写字楼管理制度

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整栋写字楼物业管理制度

整栋写字楼物业管理制度

一、总则为了规范整栋写字楼的物业管理,保障业主、租户和物业公司的合法权益,提高物业管理水平,根据《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规,结合本楼实际情况,制定本制度。

二、物业管理范围1. 写字楼内所有公共区域,包括但不限于电梯、走廊、楼梯、卫生间、停车场等;2. 写字楼内的公共设施设备,包括但不限于供水、供电、供气、供暖、空调、电梯、消防、安防等;3. 写字楼内的绿化、环境卫生、公共秩序等。

三、物业管理职责1. 物业公司负责整栋写字楼的全面管理工作,包括但不限于:(1)制定物业管理方案,并组织实施;(2)负责公共区域、设施设备的日常维护和管理;(3)负责环境卫生、绿化养护、公共秩序等工作;(4)负责处理业主、租户的投诉和建议;(5)负责消防安全、治安保卫等工作。

2. 业主、租户应遵守本制度,配合物业公司做好相关工作。

四、物业管理制度1. 日常服务及联系(1)物业公司应提供优质的日常服务,包括维修保养、绿化养护、治安消防、环境卫生、停车管理、特约服务等;(2)物业公司应定期发放业户评议表,了解服务质量;(3)物业公司应设立业户联系箱,每天定时开箱;(4)物业公司应设立投诉电话,接受业户的投诉;(5)物业公司应及时回访业户,征询意见。

2. 投诉、报修处理(1)物业公司设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话,受理业户业务咨询、报修、收费、投诉;(2)物业公司实行8:30-17:30业户接待,365天24小时应急维修服务;(3)物业公司公开办事制度、公开收费项目。

3. 安全管理(1)物业公司应加强治安防范,建立健全值班制度,确保客户人身和财产安全;(2)物业公司应定期检查楼宇防盗与安全设施,确保设施完好;(3)物业公司应加强消防安全管理,教育员工、客户遵守用火、用电制度,明确防火责任人。

4. 环境卫生管理(1)物业公司应定期对公共区域进行清洁,保持整洁;(2)物业公司应建立垃圾分类制度,提供垃圾分类垃圾桶,并进行定期清理和处理;(3)物业公司应定期对绿化进行养护,保持绿化景观。

