的工作,天天就会处于劳碌的状况.而恰是因为对这些看似不是很重要很紧急的投入,如今才干更好的分派我的时光,项目组才干更好的运转.挤出时光来做第二象限内的运动须要有积极处世的立场,因为第一和第三象限的运动会自动来找你.在一开端的时刻,假如要挤出时光去做第二象限的运动,只能从第三象限和第四象限的运动入手,因为你不克不及将第一象限中既重要又紧急的工作放在一边不管.重要大家在收集时光的时刻,不只是工作时光,要把一切可应用的时光都放进去.人的时光和精神都是有限的,所以你必须对某些工作说“不”,我在《义务不但仅是只做份内的事》中也简略说过.我们对那些概况看上去十分紧急的工作要勇于说“不”,即使这个紧急的工作是可以或许帮忙他人的,但假如将既定的原则抛到一遍,那么这件事就将成为成功到了的障碍,你的目标达不到,团队的目标也达不到.假如你老是救火,你以为本身无所事事,你以为被人抽剥,那么你也来经由过程网站Franklin Covery Online Assessments进行问题答复,测试一下本身的时光散布图吧.就如它本身所说其实不是很精确,但是有参考价值.测试的成果假如相差太大或不知足,那么你要起首区分你的时光是按照小我价值不雅和公司价值不雅衡量出来的吗？假如是,那么你就要想想你本身的时光是否应用好了,有没有糟蹋的呢？假如肯定你的时光熟悉是很精确的又应用好了时光还达不到后果,那就看看是否情况晦气于你的时光治理？假如是的话,那你要不就是先顺应情况再转变情况,要不就是换一个情况.小我治理－目标治理之前,你会时光治理吗小我治理－熟悉无压工作GTD推举：小我时光跟踪对象 ManicTime。
第四代时间管理方法的优点读后感
第四代时间管理方法的优点读后感全文共5篇示例，供读者参考第四代时间管理方法的优点读后感1这里我们需要关注的两个概念是时间的合理分配和时间的管理。
时间的合理分配是一种统筹安排，把时间投入到最重要的目标上。
而时间的管理则是运用具体方法日复一日的有效利用时间做事情。
时间的合理分配和管理可以理解为战略、战术，二者需要紧密结合，忽视了任何一方面都不会成功。
时间的战略性分配，首先需要你能看到全局。
知道自己目前什么状况，未来想达到什么状况。
这首先需要自己记录一周的时间使用情况，才能真正知道自己目前如何使用时间。
这种记录不仅包括工作时间也包括私人时间，我想工作和私事在时间管理角度会有很大的互动影响性。
当了解自己过去如何使用时间，确定自己目标后，这就需要你制定时间并不断改进。
进行时间管理的重要工作之一，就是锁定时间。
锁定时间需要你列出一个待办事情清单，然后对清单进行分类，写入日程表。
需要注意的是，你要正确评估完成一件事情需要的时间。
需要你诚实的'分析完成这个事情的步骤，预估时间。
然后还要注意预留一些时间，千万不要对事情的预估时间过短。
我想一方面是会有新的事情出现，另外一方面一旦完成不了内心会有种挫败感。
有个办法可以让你尽量少做低优先等级的事物，那就是把任务授权给他人。
良好的授权一方面会让他人得到锻炼机会提升能力，同时也会增加自己的可利用时间。
即使我们学习了以上的思想和方法，时间管理也可能失败，这取决于我们能否克服一些障碍。
比如，我们是否有一个混乱吵闹的工作环境、工作空间、是否有拖延习惯、会议是否低效等等。
第四代时间管理方法的优点读后感2在读这本书之前，我对时间管理有着很模糊的认识，比如说：老师给我们给我们布置的寒假作业、我是一天拖一天，今天说明天做，明天说明天……就这样，直到快开学了我才开始去做老师布置的功课。
有一首诗叫《明日歌》，是啊!我生待明日，万事成蹉跎；世人苦被明日累，春去秋来老将至。
当看完这本书时，我发现我以前是多么的愚蠢。
第二讲 时间管理的四个发展(下)
第二讲时间管理的四个发展（下）时间管理的四个发展历程时间管理的发展经历了四个阶段，人们从认识到时间管理的重要性，到开始进行时间管理，期间也经历了管理方式和管理重点的转移。
1．第一代：时间增加和备忘录第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。
时间的增加是指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。
备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。
2．第二代：工作计划和时间表第二个阶段称为工作计划和时间表，即在所有要做的工作任务开始之前，把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限，例如早晨8点～9点做什么，9点～10点做什么，下午1点～2点做什么，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务。
