出纳员如何编制记账凭证

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出纳每天工作内容及流程

出纳每天工作内容及流程

出纳每天工作内容及流程出纳每天工作内容及流程总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

下面是店铺精心整理的出纳每天工作内容及流程,仅供参考,欢迎大家阅读。

出纳每天工作内容及流程1出纳的工作:一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

(2008年开始报销差旅费应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则不得报销,差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付出凭证)1、员工出差购材料等分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

出纳工作细则:出纳员主要是审核以下几方面:(一)审发票的票面。

看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。

(二)审出具发票的单位名称。

一是看与本单位有无经济业务关系。

二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据。

三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。

(三)审发票的抬头。

看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。

(四)审发票的数字。

看数字乘以单价是否等于总金额。

看大小写金额是否一致。

看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格。

如有差错,一定要查清缘由。

(五)审发票所开物品价格。

看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因。

(六)审发票的编号。

看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销。

(七)审发票开出的时间。

一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账。

填制记账凭证的方法有哪些

填制记账凭证的方法有哪些

填制记账凭证的方法有哪些专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同。

那么你知道如何填写记账凭证吗?下面,店铺来为你介绍填制记账凭证的方法。

填制记账凭证的方法记账凭证摘要的填写质量,能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影响会计查询、统计汇总工作.记账凭证摘要的总体填写要求是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题.有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好:有的不合语法;有的词不达意,甚至"牛头不对马嘴";有的不够简洁;有的过于简单,意思不明了.为便于会计查询,减少给看账者或查账者错觉;为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范.一、记账凭证摘要填写所使用的两种句型记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话,因而存在句型问题.从语法上讲,记账凭证摘要应是"主语+谓语+宾语"句型或者"谓语+宾语"句型.若采用固定格式句型,在财务软件中进行账务"模糊"查询时,只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句,当年及往年所有相关业务就都显示出来,所需数据一目了然,充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性.1、"主语+谓语+宾语"句型的摘要,适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务.常见的摘要形式如下:(1)、某某购**材料、设备、无形资产.(2)、某某报**费用,如王五报展览费.(3)、某某领**费用、防暑降温费、困难补助.(4)、某某借款做什么,如王五借款出差.2、"谓语+宾语"句型的摘要,适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务,这种业务用语言表述时可以或应省略主语.常见的摘要形式如下:(1)、现金类:①、提现(做什么),如提现备用、提现备发工资.②、发放某月工资. ③、存款(存现金). ④、预提借款利息或计算应付利息. ⑤、从**银行取得借款,还**银行借款.(2)、支付类: ①、支付(预付)**款项、货款,开出商业汇票还款、购料. ②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等. ③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金. ④、支付**费用、股利或利润,归还**公司**款. ⑤、向某基金会、某组织捐款.(3)、收款类,如收**公司**款,向**公司托收**款,收到**公司商业汇票,收到投资、设备.(4)、计提类:①、计提折旧,计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金——"五险一金".②、计提营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税.③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、工会经费.④、计提(冲销、调整)坏账准备,计提**减值(跌价)准备. ⑤、计提法定(任意)盈余公积.(5)、摊销无形资产、摊销长期待摊费用.记账凭证必须具备的基本内容1、填制单位的名称;2、记账凭证的名称;3、填制凭证的日期;4、凭证的编号;5、经济业务内容的摘要;6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;7、所附原始凭证的张数;8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。

出纳每月工作流程

出纳每月工作流程

出纳每月工作流程 篇一:出纳的日常工作流程 出纳的工作: 一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、 员工出差分借支和不可借支, 若需要借支就必须填写借支单, 然后交总经理审批签名, 交由财务审核,确认无误后, 由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人 签名,然后给总经理签名, 进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

出纳工作细则: 工作事项及审验等程序 失误防范及纠正程序 现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。

