会务流程指南
大型会议会务手册
大型会议会务手册
大型会议会务手册是为了确保大型会议的顺利进行而制定的一份详细的指南。
以下是一个大型会议会务手册的基本框架和内容：
一、会议主题和目的
1. 确定会议主题和目的，明确会议的目标和议程。
2. 确定会议的时间、地点和参会人员。
二、会议筹备
1. 成立会务组，明确各成员的职责和工作分工。
2. 制定详细的会议议程和时间表，确保会议进程的顺利进行。
3. 确定会议场地、设备和物资需求，如投影仪、音响、灯光、桌椅、茶水等。
4. 确定餐饮和住宿安排，为参会人员提供便利。
5. 制定宣传方案，包括海报、邀请函、新闻稿等，提高会议的知名度和影响力。
三、会议组织与实施
1. 发布会议通知，邀请相关人员参加会议。
2. 安排接送服务，确保参会人员能够顺利到达会议地点。
3. 做好签到和接待工作，为参会人员提供热情周到的服务。
4. 安排会议记录和服务人员，确保会议进程的顺利进行。
5. 做好安全和卫生工作，确保参会人员的安全和健康。
四、会议评估和总结
1. 对会议的组织和实施进行评估，总结经验教训。
2. 对会议的议题和成果进行总结，整理会议资料并归档。
3. 对会议的宣传效果进行评估，为下一次会议提供参考。
4. 对参会人员进行反馈调查，了解他们对会议的评价和建议，为下一次会议提供改进方向。
以上是一个大型会议会务手册的基本框架和内容，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
通过制定详细的手册，可以确保大型会议的顺利进行，提高会议的效果和质量。
办会流程座次安排电话接听档案管理
办会流程座次安排电话接听档案管理1. 引言本文档旨在提供关于办会流程、座次安排、电话接听以及档案管理的详细说明。
通过本文档，您将了解到如何高效地组织会议、安排座次、处理电话接听、以及管理相关档案。
2. 办会流程办会流程是指在会议召开期间所需要执行的一系列步骤。
合理的办会流程可以高效地组织会议，保证会议的顺利进行。
常见的办会流程包括：•会前准备：确定会议目标、获取参会人员名单、准备会议材料等。
•会议召开：开场致词、主题发言、讨论与决策、总结发言等。
•会后工作：整理会议纪要、发放会议决议、追踪行动项等。
3. 座次安排座次安排是为了确保与会人员之间的信息交流顺畅，避免造成混乱。
在进行座次安排时，应考虑以下因素：•参会人员的身份和职位：确保高层管理者能够坐在主席台或重要位置，不同部门之间的代表能够坐在相近位置。
•交流便利性：将需要互相配合工作的人员安排坐在相邻位置，便于交流与合作。
座次安排应提前进行规划，并在会议开始前将座次表发给相关人员。
4. 电话接听电话接听是办公室工作中常见的任务之一。
良好的电话接听技巧可以提高工作效率，并给来电者留下良好的印象。
以下是一些提高电话接听效果的建议：•专注倾听：确保将注意力集中在对方所说的内容上，避免其他干扰。
•礼貌用语：使用礼貌用语称呼对方，例如：“您好，请问有什么我可以帮助您的？”•主动解决问题：尽可能主动地提供解决方案或回答对方的问题，避免将责任推给其他人。
•记录留言：对于不能立即解决的问题，及时记录对方的留言，并承诺会及时回复。
5. 档案管理档案管理是对文档和文件进行组织、存储、检索和保护的过程。
在办公环境中，档案管理对于组织的高效运作至关重要。
以下是一些档案管理的要点：•文件分类：将文件按照一定的标准进行分类，例如按照部门、日期、主题等分类。
•文件存储：选择适当的存储介质和存储方式，如云存储、硬盘存储或纸质存储。
•文件检索：建立合理的检索系统，以便随时能够找到需要的文件。
会议会务工作流程清单
会议会务工作流程清单在组织会议时，会务工作是至关重要的环节，它直接关系到会议的顺利进行和参与者的满意度。
为了确保会务工作的高效进行，我们需要制定一份清单，以便在会务工作中做到有条不紊、不遗漏任何细节。
以下是会议会务工作流程清单，希望能够对您有所帮助。
1.确定会议主题和目的。
首先，要明确会议的主题和目的。
主题是会议的核心内容，目的是为了达到什么样的效果。
只有明确了主题和目的，才能为会务工作提供明确的方向。
2.确定会议时间和地点。
确定会议的时间和地点是会务工作的基础。
时间要合适，地点要方便，这样才能让参与者能够准时到达，并且能够有一个舒适的环境进行会议。
3.制定会议议程。
制定会议议程是会务工作的重要一环。
议程要合理安排，包括会议的开场白、主题发言、讨论环节、总结等内容，要确保每个环节都能充分展开，不要出现时间不够的情况。
4.邀请参与者。
根据会议的主题和目的，确定需要邀请哪些人参加会议。
在邀请时，要注明会议的时间、地点和议程，以便参与者能够提前做好准备。
5.准备会议材料。
根据会议的议程，准备好相应的会议材料，包括PPT、文件、资料等。
确保会议材料的完整性和准确性，以便在会议中能够顺利使用。
6.安排会议设备。
在会议现场需要相应的设备支持，比如投影仪、音响设备、会议桌椅等。
要提前确认设备的完好性，并且安排好现场布置，以确保会议进行顺利。
7.安排餐饮服务。
如果会议需要安排餐饮服务，要提前与餐饮服务商联系，确定菜单和用餐时间，以确保参与者能够在会议期间得到合理的休息和营养补充。