这个方法有时候也称为行事历时间管理法。
3．第三代：排列优先顺序以追求效率第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。
当工作任务越来越多，多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候，就要求对时间管理的内容进行一定的更改，第一，对工作任务要做一些取舍；第二，对工作任务要排优先顺序，比如，先做哪一件，后做哪一件；重点做哪一件，非重点做哪一件；主要做哪些，次要做哪些；做哪些，不做哪些，等等，描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。
如果按照重要程度的轴来标记横坐标，按照紧急程度的轴来标记纵坐标，可以构成ABCD 四个象限，A象限是又重要又紧急的事情，B象限是重要但不紧急的事情，C象限是紧急但是不重要的事情，D象限是不重要也不紧急的事情。
如图1-1所示：图1-1 第三代时间管理象限示意图A类工作：又重要又紧急的事情假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分，然后对ABCD四大类的工作做一个排序，显而易见，首先应做A类工作，因为A类是又紧急又重要的，这类工作一般属于突发事件。
当工作中出现了突发事件的时候，应该放下手头所有的工作，全身心地扑上去解决，这种行为被形象地称为救火行动。
五代时间管理
五代时间管理引言在现代社会，时间管理对于个人和组织的效率和成功至关重要。
不恰当的时间管理可能导致拖延、压力和效率低下。
个人在完成日常任务、实现目标和提高效率方面，掌握时间管理技巧是必不可少的。
本文将介绍五代时间管理理论，这是一种将时间管理技巧分为五个阶段的框架。
通过理解这五个阶段，人们可以更好地组织和管理自己的时间，从而提高工作效率和生活质量。
一、第一代时间管理：计划 ( planning )第一代时间管理侧重于制定计划和设定目标。
在这一阶段，个人或组织需要花费时间来规划未来的活动和任务。
制定计划的关键是确保目标明确、可量化和可行的，以便在后续阶段更好地执行。
在制定计划时，可以采用一些工具和技巧，如使用日历、任务列表和GTD （Getting Things Done）方法。
这些工具和技巧可以帮助个人或组织记录和跟踪任务，确保按时完成。
二、第二代时间管理：执行 ( execution )第二代时间管理是把计划付诸行动的阶段。
在这个阶段，个人或组织需要根据制定的计划，按照预定时间表完成任务。
执行阶段的关键是保持专注、集中精力和遵守时间约定。
在执行阶段，个人或组织可能会面临一些挑战，如拖延、时间浪费和优先级冲突。
为了有效地执行计划，可以采取一些方法，如番茄工作法、提高集中注意力的技巧和优先级管理。
三、第三代时间管理：评估 ( evaluation )第三代时间管理是对工作和活动进行评估的阶段。
在这个阶段，个人或组织需要回顾过去的工作，评估自己的效率和表现。
评估阶段的目的是找出改进的空间和学习的机会。
评估工作可以通过一些方法和工具来实现，如自我反思、SWOT 分析和目标达成评估。
这些方法和工具可以帮助个人或组织识别问题，并制定改进计划。
四、第四代时间管理：优化 ( optimization )第四代时间管理是在评估的基础上进行优化和改进的阶段。
在这个阶段，个人或组织需要根据评估的结果，制定优化计划和采取相应的行动。
四代时间管理的规划方案
四代时间管理的规划方案四代时间管理是一种高效的时间管理方法，旨在帮助我们更好地管理和利用时间。
它将时间划分为四个不同的阶段，每个阶段都有其独特的目标和策略。
下面是一个2000字的四代时间管理的规划方案。
第一代：清理时间清理时间是四代时间管理的第一阶段，其目标是清除时间上的浪费和杂乱之物。
在这个阶段，我们需要做到以下几点：1.识别时间浪费情况：首先，我们需要意识到自己目前时间的浪费情况。
可以通过记录时间日志来了解自己每天都在做什么，然后找出其中的浪费时间点。
2.设定目标：根据自己的工作和生活需求，设定一个合理的时间利用目标。
比如，每天工作时间能够完成多少任务，每周能够抽出多少时间进行休闲和娱乐等等。
3.制定计划：根据目标，制定一个详细的时间利用计划。
将每天、每周的任务和活动列出，并根据重要性和紧急性进行优先级排序。
4.设置优先级：在制定计划时，要考虑到任务和活动的重要性和紧急性，然后设置优先级。
将重要且紧急的任务放在优先处理的位置，其他次要的任务逐步处理。
第二代：集中时间集中时间是第二阶段，其目标是在规定的时间内高效地完成任务。
