联通统一邮件系统操作使用手册-PPT精品文档

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邮件使用规范完整版PPT教学课件

• 正规公司在邮件签名（尤其是对外部联系的邮件）都有统一的格式设计，这样体现了公司品牌形象，尤其是当多个人员或者多个部门都需要与用户发生通信联系时，这种效应更加明显
例：
XXX 征图新视(江苏)科技有限公司研发中心视觉系统部地址：常州市武进经济开发区锦华路258-6号总机电话：0 传真：1
复杂事务的回复
• 如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复”。不要让对方苦苦等待。
出差或休假时的邮件回复
• 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2、不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符
在商务信函里面使用:) 之类的笑脸字符会显得比较轻佻，Business Email 不是情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定轻松气氛的场合。
邮件使用规范
2020/12/11
1
目录
邮件使用规范
（一）需要发送邮件的情况（二）邮件格式——标题、正文、结尾签名（三）邮件的使用——收件、发件、回复（四）使用邮箱的好习惯、坏习惯
2020/12/11
2
（一）需要发送邮件的情况
1、正式工作报告 2、部门之间事务往来 3、通知 4、知识推荐和信息传递 5、没有见面交流条件的其他交流内容 6、难以简单用口头表达说明清楚的事项
✓ 根据收件人与自己的等级关系，熟悉程度等，选择恰当的语气陈述，多使用请、谢谢等词语；
✓ 如果事情复杂，最好使用1、2、3、4 列几个段落分别说明；
✓ 合理利用图片，表格等形式来辅助陈述；
✓ 对于重要信息可以通过大写、改变颜色、加粗等合理提示；
✓ 如果写英文邮件，特别注意要区分大小写

中国联通邮箱产品手册V20 (2)

中国联通邮箱产品手册V2.0（试行稿）手机邮箱分册中国联通2012年11月目录1.业务简介 (4)1.1业务名称 (4)1.2业务功能简介 (4)1.3业务资费 (5)2手机邮箱功能介绍 (5)2.1邮件收发 (5)2.2自写短信...................................................... 错误!未定义书签。

2.3自写彩信...................................................... 错误!未定义书签。

2.4网络硬盘 (5)2.5通讯录 (6)2.6日程表 (6)2.7外域邮箱代收 (6)2.8邮件到达通知 (6)2.9P USH M AIL (7)2.10邮箱别名 (7)3.业务使用方式 (7)3.1WEB门户使用方式 (7)3.1.1邮箱登陆页面 (7)3.1.2邮箱首页 (7)3.1.3收发邮件 (9)3.1.4自写短信 ................................................. 错误!未定义书签。

3.1.5自写彩信 ................................................. 错误!未定义书签。

3.1.6通讯录 (10)3.1.7日程管理 (11)3.1.8高级搜索 ................................................. 错误!未定义书签。

3.1.9文件夹管理 (11)3.1.10收件助手（过滤规则）.................................. 错误!未定义书签。

3.1.11邮件到达通知设置 (12)3.1.12邮件代收 (12)3.1.13签名管理 (13)3.1.14网络硬盘 (14)3.1.15邮箱别名 (15)3.1.16自动回复/转发 (16)3.1.17黑白名单................................................ 错误!未定义书签。

联信通客户端使用手册范本

. . . .增值服务平台联信通客户端使用手册中国联通分公司2008-8-10目录一系统介绍 (3)1.1 系统功能 (3)1.2 程序文件列表 (3)1.3 系统要求 (3)1.4 程序主界面 (4)二系统功能 (5)2.1 地址薄管理 (5)2.2 常用语管理 (5)2.3 系统管理 (6)2.4 短信管理 (7)2.5 数据库接口 (10)客户端使用手册一系统介绍1.1 系统功能客户端程序可以批量发送短消息，主要功能如下：●地址簿功能：用户可以分多个群组创建多个联系人资料，并可随时向联系人发送短信。