多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。

不得"坐支"。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金结报单,防止现金盈亏。

下班 后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。

开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资 金。

每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

每日下班后账务章交总经理处。

报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。

若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴。

若有,应分开贴。

4、支付证明单上填写的项目是否超过 3 项。

出纳员如何编制记账凭证

出纳员如何编制记账凭证

出纳员如何编制记账凭证记账凭证是出纳员在进行财务记账工作时编制的一种书面凭证,用于记录和证明企业的财务交易。

编制记账凭证需要遵循一定的原则和步骤,确保凭证的准确性和合规性。

下面将详细介绍出纳员如何编制记账凭证。

第一步:选择适当的记账凭证记账凭证一般包括现金凭证、转账凭证、支票凭证、收款凭证等多种类型。

出纳员在编制记账凭证时,需要根据具体的财务交易类型选择合适的凭证。

例如,现金收入可以使用现金凭证,转账收付可以使用转账凭证等。

第二步:填写凭证头部信息凭证头部信息包括凭证号码、日期、凭证摘要和记账人等。

出纳员需要在凭证上填写准确的凭证号码和日期,确保各个凭证的编号是连续的,并填写清楚凭证摘要,简明扼要地说明财务交易的内容。

此外,要在凭证上填写记账人的姓名和日期,方便日后查询和审计。

第三步:填写科目信息在凭证的借方和贷方上填写相应的科目名称和金额。

出纳员需要根据具体的财务交易情况,在凭证的借方和贷方上填写准确的科目名称,确保科目的分类和归集的准确性。

同时,在填写金额时,要仔细核对,确保借贷金额的平衡,并填写金额的正负符号。

第四步:填写附单据信息在凭证的附单据栏中,出纳员需要注明财务交易的附带单据,如发票、支票、收据等,以便后期核对和审计。

对于没有实体单据的交易,可以在附单据栏中备注交易的详细情况,确保凭证的真实性和完整性。

第五步:复核和签字在编制记账凭证后,出纳员需要将凭证交给财务主管或审核人进行复核。

复核人需要核对凭证的各项信息,确保凭证的准确性和合规性。

复核人可以根据需要进行修改和调整,并在凭证上签字确认。

复核完毕后,出纳员需要将凭证交给财务主管或财务主管代表签字,确认凭证的真实性和合规性。

第六步:存档和交接经过复核和签字后,出纳员需要按照公司的存档规定,将凭证归档保存,并将凭证交接给财务主管或会计主管。

在交接过程中,应做好相应的交接记录,确保凭证的安全性和追溯性。

总结起来,出纳员编制记账凭证的主要步骤包括选择适当的记账凭证、填写凭证头部信息、填写科目信息、填写附单据信息、复核和签字以及存档和交接。

出纳日记账的登记方法

出纳日记账的登记方法

出纳日记账的登记方法普通日记账是根据经济业务发生先后顺序,不论其性质如何,逐日逐笔编成会计分录,将全部经济业务记入会计账簿。

普通日记账产生于记账凭证之前,由于普通日记账是直接根据原始凭证在普通日记账上逐笔编制会计分录,所以也称为“会计分录簿”。

普通日记账最一般的格式是设有借方和贷方两个金额栏,这种日记账称为两栏式普通日记账。

在普通日记账中登记经济业务的方法如下:1.日期栏:登记经济业务发生的日期。

年度记入日期栏上端,月、日分两小栏登记。

只有在更换帐页或年度、月份变动时才重新填写年度和月份。

2.摘要栏:简要说明经济业务的内容。

文字简洁,能概括经济业务全貌。

3.账户名称:登记会计分录的应借应贷的账户名称会计科目。

4.金额栏:将经济业务金额登记到借方、贷方栏内。

5.过账栏:每天根据日记账中应借应贷账户及其金额过入分类账户后,在过账栏内注明“√”符合,表示已经过账。

6.总账页数:每日应根据日记账中的会计分录登记总分类账,并将总分类账的帐页记入本栏。

二.特种日记账的设置和登记方法一库存现金日记账库存现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。

由于出纳人员根据与库存现金收付有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记,即根据库存现金收款凭证和与库存现金有关的银行存款付款凭证从银行提取库存现金的业务登记库存现金收入;根据库存现金付款凭证登记库存现金支出;最后根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出库存现金余额,并与库存现金实存数进行核对,以检查每日库存现金收付是否有误。