写字楼物业综合管理规定

写字楼物业综合管理规定

写字楼物业综合管理规定引言概述:写字楼物业综合管理规定是为了规范写字楼物业管理行为,保障租户的权益和提升写字楼的整体管理水平。

本文将从五个方面介绍写字楼物业综合管理规定。

一、物业服务管理1.1 定期巡视检查:物业公司应定期巡视写字楼,包括公共区域、设备设施等,及时发现问题并进行维修和保养。

1.2 安全管理:物业公司应制定安全管理制度,包括消防安全、电梯安全等,确保租户和员工的人身安全。

1.3 环境卫生:物业公司应定期清洁公共区域,保持写字楼的整洁和卫生。

二、租户管理2.1 租赁合同管理:物业公司应与租户签订租赁合同,并明确双方的权利和义务,确保租户合法权益。

2.2 租金管理:物业公司应按合同规定及时收取租金,并提供租金缴纳的便利方式,确保租金的及时性和准确性。

2.3 租户服务:物业公司应提供租户服务,包括接待客户、提供办公设施、解决租户问题等,提升租户满意度。

三、设备设施管理3.1 设备设施维护:物业公司应对写字楼内的设备设施进行定期维护和保养,确保其正常运行。

3.2 设备设施更新:物业公司应根据需要及时更新设备设施,提升写字楼的整体管理水平。

3.3 设备设施投诉处理:物业公司应及时处理租户对设备设施的投诉,并进行合理解释和解决。

四、安全管理4.1 消防管理:物业公司应制定消防管理制度,包括消防设备的维护和检查,组织消防演练等,确保写字楼的消防安全。

4.2 安保管理:物业公司应礼聘专业的安保人员,加强写字楼的安全管理,确保租户和员工的人身安全。

4.3 保安巡逻:物业公司应安排保安人员进行巡逻,加强对写字楼的安全监控和管理。

五、公共区域管理5.1 公共区域维护:物业公司应定期清洁和维护公共区域,包括大厅、走廊、洗手间等,提供一个舒适的办公环境。

5.2 公共区域装修:物业公司应根据需要进行公共区域的装修和更新,提升写字楼的整体形象。

5.3 公共区域规划:物业公司应合理规划和布局公共区域,包括停车场、歇息区等,提供便利的服务和舒适的环境。

写字楼部门管理规章制度

写字楼部门管理规章制度

写字楼部门管理规章制度第一章总则第一条为规范写字楼内部部门管理,提高工作效率,保障员工权益,特制定本规章制度。

第二条所有写字楼内部部门均须遵守本规章制度,凡违反者,将受到相应处理。

第三条本规章制度自颁布之日起执行,如需修改,须经所有部门经理会议通过后方可实施。

第二章部门设置与职责第四条写字楼内部设立人事部、财务部、市场部、行政部等各部门,部门职责由写字楼管理部门统一规定。

第五条各部门均需制定部门工作计划与年度目标,并按照要求定期上报写字楼管理部门。

第六条各部门需根据写字楼内部规章制度,严格执行各项管理规定,确保工作顺利进行。

第七条各部门需定期召开部门会议,总结本部门工作情况,制定下一阶段工作计划。

第三章部门人员管理第八条部门经理负责本部门日常管理工作,对部门人员进行考核评定。

第九条部门经理有权对部门员工进行奖励与处罚,但需报写字楼管理部门备案。

第十条部门员工需按照部门工作要求认真履行职责,严格遵守公司规章制度。

第十一条部门员工需保守公司商业机密,不得泄露公司内部信息。

第十二条部门员工需遵守公司工作时间,不得私自外出或早退晚到。

第四章部门工作流程第十三条部门需根据公司年度目标与计划,制定本部门工作流程,并及时调整。

第十四条部门间需密切合作,及时沟通,保障公司整体工作进展。

第十五条部门需加强内部协作,解决工作中的问题,确保工作效率。

第十六条部门需建立健全内部工作制度,规范工作流程,提高工作效率。

第五章部门绩效考核第十七条部门需根据公司年度目标与计划,制定本部门绩效考核方案。

第十八条部门绩效考核需经过写字楼管理部门审核,定期进行。

第十九条部门绩效考核结果将作为员工晋升、奖惩的重要依据。

第六章其他规定第二十条本规章制度解释权归写字楼管理部门所有。

第二十一条本规章制度自颁布之日起执行。

以上就是写字楼部门管理规章制度的相关内容,各部门需严格遵守,确保工作顺利进行。

商住写字楼物业管理制度

商住写字楼物业管理制度

第一章总则第一条为确保商住写字楼的正常运行,提高物业管理水平,保障业主、租户的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本商住写字楼的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本商住写字楼的物业管理活动,包括业主、租户、物业服务企业等相关方。

第三条物业服务企业应依法依规开展物业管理服务,坚持公开、公平、公正的原则,维护业主、租户的合法权益。

第二章物业服务内容第四条设施设备管理1. 确保电梯、空调、电力系统等设施设备正常运行,定期进行维护保养;2. 对损坏的设施设备及时进行修复或更换;3. 对共用设施设备进行定期检查,确保安全可靠。

第五条保安管理1. 24小时值班,加强出入口管理,确保人员、车辆出入安全;2. 定期进行安全巡逻,发现安全隐患及时排除;3. 配备监控设备,对重点区域进行监控,确保写字楼安全。

第六条卫生清洁管理1. 定期对公共区域进行清洁,保持环境卫生;2. 对垃圾进行分类收集,及时清运;3. 对公共设施设备进行清洁和维护。

第七条环境管理1. 维护写字楼周边环境,包括绿化、绿化带等;2. 定期进行环境检查,确保环境整洁;3. 加强噪音、异味等污染源的控制。

第八条租户服务1. 提供咨询、投诉处理等服务,及时解决租户问题;2. 定期收集租户意见,不断改进服务质量;3. 为租户提供便利,提高租户满意度。

第九条健康与安全管理1. 制定健康与安全管理政策,提供相关培训和指导;2. 定期进行健康与安全检查,确保写字楼内员工和租户的健康与安全;3. 制定应急预案,应对突发事件。

第十条节能环保管理1. 推行节能环保措施,减少资源浪费;2. 提高写字楼的能源利用效率,降低运营成本;3. 加强环保宣传,提高员工和租户的环保意识。

第三章物业服务企业职责第十一条物业服务企业应按照本制度的要求,提供优质的物业管理服务。

第十二条物业服务企业应建立健全管理制度,确保服务质量。

第十三条物业服务企业应定期对员工进行培训,提高员工素质。

商场写字楼物业管理制度

商场写字楼物业管理制度

第一章总则第一条为加强商场写字楼物业管理,保障业主和使用人的合法权益,提高物业管理水平,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本商场写字楼实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本商场写字楼的物业管理活动,包括物业的维护、保养、维修、清洁、绿化、安全、消防、设施设备运行与管理等。

第三条物业管理应当遵循公开、公平、公正、便民的原则,以诚信、高效、专业的服务,为业主和使用人提供安全、舒适、便利的生活和工作环境。

第二章物业管理职责第四条物业管理公司负责本商场写字楼的物业管理,其主要职责如下:1. 负责物业的日常维护、保养、维修、清洁、绿化等工作;2. 负责物业设施设备的运行、管理和维护;3. 负责消防安全、安全保卫、车辆管理等工作;4. 负责物业的租赁、出租、物业管理费收缴等工作;5. 负责物业的档案管理、投诉处理、维修报修等工作;6. 负责与业主和使用人进行沟通、协调、服务等工作。

第五条物业管理公司应当建立健全各项管理制度,明确各部门、各岗位的职责,确保物业管理工作的有序进行。

第三章物业管理服务内容第六条物业管理服务内容主要包括:1. 保安服务:负责写字楼的安全保卫工作,包括巡逻、监控、门禁管理、消防安全等;2. 清洁服务:负责写字楼的公共区域、楼道、电梯、卫生间等清洁工作;3. 绿化服务:负责写字楼绿化带的养护、修剪、浇水等工作;4. 维修服务:负责写字楼的设施设备维修、更换、保养等工作;5. 物业管理费收缴:负责物业管理费的收取、催缴、结算等工作;6. 其他服务:根据业主和使用人的需求,提供各类便民服务。

