第5章 制作电子表格(Excel2003)资料
电子表格的制作[1]
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• （1）更改新工作薄的默认工作表数量 • 选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡
进行设置。 • （2）插入工作表 • 选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。 • 在工作表的标签右击插入
• 2 切换工作表
• 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行 切换。
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电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 3 重命名工作表
• 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的 工作表名称。
• 4 删除工作表
• 选取要删除的工作表 表
编辑/删除工作
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电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 5 移动和复制工作表 • 1） 工作簿之间的复制或移动
打开源工作簿 和目标工作簿
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4.2.2 输入数据
2．输入数值型数据：
（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。
注意：数值数据的对齐方式
为右对齐
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（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号， 正数前的+可省略。
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（3）分数、百分数：先输入一个0 →再输入 一个空格→然后再输入分数
注意： （1）当单元格中的内容变为若干个“#”时， 表示该列没有足够的宽度，需要调整列宽。 （2）更改数据的对齐方式不会更改数据的 类型。
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4.2.3 快速输入数据的几种方法
1．快速输入相同数据(同时对多个单元格输 入相同数据)
（1）用组合键【Ctrl + Enter】：该方法适用于不连续
Excel2003基本操作
授课顺序8授课题目：第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作5.2工作表的建立和编辑5.3编辑工作表重点：1. 掌握Excel2003的启动与退出和基本操作。
2. 掌握Excel2003工作薄和工作表的基本操作。
3．掌握Excel中数据的输入4. 掌握Excel工作表的编辑（复制、移动、填充数据、插入、修改等）。
5.掌握Excel工作表的格式化。
难点：1.结构中的专业术语。
2.Excel中数据输入。
3. 在Excel中数据编辑。
第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作Microsoft Excel是一个通用的电子表格软件，具有制作电子表格、完成复杂的数据运算、制作图表的功能。
5.1.1 Excel2003的特点5.1.2 Excel2003中文版的启动与退出1．启动同Word2003启动一样。
P1612．退出同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。
5.1.3 Excel2003的窗口组成Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。
各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。
1．工具栏同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。
不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2．编辑栏位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。
用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。
它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面
精品文档-计算机应用基础教程(第二版)-第5章
运算的功能。这样就对数据的类型提出了要求。要认识到不
同的数据类型，有不同的表示和运算处理方法。在Excel中的
数据类型有数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、
分数、科学计数、文本和特殊等类型。输入文本型数字时应
在数字前先输入一个英文半角下的单引号(’)。
14 图5-4 存放结果的F1单元格
15 图5-5 公式的输入
16