8.会前检查。
在会议开始前，要对会议现场进行全面的检查，确保会议材料、设备、餐饮等各项准备工作都已经就绪，以避免在会议中出现意外情况。
9.会后总结。
会议结束后，要及时对会议进行总结，包括会议的效果、参与者的反馈等内容。
总结的结果可以为下次会议的筹备工作提供参考。
以上就是会议会务工作流程清单，希望能够对您在会务工作中提供一些帮助。
在会务工作中，要做到有条不紊、周密细致，才能确保会议的顺利进行和参与者的满意度。
会务指南酒店安全需知内容
会务指南酒店安全需知内容
一、会场安全:
1、请您在开会前首先熟悉会场"安全出口”和疏散通道。
2、与会人员众多,进出会场时注意安全,互相谦让,有序出入,避免发生拥挤、推搡、踩踏等事故发生。
3、如有突发情况,请按照现场工作人员的指挥,有序疏散。
二、消防安全:
1、会场配备灭火器具,已经过专业检验,放置于安全出口位置。
2、请勿在会场及其他禁烟区吸烟。
3、请勿将易燃易爆物品带入会场。
三、用电安全:
当您需要连接临时电源线路或使用大功率用电设备时,请与工作人员联系。
四、事故处理:
1、一旦发生火情,所有人员保持冷静。
视情况拨打"119" 警电话。
2、就近人员立即用灭火器灭火。
3、如果火情过大，工作人员维护好秩序,组织人员疏散。
4、如有人员受伤情况,立即由工作人员进行现场救援。
若伤势严重,立即拨打120 ,送受伤人员就医。
会务服务人员标准及流程
会务服务人员标准及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!会务服务人员的标准与流程指南在任何大型活动或会议中，会务服务人员的角色至关重要。
会议指南模板
16：30—17：00
返程回执
参会单位
联系人
联系方式
航班或车次
返程人数
返程时间
备注
请于Ｘ月Ｘ日Ｘ时会前交会务组Ｘ，电话ＸＸＸ。
THANKS !!!
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等
打造全网一站式需求
欢迎您的下载，资料仅供参考
****会议
会
议
指
南
****公司
ＸＸＸ年Ｘ月
会议须知
一、会议时间
ＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ：00至下午Ｘ:00。
二、会议地点
***（***街**号）
三、作息安排
日程
时间安排
事项
地点
3月1日
全天
报到
18：30晚餐ຫໍສະໝຸດ 3月2日7：30早餐
9：00－11:30
会议
12：00
午餐
13：30－17：30
会议
18：00
晚餐
3月3日
返程
四、会务组联系方式
职务
姓名
手机
固话
会议议程
一、参会企业
ＸＸＸＸ公司、ＸＸＸＸ公司
二、参会人员
ＸＸＸＸ
三、会议主持人
Ｘ（×××）
四、会议议程
时间
议程
9：00—9：30
Ｘ（×××）致词
9：30—11：30
参会企业领导发言（每家企业15分钟）：
1.ＸＸＸＸ公司
2.ＸＸＸＸ有限公司
3.
13：30—14：30
会务服务流程
会务服务流程会务服务是指为各类会议、活动提供全方位的服务，包括会场预订、设备租赁、餐饮服务、人员安排等。
一个完善的会务服务流程，对于保证会议活动的顺利进行至关重要。
下面将介绍一套完整的会务服务流程，以供参考。
首先，确定会议需求。
在会务服务开始之前，首先需要明确会议的目的、规模、时间、地点等基本信息，以便后续的服务能够有针对性地进行安排。
其次，进行会场预订。
根据会议规模和需求，选择合适的会场进行预订。
会场的选择需要考虑到交通便利性、设施设备、空间大小等因素，以确保会议能够顺利进行。
接下来，进行设备租赁。
根据会议的具体需求，租赁所需的设备设施，包括投影仪、音响设备、麦克风、会议桌椅等，以保证会议进行时的设备设施完备。
然后，安排餐饮服务。
根据会议的时间安排，提供合适的餐饮服务，包括茶歇、用餐等，以满足与会人员的需求，同时也要考虑到食品安全和卫生标准。
紧接着，进行人员安排。
安排专业的工作人员进行现场协调，包括接待、引导、签到等工作，以确保会议进行时的秩序井然。
最后，进行会后总结。
会议结束后，进行会务服务的总结和评估，包括对服务质量、客户满意度等方面进行评估，以便对今后的会务服务工作进行改进和提升。
在整个会务服务流程中，需要各个环节之间的紧密配合和协调，以确保会议活动能够顺利进行。
同时，也需要不断地对会务服务流程进行优化和改进，以适应不同类型会议的需求。
总之，一个完善的会务服务流程，能够为会议活动提供全方位的支持和保障，为与会人员提供良好的体验，也是会议成功举办的关键之一。
希望以上介绍的会务服务流程能够为您的会议活动提供一些参考和帮助。
会务接待流程
