建设工程项目档案管理共26页
建设项目(工程)竣工档案案卷目录 (1)
顺
序
案卷号
号
案卷题名
卷内页数 备注
文件 图纸 其它
6
建设项目(工程)竣工档案案卷目录
顺
序
案卷号
号
案卷题名
卷内页数 备注
文件 图纸 其它
7
建设项目(工程)竣工档案案卷目录
顺
序
案卷号
号
案卷题名
卷内页数 备注
文件 图纸 其它
8
建设项目(工程)竣工档案案卷目录
顺
序
案卷号
号
案卷题名
卷内页数 备注
文件 图纸 其它
9
桩基工程质量管理文件
10
桩基工程设计变更依据性文件
11
桩基工程施工日记
12
桩基工程质量保证文件
13
桩基工程质量验收文件
14
民防工程施工组织设计、质量计划文件
15
民防工程质量管理文件
16
民防工程设计变更依据性文件
17
民防工程施工日记
18
民防工程质量保证文件
19
民防工程质量验收文件
20
土建工程施工组织设计、质量计划文件
71
节能工程施工组织设计、质量计划文件
72
节能工程质量管理文件
73
节能工程施工日记
74
节能工程质量保证文件
75
节能工程质量验收文件
3
建设项目(工程)竣工档案案卷目录
顺
序
案卷号
号
76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 第四阶段 98 99 100
29
工程项目部档案规章制度
工程项目部档案规章制度第一章总则第一条为规范工程项目部的档案管理工作,落实档案管理的相关法律法规,提高档案管理工作的质量和效率,制定本规章制度。
第二条工程项目部档案管理工作应遵循“依法管理、分类管理、全程管理、全面管理、规范管理”的原则。
第三条工程项目部档案管理工作应遵守国家有关法律法规和规章制度,确保档案管理工作合法、规范和有效。
第四条工程项目部档案管理工作应强化保密意识,确保档案信息的安全和保密,严禁泄露和外传档案信息。
第五条工程项目部领导班子应高度重视档案管理工作,明确档案管理工作的重要性和紧迫性,加强对档案工作的组织领导。
第六条工程项目部档案管理工作应树立正确的档案观念,推动档案管理工作向纵深发展,提高档案管理水平。
第七条工程项目部档案管理工作应定期开展档案管理培训和交流活动,提高档案管理人员的专业素质和工作能力。
第八条工程项目部档案管理工作应加强档案信息化建设,推动档案管理工作向信息化、智能化发展,提高档案管理工作效率和质量。
第九条工程项目部档案管理工作应认真总结工作经验和做法,不断改进和完善档案管理工作制度和方法。
第十条工程项目部档案管理人员应履行职责,忠实尽职,严格执行档案管理规章制度,确保档案管理工作的正常进行。
第二章档案管理职责第十一条工程项目部档案管理工作由档案管理员负责,具体工作由档案管理人员配合完成。
第十二条档案管理员是工程项目部档案管理工作的主要负责人,主要职责包括:(一)制定档案管理工作计划和年度计划,组织实施档案管理工作;(二)负责档案的分类、整理、鉴定、归档和销毁工作,确保档案的完整性和真实性;(三)负责档案信息的检索、借阅和复制工作,提供档案服务;(四)负责档案管理规章制度的制定和执行,保障档案管理工作的顺利进行;(五)负责档案管理工作的督导和检查,及时发现和解决问题。
第十三条档案管理人员是工程项目部档案管理工作的执行人员,主要职责包括:(一)配合档案管理员制定档案管理工作计划和年度计划,执行档案管理工作;(二)负责档案的整理、装订、归档和借阅工作,保证档案的及时、准确、完整;(三)协助档案管理员开展档案信息的查询、检索和复制工作,提供档案服务;(四)遵守档案管理规章制度,维护档案管理秩序,确保档案管理工作的有序进行;(五)积极参加档案管理培训和交流活动,提高档案管理工作水平。
建筑工程档案管理制度范本
建筑工程档案管理制度范本第一节总则第一条为规范建筑工程档案管理工作,提高工作效率和质量,加强档案资料的保护和利用,制定本制度。
第二条建筑工程档案的管理,应遵循合法、规范、谨慎、便捷的原则,保证档案资料的真实、准确、完整、可靠。
第三条各相关部门要认真履行档案管理工作职责,做好建筑工程档案的收集、整理、保存、利用和管理,确保档案管理工作的规范化、制度化。
第四条建筑工程档案管理依据有关法律法规和国家标准进行,各单位应当制定档案管理制度和业务操作规程,建立和完善档案管理工作制度,确保档案管理工作的科学和规范。
第五条对于新建工程和改建工程,应当按照规定积极收集建设单位提供的档案资料,并对其进行整理、分类、存档。
第六条对于现有建筑工程档案资料,应当按照规定加强管理,确保档案的完整性和可用性,做到保密、安全、便捷。
第七条建筑工程档案管理应当遵循信息化管理的原则,运用先进的信息技术手段,提高档案管理效率和质量。
第二节基本要求第八条各相关部门要建立建筑工程档案管理工作机构,明确档案管理工作职责和权限,保证档案管理工作的开展。
第九条各单位要建立完善的档案编研制度,确保档案资料的完整性和准确性,做到标准化、规范化。
第十条每个建筑工程项目应当设立专门的档案室或档案柜,保障档案资料的安全和保存。
第十一条对于档案资料的借阅和调阅,应当按照规定程序进行,遵守保密规定,保护档案资料的安全。
第十二条各单位要加强对档案管理人员的培训和考核,提高其档案管理水平和专业素养,确保档案管理工作的质量和效果。
第十三条各单位要建立档案管理工作台账,定期进行档案管理工作的检查和评估,发现问题及时整改,提高档案管理工作的效率和质量。
第十四条各单位要建立健全档案备份和恢复规程,确保档案资料的安全和可用性,防止档案资料的遗失和损坏。
第十五条建筑工程档案管理工作要加强与相关单位的协作和交流,实行信息共享和互通,提高档案管理工作的效率和效果。