Excel中的每个函数由函数名及参数组成，其中函数名表 示了函数的功能。函数名的后面紧跟一对圆括号，其中是函 数要进行计算需要的参数。最常用的基本函数有：SUM()、 AVERAGE( )、MAX( )、MIN( )、COUNT( )和IF( )6个函数。 输入函数最好使用系统工具栏或菜单，避免输入错误的函数 名。在使用函数过程中要掌握参数输入、修改的方法。如上 例，选中存放结果的单元格F1，单击 “ ”工具下拉按钮选择求平均值的函数AVERAGE()，观察 图5-6和图5-7可以看出，
11 图5-3 “单元格格式”对话框
12
2. 公式、函数、单元格的使用 Excel作为电子表格软件，除了用于进行一般的表格处理 外，最主要的还是它的数据计算和数据处理能力。使用公式 有助于分析工作表中的数据，所以公式的基本概念和使用是 必须掌握的。在Excel中，使用公式的规则是：输入公式时必 须以等号(=)开头，可以在选中的存放运算结果的单元格中输 入公式，也可以在编辑栏中输入公式；“=”后面可以是数字、 函数单元格名称和运算符号，可以使用括号以确定运算优先 级；
29 图5-12 汇总原始表
30 图5-13 排序图示
31 图5-14 “分类汇总”对话框
32
4. 图表制作 在Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。 用图表可以表示出数据间的某种关系。制作图表时要把握两 点：一是使用图表向导确定图表数据源时，要明确制作图表 需要哪些数据源，在选取这些数据源时要把它们各自的标志 区也同时选中，还要注意系列产生在行还是列(简单地说就是 图表的数据内容和图例交换位置)；二是图表制作完成后的编 辑修改过程，要先确定操作对象再进行编辑设置操作。
第5章制作电子表格习题《最新》
第5章制作电子表格(Excel 2003)5．1 单选题1．Excel文件的扩展名是( )。
A．txt B．xls C．doc D．wps2．Excel是一种( )软件。
A．系统 B．文字处理 C．应用 D．演示文稿3．Excel工作表编辑栏中的名称框显示的是( )。
A．当前单元格的内容 B．单元格区域的地址名字C．单元格区域的内容 D．当前单元格的地址名字4．当鼠标划过Excel工作表的工作区时，鼠标指针的形状是( )。
A．“Θ”形 B．“←’’形 C．空心“十”形 D．“→”形5．在Excel 2003操作中，选定单元格时，可选定连续区域或不连续区域单元格，其中有一当前单元格，它是以( )标识的。
A．黑底色 B．粗黑边框 C．高亮度条 D．亮白色6．单元格的格式( )。
A．一旦确定，将不能改变 B．随时都能改变C．根据输入数据的格式而定，不可随意改变 D．更改后将不能改变7．在单元格中输人数字字符300100(邮政编码)时，应输入( )。
A．300100 B．“300100” C．’300100 D．300100’8．单元格地址R6C5表示的是( )。
A．G7 B．E6 C．G6 D．F69．单元格地址E6表示的是( )。
A．第7列的单元格 B．第6行第5列相交处的单元格C．第5行第6列相交处的单元格 D．第6行的单元格10．一个新工作簿默认有( )个工作表。
A．多个 B．3 C．2 D．1611．Excel编辑栏中的“X”按钮的含义是( )。
A．不能接收数学公式 B．确认输入的数据或公式C．取消输入的数据或公式 D．无意义12．Excel编辑栏中的“=”的含义是( )。
A．确认按钮 B．等号按钮 C．编辑公式按钮 D．取消按钮13．Excel编辑栏中的“√”按钮表示( )。
A．确认输入的数据或公式 B．无意义C．取消输入的数据或公式 D．编辑公式14．在表格中的单元格出现一连串的“####”符号，则表示( )。
Excel2003基础教程
删除单元格、 删除单元格、行和列
• 删除单元格： 删除单元格： 编辑】 删除】 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 确定】 【确定】。 • 删除行 或列 ： 删除行(或列 或列)： 选定需删除的行(或列 或列) 编辑】 选定需删除的行 或列 【编辑】 【删 除】。
数据输入
• 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 公式和符号的总称。 公式和符号的总称。 • 数据的分类：数据分为字符数据和数值数 数据的分类： 据。 • 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入 数据输入的步骤：先定位单元格， 数据。 数据。
数据输入
• 数据输入的方法： 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。 法一：在单元格中直接输入数据。 输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 输入数据。 法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下 步骤见下)。 法三：用数据填充工具输入数据 步骤见下 。
二、Excel 2003 的退出方法 2003
一、菜单法：檔案 菜单法： 結束。 結束。 。 二、按钮法：单击关闭按钮 按钮法： 三、组合键法：按Alt+F4。 组合键法： 。 或按钮)法 四、控制图标(或按钮 法： 控制图标 或按钮 双击控制图标。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 关闭。
Excel 2003的窗口组成 2003
知识要点
一、创建工作簿的方法
• 1：启动Excel时系统自动创建一个空 ：启动 时系统自动创建一个空 工作簿。 工作簿。 • 2：菜单法。檔案 新建 ：菜单法。 选工作 确定。 簿样式 确定。
Microsoft Excel2003培训
