模块二 项目一 1.2 发票和包装单据
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发票和包装单据课件
CHAPTER 02
发票的开具与填写
发票的开具流程
01
02
03
04
确定开票信息
包括发票抬头、纳税人识别号、 地址、电话等。
选择开票软件
根据企业需求选择合适的开票 软件，如电子税务局、金税盘
等。
输入开票信息
在开票软件中输入相应的开票 信息，如商品名称、数量无误后，打印发 票并加盖公章。
可用性和完整性。
CHAPTER 05
发票与包装单据的常见问题与解决 方案
发票丢失或损坏
详细描述
总结词：发票丢失或损坏可 能导致无法正常报账或退货，
影响财务流程。
01
02
03
立即联系销售方或供应商， 告知发票丢失或损坏情况。
寻求重新开具发票或提供电 子发票。
04
05
如有必要，准备相关证明材 料进行报账或退货。
案例二
总结词
包装单据不规范
详细描述
某公司因产品包装单据信息不完整、不清晰或不符合规范，导致客户收到的商品 存在损坏、数量不对等问题，引发大量退货和投诉。
案例三
总结词：成功经验
详细描述：某公司通过制定严格的发票和包装单据管理制度，明确责任分工，优 化流程，加强内部审计和培训等措施，有效规避了相关风险，提升了客户满意度。
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发票是一种书面证明
发票是一种书面证明，包含了交易的 详细信息，如销售日期、销售商品或 服务的描述、价格、支付方式等。
发票的作用
01
02
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证明交易真实性
发票是证明交易真实性的 重要依据，可作为买卖双 方的凭证。
税务凭证
发票是税务机关征税的依 据，也是企业或个人进行 税务申报的必要凭证。
发票与包装单据
发票与包装单据1. 发票的定义和作用发票是购买商品或服务时，商家提供给顾客的一种证明文件，用于确认购买行为和交易金额的合法性。
发票上有详细的商品信息、交易时间、金额等内容，可以作为纳税和报销的依据。
发票还可以保障消费者的权益，当出现退货或售后服务时，发票可以作为凭证进行投诉和索赔。
2. 发票的种类和要素根据用途和性质的不同，发票可以分为普通发票、专用发票和电子发票等多种类型。
普通发票适用于一般商品和服务的购买，专用发票通常用于涉及税务和国家政策的行业，如建筑、运输等。
电子发票则是将纸质发票转化为电子形式，方便在线使用和管理。
一个完整的发票包含以下要素： - 发票抬头：即开票单位的名称，可以是企业名、个人名或者事业单位名等； - 发票内容：标明购买的商品或服务的名称、规格、数量等详细信息； - 发票金额：包括商品总金额、税额和价税合计等； - 开票日期：标明发票开具的日期； - 发票代码和发票号码：用于唯一标识一张发票，以防止重复使用； - 销售方信息：包括销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话等； - 购买方信息：包括购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等。
3. 发票的重要性和使用方法发票作为一种法定凭证，具有重要的法律意义和财务意义。
对于商家来说，发票是合法经营的证明，也是纳税的依据。
对于消费者来说，发票是保障自身权益的凭证，可以依靠发票进行退换货和维权。
在使用发票时，需要注意以下几个方面： - 确保发票的真实性和有效性，避免使用伪造或过期发票； - 保存好发票，以备日后需要进行纳税和报销； - 对于一些需要退货或维权的情况，发票作为重要的凭证，一定要妥善保管。
4. 包装单据的定义和作用包装单据是在商品运输、仓储和交付过程中使用的一种文件，用于记录货物的包装情况和交接情况。
包装单据通常包括装箱单、发货单、运输单据等，可以记录货物的数量、规格、重量、运输方式等信息。
包装单据在保障货物的安全和准确交付方面起着重要的作用。
发票和包装单据
发票和包装单据1. 发票发票是指商家向购买者提供的明细账单，用于记录和证明商品或服务的交易发生。
发票通常包含以下信息：•发票抬头：显示开票单位或个人的名称和相关信息。
•发票代码和号码：用于标识每张发票的唯一编号。
•开票日期：记录发票的开具日期。
•商品或服务明细：列出购买的商品或接受的服务的名称、数量、单价和总价。
•增值税信息：如果适用，发票上可能包含增值税税率和税额。
•总金额：显示所有商品或服务的总价格。
•付款方式：指定购买者使用的支付方式，如现金、信用卡或电子支付等。
发票的作用非常重要，它不仅为购买者提供了合法购买的凭证，还为商家提供了销售和交易的记录。
同时，在企业经营过程中，发票也是开展税务申报、报销与核算的必备材料。
2. 包装单据包装单据是指出售商品时所附带的一种记录证明文件，用于说明商品的包装情况以及提供给消费者的相关信息。
包装单据通常包含以下内容：•商品名称和型号：详细描述每个商品的名称和型号。
