答辩秘书老师答辩会场的注意事项
毕业论文答辩流程与注意事项参考_毕业论文答辩_
毕业论文答辩流程与注意事项参考一、答辩资格审查毕业生在本科生按计划完成，经教导老师指导、评阅，并确定其是否具备答辩资格。
指导老师在其答辩申请表上签字同意后，方可参加答辩。
指导老师签字同意学生答辩后，须将其答辩申请表交教研室主任，由教研室主任审核并予以分组。
二、成立答辩小组各专业教研室主任负责组建答辩小组，每个答辩小组由3-5名答辩评委组成，答辩评委原则上应由具有讲师以上职称或硕士研究生学历的教师担任。
答辩小组数量可视情而定。
实行指导老师回避制度。
答辩小组设组长一人，答辩秘书一人。
三、毕业论文答辩的组织实施由答辩小组主持答辩并以公开方式进行。
答辩前，参加答辩的每位学生须向答辩小组发放答辩提纲。
答辩小组每个成员都必须详细审阅每位学生毕业论文报告，了解论文的质量和水平，并准备答辩时应向学生提出的问题，为答辩作好准备。
(一)答辩程序。
1.答辩时，学生先自述论文，简要汇报论文的主要观点、材料和结论，时间为5-10分钟。
然后认真听取评委提出的问题(评委可就论文的基本内容提3-5个问题)并做好记录，在规定时间内准备好以后，依次认真回答评委提出的问题，不得回避。
确实回答不了的问题应予以声明，直至评委认为答辩可以结束为止。
2. 第一位答辩学生自述论文和接受评委提问结束后，到准备席准备;下一位答辩学生到答辩席自述论文和接受提问;依次类推。
3.答辩设有专门工作人员进行记录以及评分统计工作。
(二) 答辩要求。
1.参加答辩者必须按照要求进行答辩。
2.参加答辩者必须讲究文明礼貌、谦虚谨慎。
回答问题有理有据，不得强词夺理。
否则，答辩主持人可视情节轻重，向答辩者提出警告、降分、中止答辩直至取消答辩资格。
3.参加答辩及旁听者必须严格遵守会场纪律。
答辩会场必须保持安静。
旁听者不得向正在答辩的同学提示。
四、论文成绩评定答辩小组就毕业论文答辩情况，写出，给出答辩成绩。
成绩采用无记名投票方式评出。
答辩小组按学校统一的评分标准和评分办法，在参考指导教师、评阅教师和答辩结果的基础上，评定每个学生的总成绩。
答辩秘书职责
答辩秘书职责
答辩秘书在答辩过程中扮演重要角色，他们的职责主要包括以下方面：
1. 组织答辩：答辩秘书负责协调和组织答辩的流程和安排。
他们将与学院、导师和学生进行沟通，确定答辩时间、地点和其他相关事项。
2. 准备答辩材料：答辩秘书负责整理和准备答辩所需的材料，包括答辩议程、答辩书、评委名单等。
他们需要确保所有相关材料准确无误，并按时提供给相关人员。
3. 协调评委：答辩秘书负责与评委进行联系和协调，确保他们能够按时参加答辩。
他们需要提供相关信息给评委，包括答辩题目、答辩学生的资料等。
4. 确保答辩顺利进行：答辩秘书负责确保答辩过程的顺利进行。
他们需要安排相关设备和场地，确保答辩现场的准备工作完成，并为学生和评委提供必要的支持和指导。
5. 记录答辩结果：答辩秘书需要记录和整理答辩的结果，包括评委的意见和分数。
他们需要确保评委的评分准确无误，并将最终结果及时提供给学生和学院。
6. 解决问题和纠纷：答辩秘书可能需要处理答辩过程中出现的问题和纠纷。
他们需要与相关方进行沟通，寻求解决方案，并确保答辩的公正性和合法性。
总之，答辩秘书是答辩过程中的核心组织者和协调者，他们的职责是确保答辩的顺利进行，并保障答辩结果的准确记录和公正性。
答辩应注意的事项
答辩应注意的事项答辩应注意的事项（1）进入答辩会场后，被答辩教师要向各位答辩者致意，表示礼貌。
待主答辩者宣布答辩开始后，被答辩者首先做简单的自我介绍，然后做论文陈述。
