浅析秘书的礼仪修养资料
秘书人员个人礼仪_秘书基础_
秘书人员个人礼仪个人礼仪是对社会成员个人自身行动的种种规定,那么作为秘书人员应该具体哪些个人礼仪呢?下面小编给大家介绍关于秘书人员个人礼仪的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书个人礼仪个人行为的良好与否将直接影响着任一群体、社会组织乃至整个社会的生存与发展。
从此意义看,我们强调个人礼仪,规范个人行为,不仅是为了提高个人自身的内在涵养,更重要的是为了促进社会发展的有序与文明。
1.电话礼仪:在接听电话时,你所代表的是单位而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,还要让对方能感受到你的微笑。
同时,更不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。
2.迎送礼仪:当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。
另外,接待客人要切记面带微笑不可太死板也不可过分张扬。
3.握手礼仪:愉快的握手是坚定有力的,这能体现你的信心和热情,但不能太用力且时间过长。
如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和别人握手了,但要主动向对方说明不握手的原因。
4.名片礼仪:递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使对方感觉你很重视他。
参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
5.在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。
男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。
女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。
男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。
6.在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。
戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。
7.在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。
秘书的礼仪_交际礼仪_
秘书的礼仪秘书,她身上所展现的礼仪规范,更能体现秘书人员自身的文化素养、精神风貌、工作态度、文明道德。
一位秘书,如果学习礼仪、讲究礼仪、应用礼仪,才能给人们留下深刻的印象,圆满地做好工作,从而树立良好的个人和企业集体的形象。
下面小编就为大家整理了关于秘书的礼仪,希望能够帮到你哦!秘书的礼仪1. 秘书的仪表秘书的仪表是一种无声的语言,它反映了秘书人员的修养、性格等内在特征,会在交往初始阶段给人以美好的印象。
秘书的仪表主要包括在秘书服饰和秘书美容两方面。
秘书的服饰的要求要整洁大方、整体和谐、展示个性。
秘书的美容是指在仪表的整理方面,直注意发型的要求与选择、丽容的清沽与护理、保持口腔清洁保持于的清洁、服装鞋殊的浆沽等;还要在脸部化妆礼仪方面,应注意不同场合的化妆,注意小在公众场合化妆,不在异性面前化妆上班时不宜使用浓重型化妆品。
2.秘书的谈吐谈吐是人们在一定的语境中运用口头语言的交际活动,它应符合语言交际的礼仪规范,给人以美的感受。
秘书的谈吐就是秘书通过尊重、友善、得体的信息传递,使交往双方取得理解、协调和适应,以有效实现秘书活动的目标。
首先,应以“晓之以礼,动之以情.适合语境,运用得体,机动灵活,注重实效”为基本原则。
其次,是秘书的礼貌用语,根据表达的语意不同,秘书人员要用好各种、称谓语、请托语、致谢语、祝贺语和告别语等。
最后,是秘书的交谈语,交谈语是秘书社交中的主要言语形式,是传递信息、沟通情感、取得良好交际效果的关键环节。
秘书与人交谈时应做到:注意倾听;亲切自然;语调平和;互相交流;谈话禁忌。
3. 秘书的体态秘书的站姿。
其基本要求是挺直、均衡、灵活。
秘书人员在正式场合一定要避免不良的站姿,具备挺直如松的气度。
秘书的坐姿。
秘书人员要有良好的坐姿.达到“坐如钟”的要求。
秘书的走姿。
正确的走姿是:轻而稳,胸要挺,头抬起,两眼平视,步度和步位合乎标准。
秘书的手势。
手势是一种动态的无声体态语言,能够传达丰富的感情,如招手致意、挥手告别、握手问好、摆手拒绝、拍手称赞、拱手答谢等。
浅谈秘书的礼仪修养
浅谈秘书的礼仪修养作为公司或个人的秘书,除了具备一定的专业知识和工作能力外,更需要具备良好的礼仪修养。
秘书作为公司的形象代表,其礼仪修养不仅关乎个人形象,更关系到公司的形象和信誉。
本文将从仪态端庄、言辞得体、待人热情等方面浅谈秘书的礼仪修养。
一、仪态端庄作为一名秘书,仪态端庄是基本的要求。
无论是在与上级、同事还是客户交往中,秘书都应该给人以良好的第一印象。
从穿着、仪容到仪表举止,秘书应该注意细节,做到整洁、得体。
1. 着装得体秘书的着装应该符合公司的形象标准,并且需要根据不同的场合做出相应的调整。
例如,在正式的商务场合,秘书应该穿着正式的套装,色彩应该保持简洁、大方,不过度张扬。