●常用语管理功能：用户可以在系统中预先保存多条常用短信，并可随时选择发送。

●短信群发功能：程序可以向指定的发送短信，列表可以手工输入，也可以从文本文件中读取，文件中的最大数量不限。

●数据库接口：为了便于二次开发，程序开放Access数据库，客户可以自己向数据库的短信表中插入记录，程序会自动扫描发送。

●双向短信：客户端不仅可以发送短信也可以接收用户手机发送的短信。

●语音短信：客户端不仅可以发送普通短信，也可以发送语音短信。

●状态报告功能：客户端可以发送要求状态报告返回的短信，即报告短信。

1.2 程序文件列表客户端程序包括以下文件：●SMClient.exe 客户端执行程序。

●SMClient.mdb 配套的Access数据库文件。

●system.ini 系统配置文件，包括数据库信息和网关信息。

用户使用时，不需要安装，只需要拷贝这三个文件到任何一个目录下就可以直接运行。

程序在运行时，会生成两个目录，具体如下：●ERR目录记录程序运行时的错误信息。

●LOG目录记录程序运行时的日志信息。

1.3 系统要求客户端程序可以在Windows 2000/XP及以上系统运行，不需要安装其他软件。

如果在Windows 98下运行，必须首先安装Access 2000（包含在Office 2000中）。

1.4 程序主界面程序的主界面如图一：图一：程序主界面图一是程序主界面，即主窗口。

蓝信使用手册-联通(用户-web端)

蓝信系统操作手册(网页端)2014-04本手册是对蓝信软件的使用及相关内容的说明，主要针对企业内部工作人员在网页端的使用。

此外，我们将不定期对手册进行更新，恕不另行通知。

更新内容将直接编入新版说明书，同时会在公司网站下载中心提供最新版的说明书。

本手册可能包含技术上的不准确或印刷方面的错误，真诚地希望您能把意见及时反馈给我们，在以后的版本中，我们会加以充实或改进。

目录1. 登陆蓝信 (1)2. 使用蓝信 (2)2.1. 设置个人资料 (3)2.1.1. 更换头像 (3)2.1.2. 修改登陆密码 (4)2.2. 通讯录 (5)2.2.1. 查看组织结构和成员 (5)2.2.2. 查看成员详细资料 (7)2.3. 使用蓝信进行沟通 (8)2.3.1. 私信（点对点消息） (8)2.3.2. 工作群（多点对多点） (14)2.3.2.1. 创建工作群 (14)2.3.2.2. 群设置 (15)2.3.2.3. 发送群消息 (19)2.3.2.4. 在群内发起投票活动调查 (21)2.3.3. 群发 (25)蓝信系统是针对特大型集团企业定制的，以移动端为主、PC端为辅的，基于微信模式兼顾短信应用的快捷沟通平台。

主要包括基于企业组织树结构的通讯录、基于工作群的蓝信沟通、企业手机报（即企业公号）、网络投票、电话会议等应用功能。

蓝信系统处于探索开发阶段，远未成熟。

基于应用需求的不断提出，本系统将不断进行快速升级完善，敬请期待。

尤其是您的应用和建议将是完善的最大动力来源。

本手册中的部分演示分支或成员为模拟数据，不代表真实的组织结构和真实的成员信息。

1.登陆蓝信使用网页版蓝信，应该具备两项条件：一是单位已经在通讯录中建立了您的通讯信息（包括姓名、单位、部门、岗位、移动电话、电子邮箱、业务属性、职务属性等）。

二是使用的浏览器为为IE6以上版本或是chrome、firefox浏览器中的其中一种。

建议使用高版本的IE或chrome及firefox。

联通统一邮件系统操作使用手册.ppt

2、统一邮箱修改密码统一邮箱的密码和门户系统密码一致，如需修改密码，请正常登陆门户网站，在门户网站的右下角点击修改密码。
3、如何得知我的统一邮箱，进入门户网站，点击右上角的通讯录进行查询。
4、新注册员工登录统一邮箱针对新注册第一次使用统一邮箱的员工，由于统一邮箱没有初始密码，第一次登录统一邮箱需要修改一次门户密码以完成统一邮箱和门户系统密码的同步一致。
在Internet电子邮件设置中选择发送服务器，钩选我的发送服务器（SMTP）要求验证（O）后点击确定按钮。
点击测试帐户设置（I）按钮，测试邮件配置是否正确。
接收与发送测试通过后，点击关闭（C）按钮。
点击下一步。
完成配置。
Outlook Express的配置打开Outlook Express；在您的姓名界面中，输入您的名称，这个信息将会显示在您所发出的邮件中；
点击“添加”按钮
为POP邮箱配置文件创建名称:如POP后点击确定按钮。
选中Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP（M）后点击下一步。
钩选手动配置服务器设置或其他服务器类型（M）后点击下一步。
选中Internet电子邮件（I）点击下一步
按照下图参考您自己的统一邮件帐户进行详细配置，配置完成后点击其他设置（M）按钮。（省份用户请根据自己省份进行配置，如云南：）
“邮件、通讯录、日历”
点击Exchange
将“域”设置为YN“服务器”设置为后保存（省份用户请填写省份简称，省份服务器地址为，yn为云南省简称）。完成配置
在“电子邮件帐户”界面中，选择“添加新的电子邮件帐户”，并点击“下一步”按钮；