第四章 数据录入技巧及单元格常用操作
（6）工作表保护与工作簿加密 工作表保护的作用是由工作表的创建者设置一些单 元格中的格式、插入行/列、删除行/列等不允许进行 相关的设置。
第四章 数据录入技巧及单元格常用操作
工作簿加密的作用是对工作簿设置工作簿打开的密码。 操作方法是：创建一个工作簿，在保存文件时，点击保 存对话框中的“工具”菜单下的“常规选项”菜单项，弹 出“保存选项”对话框，按照实际的需要，输入“打开权 限密码”和“修改权限密码”，点击“确定”即可。
第四章 数据录入技巧及单元格常用操作
（4）冻结窗格与行列隐藏 冻结窗格用于实现锁定表格的行和列的功能。 具体方法是将光标定位在要冻结的标题行（可以是 一行或多行）的下一行，然后选择“窗口|冻结窗格” 即可。滚屏时，被冻结的标题行总是显示在最上面， 大大增强了表格编辑的直观性。
第四章 数据录入技巧及单元格常用操作
“行”或“列”取消隐藏方法与隐藏方法一样，只是 选择的菜单项不同而已。
第四章 数据录入技巧及单元格常用操作
（5）单元格行高或列宽的设置 单元格行高或列宽的设置的作用是为了让制作出来 的表格每行或每列的高度或宽度一致性，从而实现表 格的美观。 单元格行高或列宽的设置方法与设置行列隐藏的方 法一样，只是选择的菜单项不同，请看演示。
第四章 数据录入技巧及单元格常用操作
（2）格式刷 格式刷在Excel中使用比较多的功能之一，该功能能 把源单元格中的所有设置的格式（包括数据、字体、 底纹等）复制到目标单元格中，但不会改变目标单元 格的内容。 用法：若需要只设置一个目标单元格时，可用鼠标 单击 后，在目标单元格处单击，此时，目标单元格 与源单元格的格式是一样； 若需要设置多个不规则分布的单元格，可用鼠标双 击 后，在目标单元格处单击，即可更改目标单元格 的格式。
EXCEL2003教程(完整版)
2.3 输入数据
1．文本类型 2．数值类型 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
图7 户自定义序列 3．产生一个序列
1．自动填充
图9 自动填充效果
图10 初值选两个单元格时的自动填充
Excel2003 自学教程
Excel教程
1 使用 Excel 2 创建表格 3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 6 建立和编辑数据透视表 7 页面设置和打印 8 公式函数的进阶使用 9 使用宏使日常操作自动化
1 Excel中文版的启动与退出
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能
按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示
是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
2 创建表格
2.1 工作簿 2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数 2.6 单元格引用 2.7 数据编辑
工 作 表
图 35
对移
话动
框或
复
制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，
在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，
在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要
2.1 工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
第5章 电子表格制作软件
5.4.3 函数
1. 求和函数——SUM 功能:返回某一单元格区域中所有数字之和. 格式:SUM(number1,number2, ...) 参数说明:number1, number2, ... 为1 到30 个需要求和的参数.
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2. 条件求和函数——SUMIF 功能:根据指定条件对若干单元格求和. 格式:SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数说明:range为用于条件判断的单元格区 域;criteria为确定哪些单元格符合相加求和的 条件,其形式可以是数字,表达式或文本; sum_range为需要求和的实际单元格.只有当 range中的相应单元格满足条件时,才对 sum_range中的单元格求和.如果省略 sum_range.则直接对range中的单元格求和.
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5.2.6 管理工作表
1. 插入新工作表 (1) 选择要插入工作表的位置. (2) 单击鼠标右键,执行快捷菜单中的"插入" 命令. (3) 在"插入"对话框中选择"工作表"图标, 然后单击"确定"按钮即可. 也可以利用"插入"菜单中的"工作表"命令 来插入.
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2. 复制或移动工作表 (1) 在同一工作簿中复制或移动工作表 (2) 在不同工作簿中复制或移动工作表 3. 删除工作表 4.工作表的重命名
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4.数据的自动填充——使用填充柄 (1) 填充相同的数据 (2) 填充数据序列 (3) 自定义序列 Excel允许用户可以根据自己的需要,定义自 己的数据序列,以后可以随时使用.