库存现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种。

1.三栏式库存现金日记账。

其设借方、贷方和余额三个基本的金额栏目,一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。

在金额栏与摘要栏之间要经常插入“对方科目”,以便记账时标明库存现金收入的来源科目和库存现金支出的用途科目。

库存现金日记账的登记方法:1日期和凭证栏:系指库存现金实际收付款日期和凭证的种类。

会计做账的基本流程

会计做账的基本流程

会计做账的基本流程一、每月会计做帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。

做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

二、记账凭证1、必须具备如下内容(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。

为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

2、记账凭证审核的内容:(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。

(2)凭证是否编号,编号是否正确。

(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。

(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。

(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。

出纳员记账凭证的编制

出纳员记账凭证的编制

出纳员记账凭证的编制一、背景出纳员是负责财务结算和记账工作的重要岗位之一。

记账凭证的编制是出纳员必备的根本技能之一。

本文将介绍出纳员记账凭证的编制方法和本卷须知。

二、记账凭证的定义记账凭证是用于记录和证明财务交易的一种书面凭证。

通过编制记账凭证,将财务交易的根本信息和金额明细进行记录和整理,便于财务核算和管理。

三、记账凭证的要素记账凭证包括以下要素:1.日期:记录财务交易发生的日期。

2.凭证字号:用于标识不同记账凭证的编号。

3.科目:将财务交易按照科目分类,例如现金、银行存款、应收账款等。

4.摘要:简要描述财务交易的内容。

5.借方金额:记录财务交易的借方金额。

6.贷方金额:记录财务交易的贷方金额。

7.制单人:记录编制记账凭证的人员。

四、编制记账凭证的步骤编制记账凭证的步骤如下:1.根据财务交易的发生日期,确定记账凭证的日期。

2.按照记账凭证的连续性原那么,确定记账凭证的凭证字号。

3.根据财务交易的具体情况和科目分类,确定记账凭证的科目。

4.根据财务交易的内容,用简明扼要的语言描述记账凭证的摘要。

5.根据财务交易的借贷方向和金额,填写记账凭证的借方金额和贷方金额。

6.根据编制记账凭证的人员,填写记账凭证的制单人。

7.核对记账凭证的各项要素,确保准确无误。

8.完成记账凭证的编制,并进行适当的存档和备份。

五、记账凭证的本卷须知在编制记账凭证时,需要注意以下事项:1.凭证字号的连续性:记账凭证的凭证字号应连续编号,不得跳号或重号。

2.科目的选择:根据财务交易的具体情况,选择适宜的科目进行记账。

3.摘要的准确性:摘要应简明扼要地描述财务交易的内容,不得模糊或模糊。

4.金额的正确性:借方金额和贷方金额应准确无误,两者金额应平衡。

5.制单人的记录:每一张记账凭证都应记录制单人的姓名,便于日后核查和查询。

六、总结出纳员记账凭证的编制是出纳员必备的根本技能之一。

编制记账凭证需要注意凭证字号的连续性、科目的选择、摘要的准确性、金额的正确性和制单人的记录等事项。

出纳实操

出纳实操
• 三、现金收入业务处理程序
– (一)出纳部门直接收款的业务处理程序 – (二)从银行提取现金业务处理程序
• (1)业务处理程序 • (2)相关原始凭证的填制
出纳实操
案例2-2
• 明锐机械厂2009年12月1日发生的经济业
务:采购员王东出差回来报销差旅费1500 元,并交回余款200元(出差前已预借了 差旅费1700元)
在单位以备记账。收到现金后,根据取款数额当场认真清点,确 认无误后才可离开银行; – (6)回到单位,应立即将所取的现金放入保险柜; – (7)根据支票存根编制记账凭证。将支票存根粘贴在“报销单 据粘贴单”上,再编制记账凭证; – (8)根据审核无误的记账凭证登记现金日记账。
出纳实操
• 例题-单选题:
出纳实操
• 例题-多选题
– 企业可以设立的银行存款账户包括( ) – A基本存款账户 – B一般存款账户 – C临时存款账户 – D专项存款账户 – E特别存款账户
出纳实操
• 答案:ABCD
• 例题-单选题
– 下列各项可交存现金但不能支取现金的账户是 () • A基本存款账户 • B一般存款账户 • C临时存款账户 • D专项存款账户
– (2)开户银行受理核对后盖章,并将回单交 李敏,表示款项已收妥。
– (3)根据“现金解款单”,编制记账凭证。 – (4)根据审核无误的记账凭证登记日记账。
出纳实操
• 第四节 现金的清查与保管 • 一、现金的清查
– 1.日常清查 – 2.不定期清查
• 二、现金的保管
– 3.有价证券的保管
出纳实操
的有( )
• A支付职工张添差旅费3000元 • B支付银行承兑汇票手续费1000元 • C支付李明困难补助800元 • D支付购置设备款6000元 • E支付采购材料款10000元

编制记账凭证总结心得(4篇)

编制记账凭证总结心得(4篇)

编制记账凭证总结心得填制现金出纳凭证的内容必须齐全,书写清晰,数据规范,会计科目准确,编号合理,签章手续完备。

1、填写现金出纳凭证的文字,数字必须清晰,工整,规范。

2、现金出纳凭证的内容必须齐全,凡是凭证格式上规定的各项内容必须逐项填写齐全,不得遗漏和省略,以便完整地反映经济活动全貌。

3、记账凭证中所运用的会计科目必须适当。

按照原始凭证所反映的现金出纳业务的性质,根据会计制度的规定,确定应“收”和应“付”会计科目,需要登记明细账的还应列明二级科目和明细科目的名称并据以登账。

一般来说,出纳人员只涉及收付款凭证,不涉及转账凭证。

对于收款凭证其借方科目为“现金”或“银行存款”,其贷方科目则应根据经济业务内容视具体情况而定。

例如,贷记“主营业务收入”、“其他业务收入”等;对于付款凭证,贷方科目为“现金”或“银行存款”,借方科目也是根据经济业务内容视具体情况而定,例如,借记“原材料”、“物资采购”、“管理费用”等。