第三节档案管理工作流程第十六条对于新建工程和改建工程,建设单位应当按照规定的程序提交相关的档案资料,档案管理人员应当及时收集、整理和存档。
项目档案交接签证表
工程项目档案交接签证表项目(工程)名称移交单位(章)接收单位(章)交接日期档案归档情况说明案卷移交目录竣工档案审核验收签证编制人签字及日期:审核人签字及日期:负责人签字及日期:施工单位:(盖章)竣工档案审核签证竣工档案审核的问题清单卷内目录(小二黑体,宋体)卷内备考表(小二黑体,宋体)检查提出问题整改记录关于竣工档案需报请监理、业主验收审核的意见各施工单位、西北监理公司、设计院、调试单位等形成的竣工档案均需报请监理、业主审核验收(西北监理公司形成的竣工档案只报请业主审核验收),为保证审核验收工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:1、本审核验收所用的表格,共分五种,其格式如下,如审核一次通过可只用附表1-3一是审核验收签证封面(格式见附表1)二是审核验收签证(格式见附表2)三是竣工档案审核的卷册目录清单(格式见附表3)四是竣工档案审核的问题清单(格式见附表4)五是竣工档案审核后的整改签证(格式用“检查提出问题整改记录”,见附表5)2、审核时必须按“2006年版达标投产管理办法”的标准和国优、鲁班奖的标准进行审核,各专业审核的主要内容的要点可作如下建议(仅提供参考,在不同的工程应作不同的调整)2.1土建专业(1)地基处理与地基审查记录。
(2)施工测量记录。
(3)沉降观测记录(试生产期间由业主提供)。
(4)钢筋跟踪、水泥跟踪记录。
(5)砼强度试块汇总表及所在册次,砼试块试验报告。
(6)管道水压试验记录。
(7)常规与特殊消防竣工资料(8)单位工程数及单位工程优良率汇总表。
(9)电器设施、设备的安全接地记录。
(10)各单位工程观感质量记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、施工现场质量管理检查记录、工程质量竣工验收记录。
(11)现浇水磨石地面平整度记录。
(12)屋面坡度记录。
(13)沟道盖板封闭检查记录。
(14)高强螺栓紧固记录。
(15)烟囱避雷接地记录。
(16)直埋螺栓超差量记录。
工程项目管理手册(doc 26页)
为了加强上海五冶广东韶钢项目工程管理部综合管理能力,提高自身综合素养,编制上海五冶广东韶钢工程项目管理部员工手册,望各部门人员遵照执行。
执行日期从 2004 年 4 月 1 日开始。
编制员工手册的指导思想要求项目部人员建立以围绕工程施工为中心,以最终经济结算、核算为核心,以创工程品牌与经济效益,辐射周边市场为宗旨的指导思想开展一切工作。
编制员工手册所表达的管理理念给我一个空间,我就能求实、创新,充分散发管理能量。
编制员工手册的目的:完成如下管理过程建立散发性思维管理→收缩性节点界面管理→标准程序化管理。
遵守、执行国家与工程所在地政府有关法律、法规及政策,执行公司各项管理制度及建设单位的有关规章制度,认真执行项目部颁发的各项管理办法,作好管理办法中涉及各不满人员的工作。
项目部各人员均以围绕工程施工为中心,以最终经济结算、核算为核心;以创工程品牌与经济效益,辐射周边市场为宗旨的指导思想开展一切工作。
项目部各人员认真严格履行各自职责,各自处理好有关管理界面衔接问题。
各部门、各岗位办事人员任何时候不得推诿,主动作好有关补台管理工作。
各岗位工作均有有关质量记录。
项目部各岗位人员按时、准确地完成其工作,需涉及有关人员的配合工作,相互之间均有互相监督、考核的权利。
考核结果每月 30 日前报各主管领导。
在工作上,提倡各岗位人员建立认真思考,不找客观原因,多找主观原因,如何努力将工作做得更好的思想;在工作收入方面做到不相互攀比,以检查自己工作是否到位、完善为准绳。
涉及对外经济活动的人员,本着廉洁、节约、把握好层次、分寸,以最少的支出获得最大限度的效果。
材料、机具、维修等询价采购,应由办公室组织一人协助办理。
项目部印章管理使用项目经理授权委托专人管理,其他人员使用印章进行登记。
项目部各人对项目部的无形资产及经济情况均有权利与义务进行保密,并有相应的保密措施。
各人自身严明纪律,做到有事外出请假。
管理人员外调,到办公室主动办理办公用品、借阅的规范、标准、资料退还手续、工作资料移交手续及调动会签手续后,才得离开。
工程建设项目档案制度内容
工程建设项目档案制度内容工程建设项目档案制度的核心目的是保证项目信息的准确性、完整性和可追溯性。
一个完善的档案制度不仅能够为项目管理提供决策支持,还能在项目交付后为维护和运营提供必要的资料保障。
因此,制度内容应涵盖以下几个方面:一、档案管理制度的基本原则制度应明确档案管理的目标、原则和责任分配。
确立以项目为中心,服务于项目管理全过程的原则,并明确各级管理人员在档案工作中的职责和义务。
二、档案的分类与编码根据工程建设的特点,档案应按照专业、类型和重要程度进行分类。
同时,建立统一的编码系统,便于档案的检索、存储和使用。
三、档案的收集与整理规定档案的收集范围、方法和时限,确保档案的全面性和及时性。
对于电子档案和纸质档案,都应有明确的整理标准和流程。
四、档案的存储与保管制定档案的存储条件、保管期限和保密要求。
对于重要档案,应采取特殊的保护措施,确保其安全无损。
五、档案的利用与借阅明确档案利用的规则和程序,包括内部人员和外部人员的借阅权限、借阅手续等,既保障档案的安全,又满足合理利用的需求。
六、档案的移交与归档项目结束后,应及时进行档案的整理、评估和移交工作。
确保所有相关档案按照规定的时间和要求归档到相应的档案管理部门。