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5. 数据的编辑 (1) 修改数据 (2) 清除内容 (3) 清除格式 (4) 清除批注 (5) 清除全部
第5章ExcelXP电子表格
（1）选中一个单元格。 （2）执行“窗口”→“拆分窗口”菜单命 令。 （3）此单元格上方和左方的边框线将会成 为拆分线，即可在选定单元格处拆分成四个 窗格。 ➢ 取消工作表的拆分：
执行“窗口”→“取消拆分” 命令
计算机文化基础课件
第二节 工作薄与工作表的操作
➢ 冻结工作表： （1）选中一个单元格。 （2）执行“窗口”→“冻结拆分窗口”菜单命令。 （3）所选单元格上边和左边分别出现直线，当使用滚 动条滚屏时，位于线条上边、左边的内容被“冻” 住。
计算机文化基础课件
第二节 工作薄与工作表的操作
（4）日期和时间：右对齐 ， 输入的日期型数据，Excel XP可以识别并转换为默
认的日期和时间格式。 3．编辑单元格数据 （1）修改单元格中的数据
a、单击编辑栏直接编辑 b、双击要进行编辑的单元格 c、删除单元格中的数据 d、删除并添加：直接在单元格上写入新数据 （2）复制和移动数据 （3）选择性粘贴数据
6．复制工作表与修改工作表名称 ➢ 复制工作表：
（1）通过复制→粘贴命令。 （2）按住【Ctrl】键，单击需要拖动的工作表标签 。
计算机文化基础课件
第二节 工作薄与工作表的操作
➢ 修改工作表名称 ： （1）在工作表标签上点击右键→重命名 （2）双击工作表标签
7．选定多个工作表 （1）选定相邻的工作表：在按住【Shift】键的同时单
拖动至要选定区域的最后一个单元格。 b、将光标定位在第一个单元格，按下shift键，再
选中最后一个单元格。
计算机文化基础课件
第二节 工作薄与工作表的操作
（3）选定整行（列）。 选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行
第5章Ex讲义cel2003电子表格处理软件
要在不同单元格中输入相同数据，可 以先选中要输入相同数据的单元格， 然后在编辑栏中键入数据内容，最后 按Ctrl＋Enter键。
5.3 数据输入
5.3.5 填充输入
1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
可以用不同方法实现数据填充操作。 1.使用填充柄 2.自定义序列
5.3.3 换行输入
1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
（1）当鼠标变成I型时，按住Alt＋ Enter组合键。 （2）打开【单元格格式】对话框， 单击【对齐】选项卡，在【文本控制】 组中选中【自动换行】复选框
5.3 数据输入
5.3.4 输入相同数据
1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表 3.重命名工作表 4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
（1）利用菜单命令【插入】|【工作 表】完成插入操作。 （2）单击要移动或复制的工作表， 将它拖动到目标位置即可实现移动。 （3）使用菜单栏中的【编辑】|【删 除工作表】命令完成删除操作。
5.1 Excel 2003概述
5.1.1 Excel 2003的功能和特点
1.功能 2.特点
（1）操作简单 （2）函数类型丰富 （3）数据更新及时 （4）数据的捕捉和重复利 用 （5）更强的分析数据的能 力
5.1 Excel 2003概述
5.1.2 Excel 2003的启动和退出
1.启动 2.退出
（1）启动Excel之后，自动创建一个空 白的工作簿，默认的文件名是Book1。 如果要重新建立一个文件，可以单击 【文件】|【新建】命令，或单击【常 用】工具栏上的【新建】图标。
第5章 Word、Excel、PowerPoint综合【office软件应用】
3．PowerPoint中绘制图形 幻灯片都是由各种对象组成的，如线条、图形、图片和图表等都是组成幻灯片的对象。使用 对象的好坏，直接影响幻灯片的整体效果。PowerPoint不但具有功能齐全的绘画和图形功能， 还可以利用三维和阴影效果、纹理、图片或透明填充以及自选图形来修饰文本和图形。配有图 形的幻灯片不仅能使文本更易理解，而且是十分有效的修饰手段，利用系统所提供的绘图工具， 可以使你的愿望在演示文稿中得到最佳体现，从而创建出一流的演示文稿。 要想绘制图形就要用到“绘图”工具栏，“绘图”工具栏在屏幕的下部，工具栏上的按钮很 直观，用起来也很简单、方便，见图5.21所示。