•包装方式：记录商品的包装方法，如盒装、袋装、瓶装等。
•包装数量：说明每个包装中含有的商品数量。
•包装材料：列出用于包装商品的材料，如纸箱、塑料袋等。
•重量和体积：标明包装的重量和体积，便于物流运输和计费。
•警告标识：提醒消费者注意商品的特殊保管方法或使用注意事项。
•商品信息：包括商品的产地、生产日期、保质期等相关信息。
•生产厂家联系方式：提供商品生产厂家的联系方式，便于售后服务和投诉。
包装单据对于商品销售具有重要意义。
它不仅让消费者了解商品的包装情况和相关信息，还充当了商品的身份证明和质量保证，能够促进消费者对商品的信任和购买意愿。
3. 发票和包装单据的联系和区别发票和包装单据虽然都属于购买商品时所涉及的文件，但其作用和内容略有不同。
首先，发票主要关注交易的金钱和税务方面，记录购买者实际支付的金额，提供企业财务报告、税务申报和核算的依据。
而包装单据则侧重于商品的包装信息和相关细节，提供给消费者了解商品的包装情况、使用方法和注意事项。
制作商业发票与包装单据
二、知识准备
（二）包装单据概述
是商业发票的—种补充单据。 装箱单 (PACKING LIST） 重量单（WEIGHT LIST） 尺码单（MEASUREMENT LIST)
子项目：
子包装单据制作
三、操作步骤
步骤 一
认真阅读信用证单据条款对于商业发票的要求。
步骤 二
GM-152 General Merchandise
50,000pcs
USD4.85
USD242,500.00
TOTAL AMOUNT IN WORDS(19)
Say U. S. Dollars Two Hundred And Forty-Two Thousand Five Hundred Only.
的话）或开证行可以接受金额大于信用证允许金额的商业发 Qty． Unit Price Amount CIFC5 NEW YoRK 票，其决定对有关各方均有约束力，只要该银行对超过信用 100pcs USD100 /pc USD10 000 ．00 证允许金额的部分未作承付或者议付。
Less 5％ Commission： US$500．00 “Commission”——“Discount”！ CIF NET VALUE： USD9 500．00
2、单价和总值
如果信用证的单价为含佣价，而总金额已经扣除佣金，则 商业发票上的总金额也应扣除佣金。
例如信用证条款规定：“5% commission to be deducted UCP600第18条规定：按指定行事的指定银行、保兑行（如有 from invoice value” 则发票扣佣表示方法为：
含佣价！
五、项目总结与要点领会
3、出单人名称及负责人签章
发票与包装单据课件
包装单据定义
包装单据是指在国际贸易中，由出口 商提供的关于货物包装情况的说明文 件，包括包装材料、方式、数量、重 量、尺寸等信息。
包装单据种类
常见的包装单据种类包括装箱单、重 量单、尺码单等。这些单据通常以表 格形式呈现，包含了货物的基本包装 信息，方便海关、运输等环节的查验 和操作。
包装单据的作用与要求
CHAPTER 03
发票管理规定
发票的领购与保管
发票领购
企业或个体工商户应向税务机关申请 领购发票，并提供相关证件和资料。 领购发票时应选择适合自己经营业务 需求的发票种类和版面。
发票保管
企业或个体工商户应建立健全的发票 保管制度，指定专人负责发票的保管 ，确保发票安全、完整、无遗失。
发票的缴销与作废
信息。
清晰易读
填写内容必须清晰易读 ，不得出现模糊或难以
辨认的信息。
签字盖章
如有需要，必须签字或 盖章确认。
包装单据Байду номын сангаас写实例分析
实例一
某公司向客户发货，填写了完整 的发货人、收货人、货物、运输 方式和保险信息，符合填写规范
要求。
实例二
某公司发货时未填写收货人联系方 式，导致客户无法及时收到货物， 不符合填写规范要求。
保留证据
在遗失后，应尽可能保留与遗 失单据相关的证据，如交易记 录、通信记录等，以便后续调 查。
配合调查
根据相关部门的要求，配合进 行调查，提供必要的资料和信
息，以便尽快查明事实。
如何应对发票或包装单据的虚假开具？
总结词
加强审核、举报违法、追究责任
加强审核
在接收发票或包装单据时，应加强对单据 真实性的审核，如核对印章、查询信息等 ，确保单据的真实有效性。
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商业发票的内容
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13Байду номын сангаас
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商业发票的填写
(一)出票人的名称与地址