在日常办公中,秘书可以选择一些舒适、风格简约的服装,以彰显自己的专业能力。
2. 仪容整洁秘书的仪容整洁是给人以良好形象的基本条件。
秘书应该每天保持皮肤、头发的清洁卫生,保持良好的形象。
在化妆方面,秘书应该选择淡妆,突出自然的美感,不过分浓郁。
此外,秘书还应该保持身体干净,注意口气、体臭等问题,以确保在工作中给人留下好的印象。
3. 仪表举止得体秘书的仪表举止是彰显修养的重要表现之一。
秘书应该保持仪态端庄,行动优雅,不随意摆弄物品。
在与人交流时,应该注重姿态、手势的得当运用,展现出自信和亲和力。
此外,秘书还应该学会控制情绪,避免情绪化的表现,以保持良好的工作氛围。
二、言辞得体秘书的言辞不仅需要准确、明确,更需要得体。
在与上级、同事或客户的交流中,秘书应该使用得体的语言,注重措辞,尊重对方,并且充分表达自己的观点和意见。
1. 语言准确秘书作为信息传递的桥梁,语言的准确性是很重要的。
秘书应该用准确的词汇、语法,表达清晰明了的信息,避免造成不必要的误解。
同时,为了确保信息的准确性,秘书还应该了解公司内部的术语、用语,并正确运用。
2. 尊重对方秘书在与他人交流时,应该尊重对方的意见和观点。
无论是与上级、同事还是客户的交流,秘书应该耐心倾听,并及时给予回应。
秘书礼仪知识_礼仪知识_
秘书礼仪知识每个人每天都要与人交往,那么你们知道秘书的礼仪知识是什么吗?下面是小编为大家整理的秘书礼仪知识,希望能够帮到大家哦!秘书礼仪知识一、什么是礼仪孔子有云:“礼者,敬人也。
”这里所提到的“礼”字是尊重的意思。
也就是说,从本质上讲,“礼”所指的是一个人尊重自己、尊重他人、尊重社会的基本态度。
尊重是相互的,“来而不往,非礼也。
”一个不尊重他人的人,同样不会得到对方的尊重。
“仪”在“礼仪”中是规范的表现形式,“礼”是一种态度,那么“仪”就是在这种态度下所表现出来的行为。
因此,概括来讲,礼仪就是人面在人际交往中出于尊重所表现出来的规范行为。
规范的礼仪不仅象征着社会的发展,还标志着人类文明的进步。
在当今社会中,礼仪和法律并成为人类两大行为准则。
而它们的区别在于,法律具有强制性,而礼仪则是一种很强的自觉性。
二者都在随着社会的进步和发展,根据不同行业的具体要求,不断地被完善着。
二、秘书礼仪秘书礼仪作为礼仪的一个分支,更加具体化,是秘书日常交往过程中必须要遵守的行为准则。
那么秘书礼仪具体都包含哪些内容呢?(一)形象礼仪1.着装礼仪。
着装礼仪意在塑造秘书的工作形象,强化秘书的内在修养。
得体的着装不仅是秘书个人内在素养的外在表现,在某些时候往往还代表着企业的形象。
因此每一个秘书都应该学习和掌握一定的着装礼仪常识,按照不同行业的不同要求,做到得体和规范。
秘书的着装简而言之可以用四个字概括:应时应景,即与时代同步,与季节同步,与时间同步,与环境同步。
作为新世纪的秘书,着装不应与时代脱节,但也不需要走在时代的前沿,与时代进步的步伐保持一致即可,简单大方的款式,精致的剪裁,细节中往往彰显出个性,令人印象深刻。
保持着装的基本消暑御寒功能,切忌“脏,乱,破,露,透,紧,短,艳和异”,尊重服装的规范穿法,切忌自成一派的穿法。
工作时间与非工作时间的着装要有所区别,工作时间不可着运动装等过于休闲的服饰。
2.修饰礼仪。
面部妆容,发型和饰物的佩戴均归属修饰礼仪范畴。
秘书礼仪知识
秘书礼仪知识作为一名秘书,良好的礼仪是必不可少的。
秘书作为高层管理者的代表,要以优雅、大方的形象出现,给人留下良好的印象。
本文将介绍秘书礼仪的相关知识,以助您成为专业的秘书。
1. 仪容仪表秘书应注重仪容仪表,给人一个整洁、井然有序的感觉。
以下是一些关于仪容仪表的要点:•衣着整洁:选择合适的工装,避免过于花哨或暴露的服装。
衣服应保持干净整洁,定时更换。
•发型得体:秘书的发型应保持整洁,避免太过随意或过于花俏的造型。
•注意妆容:适度的妆容可以提升形象,但要避免浓妆艳抹,以自然为主。
•文明用语:秘书在日常交流中要使用文明得体的语言,避免使用粗俗或不适的词汇。
2. 行为规范不仅仪容仪表重要,秘书在行为规范上也要严格要求自己。
以下是一些秘书在工作中应遵守的行为规范:•遵守时间:秘书要时刻严守时间,准时出席会议,准时将工作报告和文件提交给上级。
•保持谦逊:秘书作为管理层的代表,要保持谦逊的姿态,不要妄自菲薄或傲慢自大。
•保守秘密:秘书会接触到许多机密信息,要保证不泄露公司和上级的机密。
•控制情绪:作为秘书,工作压力可能较大,但要学会控制情绪,不要在工作场合对他人发脾气。
3. 沟通技巧秘书必须具备良好的沟通技巧。
以下是一些提升沟通能力的方法:•倾听能力:秘书要注重倾听,理解上级的意图和要求。
•规范书信:秘书在代表上级写邮件或信函时,应注意表达清晰、简明扼要。
•使用礼貌用语:在与同事和客户的交流中,秘书要使用礼貌、友好的用语,以保持良好的工作关系。
4. 协调能力秘书作为公关的重要角色,需要具备协调能力。
以下是一些提升协调能力的方法:•时间管理:秘书要善于安排自己的时间,合理地安排各种工作的优先级。
•灵活应对:在处理突发事件时,秘书要能够快速做出决策和调整,以保持工作的顺利进行。
•团队合作:秘书需要与团队成员合作,协调上下级的关系,以促进工作的开展。
5. 礼仪活动秘书常常会参与各种商务和社交活动,合适的礼仪举止将给人留下深刻的印象。
秘书个人礼仪
秘书个人礼仪1. 简介在商务场合中,秘书是公司的门面和形象代言人。
因此,个人礼仪对于秘书来说尤为重要。
良好的个人礼仪可以给他人留下深刻的印象,提升工作效率,增强职业形象。
