公司档案查阅流程图
档案管理流程图
未定型的由相关部门收集、整理、保存
基建、安装单位来的图纸、资料、电子档案
监理、调试单位来的图纸、资料、电子档案
各设备厂家来的图纸、资料、电子档案
定型的在规定的归档期限内移交档案室
未定型的由相关部门收集、整理、保存
定型的在规定的归档期限内移交档案室
未定型的由相关部门收集、整理、保存
定型的在规定的归档期限内移交档案室
公司未选用该厂家设备的由相关部门自行处理
公司选用该厂家设备的在规定归档期限内移交档案室
档
案
室
归
档
经公司相应领导签字
移交上级部门
外单位人员借阅档案
经公司相应领导签字
填写借阅登记表后借阅
公司所属各部门ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ员借阅档案
填写借阅登记表后借阅
公司档案鉴定小组定期进行档案鉴定工作
有保存价值的继续保存
无保存价值的
按规定进行档案销毁工作
需移交上级部门的档案
借阅
结束
后归
还档
案室
并在
借阅
登记
卡上
注销
公司所属各部门应归档的文件、资料、图纸、电子档案在规定的归档期限内移交档案室
档案管理流程图
档案管理流程及流程图
（1.2）建立人事副档：
责任人
档案管 理专员
档案管 理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
细 工 作 流
号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计 归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
归还日期中写明归还日期,注销其借阅手续—档案室将归还文件整理归档
程
具体工作
合同接收
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
公司档案管理制度和流程图
公司档案管理制度及流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责1、综合部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。
5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知综合部；2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；3、各部门主管人员1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
4、各部门经理/副总1）负责对档案管理监督检查报告的审批。
五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。
a）归档范围及移交时间b）档案资料的标识综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。
企业档案管理流程图
第四章企业档案管理业务流程本章主要内容企业档案的收集与进馆企业档案的整理企业档案的鉴定与保管企业档案的统计与利用第一节企业档案的收集与进馆➢收集工作➢企业文件进馆工作➢企业产权变动过程中档案的归属与流向➢国有企业产权变动中档案的流向➢国有破产企业档案的流向一、收集工作（一）企业档案的收集渠道➢本企业业务职能部门移交文件归档➢外单位转让或移交➢企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让➢面向社会收集、征集相关材料（二）归档范围内文件材料的接收➢承办部门将《档案移交（接收）登记表》随同归档文件一起向档案部门移交➢档案部门接收档案时，要认真核对《档案移交（接收）登记表》，并检查整理质量➢移交清册双方各保留一份（三）有关档案资料的收集➢接收所属单位因产权变动无规定接收单位却有保存价值的档案➢根据管理权限接收无法人资格的所属单位档案➢根据企业需要，收集宣传报道本单位的新闻资料➢根据研发、市场竞争等需要，收集可供分析研究的资料➢根据企业历史研究需要，向社会、离退休人员收集征集的档案资料二、企业文件进馆工作（一）企业文件进馆工作有二方面内容➢企业文件现行期满，系统整理后移交给企业档案馆➢企业档案馆（室）依法向国家有关档案馆移交有关档案（二）企业档案进馆工作的要求➢以法律法规为准绳，谋求档案信息资源整体效益的最佳化➢采取多种措施，实现对企业档案信息资源的控制➢明确进馆范围、质量要求、手续（三）企业向国家有关档案馆移交档案的范围➢在大中城市规划区内进行建设的企业，按《城市建设档案归属与流向暂行规定》向城建档案馆移交有关档案➢处于资产和产权变动中的企业，按照或参考《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》，向有关的档案馆移交（四）移交的档案包括两个方面➢企业资产与产权变动档案➢企业资产与产权变动过程中形成的档案（五）企业集团档案馆的进馆范围➢集团总部形成的文件➢核心企业形成的文件➢其他成员企业形成的重要档案➢从外单位、个人等处收集来的对集团有重要参考价值的资料三、企业资产产权变动过程中档案的归属与流向➢随实物走➢收进（寄存）所在地的国家档案馆➢收进专业主管部门四、国有企业产权变动中档案的流向《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》（一）国有企业之间兼并的，被兼并企业的档案归属于兼并企业或新设置的企业，由兼并方统一管理，单独保存。
档案管理流程及流程图
-可编辑修改-
。
具体工作
办理营业执照有效期变更