统一邮件客户端配置手册

统一邮件系统邮件客户端配置手册二零零八年九月（限内部使用）文档版本变更记录*修改状态：C——创建，A——增加，M——修改，D——删除审批人名单目录1总则 (4)1.1推荐使用的客户端种类 (4)1.2客户端配置概要说明 (4)2域帐户密码修改 (6)3OUTLOOK 2003完整配置 (9)3.1配置邮箱 (9)3.2配置本地数据库文件 (13)3.3配置RPC O VER H TTPS (17)3.3.1安装证书 (17)3.3.2配置RPC Over Https访问 (18)4OUTLOOK 2000配置 (22)4.1配置邮箱 (31)4.2本地数据库文件配置 (36)5OUTLOOK EXPRESS的配置方法 (38)5.1配置邮箱 (38)5.2配置其它信息 (40)6FOXMAIL配置方法 (44)6.1配置邮箱 (44)7浏览器访问 (47)8附录 (48)8.1计算机加入域检查 (48)8.2安装证书 (48)8.3常见工具下载 (51)1总则统一邮件系统使用@邮件域名。

针对全面部署涉及数量众多的终端客户端配置，为了便于实现规模化和标准化的邮件终端部署和配置，特编制本操作文档。

1.1推荐使用的客户端种类统一邮件系统可以支持多种客户端访问，包括：Outook 2000、OutlookXP、Outlook 2003、Outlook 2007、Foxmail、Outlook Express、Web浏览器、手机SMTP/POP客户端、ActiveSync等。

推荐使用的客户端包括：1）Outlook 2003，主要使用的客户端2）Web浏览器，临时访问使用本文档将主要针对Outlook 2003、Outlook 2000、Foxmail、Web浏览器等邮件客户端配置进行说明。

1.2客户端配置概要说明本文档将主要针对Outlook 2003 SP2、Outlook 2000 SR-1a、Foxmail 5.0、Web 浏览器等邮件客户端配置进行说明。

联通统一邮件系统操作使用手册共60页

“邮件、通讯录、日历”
点击其它
将收件服务器名称中“主机名称”变更为yn.pop.chinaunicom将发件服务器中“SMTP”变更为yn.smtp.chinaunicom后保存（省份用户请填写省份简称，省份服务器地址为yn.mail.chinaunicom， yn为云南省简称）。完成配置
在新建帐户界面中，输入帐户名称，建议为您登录域的名称，便于识别，并选择邮箱位置到您期待放置邮件的位置，推荐为D:\Mail 文件夹；
在邮件身份标记界面中，输入您的姓名，该姓名将出现在您发送的邮件上，并输入您的邮件地址，点击下一步按钮；
在指定邮件服务器界面中，选择POP3帐户，并输入POP3服务器： yn.pop.chinaunicom，您的域用户名以及STMP服务器： yn.smtp.chinaunicom，点击下一步按钮；
一、登陆统一邮箱二、配置统一邮箱三、使用统一邮箱四、常见问题处理
一、登陆统一邮箱
1、登陆统一邮箱的方法。方法一：正常登陆门户网站，点击右上角的统一邮件进入邮箱。
方法二：直接登录网址https://yn.mail.chinaunicom，输入统
一邮箱用户名和密码进行登录。(请注意是https 开头)
依次点击“设置”
“邮件、通讯录、日历”
点击Exchange
将“域”设置为YN“服务器”设置为yn.mail.chinaunicom后保存（省份用户请填写省份简称，省份服务器地址为 yn.mail.chinaunicom，yn为云南省简称）。完成配置
Pop3配置如下：依次点击“设置”
在“电子邮件帐户”界面中，选择“添加新的电子邮件帐户”，并点击“下一步”按钮；
在“服务器类型”界面中，选择Microsoft Exchange，并点击“下一步”按钮；