以下是实现这一目标的几个策略：1.时间分块：将工作时间划分为几个小块，每块时间专注于一项任务，避免同时处理多项任务导致效率低下。
2.优化环境：创造一个适合集中精力工作的环境。
清理干净工作区域，避免杂乱和干扰，使大脑更容易集中注意力。
3.使用时间管理工具：利用各种时间管理工具，如番茄工作法、Pomodoro技术等，帮助提高工作效率。
这些工具可以帮助我们集中精力工作一段时间，然后进行短暂休息，以保持注意力的持久性和高效性。
4.闲暇时间的利用：针对工作之外的闲暇时间，可以设定一些短期目标，并规划相应的活动。
比如学习新的技能、读书、锻炼身体等等。
这样能够更好地利用时间，提高自我发展和充实自己的能力。
第三代：整理时间整理时间是第三阶段，其目标是对已完成的任务进行整理和总结，以及对未完成的任务进行补充和调整。
时间管理的四个发展
第一讲时间管理的四个发展（上）时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。
因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。
在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。
初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要.【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会，如果竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾.因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要快”.如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死；如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。
它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。
【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上，速度是决定用时多少的重要参数，例如香港的赛马，冠军和亚军的区别，也就是第一匹马和第二匹马之间的差别，可能相当微小，往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助，两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒.但是，头马和第二匹马的奖金却是不一样的，要差到几十万港币。
对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军，很少记住亚军，例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰，而第二位得金牌的则很少有人记得，这就是第一和第一之外的区别，奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”，其含义所追求的也就是速度。
【案例3】三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要？为什么假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富，一枚硬币代表健康，还有一枚硬币代表时间，这三枚硬币哪一个最重要呢？通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多的健康，也有足够多的时间，他有可能重新去创业，赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。
四代时间管理理论核心
四代时间管理理论核心时间管理是管理自己的时间，高效利用时间资源，提高工作效率和生活质量的重要方法和技巧。
随着社会的不断发展和竞争的加剧，时间管理也逐渐成为一个被广泛关注的话题。
在时间管理的发展历程中，涌现出了许多理论模型，其中四代时间管理理论是其中之一。
第一代时间管理理论第一代时间管理理论是起源于上世纪80年代，由时代周刊的作者拉维尔·冈德拉特（Lavelle J. O’Gellat）提出的。
该理论主要关注提高工作效率，以任务为中心，通过管理时间任务的拆分，提高工作效率和时间利用率。
在第一代时间管理理论中，时间被视为一种有限的资源，管理时间任务的拆分和优化被认为是提高工作效率和时间利用率的核心要素。