流程图 详 细 到工商局领取变更表 →填写表格 →修改公司章程、股东会决议 →申请盖章 →到工商所审核 →变更完成 工 关于此流程图的解释 作 到领取营业执照的工商所领取变更表并进行填写，准备好修改后的公司章程和股东会决议，申请变更表、公司章程、股东会
流 决议盖公章，到工商所进行审核，审核通过后将营业执照放在工商所进行变更。 程
具体工作
借阅图书
流程图
详
细 查阅 →登记 →录入 →借出 →归还 →归档 工 关于此流程图的解释 作 借阅人在档案室进行查阅，找到需要的图书后在借书证上登记，填写姓名和借书时间，档案室秘书根据借书卡内容在电脑上
流 登记，审核无误后将图书借出。借阅人归还图书时在借书卡上写明还书时间，检查图书是否完好无损，核对无误后归档。
F. ..............................................................................................................................................职
务任命文件
最后下发给所需部门。
具体工作ห้องสมุดไป่ตู้
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详 流程图
细 确定资料员名单 →拟定培训日期 →拟定培训内容 →通知相关资料员 →详细讲解培训内容 →作专业指导
工 关于此流程图的解释
作 对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用 OA 系统或电话进行通知，
（1.5）建立人事副档所需资料：
5.1 卷内目录（5.1.1） 5.2 招聘资料（5.2.1）
档案管理系统流程及流程图
最后下发给所需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详 流程图
细 确定资料员名单 →拟定培训日期 →拟定培训内容 →通知相关资料员 →详细讲解培训内容 →作专业指导
工 关于此流程图的解释
作 对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用 OA 系统或电话进行通知，
D. ............................................................................................................................................. 在 职资料
C. .............................................................................................................................................. 入 职资料
程
大全
实用文档
具体工作
洽商资料接收
详 流程图 细 接收 →核对 →录入 →存档
工 关于此流程图的解释 作 每月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室，档案室秘书将洽商资料逐一核对、接收，录入电子目录，进行存 流 档。
档案管理流程及流程图
具体工作
集团营业执照的年检
详
细
工
作
流
程
流程图
下载申请表→填写表格→网上注册年检→向财务部要财务报表→申请盖章→请款→到工商局办理年检
关于此流程图的解释
根据工商局规定，每年3月起，从工商网下载年检表格，按照营业执照上的内容填写好年检表,并在网上注册年检，在申请
(2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》，经部门负责人签字确认，档案管理员进行刻录，完毕后检查刻录内
容，最后下发给所需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详
细
工
作
流
程
流程图
确定资料员名单→拟定培训日期→拟定培训内容→通知相关资料员→详细讲解培训内容→作专业指导
关于此流程图的解释
对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用OA系统或电话进行通知，
针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
文件借阅
详
细
工
作
流
程
借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅
部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件
的编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。
某公司行政档案管理流程图
