教学例会会议纪要

教学例会会议纪要

教学例会会议纪要

20XX年9月3日上午，学校在xx校区东区综合楼十楼会议室召开学期初教学工作会议。会议由卢奎主持，教务处、工程训练中心、高教研究所以及各教学单位院长、副院长和教科办主任参加了会议。会议研究的主要问题纪要如下：

一、学期课表

1.20XX级专升本新生和往届生9月4日开始上课。20XX级新生（不含专升本）9月25日开始上课。

2.由于假期期间部分教室改造等原因，极少数教师的课表开学前有所微调，请各学院（部）通知任课教师和学生9月2日起登录教务系统查看最新课表，按照系统中最新课表上课。（注：新生课表前两周仍会调整，9月15日前调整完毕）

3.因20XX级专升本学生信息暂未导入教务系统，学生本人暂时无法登录系统，请相关学院及时将班级课表提供给学生。

4.开学第1周原则上不变动系统课表，若有突发情况，可办理临时调停课手续并做好备案工作，确须变动系统课表的请于第2周联系李飞亚进行调整。

5.第5-6周编印全校学期课表、教学进程表等教学资料。

二、期初教学检查

第一周为期初教学检查周，开学第一天（9月4日）为全校集中检查时间，9月5-8日学校不再组织全校规模的集中检查，但各学院（部）仍要按照各自制定的检查方案进行教学检查并做好记录，第二周周三前以学院（部）为单位将期初教学检查方案和检查总结交教务科王文闯老师。

三、上学期期末考试考情通报及本学期补考安排

1.上学期期末考试整体平稳，但也存在一些问题：（1）四名教师监考过程中迟到或缺岗；（2）个别试卷命题存在错误；（3）16名学生因夹带等原因违纪。

2.截止8月31日仍有16个班次未录入成绩。学期补考安排在第2周，全校公共基础课和涉及面大的交叉课由教务处统一安排时间和地点，其他课程由学生所在学院自行安排时间和地点（地点可通过教务系统借用教室）。补考成绩录入截止到9月24日。请各学院（部）提前安排好补考试卷的印刷、装订、监考、阅卷等工作。

3.学生成绩查询。为规范学生成绩管理，保证成绩库完整和准确，请各学院务必通知学生上网核实本人成绩，若成绩有误，可按成绩变更流程进行更正。因上学期期末成绩有误需要变更的请在开学前四周内完成，逾期不再受理。

四、公共选修课和体育项目课

1.20XX-2018学年第一学期共开设校内公选课64门次，详见教

务处网站发布的“20XX-2018学年第一学期校内公选课开课情况一览表”，请各学院（部）及时查看并通知教师做好上课准备。公选课开课起止周为2-17周，上课时间仍为周一和周二晚上，班车以校办安排为准。

2.第3-4周开展网络公选课和校内体育项目课的学生选课工作。《军事理论与国防教育》和专科学生的《职业生涯规划》课程仍采取网上修读方式。具体选课安排以相应通知为准。

五、新生报到

1.20XX级新生录取名单已经共享在教学管理QQ群文件中，请各学院（部）及时下载查看并转给新生辅导员，新生报到时要用到该部分数据。

2.20XX级专升本新生9月3日报到，9月4日开始上课，报到时不需要再到教务处领取纸质报到单。

3.20XX级新生（专升本除外）9月9-10日报到，报到时不需要到教务处领取纸质新生报到单。各学院请在9月13日17点前将新生报到情况的纸质稿和电子稿（报到学生名单、未报到学生名单、报到情况汇总表等）报送教务科孙圆老师，具体见教学管理

（退QQ群共享文件“关于20XX级新生报到信息汇总上报的通知”。

档将使用该数据，请注意重名学生）

4.“现代纺织技术”等少数几个专科专业因实际录取人数过少，录取学生在编班时被合并到纺“织机电技术”等专业，请涉及学院提前做好相关工作。

5.新生图像采集、入学资格复查工作以具体通知为准。

六、课程重修

1.20XX-2018学年第一学期的课程重修将从第2周开始，具体见“关于开展20XX-2018学年第一学期课程重修工作的通知”。

2.本次重修课程为20XX-20XX学年第一学期开设的课程（不包含体育项目课和公选课），重修对象为20XX、20XX和20XX三个年级（或学籍异动至这三个年级）的学生。

请各学院要一定要注意重修工作安排和报送数据要求，报送数据要准确，不要再出现重复报送或课号与课程名称不匹配等情况。

七、试卷检查

1.试卷检查范围为20XX-20XX学年第二学期本科课程期末试卷（含考查课课程作业、论文），重点检查本科考试课程的试卷批阅、试卷分析、试卷归档等环节。

2.各学院（部）请于9月17日前完成试卷自查和整改工作，学校将于9月下旬进行试卷抽查。

八、学业学位资格审查结果反馈

20XX届普通本专科毕业生共计7758名（其中本科4406名），本科毕业率97.05%（默认通过学生中有28名本科实际未通过），专科毕业率89.56%（默认通过学生中有114名专科实际未通过），本科学位授予率95.17%。

九、计算机等级考试和英语四六级考试

第49次全国计算机等级考试时间为9月23-24日，请各学院于

第3周到教务处领取准考证，通知学生携带身份证、准考证参加考试。9月18-27组织学生进行20XX年下半年全国大学英语四六级考试报名。

十、期初教学工作量预算

各学院（部）请按照上学期的预算标准进行本学期教学工作量和课时费的预算和报送，年终时进行最终核算。教学工作量预算和报送材料的注意事项以具体通知为准。

十一、学历信息更新和学位信息上报

20XX届毕业生在学信网的学历状态目前已全部更新完毕。20XX 届本科生的学位授予信息将于9月20日前后上传学位信息管理平台，9月30日后网上可查。

十二、学籍管理规定等文件修订

教育部网站2月16日发布了《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令），根据省教育厅关于学生管理相关制度修订和备案要求，教务处41号令对我校学生转专业、学士学位授予等学籍管理文件进行了修订和补充，征求意见稿已于8月中旬通过OA 发给大家，目前已根据收到的反馈意见做了相应调整，若仍有问题请尽快反馈