第四章物业管理费用第七条物业管理费由业主和使用人按照约定的比例分摊,具体收费标准由物业管理公司与业主委员会协商确定。

第八条物业管理费用于支付物业管理公司的运营成本,包括人员工资、设施设备维护、公共区域清洁、绿化养护等。

第五章业主和使用人义务第九条业主和使用人应当遵守本制度,积极配合物业管理公司的工作,共同维护写字楼的正常秩序。

写字楼物业综合管理规定

写字楼物业综合管理规定

写字楼物业综合管理规定引言概述:写字楼物业综合管理规定是为了规范写字楼物业管理行为、维护租户权益、提升写字楼管理水平而制定的一系列规章制度。

本文将从五个方面详细阐述写字楼物业综合管理规定的具体内容。

一、物业服务管理1.1 租户入驻管理:物业公司应建立租户入驻管理制度,包括审核租户资质、签订租赁合同、办理入驻手续等。

同时,应提供租户入驻指引,明确租户权责。

1.2 日常维护管理:物业公司应组织定期巡查、维护写字楼公共区域,包括楼道、电梯、楼梯间等,确保环境整洁、设施正常运行。

1.3 安全管理:物业公司应制定安全管理制度,包括消防安全、安全出口疏散、安保措施等,确保写字楼安全。

二、环境卫生管理2.1 垃圾分类管理:物业公司应指导租户进行垃圾分类,并提供相应的分类设施和指引,确保写字楼环境卫生。

2.2 绿化管理:物业公司应组织绿化养护工作,包括草坪修剪、花卉养护等,营造良好的工作环境。

2.3 环境整治:物业公司应定期清洗、消毒公共区域,保持写字楼整洁,同时加强害虫防治工作,提高环境质量。

三、设施设备管理3.1 设备维护保养:物业公司应建立设施设备维护保养制度,包括空调、电梯、供水系统等,定期检查、保养,确保设备正常运行。

3.2 设备更新升级:物业公司应根据需要,及时更新升级设施设备,提升写字楼设施水平,提供更好的工作环境。

3.3 设施设备安全:物业公司应加强设施设备的安全管理,定期进行安全检查,确保设备安全可靠。

四、租户权益保护4.1 合同管理:物业公司应建立租赁合同管理制度,明确租户权益和义务,及时处理合同纠纷,保护租户合法权益。

4.2 投诉处理:物业公司应建立投诉处理机制,及时受理租户投诉,并按照规定程序进行处理,保证租户合理诉求得到解决。

4.3 安全保障:物业公司应加强写字楼安保工作,确保租户人身和财产安全。

五、费用管理5.1 物业费用收取:物业公司应按照规定程序收取物业费用,明确费用项目和标准,并提供明细账单,确保费用透明。

写字楼通行管理规定与制度

写字楼通行管理规定与制度

写字楼通行管理规定与制度一、通行权限管理1、写字楼内的企业租户应在入驻时向物业管理部门提交员工名单及相关信息,包括姓名、照片、身份证号码等,以便办理通行权限。

2、访客需在前台登记个人信息,包括姓名、联系方式、拜访对象及事由,经被访者同意后,由前台工作人员发放临时通行凭证。

3、物业管理人员、保洁人员、维修人员等因工作需要进入写字楼的人员,应持有物业管理部门核发的工作证件。

二、通行时间管理1、写字楼的开放时间为工作日的早上_____至晚上_____,节假日的开放时间另行通知。

2、在非开放时间内,除特殊情况并经物业管理部门批准外,任何人不得进入写字楼。

三、通道管理1、写字楼设置了多个出入口,包括主要出入口和紧急疏散通道。

主要出入口用于日常通行,紧急疏散通道在紧急情况下启用,平时保持畅通,不得堵塞。

2、严禁在通道内堆放杂物、停放车辆或进行其他妨碍通行的行为。

3、物业管理部门定期对通道进行检查和维护,确保通道的安全和畅通。

四、电梯使用管理1、写字楼内的电梯分为客梯和货梯。

客梯仅供人员乘坐,货梯用于运输货物。

2、乘坐电梯时应遵守先出后进的原则,不得超载。

3、禁止在电梯内嬉戏、打闹、吸烟或进行其他危险行为。

4、如遇电梯故障,应保持冷静,按下紧急呼叫按钮,等待救援人员的到来。

五、门禁系统管理1、写字楼各出入口安装了门禁系统,只有持有有效通行凭证的人员才能通过。

2、员工应妥善保管自己的通行凭证,不得转借他人。

如有遗失,应及时向物业管理部门挂失并补办。

3、门禁系统出现故障时,应及时通知物业管理部门进行维修。

六、车辆通行管理1、写字楼设有地下停车场,租户和访客的车辆应按照指定的路线和位置停放。

2、停车场内设置了车位标识和引导标识,车辆应停放整齐,不得占用他人车位或通道。

3、车辆进出停车场时,应减速慢行,遵守交通规则和停车场管理规定。

4、严禁在停车场内进行车辆维修、清洗或加油等危险行为。

七、安全检查管理1、物业管理部门在写字楼出入口设置了安检设备,对进入写字楼的人员和物品进行检查。

写字楼物业管理制度

写字楼物业管理制度

写字楼物业管理制度第一章总则第一条为了规范写字楼物业管理行为,维护写字楼业主和租户的合法权益,提升物业管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于写字楼物业管理方,包括物业管理公司或者物业服务部门。