陈述中，注意简明扼要地阐述论文题目、选题意义、论文结构、个人观点等，特别是自己的创新观点要阐述清9,不要念或背论文陈述准备材料。
（2）主答辩者在提问时，应努力做到“沉着冷静，边听边记；精神集中，认真思考；既要自信，又要虚心；实事求是，绝不勉强；听准听清，听懂听明”.被答辩者应该集中注意力把问题听清楚并迅速记录下来，如果听不明白或对主答辩者所提问题有疑问，可以主动请求主答辩者复述一遍。
如果对i司题中有些概念不太理解，可以请求教师做些解释、说明，或者把自己对问题的理解说出来，询问主答辩者是否此意。
总之，被答辩者务必清楚答辩者的提问内吝，领会问题核心和要旨，以便有针对性地进行准备，避免答非所问。
在整理和回答问题时，可以依照一定顺序《如提问的顺序）准备，回答各位答辩者提出的问题，也可以将各位答辩者所提的问题进行综台、归类，一并准备和回答。
（3）在极其有限的准备时间内，要构思每个问题所要答的“中心”、“症结”、“关键”在哪里？从哪一个角度去回答问题最好？应举什么例子来证明？等等，实质上是一段即兴“口头作文”.在回答问题时，力求做到：用词确切，语言流；口齿清楚、语速适度。
要快速推N主答辩者所提问题的要点，抓住问题的本质，结台答辩提纲和参考资料，迅速找到相关内吝，快速地将各个问题及其答案要点审查一遍，调整情绪，尽里让自己到做到镇定、沉稳、不慌不忙。
回答问题，既要完整，又要防止拖泥带水，把问题扯得很远，更切忌答非所问。
回答问题既要注重整体性又要突出重点，并且要特别注意思维的层次性和逻辑性。
对于自己准备不好或根本就不会回答的问题，切忌乱答，应主动向答辩者道X并请教。
（4）在辩论过程中，当自己的观点与答辩者的观点不一致时，既要算重答辩委员，又要尽里清楚地阐述自己的理由，让答辩者接受自己的观点，但切忌固执己见。
答辩注意事项及答辩通过后工作安排
答辩注意事项及答辩通过后⼯作安排答辩注意事项及答辩通过后⼯作安排1、答辩时间安排：⾃述论⽂不超过15分钟（主要讲述论⽂的主要⼯作及创新点），评委提问15分钟左右，上午各组答辩7－9⼈左右，上午8点正式开始，请答辩学员7：40左右到教室，把论⽂PPT拷贝到电脑上。
中午12点到13点休息⼀个⼩时。
请排序在后⾯的学员尽量早些到答辩教室等候，各组情况不同，有可能会提前。
（⼯程硕⼠答辩为上午8：00—12：30分）。
2、答辩过程中详细记录各位评委所提问题，并有针对性的修改（见论⽂验收单）。
3、答辩结束后学员不允许离开，等主席宣布决议后才可以离开！！4、学位论⽂封⽪的填写：主席和评阅⼈（需要填写姓名及职称），各组答辩秘书在主席宣读完决议后会通知每个⼈。
5、答辩通过的学员（包括MG⼩组学员）务必在12⽉25⽇以前按要求修改论⽂，并找相关的教师验收签字，同意装订后，在东⼤图书馆、冶⾦馆、⼩西门等地正式装订成东北⼤学硕⼠学位论⽂统⼀封⽪及格式的论⽂4份。
并于12⽉25⽇（只收取⼀天，但接受提前）向MBA中⼼提交以下相关材料：（1）、有论⽂验收⼈签字并同意装订的论⽂验收单1份。
（2）、交送MBA办公室正式装订的论⽂2份，（其他2份：图书馆⼀份，导师⼀份。
此项⼯作在开学后办理离校时进⾏，请妥善保管）。
（3）、论⽂的电⼦⽂本（word⽂档）2份（必须是光盘），⽂本必须以⾃⼰的姓名为⽂件名，整篇论⽂只允许在⼀个⽂档⾥。
并必须在电⼦⽂档的论⽂结尾处加上：图数、表数、总页数、参考⽂献数。
光盘上需标注学员姓名。
另备1份电⼦⽂档⽤于办理离校时使⽤（U盘保存即可）。
（4）、装订后的论⽂的独创性声明必须按要求签字，并根据⾃⼰情况选择是否可以上⽹交流，并签字。
两年后不管是否签字，都⾃动⽹上交流。
涉及到保密的论⽂请到⽼校部楼保密委员会办理。
并到图书馆、档案馆办理相关⼿续。