联通统一邮件系统操作使用手册精选课件

将“常规”中的“邮件帐户”由修改为：
在“属性”对话框中，钩选“我的服务器要求身份验证复选框”，点击“确定”关闭配置界面。至此，Outlook Express全部配置完成，您可以开始正常收发邮件。
2、iPhone手机客户端配置 Exchange配置如下：依次点击“设置”
如果您没有登录域，则需要输入您的域用户名和口令。检查名称成功后，点击“下一步”按钮；在完成界面中，点击“完成”按钮完成配置。
在“始终使用此配置文件”下，选择chinaunicom。并点击“确定” 按钮。到此，邮件帐号建立完毕。
Outlook 2003的配置 2、配置POP 确认没有运行Outlook 2003。在“控制面板”中打开“邮件”。选择“显示配置文件”按钮。
2、统一邮箱修改密码统一邮箱的密码和门户系统密码一致，如需修改密码，请正常登陆门户网站，在门户网站的右下角点击修改密码。
3、如何得知我的统一邮箱，进入门户网站，点击右上角的通讯录进行查询。
4、新注册员工登录统一邮箱针对新注册第一次使用统一邮箱的员工，由于统一邮箱没有初始密码，第一次登录统一邮箱需要修改一次门户密码以完成统一邮箱和门户系统密码的同步一致。
“邮件、通讯录、日历”
点击Exchange
将“域”设置为YN“服务器”设置为后保存（省份用户请填写省份简称，省份服务器地址为，yn为云南省简称）。完成配置
在Internet电子邮件设置中选择发送服务器，钩选我的发送服务器（SMTP）要求验证（O）后点击确定按钮。
点击测试帐户设置（I）按钮，测试邮件配置是否正确。
接收与发送测试通过后，点击关闭（C）按钮。
点击下一步。
完成配置。

电子邮件的使用ppt课件

阅读邮件中的附件：假设在收件箱的邮件前面有一个曲别针图标，阐明此邮件中带有附件，点击此图标，选择附件文件，出现警告提示，提示我们邮件中能够携带病毒，点击“确定〞，可将此附件存入一目录中。〔也可双击此邮件，进入阅读邮件窗口，见下页，在阅读窗口中翻开附件〕
保管附件：翻开一个带有附件的邮件→ “文件〞→ “保管附件〞〔或用鼠标右击附件图标→ “另存为〞〕选择适宜的途径和称号后按“保管〞，那么可将附件保管起来。
将接纳到的本人的邮件存放在此文件夹中；利用收件箱助理功能，将某人发来的邮件放入“已删除邮件〞的文件夹中
上页下页
名为.eml。
上页下页
D〕删除邮件：将没用的邮件删除，选中邮件〔按住Shift或Ctrl选取一组信件〕 → 点击工具栏 “删除〞按钮后系统将邮件放入“已删除邮件〞文件夹中，假设
要将邮件彻底删除应在“已删除邮件〞文件夹中将其删除。
E〕多帐号管理：多用户运用同一台机器收发或一人拥有多个帐号时，在Outlook中可设置多个帐号来收发。设置多帐号的方法：“工具〞→ “帐号〞→ “添加〞→ “邮件〞
电子邮件的运用
邮件的构成：
邮件分为信头和正文两部分。信头中必需输入收件人地址，但主题等不是必需输入的。正文区中可以恣意输入，方法与其它编辑软件类似。内容可以是文字、图形、音乐、文件附件等等。
信头
正文
上页下页
6、收发如今有两种方法：
〕在网上用免费信箱首先恳求一个信箱〔如:恳求21cn免费信箱, 21cn〕，恳求胜利后就可用此信箱收发信件了。 a. 上网 b. 进入免费信箱的主页，输入用户名及密 c. 进入信箱后可以看到收件箱、发件箱等 2〕用照提软示件去做即可常用的软件有Outlook Express(OE)、 Foxmail等。这里主要引见Outlook Express

邮件系统操作手册

邮件系统操作手册 The document was finally revised on 2021一．登入输入地址出现登入界面，如下图1-11-1输入用户名及密码点击确定登入，登入后界面如下1-21-21.邮件邮件模块包括便签，草稿，发件箱，垃圾邮件，联系人，任务，日历，收件箱，已发送邮件，已删除邮件和搜索文件夹1.1便签功能介绍：“便笺”文件夹是 Microsoft Exchange 邮箱中的默认文件夹之一。

此文件夹用于存储文本格式的其他信息。

对于使用 Microsoft Office Outlook 创建的便签，Outlook Web Access 提供只读访问权限。

无法在 Outlook Web Access 中修改便签，但可以将其作为电子邮件进行转发。

点击便签按钮，显示如下图1-31-3功能按钮介绍1.1.1新建：按钮，图片显示为点击向下箭头按钮，如下图1-4点击后出现下1-4 其功能分别为：邮件：新建邮件约会：新建约会会议请求：新建会议联系人：添加联系人通讯组列表：查询或添加通讯组投递到此文件夹中：将便签投递到此文件夹点击邮件进行新建邮件操作，界面如下图1-51-5 按钮描述发送向收件人发送邮件。

