公司人事管理制度(更新)

人事管理制度第一章总则公司视员工为公司最宝贵的资源，尊重员工劳动和创造，倡导员工协作和奉献精神，通过有效的人力资源管理和开发工作，调动员工积极性，开发员工潜能，在不断提高公司总体效益的同时，努力帮助员工实现个人发展目标。

为使员工明确本公司人事管理规定和程序，同时使公司的人事管理工作有章可循，根据《中华人民共和国劳动法》及有关法规，结合本公司实际情况特制定本制度。

本规章各项规定，适用于公司各职能部门及所属各分公司、办事处全体员工、临时雇用人员、试用人员。

本公司员工的聘用、辞退、调动、待遇、考勤、奖惩、培训、保险、抚恤、档案等事项，除另有规定外，均遵照本制度执行。

所属各分公司可在本制度基础上，制定实施细则。

本公司所有有关人事制度的通知、通告均属本制度内容。

第二章人员招聘流程第一条公司招聘决策流程：（一）部门申报流程：1.各部门确因工作需要，急需补充新员工，由部门经理/主管到人力资源部填写《用人申请单》。

2.填写《用人申请单》要详细记录岗位设计、用人设想及招聘新员工的特殊条件。

3.报送人力资源部。

（二）人力资源部申报流程：1.人力资源部持《用人申请单》报送人事行政副总总经理审批。

2.修订更新《职位说明书》。

3.总经理审批通过，及时确定招聘时间及工作要求。

4.为保证公司人员规划合理性及开发员工工作潜能，首先要在公司内部挖掘合适人员进行调任，其次再进行外部招聘。

第三章招聘、面试第一条招聘、面试（测试）应遵循以下步骤：(一)公司各部门业务需要，必须增加人员时，应由部门经理填报《用人申请单》提出申请，经上级主管部门审批呈报人力资源部门及总经理核准后由人力资源部进行招聘工作。

(二)由人力资源部门对应聘人员的资料与招聘岗位任职要求进行比较，初步筛选出基本合格者再由各用人部门作进一步的筛选后确定面试人选。

(三)人力资源部门会同用人部门确定面试考官，准备测试材料，对基本合格者进行严格专业测试和其它测试。

(四)应聘人员提供个人有效证明材料（学历证明、身份证件、资格证书、原单位辞职证明、体检合格证明等），填写《应聘登记表》及综合测评卷。

(五)人力资源部进行初试，填写《面试测评表》；初试合格者推荐给用人部门进行复试；复试合格者由人力资源部与用人部门经理协商聘用日期后通知合格者正式入职时间（如需培训，人力资源部与相关部门配合作好职前培训安排）。

(六)面试（测试）主要考查是否符合以下要求：1.为人正直，作风踏实，有工作热情，基本素质好；2.专业对口，基础扎实；3.有专长，有培养潜质；4.与原单位解除一切工作和劳动关系；5.认同公司的文化氛围，愿意共同推动公司发展。

第二条凡有下列情形之一者，不得录用：1.被剥夺公民权利，尚未复权者；2.通辑在案，尚未结案者；3.受破产宣告，尚未撤销者；4.贪污受贿，挪用公款，受处罚在案者；5.吸毒、偷窃、诈骗钱财者；6.患有神经病或严重传染病者；7.品质恶劣，道德败坏，经公司企业或机关开除者；8.年龄未满18周岁者；9.违反计划生育，离家外逃者；10.经面试后，本公司认为不合格者。

第四章新进员工注意事项第一条新进员工接到报到通知后请按时到人事部办理报到手续，须提交以下资料：1.由公司统一发给并填写员工登记表格；2.国内外最高学历、职称证明原件、复印件。