（5）、双证学员需交纳35元毕业材料费，我们是替研究⽣院为省教委收取，如有异议，请电话咨询研究⽣管理办83681586王刚⽼师。
学位论文答辩委员会秘书的工作要求345
答辩秘书一般由学科提名，报请院（所）学位评定分委员会批准
硕士学位论文的答辩秘书应由本学科具有硕士及以上学位或中级及以上职称的人员担任，博士学位论文答辩秘书应由本学科具有博士学位或副高及以上职称的人员担任
答辩秘书主要应做好以下工作：
1.及时到院（所）教学秘书处领取答辩材料；
2.及时将答辩委员会成员名单和答辩时间、地点报送研究生处备案；
3.及时将学位论文送达答辩委员手中；
4.协助布置会场，做好答辩准备工作；
5.认真听取答辩现场各方面的意见，客观、详细地作好答辩记录；
6.统计表决结果；
7.在答辩委员会充分讨论的基础上，起草答辩决议初稿（决议内容参附件）并请答辩委员会修订
答辩记录和决议须由秘书亲自书写或打印，并按要求签名；
8.答辩结束后，整理好所有答辩材料；
9.及时将答辩材料交回院（所）教学秘书
附件一:答辩决议涉及的主要内容及范例(不超过300字)
主要内容：研究生姓名，论文主要研究内容（材料）、研究结果；论文选题、实验（路线）设计、方法、研究结果的理论和实践意义，论文的创新点；论文写作和答辩评价；科研能力及理论知识、实验技术等方面的情况；论文存在的问题和建议；是否通过答辩、投票结果、答辩成绩、是否授予学位的建议
范例：研究生XXX的硕士学位论文主要对水稻隐性不育基因进行了系统研究，并将该基因定位于第2条染色体上
论文选题切合生产实践，研究的创新点主要有：......，有较强的理论意义和应用价值
论文文笔流畅，数据准确，条理清晰；答辩时灵活机敏，能准确回答出答辩委员的提问，口头表达能力强
该生具有了一定的独立从事科研工作的能力，基础理论扎实，实验动手能力强
答辩程序如下：
答辩秘书工作总结
答辩秘书工作总结一、工作背景和职责作为一名答辩秘书，我主要负责协调和组织答辩会议，确保答辩会议的顺利进行。
具体的职责包括：1. 筹备会议：负责筹备答辩会议所需的场地、设备和文件等，包括预订会议室、准备答辩材料、印制答辩通知等。
2. 安排时间：与相关人员沟通，确定答辩会议的具体时间和日程安排，确保所有参与者都能在规定的时间内到达会场。
3. 会议通知：负责向指导教师、答辩委员会成员以及待答辩的学生发送答辩会议通知，确保他们及时获得会议相关信息。
4. 材料准备：协助整理答辩材料，包括学生的论文、实验报告和答辩PPT等，确保材料齐全并按规定的格式整理。
5. 答辩流程：制定答辩会议的流程，包括学生的答辩顺序、每个学生答辩的时间安排等，确保会议的进程井然有序。
6. 现场协调：会议期间负责现场的协调工作，包括安排座位、检查设备运行情况、协助主持人等，确保会议的顺利进行。
7. 会议记录：负责记录答辩会议的重要内容，包括学生的答辩发言、委员会成员的意见和评价等，以备后续的审查和总结使用。
8. 后续工作：会议结束后，及时整理会议记录和相关材料，并协助完成学位评定和学位证书发放等后续工作。
二、工作亮点和体会1. 组织能力：作为答辩秘书，我主持组织了多场答辩会议，具备较强的组织能力。
我能够合理安排会议时间和流程，确保会议的顺利进行，同时也能够灵活应对突发情况，保证答辩会议的顺利进行。
2. 沟通能力：答辩秘书需要与多个相关方进行沟通和协调，包括答辩学生、指导教师、答辩委员会成员等。
我通过与他们的有效沟通，确保他们及时获得会议通知，同时也能够解决他们在答辩准备过程中遇到的问题，提高了答辩工作的效率和质量。
3. 服务意识：作为答辩秘书，我始终将服务学生和教师放在首位。