4、现金出纳的签章必须完备。

从外单位或个人取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章或财务专用章;出纳人员办理收付款项以后,应在收付款的原始凭证上加盖“收讫”,“付讫”戳记;记账凭证中要有凭证填制人员、稽核人员、记账人员、会计人员的签章。

5、现金出纳凭证要求连续编号以便备查,如一式三联的发票收据都应连续编号,按编号顺序使用。

作废时应加盖“作废”戳记,连同存根联一起保存,不得撕毁。

记账凭证一般是按月顺序编号,可采取两种方式,一是将收付款凭证自每月第一笔业务顺序编至月末最后一笔业务;二是收付款凭证与转账凭证混合编号,但无论选择哪种方式需注意的是不可以有漏号、重号错误。

6、现金出纳凭证的保管。

现金出纳凭证是记录经济业务重要的会计核算资料,同时也是重要的经济档案,历史资料,是登记账薄的依据。

因此其必须妥善保管,要将其按编号顺序进行装订成册。

并在封面上注明企业名称,记账凭证种类,起止号数,年度月份和起止日期,并由有关人员签字盖章,其目的在于便于事后查找。

会计每月做账流程

会计每月做账流程

会计每月做账流程3、计提工资借:生产成本/ 制造费用/ 管理费用贷:应付职工薪酬—工资其他应付款—社保、个税4、发生的水电费、机物料消耗等借:制造费用贷:现金/ 银行存款/ 应付账款5、计提折旧借:制造费用(车间用)管理费用(管理部门使用)营业费用(销售部门使用)贷:累计折旧6、月末,结转制造费用借:生产成本—A产品生产成本—B产品。

贷:制造费用7、月末,结转完工入库产品借:库存商品贷:生产成本8、销售收入借:库存现金/ 银行存款/ 应收账款贷:主营业务收入应缴税费—应交增值税(销项税额)9、月末,计提附加税(增值税不在本科目核算)借:主营业务税金及附加贷:应交税费—应交城建税应交税费—应交教育费附加应交税费—应交地方教育费附加10、月末,结转本月销售商品成本和税金借:主营业务成本贷:库存商品借:本年利润贷:主营业务成本主营业务税金及附加11、月末,结转本月收入借:主营业务收入贷:本年利润12、月末,结转本月费用借:本年利润贷:管理费用销售费用财务费用13、季末,计提预交所得税借:所得税费用贷:应交税费—应交所得税借:本年利润贷:所得税费用14、期末结转增值税(进、销差额)借:应交税费—应交增值税贷:应交税费—未交增值税外账会计一个月的工作内容如下:一、增值税税额计算(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。

销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。

销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。

一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。

有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。

做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。

最新整理如何编制出纳记账凭证

最新整理如何编制出纳记账凭证

最新整理如何编制出纳记账凭证编制出纳记账凭证是财务管理中非常重要的一个环节。

它是财务会计记录业务活动并形成凭证的过程,也是财务会计信息捕捉和传递的基础。

下面是最新整理的关于如何编制出纳记账凭证的一些基本步骤和注意事项:一、了解凭证的定义和作用:凭证是财务会计记录业务活动和形成会计账簿的依据,也是财务会计信息记录与传递的基本单元。