第三条物业管理方应当遵循诚实守信、公平合理、服务至上、便民利民的原则,为业主、租户提供优质的物业管理服务。

第四条物业管理方应当建立健全管理制度,明确责任分工,加强内部管理,提高工作效率。

第五条物业管理方应当加强队伍建设,提高员工素质,保障员工合法权益,促进和谐劳动关系。

第六条写字楼业主和租户应当遵守写字楼管理规定,配合物业管理方的工作,共同维护写字楼环境秩序。

第二章组织架构第七条物业管理方应当建立完善的组织架构,明确管理职责,分工合作。

第八条物业管理方应当设立管理部门,负责写字楼的日常管理工作,包括安全巡查、环境保洁、设施维护等。

第九条物业管理方应当设立客服部门,负责接待业主、租户投诉、意见,及时处理各类问题。

第十条物业管理方应当设立财务部门,负责费用的收支管理以及相关的财务报表。

第十一条物业管理方应当设立安保部门,负责写字楼的安全防范工作。

第十二条物业管理方应当设立维修保养部门,负责设施的保养和日常维修工作。

第三章工作职责第十三条管理部门负责对写字楼的日常管理工作,包括安全巡查、环境保洁、设施维护等。

第十四条客服部门负责接待业主、租户的投诉、意见,及时处理各种问题,并做好记录。

第十五条财务部门负责费用的收支管理,及时做好相关的财务报表。

第十六条安保部门负责写字楼的安全防范工作,保证写字楼的安全。

第十七条维修保养部门负责写字楼设施的保养和日常维修工作,确保设施的正常使用。

第四章费用管理第十八条物业管理方应当制定合理的费用管理制度,明确各项费用的标准和征收方式。

第十九条物业管理方应当及时对业主、租户缴纳的费用进行统一管理,保障费用的使用合法合规。

第二十条物业管理方应当定期公布有关费用使用情况,接受业主、租户的监督。

写字楼质量管理制度

写字楼质量管理制度

写字楼质量管理制度一、总则为了规范写字楼的质量管理工作,提高写字楼的建筑质量和运营管理水平,保障写字楼使用者的合法权益,特制定本制度。

二、质量管理责任1. 写字楼业主应当对写字楼的质量管理工作负有责任,全面加强和改进写字楼质量管理,落实和执行《建设工程质量管理条例》所规定的写字楼质量相关规定。

2. 写字楼开发商及管理公司要加强对写字楼质量的监督检查,确保写字楼符合国家相关规定和标准,保障使用者的安全和舒适。

3. 写字楼使用者要遵守写字楼的使用规定,爱护公共设施,保持写字楼的整洁、卫生和安全。

三、质量管理内容1. 建筑质量管理(1)写字楼施工企业要按照《建筑工程质量管理》相关规定进行施工,确保写字楼结构、外观、内部装修等符合国家相关标准和法规。

(2)写字楼开发商及管理公司要对写字楼的主体结构、装修工程等进行全面检查,确保写字楼建筑质量符合国家相关要求。

2. 设备设施管理(1)写字楼设备设施应当按照国家相关标准和规定进行安装和维护,包括电梯、消防设施、供水排水设施等。

(2)写字楼开发商及管理公司要定期对设备设施进行检查和维护,确保设备设施的正常运行,确保使用者的安全和便利。

3. 管理规范(1)写字楼管理公司要根据写字楼实际情况,建立和完善管理制度,包括安全管理制度、保洁管理制度、维修管理制度等,确保写字楼的正常运行。

(2)写字楼管理公司要加强对写字楼使用者的管理和服务,保障使用者的合法权益,提高使用者满意度。

四、质量管理措施1. 加强监督检查写字楼开发商及管理公司要加强对施工单位和维护单位的监督检查,确保施工质量和设备设施的正常运行。

2. 定期维护检查写字楼开发商及管理公司要制定写字楼的定期维护计划,对写字楼的设备设施进行定期检查和维护,以确保设备设施的正常运行。

3. 加强安全管理写字楼管理公司要加强对写字楼安全管理的监督和检查,确保写字楼内部和周边的安全。

五、质量管理评估写字楼质量管理部门要对写字楼的建筑质量、设备设施运行状况等进行定期评估,发现问题及时进行整改和改进。

写字楼管理制度表格

写字楼管理制度表格

写字楼管理制度表格|管理项目|具体规定|执行标准|违规处理|||||||出入管理| 1、员工需佩戴工作证出入写字楼。

2、外来人员需在前台登记,经许可后方可进入。

3、携带大件物品出楼需开具出门条。

| 1、工作证应清晰展示员工姓名、部门等信息。

2、前台登记内容包括姓名、单位、联系方式、拜访对象及事由。

3、出门条需由相关负责人签字确认。

| 1、未佩戴工作证者,第一次警告,第二次罚款_____元。

2、外来人员未经许可进入,追究相关责任人责任,并罚款_____元。

3、违规携带物品出楼,视物品价值进行罚款,并追究责任。

||环境卫生管理| 1、公共区域由专人负责清扫,每天不少于两次。

2、各办公室内部自行负责清洁,垃圾定时清理。

3、禁止在楼道、电梯等公共区域乱扔垃圾。

| 1、公共区域地面干净、无杂物,垃圾桶及时清理。

2、办公室内整洁有序,无异味。

3、公共区域无明显垃圾堆积。

| 1、公共区域清洁不达标,扣责任人绩效_____分。

2、办公室卫生不合格,予以警告并限期整改。

3、在公共区域乱扔垃圾者,罚款_____元。

||设备设施管理| 1、定期对电梯、空调、消防等设备进行维护保养。

2、员工不得私自改动或损坏公共设备设施。

3、发现设备故障应及时报修。

| 1、设备维护保养有记录,设备正常运行。

2、公共设备设施完好无损。

3、报修及时处理,有反馈记录。

| 1、私自改动或损坏设备设施,照价赔偿并罚款_____元。

2、因未及时报修导致设备损坏或影响正常使用,追究相关责任人责任。

||消防安全管理| 1、定期组织消防培训和演练。

2、消防设施配备齐全,且定期检查。

3、禁止在楼内吸烟、使用明火。

| 1、员工熟悉消防知识和逃生技能。

2、消防设施完好有效。

3、楼内无吸烟、明火现象。

| 1、未参加消防培训或演练者,罚款_____元。

2、消防设施缺失或损坏未及时处理,追究责任人责任。

3、在楼内吸烟或使用明火,罚款_____元,情节严重者解除租赁合同。

写字楼管理制度

写字楼管理制度