本文将介绍秘书在日常工作中应注意的个人礼仪。
2. 穿着秘书的穿着需要符合企业的形象,整洁大方。
以下是一些穿着方面的建议: - 选择合适的服装:根据公司的文化和氛围选择合适的服装,不过于浮夸的颜色和款式会更加适合商务场合。
- 注意服装的整洁:秘书在工作期间需要保持衣服的整洁和干净,不要有明显的污迹或皱纹。
- 配饰的搭配:选择简单、低调的配饰来提升整体的氛围,避免过多的饰品或华而不实的装饰。
3. 仪表除了穿着外,仪表也是秘书个人礼仪中非常重要的一点。
以下是一些仪表方面的建议: - 面部表情和微笑:秘书需要时刻保持微笑着面对来访者,并展现出友好和耐心的态度。
- 姿势和站姿:要注意站立和坐姿的端庄,保持身体的挺直和自信的气质,不要出现摇晃或随意的姿势。
- 注意言辞:秘书在与他人沟通时需要注意使用得体的语言,避免使用粗俗或敏感的词汇,以及管理好自己的音量和语速。
4. 电话礼仪电话礼仪是秘书工作中不可忽视的一环。
以下是一些电话礼仪方面的建议: - 接听电话:接听电话时,秘书应以礼貌的语气问候,提供自己的姓名,并尽量快速地了解来电方的需求并协助处理。
- 打电话:在拨打电话时,秘书可以先自我介绍,然后礼貌地说明自己的需求,并尽量减少打扰对方的时间。
秘书在会议中的举止和礼貌也是十分重要的。
以下是一些会议礼仪方面的建议: - 提前准备:根据会议议程提前准备会议材料,并确保会议室的布置和设备安排完善。
- 注意着装和仪表:在会议中,秘书需要保持整齐的仪容和合适的着装,以体现专业和职业素养。
- 物品发放:在会议中,秘书需要按照规定将文件、饮品等物品分发给与会人员,根据需要提供翻译或记录会议要点。
作为秘书,还需要掌握一定的商务礼仪。
以下是一些商务礼仪方面的建议: - 会客礼仪:秘书需要为公司的来访者提供礼貌和热情的接待服务,引导他们到达指定地点,为其提供所需信息或协助。
秘书个人礼仪介绍
秘书个人礼仪介绍作为一名秘书,个人礼仪是非常重要的。
在工作中,我们代表了公司和老板,所以我们需要保持良好的形象和仪态。
以下是关于秘书个人礼仪的一些介绍,希望对您有所帮助。
1. 穿着合适:秘书应该遵守公司的着装要求,选择得体的服装。
一般来说,正式场合要穿着专业的套装或正装,不要穿着过于张扬或暴露的衣物。
在日常办公中,可以选择得体而舒适的商务休闲装。
2. 注意仪容仪表:秘书需要保持整洁的外表和仪态。
要保持面容清爽,养成良好的卫生习惯,定期修剪指甲,并保持适度的化妆和发型。
还要注意口腔卫生,保持清新的口气。
3. 注意言谈举止:秘书在公务场合要注意自己的言谈举止,不要大声喧哗,要注意语速和语调的把握。
在与人交流时要注意倾听对方,不要中断对方的发言,尊重别人的意见。
4. 保持微笑和友善:秘书需要保持微笑和友善的面孔,给人以亲和力和热情。
这可以让对方感觉到你的关心和诚意,也能促进良好的人际关系。
5. 注意礼仪细节:秘书需要了解和掌握一些基本的礼仪规范。
比如,遇见前要先主动和对方打招呼,与人握手时要保持自信而不过分用力,面对上级时要注意示尊敬的态度。
6. 保持专业和机密:作为秘书,处理公司和老板的机密信息是非常重要的。
要保持严守机密,不泄露任何公司和个人的机密事项。
同时,要保持专业,避免与同事或客户发生私人纠纷或争执。
7. 善于沟通和协调:秘书需要擅长沟通和协调,与上级,同事和客户保持良好的沟通。
善于处理各种人际关系和不同意见之间的矛盾,以便顺利完成工作任务。
8. 守时:作为秘书,守时是非常重要的素质之一。
需要准时到岗,保持与会议和约会的准时和准确。
9. 保持学习和进步:秘书要时刻保持学习和进步的态度,不断提高自己的专业素质和能力。
通过学习新的知识和技能,为公司和老板提供更加优质的服务。
10. 态度端正:秘书在工作中要保持积极的态度和工作热情,乐于助人,愿意为公司和老板付出更多的努力。
要坚持对自己要求严格,对工作负责。
秘书的礼仪修养介绍
秘书的礼仪修养介绍秘书的礼仪修养介绍一、服饰得体秘书人员作为领导的直接辅助者,经常要协助领导接待各方面的来客,工作在经常直接与社会广泛接触的外向型岗位上,其良好的个人形象对于搞好关系、协调工作具有不可忽视的作用。
在某种意义上,秘书的形象往往能反映一个单位的精神面貌和经营品质,所以,成功的秘书都懂得自己的良好开象推动企业(单位)文化建设,用礼仪架起信息沟通的桥梁。
服饰礼仪展示的是一个人的外在形象,它在个人的职业生涯中起着十分重要的作用。
(一)、秘书服饰对个人的作用1、交往中得体的服饰可以让对方获得良好的第一印象。
根据心理学的人际吸引原则,在人际交往过程中“第一印象”往往会直接影响日后的交往能否顺利进行。
因为人们常以第一次交往的知觉作为判断对方人品、能力的依据,并确定是否继续交往以及交往的方式、交往的深度。
心理学家的实验结果表明,人们对他人的认识和看法,往往只是对第一印象的强化或弱化,因此有“公共活动的成败取决于第一次接触”的说法。
人很难改变自己的容貌,但很容易改变自己的着装,得体的着装能给人眼前一亮的感觉。
2、得体的服饰可以增强秘书人员的自信心。
学会用服饰装扮自己是秘书人员改善自我形象、增强自信心,在公务活动中被人接受、受人欢迎的重要手段。
信心是力量的源泉。
秘书人员具备了充分的自信心,就能在公务活动中做到彬彬有礼,热情大方,自尊而不自负,坦诚而不鲁直,谦虚而不拘谨,老成持重而不圆滑世故。
我们自己试试就可以发现:当你穿着整洁的西装、打着标准的领带与人交往时,无论是走姿还是坐姿都要比着休闲装庄重许多、精神许多。