我会提前为学生和教师准备好所需的答辩材料，并耐心解答他们的问题，确保他们在答辩过程中能够得到充分的支持和帮助。
4. 紧急应变能力：在答辩会议中，往往会出现一些意外情况和突发状况，如设备故障、与会人员临时有事等。
博士论文答辩会秘书工作流程
博士论文答辩会秘书工作流程一、前期准备阶段1. 确定答辩时间、地点和考委秘书需要确认论文答辩的具体时间、地点以及考委名单，并在相关日程安排上做好记录和提醒。
2. 协调学生与考委的沟通秘书需要协调学生与考委之间的联系，确认考委是否能够到场答辩，并提醒考委答辩的时间和地点。
3. 提醒学生准备答辩材料在论文答辩前，秘书需要提醒学生准备好论文翻译、PPT以及其他所需答辩材料，并确保学生在指定时间内提交给考委。
二、答辩现场管理阶段1. 答辩前准备在答辩前，秘书需要准备好会场布置、考试试卷、签到表、礼物等各类物品，并对会场设施和音响设备进行检查。
2. 答辩开始在答辩开始前，秘书需要介绍考试规则、性质、时间安排等细节问题，并帮助考生进行发言。
同时需要记录考生答辩的时间，以便后续评估。
3. 答辩流程控制在答辩现场，秘书需要严格控制答辩的时间、考试流程和考试安排，确保答辩的公平性和顺利进行。
4. 审核论文成绩在答辩结束后，秘书需要将论文成绩进行审核，并对答辩结果进行整理和备案。
三、后期统一工作阶段1. 归档答辩记录在答辩结束后，秘书需要对答辩记录进行整理、归档和备份，以便日后查阅。
2. 递交评价材料秘书需要将答辩评审结果递交给学校相关部门，并在评价材料中综合评价学生的答辩表现和论文质量等方面。
3. 安排结项手续在学生顺利完成答辩后，秘书需要协调学校相关部门完成答辩结项手续，并将学生的相关证明文件递交给教务处。
以上是博士论文答辩会秘书工作的流程。
秘书需要在答辩前、现场管理以及后期统一工作阶段进行各类细致的准备和管理工作，确保答辩工作的高效、公正和顺利进行。
答辩秘书工作要点
答辩秘书工作要点：1.协助主席主持答辩工作。
2.填写评分表“华南理工大学本科生毕业设计（论文）评分表”。
3.统计学生总评成绩报学院：整组答辩完后，填写《2010届本科毕业设计（论文）成绩登记表》报学院教务员。
4.论文第3页写评语和总评成绩。
5.整理答辩后材料上交。
具体操作注意事项：一、答辩过程按照《华南理工大学全日制本科学生毕业设计（论文）管理办法》(华南工教[2006]39号)执行。
答辩时间一般为三十分钟，提问不少于十五分钟。
提问包括：要求进一步说明的问题，有关基本理论、知识、方法和原理，以鉴别其实践能力、创新能力、综合分析问题和独立工作的能力。
1.毕业设计（论文）的评分标准（1)平时成绩（20分），由指导教师评定。
（2)论文质量（50分），由指导教师和评阅教师（至少二位以上）分别评分，取平均数。
注意指导教师评定的成绩应该是《本科生毕业设计（论文）水平审阅评语书》上评定的百分制成绩除以2，评阅专家评定的成绩是《本科生毕业设计（论文）水平评阅评语书》上的百分制成绩除以2.（3)答辩成绩（30分），由答辩小组集体评定。
项目包括：答辩报告，在规定时间内作报告的完满程度，基本问题、综合问题与补充提高问题三方面回答正确，表达清楚的程度等。
答辩小组秘书将学生毕业设计（论文）的三部分成绩（平时成绩、审阅和交叉评阅成绩、答辩成绩）合算出总评成绩，总评成绩计算方法为：平时成绩＋论文质量成绩＋答辩成绩。
答辩主席在成绩评分表上签名。
评定成绩注意：评定学生毕业设计（论文）的成绩时，必须实事求是，严格掌握标准。
学生毕业设计（论文）的成绩，获得优秀的学生比例控制在10％以内。
凡经过全面考核，达不到及格标准的学生，应坚持原则，作不及格处理。
2．对各学生毕业设计（论文）说明书提出修改意见或建议。