七、档案的数字化与信息化管理鼓励和支持采用现代信息技术手段对档案进行数字化处理,提高档案管理的效率和水平。
同时,建立健全电子档案管理系统,确保档案信息的长期保存和便捷使用。
八、制度的监督与考核设立专门的监督机制,定期对档案管理工作进行检查和评估。
通过考核结果反馈,不断优化和完善档案管理制度。
九、违反制度的处理办法对于违反档案管理制度的行为,应有明确的处理办法和责任追究机制,确保制度的严肃性和执行力。
十、制度的修订与更新随着工程建设实践的发展和技术的进步,档案管理制度也需要不断修订和更新。
制度应包含修订的程序和频率,以适应新的管理需求。
建设工程公司档案管理制度范本
建设工程公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范建设工程公司的档案管理工作,提高档案管理效率,保障档案信息的安全性和完整性,制定本制度。
第二条建设工程公司的档案管理工作应当依据相关法律法规、规章制度和公司制度,做到科学规范、有序管理,确保档案管理工作的合法性、规范性和保密性。
第三条建设工程公司的档案管理工作应当遵循“依法、依规、依程序、依准”的原则,加强档案管理的科学性和系统性,做到诚实守信、务实高效。
第四条建设工程公司的档案管理工作应当坚持“全员参与、分工协作、互相监督”的原则,形成部门协同、信息共享、互惠互利的工作机制,推动档案管理工作的规范化、专业化和信息化。
第五条建设工程公司的档案管理工作应当注重建立和完善档案管理制度、流程、标准,建立档案管理常态化长效机制,提升档案管理工作的科学性和规范性。
第二章档案管理组织架构第六条建设工程公司的档案管理工作由公司领导班子成员统一领导,公司档案管理部门具体负责。
第七条公司档案管理部门的主要职责是:(一)制定和修改公司档案管理制度和工作细则,明确档案管理的组织架构、职责分工和工作流程;(二)对公司各部门的档案工作进行监督、检查和指导,确保档案管理的合法性、规范性和安全性;(三)对公司重要档案的管理、保存、利用和处置进行统一规划和管理,做好档案信息资源的开发和利用;(四)对档案管理工作中出现的问题和争议进行调查、处理和解决,确保档案管理工作的顺利进行。
第八条公司档案管理部门的设置应当符合公司实际情况,人员结构应当合理,职责明确,工作职能明确。
第九条公司各部门应当根据工作需要设立档案管理岗位,配备专职或兼职的档案管理人员,负责相关业务的档案管理工作。
第十条公司档案管理人员应当具有相关专业知识和技能,熟悉档案管理工作流程,熟悉相关档案管理法规和规定,能够独立完成档案管理工作。
第三章档案管理制度第十一条公司的档案管理制度应当符合相关法律法规、规章制度和公司实际情况,确保档案管理工作的科学性、规范性和合法性。
【完整版】上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范
上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG/TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG/TJ08—2046—2008主编单位:上海市城市建设档案馆批准部门:上海市城乡建设和交通委员会施行日期:200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位:由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》,经市建设交通委科技委技术审查和我委审核,现批准为上海市工程建设规范,统一编号为DG/TJO8—2046—2008,自2009年2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》,结合上海实际情况,按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求,由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中,规范编制组开展了专题研究,进行了较为广泛的调查研究,总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验,依据国家及其他相关行业标准,并以多种方式征求了有关单位的意见,对主要问题和技术难点进行了反复修改,最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有:1总则;2术语;3基本规定;4工程文件的质量;5工程文件的组卷;6案卷构成;7工程声像档案的编制;8工程电子档案的编制等。
工程项目档案资料管理制度
工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作,提高工程项目档案资料管理的规范性和效率,保障工程项目档案资料的安全性和完整性,根据国家有关法律法规以及公司的管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作,包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。
第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则,确保档案资料的及时、准确、完整和安全。
第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门,负责公司工程项目档案资料的管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。
