固定资产实物管理台账
固定资产管理台账
固定资产管理信息系统：固定资产管理信息系统，是以企业固定资产为管理对象，以资产台帐为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为煤矿企业搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。
煤炭企业在固定资产管理中普遍存在如下问题：1、企业固定资产管理中帐、卡、物不相符合；2、不能及时了解每个固定资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少固定资产；3、固定资产当前状态无法跟踪，如调拨、借用、出租等，没有IT系统支持相关的工作流程；4、固定资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与固定资产上的实物卡片进行核对；5、折旧计算繁复，准确性差；固定资产缺乏中间跟踪管理没有固定资产的历史记录，没有和固定资产一一对应的设备编码。
企业现状：单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。
并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。
员工离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成资产的流失。
责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。
经常存在帐物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。
解决方法：针对以上问题，传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。
我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上，有针对性的开发出了编码固定资产管理系统，把编码技术引入固定资产管理，有效解决了固定资产的管理难题，使单位更轻松、有效地管理固定资产，不仅为单位节约了大量的资金，而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。
主要流程：（1）以实物管理为基础，以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。
固定资产管理台账 精品
打印机 铁门 电扇 垃圾车 凤凰百货 垃圾车 电视机顶盒 松下复印机 监控探头 电磁炉 落地扇 监控探头 电脑 合计 09.4.21 09.3.19 09.4.28 9.6.22 09.5.10 09.6.17 09.7.10 09.8.7
1380.00 600.00 776.00 -4500.00 50000.00 12000.00 1035.00 3800.00 20000.00 310.00 118.00 10000.00 2980.00 28455523.98
固定资产管理台账
村（居）：北磨社区 固定资产名称 电表 房屋 电源 家用电器 移门柜 家具 荔溪值班室、老年活动楼 办公桌、保险柜 电脑、空调、数码相机 步步高DVD 居务公开栏 活动中心 垃圾车 BC－48冰箱 凤凰百货 居委会办公楼 型号 购入或取得日 期 原值 2045.00 1215440.52 13152.00 31791.00 1800.00 23550.86 8616.30 12627.30 22870.00 455.00 1757.00 18530.00 3030.00 1360.00 15000000.00 12000000.00 累计折旧 净值 保管人或 使用人 集体 集体 集体 集体 集体 李建生 集体 李建生 李建生 李建生 集体 集体 集体 处置情况 备注 时间 方式 单位:元
李建生 集体
20辆 3台 1台 1个 1台 1台
村（居）：龙桥社区 固定资产名称 水泥路面 电脑桌、椅、电脑、打印机 型号 购入或取得日 期 原值 63536.00 9764.00 累计折旧 净值 保管人或 使用人 集体 肖秋生 处置情况 备注 时间 方式
民兵室连邦椅 空调 消毒柜 妇联办公桌 宣传栏 警务室 市场壹座 组委书柜 民兵铁柜 清洁车3架 阅览书柜 数码相机 健身用音响 电子监控探头 电子监控探头 电子监控探头 电脑一套 合计 09.06.29 09.8.26
固定资产管理台账
固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门，有的还记录了每种物资流转的每一个细节，是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段.下面就以某企业的几种设备为例，简单讲解固定资产台账表的制作。
固定资产台账表效果图步骤01 新建工作表在上例工作簿中，将Sheet2改名为“固定资产台账”，并保存。
在B2:M2单元格区域输入表格标题，并适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。
步骤02 设置数据有效性选中C3：C15单元格区域，在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。
在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”，然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。
步骤03 输入“使用部门”选中C3单元格，在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮，点击弹出列表，现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。
对于大量需要重复输入的文字，使用数据有效性设置，可大大提高工作效率。
步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别”选中D3：D15单元格区域，使用上述的方法打开“数据有效性”对话框，在“允许”中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”，点击“确定”按钮完成数据有效性设置。