编制凭证是指按一定格式和要求将业务发生的基本事实以书面形式表示出来。

二、理解凭证的基本结构:每一张凭证包括以下几个要素:1.凭证号:用来标识凭证的唯一编号。

2.日期:记录业务发生的具体日期。

3.凭证摘要:简明扼要地说明业务发生的内容。

4.借方科目和金额:记录业务发生时增加的账户和金额。

5.贷方科目和金额:记录业务发生时减少的账户和金额。

6.制证人:填写凭证的人员姓名。

7.主管会计人员的审核和签字。

三、凭证的编制流程:1.根据业务发生的基本事实,进行凭证摘要的编写,准确、明确地描述业务内容。

2.根据业务发生的借贷关系,确定相应的借贷科目。

3.根据会计核算原则和会计政策,对借贷金额进行正确的核算。

4.在凭证上填写凭证号、日期、借贷科目和金额等信息。

5.凭证的制作必须由负责出纳工作的人员亲自进行,凭证必须有经办人和主管会计人员的签字。

6.凭证的编制应按照规定的格式和要求进行,准确无误地填写凭证号、日期、科目、金额和制证人等信息。

7.凭证的编制要及时进行,不得拖延。

四、凭证的注意事项:1.制证人应具备一定的财务会计知识和技能,了解会计凭证的编制规则和要求。

2.凭证的编制必须根据真实、全面、准确的业务事实,严禁虚假造假。

3.凭证上的金额必须正确核算,借贷平衡,凭证的借贷方金额必须相等。

4.对于涉及税收、财务风险等敏感事项,应按照相关法规和会计准则进行准确记录和处理。

5.凭证的填制应遵循财务会计的基本原则和会计制度。

6.凭证的核算人员应进行严格的审查和审核,避免错误和遗漏。

综上所述,编制出纳记账凭证是财务管理中至关重要的一个环节。

出纳现金日记账样本

出纳现金日记账样本

出纳现金日记账样本篇一:现金日记账的格式和填制方法现金日记账的格式和填制方法我们知道在一个普通的公司要有一到两个财务人员,一般情况下是两个。

一个是管理各个公司财务运营管理的会计。

一般做一些总结,归纳,分析类的工作。

像财务报表的编制等等。

另一个就是出纳,它是会计工作的重要组成部分。

主要的工作内容就是以及各种票据的收入,管理。

保证这些财务的安全性及完整性。

当然在工作过程中要填制或许和审核许多的原始凭证,还要填制日记账。

其中现金日记账就是作为一名出纳的组织工作重点。

现金现金日记账通常是根据备案后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,并随时结记余额。

它是这种特殊的明细账,用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存紧急状况的账簿,比如说,我们常见的保证金收款,现金付款,提现业务(银行付款凭证)等等。

现金日记帐的格式要公司财务记账流程和现金管理要求的需要。

一般情况下有三栏式和多栏式五两种。

为了加强对公司大额管控的监管,现金日记账采用订本式账簿,得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

三栏式现金日记账是最常见的一种日记账记账六格式。

如图:即借方、贷方和余额三栏,分别反映现金或银行存款和收入、付出与结存情况,并在“摘要”栏后面设置“对方科目”栏。

如果收、付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账汇总登记登记獐毛,也可以采用多栏式,即在收入(贷方)和付出(借方)两栏中分别按照对方科目设置若干,也就是在收入栏按贷方科目设腾讯网,在背负栏按借方科目设栏目。

采用多栏式以后,如果会计科目较多,会造成账页过长,登记不方便,不过它也有可取之处,可以减少了公证工程量总账的工作量,反映货币资金的马萨省,这里我们主要讲一下三栏式现金日记账的编制方法及格式。

登记现金日记账时,除了遵循账簿营业执照注册登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:一、日期“日期”该卡栏中的日期指的是电子货币凭证的登记日期,它应该与现金实际收付的日期一致。

出纳岗位职责及业务流程

出纳岗位职责及业务流程

出纳岗位职责及业务流程出纳岗位职责及工作流程篇一1.负责来访客户的接待工作,咨询客户来访意图,填写《来访登记本》。

接听来电,做到首问责任制。

2.负责护理站工作台账,维护并更新。

3.负责护理确认单收集、核对、上报,老人档案的归档,保证档案的填写准确,资料完整。

4.负责每月站内收费工作,管理现金及票据,每月前往医保局进行医保对账。

5.负责站内各项费用(年付/季付/月付/其他)的请款支付。

6.对接总部财务部负责业务发票购买及开具工作。

7.对接总部财务部站内负责报销审核工作。

8.对接总部人事行政部负责护理站基础员工(照护员、护士、护理主管)的招聘9.对接总部人事行政部负责进行护理站员工考勤统计。

10.对接总部人事行政部进行物资包括办公用品的。

领用与库存管理。

11.公司交代的其他工作事项。

出纳岗位职责及工作流程篇二1.负责公司日常费用、合同付款审核、记账;2.负责日常账务处理,月底结账;3.负责编制各类报表,包括管理报表、税务报表、会计报表;4.负责月度各项税种的申报、缴纳;5.负责涉及财务工作的`对外联络,包括银行、工商、税务、外汇管理等单位;6.承担出纳工作;7.领导交办的其他事项。