行政档案管理流程相关部门办公室相关领导固定资产管理流程相关部门办公室相关领导签字领用公文（发文）管理流程相关部门办公室相关领导公文（收文）管理流程相关部门办公室相关领导办公用品采购领用管理流程相关部门办公室相关领导开始档案资料借阅管理流程相关部门办公室相关领导培训计划管理流程相关部门人力资源科相关领导开始员工定薪管理流程相关部门人力资源科相关领导、劳动合同管理流程相关部门 人力资源科 相关领导合格同意合格同意产品定位报告编写流程相关部门土地管理科相关领导可研分析工作流程相关部门土地管理科相关领导销售计划管理流程相关部门营销科相关领导销售价格管理流程相关部门项目公司销售部/策划公司相关领导相关部门营销科相关领导方案调整相关部门营销科相关领导售房合同签定流程相关领导相关部门营销科相关部门营销科相关领导资金流出管理流程相关领导相关部门财务科通过工程管理流程 方案设计管理流程相关部门 工程综合管理科 相关领导相关部门工程综合管理科相关领导相关部门工程综合管理科 相关领导相关部门工程综合管理科相关领导相关部门工程科相关领导施工图会审管理流程相关部门工程综合管理科相关领导设计变更管理流程相关领导相关部门工程科基础及主体工程结构验收管理流程相关部门工程科 相关领导工程竣工验收管理流程技术资料管理流程相关部门工程技术档案科相关领导项目综合性验收及工程移交物业管理流程相关部门工程科相关领导保修期内工程维修管理流程相关部门工程科相关领导材料检验管理流程相关部门工程科相关领导项目成本计划编制流程相关部门成本控制科相关领导工程项目招标管理流程相关部门工程综合管理科相关领导甲供材料与设备采购招标管理流程相关部门工程科相关领导甲定乙供材料与设备定价管理流程相关部门工程科相关领导工程合同管理流程相关部门工程综合管理科相关领导签证管理流程相关部门工程科相关领导工程结算支付管理流程相关部门财务科相关领导需要履约保证金退还管理流程相关部门工程科相关领导。
档案管理系统流程及流程图
流 程
针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
大全
主流程项目
实用文档
注解
责任人
大全
1、人事副档的含义(1.1) 2、建立人事副档（1.2）
(1.1) 人事副档的含义：
实用文档
人事副档是指在公司人事管理工作中形成的，记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司 中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形 式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌，人力资源部门要经常通过相关部门，收集全公司 员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的，反映个人德、能、勤、绩 等方面的文件材料，充实档案内容。
详 部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的
细 编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
工
预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
档案管理流程及流程图
E. 离职人员在做好离职审批、离职交接和离职审计工作并清理个人欠款后，将所形成的文件送至人力 资源部，进行归档。
档案管 理专员
档案管 理专员
;..
主流程项目
程
;..
,.
具体工作
刻录光盘
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记，注明部门、文件内容、分数等要求，档案管理员根据登记要求进行刻录，
流
完毕后检查刻录内容，最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》，经部门负责人签字确认，档案管理员进行刻录，完毕后检查刻录内容，
,.
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人
;..
,.
（1.4）人事副档建立的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
最后下发给所需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详 流程图
细 确定资料员名单 →拟定培训日期 →拟定培训内容 →通知相关资料员 →详细讲解培训内容 →作专业指导
工 关于此流程图的解释
作 流 程
对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用 OA 系统或电话进行通知， 针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
集团有限公司档案管理流程图
档案形态包括：纸媒介；电磁、胶片媒介；实物等其他形式
外部来文，凡注明机密、绝密等字样的保密文件由办公室作为第一接收部门，进行登记后由办公室主任迳送各分管副总批办，办理完毕后根据情况存档、分阅或销毁
整理、分级归档
D4
任务程序
档案目录清单、档案保存
根据泄漏可能对公司造成的影响大小，将档案资料分为绝密、机密、秘密三级，并在存档年限、借阅审批等环节实行分级管理
1个工作日内
将分级的档案资料分类登记、归档
1个工作日内
任务重点
分级合理，分类清晰
档案销毁
D8
任务程序
《档案销毁记录表》
公司档案可分为永久、十年、三Байду номын сангаас，三级保存期限
任务重点
每月5日前，对上月底满保存期限的档案资料进行销毁，同时登记《档案销毁记录表》，表格应载明日期、档案目录、形态、销毁方式、实施人等项目，对不同形态和媒介的档案资料，可采用粉碎、打浆、焚毁、消磁、格式化等形式予以销毁，由档案管理员实施，办公室主任参与监销，并签字确认。
档案管理流程图
部门名称
行政管理部
流程名称
档案管理流程图
层次
2
任务概要
档案的分级、归档、借阅、销毁等
部门
董事长
总经理
分管副总
办公室
各部门/分厂
外单位
节点
A
B
C
D
E
F
公司名称
密级
第1页（共1页）
编制单位
签发人
签发日期
第1页（共1页）
任务
名称
节点
任务程序及重点
时限
相关资料
定期搜集档案资料
单位内部查档流程
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