现在，我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。
步骤05 录入“名称”和“计量单位”在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。
当然，在计量单位列中，同样可以使用数据有效性设置，来完成该列的数据录入。
适当调整列宽，保证单元格中内容的完整显示。
步骤06 编制“编号”公式选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回车键确认。
使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。
知识点：SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
固定资产台账管理办法
固定资产台账管理办法第一章总则第一条为加强学校固定资产管理，规范各部门台账管理工作，根据《固定资产管理办法》要求，结合实际情况，特制定本办法。
第二章适用范围第二条纳入学校建账入账的固定资产是指由学校经费（不论经费来源及形式,产权属学校）购置的资产，接受社会捐赠的资产，无偿援助或调入的资产等，并符合下列标准：1、单价500元以上（含），耐用期一年以上，能在原有状态下独立使用；2、单位价值虽然不足规定标准，但耐用时间在一年以上的公用、民用两用物质和大批同类物质。
第三条按照教育部《高等学校固定资产分类目录》，纳入学校建账入账管理的固定资产类别有：仪器仪表、计算机网络设备、电子设备、机电设备（包括电梯、中央空调、压力容器等附属设施）、印刷设备、卫生医疗器械、文体设备、标本模型（包括用于教学、科研、艺术、体育等方面的各种表示物、标志物及模型）、文物及陈列品（指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、收藏品等）、工具（工具包括各种交通工具、通讯工具、加工工具等）、量具（量具包括各种计量工具、测量工具等）、家具、行政办公设备、被服装具、其他固定资产（指未能包括在上述各项的固定资产）。
第三章账管体制第四条根据“统一领导、归口分级管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则管理和使用固定资产。
做到组织机构健全，管理人员精干，购置手续健全，验收严肃认真，使用保管责任明确，账物清楚相符。
第五条学校固定资产账实行二级建账管理体制一级建账单位：（由设备处行使总账管理职能）；二级建账单位：中层单位（按所使用的固定资产行使分账管理）。
第六条账目设置一级账：总账、总分户账、总分类账、总明细账等；二级账：二级总分户账、二级总分类账、二级总明细账（手工账本）第七条设置设备管理员在各教学单位、机关各部门、医院、附中、后勤等部门设立设备管理员岗位，由一名同志担任兼职设备管理员。
各单位设备管理员需报设备处登记备案。
设备管理员应保持相对稳定，如有变动需在本单位办理交接手续，保存交接记录，并报设备处备案。
固定资产管理台账
财务部、实物仓库部建立固定资产台账。
固定资产从财务会计的角度进行管理。
由于两个部门管理设备的角度不同，所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理方式是一样的。
根据财务管理资产的要求，设置帐号、名称、原始值、月折旧额、净值、月维护费等项目，为财务部门财务管理信息化奠定基础。
固定资产。
扩展数据：传统的设备管理以维修为主，而固定资产的管理主要属于财务部门。
从本质上讲，设备维修是保证企业正常运转的一种简单复制，本质上是一种静态管理的维修类型。
随着国有企业经济自主权转移到企业，设备管理也应扩大：最重要的管理目标是保证设备正常运行，评估固定资产所产生的经济效益。
《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围，即设备的全生命周期：对设备的经济寿命和技术寿命进行综合管理。
该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和维修成本，从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。
由于系统中设置了许多功能，企业可以准确掌握每个设备的技术状态，这对于确定设备的技术寿命非常有利。
固定资产台账是记录和管理固定资产的账簿，财务部和实物保管部各建立一个。
从财务会计的角度来管理固定资产，因为两个部门管理设备的角度不同，所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理是一样的。
根据财务管理资产的要求，分类账项设置：序列号、名称、原始值、月折旧、净值、月修费用等，是财务部门实施固定资产计算机化管理的基础。
传统的设备管理工作以维修为主，固定资产管理主要由财务部门管理。
就其性质而言，设备维修是保证企业正常的简单再生产，本质上是一种维修式的静态管理。
随着我国国有企业的经济自主权下放给企业，设备管理也应扩大：即要求设备完好率高，保证设备正常运行是最重要的管理目标，并将其推广到评价固定资产创造的经济效益。
《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围，即设备的整个生命周期：将设备的经济寿命和设备的技术寿命综合起来进行管理。
该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和修理费用，从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。
固定资产管理台账表-可查询
台式机 显示器 其他输入输出设备 其他输入输出设备 其他输入输出设备 扫描仪 便携式计算机 台式机 台式机 显示器 其他输入输出设备 其他输入输出设备 其他输入输出设备 其他输入输出设备 其他输入输出设备 便携式计算机
价值
4500.00 9000.00 9000.00 4000.00 4000.00 2150.00 10700.00 10900.00 10900.00 3590.00 1020.00 1020.00 1020.00 1020.00 1020.00 56000.00