会务接待流程一、会务工作总体思路一任务分解：将会务工作分解为各专项任务,明确分工、保证质量;二责任到人：每项任务均有专人负责;三周密计划：每项任务均须制订周密的工作计划;四逐项落实：计划的每个环节、步骤均须严格落实;二、会前准备一成立会务组1.会务组组长：总体负责;2.文秘材料小组：负责组织、收集、整理、编印会议材料,会议记录及录音录像、会议纪要与总结起草;3.后勤保障小组：负责会议的会场、吃饭、住宿烟、酒水、饮料、水果等等后勤保障事宜;备注：任务分解后形成会务接待方案;二明确会议概况1.全体办会人员应明确会议概况,了解以下基本内容：1会议主题2级别与规模3参会人员与会人员的姓名、单位、职务4会期与日程安排会议日期、天数、议程、活动安排等注：日程安排形成会务指南;5会议经费申批：根据会议概况,按照神东电力公司本部有关标准预算会议经费,签报领导批准;三下发会议通知、登记代表名单1.责任人：文秘材料小组;2.责任：在落实以上各项工作后,起草会议通知、报领导批准后下发或以其他形式通知各参会单位;通知内容应包括：1会议主题2参会人员3会期安排4会议地点与联系5会务组联系人与联系6报到日期7有关事项如要求自带有关材料、物品等8会议回执附表29会址交通导引3.落实：会议通知以传真可包括电子邮件、原件邮寄方式传达各参会单位;会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登记报名情况,形成会议代表登记表附表3,制作会议名册;登记内容应包括：1单位2姓名3职务4性别5民族6到达航班与到达时间7是否要求接站登录工作应尽早完成,并在此基础上制订会务接待指南;四选定会议地点1.责任人：后勤保障小组;2.责任：联系几家宾馆先前最好有一些基本了解,实地考察、比较;应调查的项目包括：1价格客房、会场及其他服务项目的价位2设施客房、会议室、休闲设施、环境等房间有无网线、是否含早餐3服务办会经验、餐饮质量、服务态度等4交通便利与否5当期有无接待能力3.落实：综合比较后按优质低价原则选取一家,签报或口头汇报领导批准;领导批准后,立即完成以下工作：1与宾馆确认各主要服务项目的收费标准与折扣2根据会议预算在财务借款五准备会议材料、用品1.责任人：两组分工协作;2.材料内容：会议材料由材料文秘小组负责整理、印制;除正式上会材料外,还应包括：1会议代表名单附房间号2日程安排,各项活动地点及注意事项等3.会议用品：会议用品由后勤保障小组负责,应准备的会议用品包括：1会场条幅或现场LED显示器2会议代表证3与会领导桌签4文件袋、笔记本、笔5录音笔、照相机、摄像机6便携机、打印机及纸张、投影仪根据需要7花卉、水果及方便食品可由宾馆准备,或自行购置、分发8药箱备常用药品9现场安全帽的准备六餐饮安排1.责任人：后勤保障小组;2.责任：与酒店紧密协调,尽早落实以下工作：1吃饭人数2包间预定3烟、酒水准备4饭后车辆安排七会场安排1.责任人：后勤保障小组;2.责任：与宾馆紧密协调、现场核查,或在办公区域准备,尽早落实以下工作：会议室领导临时休息室各次分会的会场布局,包括：大会还是圆桌会、座次安排、花卉摆设、话筒音响、灯光摄影、摄像负责人、投影仪八文体活动安排会后去周边旅游景点应按实际时间安排;九房间安排1.责任人：后勤保障小组;2.责任：在确定了参会代表名单之后,即在宾馆订房、安排房间,包括：房间内水果、烟、矿泉水摆放;三、会中服务一接站二签到1.在正式报到前日,应完成以下工作：1将分装好会议材料的文件袋放至会议室或宾馆2统一领取代表房间钥匙3花卉、水果等分发到各房间2.签到工作包括以下环节：1在宾馆门厅悬挂欢迎条幅或设置欢迎引领标牌2在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到3确认返程日期及订票四、会后收尾一退房、送站二纪念品的发放。
办公室会务工作指南
会务工作须知一、会前工作（一）会议方案1.市政府主要领导主持的重要会议（活动）方案，市政府办主任审核、送签、印发实施；其它市级领导主持的会议（活动）方案，由分管主任牵头制作、送签、印发实施。
（相关文秘人员负责）2.会议方案报送程序：（1）所有会议（活动）方案在审签之后立即在刘雪飞处登记；（2）文秘人员在1小时之内复印1份送市委常委办备案。
3.会议服务原则上由相关部门负责，政府办负责指导；市政府综合性会议，由政府办负责会场服务。
4.未经办公室领导审核的且市政府领导已签署的会议方案，均由部门自行承办。
（二）会议通知1.一般情况下，不通知以下单位主要负责人参会：纪委、法院、检察院、统战部、组织部、宣传部、公安局；2.会议通知一般不使用电话，而采用短信、书面等形式；3.会议召开前，相关文秘人员应核对参会人员到会情况并及时通知未到会人员尽快到会。
（涉及企业参会的由经信、商务部门负责通知；涉及学校参会的由教育部门负责通知；涉及到人大代表、政协委员参会的建议由人大办、政协办负责通知；涉及到宗教人士参会的建议由统战部门负责通知。
）（三）会议布置1.会标制作应准确，会标悬挂应美观。
2. 会场座位（1号会议室）应按会议内容进行调整（如：中心组学习、较大的座谈会等会议要将座位及时调整为“回”字形、矩形等。
）3. 座牌制作时应注意字体的统一性（即所用座牌必须使用同一种字体）。
4. 涉及会议使用的花草、绿色植物及桌布应提前到位。
5.政府1会议室会议原则上安排2名服务人员。
6. 涉及会议所用的服务人员、无线话筒、矿泉水、纸巾、水果、香烟（如全市各界人士座谈会、新春团拜会等）要提前到位。
7. 涉及会议所用的音响需要提前调试；召开大型会议时，音控师必须始终在场；电视电话会议信号必须提前1.5小时调试。
8.会议资料要提前摆放。
9.由政府主要领导在1会议室组织召开的会议需要提前制定座次表并摆放到位。