出纳工作内容及流程篇三1. 按照国家有关规定,认真执行企业库存现金管理制度,遵守本公司的财务管理制度;2. 遵守财务人员职业道德,坚持实事求是,廉洁奉公的工作原则;3. 按照规定正确使用现金开支范围,认真办理提取和保管现金;4. 负责公司现金、银行存款、有价证券的合理的收、付,现金、银行存款日记帐及时准确登记,做到日清日结;5. 定期核查公司的备用现金、银行存款的实际数,做到帐实相符;6. 负责财务印鉴、银行印鉴卡、银行对帐单、货币资金汇总表等财务资料的妥善保管;7. 负责各种银行票据的及时购买、登记、发放、存根回收和合理管理和使用;8. 及时取回有关银行回单;9. 负责核定公司备用金余额并及时予以补充;10. 接受公司的检查、指导、监督和考核;11. 根据人事部提供的手续齐全并核对无误的工资表,完成公司员工工资发放工作;12. 根据银行规定的时间,按时进行账户年检及贷款卡年审工作;13. 配合主管领导做好融资、项目相关工作;14. 妥善保管好库存现金及保险柜钥匙;16、负责各项费用的归集,做到分部门、分项目统计;17、配合部门人员进行正当的数据采集工作;18、完成公司领导安排的事项;19、遵守公司保密制度,不得随意向外界提供或泄露公司会计信息。

出纳银行日记账格式是什么

出纳银行日记账格式是什么

出纳银行日记账格式是什么银行存款日记账核对是通过与银行送来的对账単进行核对完成的,银行存款日记账的核对主要包括两点内容,一是银行存款日记账与银行存款收,付款凭证亘相核对,做到账证相符。

下面让小编来告诉大家出纳银行日记账格式,希望能帮到你。

出纳银行日记账格式在登记银行存款日记账时,通常是由出纳人员根据审核后的银行存款收付款凭证,逐日逐笔顺序登记。

具体要求有以下几点。

(1)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随意增减。

(2)根据复核无误的银行存款收付款记账凭证登记账簿。

(3)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随意更换账页或撕扯账页。

(4)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。

(5)要使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。

(6)文字和数字必须整洁清晰、准确无误。

(7)每一账页记完后,必须按规定转页,其办法与现金日记账相同。

(8)每月月末必须按规定结账。

银行存款日记账的定义专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。

银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用"收入"(借方)、"支出"(贷方)和"余额"三栏式。

银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。

每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。

银行存款日记账的登记格式多栏式银行存款日记账银行存款日记账银行存款日记账可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。

多栏式银行存款日记账按照银行存款收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,而且可以简化总分类账的登记工作。

在采用多栏式银行存款日记账的情况下,如果银行存款收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅大,可以分设银行存款收入日记账和银行存款支出日记账。

记账凭证

记账凭证

每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。

首先来了解财务流程是非常有要的。

一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。

实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。

而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。

企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。

如果业务相当大。

也可以一天一编的。

二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。

计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。

月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。

就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。

第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。

第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

会计工作制度全文(3篇)

会计工作制度全文(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范会计工作,加强会计队伍建设,提高会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有从事会计工作的人员,以及其他需要执行会计制度的相关人员。

第三条会计工作应当遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保会计工作的合法性和合规性。

(二)真实性原则:会计信息必须真实、准确、完整,不得虚构、隐瞒或篡改。

(三)完整性原则:会计信息应当全面反映经济业务的全貌,不得遗漏重要事项。

(四)及时性原则:会计信息应当及时提供,确保会计信息的相关性和实用性。

(五)保密性原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会计信息,应当严格保密。

第二章会计机构与人员第四条我单位设立会计机构,负责会计核算、会计监督和会计档案管理等工作。

第五条会计机构设置如下:(一)会计部门:负责编制财务报表、进行会计核算、审核原始凭证、管理会计档案等。

(二)审计部门:负责对会计工作进行审计,确保会计信息的真实性和准确性。

第六条会计人员应当具备以下条件:(一)具有会计从业资格证书;(二)熟悉国家会计法律法规和财务会计制度;(三)具备良好的职业道德和敬业精神;(四)具备较强的业务能力和分析能力;(五)身体健康,能够胜任本职工作。