累计折旧时间
(月)
28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 125.00 125.00 33.33
6.67 29.86 148.61 151.39 151.39 49.86 14.17 14.17 14.17 14.17 14.17 777.78
资产名称
照相机 照相机 照相机 通用五轮仪 办公用房 扫描仪 笔记本电脑 计算机 计算机 液晶显示器 手写板 手写板 手写板 手写板 手写板 笔记本电脑
分类号
分类名称
20210408 20210409 20210410 20210411 20210412 20210413 20210408 20210409 20210410 20210411 20210412 20210413 20210408 20210409 20210410 20210411
累计可使用时间
（月）
120 72 72 120 600 72 72 72 72 72 72 72 72 72 72 72
截止日期
2021-4-1 2021-4-2 2021-4-3 2021-4-4 2021-4-5 2021-4-6 2021-4-7 2021-4-8 2021-4-9 2021-4-10 2021-4-11 2021-4-12 2021-4-13 2021-4-14 2021-4-15 2021-4-16
内控固定资产台账管理制度
内控固定资产台账管理制度1. 引言内控固定资产台账管理制度是为了规范公司固定资产的购置、使用、变动和处置等过程，确保固定资产的安全、完整和准确记录，从而提高资产管理的效率和准确性。
本文档旨在制定一套完整的内控固定资产台账管理制度，以保证公司内控体系的健全和协调运行。
2. 责任和权限2.1 资产管理部门责任•负责制定和完善固定资产台账管理制度；•负责固定资产的购置、变动、处置等事项的审批和登记；•监督各部门严格按照制度办事，确保资产管理的准确性和合规性。
2.2 各部门责任•负责向资产管理部门及时报告固定资产的购置、变动和处置情况；•按照制度要求，对固定资产进行准确的登记和记录；•遵守固定资产管理制度，确保资产安全和完整。
2.3 授权范围•资产管理部门有权对固定资产进行审批、登记和监督；•其他部门经过授权，有权进行固定资产的购置、变动和处置。
3. 固定资产台账管理流程3.1 购置流程•各部门根据实际需求提出固定资产购置申请，包括资产名称、数量、预算金额等信息；•资产管理部门对购置申请进行审批，并根据预算和实际情况决定是否批准购置；•資產管理部門與供應商協調購買事宜，確保資產的品質和交付時限；•資產管理部門經行購置審核並進行登記，同時將詳細資料通知相關部門。
3.2 变动流程•各部门根据业务需求提出固定资产变动申请，包括资产名称、数量、变动原因等信息；•资产管理部门对变动申请进行审批，并根据实际情况决定是否批准变动；•资产管理部门对变动后的固定资产进行更新登记，并通知相关部门。
3.3 处置流程•各部门根据资产管理部门的指导，提出固定资产处置申请，包括资产名称、数量、处置方式等信息；•资产管理部门对处置申请进行审批，并根据实际情况决定是否批准处置；•资产管理部门安排相关人员进行资产的清理、报废或出售，并进行相应的处置记录。
4. 固定资产台账管理要求4.1 登记要求•对于新购资产，应及时登记到台账，并填写详细的资产信息，如资产编号、名称、规格、型号、购置日期和金额等；•对于已有资产的变动，应及时更新相关信息，并记录变动原因和日期；•对于处置的资产，应及时进行台账注销，并填写处置日期和处置金额。
固定资产设备台账管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司固定资产设备的管理，确保固定资产设备的安全、完整和有效利用，提高资产使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产设备的管理，包括购置、使用、维修、报废等各个环节。
第三条本制度遵循以下原则：1. 安全第一，确保资产安全；2. 实物与账目相符，保证账实一致；3. 分类管理，明确责任；4. 严格审批，规范流程。
第二章账台管理第四条固定资产设备台账是公司固定资产管理的核心，应设立专门的台账管理人员，负责台账的建立、更新、保管等工作。
第五条账台管理人员应具备以下条件：1. 具备一定的财务知识和管理能力；2. 责任心强，具有良好的职业道德；3. 熟悉固定资产设备的相关政策法规。
第六条固定资产设备台账应包括以下内容：1. 设备名称、型号、规格、数量；2. 购置日期、购置价格、使用部门；3. 使用年限、预计报废日期；4. 设备维修、保养记录；5. 账务处理情况；6. 领用人及使用情况。
第七条账台管理人员应按照以下要求进行台账管理：1. 建立健全台账管理制度，明确台账的编制、审批、保管等流程；2. 及时、准确、完整地记录固定资产设备的购置、使用、维修、报废等情况；3. 定期对台账进行审核、核对，确保账实一致；4. 保管好台账，防止遗失、损坏。
第三章设备购置与领用第八条固定资产设备购置应遵循以下程序：1. 需求部门提出购置申请，经部门负责人审核后报财务部；2. 财务部根据公司财务状况和购置预算，对申请进行审批；3. 购置部门根据审批意见，选择合适的供应商进行采购；4. 购置完成后，将设备清单、发票等相关资料报送财务部。
第九条固定资产设备领用应遵循以下程序：1. 使用部门提出领用申请，经部门负责人审核后报财务部；2. 财务部根据公司财务状况和领用预算，对申请进行审批；3. 财务部审批通过后，将设备领用单报送账台管理人员；4. 账台管理人员核实设备信息，发放设备。
第四章维修与保养第十条固定资产设备维修应遵循以下程序：1. 使用部门发现设备故障，应及时向维修部门报修；2. 维修部门接到报修后，进行现场勘查，制定维修方案；3. 维修完成后，使用部门对维修质量进行验收；4. 账台管理人员记录维修情况。
固定资产管理台账
固定资产管理台账第一章总则第一条为了加强固定资产管理，提高使用效益，保护公有财产安全，促进管理工作和业务活动的开展，根据国家有关财务制度的规定，制定本办法。