第二代时间管理理论第二代时间管理理论是在第一代理论的基础上逐渐发展起来的，主要由加里·卡斯普拉特（Gary Kasperov）等人提出。
该理论主要关注个人效能，强调个人对时间任务的主动掌控和自我管理。
在第二代时间管理理论中，时间被视为一种可管理的资源，个人通过合理规划、设置目标和优化个人效能，从而提高工作效率和个人生活质量。
第三代时间管理理论第三代时间管理理论是在第二代理论的基础上进一步发展的，主要由科学家史蒂夫·科维（Stephen Covey）提出。
该理论强调关注任务的重要性和紧急性，通过优先级管理和时间分类，提高效果和效率的统一。
在第三代时间管理理论中，时间被视为一种既可管理又可扩展的资源，个人通过明确目标、识别重要任务和有效优化时间，从而实现工作和个人生活的平衡。
第四代时间管理理论第四代时间管理理论是在第三代理论的基础上不断探索和发展的。
该理论主张关注个人的心理和时间的价值，通过情绪管理和时间投资的方式，提高个人生活的质量和幸福感。
在第四代时间管理理论中，时间被视为一种自主拥有并能够影响的资源，个人需要通过有效管理心理状况和合理投资时间，从而实现个人目标和幸福感的提升。
四代时间管理理论与时间管理的方法
四代时间管理理论与时间管理的方法时间管理是指通过合理地安排时间和合理地利用时间来提高工作和生活效率的一种管理方法。
在现代社会，每个人都面临着大量的工作和任务压力，如何合理安排时间成为了人们关注的焦点之一。
为了解决这个问题，人们不断地探索和发展时间管理理论和方法，其中最为经典的是四代时间管理理论以及相应的时间管理方法。
四代时间管理理论是根据时间管理的发展历程提出的，它分别是任务管理、自我管理、目标管理和能力管理。
每一代时间管理理论都有其独特的特点和方法，可以根据个人的实际情况选择和应用。
第一代时间管理理论是任务管理。
这一理论主要关注的是如何合理地安排和管理任务。
它强调将任务分解为具体的步骤，并设定明确的时间限制，然后根据优先级进行安排。
常用的工具包括日程安排表、待办事项清单等。
任务管理理论注重的是时间的利用，通过合理的时间安排，有效地完成各项任务。
第二代时间管理理论是自我管理。
相比于任务管理，自我管理更注重的是个人的时间管理能力和方法。
它强调主动主导时间，而不是被时间驱使。
自我管理理论提倡人们要根据自身个性和习惯，制定有效的时间规划，并养成良好的时间管理习惯。
常用的方法包括设定目标、制定计划、把握重点、克服拖延等。
第三代时间管理理论是目标管理。
这一理论强调的是要把时间管理和个人目标紧密结合起来。
目标管理理论认为只有明确的目标才能指导和规划时间的使用。
人们应该设定明确的目标，并为之制定具体的计划和措施。
同时，目标管理理论强调要不断地激励自己，保持积极的态度，以实现更高的目标。
第四代时间管理理论是能力管理。
这一理论关注的是提高时间管理能力和效率。
能力管理理论认为只有通过提高个人的能力和技能，才能更好地管理时间。
人们应该注重自身能力的提升，不断学习和积累知识，掌握更多的工作和生活技能，以应对不同的需求和挑战。
能力管理理论强调要不断地自我反思和总结经验，以不断优化时间管理方法和提高工作和生活效率。
基于四代时间管理理论，可以采用一些常用的时间管理方法，如番茄工作法、四象限法、奥秘四象限法等。
四代时间管理理论与时间管理的方法
四代时间管理理论与时间管理的方法四代时间管理理论是一种关于如何高效利用时间的理论，它分为四个阶段，包括任务管理、能力管理、能量管理和关系管理。
在每个阶段，人们可以采取不同的时间管理方法来提高工作和生活的效率。
任务管理是第一代时间管理理论，它侧重于如何合理分配任务和安排时间。
在这个阶段，人们可以使用一些经典的时间管理方法，如目标设置、优先级制定和日程安排等。
目标设置是指明确自己的长期和短期目标，以便更好地安排时间和任务。
优先级制定是通过划分任务的紧急程度和重要程度来决定工作的优先级。
日程安排是指根据任务的不同，合理地安排时间，将时间利用到最大。
能力管理是第二代时间管理理论，它关注的是如何提高自己的工作能力和技能。
在这个阶段，人们可以通过培养自己的知识、技能和经验来提高工作效率。
有许多时间管理方法可以实现这一目标，如读书、参加培训和学习新技能等。
读书可以帮助人们扩大知识面，培养自己的思维能力和解决问题的能力。
参加培训和学习新技能可以让人们跟上时代的发展，提高自己的专业能力。
能量管理是第三代时间管理理论，它侧重于如何提高人们的精力和注意力。
在这个阶段，人们可以通过充分休息和恢复来增加工作效率。
充足的睡眠、健康的饮食和适量的运动是一些常见的时间管理方法。
睡眠可以帮助人们恢复精力，提高注意力和专注力。
健康的饮食可以提供足够的能量，增强身体的抵抗力和免疫力。
适量的运动可以消除疲劳，减轻压力，提高身体素质。