通常在发票的正上方表示。一般来说，出票人名址是相 对固定的，因此有许多出口企业在印刷空白发票时就印刷上 这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票， 以免造成单证不符。当来证规定用公司新名称、地址时，使 用新发票；而当来证规定用公司旧名称、地址时，应用旧发 票。
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商业发票的作用
(4)在进口和出口两地，商业发票可以作为报关、纳税的 计算依据。在出口国，海关凭发票所载的货物价值及有关说 明确定税金，并将其作为验关放行的凭证之一；在进口国， 海关凭进口商提交的发票核定税金，并使进口商得以尽快清 关提货。
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商业发票的填写
(二)抬头人的名称与地址 此栏前通常印有“To”，“Sold to Messrs”，“For Account and Risk of Messrs”等字样。 抬头人即买方名称，应与信用证中所规定的严格一致。 公司名称和地点必须详细填写。如信用证中无规定，即将信 用证的申请人或收货人的名称、地址填入此栏。
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商业发票的内容
(一)首文 该部分有“Invoice”字样，由合同号码、信用证号码、 发票号码和发票的出票日期、运输方式、起运港和目的港、 进口方名称等组成。
外贸单证模块二项目2任务1、2、3、4
niit
缮制应注意的问题
名称应与信用证内规定一致 应列明单件的毛重、净重和总毛重、净
重，且数字必须与其他单据相符。
装箱单一般不应显示货物的单价和总价，
单据的号码、 出单日期与发票一致。
niit
读懂原产地证书 并完成装箱单的填制
niit
一、原产地证书的种类
1.普通产地证
一般原产地证书(CERTIFICATE OF ORIGIN)
niit
读懂ZLP11E0318号销售确认书
niit
读懂发票的内容并完成汇票的填制
niit
商 业 发 票发 的票 内样 容单 和 缮 制
niit
读懂装箱单的内容 并完成装箱单的填制
niit
装箱单的制作
常见的包装单据
装箱单/包装单（PACKING LIST） 规格单（SPECIFICATION LIST） 重量单/磅码单(WEIGHT LIST/WEIGHT MEMO) 尺码单(MEASUREMENT LIST) 中性包装单(NEUTRAL PACKING LIST) 包装声明(PACKING DECLARATION) 包装说明（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST）
项目2：
浙江省轻工业品进出口公司与日本 某公司以分期付款的方式订立了一份 合同
————跟学项目
niit
项目要求
以浙江省轻工业品进出口公司单证工作人员的身 份完成本项目所需要的各种单据。
1 目标分析 2 任务路径 3 知识学习及工作过程
niit
完成本项目任务的路径是什么
缮制应注意的问题
名称应与信用证内规定一致 应列明单件的毛重、净重和总毛重、净
重，且数字必须与其他单据相符。
装箱单一般不应显示货物的单价和总价，
单据的号码、 出单日期与发票一致。
niit
读懂原产地证书 并完成装箱单的填制
niit
一、原产地证书的种类
1.普通产地证
一般原产地证书(CERTIFICATE OF ORIGIN)
niit
读懂ZLP11E0318号销售确认书
niit
读懂发票的内容并完成汇票的填制
niit
商 业 发 票发 的票 内样 容单 和 缮 制
niit
读懂装箱单的内容 并完成装箱单的填制
niit
装箱单的制作
常见的包装单据
装箱单/包装单（PACKING LIST） 规格单（SPECIFICATION LIST） 重量单/磅码单(WEIGHT LIST/WEIGHT MEMO) 尺码单(MEASUREMENT LIST) 中性包装单(NEUTRAL PACKING LIST) 包装声明(PACKING DECLARATION) 包装说明（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST）
项目2：
浙江省轻工业品进出口公司与日本 某公司以分期付款的方式订立了一份 合同
————跟学项目
niit
项目要求
以浙江省轻工业品进出口公司单证工作人员的身 份完成本项目所需要的各种单据。
1 目标分析 2 任务路径 3 知识学习及工作过程
niit
完成本项目任务的路径是什么
国际贸易实务工作任务3 包装单据和发票的缮制
备货是指出口商根据合同条款规定（有证时还要 以信用证为准），按时、按质、按量准备好应该交付 给进口商的货物，以保证按时装运，完成交货义务。
2020/4/25
广东省外语艺术职业学院国际商务系
2
二、包装单据
1、含义与作用
含义--包装单据（Packing Documents）是指记 载或描述商品包装具体情况的单据。
作用
出口商缮制商业发票及其他单据的依据 商检机构和海关查验核实货物的凭证 进口商清点数量或重量以及销售货物的依据