在“草稿”文件夹中保存邮件，但不发送邮件。

向邮件附加文件。

有关附加文件的详细信息，请参阅。

打开通讯簿以查找收件人名称。

在通讯簿或联系人文件夹中检查邮件收件人的名称。

有关解析名称的详细信息，请参阅。

将邮件重要性设置为“高”。

将邮件重要性设置为“低”。

在邮件末尾插入签名。

有关签名的详细信息，请参阅。

检查邮件文本的拼写。

有关拼写的详细信息，请参阅。

“选项” 显示“邮件选项”对话框。

有关邮件选项的详细信息，请参阅。

邮件格式列表将邮件的格式设置为 HTML 或纯文本。

有关设置格式的详细信息，请参阅。

选项：对邮件进行设置，点击选项后界面如下1-61-6可设置邮件的重要性和敏感性跟踪选项：1，在送达邮件后给出“送达”回执2，在阅读此邮件后给出“已读”回执1.1.2 约会概念：约会是为特定活动在日历上标记的一段时间，如午饭约会或为某个项目预留的时间。

EMS规范及使用指南(PowerPoint 16页)

4、固体废弃物：工业切削、废料、废渣、废包装物、废纸等；
5、能源浪费：水包括生活用水、生产用水；
电包括：生活用电、生产用电；
油包括：柴油、机油；
气包括：烷汽、压缩空气等。
6、潜在泄漏：化学品泄漏、油泄漏、气泄漏等；
7、潜在爆炸。
（三）识别E因素的依据
（1）E因素的三种时态：过去、现在、将来；
E因素：可控制的因素；可望施加影响的因素。
a .可控制的E因素是指组织可使用各种行政，经济手段M、控制或改变的E因素；
b.可望施加影响的E因素是指仅能从管理上加以调整的E因素，或技术上难以控制的，主要体现组织供应商，合同方等与组织关系较为密切的相关方等方面的E因素。是评价出重要E因素的组织实施EM的重要基础，应在组织制定目标、指标，实施预防和控制等各方面加以考虑，以将重要E因素转化为具体的管理对象并提出管理要求。
的职能和层次，目标应具体，指标应量化、可考核，具有可比性，可测量
性，具有可检查性，完成期限。
4.3.4EM方案
EM方案的组织实现E目标和指标的行为计划和路线图，是EMS策划
的结果。
4.4.1组织结构和职责
EMS成功的实施需要组织内部全体员工的积极参与，组织应对作用职
责，权限作出明确规定，纳入到日常工作中去，并形成文件予以传达。
4.4.5文件控制，以及加强EM有关的其他文件。
4.4.6运行控制
运行控制是指对组织的活动，产品或服务过程中，凡是影响组织E
行为的所有活动都应处于受控状态，例如：施工企业，对原材料的选择
采购，设备、施工工艺流程，工艺参数的确定，对人员的素质和职责，技术方案的制定，以及工作环境等均应加以限定和控制。
6、
。 2021年 7月31 日星期六上午8 时25分 42秒08 :25:422 1.7.31

【2019年整理】联通统一邮件系统操作使用手册

5、为什么不能进入我的统一邮箱？答：第一次登陆统一邮箱时，需改一次门户的密码。 6、怎样查看邮箱空间使用情况？答：进入统一邮箱，将鼠标放置在邮箱名称上等待2秒左右,将显示本邮箱目前空间使用情况如下图
在建立完成界面中，钩选SMTP服务器需要身份验证复选框，并点击完成按钮。
Outlook 2003的配置 1、配置Microsoft Exchange 确认没有运行Outlook 2003。在“控制面板”中打开“邮件”。选择“显示配置文件”按钮。
点击“添加”按钮
在“新建配置文件”界面中，输入“配置文件名称”： chinaunicom，“确定”按钮。
“邮件、通讯录、日历”
点击其它
将收件服务器名称中“主机名称”变更为将发件服务器中“SMTP”变更为后保存（省份用户请填写省份简称，省份服务器地址为，yn为云南省简称）。完成配置
6、邮箱容量登录进统一邮箱后，进入统一邮箱，将鼠标放置在邮箱名称上等待 2秒左右,将显示本邮箱目前空间使用情况，请注意定期清理邮件释放邮箱空间。普通用户为500M，省公司部门以上领导及地市公司领导为1G。
全省服务支撑热线：
4000002255-2
四、常见问题处理 1、我怎样才能知道自己的统一邮箱地址？答：进入门户网站http://www.yn.unicom.local中的通讯录中进行查讯。 2、统一邮箱能进行外网收发邮件吗？答：能 3、统一邮箱的容量是多大？答：普通用户为500M，省公司部门以上领导及地市公司领导为1G 4、统一邮箱允许发送的附件容量是多大？答：省内员工互发邮件为20M，省内员工发送邮件给集团、其它省员工、外网邮箱为10M。
4、短信提醒功能当发邮件时勾选了短信通知时，会以短信的方式第一时间通知收件人。统一邮件系统采用主动短信通知方式，即发送邮件时，必须勾选短信通知才会发送通知短信。