关系管理是第四代时间管理理论，它强调如何处理人际关系和平衡工作与生活之间的关系。
在这个阶段，人们可以采取一些方法来提高人际沟通和建立良好的人际关系，如学会说话和倾听、培养友谊和家庭生活等。
学会说话和倾听可以帮助人们更好地与他人交流和理解彼此，避免不必要的冲突和纷争。
培养友谊和家庭生活可以帮助人们平衡工作与生活之间的关系，提高生活满意度和幸福感。
综上所述，四代时间管理理论提供了一种有效地管理时间的方法。
在每个阶段，人们可以根据自己的情况和需求选择合适的时间管理方法来提高工作和生活的效率。
四代时间管理与工作中时间管理的方法
四代时间管理与工作中时间管理的方法时间管理是指通过科学的方法、策略和工具，合理安排、控制、运用和利用时间，以提高个人工作效率和生活质量的一种管理能力。
从20世纪60年代开始，时间管理理论不断发展，并不断衍生出不同的方法和工具。
本文将介绍四代时间管理与工作中时间管理的方法。
第一代时间管理方法主要强调将工作分为一些小任务，并以完成这些任务的数量为准绳来评价个人工作效率。
代表性的方法包括菜单式时间管理法和Pareto法则。
菜单式时间管理法将任务按照优先级进行排序，然后按照顺序执行。
然而，这种方法没有考虑到任务的紧急性和重要性，并可能导致重要任务的延迟。
Pareto法则则是以20/80原则为基础，即20%的任务产生80%的价值。
通过分析和选择重要任务，可以提高个人工作效率。
第二代时间管理方法主要更加注重个人的主动性和自我管理能力。
代表性的方法有ABC法和四象限法。
ABC法是将任务分为三个等级：A优先级最高，B其次，C最低。
通过按照优先级顺序完成任务，可以提高工作效率。
四象限法则将任务按照紧急性和重要性进行分类。
并将其分为四个象限：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急。
通过合理安排时间，将重要任务放在优先处理的位置，提高工作效率。
第三代时间管理方法主要是通过提高工作效率和效果来管理时间。
其中代表性的方法是番茄工作法。
番茄工作法是将工作分为25分钟的一个个番茄钟，每个番茄钟结束后休息5分钟。
通过番茄钟的使用，可以提高工作的专注度和效率。
此外，还有针对时间浪费的管理方法，如时间盗窃者管理法和时间探测器管理法。
这些方法主要是帮助人们发现和消除时间浪费的问题，并提高工作效率。
第四代时间管理方法主要是将时间管理与目标管理相结合，并更注重个人的整体管理能力。
代表性的方法有激励管理法和时间管理程序。
激励管理法通过设置激励机制，激励个人积极主动地管理时间。
激励可以是内在的，如自我奖励和成就感；也可以是外在的，如奖金和晋升。
有效的时间管理
时间
活
8:00 8:30 … 12:00
时 间 管 理 的 具 体 方 法 （一）
1、此事花多少时间 取决于该项工作的重要性 该项工作何时完工 取决于该项工作急迫性 2、管理今天的时间 运用第四代时间管理，4象限管理法 管理明天的时间 运用第二象限大石头管理法 总结昨天的时间 总结经验，吸取教训，改进措施 3、运用时间管理表记录你的时间 计算你的时间 平衡你的时间 分配你的时间
指挥 无效的授权 人力 0
怎样处理并减少工作中的“救火”现象（一）
方法一 科学全面做计划
将易出现的问题在计划阶段做出预见，分析原因，制定对策 严格信息管理，尽量采取预防措施，防患于未然 方法二 严格计划控制过程
明确计划控制电（尤其是关键控制点）设立控制检查人 检查计划进展情况，健全各类检查信息反馈表 预测可能发生的问题，做好必要的应急计划。
急
人事部明天要上报新员工试工期表现
不重要
案 例 分 析
第四步 问题与措施 第一象限: 抓紧做;返回第二象限 第二象限: 重点做;按计划有步骤做;为明天准备 第三象限: 不花时间;少花时间;授权部下做 第四象限: 平衡好被支配的事情;不被迷惑,争取自由返回一、二 象限 第五步 时间价值=工作价值
将各项限时间合理的科学配置，将会遇到15项阻力。
怎样处理并减少工作中的“救火”现象（二）
方法三 对已出现的“救火” 对已出现的“救火”问题 及时处理，不要拖延 及时总结，将倒外问题转入例内管理
案 例 分 析
第六步 系统思维 面对变化的环境 应变能力要强 突出第二象限管理法牢 牢抓住关系企业持续发展,价值创造的大事,上下左右系统思 维 步调一致
案例分析
第七步
有效运用工作日程管理表 将每天工作内容列入此表 分析每项工作的性质，排出优先次序 拟定处理对策
管理提升四步法之时间管理
时间管理
干扰列在第四位 应酬很多实在累
十大时间浪费
拖延列在第五位 对人对已都不利
时间管理
垃圾档案属第六 鱼目混珠低效率
十大时间浪费
危机属于第七位 接踵而至难应付