（四）会议签到1.会议签到时间一般安排在会前30分钟。
会务工作的流程
会务工作的流程
（一）会务工作的一般流程包括：
①拟订会议内容——②提出会议方案——③呈报审批——④召开会务准备协调会——⑤下发会议通知——⑥进行会务准备——⑦组织会议召开——⑧整理会议资料——⑨下发会议文件——⑩收集材料归档。
（二）会务工作的详细流程包括：
1.材料准备：
①安排会议议题、议程、程序——②准备会议材料（主报告、讲话、发言/经验材料、主持词、会议须知/指南等，材料打印校对装订）——③制发会议通知（包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点等）——④收集确定名单（单位职务、姓名、性别、生活习俗、人数、往返车船、飞机时间、会议人员分组、按会议人头制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证）；
2.会场准备：
包括：会标、坐席形状、座次安排、音响效果、录像摄影、照明通信、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生等；
3.后勤保障准备：
包括：文件装袋、房间分配、伙食标准（菜谱）、食品卫生、就餐桌次、用车安排、医疗保健、文娱活动等；
4.会间服务：
依次包括：签到接待、安排会场、分发文件、协助控制会议议程、记录录音、摄影照相、编写简报、会议宣传、会场采暖降温、端茶倒水、食宿和医疗保健、返程票务、文娱活动等；
5.会议善后：
包括：会议文件（登记）清退、送别与会人员、暂住人员安排、会议文件归档、印发会议纪要或会议文件、会议财务结算、会务工作总结等。
会务流程指南[推荐五篇]
![会务流程指南[推荐五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/f6b6ad5c24c52cc58bd63186bceb19e8b9f6ec51.png)
会务流程指南[推荐五篇]第一篇：会务流程指南会务流程指南会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。
在工作中摸索出会务工作流程，可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。
谋划会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。
（一）制订方案会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。
会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。
会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。
（二）明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务：1．起草会议通知。
会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。
会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。
2．下发会议通知。
会议通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。
下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。
二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。
对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。
通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。
采用短信、微信方式发送，应要求接收者及时回复。
3．落实参会人员。
统计汇总会议请假人员名单，必要时对请假情况进行核实。
对参会人员名单要仔细核对，确保没有出入，并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告。
4．协调出席领导。
根据会议要求，以当面报告、电话、短信、微信等多种方式，提请领导出席会议。
着重向领导提醒会议时间、地点、主要参加（部门）人员及议程等。
会务指南手册
会务指南手册介绍本手册旨在为会务组织者提供一份详细的指南，帮助他们顺利筹备和组织会议。
以下是一些重要的事项和建议，以确保会议的成功举办。
策划阶段- 确定会议目标和主题，并根据需要制定议程。
- 确定会议地点和日期，预订会议场地。
- 聘请主讲人或嘉宾，并与他们讨论演讲内容和时间安排。
- 确定会议预算，并制定支出计划。
宣传和注册- 设计会议宣传资料，包括海报、传单和电子邮件推广。
- 在相关网站和社交媒体平台上宣传会议，并提供在线注册表格。
- 根据注册情况进行及时跟进，发送确认邮件和详细的会议信息。
物料准备- 确定会议需要的物料，如会议徽标、背景板、会议手册等。