3．上报学生答辩成绩：将学生总评成绩按五级计分制折算：即优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（59分以下）。
答辩的注意事项(1)
答辩的注意事项(1)关于答辩，请注意以下事项：1、无需担心。
通常，答辩的通过率是很高的，只要没有明显的问题，没有和答辩老师发生冲突，基本上都可以通过。
3、以自己的实际工作经验作为依据。
你的答辩老师通常没有某个行业的经验，而你们有，所以你可以多说些你经历的实际经历，让答辩老师无法反驳，但是不要挑战答辩老师，不要造成紧张气氛。
4、如果答辩老师问你的问题你不知道怎么回答，你就说：我还没有深入的思考这个问题，不过我一定会在将来继续研究。
（其实你根本就不会去研究的）5、如果答辩老师说的观点是错的，你就说：我考虑的还有些欠缺，谢谢老师指出我的不足。
（靠！谁的观点总是正确的啊？）6、注意回答以下问题：?你的参考文献很陈旧啊！答：是，我们寻找资料的途径比较少，加上工作比较忙，请老师原谅。
?你研究的问题早就过时了，现在我们已经不研究这个问题了。
答：我们公司还处在成长阶段，很多实际的问题还没有解决。
我们有远大的目标，但是目前的实践还处在比较初级的阶段。
?你不是做这个行业的，为什么要选择这个主题？答：我对这个主题比较有兴趣，希望借这次写作机会能够对这个主题有更多的了解。
?你的文章结构有问题，不合逻辑。
答：的确存在不足，感谢老师指点，我会注意修改的。
?你所从事的这个行业里面哪个企业表现比较好？他们成功的关键是什么？答：要知道你这个行业中最好的2到3个公司，他们哪个环节比较强。
你可以编一些，就说你看过某某资料，里面如何如何，反正说得自信点就行了。
?你的文章头重脚轻，关键的环节写的太少，废话太多。
答：我的写作技巧还有些欠缺，实在对不起老师。
总之，顺着答辩老师的话说就可以，避免矛盾，我也做过答辩老师，从没想过难为某个学生。
2023年答辩秘书职责
2023年答辩秘书职责2023年答辩秘书是指在答辩过程中负责协调组织工作、保障答辩顺利进行的人员。
作为答辩秘书，其职责主要包括筹备工作、日常事务管理、会议组织和记录等方面。
一、筹备工作1. 策划答辩日程安排，与相关部门和指导老师沟通协调，确定答辩日期、地点和时间。
2. 制定答辩规则及程序，并向答辩人员和评委会成员进行宣传和解释，确保大家了解答辩的要求和流程。
3. 组织并参与对答辩材料的审核工作，确保答辩材料的准备工作得到妥善处理。
二、日常事务管理1. 组织并参与对答辩人员的资格审核和答辩材料的收集整理工作，确保答辩材料的完整性和准确性。
2. 筹备并安排答辩所需的相关设备和资源，如会议室、音响系统、投影仪等，并负责设备的调试和运行。
3. 协助答辩人员解答相关问题，提供必要的支持和帮助，确保答辩人员能够妥善准备答辩内容。
4. 与评委会成员和参与答辩的其他人员进行沟通和联系，解答相关问题，确保答辩过程中的顺利进行。
三、会议组织1. 组织答辩会议，负责会议的召集、组织和协调工作，确保会议开始和进行的顺利进行。
2. 安排答辩人员和评委会成员的分组和轮次，保证答辩人员有足够的时间进行答辩，并合理安排评委会成员的时间。
3. 协助组织评委会的讨论和评议，确保评委会成员对答辩人员的表现进行全面、客观的评价。
4. 负责答辩会议的记录工作，包括会议纪要的撰写和整理，答辩成绩和评委评审意见的汇总和整理等。
四、信息管理1. 建立并维护答辩人员和评委会成员的信息数据库，包括联系方式、个人资料等，以便于组织和沟通工作的进行。
2. 协助答辩人员和评委会成员的信息查询和咨询工作，解答相关问题，提供必要的支持和帮助。