第二条本办法适用于总公司和各专业公司（不包括有独立人事管理权的专业公司，下同），其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。
第二章固定资产及其分类第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等；不属于生产经营设备的物品，单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的，也应作为固定资产。
总公司财务本部根据实际情况，制定固定资产目录。
第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。
第三章固定资产的计价第五条固定资产计价的原则和方法：（一）购人的固定资产，以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价，国外购人的还应包括进口税金；（二）自制、自建的固定资产，按建造过程中的实际支出计价；（三）在原有固定资产基础上进行改建、扩建的，按固定资产原值，加上改建扩建发生的实际支出计价。
（四）投资者投入的固定资产，按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。
（五）接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产，以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价；无所附单据的，按照同类固定资产现行市场价格计算；（六）盘盈的固定资产，按照同类固定资产的重置完全价值计价；公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。
公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资，企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时，应依法对固定资产进行评估。
第四章固定资产析旧第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。
第七条公司计算提取固定资产折旧，采用平均年限法（下称直线法）。
固定资产登记台账登记制度范本
固定资产登记台账登记制度范本一、总则第一条为了加强固定资产管理，规范固定资产登记台账工作，确保固定资产的安全与完整，提高固定资产使用效率，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的登记、使用、管理和监督。
第三条固定资产登记台账工作应当遵循真实、完整、准确、及时的原则。
第四条公司设立固定资产管理委员会，负责公司固定资产管理的组织和领导工作。
固定资产管理委员会下设固定资产管理部门，负责固定资产的具体管理工作。
二、固定资产的定义及分类第五条固定资产是指使用寿命超过一个会计年度，价值在一定标准以上，用于生产经营或者提供劳务的有形资产。
第六条固定资产分为以下几类：（一）房屋及建筑物；（二）机器设备；（三）运输工具；（四）电子设备；（五）其他固定资产。
三、固定资产的登记第七条固定资产的登记工作应当在固定资产购置、调入、自制、改建、扩建、拆除等事项发生后及时进行。
第八条固定资产登记应当包括以下内容：（一）固定资产的名称、规格、型号、技术性能；（二）购置、调入、自制、改建、扩建、拆除等事项的日期；（三）购置、调入、自制、改建、扩建、拆除等事项的金额；（四）固定资产的使用部门和使用人；（五）固定资产的存放地点；（六）固定资产的折旧状况；（七）其他应当登记的事项。
第九条固定资产的登记应当按照固定资产的类别和编号进行，确保每一项固定资产都有对应的登记记录。
四、固定资产的台账管理第十条固定资产管理部门应当建立固定资产台账，用于记录固定资产的总量、增减变动情况、使用状况等信息。
第十一条固定资产台账应当实行计算机化管理，确保数据的准确性、完整性和及时性。
第十二条固定资产台账的记录应当与固定资产的实际状况相符，如有不符，应当及时调整。
五、固定资产的检查与监督第十三条固定资产管理部门应当定期对固定资产进行检查，确保固定资产的安全与完整。
第十四条固定资产管理部门应当对固定资产的登记、使用、管理等情况进行监督，发现问题及时处理。
固定资产管理台帐模板【2015版】
备
使用记录 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
制表人：文泳湘
变更使用记录 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日
变更原因
变更后使用部门
变更后使用人
资产归还人
归还原因
备
审核人：魏许生
资产信息 AMD A6-3600 APU 4GB 512MB 500GB □无 ■键盘
备注
制表人：文泳湘
审核人：魏许生
备注
制表人：文泳湘
审核人：魏许生
科目名称 资产名称 资产编号 机身编码/条码
摘要 资产品牌 购入日期 使用日期 年 年 月 月
供应商名称 购入地点 购入数量 购入价格
资产管理部门 资产归属部门 资产移动 资产处所
资产信息 AMD A6-36 4GB 512M 500G □可移动 □不可移动 光驱：■有 □无 请填写办公室或户 其他：■鼠标 ■键盘 外或许昌或广州
CPU处理器： 内存容量： 显存容量： 硬盘容量：
使用记录 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11
变更使用记录 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日
变更原因
变更后使用部门
变更后使用人
固定资产管理台账
说明：1、本台账建立旨在详细记录固定资产的使用状态，确保公司资产完整、安全、高效地为员工服务；为更好实现资产管理部门可视化的资产管控，实行定期盘点。 2、所有固定资产（专指电脑）以台为单位建表，每发生一次变更必须根据要求详细填写变更信息；未经变更的，使用人不得私自将资产移交他人使用，否则视为遗失。 3、所有固定资产（专指电脑）全部归属行政人力资源部，资产使用人仅行使使用权；如发生资产去向不明（含遗失）的由使用人照价赔偿。