写字楼管理制度第一章总则第一条为规范和提高写字楼管理水平,维护写字楼秩序,保障用户的合法权益,制定本制度。

第二条写字楼是指专供写字楼使用的建筑。

第三条本制度适用于所有写字楼内的管理工作。

第二章写字楼使用管理第四条写字楼内的使用人员应当遵守管理规定,秩序井然,文明办公。

第五条写字楼内禁止吸烟、酗酒、赌博等违法行为。

第六条写字楼内不得从事违法犯罪活动。

第七条写字楼内不得擅自改变房间结构,不得私拉乱践电线。

第八条写字楼内不得擅自携带易燃易爆物品。

第九条写字楼内的设备设施应当按照规定使用,不得私自损坏。

第十条写字楼内的消防设施应当经常检查、保持畅通。

第三章服务管理第十一条写字楼管理部门应当提供良好的服务,解决用户的问题。

第十二条写字楼应当定期检查设备设施,维护良好状态。

第十三条写字楼内应当建立投诉处理机制,及时正确处理用户的投诉。

第十四条写字楼内应当定期组织活动,增进用户之间的交流。

第四章安全管理第十五条写字楼内应当加强安全防范措施,确保用户的人身和财产安全。

第十六条写字楼内应当严格控制人员出入,禁止外来人员进入无关区域。

第十七条写字楼内应当配备足够的安保人员,确保安全。

第五章管理监督第十八条写字楼管理部门应当建立健全的监督管理机制,加强对写字楼管理的监督。

第十九条写字楼用户应当遵守本制度,配合管理部门的监督工作。

第二十条写字楼管理部门应当及时发现和解决问题,提高写字楼管理水平。

第二十一条写字楼管理部门应当定期进行评估,不断完善管理制度。

第六章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。

第二十三条对违反本制度规定的行为,写字楼管理部门有权进行处理。

第二十四条本制度解释权归写字楼管理部门所有。

以上为写字楼管理制度内容,欢迎用户遵守。

写字楼管理规章制度

写字楼管理规章制度

写字楼管理规章制度第一章总则第一条为规范写字楼管理,保障写字楼内秩序,提高写字楼工作效率,特制定本规章制度。

第二条本规章适用于写字楼内的所有租户、员工和访客,包括但不限于公司、机构、个人等。

第三条写字楼管理规章制度的执行单位为写字楼管理委员会,由写字楼业主组织,并选出专门的管理人员执行。

第四条租户、员工和访客在写字楼内应遵守本规章制度,不得违反规定,如有违规行为,管理委员会有权采取相应的管理措施。

第二章租赁管理第五条租户在签订写字楼租赁协议时应遵守租赁合同约定,按时交付租金,并且不得私自改变房屋结构或进行其他违约行为。

第六条租户应保持租赁房屋的整洁、卫生,不得影响他人或写字楼内整体环境,如有破坏行为,应及时赔偿损失。

第七条租户应遵守写字楼的管理规定,不得在写字楼内从事违法活动,不得扰乱写字楼内的工作秩序。

第八条租户在离开写字楼时应及时清理自己的办公区域,关闭电器设备,节约用电用水,并且留下联系方式以备突发情况联系。

第九条租户应配合写字楼管理人员进行安全检查、消防演练等工作,确保写字楼内安全稳定。

第三章普通员工管理第十条普通员工在写字楼内应遵守写字楼的管理规定,服从管理人员的安排,不得违反规定或干扰其他员工正常工作。

第十一条普通员工应遵守写字楼内的各项规章制度,不得在写字楼内吸烟、喧哗、斗殴等违法违规行为,如发现应立即制止并向管理人员报告。

第十二条普通员工应保护写字楼内公共设施和设备,不得私自损坏,应如实使用设备并及时维护,如有损坏应及时赔偿。

第十三条普通员工不得在写字楼内进行私人或非工作相关的活动,不得在工作时间内擅离职守,如有违规行为,应接受相应处理。

第四章安全管理第十四条写字楼内应配备专职保安人员,并且定期组织安全培训,确保保安人员具备安全意识和技能。

第十五条写字楼应配备消防设施,进行定期检查和维护,严禁私拉乱接电线,不得堆放易燃易爆物品。

第十六条每层写字楼应规定安全疏散通道和出口,保证疏散通道畅通,不得堵塞或占用。

写字楼规章制度范本

写字楼规章制度范本

写字楼规章制度范本第一章总则第一条为了规范写字楼的管理秩序,维护写字楼的正常运营,保障写字楼工作人员的权益,根据相关法律法规,制定本规章制度。

第二条写字楼管理工作应当遵守相关法律法规,遵循公平、公正、公开的原则,促进写字楼内部的和谐发展。

第三条写字楼管理遵循科学、民主、便民、高效的原则,使写字楼管理工作更加规范化、理性化。

第四条本规章制度适用于写字楼内部所有工作人员,包括写字楼经理、保洁人员、保安人员等。

第二章写字楼管理规定第五条写字楼开业时间为每天上午8:30至下午5:30,节假日按照国家规定执行。

第六条写字楼内部禁止吸烟,禁止酗酒,禁止吵闹,禁止打牌赌博等违法行为。

第七条写字楼内部保持清洁卫生,共同维护写字楼环境整洁。

第八条写字楼内部设有消防器材,严禁私自挪动或损坏,一旦发生火灾应当及时报警并疏散人员。

第九条写字楼经理有权安排工作人员巡查写字楼内部设施,及时发现并处理安全隐患。

第十条写字楼内部设有紧急联系人信息登记,便于在紧急情况下联系亲属或紧急救援部门。

第三章写字楼员工行为规范第十一条写字楼员工应当尊重写字楼管理人员,听从管理人员的指挥,服从工作安排。

第十二条写字楼员工应遵守规定的工作时间,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位,不得聚众闲聊。

第十三条写字楼员工应当保持工作秩序,不得在工作时间内进行私人电话、上网、玩游戏等消遣行为。

第十四条写字楼员工应当保护公司财产,不得私自使用公司设备、耗材等,不得私自调换、移动公司设备。

第十五条写字楼员工应当维护公司声誉,不得泄露公司机密信息,不得散布不实言论,不得损害公司形象。

第四章写字楼纪律处分第十六条写字楼工作人员有下列行为之一的,视情节轻重给予批评、警告、记过、记大过、辞退等处分:(一)违规抽烟、酗酒;(二)聚众闲聊、影响工作秩序;(三)私自调换、移动公司设备;(四)泄露公司机密信息;(五)其他影响公司正常运营和管理秩序的行为。