3、得体的着装可以展示秘书人员良好的文化修养。
良好的文化修养是建立在扎实的学识基础之上的。
秘书人员代表着企业和个人的双重形象,秘书良好的形象反映着企业奋发向上的精神面貌。
秘书人员维护个人形象也就是维护企业形象,社会公众正是通过感受秘书的亲和力而对企业产生好感的。
(二)、秘书服饰对企业的作用1、秘书作为企业(组织)的一员,其服饰反映着企业的实力和经营理念。
秘书的个人礼仪规范和修养
秘书的个人礼仪规范和修养引言作为一名秘书,个人礼仪规范和修养是其职业素养的重要组成部分。
一个优秀的秘书不仅需要具备专业技能,还需要具备良好的个人修养和高尚的职业道德,以提供高质量、高效率的服务。
本文将介绍秘书的个人礼仪规范和修养的重要性,并提供一些有关礼仪规范和修养的实用建议。
个人礼仪规范的重要性树立职业形象个人礼仪规范是秘书树立职业形象的基础。
良好的个人礼仪可以表达一个秘书的专业素养和职业态度,给人留下良好的第一印象。
一个规范、得体的着装和仪容可以让秘书显得更加专业和可信赖。
增强职业信任感秘书作为一名服务型职业,个人礼仪规范的表达可以增加他人对秘书的信任感。
一个彬彬有礼、待人和蔼可亲的秘书可以建立起良好的合作关系,使工作更加顺利。
彰显职业敬业精神通过个人礼仪规范的表达,秘书可以体现出自己的职业敬业精神。
比如,秘书在与他人交流时,要注意说话文明、礼貌,尽量避免使用粗俗、不文明的言辞。
这种行为可以让他人感受到秘书对工作的认真态度。
个人礼仪规范建议仪容仪表秘书的仪容仪表是其职业形象的重要组成部分。
以下是一些个人礼仪规范的建议:1.常保整洁:保持衣物整洁干净,注意发型、面部清洁和妆容。
2.合理着装:根据工作场合的要求,选择得体、适合的服装。
避免过于暴露或不当的服装。
3.注意细节:修剪指甲、摘除过多的饰品,保持个人卫生。
4.笑容可掬:积极维持友好的微笑面容,给人以亲切感。
言行举止除了仪容仪表,一个秘书的言行举止也需要符合礼仪规范。
以下是一些建议:1.尊重他人:遵循公共场合的礼仪规范,包括尊重他人的隐私、保持适当的距离,不打断他人谈话等。
2.处理信息:秘书在处理信息时要保持高度的保密性和谨慎性,不将他人的信息随意泄露。
3.注意言辞:文明、礼貌地表达意见,避免使用粗俗、不雅的词语,保持和他人的良好沟通。
4.倾听并回应:积极倾听他人的需求,并及时给予回应,不做任意推诿或忽视他人的请求。
礼仪礼节在完成日常工作中,秘书也需要注意礼仪礼节的展现。
秘书礼仪大全
秘书礼仪大全作为公司或组织的秘书,良好的礼仪是至关重要的。
秘书在工作中扮演着连接公司内外关系的桥梁角色,他们的行为举止直接影响到公司的形象。
本文将为您介绍秘书礼仪的重要性和一些常见的秘书礼仪指南。
第一部分:职业形象秘书作为公司的代表,职业形象至关重要。
以下是一些关于着装、形象和言行的指南:1. 仪表整洁:保持身体干净整洁,衣着得体合适。
穿着要符合公司的规定,并根据工作场合选择合适的服装。
2. 注意言谈举止:秘书应该用礼貌和谦逊的语气与他人交流。
在与客户或上级沟通时,要使用文明和专业的用语。
3. 言行得体:遵守职业道德和行业规范,秘书应该保持秘密并避免参与办公室政治。
第二部分:接待礼仪作为公司的前台接待者,秘书需要具备良好的接待礼仪,以下是一些指南:1. 热情接待:对来访者保持友好和热情,并提供必要的帮助。
尽量回答他们的问题或转接给相关人员。
2. 控制情绪:无论面对任何情况,秘书都应保持冷静和耐心。
如果出现问题或矛盾,应妥善处理,并尽量避免争吵或引起不必要的冲突。
3. 维护接待区域的整洁:保持接待区域的整洁和有序,管理好来访者的登记和预约等事务。
第三部分:日常工作礼仪秘书还需要具备一些日常工作场合的礼仪,以下是一些指南:1. 电子邮件礼仪:在撰写电子邮件时,要使用专业语言和格式。
回复邮件时,尽量及时回复,并确认已经收到信息。
2. 电话礼仪:接听来电时要用专业的语音,提供必要的信息并尽量准确转接。
打电话时要自我介绍,礼貌地询问对方需求,并尽可能帮助解决问题。
3. 会议礼仪:提前准备好相关文件和资料,并按时参加会议。
会议期间要专心听讲,积极与他人合作,并尊重他人的意见。
第四部分:与上级和同事的交流秘书与上级和同事之间的良好沟通至关重要,以下是一些指南:1. 尊重上级和同事:尊重每一位同事,包括上级。
秘书应积极倾听他人的意见,并尊重并遵守上级的指令。
2. 与团队合作:秘书应积极融入团队,在工作中与同事们合作,互相支持与协助,确保工作的顺利进行。
秘书的个人礼仪规范和修养
秘书的个人礼仪规范和修养
秘书是一个组织中非常重要的职位,个人的礼仪规范和修养对于秘书的形象和工作效
果有着重要影响。
以下是秘书应该具备的个人礼仪规范和修养:
1. 穿着整洁得体:秘书应该注意穿戴整洁,服装要符合职业形象,并注意不要过于暴
露或夸张,展现专业和稳重。
2. 言谈举止得体:秘书应该注意口才和表达能力,遵循言谈礼貌的原则,不使用粗鲁
或冒犯性的语言。
在与他人交流时要保持微笑,注意眼神交流,示意尊重和关注。
3. 具备良好的职业道德:秘书应该严守职业道德准则,保密工作内容和客户信息,不
参与办公室政治和谣言传播。
4. 注重卫生和个人形象:秘书应该保持良好的个人卫生习惯,保持身体清洁和健康。
定期修剪指甲,保持清洁的发型和整齐的妆容。
5. 能够处理紧急情况:秘书应该具备应急处理能力,在遇到突发情况时能够冷静处理,保持清晰的思维和行动。
6. 做事细致和高效:秘书应该具备细致入微的工作习惯,能够快速而准确地处理文件