第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作,保证档案资料的安全性和完整性。
第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任,应当认真履行相关工作,并按照公司的规定进行操作。
第七条公司可以根据业务需要,设立专门的档案管理小组,负责工程项目档案资料的处理和管理工作,加强工程项目档案资料的管理工作。
第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行,由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。
第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行,按照档案管理部门的要求进行整理和归档。
第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行,确保档案的完整性和可追溯性。
第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行,包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。
第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责,确保档案的安全性和完整性。
第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行,确保档案资料的准确性和及时性。
第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行,保证档案的安全性和完整性。
10号令《企业文件材料归档范围与档案保管期限规定》解读
第37页,共82页。
10号令附件内容上的创新与特色
• 突出了审计、风险控制、社会责任等文件材料的归档
第38页,共82页。
10号令正文条款的解读
• 第十二条 企业产品生产和服务业务、科 研开发、基本建设、设备仪器、会计、干 部与职工人事等文件材料的归档范围和档 案保管期限,按国家有关规定、标准,结 合企业实际执行。
第21页,共82页。
10号令正文条款的解读
• 《企业档案工作规范》
• 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理
10号令附件内容上的创新与特色
• 把资本经营分为融资和资产管理
第34页,共82页。
10号令附件内容上的创新与特色
• 把资本经营分为融资和资产管理
第35页,共82页。
10号令附件内容上的创新与特色
• 突出企业经营变化趋势(资本经营、证券业务文件归档)
第36页,共82页。
10号令附件内容上的创新与特色
(三)本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请 示、报告、报表及其复函、批复,有关机关和上级单位制 发的需本企业办理的重要文件材料;行业协会、中介机构 等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等 重要文件材料;本企业与其他组织和个人形成的重要合同、 协议及补充协议等文件材料;
第14页,共82页。
第25页,共82页。
10号令正文条款的解读
• 第十六条 中央管理的企业(包括国务院 国有资产监督管理委员会监管中央企业、 金融企业、中央所属文化企业等)总部的 文件材料归档范围和管理类档案保管期限 表,报国家档案局审查同意后执行。 地方国有企业总部编制的文件材料归档范 围和管理类档案保管期限表,报同级档案 行政管理部门审查同意后执行。
工程项目档案管理制度模版
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理,保障工程项目数据的准确性和完整性,制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作,并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识,并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作,并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息,并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号,并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录,对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性,如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料,按照档案编号和目录,放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施,并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域,做好分区管理,禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中,相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息,但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利,指导查询人员正确使用档案,并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密,不得私自复制、传递档案信息。