单击“数据表”窗体，如图5.18所示，用户可以在其中直接编辑图表数据。 在图5.18数据表的活动单元格中输入数据，原有的数据就被替代了。数据改变后图 表也随着变化。数据表的第一行和第一列是标题，可以直接修改。单击其中一个单 元格，然后输入修改值就行了。如果想添加列或行，直接在空白的列或行中输入标 题和数据就可以了。如果要删除列数据，例如要删除第一列，可以用鼠标右键单击 第一列列标题栏，在打开的快捷菜单中选择“删除”命令；如果要删除行数据，可 用鼠标右键单击相应行标题栏，在打开的快捷菜单中选择“删除”命令。图表会随 着数据的变化而变化。
图5.2 “编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。
4）打开“选择性粘贴”对话框，选择“粘贴”单选框，表示将对 象嵌入Word文档中。在“形式”列表框中选择“Microsoft Excel工 作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最 后单击“确定”按钮，如图5.3所示。
图5.3 “选择性粘贴”对话框
Office套件中各个应用软件间存在着互动 关系，由于采用了对象链接与嵌入（OLE） 技术，使得各个应用程序之间可以相互传递 信息共享数据资源，还可以为应用程序创建 其他程序的对象，双击对象可以启动相应的 应用程序进行编辑，使得操作灵活，功能更 强。
计算机应用基础各章重点知识点
《计算机应用基础》各章知识点【第一章计算机的基础知识】1.计算机产生：1946年美国 ENIAC2.计算机发展：四代，电子元件,分别是：电子管、晶体管、中小规模集成电路、大超大规模集成电路3.计算机应用：科学计算；数据处理；过程控制;计算机辅助；人工智能计算机辅助设计（CAD）计算机辅助制造（CAM）计算机辅助教学（CAI)计算机辅助测试（CAT）计算机的特点:计算机运算速度快、计算精度高、具有自动控制能力、有记忆功能、通用性强4.计算机信息处理：计算机中的一切信息均采用二进制。
（十六进制H，八进制O，十进制D，二进制B）二进制的特点：逻辑性强、工作可靠、简化了运算字符普遍采用的编码是ASCII码，一个字节，8位；汉字使用的编码是GB2312-80，两个字节，16位5。
计算机系统组成：硬件系统和软件系统五大硬件：运算器、存储器、控制器、输入设备和输出设备（裸机）CPU的组成：运算器和控制器（1）运算器:完成算术运算和逻辑运算（2）存储器①分类内存被CPU直接访问，存储容量小、速度快、价格贵外存用时才调入内存，存储容量大、速度慢、价格便宜②内存 ROM（只读存储器)能读不能写，断电后信息保留RAM（随机存储器）能读能写，断电后信息丢失③Cache高速缓冲存储器④存储容量:字节（B）、KB、MB、GB （1字节=8位）换算：1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB （210=1024）一个英文字母占用1个字节存储单元,一个汉字占用2个字节存储单元.(3)输入设备：键盘、鼠标、扫描仪等(4）输出设备：显示器、打印机、绘图仪等软件系统分类:系统软件和应用软件计算机语言分为:机器语言(可直接执行）、汇编语言和高级语言三种。
6。
计算机的工作原理：存储程序冯·诺依曼7.计算机的主要性能指标：字长、主频、存储容量8.计算机病毒（1）定义：人为编制的一种程序,破坏（破坏的计算机软件和数据）（2)特征：破坏性、隐蔽性、传染性、潜伏性、灵活性和触发性.（3）预防的方法:见教材9.计算机基本操作：（1)开机：外部设备（输入/输出）、主机（2）关机：主机、外设（3）热启动：Ctrl+ Alt + Del【第二章计算机网络】1。
第5章 Excel 2003
图5-6
“模板”对话框
任务1
⑵打开工作簿文件的方法 ①打开工作簿文件的操作
建立第一个工作表
在“开始工作”任务窗格的“打开工作簿”栏中，列出了最近打开过的工作簿， 单击其中一个将其打开。如果要打开的工作簿不在最近打开的列表中，可单 击“其他…”选项，弹出“打开”对话框（图5-7）。 在菜单栏上选择“文件→打开”选项，或单击常用工具栏上“打开”按钮，也可 以弹出“打开”对话框。选择文件所在的驱动器、文件夹、文件类型和文件 名，单击“确定”按钮，或双击要打开的文件名，即可打开该文件。单击 “取消”按钮放弃打开文件。 在“打开”对话框左边有五个按钮，可以帮助快速选择查找范围。
任务2
4. 菜单栏
Excel 的用户界面与操作