第七条会计人员应当接受岗前培训,通过考核后才能上岗。

在岗期间,会计人员应定期参加业务培训,提高业务水平。

第三章会计核算第八条会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,及时、准确地记录、汇总和报告。

第九条会计核算的基本程序如下:(一)审核原始凭证:对原始凭证进行审核,确保其真实、合法、完整。

(二)编制记账凭证:根据审核后的原始凭证编制记账凭证,确保记账凭证的准确性和完整性。

(三)登记账簿:根据记账凭证登记账簿,确保账簿的连续性、完整性和准确性。

(四)编制财务报表:根据账簿记录编制财务报表,确保报表的真实性、准确性和完整性。

现金,银行存款,卡的一些规定

现金,银行存款,卡的一些规定

现金付款业务的基本程序简介1、填制原始凭证,出纳人员认真填制现金支出原始凭证,经有关人员签字盖章,对原始凭证进行认真审核,确认原始凭证真实,合法,准确。

2、记账凭证的编制,出纳人员根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

3、根据审核无误的收、付款记账凭证的登记现金日记账。

教你轻松签发与办理现金支票现金支票有两种,一种是支票上印有“现金”字样的现金支票,现金支票只能用于支取现金;一种是未印有“现金”或“转账”字样的普通支票,普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账。

各单位使用现金支票或普通支票(以下均称现金支票)时,必须按《现金管理暂行条例》中的现金使用范围及有关要求办理。

(l)签发现金支票必须写明收款单位名称或收款人姓名,并只准收款方或签发单位持票向银行提取现金或办理转账结算,不得将现金支票流通。

(2)签发现金支票首先必须查验银行存款是否有足够的余额,签发的支票金额必须在银行存款账户余额以内,不准超出银行存款账户余额签发空头支票。

对签发空头支票或印章与预留印鉴不符的支票,银行除退票外并按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。

持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。

对屡次签发的,银行可根据情节给予警告、通报批评,直至停止其向收款人签发支票。

(3)签发现金支票不得低于银行规定的金额起点,起点以下的用库存现金支付。

支票金额起点为100元,但结清账户时,可不受其起点限制。

(4)要严格执行支票有效期限的规定。

支票付款的有效期限为5天。

有效期限从签发支票的次日算起,到期日如遇到假日顺延。

过期支票作废,银行不予受理。

签发支票必须填写当日日期,不得签发远期支票。

(5) 支票的持票人应当自出票日起10日内提示付款,异地使用的支票,其提示付款的期限由中国人民银行另行规定。

超过提示付款期限的,付款人可以不予付款。

(6)各单位在填写现金支票时,应按有关规定认真填写支票中的有关栏目。

现金支票需填写的内容有收款人和开户银行名称、支票号码、签发日期、签发人账号、大小写金额、用途等项目,填写时必须要素齐全、内容真实、数字正确、字迹清晰,不潦草,不错漏,做到标准、规范,防止涂改。

如何编制出纳记账凭证

如何编制出纳记账凭证

如何编制出纳记账凭证出纳员编制填写的记账凭证通常有两类:一类是通用凭证,即不分收款凭证、付款凭证、转账凭证,只用统一格式的记账凭证来处理所有的会计业务;一类是分录凭证,即由收款凭证、付款凭证、转账凭证共同组成一套记账凭证,分别处理货币资金收付业务与转账业务。

其中收款凭证与付款凭证是出纳使用的专用凭证。

以分录凭证为例,出纳员在编制记账凭证时,应在以下三个方面特别注意。

首先,应当明确收款凭证和付款凭证的使用范围。

所谓收款和付款,是指单位收进的货币资金,包括现金和银行存款,绝不是单指现金的收付。

某些单位在自行设计印制的记账凭证中,将收款凭证印制成现金收入凭证,将付款凭证印制成现金付出凭证,用来专门处理现金收付业务,而把银行存款的收付业务用转账凭证处理,这就更不标准了。

其次,要正确填写有关内容。

记账凭证一般有七个要素,应按顺序填写有关栏目。

一是要按记账日期填写年、月、日,且年份要写全称;二是按货币资金的收付事项分别编制字号,总字号一般留给会计员填写;三是按业务内容简洁而清楚地填写摘要,不仅自己记的账能看清发生了什么业务,让会计员也能从记账凭证上看清发生了什么业务;五是将发生额清晰地填入同行对应科目的金额栏;六是按原始凭证的自然张数填写附件张数。

注意:(1)用购置的胶水粘附件,不要用大头针别上,也不要用面糊做成的糨糊粘贴,以防铁针氧化后脱落或遭鼠咬凭证。

(2)粘贴附件时留下凭证装订线,以供日后翻阅。

(3)附件粘贴要整齐,一般是将上边对齐。

大于记账凭证的原始凭证要正确折叠,不能装订后打不开;七是在凭证下方的出纳或制单处签章。

再次,要注意几个事项:一是书写要认真,字迹要清晰,数码要标准;二是按规定使用笔墨,不能随便使用红笔,不准用圆珠笔、铅笔填写;三是正确改错,不要随意涂抹;四是提现业务与存现业务统一用付款凭证,提现时以银行存款科目减少为主,对应科目即是现金;存现时反之,以现金科目增加为主,对应科目即是银行存款。