工程档案管理制度(4篇)
工程档案管理制度(4篇)工程档案管理制度第一章总则1.1 工程项目档案是企业档案的重要组成部分,对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用。
为加强工程项目档案的管理职责,规范档案管理,结合施工企业的实际情况,制定本规定。
1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
工程项目档案按照集中统一管理的原则,由项目部统一管理,重要及常用的文件移交档案室保管,以确保工程档案的完整、准确和安全,并便于使用。
项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者,负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件,并对工程项目进行统一整理造册。
现场工作组是项目部的下属部门,受项目部的直接领导,在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料,并对收到的资料进行统一整理。
档案室接收项目部移交的项目档案,并加以分类、整理、管理,并负责工程资料的收发、借阅等工作。
第三章项目工程档案管理流程3.1 工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据,是继承工程项目知识的重要手段,因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点,明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2 从项目开始立项,项目部制定工程项目档案负责人,工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料,从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3 资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性,对工程项目资料进行分类整理,对缺少的资料应及时收集,使工程资料完整、逻辑条理清晰。
3.4 根据工程项目特性,现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部,由项目部统一整理、登记、编号、组卷。
(完整版)项目档案管理制度
项目档案管理制度第一章总则第一条编制依据:为强化项目公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。
第二条定义:本制度中的档案,是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和,是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
第三条目的:在工程管理及项目施工全过程中,妥善处理和保管由项目部管理的工程文件,以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条遵循原则:应当遵循“及时整理,分类清晰,检索方便,收发有据。
”的原则。
第五条保密原则:档案管理过程中需做到合理利用,并注意适度保密,确保公司利益不受损害。
第六条归口部门:工程中心为项目档案的归口管理部门,工程助理为本制度的具体执行人(项目兼职档案管理员);公司综合部为公司档案归口管理部门,综合部档案主管为本制度执行监督人。
第二章工程档案收集、分类、整理第一条工程档案收集管理依据:《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。
第二条项目档案分类整理及编号管理:工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。
2.2附表第三条档案交接管理:任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档,工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚,并编制移交清单,部门领导签字认可,不得擅自带走或销毁任何档案。
交接人员如未按规章制度办理交接手续,每发现1次扣1分,部门领导扣2分,如今后出现档案原件缺失的,发现一次,交接人扣2分,部门领导扣4分。
第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料,由主办部门负责档案的收集、整理、归档,并做好部门资料备查交接工作。
第五条移交归档管理:分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类,即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档;短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档,超过约定归档时间的,每延迟1天扣0.5分(特殊情况可酌情考虑不扣分,但必须在障碍解除后7天内完成移交),并做好文件收发登记记录表;长期非即时存档文件,基本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料,在项目竣工验收时2个月内移交公司综合部,并按规范编制文件移交清单,双方签字认可,各执一份。