- 委托设计师制作会议标识和背景板，根据需要印刷或制作电子版本。
- 编写会议手册内容，包括会议议程、演讲者简介和会议参与者名单。
设备和技术支持- 检查会议场地所需要的设备和技术支持，如投影仪、音频设备等。
- 确定是否需要技术人员提供现场支持，并提前预订他们的服务。
- 测试会议设备和网络连接，确保一切准备就绪。
会场布置- 根据会议主题和参与人数，合理布置会场座位和摆放桌子。
- 确保舒适的空间布局，以便参与者进行交流和互动。
- 设计会议背景板和展示区域，突出会议标识和赞助商信息。
餐饮和住宿安排- 联系酒店或餐饮服务提供商，预订会议期间的餐饮和住宿服务。
- 根据参与人数和特殊需求，提前安排餐点和特殊膳食要求。
会后总结- 安排会后调查问卷，收集对会议的反馈和意见。
- 汇总会议数据和参与者反馈，评估会议的成功与否。
- 撰写会议总结报告，并对改进措施提出建议。
请注意，上述仅是会务组织的一般指导，并不是具体的事件策划步骤。
根据实际情况和需求，您可能需要根据本指南中的建议进行调整和补充。
会议会务指南模板
XXXX企业有限公司-会务系列
XXXX研讨会
暨XXXX年年会
会务指南
一、请会议代表参阅《会务指南》，了解会议相关安排，按照会议日程安
排按时参加各项议程。
二、会议过程中，请各位代表遵守会议纪律，保证大会顺利进行。
三、开通长途电话请到宾馆总台办理，费用自理。
四、会议住宿发票在宾馆总台办理。
五、会议用餐安排：
用餐地点：XXXX餐厅大厅
早餐：自助餐，7:00-9:30
午餐：自助餐，11:30
晚宴：自助餐，18:00
六、各项事宜，请与会务组联系。
会务组设在XXXX。
会务组联系人员：XXXX 电话号码；XXXX 电话号码
XXXX年XX月
中国XXXX。
二级教代会会务指南
扬州大学二级学院（单位）教代会会务指南一、会前准备1、确定大会届次二级学院（单位）教代会每三年一届，一般每年至少召开一次大会。
每次大会应明确大会届次，如：“××学院（单位）第×届第×次教职工代表大会”。
2、确定大会组成形式二级学院（单位）教代会有两种组成形式，一是教职工代表大会，二是教职工大会。
教职工80人以上的单位一般可召开教职工代表大会，代表比例为：200人以上的，代表比例30%左右；80-200人之间的，代表比例为35%左右。
教职工80人以下的单位一般可召开教职工大会，根据具体情况也可召开教职工代表大会，代表比例不少于40%。
3、提交会议请示各院级单位在准备召开教代会之前半个月，须就召开教代会事项向院级单位党委提交请示，经院级单位党委审批后，报校教代会执委会秘书处（校工会）备案。
如请示内容同时涉及“教代会”和“工代会”，经院级党委审批后，须报校工会，校工会就“工代会”相关事宜进行审批，并回复批文。
会议请示一般包含下列内容：（1）二级学院（单位）教代会届次名称、组成形式及召开日期；（2）大会主题；（3）大会主要议程；（4）代表产生办法；（5）代表小组组成方案；（6）大会筹备工作机构设置情况。
4、建立大会筹备工作机构筹备工作领导小组可由院级单位党政主要负责人或分管工会工作领导、办公室主任、工会主席、工会委员及相关人员组成；可按组织、秘书、宣传、会务等不同工作类项建立工作小组。
筹备领导小组组长一般由分管工会工作的党委书记担任，工会作为教代会工作机构，全面参与筹备工作。
筹备工作组按分工开展会前的准备工作。
5、召开筹备工作组第一次会议（1）讨论起草本单位教代会实施细则（草案）；（2）讨论确定教代会筹备工作进程、筹备组各工作小组的人员分工；（3）讨论确定教代会代表选举办法（可参照《扬州大学四届一次两代会代表选举办法》，确定选举出的代表具有教代会代表和工代会代表的双重身份）；（4）讨论确定代表小组的组建（一般以分工会或工会小组为单位组建）和代表名额分配；（5）商定征集提案或建议的有关工作程序；（6）讨论教代会执委会（执行小组）和提案工作委员会（提案工作小组）成员选举办法（草案）。
机关会务指引
会务指引为使承办会议进一步规范化、程序化，结合我局实际，制定本会务指引。
一、会场确定1、根据参加会议人员级别、人数确定会场。
2、会场一般选择交通便利、会场硬件设施较好的宾馆。
主会场要求光线明亮，视野开阔，在主会场附近需有贵宾休息室或小会议室供领导及贵宾在会议期间休息。
3、会场要有充足停车位的宾馆，并预留领导及贵宾的车位。
二、会场布置1、根据参加会议人员单位、数量、会场的大小，安排座位。
2、研讨性质或小范围的会议，可以摆放成口字形或圆形座位；宣讲、布置任务性质的大型会议，一般设主席台，座位中间及四周留出通道。
新闻媒体一般安排在会场后排。
3、全国、全省系统内的大型会议，参加会议人员的台签一般为单位名称，一把手参加的，可以制作姓名台签。
单位名称台签应使用单位全称或规范简称。
针对保险机构部门负责人或经办人的会议，一般不制作姓名台签。
三、会议食宿、接送站1、需要住宿的会议，根据经济、便利的原则，一般安排在会场所在的宾馆住宿、用餐。
2、会程为半天的会议，一般不安排用餐。
3、参加会议领导的住宿、接送事宜，参照《接待指引》的相关规定实行。
4、保险机构、中介机构、各行业协会参会的，一般不安排食宿和接送站，如有特殊情况我局可代为安排，但费用一律自理。
