公司电子邮件使用管理规范

公司电子邮件使用

管理规范

七、公司电子邮件使用管理条例

第一条总则

公司开通Internet电子邮件服务,目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络,无论对内对外,均不

文档仅供参考

得传递与本人工作无关的内容,违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。

第二条邮件服务器管理

管理工程部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督、检查工作。

第三条邮件开户须知

申请电子邮件开户必须首先填写”电子邮件开户申请表”并在保密承诺书一栏中签字,然后交部门经理审核签字后,将申请表交到管理工程部邮件管理员处开户。邮件管理员开户完成后填写”电子邮件开户回执”并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。

第四条电子邮件使用规定

1．用户应当定期检查自己的邮箱并取走邮件,以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间每。个用户的邮箱不能大于10M,对于超过10M的邮箱,管理员有权删除邮箱中两个月以前的旧邮件,以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而可能造成的损失由用户自己负责。

2．禁止向异地发送大于2M的电子邮件,严禁使用FIPMAIL(一种将软件分成小块经过邮件发送给用户的服务)下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅,图书室集中管理。申请订阅者需首先填写”电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅。公司驻外机构等可由系统主管审批后另行处