采购管理表格和管理流程

第三节采购部管理表格和管理流程一、采购计划表

1．商品采购计划表

品种货号供应商

编号

规格数量单价金额

购进

方式

提货

方式

采购

日期

到货

日期

备注

填表人

时间：采购部经理签字

时间：

总经理签字

时间：

2．商品年度采购计划表

编号：制表人：物品种类

序号品名规格单位单价

年度

销售量

现有

库存量

年计划

采购量

年用

金额

计划采

购日期

1

2

3

……

制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日

二、商品采购预算表

编号：填写日期：年月日采购员：季度一二三四合计

预计销售量（单位：）

A类商品

B类商品

预计损耗量

A类商品

B类商品

加：期末库存量

A类商品

B类商品

预计需要量合计

A类商品

B类商品

减：期初库存量

A类商品

B类商品

预计采购量

A类商品

B类商品

商品单价（单位：元）

A类商品

B类商品

预计采购金额（单位：元）

A类商品

B类商品

三、商品请购明细表

请购人：填写日期：年月日编号品名规格色别数量供应商单价预交日期

…………………………………………

四、日进货记录表

部门经理：经理：经办人：日期：

五、供应商选择表

编号：筛选日期：

采购项目筛选供应商数量筛选人员

生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平供应商名称

优良差优良差优良差优良差优良差优良差

筛选结果

筛选总结

总经理审批意见

日期：年月日

六、供应商考核表

供应商名称供货品类评定等级

评级标准

项目

A类B类C类D类商品质量品质佳品质良品质差时常出现次品畅销程度非常畅销畅销普通滞销

商品价格比竞争对手优惠与竞争对手相同比竞争对手略高大大高于竞争对手配送能力准时偶误常误常误

促销配合配合极佳配合佳配合差配合极差不合格品率2％以下2％～5％5％～10％10％以上退货服务准时偶误常误常误

经营潜力潜力极佳潜力佳普通潜力小

1．考核周期：每季度进行一次

说明

2．根据考核结果对供应商采取相应措施，完善采购工作

第四节采购部管理流程一、采购计划制订流程

二、新产品引进流程

五、供应商管理工作流程