四、会议通知、会议指南等会议材料的格式和印制1、会议通知包括如下几项：会议时间、会议地点、参加会议人员、会议内容及注意事项。
一般由办公室发文。
2、会议指南包括如下几项：会议须知（包括会务组成员名单及联系方式，如安排用餐的应注明用餐时间和地点）、会议日程安排、参加会议人员名单（如住宿的应注明房间号）。
3、会议材料正文为仿宋体三号字，封面标题为黑体一号字，落款和时间、地点为黑体三号字。
领导讲话不制作封面，可以采用粘贴的装订方式。
五、会议进程安排1、会场入口处设签到台，一般由参加会议人员亲自签到。
如与会人员众多的，同一单位的可以派员代签。
2、会前15分钟左右，与会人员应就座完毕。
大型会议会务工作流程清单1
大型会议会务工作流程清单1大型会议会务工作流程清单1大型会议作为重要的活动形式之一，其会务工作的组织和执行是至关重要的。
为确保会议顺利进行，以下是一份大型会议会务工作流程清单，供参考：1.确定会议目标和主题：-确定会议的目标和主题，明确会议的宗旨和意义。
-带领团队制定会议策划和执行的整体框架。
2.制定会议预算：-根据会议规模和要求，制定详细的预算表。
-包括会场租赁、设备租赁、餐饮费用、差旅费用等项目。
3.选择会议时间和地点：-根据会议规模、参会人数和地理位置等因素，选择合适的会议时间和地点。
-确保会场对参会人员来说便利和舒适。
4.寻找合适的会议服务供应商：-与会议服务公司洽谈，了解他们的服务内容和价格。
-确保会议服务供应商具有良好的声誉和经验。
5.预定会议设备和物资：-需要提前预订所有会议所需的设备和物资，如音响、投影仪、幕布、会议背景板等。
-确保在会议开始之前可以安装和测试所有设备。
6.制作会议宣传资料：-制作会议的宣传资料，包括传单、海报、会议手册等。
-发送给潜在参会者，以引起他们的兴趣并吸引更多的参会者。
7.注册和报名管理：-设置在线注册系统，方便参会者进行注册和报名。
-确保注册过程简便、快捷，并提供参会者所需的信息。
8.安排交通和住宿：-协调交通安排，包括机票、火车票、班车服务等。
-提供住宿指南，预订酒店房间，并与酒店进行合作。
9.确定会议议程：-与主讲人和讲师沟通，确定详细的会议议程和日程安排。
-确保各个环节有足够的时间，并充分利用时间进行讨论和交流。
10.安排会议食品和饮料：-根据会议的时间和规模，安排适当的餐饮服务。
-提供早餐、午餐、晚餐和茶歇等，确保参会者得到充分的休息和营养。
11.参会人员管理：-确定参会人员名单，包括发言嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾、嘉宾-提供参会者的签到和会议胸牌。
12.会议现场布置：-根据会议的主题和目标，布置会场和舞台。
会议会务工作流程
会议会务工作流程
首先，会议会务工作的准备阶段是非常关键的。
在这个阶段，需要确定会议的主题和目的，制定会议议程，确定会议的时间和地点，邀请参会人员，并进行相关的预算安排。
同时，还要准备会议所需的资料、设备和场地，以及会议的宣传工作。
在这个阶段，需要与相关部门和人员进行充分的沟通和协调，确保会议的准备工作能够顺利进行。
其次，会议会务工作的组织阶段是会议顺利进行的保障。
在这个阶段，需要根据会议的议程和安排，组织参会人员的报到和签到工作，安排会议现场的布置和准备工作，保障会议所需的设备和材料的准备，以及会议的接待和服务工作。
同时，还需要做好会议的安全保障和紧急处理预案，确保会议期间的安全和秩序。
最后，会议会务工作的执行阶段是确保会议顺利进行的关键。
在这个阶段，需要严格按照会议的议程和安排，确保会议的各项工作能够按时进行，保障会议的质量和效果。
同时，还需要做好会议的记录和整理工作，确保会议的相关资料和信息能够及时整理和归档。
在会议结束后，还需要做好会议的总结和反馈工作，以及相关的后续跟进工作。
综上所述，会议会务工作流程是一个复杂而又重要的工作，需要在会议的准备、组织和执行三个阶段，做好各项工作，确保会议的顺利进行。
只有做好会务工作流程的各个环节，才能够提高会议的效率和质量，为会议的成功举办提供保障。
希望各位在会务工作中能够严格按照流程进行，确保会议的顺利进行。
会议指南 模板
****年度
会议须知
2020年1月·****
目录
一、会议议程 (1)
二、代表名单 (2)
三、会议纪律 (5)
四、注意事项 (6)
五、座次表 (7)
会议议程
参评人员名单
会议纪律
（一）严格遵守中央八项规定和省委九项规定。
（二）会议期间不得以业务交往、老乡聚会、同学联谊、同事恳谈等各种名义请吃或吃请。
（三）会议期间不得收送代币购物券（卡）、土特产品、纪念品等各种礼品。
（四）会议期间不得出入各类娱乐场所和参加高消费娱乐活动。
（五）会议期间遵守会场纪律，不得无故迟到、旷会、提前离会。
（六）严禁未经批准对外发布会议有关信息。
注意事项
一、为了您的安全，请妥善保管贵重物品，遵守酒店安全管理规定。
二、会议期间请将手机关闭或设置在静音状态，保持会场秩序。
三、请妥善保管房卡，与会人员离会时，请自行到酒店前台办理退房手续并退还房卡，会议住宿安排截至到****
四、本次会议严格落实中央八项规定、省委九项规定、反对“四风”，请参会代表自觉遵守。