和信息,并保持高效率。
7. 保持积极主动的态度:秘书应该具备积极主动的工作态度,主动解决问题和帮助他人,展现出良好的服务意识。
8. 保持职业成长和学习:秘书应该保持对新知识和技能的学习兴趣,不断提升自己的
职业能力和专业知识。
以上是秘书的个人礼仪规范和修养的一些要点,通过遵循这些规范和修养,能够提升自身形象,并更好地完成职责和服务。
浅谈秘书礼仪的规范和修养的重要性
浅谈秘书礼仪的规范和修养的重要性引言秘书是一个组织中不可或缺的角色,他们承担着协助领导履行日常工作、处理文件和信息等重要职责。
作为组织的门面和形象代表,秘书的外在形象和礼仪举止显得尤为重要。
本文将从秘书礼仪的规范和修养的重要性两个方面进行探讨。
秘书礼仪的规范1. 基本仪态作为秘书,良好的仪态是给人留下良好印象的基础。
应注意的方面包括:•着装整洁:服装应该符合职业要求,干净整齐,避免过于花哨或不合时宜的服装。
•身体语言:站姿端正,行走稳健,保持自信的身体语言。
•笑容可掬:积极向上的微笑可以给人温暖和亲和感。
2. 语言礼仪语言是人际交流中非常重要的一环,秘书需要具备良好的语言礼仪:•敬称使用:根据不同的场合使用恰当的敬称,尊重对方身份。
•语气和善:文明礼貌地与人交流,避免粗鲁和激动的语气。
•合适措辞:秘书应遵循谨慎用词的原则,注意使用得体的措辞。
3. 文书礼仪秘书在处理文书和文件时,也应遵循一定的礼仪规范:•文字规范:文书应注意字迹工整、格式清晰,排版整齐。
•文件归档:及时归档文件,方便查阅和管理。
•电子文档管理:合理利用电子文档管理系统,确保电子文件的安全和便捷。
修养的重要性1. 彰显个人素质修养是秘书职业发展中不可或缺的一部分。
修养不仅代表着个人的素质,更能从细节处展现出对事业的敬业和热爱。
2. 提升工作效率优秀的修养能够提高工作效率。
修养涉及到个人的综合素质,如言行举止、沟通能力、学习能力、协调能力等,这些都能够提高秘书工作的质量和效率。
3. 维护公司形象作为一个秘书,你是公司的门面和形象代表。
良好的修养可以树立公司的良好形象,使客户和合作伙伴对公司产生信任,并为公司赢得良好的口碑。
4. 增强团队凝聚力良好的修养也能够增强团队的凝聚力。
在工作中,秘书经常需要与各个部门和同事进行合作。
修养的好坏将直接影响与他人的关系和工作合作的效果。
总结秘书礼仪的规范和修养是秘书职业发展中不可忽视的重要因素。
通过保持良好的仪态、遵守语言礼仪和文书礼仪规范,秘书能够展现出个人的素质,提升工作效率,维护公司形象,并增强团队的凝聚力。
秘书的礼仪修养介绍范文(2篇)
秘书的礼仪修养介绍范文服饰,是指人的服装穿着、饰品佩戴、美容化妆几个方面的统一,有时也单指衣着穿戴。
(一)、整体性原则正确的着装,能使形体、容貌等形成一个和谐的整体美。
服饰的整体美构成因素是多方面的,包括:人的形体和内在气质、服装饰物的款式、色彩、质地、加工技巧乃至着装的环境等等。
着装的整体美是由服饰的内在美与外在美构成的。
外在美是指人的形体及服饰的外在表现;内在美指人的内在精神、气质、修养及服装本身所具有的“气韵”。
打扮是外在的,若能不断充实自己的内涵,培养自己优雅的风度及高贵的气质,那么着装上一定是成功的。
(二)、个性化原则着装的个性原则不单指通常意义上的个人的性格,它是主要方面,还包括一个人的年龄、身材、气质、爱好、职业等因素在外表上的反映所构成的个人特点。
在了解服饰自身的特点后,才能选择与自身个性和谐一致的服饰。
(三)、符合“社会角色”的原则人们在社会生活是多方面的、多层次的,在不同的社会场合,扮演不同的社会角色。
在社会活动中,人们的仪表、言行必须符合自身的身份、地位、社会角色,才能被人所接受。
因此,利用得体的着装,可以满足他人对自己社会角色的期待,促成社动的成功。
(四)、TPO原则服饰的基本运用原则是时间(Time)、地点(Place)和场合(Occa-sion)三者兼顾,简称T.P.O原则。
“T”原则,即时间原则,包含三个意思:一是指一天中时间的变化;二是指一年的四季的不同;三是指时代间的差异。
日间是工作时间,着装要根据自己的工作性质的特点,总体上以庄重大方为原则。
如果安排有社交活动或公关活动,则应以典雅端庄为基本着装格调。
晚间可能可宴请、听音乐、看演出、赴舞会等社交活动,由于空间的相对缩小和人们的心理作用,人们往往对晚间活动的服饰比白天活动时的服饰给予更多的关注和重视。
因此,晚间着装要讲究一些,礼仪要求也要严格一些。
晚间着装以晚礼服为宜,以形成典雅大方的礼仪形象。
西方许多国家都有一条明文规定:人们去歌剧字观看歌剧一类的演出时,男士一律着深色晚礼服,女士着装也要端庄雅致,以裙装为宜,否则不准入场,这一规定旨在强调社交场合的文明与礼仪,同时也体现着西方国家所具有的尊重他人、可以营造成好的环境与氛围的社会文化。
浅谈秘书礼仪
浅谈秘书礼仪一、引言秘书作为公司或机构中的重要角色,承担着组织和协调工作的责任,同时还需要具备一定的社交礼仪和专业素养。
秘书作为公司的形象代表,其表现的礼仪规范对整个组织的形象和效率起着至关重要的作用。
下文将从五个方面探讨秘书在工作中应遵循的礼仪规范。
二、仪容仪表作为秘书,仪容仪表是外界对其第一印象的体现。
秘书应保持整洁、得体的仪容,服装应该根据公司的要求而定,不宜太过潮流,也不宜太过随意,尽量遵守公司规定的着装要求。
另外,秘书的妆容应该尽量淡雅自然,不宜过多夸张的妆容,以展现出职业的形象。
同时,姿势和举止也需要注意。