工程项目档案管理制度牌
工程项目档案管理制度牌第一章总则第一条为规范工程项目档案管理,保障工程项目档案信息的完整性、真实性和安全性,提高档案利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司开展的各类工程项目的档案管理工作。
第三条工程项目档案管理的目的是通过规范的管理机制,确保工程项目档案信息的准确记录、便捷查询和有效利用,以满足项目建设、审计、验收等各类需求。
第四条工程项目档案管理应遵循“保存原始档案,提高可利用性”的原则,建立档案保存、归档、传输等各个环节的规范操作流程。
第五条公司应建立完善的档案管理体系,确保工程项目档案管理工作能够有序进行。
第二章档案管理制度第六条公司应制定《工程项目档案管理制度》,明确工程项目档案的管理职责、操作规范等内容。
第七条工程项目档案管理分为项目建设前、建设中、建设后三个阶段,每个阶段都有相应的档案管理要求。
第八条公司应按照项目管理的具体要求,制定并优化相关的档案管理流程,确保档案管理工作的高效进行。
第九条工程项目档案管理应遵循国家法律法规及相关规定,确保档案的合规性和安全性。
第三章档案的定义和分类第十条工程项目档案是指涉及工程项目建设、营运管理、验收审批等相关信息的记录文件。
第十一条工程项目档案按其内容和形式可分为纸质档案和电子档案两种类型。
第十二条公司应对工程项目档案进行分类管理,包括项目建设方案、施工合同、竣工验收报告等不同类型的档案。
第四章档案管理的职责第十三条公司应设立专门的档案管理部门,负责工程项目档案的统一管理和维护工作。
第十四条档案管理部门应按照公司的档案管理相关规定,制定档案管理计划,确保工程项目档案的完整性和安全性。
第十五条项目经理应对项目档案的规范管理负责,并向公司档案管理部门提供相关支持和配合。
第十六条相关部门应加强与档案管理部门的沟通和协调,共同做好工程项目档案的管理工作。
第五章档案管理的操作流程第十七条对于工程项目档案的获取、整理、归档等操作,公司应建立完善的操作流程。
万科工程项目管理的五管一控 共26页PPT资料
质量是你我的责任
质量是与合作伙伴共赢
质量从预防开始
一分缺陷,三分代价
没有质量,就没有未来 13
万科工程项目管理的五管一控之质量管理 万科的质量标准
国家质量标准 万科质量标准是什么
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万科工程项目管理的五管一控之质量管理
万科质量管理体系
1 质量策划 2 合理工期 3 施工过程质量控制 4 对供方的质量管理输出
万科工程项目管理的五管一控
万科工程项目管理的五管一控之范围管理
管理范围定义
房屋的生命周期
决策阶段
实施阶段
使用阶段
土地机会 市场定位 概念 寻找 产品建议 设准计备
规划 施工图 房屋 设计设计设计 施建工造
销售
物业 管理
项
投资方
DM
PM
目 的
开发方
DM
PM
参
PM
与
设计方
者
PM
施工方
PM
供货方Leabharlann 物业公司万科工程项目管理的五管一控之计划管理
工期的经验值是编制计划的基础之一
工期的经验值是编制计划的基础之一
万科的规划设计工期 万科的建造各阶段工期(集团平均3层) 万科的建造各阶段工期(集团平均6、9
层) 万科多层项目常规总工期
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万科工程项目管理的五管一控之计划管理 项目计划要点和方式
1、合理工期
2 均好中加速
质量奖项 5. 解决装修房形势下的质量问题 6. 解决前工厂化与工厂化的衔接
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万科工程项目管理的五管一万控科之质质量量管管理理体系 万科的质量文化 万科质量标准 万科质量过程管理 万科质量技术标准
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万科工程项目管理的五管一控之质量管理
建设工程档案管理培训(PPT课件)精选全文
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 (1)案卷题名:案卷题名在结构上由3个部分组成,字数一般不超过50个字; 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如:某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施,实行工程档案质量保证金制度(仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约,任何国家部门均不得收取工程档案保证金)
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少,来确定档案设置的类目层次。对于大型项目,要以整个项目为分类对象,在分类时,首先以工程项目的建设程序和性质来区分,然后在每个大类里,再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目,形成的档案数量较少,可以不设二、三级类目,直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 (一)组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件;案卷内文件的数量要适度;案卷内文件的保存价值和密级应基本一致;案卷应力求整齐美观,便于管理和使用。
