档案馆数字智能化建设建议书

档案馆数字智能化建设建议书

中山市档案馆数字智能化

系统建设

中山京通科技有限公司

2010年1月5日

一、系统方案

档案馆数字智能化建设是一个复杂的大系统。运用系统工程的观点，将各支系统进行综合和分解，集成在建筑环境这个支持平台上，重视智能化建设的结构、系统、服务和管理等四个基本要素，以及通过它们之间的内在关联进行最优化组合(系统集成)，来规划一个投资合理、具有高效、实用、方便、快捷的管理系统，而不能把各要素简单地集合，否则它就不会具有整体的特定功能。考虑智能化技术的复杂性、发展性和外部条件的可变性，综合布线和计算机网络、库房温湿度控制、安防、消防等分系统的设计要以实现整个系统技术协调为宗旨，重视技术设计、产品、信息、环境、政策等方面的可行性，通过系统规划、系统设计、详细设计和产品选型、工程施工和运行维护管理等程序，来拟订一个智能化管理系统的总体构想。

二、规划布局

1(档案馆宜独立建设。县级档案馆可与其他功能相近的文化项目联合建设，但应有独立的管理区域;

2(档案馆建筑应根据功能要求和工作流程合理布局，做到基本功能完备、流程便捷;

3(档案馆建筑用地应根据建筑要求，合理确定总平面规划的各项经济技术指标，应节约使用土地，并优先利用社会公共资源;

4(档案馆建筑按照功能分为库房区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属

用房区。库房区应相对独立。对外服务区宜设置专用出入口;

5(档案馆对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件;

6(锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的用房，在布局中应与库房区保持安

全距离;

7(人员集散场地、道路、停车场和绿化用地等室外用地应统筹安排;

8(馆区内的道路应与城市道路或公路连接，符合消防和疏散要求并便于档案的

运送、装卸;

9(档案馆室内外均应按《城市道路和建筑物无障碍设计规范》(JGJ 50-2001)

要求进行无障碍设计，标识指示系统清晰明确;

10(档案馆对外服务的车库(场)建设应符合当地规划条件的要求，宜将车库(场)设置于地下，本标准未包括这部分用房的构成、建筑面积指标;

11(本标准未包括人防设施的项目构成、建筑面积，其标准和等级应符合当地

人防部门的要求。

三、基本目标

1、能够提供高度共享的信息资源。

2、确保工作效率和优良的工作环境。

(1)高效节能、节约管理费用和运行成本、减少管理人员。

(2)适应管理工作的发展需要，具有可扩展性、可变性。

(3)各种系统设备使用管理方便，安全可靠。

(4)投资合理，达到短期投资长期受益的目的。

、根据档案管理工作和提供服务的需要，强调安全、实用、便捷、可用等四项

服务功3

能有机结合，构成一个实用、高效、先进的智能化管理系统。

(1)安全性:包括防盗报警系统、门禁控制系统、视频监控系统、保安巡更管理系统、周界防范系统、火灾报警系统、消防系统、应急照明系统、应急广播系统、安保集成系统等。

(2)实用性:包括库房温湿度监控控制系统、空调通风系统、给排水系统、电力供应系统、公共广播(背景音乐)系统、停车场管理系统、显示屏系统，会议系统等。

(3)便捷性:包括办公自动化系统、通信自动化系统、计算机网络系统、结构化综合布线系统、查询查阅档案服务系统等。

(4)可用性:包括共享设备、信息、系统和服务设施方便利用者的使用。

(5)基础性:包括机房工程、UPS备用电源系统、防雷接地系统等。

四、各子系统介绍及设计建议

1(综合布线系统

(1)综合布线系统是数据、语音、视频、控制、信号的物理支撑，是信息系统的物理通道，在现代建筑中是必需的。

(2)档案馆智能化建设各子系统涉及布线系统包括:见下表

子系统数据语音视频控制广播备注综合布线系统 ? ? ? ? ? 计算机网络系统 ? ? ? 档案馆数字化系统 ? ? ? 视频监控系统 ? ? ? 防盗报警系统 ? ? 库房温湿度控制系统 ? ? ?

周界防范系统 ? ? 门禁(巡更)管理控制系统 ? ? 停车场管理系统 ? ? ? 公共/紧急广播系统 ? ? 显示屏系统 ? ? 多媒体会议系统 ? ? ? 综合安保集成系统 ? ? ? ? ? 楼宇自控系统 ? ? ? ? 机房工程 ? ? ? ? ? UPS电源系统 ? 防雷接地系统 ? 消防系统(需相关的资质?)

(3)布线系统是隐蔽工程，埋入楼板、墙内及地下，不易检修及更换，为使较长期使用不落后，应采用现阶段可预见的先进技术和产品。

(4)布线品牌应采用主流产品，并要注意采用同一品牌同一产地的产品。 2(计算机网络系统

(1)计算机网络系统必须设置，是整个项目的重要子系统，更是档案信息安全的重要保障。

(2)采用由档案馆网络机房到各楼层配线间的主干网络架构，然后在往各办公室等地分散出去的分支网络结构。

(3)主干网络为千兆，分支网络为百兆。

(4)网络设备品牌选择应为主流产品。

(5)配备相关的计算机、扫描仪、打印机、光盘刻录机、复印机等现代化办公设备。

3(档案馆数字化系统

涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基础设施的构建(包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立)。它包括:

(1)接收应归档的电子文件及其元数据，并对立档单位的电子文件工作流程实

施在线监督和控制，以及时获取电子文件，防止重要文件的流失;

(2)将现有馆藏档案数字化，实现数字化档案资源在网上的发布和传递;

(3)支持对馆藏各种档案实体的自动化管理;

(4)支持以网络连接行业、政府信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏，能够提供分散于不同地区的档案信息资源，实现档案信息资源共享;

(5)组织对数据的有效访问和查询，使用户可以通过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)进行查阅。

4(视频监控系统

监控系统是整个安保系统中最重要的子系统，设计时需注意以下几个方面: