财务部门在降低企业的采购成本中的作用浅谈

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财务管理如何降低成本(精选4篇)

财务管理如何降低成本(精选4篇)

财务管理如何降低成本(精选4篇)以下是网友分享的关于财务管理如何降低成本的资料4篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。

如何降低管理成本篇一浅谈成本企划中成本管理体系管理现代社会是一个充满着竞争意识的社会,作为市场竞争的主体,企业受到优胜劣汰的竞争机制的影响,不得不采取措施降低成本。

成本企划便是一种有效的成本管理方法。

现在这种将企业的经营、发展战略与市场竞争有机结合起来的全面成本管理体系,已被世界上许多企业广泛应用并取得了巨大成就。

现在看来,在建立社会主义市场经济的条件下,引入成本企划是必要的,也是可行的。

本文主要是对成本企划这种先进的成本管理体系加以介绍,并结合我国企业的现状进行探讨。

竞争是市场经济的特点,在市场经济条件下,企业要生存和发展,就必须加强成本管理,采取各种措施降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,获取更多的市场份额和盈利。

因此,现代企业管理应注重对成本的管理。

成本企划是当前国际上流行的先进的成本管理方法之一,以其显著的成效及其与众不同的管理思想、管理手段和组织方式,已经引起了全世界的广泛关注。

成本企划的基本立足点是约束全生命周期成本。

它首先确定待开发产品的生命周期成本,然后由企业在此成本水平上开发生产拥有特定功能和质量且如以预计价格出售就会有足够盈利的产品。

它使得“成本”成为产品开发过程中的积极因素,而不是事后消极结果。

企业只要将待开发产品的预计售价扣除期望边际利润,即可得到目标成本,然后的关键是设计能在目标成本水平上满足顾客要求并可投产制造的产品。

成本企划通常是把产品成本在设计阶段限定在一定目标之内,然后运用价值工程实施开发,在设计、试产和生产准备等各个阶段,组织各部门通力合作,以求达到目标成本。

成本企划把成本管理的思路从传统的生产现场转移到开发设计阶段,具有超前意识;成本企划通过市场上消费者认可的售价,减去期望利润,倒退计算出目标成本,作为设计的依据,在将材料、零部件等汇集在一起装配成产品的同时,就把成本一起“装配”进去,在设计产品的同时也设计产品的成本:成本企划并不把成本看成是单纯的账簿的产物,它具有较强的管理工程学的属性。

浅析财务在库存管理中的作用

浅析财务在库存管理中的作用

浅析财务在库存管理中的作用财务在库存管理中扮演着重要的角色。

财务的主要职责是确保公司的资金得到有效利用,库存管理是财务管理的一部分。

以下是对财务在库存管理中的作用的浅析。

财务在库存管理中的作用是确保资金的有效利用。

库存是企业的资金之一,通过及时了解库存水平,财务部门能够帮助企业制定合理的采购计划,避免过多或过少地进货。

过多地进货会导致资金被困于库存中,财务将需要妥善管理资金流动,以确保资金不会被过多地投入库存中。

过少地进货则会影响供应链的正常运作,导致订单延迟交货。

财务可以通过库存数据分析,帮助企业找到进货和销售的平衡点,确保资金的有效利用。

财务在库存管理中的作用是降低库存成本。

库存成本包括存储成本、保险费用、损耗、过期等费用。

财务部门可以通过对库存数据的分析,及时发现库存异常情况,避免过期或损坏的产品积压在仓库中。

财务还可以与供应商协商,优化供应链,降低采购成本。

通过合理的供应链管理和库存管理,财务可以帮助企业降低库存成本,提高利润率。

财务在库存管理中的作用是提高资金周转率。

资金周转率是衡量企业库存管理效率的重要指标之一,代表了企业资金的利用效率。

财务部门可以通过库存数据的分析,帮助企业优化库存结构,提高库存周转率。

库存周转率的提高意味着企业资金的快速回笼,为企业创造更多的利润机会。

财务可以通过库存管理的优化,提高资金的周转率,为企业创造更多的价值。

财务在库存管理中的作用是提供准确的财务信息。

财务部门负责记录和报告企业的财务状况,库存是财务状况的一部分。

财务部门可以通过库存数据的记录和汇总,提供准确的财务信息。

这些信息可以帮助企业正确评估库存价值,了解企业的资产状况。

财务部门还可以通过财务报表的准备和分析,帮助企业管理者做出合理的决策,优化库存管理。

财务在库存管理中扮演着重要的角色。

财务不仅需要关注资金的有效利用和库存成本的降低,还需要提高资金周转率和提供准确的财务信息。

通过合理的库存管理,财务可以帮助企业实现利润最大化,提高竞争力。

浅析财务在库存管理中的作用

浅析财务在库存管理中的作用

浅析财务在库存管理中的作用财务在库存管理中扮演着至关重要的角色,其作用主要包括以下几个方面:一、库存成本控制财务在库存管理中的首要作用是控制库存成本。

库存成本包括采购成本、仓储成本、运输成本、保险成本等。

财务可以通过合理的库存预算、采购控制和仓储运输等措施,降低库存成本,提高企业利润。

在财务的引导下,企业可以进行准确的成本核算,了解库存成本的构成和分布,根据实际情况进行成本调整,使得企业在库存管理中能够实现成本最小化。

二、库存管理与资金利用的平衡在库存管理中,财务需要协调库存管理和资金利用之间的平衡。

库存是企业资金的重要组成部分,过高的库存水平会导致资金占用过多,造成资金周转速度过慢;而过低的库存水平则容易导致供应链断裂,影响企业的正常运营。

在实际操作中,财务需要根据企业的资金状况和市场需求进行库存规模的合理控制,使得库存能够更好地为企业运营服务,同时也不会占用过多的资金。

三、库存盘点及风险管理财务在库存管理中还负责库存盘点工作,通过盘点库存,核实账面库存与实际库存的一致性,及时发现和纠正库存偏差,确保财务报表的准确性。

财务还需要对库存风险进行评估与管理,例如针对过期产品、滞销产品等风险进行分析,并采取相应的风险控制措施,避免对企业财务状况和经营业绩造成不利影响。

四、库存与销售数据分析财务在库存管理中也需要对库存与销售数据进行分析,以便为企业做出决策提供依据。

通过对库存与销售数据的对比和分析,财务可以了解和评估产品的销售情况,在库存管理和采购决策中提供支持。

财务可以通过编制财务报表和指标分析,统计和分析销售额、销售利润率、库存周转率等指标,从而帮助企业进行库存策略的优化和销售目标的制定。

财务在库存管理中的作用非常重要,涵盖了成本控制、资金利用平衡、库存盘点风险管理以及数据分析等方面。

只有通过财务在库存管理中的精细操作和科学决策,企业才能够最大程度地提高库存管理的效率,实现企业的长期发展目标。

采购业务中的财务管理

采购业务中的财务管理

采购业务中的财务管理一、引言财务管理在任何一个企业的运营中都起着至关重要的作用,特别是在采购业务中。

采购是企业为了满足生产和运营需要而购买原材料、设备、办公用品等物资的过程。

财务管理在采购过程中需要确保采购活动的成本合理、资金安全、利润最大化,同时也要保证采购流程的透明度和合规性。

本文将探讨采购业务中的财务管理的重要性以及相关的核心内容。

二、采购预算在进行采购活动之前,企业需要制定一份采购预算。

采购预算是根据企业的经营计划和战略,对采购需求进行量化和规划的过程。

在制定采购预算时,财务部门需要考虑以下几个方面:1. 采购成本采购成本是指企业为了购买物资所支付的费用,包括物品的采购价格、运输费用、关税等。

财务部门需要估计采购成本,并将其纳入采购预算中。

同时,财务部门需要与采购部门合作,寻找更便宜的供应商,以降低采购成本。

2. 预期收益采购预算不仅仅是考虑成本,还需要考虑采购活动带来的预期收益。

例如,企业采购了新的设备,可以提高生产效率和产品质量,进而增加销售额和利润。

财务部门需要对采购活动的预期收益进行评估,并将其考虑在采购预算中。

3. 资金安排采购预算还需要考虑资金的安排。

企业需要确保在需要采购的物资到达之前,有足够的资金支付供应商。

财务部门需要预测采购活动的资金需求,并与财务规划部门合作,确保资金的及时安排。

三、采购流程的财务管理财务管理在采购流程中发挥着重要的作用,包括采购申请、供应商选择、合同签订、付款等环节。

下面将详细介绍这些环节中财务管理的关键内容。

1. 采购申请采购申请是产品或服务需求方向采购部门提出的需求请求。

财务部门在采购申请过程中负责评估需求的合理性和可行性,并确保采购活动符合预算要求。

2. 供应商选择选择适合的供应商是采购流程中的重要环节。

财务部门在供应商选择过程中需要评估供应商的信用、稳定性、价格竞争力等因素,并与采购部门紧密合作,以选择最优供应商。

3. 合同签订合同签订是采购流程中的关键环节。

浅谈企业采购成本控制之我见

浅谈企业采购成本控制之我见

建 立 、宪善 采购 制度 , 做好采 购 成本 控 制 的基础 工 作


采 购 工 作 涉 及 面 广 , 且 主 要 是 和 外 并
界打交道 , 如果企业 没有严 格的采购制度 和程 序 , 仅 采 购 工 作 无 章 可 依 , 会 给 采 不 还 购人 员 提 供 暗箱 操 作 的 温床 。完 善 采 『 制 L 啕 度 要 注 意 以下 几 个 方 面 : 建立 严 格 、完 善 的 采 购 制 度 , 仅 能 不 规 范 企 业 的 采 购 活动 、提 高 效 率 、杜 绝 部 门之 间扯 皮 , 还能预 防采购人 员的不 良行 为 。采 购 制度 应 规 定 物 料 采 购 的 申请 、授 权 人 的 批 准权 限 、物 料 采 购 的流 程 、相 关 部 门 ( 别 是 财 务部 门 ) 责任 和 关 系 、 特 的 各 种材 料 采 购 的 规 定 和方 式 、报 价 和 价 格 审 批 等 。 比如 , 在 采 购 制 度 中规 定 采 购 的 可 物品要 向供应商询 价、 列表 比较 、 议价 , 然 后选 择供 应商 , 并把所选的供应商及 其报 价填 在 请 购 单 上 ;还可 规 定 超 过 一 定 金 额
浅谈企业份公 司财务部 1 4 0 0 3 3
【 文章 摘 要 】 控 制 采 购 成 本 对一 个 企业 的 经 营业
绩至 关重要 。采购成本下降不仅体现 在 企业 现 金 流 出的 减 少 , 且 直 接 体 现 在 而 产 品 成 本 的 下 降 、 利 润 的增 加 , 以及 企 业竞争力的增 强。控制 好采购成 本并使 之 不 断 下 降 , 一 个 企 业 不 断 降 低 产 品 是
或 是 企 业 内 部结 构 、技 术 、管理 等一 系列 原 因。然 后 从 消 除 劣 势 , 持 优 势 人 手 , 保 制 二 、降低材 料 成本 的 方法 和手 段 定 在 竞 争 中战 胜 对 手 的 策 略 。通 过对 竞 争 如 果 企 业 资 金 充 裕 , 者 银 行 利 率 较 对 手 的 分 析 , 到 努 力 的 方 向 , 竞 争 中保 或 找 在 低 , 采用 现 金 交 易 或 货 到付 款 的方 式 , 可 这 持先机 。 圃 样 往 往 能 带 来 较 大 的 价格 折 扣 。此 外 , 对 于进 口材料 、外汇 币种 的选择和汇率走势 【 参考文献 】 、 1 高级会计实物》2 1 年第 7 、《 00 章内 也 是 要 格 外 注 意 的价 格 会 经 常 随着 季 节 、 部控 制 0。 。 _ 因此 , 采购人 员应注 的采购须附上三个 以上 的书面报价 等 , 以 市场供求情况而变 动 , 2 2 1年 《 0 0 中级财务管理》教材 意 价格 变 动 的规 律 , 握 好 采 购 时机 。 把 供 财 务部 门 或 内部 审计 部 门 稽 核 。

浅谈企业降本增效

浅谈企业降本增效

浅谈企业降本增效摘要:如何以科学发展观为指导,完成全年生产经营任务、企业发展和转产转型任务,落实年度重点工作、就必须通过“降本增效”活动,强化目标管理、责任管理,确保全面完成各项生产经营任务、企业发展和战略调整任务,促进建设板块科学发展、安全发展、健康发展。

本文从靠现代化的管理降本增效、靠加强对应收账款管理降本增效、靠加强合同管理降本增效、靠深化改革降本增效、靠优化结构降本增效等五个方面进行了阐述,对于企业降本增效有一定的启示作用。

关键词:企业;降本增效;市场风险正文:1.企业降本增效的意义和作用降本增效是企业经营管理的重要目标之一。

由于管理水平相对落后、经济效益下滑,企业的综合竞争力和抵御市场风险能力受到严重影响。

眼睛向内、苦练内功,狠抓成本管理,向管理要效益,对于应对国内建筑业萎缩的形势,具有重要的现实意义。

将加强管理、降本增效放在生产经营战略的突出位置,树立现代成本管理理念,抓好成本核算与分析等基础性工作,推进全员、全过程、全方位成本管理与控制,提高经济运行质量和效益,增强核心竞争力。

2.企业降本增效存在的问题2.1采取最大限度的降本来实现增效的目的。

近几年来,中国上海发生“莲花河畔景苑倒楼”、“上海轨道交通董家渡透水坍塌”、“浦东临港一在建厂房发生坍塌”等重大事件。

其所涉及的公司和企业都付出了惨重的代价,这也证明了公司不可以简单以为降低成本就能增加公司效益,这是不正确的降本增效管理方法。

所以,公司要是过分地重视产品成本的降低,就会最终影响产品的质量,甚至对需方造成财产或生命的损失。

如果采取这种管理方式企业最终就会触犯相关的法律法规,并会受到法律严厉的审判。

企业在降低成本的过程中要保证产品的质量,企业要认识到降本增效的关键在于形成长期的降本优势,而企业降本的真正价值也是体现在其长久性上,就是指降低成本而不影响质量。

2.2以不变的标准评价企业降本增效的作用。

很多的公司对于自身降本增效的效果评价仅仅停在表面上,根本不关注市场的环境情况以及公司内部的运营状况。

讨论采购部归财务部管理

讨论采购部归财务部管理

讨论采购部归财务部管理引言采购部和财务部是企业中重要的两个部门,分别负责采购商品和服务以及财务管理和核算。

在一些企业中,采购部归属于财务部的管理范畴,而在其他企业中,采购部则独立存在。

本文将探讨将采购部归财务部管理的利弊以及实施的方法。

利与弊利1.统一管理与协调优化:采购部和财务部之间的协调和沟通变得更加容易,能够更好地掌握采购和财务的数据,实现统一管理。

这有助于提高整体采购效率和财务管理水平。

2.资源整合和优化:财务部可以对企业的资金流动进行更好的掌控,从而为采购部提供更准确的资金预算和支持,实现资源的整合和优化。

3.风险控制:财务部门可以更好地管理采购过程中的风险,对供应商的信用状况进行评估,为采购部门提供参考意见,降低采购风险。

弊1.专业性较低:财务部门通常没有过多的专业采购知识和经验,可能无法对采购部门的具体业务和需求进行深入了解和支持。

2.工作流程复杂:将采购部归财务部管理可能会导致工作流程变得更加复杂,审批和决策过程变得繁琐,从而影响采购效率。

实施方法突破沟通壁垒为了实现采购部和财务部的良好协作,需要突破沟通壁垒,建立良好的沟通渠道和机制。

可以通过以下方式来实现:•定期沟通会议:定期召开采购部和财务部的联席会议,交流问题和解决方案。

•信息共享平台:建立一个信息共享平台,可以实时分享采购和财务的数据和信息。

建立专职采购经理角色为了解决财务部门对采购业务的理解和支持问题,可以在财务部门中设立专职采购经理角色。

该角色的职责包括:•协调沟通:负责沟通采购部和财务部之间的需求,并协调解决相关问题。

•提供专业支持:为财务部门提供采购方面的专业知识和建议。

•监督和评估:监督采购流程的合规性,并评估采购活动的风险。

建立采购审批流程为了防止采购过程中的滥权和失控,可以建立一套严格的采购审批流程。

该流程应包括以下环节:1.采购申请:采购部门向财务部门提交采购申请,申请包括采购物品、数量和预算。

2.财务审批:财务部门对采购申请进行审批,核实申请的合理性和采购预算的可行性。

降低物资采购成本实现企业降本增效

降低物资采购成本实现企业降本增效

降低物资采购成本实现企业降本增效随着市场竞争的日益激烈,企业为了在竞争中立于不败之地,不得不在各个方面进行成本控制和效率提升。

物资采购作为企业的一项重要支出,其成本直接影响着企业的盈利能力。

降低物资采购成本已成为企业实现降本增效的重要途径之一。

一、降低物资采购成本的重要性1、提高企业盈利能力物资采购成本的降低可以直接影响企业的盈利能力。

在市场价格动态变化的情况下,降低采购成本可以增加企业的利润空间,提高企业的竞争力。

2、提高企业资金流动性降低物资采购成本可以显著缓解企业的资金压力,提高企业的资金流动性。

从而有利于企业的业务发展和扩大。

3、提高企业效益降低物资采购成本可以提高企业的效益,从而能够更好地回馈员工,满足客户需求,加大对新技术和新产品的投资,提升企业的核心竞争力。

1、优化供应链管理通过建立合理的供应链管理体系,规划采购计划,进行供应商资源整合,降低采购成本。

与供应商建立长期合作关系,获取更优惠的价格和服务。

2、采用集中采购模式企业可以通过集中采购的方式,整合内部资源,实现统一采购,大幅降低采购成本。

集中采购还能够提高采购效率,减少采购过程中的中间环节,降低采购风险。

3、精准采购,精细管理根据企业实际需求,进行精准采购,避免库存积压或缺货现象出现,从而降低因库存产生的成本。

并且进行精细管理,进行合理的库存管理和物资使用计划,减少物资的浪费。

4、节约物料消耗企业可以通过改进生产工艺,提高生产效率,减少原材料的消耗量,降低物料成本。

加强对物料的监控管理,防止物料浪费。

5、合理选择物资供应商企业在选择物资供应商时,需要综合考虑价格、质量、配送、售后等方面,从而选取性价比最高的供应商,为企业降低采购成本。

1、建立完善的采购管理体系企业需要建立完善的采购管理体系,规范采购制度、流程、规范,确保采购活动的规范化和科学化。

通过信息化手段,提升采购效率,降低采购成本。

2、建立供应商评价体系建立科学的供应商绩效评价体系,定期对供应商进行绩效评估,从而能够及时调整合作关系,保障采购流程的高效和成本的降低。

浅谈降低成本增强企业竞争力

浅谈降低成本增强企业竞争力

浅谈降低成本增强企业竞争力曹建勇摘要:近些年,由于我国经济发展的转型,企业的运营成本越来越高,在这个过程中,企业遇到了前所未的挑战与机遇。

文章在分析当前的的国家政策导向和经济环境下,通过提高企业财务管理水平,不断降低成本、提高运行效益,从而提升企业可持续发展竞争力,最终成为市场竞争中的强者,是现代企业一个值得重视的课题。

关键词:降低成本; 企业竞争力不断提高企业经济效益,提升市场竞争力,加强成本费用控制,逐步降低产品成本和企业运行成本,使之具有很强的市场竞争优势。

企业参与市场竞争的过程中,降低成本是经营管理的基础和最终落脚点。

一、降低成本的方法(一)经营管控领域1.持续创新,寻找发展新模式企业成本降低到一定阶段后,需要用有效的激励方式来激励创新。

从工作流程中寻找优化方案,如提高设备利用率、单位劳动生产率,管理模式稳中创新,创新营销模式来提高产品销售量等降低产品单位成本。

2.在营销模式上选择以销定产企业的竞争力最终是由市场来决定,生产经营计划以销定产,尽可能避免盲目扩张,对不适销的产品,及时调整产品结构,从而避免库存积压,占用公司大量资源。

(二)财务管控领域1. 重视资金投融资筹划和管控,加速流动资金周转。

企业在资金的筹划使用管理中,对资金进行合理规划,可以适度融资,利用好财务杠杆,优化资金结构,不断增收节支。

对赊销客户,加大催收管理力度,加快资金回笼。

对资金使用过程实行跟踪管理,合理安排资金的调度,防止资金被挤占挪用。

2.严控各项成本费用开支,抓好过程监管和核算工作。

不断挖掘成本降低的潜力,找到适合企业的节约成本办法,严控期间费用的超支。

事前对成本费用进行科学的预测、计划,事中对各项成本费用合理的控制和核算,事后对执行的运行效果进行分析和考核。

3.合理进行纳税筹划。

主要是做好企业涉税业务及税负的分析和评估、研究所得税筹划对成本费用的贡献,充分利用税收优惠政策对成本管理的影响等(三)销售领域1.控制营销费用成本。

浅析财务在库存管理中的作用

浅析财务在库存管理中的作用

浅析财务在库存管理中的作用【摘要】财务在库存管理中起着至关重要的作用。

财务可以控制库存成本,通过及时了解和分析成本数据,有效降低库存成本,提高企业盈利能力。

财务数据在库存决策中扮演关键角色,帮助管理者做出明智的库存管理决策。

财务分析可以帮助优化库存,降低库存周转率,提高资金利用效率。

财务报表也为库存管理提供了重要数据支持,更好地掌握企业的库存情况。

财务预算对库存预测至关重要,为企业做好库存规划和管理提供参考。

财务在库存管理中扮演着多重角色,未来将更加重要。

有效的财务管理将帮助企业实现库存管理的优化和提升经营绩效。

【关键词】:财务管理、库存管理、成本控制、财务数据、库存决策、财务分析、库存优化、财务报表、财务预算、库存预测、综合作用、未来角色。

1. 引言1.1 财务管理的重要性财务管理在企业运营中扮演着至关重要的角色。

通过对财务活动的监控和管理,企业可以实现有效的资源配置和风险控制,提高经营效率和盈利能力。

财务管理不仅仅是记录和报告财务数据,更重要的是为企业提供决策支持和经营指导。

在现代商业环境下,财务管理已经成为企业成功的关键因素之一。

财务管理可以帮助企业实现成本控制。

通过对资金流动和成本结构的监测,企业可以及时发现并纠正浪费和不必要的支出,降低生产和经营成本,提高利润率。

在库存管理中,财务管理对库存成本的控制起着至关重要的作用,可以通过对库存周转率、仓储成本和采购成本等方面的分析,实现库存成本的最小化。

财务管理还可以提供有效的决策支持。

通过财务数据的分析和资讯报告的生成,企业管理层可以及时了解企业的经营状况和财务状况,为日常经营和战略决策提供可靠的依据。

在库存管理中,财务数据可以帮助企业决定适当的库存水平和采购策略,避免出现库存积压或缺货的情况,提高库存周转效率。

可以看出财务管理在库存管理中的重要性。

只有通过有效的财务管理,企业才能实现对库存成本的控制,提高库存管理的效率和透明度,从而获得竞争优势。

财务部门成本控制措施

财务部门成本控制措施

财务部门成本控制措施在今天竞争激烈的商业环境中,企业要保持盈利并提升竞争力,必须采取有效的成本控制措施。

财务部门在这个过程中扮演着重要的角色,他们负责制定和执行成本控制策略,以确保公司的财务健康和可持续增长。

本文将介绍财务部门常用的成本控制措施,并分析其优劣势。

一、预算管理预算管理是财务部门最常用的成本控制手段之一。

首先,财务部门会与各个部门合作,在年初制定预算,明确公司的收入和支出目标。

其次,财务部门会定期跟踪和分析实际支出与预算的差距,及时发现并纠正超支情况。

最后,财务部门会通过预算管理,促使各个部门合理使用资源,限制不必要的开支。

预算管理的优势在于可以提供清晰的目标和框架,帮助企业集中资源,优化资金利用效率。

然而,预算管理也存在一些限制。

首先,预算往往是基于历史数据和假设制定的,无法完全预测市场变化和业务需求的变化。

其次,预算管理的执行需要各个部门的积极合作,如果各个部门不能加强沟通和协作,预算管理措施将难以成功实施。

二、审批流程优化审批流程优化是另一个常被使用的成本控制手段。

通过简化和优化审批流程,财务部门可以减少非必要的人力资源成本和时间成本。

例如,采用电子审批系统可以加速审批流程,减少纸质文件的使用和存储成本。

此外,定期评估和改进审批流程,也可以提高效率并减少冗余环节。

审批流程优化的优势在于可以节省时间和成本,提高工作效率。

然而,优化审批流程也需要关注一些潜在的风险。

例如,过度简化审批流程可能导致内部控制不完善,容易产生错误和失误。

因此,在优化审批流程时,财务部门需要权衡效率与控制之间的平衡,确保流程简化和公司内部控制的合理性。

三、采购策略优化采购策略优化是财务部门常用的成本控制手段之一。

财务部门可以通过寻找合适的供应商和谈判优惠的采购条件,降低采购成本。

另外,财务部门还可以跟踪和分析采购数据,发现并解决采购成本过高的问题。

此外,财务部门还可以制定和推广能源节约、资源回收等环保型采购措施,实现双重效益。

浅谈财务管理与采购的关系

浅谈财务管理与采购的关系

向发展 。财务管理 已被视为现代企业管理 的中心和导向 , 是典型的价值 综合管理 。价值是企业管理各项工作的纽带和 目的, 价值增值是企业生 存的根本条件和原始动力 ,企业长期价值最大化成为企业的终极 目标。
我们可以从 价值增值和价值最大化这 一新的视角来探讨财 务管理和采 购的关 系。 财务可 以参与采购结算货币的选择 改革开放 以来 , 我国企业发挥 比较优势 , 主动参 与国际产业 分工与 合作 , 0 年一般贸易进出 口额 9 7 . 亿美元 , 2 7 0 62 2 全年加工贸易进出 口额 9 6 .亿美元 。随着国际贸易的发展 , 口采购成本在一些外向型企业 80 5 进 的总成本 中已经 占有很大的比例 , 其控制 的好坏直接影响企业的收益 ,
间内 , 制造业 的这种重要地位都不会 发生改变 。 而在制造业 中, 一般来说 采购物料成本 占经营总成本的 比例都很大 , 采购管理 的好坏将直接影响 到企业的生 产成本 , 进而影响企业的利润和竞争力 。因而作为制造业大 国中的企业 , 加强采购管理显得尤为重要。 在企业实践中, 一般企业通过 采购付款 的内部控制程序来实现财务对采 购的监督管理 , 这能在一定程 度上防范采购过程 中的差错和舞弊。但财务管理 的这种监督作用 , 多少 显得有些被 动, 与财务管理近年来在企业管理 中越来越重要的地位不太