3.个人简历。

4.近期1寸照片1张。

5.身份证原件及复印件、原单位辞职证明（盖公章）。

6.外埠人员的三证一卡（暂住证、婚育证（女士）、就业证、就业卡，转正前办理）7.体检表(转正前到公司指定医院体检)。

8.结婚、未婚、计划生育证明（调入档案时提交）。

第二条新进员工应遵守公司一切规章制度及通告。

第三条新进员工报到后请到前台录入电话，领取办公用品，并到人力资源部详细了解公司人事管理制度、着装要求。

第四条人力资源部带领新进员工向公司同事做入职介绍。

第五条行政部在新进员工报到前安排工作场所，由人力资源部负责带到工位上就座。

第六条新进员工应于2日内提交清楚个人资料，送交行政人事部，经人力资源部审核后，双方执行工作合作。

第七条人力资源部在与新进员工签定试用协议后向财务部发《到职通知单》，到职日期以员工报到日期为准；如果由于新进员工个人原因造成报到手续在2日内无法办理完毕，每延迟一日，到职日期相应延期一日；如果新进员工在10个工作日内还没有办理完毕，公司将以试用期自动离职处理。

第八条转正员工经人力资源部及相关部门领导审核后（通过转正评审会议）与公司签定一年的劳动合同。

第九条以下劳动人事关系不符合公司规定的人员，将作为实习人员，双方无法签定劳动合同。

1.未毕业在校学生；2.已毕业，户口与档案均在外地，没有办理三证一卡；3.外籍人员。

第五章试用、转正第一条面试（测试）基本符合要求者，凡持外地户口的员工或担任公司财务会计、出纳及重要岗位工作人员，应向人力资源部门提供担保证书以备审查。

第二条试用人员报到时应向人力资源部门提供下列资料：1.免冠照片（2张），身份证原件。

2.学历证明及国家承认的其他资历证明原件3.人事资料及其它。

第三条人力资源部门对试用人员提供的资料进行审核确认无误后，办理试用手续，包括：填写《到职通知单》签订《劳动合同》，入职人员填写《员工登记表》，人力资源部发放《员工手册》（进行新员工公司管理制度培训，包括：公司情况介绍，企业文化，有关管理制度（根据各部门新员工培训要求组织新员工业务知识与技能培训）。

第四条新员工试用期为2-6个月，用人部门和人力资源部门随时加强对试用人员的考查，最后由试用人员的上级主管与试用人员做正式转正交流。

第五条试用人员试用期的工资按相关标准执行，对不能胜任本职工作或品行不良者，随时停止试用并解除试用关系，试用期未满三日（含三日）者，不支付工资。

第六条试用期满前一周，员工书面提出详细的转正申请并由用人部门/上级主管填写《试用考核表》，交由人力资源部协同该部门的经理及有关副总，对该员工试用期间的工作进行评定，填写《转正申请表》，对考核合格者签署意见后报人力资源部门复核，经公司总经理批准后，可正式录用，反之，将延长转正期或终止试用期。

第七条经批准正式录用的员工，人力资源部将配合新员工尽快将员工档案调入公司委托的存档管理机构，同时为员工缴纳社会保险，并与公司签订正式《劳动合同》。

第八条为保障公司工作始终顺利进行，试用期内员工要通过正规医院体检合格，提供《体检合格证明》并提供原公司《同意解除一切工作及劳动合同的证明》，如在转正期满前不能出具这两项《证明》的员工，视延长转正期或依情况终止试用期。

第九条在公司服务的时间自正式签订《劳动合同》之日算起，为期壹年。

第六章公司考勤制度第一条每天上下班按时打卡（早9：00后即算迟到），如遇到打卡机出现故障，请在前台签到本上及时签到；第二条上下班如果忘记打卡，请在24小时内向人力资源部说明，人力资源部在考勤单上注明，视情况轻重按公司考勤制度规定处理；第三条员工不论因何种原因外出，务必提前（事后补填按旷工处理）填写《外出申请单》并由直接/上级主管审核签字，否则按旷工处理；第四条员工因公出差，应向上级主管说明出差时间，在正常上班当天须到公司报道（遇紧急情况，需上班第二天请总经理批示），否则按旷工处理。

