大学文化基础知识第五章
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• 公式（Formula）是指由值、单元格引用、名字、函数或运算符 组成的式子。它包含于单元格中并从现有值中产生一个新值。公 式一般由用户自定义产生。当在一个单元格中键入一个公式时， 总是以一个“=”号开始的。
• 在公式中可用的算术运算符有：幂^、乘*、除/、加+、减-五种。 在函数与公式中使用相对坐标引用单元格时，被引用的单元格相 对函数与公式所在的单元格来定位；如果使用绝对坐标引用单元 格，则被引用的单元格相对整个工作表定位。
过指定单元格的坐标来实现的。 • 指定单元格相对坐标的方法是：列号+行号。如：A1、B2、C5等。
指定单元格的绝对坐标只要在列号行号前分别加上符号“$”即可， 如：$A$1、$B2、C$5等。 • 另外也可以先对单元格进行命名，然后用指定的名称来引用该单 元格。 • 4. 活动单元格 • 活动单元格（Active Cell）是指当前正在进行操作的单元格。当 一个单元格是活动单元格时，它的边框线变成粗线，这时可以向 单元格中输入新的内容或对单元格中原有的内容进行编辑、修改 或删除等操作。
• 5.3.3 在工作表中填入数据 • 当新建了一个工作簿文件或打开一个已有的工作簿文件后，便可
以开始在其中的工作表中输入表格内容。键入的内容会同时出现 在活动单元格和编辑栏中，每个单元格可容纳长达32000个字符。 • 当一个单元格中的内容键入完毕后，可以使用箭头键→、←、↑、 ↓或回车键来结束输入。如果使用箭头键则会使相邻的单元格成为 活动单元格；如果使用回车键则会使下邻的单元成为活动单元格。
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• 5.3.4 使指定的单元格成为活动单元格 • 使指定的单元格成为活动的单元格通常有三种
方式。第一种方法是使用←、→、↑、↓等箭头 键。第二种方法是只要单击指定的单元格，则 被单击的单元格便成为活动单元格。 • 使用第三种方法定位时，每次定位操作，系统 都会把当前活动单元格的坐标记录在“定位” 对话框中的“定位”列表框中，该功能使得用 户可以很方便地返回到定位前的位置。
• 5.2.2 基本概念 • Excel中有一些不同于Word中的概念，包括工作簿、
工作表等。分别介绍如下： •源自文库1. 工作簿 • 一个Excel文件称为一个工作簿（Workbook）。在一
个工作簿中可以包含若干个工作表。 • 2. 工作表 • 工作簿中的每一张表称为工作表（Worksheet）。每个
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5.3 Excel的基本操作
• 5.3.1 新建一个工作簿文件 • 当刚刚启动Excel时，系统会自动产生一个名
为book1的新工作簿。如果再需要新建工作簿 文件，可以选择“文件”→“新建”命令，界 面右侧显示“新建工作簿”任务窗格，单击 “新建”栏下的“空白工作簿”创建一个新的 工作簿。 • 新建的工作簿文件自动取名为book2、book3 等，当文件第一次存盘的时候系统会让用户为 这些文件指定新的文件名。另外也可以通过单 击工具栏中的新建按钮来创建新文件。工作簿 文件默认的扩展名为.xls。
工作表下面都会有一个标签，第一张工作表默认的标 签为Sheet1，第二张工作表默认的标签为Sheet2，依 此类推。在默认的情况下，新建的工作簿文件默认包 含有3张工作表。用户可以根据自己的需要进行增加或 删除工作表。
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• 3. 单元格 • 单元格（Cell）是指表格中的一个格子。单元格的引用一般是通
序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令启 动。
• 如果桌面上有Excel的快捷方式，则直接双击启动Microsoft Excel 2003。
• 2. 退出 • 用鼠标双击Excel主窗口左上角的系统菜单框，如果表格中的内容
已经存盘，则系统立即关闭；或者选择“文件”→“退出”命令 退出。
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第5章 中文Excel 2003的应用
5.1 Excel 5.2 Excel的基本概念 5.3 Excel的基本操作 5.4 表格的格式化 5.5 使用工作表数据绘制图表 5.6 Excel的数据库应用 5.7 Excel的打印操作 5.8 其他应用技巧
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• 5.3.2 打开已有的工作簿文件 • 启动Excel后，如果要打开原来已经建立了的工作簿文件可以按如
下步骤进行： • 选择“文件”→“打开”命令，显示打开“文件”对话框，从中
选择或键入要打开的文件名，然后单击“打开”按钮打开已有的 工作簿文件。
• 另外一种打开工作簿文件的方法是直接单击工具栏中的“打开” 按钮
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5.2 Excel的基本概念
• 5.2.1 Excel窗口的基本结构 • 当启动Excel后，其启动界面和各部分的名称
如下图所示。它除了具有普通应用程序应有的 元素：标题栏、系统菜单、最大化和最小化按 钮、菜单栏等之外，还有工具栏和状态栏。
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• 5. 表格区域 • 表格区域（Range）是指工作表中的若干个矩形块。这些矩形块
可以是不连续的。当定义了这些区域后便可以对它们进行各种各 样的编辑；如剪切、复制和移动等。引用一个区域可以用它的左 上角单元格的坐标和右下角单元格的坐标来表示，中间用一个冒 号作为分隔符。如：A1:D5。 • 6. 函数与公式 • 函数（Function）通常都是用于进行某种目的的计算式子。 • Excel提供了一个函数指南（Function Wizard）的功能用于帮助 用户在使用函数时指定所要的参数。
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5.1 Excel简介
• 5.1.1 电子表格与Excel • 目前，世界上较为流行的电子表格软件有Microsoft公司的Excel和