出纳记账凭证填写实例_出纳记账凭证填写样本

出纳记账凭证填写实例_出纳记账凭证填写样本

出纳记账凭证填写实例_出纳记账凭证填写样本1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。

除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、恰当填制会计科目、子目和基本建设会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。

为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。

记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。

但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但严禁将相同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

否则,就可以导致全文无法核对,会计科目丧失对应关系,记账时审查困难,也难导致记账错误。

3、确认记账凭证的种类会计人员应当根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确认毕阳、应贷的会计科目,即为会计分录。

在使用交、交、转回记账凭证的情况下,若会计科目的借方发生现金或银行存款会计科目的应挑选采用收款凭证;若会计科目的贷方发生现金或银行存款会计科目,则应当挑选采用退款凭证;若会计分录的借方发生现金会计科目,而贷方发生银行存款会计科目,或反之,应当挑选退款凭证;若会计分录的借、贷方均未发生现金以及银行存款会计科目,则挑选采用充值凭证。

在使用通用型记账凭证的情况下,则无论发生什么类型的会计分录,都统一采用一种通用型记账凭证。

4、选择书写工具填制记账凭证应当挑选钢笔或碳素笔。

用兰黑墨水或碳素墨水书写。

5、填写记账凭证的日期记账凭证的核对日期可以分后三种情况:(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;(2)现金收款业务的记账凭证,应核对收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能将和接到该凭证的日期不一致,则应当按填制收款凭证的日期核对;(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。

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出纳员如何编制记账凭证
出纳员编制填写的记账凭证通常有两类:一类是通用凭证,即不分收款凭证、付款凭证、转账凭证,只用统一格式的“记账凭证”来处理所有的会计业务;一类是分录凭证,即由收款凭证、付款凭证、转账凭证共同组成一套记账凭证,分别处理货币资金收付业务与转账业务。

其中收款凭证与付款凭证是出纳使用的专用凭证。

以分录凭证为例,出纳员在编制记账凭证时,应在以下三个方面特别注意。

首先,应当明确“收款凭证”和“付款凭证”的使用范围。

所谓收款和付款,是指单位收进的货币资金,包括现金和银行存款,绝不是单指现金的收付。

某些单位在自行设计印制的记账凭证中,将收款凭证印制成“现金收入凭证”,将付款凭证印制成“现金付出凭证”,用来专门处理现金收付业务,而把银行存款的收付业务用“转账凭证”处理,这就更不规范了。

其次,要正确填写有关内容。

记账凭证一般有七个要素,应按顺序填写有关栏目。

一是要按记账日期填写年、月、日,且年份要写全称;
二是按货币资金的收付事项分别编制“字号”,“总字号”一般留给会计员填写;
三是按业务内容简洁而清楚地填写摘要,不仅自己记的账能看清发生了什么业务,让会计员也能从记账凭证上看清发生了什么业务;
四是依据收付款凭证分别填写有关货币资金科目,以及与之相联系的对应科目。

一般来讲,收款凭证上“借方科目”在凭证上方,可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称,其对应科目位置在凭证栏目内;反之,付款凭证上“贷方科目”印制在凭证上方,可按业务内容分别填写“现金”或“银行存款”科目名称,其对应科目位置在凭证栏目内;
五是将发生额清晰地填入同行对应科目的金额栏;六是按原始凭证的自然张数填写附件张数。

注意:(1)用购买的胶水粘附件,不要用大头针别上,也不要用面糊做成的糨糊粘贴,以防铁针氧化后脱落或遭鼠咬凭证。

(2)粘贴附件时留下凭证装订线,以供日后翻阅。

(3)附件粘贴要整齐,一般是将上边对齐。

大于记账凭证的原始凭证要正确折叠,不能装订后打不开;七是在凭证下方的“出纳”或“制单”处签章。

再次,要注意几个事项:一是书写要认真,字迹要清晰,数码要规范;二是按规定使用笔墨,不能随便使用红笔,不准用圆珠笔、铅笔填写;三是正确改错,不要随意涂抹;四是提现业务与存现业务统一用“付款凭证”,提现时以“银行存款”科目减少为主,对应科目
即是“现金”;存现时反之,以“现金”科目增加为主,对应科目即是“银行存款”。

通用凭证的使用方法与分录凭证使用大同小异,只是在编写字号时注意不要混淆,因为凭证格式一样,颜色一样,容易出错。

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