答辩秘书老师答辩会场的注意事项

答辩秘书老师答辩会场的注意事项：

1.提前到达会场，给学生安排好答辩顺序，安排答辩老师就位。

2.提前收齐学生的答辩记录表，答辩开始后进行记录，要求最后必须有答辩组

长签字。

3.提前收齐学生的答辩委员会评分表，出成绩后方便誊写计算。

4.提前准备好答辩小组的评议书评语，确保每位学生的评议书都有答辩组长的

签名。论文综合成绩按照指导老师30%和答辩小组70%的方式给分，综合成绩是百分制，五级分制是优、良、中、差、不合格。

5.按照比例15%推选院内优秀论文，环科13-2班3人，人文13-2班3人，生

态13-2班3人，人文14-1班3人，生态14-1班3人，地信14-1班3人。

每班再推选3名学生参加校级优秀答辩，最终按照3%比例，学院共提交5人交校级优秀论文材料。

6.收材料时要求有指导老师的评阅书，给出具体分数，要求手写签名。

7.检查学生论文是否采用学校统一规定的格式和范本，毕业论文（设计）按封

面→声明→毕业论文（设计）任务书→中外文摘要→目录→正文→参考文献→附录→致谢→指导教师评语→答辩委员会（小组）评语的顺序装订成册。

新疆大学本科生毕业论文（设计）中期检查记录、毕业论文（设计）答辩记录、译文及原件复印件等放进档案袋。

8.检查学生的申明那一页是单独的，要学生郑重声明论文（设计）系本人在相

关教师指导下独立完成，没有抄袭、剽窃他人成果，由此造成的一切后果由本人负责。单独使用一个页码。必须有手写签名。

9.汉班学生要求有外文文献的原文和译文。

10.答辩结束后要提交一式三份成绩单给教务办。任课老师签字地方为答辩主

席，同样需要答辩主席签字，学院盖章。

11.最后整理材料档案时，按照左上角学生信息，包括学号、姓名、班级、论文

题目、指导老师。在材料目录列清楚袋里的材料清单。将论文、答辩记录表、评分表等材料都装在其中，整理完毕后统一提交学院教务办，检查完毕后送档案室保存。