Excel的菜单栏与其他Windows软件的形式相同，也可以根据用户的使用智能地显 示个性化的菜单。默认情况下，菜单栏包括九组菜单命令。 在菜单栏最左端是“工作簿控制按钮”，可改变工作簿窗口的大小、移动工作簿 窗口、最大化和最小化工作簿窗口、关闭工作簿窗口等。 菜单栏右端有“最小化”按钮、“最大化/向下还原”按钮、“关闭”按钮。功 能与标题栏右端的相应按钮相同。
如果在退出Excel前没有将新建或修改的工作簿存盘，弹出对话框，提示是否要 将改变了的工作簿存盘。单击“是”按钮存盘退出，单击“否”按钮不存盘 退出。
任务1
3. 工作簿的基本操作
建立第一个工作表
工作簿是Excel处理和存储数据的文件。 建立学生成绩表时需要先建立一个空的工作簿文件。 启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，自动将第一个空白工作簿命名为 “Book1”，可以直接在这个工作簿开始工作。
⑶保存工作簿 在菜单栏上选择“文件→保存”选项，或单击常用工具栏上的“保存”按钮，当 前工作簿按已命名的文件存盘。若当前工作簿是未命名的新工作簿文件，自 动转为“另存为”命令。 若要用新的文件名保存当前工作簿文件，应选择“文件→另存为”选项。此时， 弹出“另存为”对话框，可用新文件名保存当前工作簿文件。
第5章电子表格软件Excel2003
数值数据
在Excel中，数值数据能够以下面几种形式输入： 数值数据输入时，还可以带以下符号： 整数形式(例如1000) ♫正负号(例如+100，-100) 小数形式(例如1.23) ♫带千分位(例如10,000) 分数形式(例如1/2，等于0.5) ♫带货币符号(例如￥100，＄100) 百分数形式(例如10%，等于0.1) 科学记数形式(例如1.5E4，等于15 000) 数字也是一种文本，但由于数字在数据处理中扮演着极其重要的角色，所以需要对 其有一个全面的了解。在Excel中，有效的数字输入可以是：数字“0”~“9”，负号 “-”或括号“()”，小数点“.”，表示千位的“，”，分数线“／”，表示货币符号 的“￥”、“＄”以及百分号“％”等。 当输入数字时，Excel会自动将它沿单元格右边对齐。 右键【设置单元格格式】对话框，切换到【数字】选项卡，可以对输入的数字进 行格式的设置。 如果要输入分数，例如“1/3”，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/3”。否 则， Excel会把该数据作为日期处理，认为输入的是“1月3日”。 负数有两种输入法，分别用“-”或“()”来表示。例如，“-10”可以用 “-10”或 “(-10)”来表示。 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，单元格无法全部显示时，Excel将显 示出若干个#号，此时必须调整列宽。 如果要把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。
例如，某企业向银行贷款，其偿还能力为每月60万元，已知银行月利率为8%，计划2年还清，
则该企业可向银行贷款为PV(0.08,24,60)=631.73(万元)。 偿还函数PMT 格式：PMT(rate,nper,pv) 其中：rate为每期的利润；nper为分期偿还的总期数；pv为可贷款数。 例如，某企业向银行贷款1800万元，准备5年还清，已知月利率为8%，则该企业应向银行 偿还贷款的金额为PMT(0.08,60,1800)=145.44(万元)。
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第5章制作电子表格（Excel 2003）5.1单选题1．Excel文件的扩展名是（）。
A．txt B． xls C．doc D．wps2．Excel是一种（）软件。
A．系统 B．文字处理C．应用D．演示文稿3．Excel工作表编辑栏中的名称框显示的是（）。
A．当前单元格的内容B．单元格区域的地址名字C．单元格区域的内容D．当前单元格的地址名字4．当鼠标划过Excel工作表的工作区时，鼠标指针的形状是（）。
A．“ ”形B．“ ”形C．空心“十字”形 D．“ ”形5．在Exce1 2003操作中，选定单元格时，可选定连续区域或不连续区域单元格，其中有一当前单元格，它是以（）标识的。
A．黑底色B．粗黑边框C．高亮度条D．亮白色6．单元格的格式（）。
A．一旦确定，将不能改变B．随时都能改变C．根据输入数据的格式而定，不可随意改变D．更改后将不能改变7．在单元格中输入数字字符300100(邮政编码)时，应输入（）。
A．300100 B．” 300100”C．’300100 D．300100’8．单元格地址R6C5表示的是（）。