秘书应保持站姿或坐姿笔直、挺拔,避免低头看手机等行为,以展现出专业的工作态度。
三、语言表达语言表达是秘书在工作中必备的一项能力。
秘书应该注意用语的准确性和得体性,尽量避免使用随意、粗俗的语言。
在与上级领导、客户、同事等交流时,秘书应尽量使用客观、礼貌的语言,不得使用含有歧视、攻击性或侮辱性的言辞。
另外,秘书在使用电子邮件、即时通讯工具等书面语言时,也应遵循一定的规范。
要注意语法和拼写的正确性,避免因语言表达不当给对方留下不专业的印象。
四、电话礼仪作为公司的秘书,接电话是日常工作中常见的任务之一。
在接听电话时,秘书应该遵循一定的礼仪要求。
首先,应该在一声铃响后及时接听电话,并且要以礼貌友好的口吻进行问候。
在与对方交谈过程中,要注意保持清晰的语速和良好的声音音质,以便对方能够理解,并且要时刻注意自己的身份和说话的用词,以保持专业形象。
另外,当秘书需要转接电话给其他同事时,要先征得对方的同意,然后再进行转接。
在转接时,应将对方的姓名、电话号码、来电目的等信息告知接听方,以便对方可以及时准确地处理来电事宜。
五、会议礼仪在组织和参与会议时,秘书也需要遵守一定的礼仪规范。
首先,秘书应提前准备好会议的相关文件和材料,并准备好笔记本和笔等工作必备用品。
在会议开始前,秘书应按照主持人的要求安排座位,并为与会者提供所需的饮料或文件等。
浅谈秘书礼仪的规范和修养的重要性
浅谈秘书礼仪的规范和修养的重要性浅谈秘书礼仪的规范和修养的重要性发布时间:2020-05-26秘书是领导的参谋助手,其职责之一是为领导服务。
要想把秘书工作做好,除了要有较强的业务能力,较高的品德修养外,还要会处理各种人际关系。
下面是第一范文网小编为大家整理的浅谈秘书礼仪的规范和修养,希望能够帮到大家哦!浅谈秘书礼仪的规范和修养一.秘书礼仪概述礼仪是指在社会交往中以建立和协调人际关系为目的形成的、被人们所认同和遵守的行为准则,包括仪式和礼节两方面的内容。
礼仪有社会历史性、交往规范性、继承发展性、复杂多样性等特点。
秘书礼仪就是秘书工作人员在社会交往中应遵守的礼仪规范和准则,是秘书修养的重要内容,也是秘书应有的基本素质。
秘书礼仪的功能有:规范社交行为,塑造良好的形象,协调人际关系,促进工作绩效。
秘书礼仪要遵循以下四个基本原则:一是平等原则;二是尊重原则;三是真诚原则;四是灵活原则。
二.秘书礼仪规范2.1 秘书的仪表仪表的礼仪很重要,是一种无声的语言,“三秒钟”就可以给人一个印象,因此秘书的整体素质修养、性格等特征就是从仪表方面映出来的。
秘书的仪表主要体现在服饰和美容两方面。
服饰要求整洁大方、整体和谐。
美容要求在仪表的整理方面应注意发型、面容的清洁、保持服饰整洁,仪容方面女性秘书要求化淡妆,而且要注意在不同场合的化妆,化妆要注意场合,不允许在公共场合化妆。
2.2秘书的仪态仪态是各种身体姿势的总称,是一种非语言形式,具有表露、替代和辅佐的作用。
秘书的仪态要求体现在以下六个方面:站姿,基本要求是均衡、挺直、灵活,在正式场合要具备“挺直如松”的气度,避免不良的站姿;坐姿,基本要求稳、直,达到“坐如钟”的要求;走姿,基本要求抬头、挺胸、收腹、两眼平视,步子要均衡;手势,手势是一种带有情感交流的体态语言,能够传达丰富的感情,如挥手告别、拱手答谢、招手致意、拍手称赞、摆手拒绝等;目光,与人交往目光要平和亲切,在交往中注意凝视的运用;秘书要避免当众瘙痒、避免不雅动作等不雅的仪态。
关于秘书礼仪有哪些
关于秘书礼仪有哪些秘书工作礼仪、办公室礼仪都有哪些内容?下面小编给大家介绍关于秘书礼仪的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书礼仪介绍一、秘书礼仪的基本理念礼仪并非仅仅是言谈和举止,从根本上说,它是一个人内在素养的外在表现。
真正受人称道的礼仪是由内而外的,心里有“礼”,举止才能合“仪”。
因此提高礼仪修养,首先要树立正确的理念。
我认为,秘书礼仪的基本理念有三:一是尊重为本。
不论是学习还是运用秘书礼仪,关键是要懂得尊重为本,尊重在先,时时处处事事尊重所有的人。
要尊重别人,首先要尊重自己,必须严于律己,自尊自爱。
如果一个人对自己都不尊重,就不可能尊重别人。
尊重自己的交往对象应当是一种自觉的、由衷的行为,包含着自己的德才学识和气度雅量,绝不是装出来的。
对秘书人员而言,尊重上级意味着服从,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重所有人是一种教养。
二是善于表达。
尊重别人只在心里头尊重是不够的,还得善于表达。
不仅要有“礼”,还要有“仪”。
“仪”就是恰到好处地向别人表示尊重的形式。
必要的表达形式绝对不可或缺,没有具体的表达形式,你的尊重就无法让别人感知。
比如说,我们在接待来访者时,如果不使用规范化的待客“三声”,即“来有迎声”、“问有答声”、“去有送声”,就会使客人感觉不到被尊重。
即使你是从心里尊重对方的,但人家感受到的却可能是你的冷漠。
三是形式规范。
除了尊重为本、善于表达之外,还必须讲究形式规范。
讲究形式规范,就是要以标准化的、规范化的具体形式来表现自己对他人的尊重。
讲究形式规范,就是要求秘书人员不仅要有尊重别人的愿望,有表达礼仪的行为,还要求这种行为准确规范,也就是有规矩。
讲不讲待人接物的规矩,既能反映秘书人员自身素质的高低,又可以体现一个单位的管理是否完善。
二、秘书礼仪的主要内容秘书礼仪所涉及的范围较广,办公礼仪规范、接待礼仪规范、外事礼仪规范、社交礼仪规范、形象礼仪规范等等,哪个方面都不可偏废。