2020/4/25
广东省外语艺术职业学院国际商务系
3
2、包装单据的种类
装箱单（Packing List / Packing Slip） 重量单（Weight List / weight Note） 尺码单（Measurement List） 其他包装单据
花色搭配单（Assortment List） 包装说明（Packing Specification） 详细装箱单（Detailed Packing List） 包装提要（Packing Summary） 重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight） 磅码单（Weight Memo）等
2020/4/25
广东省外语艺术职业学院国际商务系
8
ISBP745（国际标准银行实务）
Content of a packing list
Para M4:
When a credit indicates specific packing requirements, without stipulating the document to indicate compliance with these requirements, any data regarding the packing of the goods mentioned on a packing list, if presented, are not to conflict with those requirements.
2020/4/25
广东省外语艺术职业学院国际商务系
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二、包装单据
1、含义与作用
含义--包装单据（Packing Documents）是指记 载或描述商品包装具体情况的单据。
作用
出口商缮制商业发票及其他单据的依据 商检机构和海关查验核实货物的凭证 进口商清点数量或重量以及销售货物的依据
2020/4/25
广东省外语艺术职业学院国际商务系
3
2、包装单据的种类
装箱单（Packing List / Packing Slip） 重量单（Weight List / weight Note） 尺码单（Measurement List） 其他包装单据
花色搭配单（Assortment List） 包装说明（Packing Specification） 详细装箱单（Detailed Packing List） 包装提要（Packing Summary） 重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight） 磅码单（Weight Memo）等
2020/4/25
广东省外语艺术职业学院国际商务系
8
ISBP745（国际标准银行实务）
Content of a packing list
Para M4:
When a credit indicates specific packing requirements, without stipulating the document to indicate compliance with these requirements, any data regarding the packing of the goods mentioned on a packing list, if presented, are not to conflict with those requirements.
国际贸易单证实务 第三版 第五章 发票和包装单据
定。
如果货物有不同规格,或者规格价格不同,则各种规格的数量、重
量应分别列出,货物以包装单位计价时,要表示货物包装单位的数
量或件数。
第一节
商业发票
二、商业发票的主要内容及填制方法
9.单价和总值(Unit Price, Amount)
单价包括四个部分:计价货币、计量单位、单位价格金额和价格术语。
如果合同中包含佣金,而信用证未加规定,其总金额中已扣除了佣金,
则发票应能够反映扣佣的全过程,同时表示出含佣价、佣金和净价。
10.特殊条款(Special Terms)
常见的特殊条款有:注明货物的原产地,提供“证实发票”等。
发票在本栏采用了“We hereby certify that the contents of the
invoice here are true and correct.”,条款注明了本发票内容真实、
商业发票(Commercial Invoice),简称发票,是卖方向买方开立的,
凭以向买方收取货款的发货价目清单,是装运货物的总说明,是买
卖双方交接货物和结算货款的凭证。
商业发票的主要作用包括以下5个方面。
(1)商业发票是卖方向买方发送货物的凭证,是卖方重要的履约证
明文件。
(2)便于进口方核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定。
6.出票依据(L/C No.and S/C No.)