房屋建筑和市政基础设施工程项目档案管理
房屋建筑和市政基础设施工程项目档案管理江苏省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案治理方法第一条为规范全省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案治理,统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准,依据有关法律、法规,结合我省实际,制定本方法。
第二条本方法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标活动过程中形成的,并能真实反映招标投标活动内容,具有储存价值的文字、数字、图表、光盘等各种文件资料。
第三条各级建设行政主管部门负责招标投标档案治理和监督检查工作,具体工作由其所属的建设工程招标投标监督治理机构〔以下简称〝监管机构〞〕负责,各级监管机构应当按照本方法的规定建立招标投标档案。
第四条归档的招投标文件资料,其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
第五条监管机构的项目经办人应在监督过程中及时收集、整理、储存依照有关法定程序备案招标投标过程中产生的各种文件资料,并应当在同意施工合同备案之日起五日内,将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案治理人员。
经办人发生变化时,应当做好交接工作。
第六条招标投标档案应当专人治理。
档案治理人员应遵守档案治理的有关法律、法规和规章制度。
档案治理人员在收到归档的招标投标文件材料后,应及时登记,并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中治理工作。
归档整理应符合建设部颁布的«建设工程文件归档整理规范»〔GB/T50328-2001〕的要求。
第七条招标投标监管机构收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按以下顺序装订成册:〔一〕工程建设项目发包初步方案及其附件;附件包括:1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件;2、邀请招标或直截了当发包的证明材料;3、满足招标条件的其他材料的复印件。
〔二〕招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料;〔三〕工程招标代理托付合同、授权托付书及工程招标代理项目组组成人员情形表;〔四〕单独托付编制施工标底的标底编制托付合同;〔五〕招标公告或者投标邀请书;〔六〕投标申请人投标报名及猎取资格预审文件或招标文件一览表;〔七〕资格预审文件,中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情形报告;〔八〕招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件;〔九〕清标情形报告;〔十〕业主评委备案表,专家评委抽取、通知记录表;〔十一〕标底的封面、编制说明及报价汇总表;〔十二〕评标报告;〔十三〕招标投标情形的书面报告〔其中在前面程序中已提交过的内容,能够不重复提交。
电大《建设监理》形考作业任务01-04网考试题及答案(共26页)
电大《建设监理》形考作业任务01-04网考试题及答案100%通过考试说明:《建设监理》形考共有4个任务,任务1至任务4是客观题,每个任务需在考试中多次抽取试卷,直到出现01任务_0001、02任务_0001、03任务_0001、04任务_0001试卷,就可以按照该套试卷答案答题。
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01任务 01任务_0001 一、单项选择题 1. 建设项目管理服务的主体是 A. 监理单位 B. 施工单位 C. 设计单位 D. 勘察单位 2. 项目业主与监理方的关系是 A. 监督与被监督 B. 委托与被委托 C. 行政隶属 D. 没有任何关系 3. 建设工程监理的实施需要委托和授权。
A. 施工单位B. 政府部门C. 项目业主D. 监理单位 4. 科学的建设工程管理体制,要求监理活动具有一定的 A. 服务性B. 公正性 C. 独立性 D. 科学性 5. 拟建项目的轮廓设想是指A. 可行性报告 B. 项目建议书 C. 施工图纸 D. 施工草图 6. 甲级监理企业具有取得监理工程师注册证书的监理人员不得少于人。
A. 5B. 10C. 15D. 25 7. 甲级工程监理企业的监理业绩要求 A. 近三年内监理过5个以上二等房屋建筑工程项目或者3个以上二等专业工程项目 B. 近三年内监理过5个以上三等房屋建筑工程项目或者3个以上三等专业工程项目 C. 近三年内监理过2个以上房屋建筑工程项目或者1个以上专业工程项目 D. 近三年内监理过3个以上二等房屋建筑工程项目或者2个以上二等专业工程项目 8. 我国实行监理企业资质管理体制是 A. 分级管理,统分结合 B. 一级管理、统分结合 C. 集中管理,以统为主 D. 分级管理,以统为主 9. 在规定时间内没有参加资质年检的工程监理企业,其资质自行失效,且年不得重新申请资质。