五、会务组
联系人：
六、就餐时间：早餐 07:00-08:00
午餐 12:00-13:00
晚餐 18:00-19:00
就餐地点：*****
座次表
地点：时间：
第一排
第二排
第三排
第四排
第五排
第六排
7。
会务接待工作流程
会务接待工作流程会务接待工作是指在会议、活动等场合中，负责接待来宾、参会人员，协调安排会场、住宿、餐饮等相关事务的工作。
一个完善的会务接待工作流程可以有效提升活动的组织效率和参与者的满意度。
下面将详细介绍一下会务接待工作的流程。
第一步：确定接待对象在开始会务接待工作之前，首先需要明确接待对象是谁。
根据不同的活动性质和规模，确定接待对象的种类和数量，例如来自不同地区的嘉宾、参会代表、媒体等。
这将有助于后续的接待方案的制定和执行。
第二步：制定接待方案根据接待对象的身份、需求和活动要求，制定相应的接待方案。
包括接待时间、地点、人员安排、交通、住宿、餐饮等方面的安排。
确保接待方案合理、周密，能够满足来宾的需求和期望。
第三步：准备接待场所在接待活动开始之前，需要对接待场所进行准备。
包括会场布置、签到处设置、资料准备、餐饮摆台等工作。
确保接待场所整洁、温馨，能够展现出良好的接待形象。
第四步：接待来宾当来宾到达接待场所时，需要有专人负责接待。
接待人员要热情友好、细致周到，引导来宾进行签到、领取资料、安排住宿等流程。
同时，及时解答来宾提出的问题，确保接待工作顺利进行。
第五步：安排活动流程根据活动安排，合理安排来宾的活动流程。
包括开幕式安排、专题演讲安排、交流互动安排等。
确保活动有序进行，能够达到预期的效果。
第六步：提供服务支持在活动期间，提供全方位的服务支持。
包括会务咨询、交通协调、紧急救援等。
确保来宾在活动中享受到周到的服务，提升活动的质量和形象。
第七步：总结评估活动结束后，及时总结评估接待工作。
包括接待效果、服务质量、问题反馈等方面。
吸取经验教训，为以后的活动接待工作提供参考和改进。
通过以上七个步骤，一个完整的会务接待工作流程就完成了。
在实际工作中，还需要灵活应对各种突发情况，不断提升接待工作的专业水平和服务质量。
只有做好会务接待工作，才能让活动顺利进行，让来宾满意而归。
希望以上内容能够对您有所帮助，谢谢阅读！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会务流程指南
会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。
在工作中摸索出会务工作流程，可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。
谋划会前准备
会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。
（一）制订方案
会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。
会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。
会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。
（二）明确任务
在会议筹备阶段，主要有以下任务：
1．起草会议通知。
会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。
会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。
2．下发会议通知。
会议通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。
下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。
二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。
对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。
通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。
采用短信、微信方式发送，应要求接收者及时回复。
3．落实参会人员。
统计汇总会议请假人员名单，必要时对请假情况进行核实。
对参会人员名单要仔细核对，确保没有出入，并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告。
4．协调出席领导。
根据会议要求，以当面报告、电话、短信、微信等多种方式，提请领导出席会议。
着重向领导提醒会议时间、地点、主要参加（部门）人员及议程等。
在会前约1小时再以适当方式提醒领导会议时间。
5．预订会议室。
会议时间确定之后，要立即与后勤、物业等会议室管理服务部门联系，预订会议室，并请物业服务人员协助做好保洁、桌椅摆放等先期准备工作。
若有外单位人员参加，要提前制作好引导牌。
6．编印会议须知。
对于全省业务工作会议、全行干部职工大会、年中工作会等较大型会议要编印会议须知，须知编排要用词准确、表达清晰、周到简洁。