邮件系统用户使用手册(Outlook使用手册)

统一邮件系统终端用户使用手册中国石油化工股份有限公司微软（中国）有限公司2007年3月文档管理信息表文档修改记录表缩略语目录第1章概述 (1)1.1邮件系统访问方式 (1)第2章OUTLOOK ANYWHERE方式 (2)2.1O UTLOOK 2007的配置 (2)2.2O UTLOOK 2003的配置 (4)第3章使用OUTLOOK WEB ACCESS (OWA)方式访问邮件系统 (9)3.1使用OWA访问方式 (9)3.2使用OWA更改邮箱密码 (11)第4章POP3/SMTP方式 (14)4.1O UTLOOK E XPRESS的配置 (14)4.2F OXMAIL的配置 (18)第5章常见问题 (22)5.1如何将其它邮件客户端中的邮件和联系人信息导入O UTLOOK？ (22)5.1.1从Outlook Express邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (22)5.1.2从Foxmail邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (24)5.2如何解决邮件发送错误？ (29)5.3为什么某些正常邮件收不到？ (29)5.4为什么发送邮件后收到对方的退信？ (29)5.5如何确认及更改邮件的本地存储位置？ (31)5.5.1Outlook express客户端 (31)5.5.2使用Outlook Anywhere方式收发邮件的Outlook邮件客户端 (32)5.6如何备份邮箱数据？ (35)5.7如何变更用户邮箱的密码？ (35)5.8如何联系邮件系统管理员？ (35)第1章概述中国石油化工股份有限公司（以下简称“中国石化”）在全国范围内统一部署了新的基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。

本文档的目标是给出中石化统一邮件系统的终端配置和使用方式。

1.1邮件系统访问方式统一邮件系统提供了多种访问方式，用户可以方便的使用这些方式访问统一邮件系统的邮箱。

统一通讯用户操作手册1

密码 xxxx
1099
密码 xxxx
【注】多方视频会议室可以通过视频会
议终端或者Jabber终端加入。
视频会议终端
上海：
1999
上海漕河泾：1998
北京：
7999
天津：
3999
深圳：
5599
【注】点对点可直接拨打，多方视频需
预约多方视频会议室进行会议。
示范
1、通过jabber拨打电话 - 场景1：不在联系人列表（方法1） - 方法2
- 场景2：在联系人列表
2、在jabber上选择用IP话机拨打
如何使用语音留言
IP电话留言 - 如果被叫方20秒未接听，则主叫方可以直接留言。 - 如果有未听取的留言，话机听筒上方会亮红灯。此时可以进入留言信箱听取留言（密码12345），或者不听取留言直接拨打1013，则红灯会自动关闭。 jabber听取留言 - Jabber在登陆语音留言之后，可以直接听取留言。 - 首次登陆需设置账户：
如何搜索联系人
IP话机搜索联系人 - 需要在姓氏一栏输入( 和名的拼音，从首字母顺序输入。(括号的输入方法：连按3次#键)
jabber搜索联系人 - 输入名的拼音，从首字母顺序输入。
jabber添加联系人
如何拨打电话
常规拨打电话 - 通过IP话机拨打4位分机号。 - 拨打外线时在前面加拨“9”以“#”结束。
- 可以直接通过Outlook的WebEx菜单项，预约会议或者召开即时会议，邀请内部或外部与会者参加。
- 会议的音频可以通过Call Me方式呼叫临时与会者将其拉入会议，也可以将收到的会议预约邮件（含呼入号、会议号等信息）转发给与会者，要求对方主动呼入会议(Call In方式)。