信用证支付方式,一般简要填写信用证的号码及信用证的开证银行
名称即可;
其他支付方式, 可填买卖合同号码、订单号码、形式发票号码等。
第一节
商业发票
二、商业发票的主要内容及填制方法
7.运输标志(Marks and Nos.)
也叫“唛头”,叫作“Shipping Marks”,或“Marks and Nos.”。
如果货物有不同规格,或者规格价格不同,则各种规格的数量、重
量应分别列出,货物以包装单位计价时,要表示货物包装单位的数
量或件数。
第一节
商业发票
二、商业发票的主要内容及填制方法
9.单价和总值(Unit Price, Amount)
单价包括四个部分:计价货币、计量单位、单位价格金额和价格术语。
如果合同中包含佣金,而信用证未加规定,其总金额中已扣除了佣金,
则发票应能够反映扣佣的全过程,同时表示出含佣价、佣金和净价。
10.特殊条款(Special Terms)
常见的特殊条款有:注明货物的原产地,提供“证实发票”等。
发票在本栏采用了“We hereby certify that the contents of the
invoice here are true and correct.”,条款注明了本发票内容真实、
商业发票(Commercial Invoice),简称发票,是卖方向买方开立的,
凭以向买方收取货款的发货价目清单,是装运货物的总说明,是买
卖双方交接货物和结算货款的凭证。
商业发票的主要作用包括以下5个方面。
(1)商业发票是卖方向买方发送货物的凭证,是卖方重要的履约证
明文件。
(2)便于进口方核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定。
6.出票依据(L/C No.and S/C No.)
信用证支付方式,一般简要填写信用证的号码及信用证的开证银行
名称即可;
其他支付方式, 可填买卖合同号码、订单号码、形式发票号码等。
第一节
商业发票
二、商业发票的主要内容及填制方法
7.运输标志(Marks and Nos.)
也叫“唛头”,叫作“Shipping Marks”,或“Marks and Nos.”。
包装单据
PACKING DOCUMENTS）是 指一切记载或描述商品包装情况的单据， 是商业发票内容的补充。 通过对商品的包 装件数、规格、唛头、重量等项目的描述， 便于进口商、海关对包装情况的了解，便 于其检查、核对货物。
2．作用
装箱单的作用主要是补充发票内容，详细记载包 装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数 量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部 门对货物的核准。
制单要点
4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一 致。 5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单 货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵 触。而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。 6）规格（SPECIFICATION）：列明不同产品的型号， 大小，花色等。 7）外包装数量及内产品数量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：要写明包装物的名称及数量。如：每 箱18只 18PCS/CTN
有关装箱单的信用证条款示例
• 1、Separate packing list in full details required. 装箱 单必须作详细的缮制。 • 2、Combined of packing list is not acceptable. 提供装箱单不能是联合格式的装箱单。 • 3 、 Packing list showing gross and net weights expressed in kilos of each type of goods required. 装箱单以千克计量，标明货物的毛重和净重。 • 4、Packing list in 3 copies manual signed by the beneficiaries. • 装箱单一式三份，由受益人手签。 • 5、Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package. 装箱单说明货物内部的包装规格及内容。
2．作用
装箱单的作用主要是补充发票内容，详细记载包 装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数 量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部 门对货物的核准。
制单要点
4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一 致。 5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单 货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵 触。而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。 6）规格（SPECIFICATION）：列明不同产品的型号， 大小，花色等。 7）外包装数量及内产品数量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：要写明包装物的名称及数量。如：每 箱18只 18PCS/CTN
有关装箱单的信用证条款示例
• 1、Separate packing list in full details required. 装箱 单必须作详细的缮制。 • 2、Combined of packing list is not acceptable. 提供装箱单不能是联合格式的装箱单。 • 3 、 Packing list showing gross and net weights expressed in kilos of each type of goods required. 装箱单以千克计量，标明货物的毛重和净重。 • 4、Packing list in 3 copies manual signed by the beneficiaries. • 装箱单一式三份，由受益人手签。 • 5、Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package. 装箱单说明货物内部的包装规格及内容。