第十七条写字楼工作人员违反公司相关规定且情节严重的,公司有权解除与该员工的劳动合同,并追究法律责任。

关于写字楼管理制度的规定

关于写字楼管理制度的规定

关于写字楼管理制度的规定一、总则为规范写字楼管理工作,维护写字楼内部秩序,保障写字楼使用者的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于写字楼内的所有管理工作,包括但不限于安全管理、环境卫生、消防安全、设备维护等方面的管理。

三、责任主体1. 写字楼所有者:负责对写字楼进行合法合规的运营管理,保证写字楼内的基础设施和服务品质。

2. 管理公司:具体承担写字楼管理事务,负责日常的写字楼运营管理工作。

3. 写字楼租户:租户应当自觉遵守写字楼管理规定,共同维护写字楼的正常秩序。

四、安全管理1. 写字楼安全巡查:管理公司应当每天进行写字楼内部外观的巡查,及时处理存在的安全隐患。

2. 紧急疏散演练:定期组织写字楼内的租户进行紧急疏散演练,提高应急能力。

3. 安全设施维护:管理公司应当定期检测写字楼内的消防设备等安全设施,确保其正常运行。

五、环境卫生1. 环境卫生清洁:管理公司应当每天对写字楼内的公共区域进行清洁,保持环境卫生。

2. 垃圾分类处理:租户应当自觉遵守垃圾分类处理制度,将垃圾投放至指定的垃圾桶。

3. 绿化养护:管理公司应当做好写字楼外部的绿化养护工作,为写字楼创造良好的环境。

六、消防安全1. 无火灾隐患:管理公司应当每季对写字楼内的消防设施进行全面检查,及时消除可能存在的火灾隐患。

2. 防火安全教育:定期组织写字楼内的租户参加防火安全教育活动,提升火灾应急意识。

3. 灭火器材储备:管理公司应当储备充足的灭火器材,确保在发生火灾时能够及时扑救。

七、设备维护1. 写字楼设备检修:管理公司应当定期对写字楼内的设备进行检修,确保其正常运行。

2. 设备更新改造:对于老化落后的设备,管理公司应当及时进行更新改造,提升写字楼的使用品质。

3. 设备故障处理:对于设备故障,管理公司应当及时处理并向租户做好通知工作。

八、违规处罚1. 对于违反管理规定的租户,管理公司有权依据合同约定进行相应处罚,包括但不限于警告、罚款、暂停使用权利等。

写字楼物业综合管理规定

写字楼物业综合管理规定

写字楼物业综合管理规定引言概述:写字楼是现代城市中办公场所的主要形式之一,其物业综合管理规定对于保障写字楼的正常运营和秩序维护至关重要。

本文将从五个方面详细阐述写字楼物业综合管理规定。

一、安全管理1.1 视频监控:写字楼应安装视频监控设备,覆盖公共区域和重要区域,以提供安全监控和事故调查的证据支持。

1.2 出入管理:设立安全门禁系统,对进入写字楼的人员进行身份验证和登记,并限制未经授权人员的进入。

1.3 火灾安全:制定火灾应急预案,设置灭火器和火灾报警器,并定期组织火灾演练,提高员工的火灾应急意识和自救能力。

二、环境管理2.1 清洁卫生:定期组织保洁人员对公共区域进行清洁,保持写字楼整洁干净。

2.2 绿化管理:合理规划绿化区域,定期修剪植物,保持绿化景观的美观和整洁。

2.3 垃圾处理:设立垃圾分类区域,并定期清理和处理垃圾,保持环境卫生。

三、设施设备管理3.1 电梯管理:定期检查电梯设备,确保其正常运行和安全可靠。

3.2 空调管理:维护空调设备,定期清洗和更换过滤器,提供良好的室内空气质量。

3.3 维修保养:建立设备维修保养制度,定期检查和维护设备,及时修复故障,确保设施设备的正常使用。

四、秩序管理4.1 停车管理:设立停车位,合理规划停车区域,并制定停车管理规定,确保停车秩序和安全。

4.2 噪音管理:限制噪音产生,制定噪音管理规定,保障办公环境的肃静和舒适。

4.3 突发事件应对:制定突发事件应急预案,组织演练,提高员工的应急反应和处理能力。

五、服务管理5.1 信息发布:设立信息发布区域,及时发布重要通知和公告,提供便利的信息交流渠道。

5.2 客户服务:设立专门的客户服务部门,及时回应客户需求和投诉,提供优质的客户服务。

5.3 活动组织:组织丰富多样的活动,增加写字楼内部的交流和互动,提升写字楼的整体氛围。

总结:写字楼物业综合管理规定是确保写字楼正常运营和秩序维护的重要指导性文件。

通过安全管理、环境管理、设施设备管理、秩序管理和服务管理等五个方面的规定,可以有效提升写字楼的管理水平,创造舒适、安全、高效的办公环境,满足租户的需求,促进写字楼的可持续发展。

写字楼大厦管理规章制度

写字楼大厦管理规章制度

写字楼大厦管理规章制度第一章总则第一条为规范写字楼大厦的管理,维护业主和租户的合法权益,提高写字楼大厦的管理水平,促进企业健康有序的发展,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于写字楼大厦内的公共区域及相关设施的管理。

