财务报表的基本内容

财务报表的基本内容

财务工资报表的基本介绍

简单的说：报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据。可以用公式表示为：“报表=多样的格式+动态的数据”。在没有计算机

以前，人们利用纸和笔来记录数据，比如：民间常常说的豆腐帐，

就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本子上，然后每月

都要汇总算算。这种情况下，报表数据和报表格式是紧密结合在一

起的，都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才

能理解的表现形式，且这种形式难于修改。

当计算机出现之后，人们利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。计算机上的报表的主要特点是数据动态化，格

式多样化，并且实现报表数据和报表格式的完全分离，用户可以只

修改数据，或者只修改格式。

财务报表的基本分类

1.列表式报表，折叠报表内容按照表头顺序平铺式展示，便于查看详细信息。一般基础信息表可以用列表式体现。多用于展示客户

名单、产品清单、物品清单、订单、发货单等单据或当日工作记录，当日销售记录等记录条数比较少的数据。

2.摘要式报表，使用频率最高的一种报表形式，多用于数据汇总统计。如按人员汇总回款额、客户数等;按日期分组汇总应收额、回

款额等。.摘要式报表和列表式报表唯一的差别是多了数据汇总的功能。

3.折叠矩阵式报表，主要用于多条件数据统计。如按照客户所有人和客户所属地区两个值汇总客户数量。矩阵式报表只有汇总数据，但是查看起来更清晰，更适合在数据分析时使用。

4.钻取式报表，是改变维的层次，变换分析的粒度。它包括向上钻取、向下钻取、穿透钻取(类似超链接)。例如对于各地区各年度

的销售情况，可以生成地区与年度的汇总数据，按时间维度向下钻

取后可以生成各地区各月的销售情况，按照区域维度向下钻取后可

以生成各省份(假设区域维度中一个地区包括多个省份)各年度的销

售情况。

excel的基本介绍

Excel是MicrosoftOfficesystem中的电子表格程序。您可以使

用Excel创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式，以便分析

数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用Excel跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式

透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

Excel的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、

计划跟踪、使用日历等。

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel

可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表

与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher。

Excel2013、2010、2007和老一点的Excel2003较为多见，

Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。

最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。

Excel2003支持VBA编程，VBA是VisualBasicForApplication

的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。