主要内容包括：会议纪律要求、日程安排、作息时间、参会人员名单、分组名单、食宿或乘车安排、值班电话、会议工作人员名单及联系方式、注意事项等。
7．制作会议证件。
根据会议需要制作代表证、出（列）席证、出入证、工作证、车辆通行证等各类证件。
证件制作要结合会议主题和内容，遵循美观大方、经济适用原则，要易于识别、方便管理、利于安全。
8．会场布置。
主要指主席台及附属设施的布置。
总体要求是规范和谐、庄重大方，并与会议主题和内容相一致。
一是合理布置主席台。
主席台是会场的重点和中心，集中体现了整个会议的格调和氛围，是会场布置的重点。
要综合考虑会议性质、台上就座人数、方便领导出入以及主席台大小等多方面因素。
二是附属设施调试。
主要有音响、灯光、投影设备。
根据会议需要安排适量话筒并在合适位置摆放，逐一提前试音，确保每只话筒都能正常使用。
需要播放乐曲的要提前试播一次，最
好进行备份，确保万无一失。
检查会场内照明灯具有无损坏，如有损坏，需要提前修理更换；要提前准备好摄像、话筒电源。
有投影演示时要提前预演一次，并视需要及时调节灯光。
9.制作、摆放桌签。
根据最终确定的参会人员名单，制作桌签；要认真核对全场桌签，防止遗漏、重复和出现错别字。
依据文明礼仪手册等规范合理安排与会人员会场座次。
桌签摆放完成后要及时制作会场座位图，打印后放置会场方便查阅。
10．组织调度会议用车。
视会议需要借用或租用车辆，并安排专人负责车辆调度，对乘车人员进行统计、清点，防止迟到、遗漏，车辆较多时还要对车辆编号、分组，以方便调度。
11．安排新闻报道。
需要新闻报道的会议，要提前联系宣传部门或新闻单位，在会场安排好新闻宣传人员专座，并协调衔接。
12．分发会议材料。
会议材料要列表登记，发放时要逐一登记，要做到不漏一份、不少一人。
可以视情况在会前通知参会单位（人员）派人提前领取，也可以在会场签到时一并发放，或是提前放置到参会人员座位上。
对摆放在主席台上的材料，要从头到尾检查顺序和页码，整齐摆放，确保不出差错。
对于涉密文件，要严格按照相关保密规定编号登记，及时收回或提醒按保密规定流转、保存，防止泄密。
（三）分工落实
拟订好会议方案，根据方案分解任务后，要协调分工，明确责任人，规定各任务完成时限，做好分工落实，并在会议开始前做一次全面自查，确保万无一失。
细化会中服务
会中工作是指从会议报到至会议结束这段时间的工作。
会中工作无小事，周到、细致是做好会中服务工作的基本要求。
会中服务工作繁杂琐碎，情况不断发生变化，一定要注重细节，精细周密。
（一）组织会议报到
会议报到工作主要包括人员身份确认、报到登记、根据会议要求发放资料、提醒注意事项等。
要做到迅速准确、热情周到、耐心细致、井然有序。
（二）做好会议签到
安排专人打印签到表放置会场，提醒到会人员签到，并做好到会人员清点、登记工作，实时掌握人员到会情况，并视情况电话督促参会人员及时到会。
会议开始后要统计汇总到会人数，登记迟到、缺席人员名单。
（三）维护会场秩序
会议召开期间，要安排专人现场值班，维护好会场内外秩序。
一是实时监测会场音响、灯光等情况，发现问题及时解决。
二是及时提醒、制止会场内大声喧哗、随意走动、接听电话等不遵守纪律行为，同时防止无关人员进入会场。
三是提醒会场服务人员适时供应茶水。
四是遇到特殊情况需要向主席台上领导或会议主持人汇报时，要采用合适方式灵活处理，努力减少对会议的干扰和影响。
会后总结要实
会后工作是会务工作的重要组成部分，是保证会议质量、达成会议效果的重要环节。
通过会后工作总结会务组织的经验、教训，推进会议精神的贯彻落实，以进一步优化会务工作机制，提升会议效果。
（一）返程服务
协调组织好参会人员会后服务，必要时协助联系交通工具或帮助订票，对个别因工作需要暂留的人员，在食宿方面要妥善安排。
（二）材料归档
会后要及时将会议方案、通知、简报、发言材料、领导讲话、音像资料等相关资料收集齐全，按规定整理归档，以备查考。
同时，要按照保密相关要求，对需回收的会议材料逐份清点、登记回收。
根据需要发布会议简报或信息、起草编发会议纪要，印发领导讲话等。
（三）会后总结
每次会议结束后，要及时、客观、准确地做好总结。
系统梳理、分析会务工作成功经验及存在的问题、不足。
尤其要注意收集整理参会人员对会议的意见、建议，为以后进一步改进会务工作提供借鉴。
同时要将会议决定事项办理情况列入督查督办工作中，确保会议精神及时落实。
做好会务工作除了在程序上力求尽善尽美外，还要求办会人员不断提升自身素质。
一是统筹全局的意识。
会务工作任务重、要求高、涉及面广，需要会务人员牢固树立全局意识，从全局的高度统筹协调好参会各部门、会
务各环节的衔接和工作落实，谋划好每一细节，确保会务组织周到、高效、有序。
二是灵活应变的能力。
会务工作不可预期因素多，需要会务人员树立应变意识，提升应变能力，处变不惊、处变不乱，及时妥善处置好各种临时突发情况，保证会议圆满成功。
三是认真负责的品质。
会务工作琐细、繁重，涉及环节多，出现任何一点小的差错都可能造成很大的影响，因此会务人员必须具有高度的责任心，充分发挥积极性和主动性，尽心尽责，搭台补位，把握好每一环节，做好每一细节，这样才能使会务有条不紊，顺利完成。