三、发票与包装单据
7. S/C No.
填写合同号码。
8. L/C No. L/C Date
填写信用证号码。
9. Terms of payment 支付条款 10. 唛头及件号（Marks & Numbers）
发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严 格一致。 唛头一般由四部分构成：
①买方公司简称
ANALYSIS OF CASE 2
Marks & No. Qty & Description Unit Price Amount N/M CIF London Ladies blouses 2000pcs @USD2.1/pc USD4,200.00 Less 5% allowance 210.00 USD3,900.00 Less 5% commission 199.50 USD3,790.50
MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH
• • • • • • •
JAM
JAM JEDDAH （件号） JEDDAH （件号）
11、货物描述（Description of Goods）
货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、 贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容 严格一致，省略或增加货名的字或句，都会造成单 证不符，开证银行有权拖延或拒付货款，即使信用 证中有错字、漏字，也只能将错就错。
2、Name & add. of issuer 出票人名称地址
一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应 标出出票人的中文和英文名称和地址。 根据《UCP600》第18条a款的规定，出票人的 名称地址应与L/C 的bene.的名称和地址一致
L/C中常见的受益人表示方式: • Beneficiary, in favour of , in one’s favour, favouring oneself; SWIFT L/C : *59
外贸单证实务 第三章 包装单据和发票的缮制
《联合国国际货物销售合同公约》 第三十五条： （1）卖方交付的货物必须与合同所规定的数量、质量和规格 相符，并须按照合同所规定的方式装箱或包装。
（2）除双方当事人业已另有协议外，货物除非符合以下规定， 否则即为与合同不符：
（a）货物适用于同一规格货物通常使用的目的； （b）货物适用于订立合同时曾明示或默示地通知卖方的任何 特定目的，除非情况表明买方并不依赖卖方的技能和判断力， 或者这种依赖对他是不合理的；
合同的买方、信用证开证申请人
2.进口商Importer MTY (UK) LIMITED 566, BOROUGH HIGH STREET, LONDON SE1 1HR, UNITED KINDOM TEL: +44 207 407 4035 FAX: +44 207 407 4080
3.装箱单日期Packing List Date 26 JULY 2009
6.PACKING LIST SHOWING GROSS WEIGHTS, CUBIC MEASUREMENTS AND CONTENTS OF INDIVIDUAL CARTONS CERTIFYING THAT THE OUTER CARTONS HAVE BEEN MARKEMA INVOICE.
3.2.4信用证中装箱单条款示例
1.PACKING LIST IN 4 COPIES, ALL OF WHICH MUST BE MANUALLY SIGNED.
2.DETAILS PACKING LIST IN 3 COPIES.
BINED FORM OF PACKING LIST IS NOT ACCEPTABLE
3.2.2包装单据的种类
装箱单（Packing List / Packing Slip） 重量单（Weight List / weight Note） 尺码单（Measurement List） 其他包装单据
制作商业发票和装箱单操作
17
知识链接
6、科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，注明毛净重并以 千克表示；
7、巴林：发票内内应注明货物原产地，并且应该手签。 8、秘鲁：如用信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货名
应该以西班牙文表示，同时要注明FOB价值、运费和保险费。 9、斯里兰卡：发票要手签，并要注明BTN NO 10、巴拿马：可由贸促会代替， 11、委内瑞拉：发票货名应该以西班牙文表示。
6
二 商业发票的缮制
操作示范
7
知识链接
（十）支付方式（Terms of payment) （十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证
或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如 果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M. （十二）货物内容（Description of goods) 常采用描述的英文术语： Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods
来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采 用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址 应放在不同行。 （四）运输资料（Transport details) 填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转 运，应该把转运港的名称表示出来。 如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel
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知识链接
部分国家对发票的特殊规定 1、智利：发票内要注明运费、保险费和FOB值。 2、墨西哥：发票要手签，一般发票要求领事签证，可由贸促会代
知识链接
6、科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，注明毛净重并以 千克表示；