● 财会经济
《 经济师)o8 ) 0 年第 1 期 2 , 增加
浅谈财务管理与采购的关系
摘 要: 大部分会计从业人员 习惯从 内 部会计控制 的角度 来看待财 务 管理与采购的关 系。 近年一些学者提 出以培 育和发展企业核心竞争力 为宗旨, 立服务 于企 业竞争 战略 的财务管理体 系, 建 为研 究财务管理与 采购的关 系提供 了新的视 角。 但企业管理 的终极 目标是 实现企业长期价 值最 大 , 化 文章从这一新的视 角来探讨财务与采购的 关系。 关键词 : 管理 采购 内部控制 竞争力 长期价值最大化 财务 中图分类号 : 25 文献标识码 : F7 A 文章 编号:0 4 4 1 (0 8 1- 6 — 2 1o - 9 4 2 o )1 14 0 我国 目 前仍处于工业化发展阶段, 制造业是 国民经济发展的主导产 业, 它为全社会创造 了大量的就业机会和社会财 富。在今后相 当一段时

财务部成本控制与财务风险预警总结与计划

财务部成本控制与财务风险预警总结与计划

财务部成本控制与财务风险预警总结与计划随着企业的发展和竞争的日益激烈,财务部门在企业运营中扮演着至关重要的角色。

财务部门不仅需要对企业的成本进行控制,还需进行财务风险预警,以保证企业的可持续发展。

本文将对财务部门成本控制和财务风险预警进行总结,并提出未来的计划。

一、成本控制总结在如今的市场环境中,成本控制已成为企业能否在竞争中取得优势的关键。

财务部门在成本控制中起着重要作用,下面是成本控制方面的总结:1. 制定合理的成本预算:财务部门应结合企业的战略目标和市场需求,制定合理的成本预算。

这需要财务部门进行全面的市场调研,了解市场的供需关系和价格变动趋势,以制定可行的成本预算。

2. 实时监控成本变动:财务部门应建立成本监控系统,及时获取各项成本的变动情况。

通过对成本的实时监控,可以及时发现成本异常变动的原因,并采取相应的措施进行调整,避免成本的不良后果。

3. 鼓励员工节约成本:财务部门应鼓励员工从节约成本的角度思考工作,制定相应的激励机制。

同时,财务部门还应提供培训和指导,帮助员工提高成本意识,从而达到成本控制的目标。

4. 与供应商进行合作:财务部门可以与供应商进行合作,优化供应链,降低采购成本。

通过与供应商建立长期稳定的合作关系,并与供应商共同开展成本控制的措施,可以更好地降低企业的成本。

二、财务风险预警总结财务风险预警是在市场变化和公司内部变化中,提前识别和预测可能对企业财务状况产生不利影响的因素,以及通过预警和防范手段,减少并化解风险。

以下是财务风险预警方面的总结:1. 建立有效的内部控制体系:财务部门应建立有效的内部控制体系,及时发现和纠正可能引发风险的问题。

这包括设立科学的财务制度,建立健全的风险管理制度,确保财务信息的准确可靠性。

2. 加强对外部风险的监测:财务部门应关注市场变化和行业动态,及时对外部风险进行监测和评估。

通过对外部风险的全面了解,财务部门可以提前采取措施,减少可能带来的财务风险。

采购归财务部管理吗

采购归财务部管理吗

采购归财务部管理吗摘要在一个组织中,采购是一个重要的环节,它直接影响到组织的财务状况。

对于一些小型的企业,采购管理可能由财务部门负责,而在大型企业中,则往往会设立专门的采购部门。

本文将探讨采购归财务部管理的可行性,分析其优缺点,并提出一些适用于不同组织的管理方式。

引言采购管理是一个涉及到供应商选择、采购合同签订、采购过程监控以及付款管理等方面的复杂任务。

在以往的小型企业中,对采购管理往往是由财务部门负责的,因为采购活动直接关系到公司的资金流动。

然而,随着企业规模的扩大以及采购活动的复杂性提升,越来越多的企业开始设立专门的采购部门来进行采购管理。

那么,采购归财务部门管理是否仍然有优势?本文将从多个角度进行分析。

采购归财务部管理的优缺点优点1.资金控制:财务部门作为企业的资金管理专家,能够更好地控制采购资金流动,保证资金使用的合理性和效率。

2.风险控制:财务部门能够对供应商进行审查,并与供应商签订严格的采购合同,从而降低采购过程中的风险。

3.成本管理:财务部门有更强的成本意识,能够通过控制采购成本来提高企业的盈利能力。

4.数据分析:财务部门具备数据分析能力,能够对采购数据进行深入分析,并为决策提供有力支持。

缺点1.专业性不足:财务部门通常缺乏专业的采购知识和技能,可能无法有效地与供应商进行谈判和合作。

2.管理负担增加:如果财务部门还要承担采购管理的责任,将增加其工作负担,有可能影响其他重要财务事务的处理。

3.信息流通不畅:财务部门与其他部门之间的信息交流可能不够顺畅,影响采购活动的协调与执行。

4.技术支持不足:采购活动往往涉及到采购系统或软件的应用,财务部门可能无法提供足够的技术支持。

采购管理的其他模式除了采购归财务部门管理外,还存在其他一些采购管理的模式,可以根据组织的特点进行选择。

专门设立采购部门对于大型企业来说,采购管理的复杂性要求专门设立采购部门。

采购部门具备专业的采购知识和技能,能够更好地与供应商进行合作和谈判,实现成本的优化和风险的控制。

浅谈成本会计在企业管理中的重要性

浅谈成本会计在企业管理中的重要性

浅谈成本会计在企业管理中的重要性摘要:在市场经济条件下,企业要想在竞争中取胜,必须降低生产成本,做好成本核算,着力提高利润水平。

成本作为企业价值创造的源泉,是企业产生利润的驱动力,任何一个企业的成功,都离不开成本会计。

成本会计不仅能够提供产品、服务和客户等方面的成本信息,而且能够为管理者计划、控制和决策提供信息。

因此,正确认识成本会计在企业管理中的地位和作用,对于提高企业经营管理、增强经济效益具有非常重要的意义。

一、成本会计在企业管理中存在的问题(一)企业及相关人员的成本意识淡化,成本管理观念落后。

在科学技术发展突飞猛进的今天,企业应更多地依靠技术的投入,即靠现代成本管理中的相对降低成本,提高成本效益。

在传统成本管理中,成本管理的目的被归结为降低成本。

节约成了降低成本的基本手段。

从现代成本管理的视角出发来分析成本管理的这一目标,是一种极其消极的成本管理。

随着市场经济的发展,企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本,而是应从资源配置的优化和资本产出的角度出发,加强整个生产周期的成本控制,最大限度地满足消费者对产品的售后服务。