个别秘书人员认为,在工作中只要注意办公礼仪规范就可以了,至于个人形象,那是自己的事情,“穿衣戴帽,各有所好”,与他人无关。
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浅析秘书的礼仪修养洛阳理工学院毕业论文题目:浅析秘书的礼仪修养姓名: 杨丹系(部): 中文系专业 : 文秘指导教师: 李馥明2011 年 5 月 30 日浅析秘书的礼仪修养中文系杨丹指导教师李馥明摘要礼仪是人际交往中使用的一门艺术,是一个人内在美与外在美的结合,是一个公民道德品质修养的标志,也是一个民族进步的标志。
在秘书工作的众多事务中,秘书礼仪是极其重要的内容之一,而且为企业塑造良好的形象,是企业的无形资产。
所以一个优秀的秘书,不仅要有较高的知识理论修养和思想品德修养,强烈的事业心,责任感和无私奉献的精神,还必须具有良好的礼仪修养。
礼仪修养不仅反映秘书的基本素质,体现秘书所服务的机关和单位的形象,影响着秘书的工作质量、人际关系和发展成长,对秘书工作起着不可估量的作用。
所以秘书人员要不断提高自身素养,把礼仪的优势在秘书工作中发挥到最大。
关键词:秘书;礼仪;修养SECRETARY OF CULTIVATEDABSTRACTInterpersonal etiquette is an art form used is an inner beauty and outer beauty of people the combination of the quality of training is a sign of civic virtue, but also a symbol of national progress. In many affairs secretary, secretary etiquette is extremely important elements, and create a good image for the enterprise, the enterprise's intangible assets. So a good secretary, theory of knowledge not only have a high ideological and moral cultivation and cultivation, strong sense of professionalism, responsibility and selfless dedication, but also must have good manners training. Secretary of etiquette training not only reflects the basic quality of service reflect the Secretary of the organs and units of the image, and on the Secretary of the quality of work, interpersonal relationships and develop growth of secretarial work and played an invaluable role. So secretarial staff to constantly improve their own quality, the advantages of the ritual play in the secretary to the maximumKEY WORDS: Secretary; amenity; self-cultivation目录前言 (1)一、秘书礼仪修养的基本知识 (2)(一)秘书礼仪的含义和内容 (2)(二)秘书礼仪的特点 (5)(三)秘书礼仪的原则 (5)(四)秘书礼仪的基本理念 (7)二、秘书礼仪的功能和作用 (7)(一)秘书礼仪的三大功能 (7)(二)秘书礼仪的作用 (9)三、提高秘书礼仪修养的方法和途径 (10)(一)加强道德修养 (10)(二)提高文化素质 (11)(三)自觉学习礼仪知识,接受礼貌教育 (12)(四)积极参加礼仪实践 (12)(五)养成良好的行为习惯 (12)结论 (13)谢辞 (15)参考文献 (16)前言秘书,在我国是党政机关、企事业单位普遍设置的一个行政职位,在世界范围内是最广泛的社会职业之一。
近几年来,秘书这个职业发展越来越快,每一个正在秘书这个岗位和准备踏上这个岗位的人,都必须学习与研究这门科学,以提高自己从事秘书工作、秘书活动的自觉性和科学性。
所谓礼仪是人成功的先导官。
礼仪无处不在!礼仪包罗万象,礼仪意义重大。
作为21世纪的一员,拥有礼仪意识和掌握的礼仪知识是符合时代要求,顺应潮流发展的必备素质。
从某种意义上说,礼仪已经成为人的一种无形资产,并成为参与激烈竞争的重要筹码。
秘书人员作为领导的直接辅助者,经常要协助领导接待各方面的来客,工作在经常直接与社会广泛接触的外向型岗位上,良好的礼仪也是秘书人员不可忽视的一种修养和技能。
秘书工作不能忽视礼仪内容,而礼仪则在秘书工作中具有自己的特殊意义。
所以秘书人员要不断提高自身素养,把礼仪的优势在秘书工作中发挥到最大。
一、秘书礼仪修养的基本知识(一)秘书礼仪的含义和内容1.秘书礼仪的含义秘书礼仪,是指秘书在工作和社会活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的对交往对象表示的尊敬与友好的规范或程序,是一般礼仪在商务活动中的运用,它体现了秘书人员自身的文化素养、精神风貌和工作态度。
