office入门实用系列 2：Power_Point经典使用技巧
OFFICE办公利器Power_Point使用技巧汇总
9.放映时退到上一张幻灯片
退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头
10.终止幻灯片放映： Esc或“-”键
11.放映时鼠标指针的隐藏与显现
隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A
12.在播放的PPT中使用画笔标记： CTRL+P； 擦除所画的内容：E键
13.控制放映时白屏或黑屏
上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。
14.窗口播放模式
在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中， 往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强 演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片 放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的 全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“Alt ＋Tab”或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换。
17.幻灯片上做标记
1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。
3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。
20.插入Flash影片
单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控 件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖 出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件 的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属 性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash 影片所在的位置。
Power_Point的使用方法
说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请
同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用，则以较早发生者为准。
17.幻灯片上做标记
1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择
“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。
2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出
4.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的 对 话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间， 可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时 间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。
22.让PowerPoint文档中 的数据图表动起来
600 500 400 300 200 100 0
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
中文图书 外文图书 期刊
第三季度, 8200, 26%
十月, 2500, 8% 十一月, 3600, 12%
第二季度, 6400, 21%
第四季度, 11300, 36%
18.利用PowerPoint上网
运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打
开IE浏览器。方法是:在"幻灯片&#发现在工具栏上有地址栏， 在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE 中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的 兼容。
19.播放多种音视频文件
Power_Point的使用技巧
P o w e r p o i n t的使用技巧信息咨询部华中农业大学图书馆•保护你的PowerPoint演示文稿•重复上一动作（F4键）•更改 Undo 的次数•幻灯片自动更新日期与时间•让文字闪烁不停•计算字数、段落•放映时指定跳到某张幻灯片•放映时进到下一张幻灯片•放映时退到上一张幻灯片•终止幻灯片放映•放映时鼠标指针的隐藏与显现•在播放的PPT中使用画笔标记•控制放映时白屏或黑屏•窗口播放模式•在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式•人工设置幻灯片放映时间间距•幻灯片上做标记•利用PowerPoint上网•播放多种音视频文件•插入Flash影片•将Word文件快速转换为Powerpoint文稿•让PowerPoint文档中的数据图表动起来1.保护你的PowerPoint演示文稿在¡°工具¡±菜单上，单击¡°选项¡±，再单击¡°安全性¡±选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入¡°打开权限密码¡±或¡°修改权限密码"框中，单击"确定"。
例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。
3.更改 Undo 的次数一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。
点击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。
注：最高限制次数为150次。
此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。
4.幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。
超实用的Power_Point与word的使用技巧总结
21. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿
22. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来
1.保护你的PowerPoint演示文稿
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或
“修改权限密码"框中，单击"确定"。
换。
播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。
15.在“幻灯片浏览视图”中 检查切换方式
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。
4.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的 对 话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间， 可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时 间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。
Powerpoint的使用技巧
1. 保护你的PowerPoint演示文稿 2. 重复上一动作（F4键） 3. 更改 Undo 的次数 4. 幻灯片自动更新日期与时间
5. 让文字闪烁不停
6. 计算字数、段落 7. 放映时指定跳到某张幻灯片 8. 放映时进到下一张幻灯片 9. 放映时退到上一张幻灯片
Power_Point的使用技巧（可编辑）
Power_Point的使用技巧Powerpoint 的使用技巧信息咨询部华中农业大学图书馆保护你的 PowerPoint 演示文稿重复上一动作（ F4 键）更改 Undo 的次数幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停计算字数、段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映放映时鼠标指针的隐藏与显现单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级在播放的 PPT 中使用画笔标记控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式人工设置幻灯片放映时间间距幻灯片上做标记利用 PowerPoint 上网播放多种音视频文件插入 Flash 影片将 Word 文件快速转换为 Powerpoint 文稿让 PowerPoint 文档中的数据图表动起来 1. 保护你的 PowerPoint 演示文稿在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码 " 框中，单击 " 确定 " 。
2. 重复上一动作（ F4 键）例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下 F4 键，这些字也变成了粗体。
3. 更改 Undo 的次数一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。
点击菜单“工具” / “选项” /“编辑” /“最多可取消操作数”，即可更改。
注：最高限制次数为 150 次。
此数值越大占用系统资源越多 , 这是很简单的道理。
4. 幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作 : 单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择 " 幻灯片 " ，选中 " 日期与时间 " ，选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。
Power_Point的使用技巧_自己精简_2011-05
21.将Word文件快速转换为 Powerpoint文稿
首先，打开Word文 档，全部选中，执行 “复制”命令。然后， 启动PowerPoint，选 择“普通”视图，单击 “大纲”标签。选择大纲”视图，将光标定位到第一张幻
灯 片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部 内 容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行 文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜 色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的 幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过 调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。
2012-6-24
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间， 可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时 间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。 2011-56
5.让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来 制 作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还 是 “快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续 闪 烁。
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升 级”、 “降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行 调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成 Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。 方 法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开 始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有 的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、
法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处按backspace退格键重复多次将所有的幻灯片合并为一张然后全部选中通过复制粘贴到word中即可
Power_Point学习使用教程(免费下载)
依次单击“强调”－－“闪烁”命令；
在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开 始”、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令, 如下图所示：
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令， 在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数 或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或 控制要求进行连续闪烁。
4.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的 对 话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间， 可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时 间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。
Powerpoint课件制作
6.计算字数、段落
Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可 以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“ 统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信 息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。
7.放映时指定跳到某张幻灯片
如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如 果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单， 键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或 者按鼠标右键，选择“定位”。
幻灯片浏览视图
16.人工设置幻灯片放映时间间距
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。
Power_Point的使用技巧
换。
播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。
15.在“幻灯片浏览视图”中 检查切换方式
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。
十二月, 5200, 17% 第一季度, 5100, 16%
第一季度 第二季度 第三季度 十月 十一月 十二月
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 东部 西部 北部
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
谢谢观看！
2008年11月21日
2.重复上一动作（F4键）
例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择
另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗
体。
3.更改 Undo 的次数
一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认 值是 20 次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多 可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系 统资源越多,这是很简单的道理。
4.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的 对 话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间， 可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时 间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。