关于集团信息化现状及未来发展规划的报告
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秦皇岛龙汇集团
信息化现状及未来发展规划
二十一世纪是信息化的时代,信息化在企业生产经营活动中扮演着又来越重要的角色,我公司主营产业为钢铁制造业,纵观当今钢铁制造业,行业处于寒冬时期,全国钢铁产能过剩,粗钢产出比例过高,高端精细化产品过少,利润较低,钢铁企业要想生存,必须再造成本优势,从资源型成本优势跃升到管理型成本优势,这才是立足行业的根本,才是度过严冬迎来春天的理性选择。
一、龙汇集团信息化现状
我公司的信息化起步于集团财务一体化,各分公司及分厂由集团派驻财务人员,通过网络平台的搭建,运用信息化手段整合集团财务资源。但直到2013年,信息化仍局限于财务所使用的ERP系统中,并没有大规模的进行信息化建设;信息化所涵盖的人力资源管理系统、OA无纸化办公系统、外网平台发布系统,内部信息共享系统并没有应用到我公司的实际经营管理,德龙铸业公司于2013年上线实施使用金蝶ERP系统及金蝶OA系统,并试行无纸化办公及工作审批流。
二、未来的发展规划
随着集团公司各个子公司的信息化应用的推广,信息化将逐步成为各职能部门通联及领导层决策的依据,信息化集
合了人力资源、物流、生产供应链等系统,可为成本核算提供准确的数据支持,未来的几年中,我公司信息化建设重点为了适应制造业产业升级、降本增效的发展需求,信息化重点应用体现在以下几个方面:
1、信息化建设重点集中在管控、集成和协同方面,
应组织实施对目前业务系统进行梳理、建立集团层面的业务系统平台,通过建立一体化的管控体系,在企业内部实现协同运作的业务与管理,建立集成的全面信息化应用平台(集团信息化统一化)。
对于目前集团各分公司所存在的“同类业务多品牌软件运行,同类软件多版本运行,下属企业信息化建设单独选型、独立运行、分散管理”等问题应予以杜绝,形成统一管理模式,构建企业ERP系统为核心的信息化管理平台。
2、从信息化规划入手,避免后期因规划不周全,业务流不严密所产生的更改软件等问题(信息化规划实施)。
集团信息化的规范化发展,必须从信息化的规划入手,在项目实施前期做好充分的业务调研与现场流程梳理,深刻理解企业的发展战略,与各相关部门达成一致后方可实行信息化建设,避免后续的不必要的反复与浪费。
3、进一步加强决策支持系统的建设,保障企业决策的科学性与前瞻性(核算体系及行业信息平台的建立)。
随着集团企业发展规模的不断壮大,其业务也呈现出
多样化、跨行业、跨地域的发展模式,为了在行业竞争中取得先机,在资金、原材料、销售等方面先于市场做出应对,首先我们通过ERP中的计量统计及消耗统计核算出我们的正式生产成本;通过外部信息的获取,得出本地区、其他地区相应的成本,以便于内部核算并与同行业比较,要想实现真正的信息对等,我们需要建一个完善的平台去发布信息,打造一个有力的团队去搜集所需要的真是的一手信息。
4、随着公司的发展壮大,应适时推出我们的网站,发布我们的信息,让更多的人及潜在客户了解我们公司(网站建设)。
大型公司的网站建设是公司的门面,是外界了解公司的最简单直观途径,网站架设的同时,辅以谷歌地图标记,电话登记,公司电子化简介(音、视频及图像资料)等,用以提高公司宣传水平。
5、建立行业数据共享平台
通过专业网站及门户网站和实地信息搜集,建立同行业各公司的生产数据及各项指标的汇总并实时更新,为生产经营据测提供请有力的数据支持,从而实现成本的管控,并为经理层做决策提供依据,最终实现公司降本增效的目标。
龙汇集团企管部
丁益磊