IBM公司的Lotus 1-2-3等。 • 5.1.2 Excel的启动与退出 • 1. 启动 • 在Windows XP中单击“开始”菜单，选择“所有程
• 在公式中可用的算术运算符有：幂^、乘*、除/、加+、减-五种。 在函数与公式中使用相对坐标引用单元格时，被引用的单元格相 对函数与公式所在的单元格来定位；如果使用绝对坐标引用单元 格，则被引用的单元格相对整个工作表定位。
过指定单元格的坐标来实现的。 • 指定单元格相对坐标的方法是：列号+行号。如：A1、B2、C5等。
指定单元格的绝对坐标只要在列号行号前分别加上符号“$”即可， 如：$A$1、$B2、C$5等。 • 另外也可以先对单元格进行命名，然后用指定的名称来引用该单 元格。 • 4. 活动单元格 • 活动单元格（Active Cell）是指当前正在进行操作的单元格。当 一个单元格是活动单元格时，它的边框线变成粗线，这时可以向 单元格中输入新的内容或对单元格中原有的内容进行编辑、修改 或删除等操作。
• 5.3.3 在工作表中填入数据 • 当新建了一个工作簿文件或打开一个已有的工作簿文件后，便可
以开始在其中的工作表中输入表格内容。键入的内容会同时出现 在活动单元格和编辑栏中，每个单元格可容纳长达32000个字符。 • 当一个单元格中的内容键入完毕后，可以使用箭头键→、←、↑、 ↓或回车键来结束输入。如果使用箭头键则会使相邻的单元格成为 活动单元格；如果使用回车键则会使下邻的单元成为活动单元格。
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• 5.3.4 使指定的单元格成为活动单元格 • 使指定的单元格成为活动的单元格通常有三种
方式。第一种方法是使用←、→、↑、↓等箭头 键。第二种方法是只要单击指定的单元格，则 被单击的单元格便成为活动单元格。 • 使用第三种方法定位时，每次定位操作，系统 都会把当前活动单元格的坐标记录在“定位” 对话框中的“定位”列表框中，该功能使得用 户可以很方便地返回到定位前的位置。
• 5.2.2 基本概念 • Excel中有一些不同于Word中的概念，包括工作簿、
工作表等。分别介绍如下： •源自文库1. 工作簿 • 一个Excel文件称为一个工作簿（Workbook）。在一
个工作簿中可以包含若干个工作表。 • 2. 工作表 • 工作簿中的每一张表称为工作表（Worksheet）。每个
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5.3 Excel的基本操作
• 5.3.1 新建一个工作簿文件 • 当刚刚启动Excel时，系统会自动产生一个名
为book1的新工作簿。如果再需要新建工作簿 文件，可以选择“文件”→“新建”命令，界 面右侧显示“新建工作簿”任务窗格，单击 “新建”栏下的“空白工作簿”创建一个新的 工作簿。 • 新建的工作簿文件自动取名为book2、book3 等，当文件第一次存盘的时候系统会让用户为 这些文件指定新的文件名。另外也可以通过单 击工具栏中的新建按钮来创建新文件。工作簿 文件默认的扩展名为.xls。
工作表下面都会有一个标签，第一张工作表默认的标 签为Sheet1，第二张工作表默认的标签为Sheet2，依 此类推。在默认的情况下，新建的工作簿文件默认包 含有3张工作表。用户可以根据自己的需要进行增加或 删除工作表。
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• 3. 单元格 • 单元格（Cell）是指表格中的一个格子。单元格的引用一般是通
序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令启 动。
• 如果桌面上有Excel的快捷方式，则直接双击启动Microsoft Excel 2003。
• 2. 退出 • 用鼠标双击Excel主窗口左上角的系统菜单框，如果表格中的内容
已经存盘，则系统立即关闭；或者选择“文件”→“退出”命令 退出。
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第5章 中文Excel 2003的应用
5.1 Excel 5.2 Excel的基本概念 5.3 Excel的基本操作 5.4 表格的格式化 5.5 使用工作表数据绘制图表 5.6 Excel的数据库应用 5.7 Excel的打印操作 5.8 其他应用技巧
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• 5.3.2 打开已有的工作簿文件 • 启动Excel后，如果要打开原来已经建立了的工作簿文件可以按如
下步骤进行： • 选择“文件”→“打开”命令，显示打开“文件”对话框，从中
选择或键入要打开的文件名，然后单击“打开”按钮打开已有的 工作簿文件。
• 另外一种打开工作簿文件的方法是直接单击工具栏中的“打开” 按钮
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5.2 Excel的基本概念
• 5.2.1 Excel窗口的基本结构 • 当启动Excel后，其启动界面和各部分的名称
如下图所示。它除了具有普通应用程序应有的 元素：标题栏、系统菜单、最大化和最小化按 钮、菜单栏等之外，还有工具栏和状态栏。
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• 5. 表格区域 • 表格区域（Range）是指工作表中的若干个矩形块。这些矩形块
可以是不连续的。当定义了这些区域后便可以对它们进行各种各 样的编辑；如剪切、复制和移动等。引用一个区域可以用它的左 上角单元格的坐标和右下角单元格的坐标来表示，中间用一个冒 号作为分隔符。如：A1:D5。 • 6. 函数与公式 • 函数（Function）通常都是用于进行某种目的的计算式子。 • Excel提供了一个函数指南（Function Wizard）的功能用于帮助 用户在使用函数时指定所要的参数。
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5.1 Excel简介
• 5.1.1 电子表格与Excel • 目前，世界上较为流行的电子表格软件有Microsoft公司的Excel和
IBM公司的Lotus 1-2-3等。 • 5.1.2 Excel的启动与退出 • 1. 启动 • 在Windows XP中单击“开始”菜单，选择“所有程