7、巴林：发票内内应注明货物原产地，并且应该手签。 8、秘鲁：如用信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货名
应该以西班牙文表示，同时要注明FOB价值、运费和保险费。 9、斯里兰卡：发票要手签，并要注明BTN NO 10、巴拿马：可由贸促会代替， 11、委内瑞拉：发票货名应该以西班牙文表示。
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二 商业发票的缮制
操作示范
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（十）支付方式（Terms of payment) （十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证
或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如 果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M. （十二）货物内容（Description of goods) 常采用描述的英文术语： Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods
来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采 用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址 应放在不同行。 （四）运输资料（Transport details) 填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转 运，应该把转运港的名称表示出来。 如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel
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部分国家对发票的特殊规定 1、智利：发票内要注明运费、保险费和FOB值。 2、墨西哥：发票要手签，一般发票要求领事签证，可由贸促会代
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STEP 6
任务评价 学生实训 操作示范 必备知识
STEP 5
STEP 4
STEP 3
STEP 2
任务分析
任务描述
STEP 1
STEP1:任务描述
任务描述：
根据合同、信用证和补充资
工作任务
料完成商业发票和装箱单的制
作。
STEP2.任务分析:
教学任务：学会信用证项下单据的缮制
用正 证确 阅 及读 补合 充同 资、 料信 熟 悉 单商 基业 本发 内票 容和 装 箱 掌 握 发 制票 和 作装 箱 单 的
相一致。它的内容主要有商品的价值(Value)和 商品的产地(Origin of Goods)。
（3） 缮制要求
如有国内市场价栏目的，需注意填写的数字应小于FOB价， 否则作为倾销对待。 收货人一栏应填目的地收货人名称地址。 如果价格条款属于CIF,出口方负责运保费，海关发票上正 确列明运费和保费，并要正确打出FOB价。 生产国填写中国。 海关发票上与商业发票相同的项目，要与发票上的内容描 述完全一致。 更正之处需加小签(手签)。 签字和证明以个人名义出现，人称用“I”。 各国的海关发票格式是不能混用，栏目要填写完整。
2、商业发票的作用
出口商向进口商出具的载有货物交易细节 的价目总清单。 国际货物买卖双方交接货物和结算货款的 主要单据，缮制全套出口单据的核心。 进出口报关完税、核.本文部分
1.首文部分
出票人的名称 单据的名称
唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计
3. 结文部分
对发票加注的
发票的抬头
发票号码及日期 合同号、信用证号
各种证明文句
签字 盖章
运输方式及路线
商 业 发 票 样 本
商 业 发 票 样 本
信用证中有关发票条款示例
1. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND THREE COPIES. … ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO. 2. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE. 3. COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING SEPARATELY FOB VALUE, FREIGHT CHARGES, INSURANCE PREMIUM, CIF VALUE AND COUNTRY OF ORIGIN. 4. COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUAPLICATE INDICATING THE FOLLOWING: (1)THAT EACH ITEM IS LABLED “MADE IN CHINA”. (2)THAT ONE SET OF NON-NEGOTIATABLE SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN AIRMAILED IN ADVANCE TO BUYER.
（2）海关发票的种类和内容
种类：因海关规定的不同，各国各地区都有自己不
同格式和名称的海关发票。 CUSTOMS INVOICE CERTIFIED INVOICE COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN
内容：海关发票中的内容应与商业发票或其他单据
包装单据的种类（续）
《UCP600》规定：“只要包装单据内容符合 信用证的要求，能反映所规定的单据功能， 不要求名称与信用证一字不差。” 如信用证或合同规定要出neutral packing list即中性（包装）装箱单的话，单据上不 可以显示出口制单方的名称、地址（即上无 信头部分且下无公司印章），同时不可显示 产地。
形 式 发 票 样 本
3、领事发票（CONSULAR INVOICE）