A．G7 B．E6 C．G6 D．F69．单元格地址E6表示的是（）。
A．第7列的单元格B．第6行第5列相交处的单元格C．5行6列相交处的单元格 D．第6行的单元格10．一个新工作簿默认有（）个工作表。
A．多个B．3 C．2 D．1611．Excel编辑栏中的“×”按钮的含义是（）。
A．不能接收数学公式B．确认输入的数据或公式C．取消输入的数据或公式D．无意义12．Excel编辑栏中的“=”的含义是（）。
A．确认按钮B．等号按钮C．编辑公式按钮D．取消按钮13．Excel编辑栏中的“√”按钮表示（）。
A．确认输入的数据或公式B．无意义C．取消输入的数据或公式D．编辑公式14．在表格中的单元格出现一连串的“#####”符号，则表示（）。
A．使用错误的参数B．需调整单元格的宽度C．公式中无可用数值 D．单元格引用无效15．在当前单元格中引用B5单元格地址，相对地址引用是（）。
A．B5 B．$B5 C．B$5 D．$B$516．在Excel中，公式必须以（）开头。
A．文字B．字母C．= D．数字17．在Excel中，下列（）方式是单元格的绝对引用。
A．A2 B．A$2 C．$A$2 D．$A218．在默认的情况下，Excel把输入的文本当作字符（）。
A．沿单元格靠中间对齐B．沿单元格靠左对齐C．沿单元格靠右对齐D．任何地方19．在工作表中，如果在某一单元格中输入内容3/5，Excel认为是（）。
A．文字型B．日期型 C．数值型 D．逻辑型20．在单元格中输入（）使该单元格显示0.4。
A．8/20 B．=8/20 C．“8/20”D．=“8/20”21．在Excel中，不存在（）工具栏。
A．数据透视表B．图表C．审阅D．表格和边框22．在Excel中，选取多个连续的工作表，按下（）键，并通过鼠标分别单击要选取的工作表标签。
A．Del B．Shift C．Ctrl D．Esc23．在Excel中，单元格行高的调整可通过（）菜单进行。
A．数据B．视图C．工具D．格式24．在编辑Excel工作表时，如输入分数1/6应先输入（），再输入分数。
A．空格、B．/ C．1 D．0 空格25．在单元格中输入当前的日期只需按（）组合键。
A．Ctrl+；B．Shift+；C．Ctrl+：D． Shift+：26．在单元格内输入文本后，按（）组合键，可实现在当前活动单元格内换行。
A．Esc+Enter B．Alt+EnterC．Ctrl+Enter D．Shift+Enter27．在单元格内输入当前的时间只需按（）组合键。
A．Ctrl+： B．Alt+； C．Ctrl+；D．Esc+：28．在某一单元格内输入数值5:6，系统将按（）对待。
A．日期B．时间C．文字D．数值29．单元格区域B2:C5包含（）个单元格。
A．2 B．4 C．8 D．*30．在Excel中，“A4:B5”代表（）单元格。
A．A4、A5、B．A4、A5、B4、B5、C．B4、B5、D．A4、B531．在Excel中，A4，B5代表（）单元格。
A．A4、B5 B．A4、A5、B4、B5、C．A4、A5、D．B4、B5、32．图表是（）。
A．工作表数据表现的另一种形式B．一组图片C．可以用绘图工具进行编辑D．根据工作表数据用绘图工具绘制的33．Exce1中，图表是数据的一种视觉表示形式，图表是动态的，改变了图表中（）后，Excel会自动更改图表。
A．x轴的数据B．Y轴的数据C．相依赖的工作表的数据D．标题34．在Excel中，（）单元格可拆分。
A．几个B．合并过的C．活动D．任意35．在打印工作表前就能看到实际打印效果的操作是（）。
A．仔细查看工作表B．打印预览C．按F1键D．分页预览36．在Excel中，若填入一列等比数列（单元格内容为常数），可使用的方法是（）。
A．使用填充柄B．使用插入菜单命令C．使用数据菜单命令D．使用填充序列对话框37．在Excel中，选择一个含有数字内容的活动单元格，按住（）键，向右或向下拖动填充柄，所拖过的单元格被填入的是按1递增数列。
A．Shirt B．Alt C．Ctrl D．Esc38．在Excel中，选择一个含有数字内容的活动单元格，按住（）键，向左或向上拖动填充柄，所拖过的单元格被填入的是按1递减数列。
A．Shirt B．Alt C．Esc D．Ctrl39．在Excel中，要使单元格中的内容能自动换行可通过（）菜单完成。
A．工具B．格式C．视图D．数据40．在Excel中，单元格中的文本对齐方式可通过（）菜单完成。
A．编辑B．视图C．格式D．数据41．在Excel中，利用（）菜单可在单元格内部设置斜线。
A．编辑B．文件C．格式D．工具42.利用“文件”菜单打开Exce1 2003的文件，一次可以打开多个文件，先单击一个文件名，然后按住（）键再单击其他文件名。