时间管理
颠倒授权属第八 别人求援常应答
十大时间浪费
完美主义属第九 精工细雕属多余
时间管理
精神涣散属第十 流畅受阻费时间
管理提升四步法之时间管理
时间的四项独特性
（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任 何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以 我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样 被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以 我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这 就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此， 时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它 一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘 若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
有效率
最重要的事是时间表上的事
第三代时间管理法--1
第三代是操之在我型。 首先你必须花点时间确定自己的价值观。接着依据
轻重缓急制定长、中、短期目标，再按优先顺序将 每天的活动详尽地规划排列出来，将有限的时间、 精力加以分配，争取最高的效率。 这一代时间管理法是根据自己的目标来安排行程。 所以称之为“操之在我”。
第二代
规划与准备
事先规划、安排工作与 行事历、日记簿、
行程、标明期限
MS Outlook
阶段 重点
內容
工具
第三代
规划、 制定优先 順序、 操之在我
4代时间管理演化
4代时间管理演化时间管理是指有效地组织和管理时间，以达到高效和成功的目标。
随着科技的发展和社会环境的改变，时间管理的方法和理念也在不断地演化和发展。
本文将介绍4代时间管理的演化，并分析其特点和应用。
第一代时间管理第一代时间管理主要侧重于任务的规划和分配。
这一阶段的主要工具是时间表、备忘录和待办事项清单。
人们将自己的任务按照优先级进行排序，并设定截止日期。
通过明确的任务列表，人们可以更好地掌控自己的时间，并提高工作效率。
然而，这一阶段的时间管理方法存在着刚性和单一性的问题。
任务容易受制于时间表的限制，而且缺乏灵活性。
第二代时间管理第二代时间管理强调个人的时间价值和自我管理。
在这一阶段，人们开始关注自己的生活目标和价值观，并将其纳入时间管理的考虑范围。
人们通过设定长期目标和短期目标，将时间管理纳入到目标的实现过程中。
同时，人们开始注意时间的分配和优化，避免浪费时间，提高工作效率。
第二代时间管理方法的核心是“四象限时间管理法”。
四象限时间管理法将任务分为重要和紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不重要也不紧急四个象限。
通过设定优先级，人们可以根据任务的重要性和紧急程度来安排时间，为自己的生活目标和价值提供支持。
这一方法注重任务的分类和优先级，能更好地帮助人们管理时间和任务。
第三代时间管理第三代时间管理在第二代的基础上进一步发展，注重个人的自我发展和心理健康。
在这一阶段，人们开始关注时间管理与个人成长的关系，并开始思考时间管理如何更好地支持自己的内心需求和生活质量。
这一阶段的时间管理方法主要围绕“自我管理”和“心流”的概念展开。
自我管理强调个体在时间和任务安排上的主动性和自主性。
人们需要根据自己的需要和优势来设定任务和时间表，避免被外部环境和他人的期望所左右。
心流概念认为，当个体在某个活动中完全投入，感到自我价值和生活意义时，会产生一种愉悦和满足感。
人们可以通过培养心流体验，提高工作效率和满意度，同时提升自己的心理健康和幸福感。
第四代时间管理
第四代时间管理
强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。
这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。
怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。
这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。
表2-1 时间管理理论的历史演进