领事发票又称签证发票，是按某些国家法令规定，出口商 对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的 领事签证的、作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件 之一的特殊发票。有些国家法令规定，进口货物必须要领取进 口国在出口国领事签证的发票，作为有关货物征收进口关税的 前提条件之一。 领事发票和商业发票是平行的单据，领事发票是一份官方 的单证，有些国家规定了领事发票的固定格式，这种格式可以 从领事馆获得。在实际工作中，比较多的情况是有些国家来证 规定由其领事在商业发票上认证，认证的目的是证实商品的确 实产地，收取认证费。对此，在计算出口价格时，应将这笔费 用考虑进去。 目前，已很少用领事发票。
包 装 单 据 样 本
三、缮制包装单据的注意事项
1. 包装单据名称应与信用证内规定的名称一致。 2. 毛、净重方面，应列明每件的毛重和净重，小计数及合计 数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符， 对于计价的重量，数字更须注意。 3. 如果信用证规定要列明内包装情况 (Inner Packing) 必 须在单据中充分表示出来，例如：信用证规定每件装一胶袋、 每打装一盒、每20打装一纸箱，则须注明：“Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.” 4. 装箱单据一般不应显示货物的单、总价，避免泄露中间 商的商业秘密。
FROM MARKS&NO.S DESCRIPTION
TO QUANTITLES
TOTAL:
1）出票人名称、地址描述必须醒目、正确
如是采用信用证方式收汇的，必须与信 用证上受益人的名称、地址等完全一致。同 时要注意与其他单据上显示的出口商的名称 地址的一致性。如果信用证已被转让，银行 也可接受由第二受益人出具的发票。 发票的出票人有两种表示方式：一是发 票的信头直接显示受益人名称；二是由受益 人在发票上进行签署。在实务中，如果发票 的出票人是受益人下属的某个部门（例如ABC Co. Ltd., Export Dept. ），根据国际商会 专家小组的意见，这是不允许的。
厂商发票
包装单据
出口商品在运输过程中，除散装货（IN BULK）
如谷物、煤炭、矿砂等商品不需包装外，大多数商
品为了避免在搬运、装卸和运输途中发生碰撞、振 动或受外界其他影响而损伤货物，必须要经过适当 的包装才能装运出口。
一、定义及作用 包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指记载或 描述商品包装情况的单据，是商业发票内容 的补充。
STEP4.操作示范----发票的缮制
连云港对外贸易公司 LIANYUNGANG FOREIGN TRADE CORPOARATION 3 EAST HAILIAN ROAD, XINPU LIANYUNGANG, JIANGSU,CHINA
TO: COMMERCIAL INVOICE NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: BY UNIT PRICE AMOUNT
形式发票（续）
形式发票与商业发票的关系密切，信 用证在货物描述后面常有“按照某月某日之 形式发票”等条款，对此援引，只要在商业 发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO„ DATED„”即可。假如来证附有形式发 票，则形式发票构成信用证的组成部分，制 单时要按形式发票内容全部打上。
2、形式发票（PROFORMA INVOICE）
形式发票也称预开发票或估计发票，通常在未 成交之前，为进口商向其本国当局申请进口许可证 或请求核批外汇之用。出口商有时应进口商的要求， 发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正 式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或 外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等 之用，有时，用于报盘，作为交易前的发盘，这种 发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票， 不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是 出口商根据当时情况所做出的估计，对双方都无最 终的约束力，所以说形式发票只是一种估计单，正 式成交后还要另外重新缮制商业发票。
模块二
出口单证缮制 信用证及其相关单证
项目一
1.2：发票和包装单据
1.2：发票和包装单据制作
▲知识目标：
通过本项目的学习，使学生熟悉商业发票 和包装单据的种类和作用，了解其它类型 发票的作用，掌握信用证项下的商业发票 和装箱单制作要领。
▲能力目标：
独立制作符合信用证要求的商业发票和装 箱单。
项 目 的 任 务 与 进 程
包装单据的注意事项（续）
5. 如果信用证既要求装箱单，又要重量单或尺码单，可以利 用装箱单分别冠以重量单、尺码单等不同名称的方法，一 次缮制，按照信用证规定份数分别提供给银行。 6. 必须与全套其他单据相关联，如：显示发票号码、合同号 码等。 7. 货物描述，可以与信用证中货物描述一致，也可以使用货 物统称，但不得与信用证规定的货物描述相抵触。 8.如信用证没有特别规定，装箱单、重量单可以不签署。 9．重量单如冠以Certificate of Weight(重量证明)的，以 加注：“We certify that the weights are true and correct”的证明句为好。
作用：
1、是出口商制作商业发票及其他单据时计量、计 价的基础资料。 2、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。 3、是海关查验货物的凭证。 4、是公证或商检机构查验货物的参考资料。
二、包装单据的种类
装箱单：(Packing List/Packing Slip)表明装箱货物的 名称、规格、数量、箱号、件数和重量，以及包装情况， 如系定量装箱，每件都是统一的重量，则只需说明总件 数多少。每箱多少重量、合计多少重量。 包装明细单(Packing Specification) 详细装箱单(Detailed Packing list) 包装提要(Packing summary) 重量单(Weight list/weight note) 重量证书(Weight certificate/certificate of weight) 磅码单(weight memo) 尺码单(measurement list) 花色搭配单(assortment list)