而目前,很多企业从领导至职工对成本的关注程度较弱,没有认识到成本是反映企业生产技术、管理工作质量的综合指标,没有认识到降低成本是提高经济效益、增强企业竞争能力的关键,这种意识和观念急需转变。

(二)企业的成本管理范畴狭窄。

当前企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理,而对企业的供应与销售环节考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见,这样只考察产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。

企业的任何一种产品从引进到获利,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本发生。

成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等。

在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。

浅析降低企业采购成本的意义与方法

浅析降低企业采购成本的意义与方法

浅析降低企业采购成本的意义与方法摘要:在市场竞争机制完善的背景下,采购成本对企业的经济效益影响作用越来越大,控制与降低采购成本已经成为企业高度关注的重点,如何降低采购成本值得探究。

本文先对降低企业采购成本的意义作了简要的分析,进而重点分析论述影响企业采购成本的因素和降低企业采购成本的方法,期望可以为从事企业采购工作的朋友们提供些许建议。

关键词:企业;采购成本;成本控制采购成本的控制可以降低产品价格,增加产品的销售量,为企业带来良好的经济效益。

基于采购成本控制的重要性,越来越多的企业将成本控制的目标转移至了采购成本上,但在实际的采购过程中,采购成本会受到很多的因素的影响,这导致采购成本的控制工作会面临较大的难度,充分明确和掌握降低企业采购成本的方法尤为必要和关键。

1.降低企业采购成本的意义企业在采购工作中,所支出的成本可以分为两类,即显性成本和隐性成本。

在显性成本中,主要包括采购计划编制成本、原材料价格、采购管理成本、运输成本、验收成本、仓储成本,隐性成本主要包括时间成本、缺货成本、库存积压成本、其他类成本。

当有效降低显性成本和隐性成本时,企业的采购成本预期控制目标可以得到实现。

具体来说,企业通过降低采购成本可以创造更多的经济效益,为自身的可持续发展奠定坚实的经济基础。

通过降低采购成本,可以形成一条良性的发展链条,当采购成本可以得到控制与降低时,后续产品生产可以获得的经济效益会更多,企业经济效益的创造空间会更大。

在此基础上,企业可以适当降低产品的销售价格,以此来增加产品的销售量,帮助企业获得可观的经济效益。

但需要认清楚一点,采购成本控制中涉及的内容和因素较多,实际控制和降低采购成本时有一定的难度,往往无法实现采购成本最低的目标。

因此,对于企业来说,在采购成本控制工作中,务必明确降低采购成本的思路与方法。

1.影响企业采购成本的因素1.内部影响因素在企业采购成本的内部影响因素中,主要有采购批次和数量、货物的交货期与付款期、企业部门的沟通能力、价格成本分析能力与谈判能力。

浅谈财务在企业采购中的控制作用

浅谈财务在企业采购中的控制作用
作实。
私的行为发生 ,注重考核采购员的专业能力, 公司对采购员的考核应定期举行, 考核由人事 部及采购部、财务部同时参与,对考核结果优 良, 完成或降低公司采购成本任务的采购员按 公司规定或适度的标准进行精神和物质奖励, 以提高采购员的积极性。 4.选择合理的采购方式. 根据不同资质不 同类型的材料, 选择合适的采购方式, 这是降低 采购价格的良好途径。 ① 公开竟争招标. 对 于大宗材料采购, 实行公开竞争招标的方式, 往往能通过供应商的相互比价, 达到采购成本
经 营成 本
发性或临时性急需物品,可以由财务部确认后 即由采购负责部门采购, 但在请购单上须注明 “ 急购”字样并说明理由,请购单由总经理补
批。
④验收控制,建立健全验收制度。根据
制度规定验收所购物品或劳务等的品种 、规
采购是公司生产产品及维护正常运作而必 须消耗的物品及必须配置的设施之购人活动的 总称, 是公司成本控制的重点。因为采购是直 接影响生产成本的主要因素, 而且有很多影响 采购数量和质量的人为因素,公司管理层越来 越注重财务管理的有效性, 以财务职能控制采 购无论在理论上还是在实务中都是直接可行而 且行之有效的途径。将公司的采购管理作为成 本、费用控制的一个专项进行筹划, 并形成了 一套系统的运作流程进行控制执行。 一、设立采购监管部门 财务部对公司所有的采购活动进行控制, 作为综合性的管理部门, 财务部具有全面管理 的延展性, 因为公司任何活动都以资金作为介 质, 所以, 以财务职能来控制公司的全盘采购 是最合适的。公司管理层在公司组织架构上赋 予财务部为公司之采购监控部门的职能, 即财 务部负责有关采购政策的制订和采购实务的监 控工作。财务部有权对公司任何采购事宜进行 质疑、调查、监控和必要的参与, 并对不合理 或不利于公司利益之采购事项否决或者财务部 设专职分管采购控制工作, 此职位亦可由相应 岗位兼任, 并直接向财务经理负责 , 财务部的 采购监控工作直接向总经理负责。 二、建立采购的流程并将其制度化 建立和实施制度化的采购管理程序,这 是采购管理工作有效进行的根本保证。采购管 理程序主要包括以下方面:

财务部门财务成本控制总结与优化策略

财务部门财务成本控制总结与优化策略

财务部门财务成本控制总结与优化策略在企业的财务管理中,财务成本控制是一个至关重要的环节。

通过对财务成本的合理控制与优化,企业可以有效提升经济效益,增强竞争力。

本文将对财务部门财务成本控制进行总结与优化策略的探讨。

一、财务成本控制总结1. 审核制度的建立与应用财务部门在财务成本控制方面,首先要建立一套完善的审核制度,确保各项财务支出符合规定、合法合规。

通过对各项支出的严格审核,可以避免财务成本的不必要浪费和损失。

2. 预算管理的有效实施财务部门在成本控制方面,应依据企业的实际情况,制定合理的财务预算。

并通过预算执行的监控,及时发现异常和偏差,采取相应的纠正措施,确保企业的财务成本符合预期目标。

3. 资产利用率的提高财务成本控制的一个重要方面是提高资产的利用率。

财务部门可以通过优化运营管理、加强设备维护保养等方式,有效提高固定资产和流动资金的利用效率。

减少资产的闲置和浪费,降低企业的运营成本。

4. 供应链管理的优化财务部门可以通过与供应商的合作,优化供应链管理,降低采购成本。

例如与供应商进行长期合作,争取获得更有利的价格和优惠条件;加强供应链的信息畅通,减少信息误差和延误等。

二、财务成本优化策略1. 精确核算与分析财务部门应加强对财务成本的精确核算和分析,找出成本结构中的薄弱环节和问题所在。

有针对性地采取措施,减少不必要的财务支出,提升财务效益。

2. 优化内部管理流程财务部门应与其他部门密切合作,共同优化内部管理流程。

强化财务与采购、生产等部门的沟通与协作,避免冗余和误差。

通过简化审批流程,提高工作效率,降低管理成本。

3. 降低财务成本风险财务部门应关注财务成本风险的防范和控制。

加强对风险的识别和评估,并采取相应的应对措施,减少潜在风险带来的经济损失。

例如建立风险预警机制、定期进行风险评估等。

4. 进一步优化采购策略财务部门可以通过进一步优化采购策略来降低成本。

例如与供应商进行集中采购来获得更有利的折扣;推行电子采购平台,方便供应商竞争和价格比较,选择最优供应商。

发挥财务管理管控作用,降低采购经营成本论文

发挥财务管理管控作用,降低采购经营成本论文

发挥财务管理管控作用,降低采购经营成本【摘要】在企业经营中,财务管控对于降低采购经营成本有着非常重要的作用。

本文以本钢为例,阐述了如何发挥财务管理管控作用,降低采购经营成本。

【关键词】财务管理管控采购经营降低成本在本钢的企业经营中,财务的管控作用愈来愈显现出举足轻重的地位。

从上游采购资源的投入,中间生产环节的管理,到产品的产出、直至产品的销售,每一个环节都需要强化采购的管控作用。

一、通过发挥财务管理部门的参谋作用实施管控随着全球经济的一体化进程加快,金融体系的动荡,钢铁企业面临越来越复杂的财务风险。

而这些财务风险的存在,如果企业没有及时地分析原因,有效地采取管控措施来规避和化解财务风险,将会引起企业财务风险。

本钢板材股份有限公司与北营公司重组之后这对于本钢这样特大型钢铁企业来说更是如此。

针对企业在经营活动中采购、生产、存货管理、应收账款等方面存在等风险,有效地采取措施来规避和化解财务风险,从而使本钢企业走出财务困境,降低生产经营成本获取更高的利润。

首先,要参与公司生产经营的全过程管理。

作为企业的财务部门应直接参与制定公司的年度经营计划,组织、编写公司财务年度预算、决算,对全公司的生产经营计划做到心中有数。

只有对采购、生产、销售情况有一个全面的了解,才能对生产经营成本有一个准确的分析。

在制定和下达财务经营成本管控指标时才能够有的放矢,更贴近实际和科学合理。

其次,要参与经营决策管理,为经营者提供科学的决策依据。

比如做好信息收集。

这种市场信息的收集不仅要收集采购销售的市场情况,还要对国外国内采购销售信息、钢铁生产信息以及相关行业的信息等进行全面的收集。

只有这样,才能准确的把握市场脉搏,在多变的市场中做到处变不惊,从容应对,才能给领导提供科学的决策依据。

再次,为领导经营决策提供科学依据。

作为财务部门要定期对企业原燃料采购成本、原燃料结算、估价入账情况、应付账款等进行定期的分析,使企业的经营决策者对采购成本、原燃料结算、应付帐款支付做到心中有数,便于经营决策。

财务管理在企业供应链优化中的作用是什么

财务管理在企业供应链优化中的作用是什么

财务管理在企业供应链优化中的作用是什么在当今竞争激烈的商业环境中,企业供应链的优化已成为提升竞争力的关键因素之一。

而财务管理在这一过程中发挥着至关重要的作用,它不仅影响着企业的资金流动和成本控制,还对供应链的效率、决策制定以及整体战略规划产生深远影响。

首先,财务管理有助于优化供应链的成本结构。

在供应链的各个环节,如采购、生产、运输、仓储等,都涉及到成本的支出。

通过财务管理的手段,企业可以对这些成本进行精确的核算和分析。

例如,在采购环节,财务部门可以通过与供应商的谈判、签订合理的合同以及优化付款条件等方式,降低采购成本。

同时,对生产过程中的成本进行精细化管理,包括原材料的使用效率、劳动力成本的控制以及设备的维护和折旧等,都能有效地减少不必要的开支。

在运输和仓储方面,合理规划运输路线、选择合适的运输方式以及优化仓储布局,都能在保证服务质量的前提下降低成本。

通过这些财务管理措施,企业能够实现供应链成本的最小化,从而提高产品的价格竞争力,增加利润空间。

其次,财务管理能够提高供应链的资金使用效率。

资金是企业运营的血液,在供应链中,资金的流动速度和使用效率直接影响着企业的经营效果。

财务管理部门可以通过合理的预算编制和资金分配,确保供应链各个环节都能得到及时和充足的资金支持。

例如,对于生产部门,根据销售预测和生产计划,提前安排资金用于原材料采购和生产设备的更新;对于销售部门,合理控制应收账款的回收周期,加快资金回笼速度,减少资金占用。

此外,财务管理还可以通过优化库存管理来提高资金使用效率。

过高的库存会占用大量资金,增加存储成本和风险;而过低的库存则可能导致缺货,影响销售和客户满意度。

通过准确的需求预测和库存控制模型,财务部门可以协助企业确定最佳的库存水平,既满足市场需求,又降低库存成本,从而提高资金的周转效率。

再者,财务管理为供应链决策提供重要的财务数据支持。

在供应链优化的过程中,企业需要做出一系列决策,如供应商的选择、生产规模的确定、物流配送方案的制定等。

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财务部门在降低企业的采购成本中的作用
浅谈
控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。

采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。

由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上,控制好采购成本是使企业能够较好运转的首要环节。

针对影响采购成本的各因素,找到解决对策,对企业采购成本存在的问题进行分析,提出控制采购成本的新途径,最终以最低的采购成本获取最大的经济效益。

降低采购成本既是企业“第三利润源泉”.也是实现第一利润的坚实基础。

在企业实践中,一般企业通过采购付款的内部控制程序来实现财务对采购的监督管理,从而实现采购成本控制并有效的降低。

随着改革开放的不断深入和发展,财务管理已开始由单一服务型管理向服务、监督并存型并进一步向主动综合型管理的方向发展。

财务管理已被视为现代企业管理的中心和导向,是典型的价值综合管理。

这其中财务在采购成本的控制方面的作用显得尤为重要。

采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。

采购过程中发生的成本可以划分为显性成本(即可计算的成本)和隐性成本(即机会成本)。

显性成本是指在采购过程中实际可能发生的货币支出成本,隐性成本是指在采购活动的机会成本。

它们在采购过程中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。

采购成本的构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主
要因素有:采购价格因素;采购数量因素;物品市场信息因素;物品的运送方式因素;采购策略因素。