第五条人力资源部每周末统计本周考勤情况，每月底汇总，请大家配合做好核准工作。

第六条员工请假要提前提出申请（病假另议）并填写《请假申请单》，由直接/上级主管审核签字，员工请病假，要在早9：00前电话通知直接/上级主管，病假后第一天持医院病假条及《请假申请单》到直接/上级主管审核签字，否则视事假处理，如三次以上（含三次）病假不能出具病假条的，即按旷工处理。

第七条部门经理外出由副总以上经理确认签字（程序同上），否则按公司规定处理。

第八条公司每天正常的上下班时间：9:00----18:00；中午就餐时间为12:00—13:00(一) 迟到1.正常情况下9：00（不含9：00）后刷卡，即视为迟到；非正常情况下（下雪或因社会活动禁行等事件）另行处理。

2.迟到超过90分钟（含90分钟），按半天事假处理。

3.迟到在30分钟内罚款10元，60分钟内罚款20元。

4.当月迟到超过十次（含十次），扣除当月考核工资。

(二) 早退1.不到下班时间（晚18：00）擅离工作岗位者为早退。

2.早退在30分钟内罚款10元，60分钟内罚款20元（。

3.当月早退三次扣一天工资。

(三) 旷工1.未经请假程序而擅离岗位或假满未经续假而不到岗者为旷工。

2.委托或代人刷卡者一经查明双方均以除名论处。

3.每月一次者扣薪200元，并记入年终员工绩效考评。

4.当月无故连续旷工两日，扣薪同时予以辞退。

第七章工资福利第一条所有员工的工资与奖金均为税前收入，员工收入的个人所得税，公司将依据国家的相关法规代扣代缴。

第二条员工福利部分中的社会保险个人应缴部分，公司将根据国家的有关规定在每月工资中代扣代缴。

第三条工资计算周期：上月的25日至当月的24日，共计21.5天。

第四条发薪日：每月的25日，如遇周六、周日，将顺延至下周的第一个工作日，如遇节假日，发薪时间将依据情况适当提前。

第五条公司因不可抗拒的事件不得不延缓支付工资时，应提早壹日通知员工，并确定具体支付的日期。

第六条发薪方式：公司将为每位员工建立一个银行工资卡，每月工资将直接汇入该银行工资卡。

第七条公司根据国家政策为员工办理养老保险、医疗保险、失业保险及工伤保险，同时属于员工个人承担部分由公司代扣代缴。

员工要及时提供保险凭据（个人帐户转移单、缴纳失业保险费情况证明、医疗手册、一寸彩照2张），员工要在最短时间内及时提供以上保险凭据，以免延误缴纳保险时间。

第八条公司将根据员工个人发展的需要，提供机会均等的专业技术技能、管理技能等多方面培训。

员工依据本岗位工作内容，自行提出社会培训的，要提前书面申请，并持社会培训介绍材料，到直接/上级主管审批签字，得到同意方可执行，培训费用先由员工自己负担，待培训期满考试合格持正规发票及毕业证书原件，履行报销程序进行报销。

第八章休假第一条员工事假贰日内扣当日工资50％；病假三日内扣当日工资的30％。

1.员工受聘满壹年的，可享受七天带薪年假（试用期间除外），员工到公司超过壹年的每满壹年带薪年假增加壹天，但最多不超过十五天的带薪年假，年假如无特殊情况，须在当年内休完，否则过期无效（视公司工作情况考虑是否连续休假）。

2.公司转正员工结婚，符合法律规定晚婚的（男25周岁、女23周岁），可享有十日带薪婚假，非晚婚的员工可以享受三天的带薪婚假。

法定婚假只能一次性休完，且只在半年内有效，婚假以员工的结婚登记时间为准。

3.丧假：员工父母、祖父母、子女及配偶父母身故，公司将给予三天带薪假期；配偶身故，公司将给予七天带薪假期。

4.女员工生育公司给予三个月带薪假期，属于晚育的女员工，增加七天奖励假，产假期间工资照发。