理论的演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型应变力很强没有压力随意忽略整体规划第二代时间管理记事簿规划与准备追踪约会事件达成率比较
高
产生安排的习惯
第三代时间管理强调价值规划、制定优先
顺序以价值为导向提高生产率忽略了自然法则缺
乏远见
第四代时间管理自然法则和罗盘理论效率方向对
在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。
所以你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。
【总结】
本讲主要阐述了时间管理的定义及时间管理的目的，时间管理理论的历史演进，对四代时间管理理论的特征、优点和缺陷分别作了阐述和分析。
时间是每一个人生命的一部分，时间对所有的人都是平等的，关键是如何规划，如何进行有效的时间管理，要从内心深处找到你生命的价值。
第四代时间管理方法
时间管理方法个人管理－第四代时间管理在《个人管理－目标管理之前，你会时间管理吗》中讲了时间的四象限图，在《高效能人士的七个习惯》中的要事第一中也着重讲解了时间管理，本篇对第四代时间管理方法进行介绍，让大家对第四代时间管理方法更加清楚。
在时间管理领域里，每一代理论都是在前一代的基础上发展起来的，而每一次发展都能让我们更好的掌握生活。
1.第一代：普遍使用便条和办事清单，明确生活中的各种需要。
没有提到有限顺序的概念。
2.第二代：使用日历或日程表来安排约会的进度计划，反映需要提交计划的时间并预先安排未来的活动。
使用这个管理的人有一定的自我控制能力，但没有按照重要性对任务进行排序，缺少成就感，因为时间总是被日程表所左右。
3.第三代：注重确定长期、中期及短期目标，然后再根据价值观合理的安排精力和时间，这种理论提倡对每一天进行合理规划，制定一个明确的计划来完成最重要的目标和任务。
虽然这种时间管理方法有了很大进步，但是人们发现这种对时间“高效率”分配和使用通常达不到预期的目标，限制了我们的视野，让我们只注重每天的计划。
有很多人不再使用这种细致入微，让人备感拘束的时间管理计划和日常安排，而重新起用第一代和第二代管理时间的技巧。
4.第四代：关注的重点不应该是如何管理时间，而是如何有效的管理自己。
人们的满足感通常来源于期望与期望的满足，而这些都是在我们影响圈范围内。
第四代时间管理方法注重的不再是具体的事务和时间分配，而是如何维持产出和产能之间的平衡。
上图为时间管理矩阵，在我之前blog也出现。
第一象限是重要紧急的任务，很多人都会认为这是最应该花时间解决的，但是如果你过份注重第一象限的活动，那么这个象限的范围就会变得越来越大，最终占据你全部的时间和精力，这个我是深有体会。
下图是我两年前的一个时间测试结果，大部分时间做的都不是第二象限的工作，这个时候就会感觉压力大、精辟力尽、被危机牵着鼻子走、忙于收拾残局等。
把本节标题写为第二象限的目的就是想告诉大家，第二象限的活动才是高效个人管理的核心，因为这个范围内的活动虽然不紧迫，但是却十分重要。
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时间管理方法
个人管理－第四代时间管理
在《个人管理－目标管理之前，你会时间管理吗》中讲了时间的四象限图，在《高效能人士的七个习惯》中的要事第一中也着重讲解了时间管理，本篇对第四代时间管理方法进行介绍，让大家对第四代时间管理方法更加清楚。
在时间管理领域里，每一代理论都是在前一代的基础上发展起来的，而每一次发展都能让我们更好的掌握生活。
1. 第一代：普遍使用便条和办事清单，明确生活中的各种需要。
没有提到有限顺
序的概念。
2. 第二代：使用日历或日程表来安排约会的进度计划，反映需要提交计划的时间
并预先安排未来的活动。
使用这个管理的人有一定的自我控制能力，但没有按照重要性对任务进行排序，缺少成就感，因为时间总是被日程表所左右。
3. 第三代：注重确定长期、中期及短期目标，然后再根据价值观合理的安排精力
和时间，这种理论提倡对每一天进行合理规划，制定一个明确的计划来完成最重要的目标和任务。
虽然这种时间管理方法有了很大进步，但是人们发现这种对时间“高效率”分配和使用通常达不到预期的目标，限制了我们的视野，让我们只注重每天的计划。
有很多人不再使用这种细致入微，让人备感拘束的时间管理计划和日常安排，而重新起用第一代和第二代管理时间的技巧。
4. 第四代：关注的重点不应该是如何管理时间，而是如何有效的管理自己。
人们
的满足感通常来源于期望与期望的满足，而这些都是在我们影响圈范围内。
第四
代时间管理方法注重的不再是具体的事务和时间分配，而是如何维持产出和产能之间的平衡。
第二象限在平面直角坐标系里,左上角的象限称为第二象限.