五、后勤保障1. 组织并参与答辩现场的布置和准备工作，包括会议室的布置和签到系统的建立等，确保答辩现场的整洁和有序。
2. 协调并提供相关的后勤服务和保障，如答辩人员和评委会成员的交通、住宿等安排，确保他们在答辩期间的舒适和方便。
教师资格证面试答辩,七点注意事项
教师资格证面试答辩，七点注意事项巨智教育教师资格证面试过程中，在说课或无生上课结束后考官往往会随机地提出一些问题，我们称之为答辩。
答辩是教师资格证面试环节中常见的环节，目前，大多数地区教师资格证都会设计答辩环节，得分所占比重范围也在在10%-30%之间。
作为一种有效的测评手段，答辩是考官与考生进行交流的重要渠道，通过答辩考官可以有效的了解考生的认识性、知识性、情绪性等综合素质，是在较短时间内评价一个考生的有效形式。
答辩技巧很多，考生要掌握答辩的基本原则，以便取得好的成绩！下面巨智教育就简单总结几个方面的注意事项，以供考生参考：一、保持良好的仪表仪态，第一印象很重要答辩中，短短的几分钟考官要全面认识一个考生难度很大，除了答辩内容外，考官通常会通过考生的仪表仪态，也即是考生的举动和行为判断考生的基本情况，考生要做到仪表得体、举止大方的原则面试中，考生要做到着装得体、谈吐优雅，给考官留下一个良好的印象，提升自己考试信心。
首先，守时原则无论什么因素，考生不得迟到，一定要按时最好是提前到考场，不仅可以调整自己的情绪、迅速适应考场环境，同时也不会让考官因为迟到而认为考生是一个缺乏自我约束和管理能力的人。
其次，着装和发型得体原则现在考试中虽然并没有明确规定考生必须着西装等要求，但是作为一个严肃、正式的场合和环境，考生尽量着正装参加，面试并不是考生着装标新立异的场所，得体稳重的着重不仅显示考生对考试的重视，也能够显示考生对考官的尊重，选择适合自己身形、年龄的着装也能提高考生的信心，从而达到稳定发挥的目的。
同时考生要搭配合适的发型参加考试，很多考生留着特色十足，颜色各异发型的参加面试，这个很不利于考官留下好的印象，要知道作为一名人民教师，发型和着装一样重要，同时考官多为领导或骨干教师组成，过分彰显个性反而会引起考官反感。
再次，举止得体原则考生面试答辩环节由于紧张，很多不得体的举动习惯便展现无遗，如踮脚、转笔、低头、晃腿等，这些动作给考官留下的印象是不自信、准备不充分、综合素质不高、情绪不稳定等，不利于得高分。
答辩事项
答辩准备事宜
一、关于相关材料、物品准备
1、答辩组老师的钱提前用信封装好。
2、将座签制作好，共7份（答辩主席1、答辩委员4、答辩秘
书1、答辩人1）。
3、准备好草稿纸、签字笔、计时器以备答辩组用。
4、准备好摄像机、照相机。
（李鹏老师处）
5、将答辩会所用的茶水、字幕提前准备好。
6、将评价表收回。
7、晚上将302教室桌椅提前摆放好。
8、提前熟悉附件1-7
二、答辩当天流程安排及注意事项
1、10点会议开始，提前5分钟入场，待老师入座后，由答辩
秘书介绍与会人员及会场次序。
“欢迎各位专家教授及同学们参加2012届体育文化中心硕士研究生毕业论文答辩，此次答辩会我们很高兴请到了外聘专家崔乐泉教授任我们的答辩主席，及学院的杨祥全副教授、李军教授、杨珍副教授、吴文峰副教授任此次答辩委员。
下面，我们有请答辩主席讲话并宣布答辩开始。
·······
2、“请同学们保持会场安静，答辩人15分钟论文展示，10分
钟提问时间，下面王雅洁同学进行论文答辩。
答辩时间及提问时间······
3、论文答辩结束后，请同学们回避，专家进行最后结果讨论。
（发附件3？确定）
注意：需提前由答辩主席签字的要提前签好。
（结论讨论后，由答辩秘书通知王雅洁结果）
体育文化中心。
答辩秘书工作职责和要求