第三条写字楼大厦管理方应当依法经营管理,遵守国家法律法规、规章制度,维护秩序,保障安全。

第四条写字楼大厦管理方应当明确各部门的职责分工,强化各部门协同作用,做好全面管理。

第五条写字楼大厦管理方应当建立健全监督检查机制,发现问题及时处理,确保管理工作的顺利进行。

第六条写字楼大厦管理方要重视业主和租户的意见建议,积极改进工作,提高服务质量。

第七条本规章制度由写字楼大厦管理方负责制定、调整并向租户公布。

第二章租户管理第八条租户应当遵守国家法律法规及写字楼大厦的规章制度,不得从事违法犯罪活动。

第九条租户应当认真履行租赁合同,按时缴纳租金及相关费用。

第十条租户应当遵守写字楼大厦的管理规定,不得擅自改变房间结构或装修。

第十一条租户应当保护写字楼大厦的公共设施和环境,不得破坏公共设施、乱涂乱画。

第十二条租户应当保持房间内的卫生环境,不得堆放杂物、影响公共卫生。

第十三条租户如有违规行为,写字楼大厦管理方有权责令其整改,情节严重的可解除租赁合同。

第三章安全管理第十四条写字楼大厦管理方应当做好消防设备的维护保养,定期进行演练,提高租户的消防意识。

第十五条写字楼大厦管理方应当建立安全监控系统,加强对大厦安全的监测,防止安全事故的发生。

第十六条写字楼大厦管理方应当配备专业的保安人员,加强大厦的安全防范措施。

第四章卫生管理第十七条写字楼大厦管理方应当定期清理公共区域,保持卫生干净。

第十八条租户应当定期清理房间内的卫生,不得乱扔垃圾。

第十九条租户应当合理使用公共卫生设施,不得损坏公共卫生设施。

第二十条租户应当养成良好的卫生习惯,避免因个人不慎造成公共卫生问题。

第五章环保管理第二十一条写字楼大厦管理方应当加强对环保设施的维护,保护环境。

写字楼物业安全管理制度

写字楼物业安全管理制度

写字楼物业安全管理制度
1. 进入写字楼得有规矩,就像进家门得先拿钥匙一样。

咱这的安保人员24 小时站岗,谁能随便进出?例子:“你想想,要是谁都能随便进来,那不乱套啦!”
2. 监控那可是一刻不停地盯着呢,像老鹰的眼睛,不放过任何蛛丝马迹!例子:“要是没有这厉害的监控,出了问题咋找线索呀?”
3. 消防设施得齐全呀,这可是救命的玩意儿,不能马虎!例子:“万一着火了,没有这些,那不就完蛋了?”
4. 电梯的维护也很重要啊,这可不是开玩笑的,要是困住人咋办?例子:“就跟坐汽车要保养一样,电梯也得精心照顾呀!”
5. 紧急通道必须保持畅通无阻,这可是逃生的生命线啊!例子:“要是紧急通道都堵了,那不就危险啦?”
6. 清洁卫生也得做好呀,干净整洁的环境大家才舒心嘛。

例子:“脏兮兮的写字楼谁愿意待呀,对不?”
7. 访客得登记呀,不能让不明身份的人随便晃悠。

例子:“不登记的话,谁知道是好人还是坏人呢?”
8. 安保人员要定期培训,业务能力得过硬!例子:“不培训怎么保障大家安全,难道靠运气呀?”
9. 安全制度要严格执行,不能有丝毫松懈!例子:“要是松松垮垮的,那还叫什么制度呀?”
10. 大家都得遵守安全制度,这是为了所有人好呀!例子:“你不遵守,他不遵守,那这写字楼还能安全吗?”
我的观点结论:写字楼物业安全管理制度是非常重要的,关系到每个人的生命财产安全,必须认真对待,严格执行!。

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度引言概述:总部写字楼是一个大型商业办公场所,为了保证工作秩序和员工安全,制定一套规章管理制度是必要的。

本文将从五个方面详细阐述总部写字楼规章管理制度。

一、出入管理1.1 门禁系统:安装高效的门禁系统,员工通过刷卡或者指纹识别进入大楼,确保惟独授权人员进入办公区域。

1.2 来访登记:来访人员必须在门卫处登记,领取访客证件,被访人员需提前预约,并在系统中登记。

1.3 安全检查:对携带大型包裹或者行李的人员进行安全检查,确保大楼内部安全。

二、办公区域管理2.1 办公室分配:根据员工职位和部门安排办公室分配,确保每一个员工都有合适的工作环境。

2.2 办公设备使用:员工需妥善使用和保管办公设备,不得私自搬动或者损坏。

2.3 办公场所卫生:每日定期清洁办公区域,保持整洁卫生,员工也需保持个人工作区域的整洁。

三、安全管理3.1 火灾防护:设置火灾报警器和灭火器,并定期进行检查和维护,组织员工参加灭火演练。

3.2 紧急疏散:制定详细的疏散计划,设置明显的疏散标识,定期组织员工进行疏散演练。

3.3 安全培训:定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

四、设施设备管理4.1 电力管理:合理使用电力资源,定期检查电线电路,确保安全用电。

4.2 空调管理:合理设置温度和湿度,保证员工的舒适度和健康。

4.3 设备维护:定期检查和维护办公设备,确保设备正常运行,减少故障率。

五、行为规范5.1 工作时间:规定员工的上下班时间,严禁迟到早退,确保工作效率。

5.2 服装要求:规定员工的着装要求,保持整洁、得体的形象,展现公司形象。

5.3 禁止吸烟:在办公区域内禁止吸烟,设立专门的吸烟区域,保证员工的健康。

总结:总部写字楼规章管理制度是为了保证工作秩序和员工安全而制定的一套规范。

通过出入管理、办公区域管理、安全管理、设施设备管理和行为规范等五个方面的管理,可以有效提高工作效率,确保员工的安全和舒适度。

写字楼运营管理制度及流程

写字楼运营管理制度及流程

写字楼运营管理制度及流程一、前言随着城市化进程的加快,写字楼建设和管理成为城市发展的重要组成部分。

写字楼作为商务活动的重要场所,其运营管理对于办公场所的秩序、效率和舒适度至关重要。

因此,建立健全的写字楼运营管理制度及流程,对于提高写字楼的品质和竞争力,对于今后的发展具有重要意义。

二、写字楼运营管理制度1、写字楼管理组织架构写字楼管理组织架构可以分为四个部分,即业主委员会、物业管理公司、租户委员会和居民委员会。

业主委员会负责管理整栋写字楼的运营和事务;物业管理公司负责具体的日常管理工作;租户委员会负责协调租户之间的利益关系;居民委员会负责维护租户的合法权益。

2、写字楼管理制度写字楼管理制度应包括租赁管理制度、安全管理制度、清洁卫生管理制度、环境保护管理制度、设施维护管理制度等。

3、写字楼安全管理安全管理是写字楼运营管理的重中之重。

包括物业安全巡查、消防安全管理、交通安全管理等。

物业安全巡查要求定期对楼宇进行巡查,查看是否存在隐患和安全问题,及时处理;消防安全管理要求定期进行消防设施的检查和维护;交通安全管理要求对周边交通环境进行合理规划和安排。