秘书礼仪是社会礼仪的重要组成部分,但它又不同于一般的人际交往礼仪,它包括秘书礼节和仪式两方面的内容。
秘书礼节就是秘书在工作和社会交往中为表示尊重对方而采用的约定俗成的规范形式。
仪式即按程序进行的礼节形式。
秘书礼仪所涉及的范围较广,办公礼仪规范、接待礼仪规范、外事礼仪规范、社交礼仪规范、形象礼仪规范等等,哪个方面都不可偏废。
个别秘书人员认为,在工作中只要注意办公礼仪规范就可以了,至于个人形象,那是自己的事情,“穿衣戴帽,各有所好”,与他人无关。
其实,这是对秘书礼仪认识的误区。
这些人应学习秘书礼仪的相关内容,尽早意识到秘书礼仪的重要性,提高自身礼仪修养并在工作中发挥其优势。
2.秘书礼仪的内容总体说来,秘书礼仪的内容大致可以分为四个方面:(1)秘书自身的礼仪秘书自身的礼仪主要包括仪表的协调、仪表的色彩搭配和不同场合的仪表三个方面。
所谓仪表的协调,是指一个人的仪表要与他的年龄、体型、职业和他所在的场合吻合,表现出一种和谐,这种和谐能给人以美感。
要把握适度性,无论在修饰程度,还是饰品的数量和搭配技巧上,都要把握分寸,自然适度,追求雕而无痕的效果。
要注意适体型,修饰要与容貌、体型、个人气质相适宜;要与自己的身份和和职业协调统一,合乎和体现自己的身份特点和表现自己的内在的气质。
化妆方面,在工作岗位上,以淡妆为主,避免使用芳香型化妆品。
不同的色彩有不同的象征意义,也有不同的礼仪效果。
暖色调(红、橙、黄等)给人以温和,华贵的感觉,冷色调(紫、蓝、绿等)则使人感到凉爽、恬静、安宁、友好。
中和色(白、黑、灰等)给人平和、稳重,可靠的感觉,是最常见的工作服装颜色。
在选择服装外饰物的色彩时,应考虑到各种色调的协调与肤色,选定合适的着装、饰品,同时运用相近的色彩配色,遵守服饰礼仪的“三色原则”。
仪表应注意场合,根据不同的场合来进行着装。
喜庆场合,庄重场合及悲伤场合应注意有不同的服装,要遵循不同的规范和风俗,考虑文化背景的影响。
在不同的时间、地点及场所所适宜的装扮是秘书人员不能忽视的。
秘书还必须注意:除了穿着应该考究之外,从头到脚的整体装扮也应讲究强调“整体美”。
(2)与领导相处礼仪美国著名成功教育家戴尔•卡耐基认为:一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外的85%是要靠人际关系、良好的人际关系不仅能使你心情愉快,重要的是会帮助你的工作步入成功。
而作为下属,一定要处理好与领导的关系。
特别是秘书,只有获得上级领导有力的支持,才能更好的开展工作。
否则,只会在工作中处处受阻。
与领导相处,需要注意一下几点:一是要了解你的领导。
与人相处,贵在相知。
人与人之间如果多点了解,就会少一些误会。
与领导相处,更是如此。
秘书经常在领导身边工作,要了解他的工作作风、习惯、爱好等,这样就会减少许多不必要的麻烦。
二是要尊重你的领导。
人际关系学家告诉我们,即使对最友好、最亲近的人,也不要忘记应有的礼仪。
单位的领导,一般具有较高的威望、资历和能力、有很强的自尊心。
作为下属,应当维护领导的威望和自尊。
学会与你的上司愉快相处。
三是在工作中要配合你的上司。
领导想不到的你能帮他想到,领导想到的你已经做到了,并且一个称职的秘书还应该多向上司提出有创造性的好意见。
四是接受指示的礼仪。
上司对下属指示工作时,大都希望受到尊重,如多能马上回答:“是”,“好的”,“我马上来”等类似的话,上司会很高兴。
听完指示后,要问明工作完成的最后期限,如果上司时间充裕,态度从容,可以请上司再复述一遍不明确的地方。
要学会运用良好的沟通技巧,解决指示中的疑问。
五是听取上级领导的批评。
对于上级的批评,首先要正确对待,认真听取,在听取批评的过程中一定要平心静气,注意礼节。
(3)接待礼仪对秘书而言,接待工作是不容忽略的日常性工作之一。
不论是接待远道而来的贵宾,还是接待来访的群众,秘书在具体的接待工作里既要有所区分,又要一视同仁。
在任何时刻,对对方的重视、友好与热情,是不可缺少的。
做好来宾的工作,关键需要在接待计划、礼宾次序、迎送陪同等三个方面做到面面俱到。
要拟定好接待计划。
包括接待方针、接待日程、接待规格、接待人员、接待费用、饮食住宿、旅游观光、交通工具、安保宣传等。
制定好尽可能完善的接待计划,便可以使接待工作在具体操作时按部就班,有备无患。
其次是礼宾次序。
它所指的是在同一时间或同一地点接待来自不同国家、不同地区、不同团体、不同单位、不同部门不同身份的多方来宾时,接待方按照约定俗成的方式,对其尊卑、先后的顺序或次位所进行的排列。
然后是迎送陪同。
接待正式来访的重要客人,有时可酌情为其安排迎接、送别活动,以示对对方的重视和礼遇。
迎送时要注意限制迎送的规模和明确时间和地点。
在客人陪同方面,要注意照顾客人,为客人尽可能的提供方便,要坚守岗位,做到随叫随到。
(4)社交礼仪礼仪的类别很广泛,它涉及社会生活的各个方面,职业、民族、宗教、工作、学习、生活各个不同的领域均有不同特定的礼仪要求,因此,礼仪的内容多种多样,丰富多彩,但它有着自身的规律性。
一是自律的原则。
这是礼仪的基础和出发点。
自律就是自我约束,按照礼仪规范严格要求自己,知道自己该做什么,不该做什么。
二是敬人的原则。
即人们在社会交往中,要敬人之心常存。
不可损人利己,不可伤害他人的个人尊严,更不能侮辱对方的人格。