答辩秘书工作职责和要求(总2页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除(给秘书)：答辩秘书工作职责和要求-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII2011年12月高硕、教硕、同等学力研究生论文答辩秘书工作要求一、服从学院领导和学位点长的安排，态度端正负责。
二、保持联系和沟通，协助做好做好答辩的具体工作。
三、熟悉答辩环节和生档案材料具体规定。
四、遵守答辩工作纪律，严格保密。
五、做好答辩前准备1、掌握答辩情况（时间、地点和人数）；2、负责召集答辩人开会；3、分发开题报告、答辩论文等；4、负责借款、费用报销，劳务费零钱；5、落实答辩程序；6、写好答辩辞，补填论文评阅书信息，填写表决票；7、通知答辩专家；8、领取答辩材料、钥匙；9、制作和张贴答辩海报、横幅标语，布置答辩现场；10、分发学位论文。
六、答辩过程中，安排答辩顺序，做好记录，协助完成表决、论文签字等工作。
七、答辩后，做好以下工作（答辩后三天内）：1、整理答辩会议记录和决议书；2、按照清单接受和审核答辩人各类归档材料（学位档案、学院档案、个人电子档案等三套）；3、整理档案材料：①补填评阅书和学位审批简况表；②编写学位档案卷内材料页码；③汇总《申请硕士学位简况表》（Excel电子稿）；④督促答辩人按要求归档；⑤提交各类材料（答辩后两天内）；⑥归还其他材料和物品；⑦配合学院召开学位评定分委会。
注：注意高硕、教硕和同等学力的区别。
八、服从完成学院领导和学位点长安排的其他工作。
教科院研究生管理办公室 2011年12月1日3。
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答辩秘书老师答辩会场的注意事项：
1.提前到达会场，给学生安排好答辩顺序，安排答辩老师就位。
2.提前收齐学生的答辩记录表，答辩开始后进行记录，要求最后必须有答辩组
长签字。
3.提前收齐学生的答辩委员会评分表，出成绩后方便誊写计算。
4.提前准备好答辩小组的评议书评语，确保每位学生的评议书都有答辩组长的
签名。
论文综合成绩按照指导老师30%和答辩小组70%的方式给分，综合成绩是百分制，五级分制是优、良、中、差、不合格。
5.按照比例15%推选院内优秀论文，环科13-2班3人，人文13-2班3人，生
态13-2班3人，人文14-1班3人，生态14-1班3人，地信14-1班3人。
每班再推选3名学生参加校级优秀答辩，最终按照3%比例，学院共提交5人交校级优秀论文材料。
6.收材料时要求有指导老师的评阅书，给出具体分数，要求手写签名。
7.检查学生论文是否采用学校统一规定的格式和范本，毕业论文（设计）按封
面→声明→毕业论文（设计）任务书→中外文摘要→目录→正文→参考文献→附录→致谢→指导教师评语→答辩委员会（小组）评语的顺序装订成册。
新疆大学本科生毕业论文（设计）中期检查记录、毕业论文（设计）答辩记录、译文及原件复印件等放进档案袋。
8.检查学生的申明那一页是单独的，要学生郑重声明论文（设计）系本人在相
关教师指导下独立完成，没有抄袭、剽窃他人成果，由此造成的一切后果由本人负责。
单独使用一个页码。
必须有手写签名。
9.汉班学生要求有外文文献的原文和译文。
10.答辩结束后要提交一式三份成绩单给教务办。
任课老师签字地方为答辩主
席，同样需要答辩主席签字，学院盖章。
11.最后整理材料档案时，按照左上角学生信息，包括学号、姓名、班级、论文
题目、指导老师。
在材料目录列清楚袋里的材料清单。
将论文、答辩记录表、评分表等材料都装在其中，整理完毕后统一提交学院教务办，检查完毕后送档案室保存。