4、写字楼清洁卫生管理清洁卫生管理是为了提高写字楼的整体环境品质。

包括卫生保洁管理、垃圾处理管理、室内空气质量管理等。

要求定期对写字楼进行清洁打扫和卫生保洁,保证室内外环境卫生;垃圾处理要求对垃圾进行分类处理,并定期清理、清运;室内空气质量管理要求进行通风和空气净化处理,保障员工的健康。

5、写字楼环境保护管理环境保护管理是为了保护写字楼周边的自然环境。

要求定期对周边环境进行检查和保护,避免因为污染而影响写字楼的生态环境。

6、写字楼设施维护管理设施维护管理是为了保障写字楼设施的正常运转。

包括设备维护保养、设施安全管理、设施升级改造等。

要求定期对设施进行保养和维护,确保其正常运转;定期对设施进行安全检查和处理,避免因设施问题造成安全隐患;对老旧设施要求进行升级改造,保证写字楼设施的质量和时效性。

商住写字楼物业管理制度

商住写字楼物业管理制度

商住写字楼物业管理制度一、总则1. 本物业管理制度适用于本商住写字楼内的业主、租户及访客。

2. 物业管理公司(以下简称“物业公司”)负责本制度的实施和监督。

3. 所有业主、租户及访客必须遵守本物业管理制度。

二、物业管理公司职责1. 维护和管理商住写字楼的公共设施和区域。

2. 提供安全、清洁、绿化等基本服务。

3. 确保商住写字楼的正常运行和使用安全。

4. 协调业主、租户之间的公共事务。

三、业主与租户的权利与义务1. 业主应按时缴纳物业管理费及其他相关费用。

2. 租户应遵守业主的相关规定,并按时缴纳租金及物业管理费。

3. 业主和租户应爱护公共设施,不得擅自改动房屋结构或外观。

4. 业主和租户应遵守商住写字楼内的安全规定,不得从事违法活动。

四、公共区域管理1. 物业公司应定期清洁公共区域,保持环境整洁。

2. 公共区域禁止堆放私人物品或垃圾。

3. 业主和租户应遵守公共区域的使用规定,不得影响他人正常使用。

五、安全与秩序1. 物业公司应制定并执行安全管理制度,确保商住写字楼的安全。

2. 业主和租户应配合物业公司的安全管理工作。

3. 访客进入商住写字楼应进行登记,并遵守相关规定。

六、设施与设备维护1. 物业公司负责公共设施和设备的维护保养。

2. 业主和租户应合理使用设施设备,发现故障应及时通知物业公司。

七、紧急情况处理1. 物业公司应制定紧急情况应急预案,并定期组织演练。

2. 业主和租户在紧急情况下应保持冷静,遵循物业公司的指导。

八、违规处理1. 对违反本物业管理制度的行为,物业公司有权进行劝阻和制止。

2. 严重违规行为,物业公司可采取相应措施,并保留追究法律责任的权利。

九、附则1. 本物业管理制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归物业公司所有。

3. 本制度如有变更,物业公司将及时通知所有业主和租户。

请根据实际情况调整上述内容,确保其符合当地法律法规和具体管理需求。

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大厦管理制度
为了营造整洁、舒适的办公环境,树立****大厦良好的形象,规范办公环境卫生管理,特制定本制度。

各商户领导要有高度的安全意识,要提醒工作人员时刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作,防患于未然;各部门在上班时间要提高警惕,防止外来人员入室行盗,临时离开办公室及重要场所时要注意关门;下班时关锁好门窗,做好防火、防盗工作。

各种车辆停放在指定位置,禁止将自行车、摩托车停在大门口台阶前或推上门前台阶,进入楼内,这样不止影响公共区域的美观也占用了消防通道,对仍占用公共区域的车辆,保安将自行移除。

个人应养成良好的卫生习惯,不随地乱丢果皮纸屑、烟头、不随地吐痰,茶叶渣、一次性饭盒等垃圾应自觉扔到垃圾桶内;禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。

杜绝水电资源浪费,确保水电使用安全、环保。

使用完洗手池后要随手关闭水龙头,避免造成水资源浪费;不准在楼内焚烧杂物,严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内,严禁擅自动用消防器材。

严禁私拉电线,下班时各公司最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,并请随手关闭走廊及卫生间电灯,节省公共区域电能。

严禁随意开启电源表箱,使用大功率电器需经批准,私自使用,从严处罚。

大厦成员要有良好习惯,不要在窗台放置任何物品,勿通过阳台及窗户往外丢/抛物品和杂物,此举严重影响了环境卫生,同时给他人带来安全隐患。

商户未经审批擅自张贴、悬挂广告牌的,管理公司有权拆除该广告及对其处罚(详见远南商务大厦入驻商家广告管理制度),不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂,禁止践踏花草,损坏树木。

每晚22:00后值班保安要对办公楼进行巡查,确保公共财产安全,及时关闭办公区域的水电,避免造成不必要的浪费。

本制度由行政办公室部解释,公司有权根据实际情况做相应调整,在实施过程遇到本制度中未规定的内容,公司将作修改或制定另行规章。

*****大厦宣。

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