针对影响采购成本的各因素,应采取对策,在采购中把握主动,应用有效的方法使采购物资的价格成本最低化。

我们总结降低采购成本的方法不外乎以下几方面,这其中财务管理都在其中起到了不可忽视的重要作用:
一、财务部门要学会参与采购物资的核价工作:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。

我们要建立价格审核制度。

要成立专门的价格审核部门,负责价格的审核、业务审计、合同管理的商情调查工作,其中不能缺少的就是财务部门的参与。

在采购过程中财务人员参与核价、询价,保证财务人员了解采购物资的状况,真正起到相互制约的作用,增加采购的透明度。

二、财务在采购付款中要起到至关重要的作用:采购付款条件决定资金使用和筹集的时问,适当的赊账可以节省资金成本。

短期来说可以节省财务费用,增加企业的价值。

但长期占用供应商资金,逾期现象严重,则会影响企业信誉,可能造成采购价格的上升,有时还会影响到供货方按时交货,进而影响到生产和销售进度,长期来说町能会减少企业价值的增加。

因此,财务部门应积极与采购部沟通协调。

建立和完善供应商档案,对供应商实行分类付款和管理的政策,从而有效的减少付款风险。

三、财务部门要与采购部门合作,加强采购库存的管理,有效的
控制采购库存。

较高的库存量不仅占用资金大,影响资金流动和使用效率,而且长期压库容易造成材料损失。

最理想的状况是实现供货,零库存生产。

但目前我国的物流企业水平有限.生产企业自身的计划管理能力也有待提高,短期之内还不具备零库存生产的内外部条件。

为了既能保证生产的持续稳定,又能将资金占用控制合理的水平,必须对库存进行管理。

随着计算机使用的普及和以财务为主导的ERP等企业管理软件的推广,财务对库存监督管理的能力得到有效提升。

财务可以通过相关软件对采购进行流程管理,没有批准的申购单的采购一律不予入库、报账、付款,这能在一定程度上合理控制采购数量和时间。

随着全面预算管理体系在中国企业中的逐步推广,财务可以通过采购预算的编制、执行、分析来有效控制材料库存量和采购价格.同时利用储备资金周转次数、储备资金平均占用等财务指标的考核来对采购部门进行约束、激励。

三、实行物资的集中采购制度。

集中采购—采购规模优势更大化“涨”声一片之中,考虑如何控制采购成本,很容易想到的解决之道是采取集中采购,加强集中采购、集中管理进货。

利用集团的优势,原来下属的企业的进货权是分散到分公司、甚至是各矿山一级的,而且每批的进货数量不大。

我们现在就是要把公司的大宗物资进行统一采购,然后根据各企业的的需要统一调配,不仅可以做到大批进货节约成本,更可以通过分析市场趋势决定是否应储备物资,从而规避价格上涨带来的风险。

四、建立供给商档案和准入制度。

对企业的正式供给商要建立档
案,供给商档案除有编号、具体联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供给商档案应经严格的审核才能归档。

企业的采购必须在已归档的供给商中进行,供给商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。

同时要建立供给商准入制度。

重点材料的供给商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供给商生产地考核。

企业要制定严格的考核程序和指标,要对考核的新问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为归档供给商。

财务管理应当对采购与付款业务建立严格的授权批准制度.明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施.规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和t作要求。

审批人只能根据采购与付款业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限,超越审批权限的财务部门在审核后一律不予付款。

经办人应当在职责范嗣内,按照审批人的批准意见办理采购与付款业务,超过批准意见的采购业务,财务一律不许入库、报账、付款。

对于供应商的信用风险,应该通过供货历史数据进行信用评估,对于初次接触的供货商。

应该进行资信调查。

对于大型采购在签订合同后需要提前支付预付款的.财务应该要求其出具银行保萌或得到企业认可的信用担保,否则不予付款。

五、建立价格档案和价格评价体系。

企业财务和采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先和归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。

如无非凡原因,原则上
采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出具体的说明。

对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供给价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。

这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

六、建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。

财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。

标准采购价格亦可和价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩办法,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其惩罚的办法。

七、采取招标采购的方式。

由于招标采购的最大特点是公开、公正、公平和择优,对于采供双方而言,怎加了透明度,客观上也杜绝了腐败现象,真正体现了市场竞争优胜劣汰的原则,从而达到保证物料采购质量,降低产品总成本,提高经济效益的目的。

财务部门负责监督与控制招标采购中的物资的价格,招标采购方式的关键点在于以下几方面:
1、评考指标体系设置的科学、合理与否,在很大程度上将直接影响到招标采购活动的顺利进行。

因此,凭靠指标体系的确定,不能仅仅局限于投标者的资格条件、经验、规模、服务和财务能力等,还应注重对投标者在价格优惠比率、毛利率水平、经济实力与履约能力、
质量、服务承诺及保证措施等几方面进行评价。

2、评标考核指标体系中各个指标权重的确定对评标具有牵一发而动全身的作用。

某一指标的高低势必会影响另一指标权重的分量,从而将直接影响其在总分中的份额乃至评标的公正合理程度。

因此,作为采购商,应根据所采购物料的性质,价格,数量,等因素,各指标体系中给予一定的权重。

八、采购流程控制和运作管理。

采购部门应该严格管理合格供应商资源,包括签署的合同、认证资料、资质证明等等。

同时运用现有ERP/MRP系统,必须通过系统而不能是手工发给合格的供应商。

这是基本的采购内部控制的要求,供应商认证过程和结果必须清晰可掌控。

采购引入先进的生产和采购系统管理软件,最具代表性的就是SAP软件。

SAP实现了企业内以及供应商之间采购和购置流程的自动化,提高了对供应链的洞察力,并且使客户能够全面地了解费用支出情况。

财务部门应借助于计算机信息系统,对产品的材料消耗成本按材料类别、消耗量、单价及其变化趋势、利用率等进行系统分析。

采购在对材料采购进行汇总分析时,对一些采购异常现象应该给出财务预警。

财务主动参与采购管理,可以促进企业价值增值或企业价值最大化。

随着市场经济的发展,采购成本降低不能拘泥于传统的管理模式及采购方法。

企业一方面要要改变传统的采购流程,利用的电子化协同流程、准时采购流程等先进的方法,有效控制采购成本的上涨。

另一方面更要发挥好财务管理的作用,通过采用科学有效的财务管理方
法,合理安排购进物资及适量调整库存,从而最大化的降低采购成本。

综合上所述,采购是企业经济活动的重要组成部分,也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。

我们要追求采购过程的经济效益最大化,就要从财务管理的角度不断降低采购成本,以最小的成本去获取最大的效益,而要做到这一点,关键是要更新采购观念,通过采用先进的采购技术和科学的财务管理方法,努力追求采购的科学化、高效化,最终实现企业经济效益的最大化。

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