特点:
第二象限中的点的横坐标小于0，纵坐标大于0
第二象限的角平分线上的点的横纵坐标互为相反数
上图为时间管理矩阵，在我之前blog也出现。
第一象限是重要紧急的任务，很多人都会认为这是最应该花时间解决的，但是如果你过份注重第一象限的活动，那么这个象限的范围就会变得越来越大，最终占据你全部的时间和精力，这个我是深有体会。
下图是我两年前的一个时间测试结果，大部分时间做的都不是第二象限的工作，这个时候就会感觉压力大、精辟力尽、被危机牵着鼻子走、忙于收拾残局等。
把本节标题写为第二象限的目的就是想告诉大家，第二象限的活动才是高效个人管理的核心，因为这个范围内的活动虽然不紧迫，但是却十分重要。
对第二象限的投入，会极大的减少以后第一象限的投入，这样你就不会再有那种被事情追着跑的感觉了，压力也不会太大。
下图是我去年测试的两次时间管理图，我更多的关注是第二象限了，比如做的架构、人员的培训、敏捷方法的实施等，如果没有很好的架构、人和方法的支持，我想我只要呆在项目组，那责任心就会驱使我去做第一象限的工作，每天就会处于忙碌
的状态。
而正是由于对这些看似不是很重要很紧急的投入，现在才能更好的分配我的时间，项目组才能更好的运转。
勇于说“不”
挤出时间来做第二象限内的活动需要有积极处世的态度，因为第一和第三象限的活动会主动来找你。
在一开始的时候，如果要挤出时间去做第二象限的活动，只能从第三象限和第四象限的活动入手，因为你不能将第一象限中既重要又紧迫的事情放在一边不管。
主要大家在收集时间的时候，不只是工作时间，要把一切可利用的时间都放进去。
人的时间和精力都是有限的，所以你必须对某些事情说“不”，我在《责任不仅仅是只做份内的事》中也简单说过。
我们对那些表面看上去十分紧迫的事情要勇于说“不”，即使这个紧迫的事情是能够帮助别人的，但如果将既定的原则抛到一遍，那么这件事就将成为成功到了的障碍，你的目标达不到，团队的目标也达不到。
你也来测一下吧
如果你总是救火，你觉得自己无所事事，你觉得被人剥削，那么你也来通过网站Franklin Covery Online Assessments进行问题回答，测试一下自己的时间分布图吧。
就如它自己所说并不是很精确，但是有参考价值。
测试的结果如果相差太大或不满意，那么你要首先区分你的时间是按照个人价值观和公司价值观权衡出来的吗？如果是，那么你就要想想你自己的时间是否利用好了，有没有浪费的呢？如果确定你的时间认识是很准确的又利用好了时间还达不到效果，那就看看是否环境不利于你的时间管理？如果是的话，那你要不就是先适应环境再改变环境，要不就是换一个环境。
个人管理－目标管理之前，你会时间管理吗
个人管理－认识无压工作GTD
推荐：个人时间跟踪工具ManicTime。