A．Enter B．Shift C．Ctrl D．del43．组成Excel工作表的最基本单元是（）。
A．工作表B．当前单元格区域C．单元格D．工作簿44．在Excel中，选定若干不相邻单元格区域的方法是按下（）键配合鼠标操作。
A．Ctrl B．Shift+Ctrl C．Alt+Shift D．Esc45．对单元格中的公式进行复制时，（）地址会发生变化。
A．相对地址中的偏移量发生变化B．相对地址所引用的单元格C．绝对地址中的地址表达式D．绝对地址所引用的单元格46．在Excel中输入的数据类型有数值型、文本型及（）三种类型。
A．文本B．日期时间型C．逻辑D．通用47．在公式中使用了Excel所不能识别的文本时，单元格将显示错误值，该值以（）开头。
A．% B．@ C．￥D．#48．输入数值时，Excel的默认形式是数字（）。
A．在单元格中任何位置B．在单元格中左对齐C．在单元格中右对齐D．在单元格中间49．在工作表中，当选定的若干行要删除时，可通过（）菜单操作。
A．视图B．数据C．格式D．编辑50．在Exce1中，当在“排序”对话框中的“当前数据清单”框中选择“有标题行”选项按钮时，该标题行（）。
A．将参加排序B．将不参加排序C．位置总在第一行D．位置总在最后一行51．在Exce1 2003中，一个工作簿最多可保存（）个工作表。
A．64 B．128 C．256 D．255 52．Excel主菜单名中带下划线的字母与( )键合用可选取该菜单。
A．Esc B．Tab C．Alt D．独立使用53．Excel工作表最多有（）列。
A．65536 B．256 C．255 D．12854．在Excel 2003中，一个工作表最多有（）行。
A．65536 B．65556 C．65336 D．25655．当鼠标划过Excel工作表的编辑栏时，鼠标指针的形状是（）。
A．“ ”形B．“ ”形C．“I”形 D．“ ”形56．Excel窗口的最底行为状态行，对单元格中的数据完成数据输入后，状态行显示( )。
A．就绪B．等待C．输入D．编辑57．Excel窗口的最底行为状态行，对单元格中的数据进行修改时，状态行显示( )。
A．就绪B．等待C．输入D．编辑58．Excel工作表左上角行号所在列和列标所在行交叉处的“全选框”的作用是（）。
A．无作用B．选中整个工作表C．选中所有的工作表D．选中A1单元格59．Exce1 2003的单元格引用是基于工作表的列标和行号，在进行绝对引用时，需在列标和行号前各加（）符号。
A．! B．@ C．& D．$60．如果输入的数值型数据的长度超过单元格宽度，Excel自动（）。
A．以科学计数法表示B．截断显示C．延伸到右边的单元格D．删除超出的数据61．在Excel中，如果一个工作表中的公式引用了其它工作簿的数据，则应在被引用的单元格或区域前增加工作簿文件名，并且单元格引用要用（）。
A．任何地址B．相对地址C．绝对地址D．混合地址62．要在Excel工作表中插入一行应选中要插入行的下一行单元格，然后通过（）菜单进行。
A．格式B．数据C．插入D．视图63．在Excel中，输入电话号码时需（）。
A．给数值加””B．在数值前加’C．给数值加“”D．在数值前加”64．在某一单元格内输入数值5-6，系统将按（）对待。
A．时间B．数值C．文字D．日期65．在Excel中，若当前工作表中的公式引用了相同工作簿另一个工作表中的数据，应在被引用的单元格前加上工作表名称，相互之间用（）分隔。
A．% B．# C．？D．!66．在Excc1中，数据可以按图形方式显示在图表中。
当工作表中某些数据发生变化时，图表（）。
A．必须重新设置数据源区域才能更新 B．使用命令才能更新C．自动更新D．不变67．在Excel中，将鼠标指向一个含有数字内容活动单元格的填充柄，拖动鼠标松开后，所拖动过的单元格被填入的是（）。
A．与活动单元格相同的内容B．递减数字序列C．递增数字序列D．无序数字序列68．在Excel中，设置页眉和页脚可打开（）菜单。
A．视图 B．格式C．编辑D．数据69．在Excel中，页眉位于工作表中每页的（）。
A．右部B．上部C．左部D．下部70．在Excel中，用鼠标实现数据的复制，首先选定要移动数据的单元格区域，将鼠标指针在其边框上滑动，当指针变为（）时，按下Ctrl键并用鼠标左键拖动数据至新位置。
A．实心十字型B．工字型C．空心十字型D．箭头71．在Excel中，当选定带有数据的单元格，执行编辑菜单中的清除命令，则单元格的（）被删除。
A．全部 B．批注C．内容 D．格式72．在Exce1中，对数据分类汇总之前，首先要进行的操作是（）。