SAP 物料编码及描述规范
sap物料编码及描述规范
S A P物料编码及描述规范V20(总6页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--SAP物料分类及描述规范1.说明本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。
2.物料编码的基本原则为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则：唯一性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。
可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。
规范性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。
简练性：代码位数尽可能少，减少差错。
稳定性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。
识别性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。
2.7可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。
3.物料编码的基本结构流水码，结构码 + 流水码如： 1开头的为主料，6开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中）24.物料描述的基本规范、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等描述通用规则：产品名称 + 规格型号如：单晶硅片S125银浆 PV145电导率仪 DDB-6200注：1、若无规格型号的只使用产品名称；2、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML的，不再作为新的物料代码进行编码；3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。
如200ML与500ML三氯氧磷，使用不同代码。
、办公用品、备品备件A、专用备件：名称+规格型号+品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元B、通用备件/办公用品：名称+规格型号+(品牌) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm)C、国外备件：设备厂家+（订货代号）+ 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀注：1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分；D、非标件：名称+图纸号+版本号、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片）。
物料编码规则
奥然科技(深圳)有限公司
物料主数据基本内容
前言：
新ERP系统(又称SAP),拥有丰富且强大的集管理及MRP运算一体的功能。
ERP最基本的单元来自于物料编号，一个物料的物料主数据包括：基本视图，采购视图，MRP视图，销售视图，会计视图。
加码流程已在LOTUS中通过多业务流程集成实现多视图的完善。
本文仅对物料主数据的基本视图及采购视图中的关键字段内容给予详细说明。
一．物料类型及物料编码段说明(物料类型决定了编码段范围及视图)
二．环保要求简称：LF表示符合ROHS要求，NLF表示不符合ROHS要求，HF表示符合无卤要求。
三．查询方式：
１．事务代码：MM03，查询物料相关字段内容。
２．事务代码：MMBE,查询库存数量。
３．事务代码：CS15,可查首用及代用所有物料在哪些BOM使用。
四．物料描述说明
1.原则上用英文半角及大写(除个别两位单位易造成混淆外，如mF, mm，mR等)
2.字段不允许以”/”开始，否则认为此字段为空白。
3.字段内不允许用软回车符号，否则认为出错。
4.字段不允许超过相应规定长度(中文一个字为１个字符，英文一个字母为一个字符)。
5.补充描述、MPN前加_，图号后加_。
6. 电压V，默认为DC，如为交流必须写出如：275V AC，不写为AC275V，温度用C表示如85C或125C等，长
度默认单位：mm
7. 客户处购买物料视同制造商物料，不重复加码。
SAP物料编号规则-2022
SAP物料编号规则-2022版本12日期2007-5-29属性种类流水号保税/非保税版本号4.2、版本号：原始版本号为“0”表示，每变更一次由26个英文字母表示，由“A”开始依此类推。
4.3、保税/非保税：用数字“00”和“01”来表示，00代表保税，01代表非保税。
5、属性特征号：属性品名树脂原料包装材料化学溶剂非金属配件色粉/色母金属配件半成品成品代号(M)(P)(S)(A)(W)(H)(B)(C)M01P01S01A01H01M02P02S02A02H02M03类推P03S03A03H03类推类推类推类推特征顺序号W01W02B+客户名称缩写+流水号+保税/非保+版本C+客户名称缩写+流水号+保税/非保+版本6、种类顺序号：品名塑料(M)种类顺序号PC(01)、ABS(02)、POM(03)TPV(04)、PC/ABS(05)、PMMA(06)、PP(07)、HIPS(08)、PPO(09)、PBT(10)、TPE(11)、客供(12)、HDPE(13)、PEI(14)、PA/PA66(16)、RES(17)、综合(18)、PC/PBT(20)纸箱(01)胶袋(02)刀卡(03)吸塑(04)珍珠棉(05)保护膜(06)隔板(07)纸板(08)综合(P09)固化剂(05)包材(P)化学溶剂(S)油墨(01)油漆(02)稀释剂(03)其它剂(04)辅料(W)色粉(01)色母(02)金属配件(H)螺母(02)弹簧(03)刀片(04)综合(09)版本123日期2007-5-292022-9-222022-12-10流水号保税版本号纸箱740某400某390H0006010流水号非保税版本号S010028010黑色油墨205S010028010属性种类流水号非保税版本号泡棉6CM某2.25CM某0.2CM0属性种类流水号保税/非保版本号属性种类流水号非保税版本号属性种类流水号保税版本号版本123日期2007-5-292022-9-222022-12-10SupportCoinCellHolder注塑件0011000半成品客户保税版本BottomCae印刷完成品001600A半成品5.3.1、客户代码如下：客户Agilent某ero某客户代码AG 某E客户流水号保税版本客户KTCMole某客户代码KEML客户KODAKBOS客户代码KOBS客户VerifoneAobi客户代码VFAS5.4.1、夹具编码格式：(共10位数)□□□□□□□□□□J客户代码如：JML0001010喷漆上夹具保税/非保版本JML0002022喷漆下夹具5.4.1.2、原料命名方式：生产商名称+原料名称+原料种类+阻燃性+颜色5.4.1.3、公共夹具使命名方式：J+FY(公司代码)+四位流水号+保税/非税+版本编制签名日期审核签名日期核准签名日期。
SAP物料编码规则
序号 0001~5999 6000~8999 9000~9999
描述 机械备件 电气备件序号 产线号 产线描述 1 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 2 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 3 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 4 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 5 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 6 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 7 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 8 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 9 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 10 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 11 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 12 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 13 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 14 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 15 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 16 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 17 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 18 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 19 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 20 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 21 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 22 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 23 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 24 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 25 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 机台号 90301 90302 90303 90304 90305 90306 90307 90308 90310 90311 90312 90315 90316 90317 90319 90321 90322 90323 90326 90327 90330 90331 90332 90333 90335 机台描述 无菌吹瓶机 克朗斯无菌电气 杀菌机系统 洗瓶机系统 灌注机 瓶盖输送机 TERBOVEN液氮机 检测机 缩膜包装机 纸箱包装机 码垛机 箱输送带 化学品站 无菌水机 瓶输送带 伟迪捷喷码机 瓶喷码机 箱喷码机 托盘输送机 缠膜机 GEA无菌罐 利乐 艺康 调配 UHT 序号 产线号 产线描述 26 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 27 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 28 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 29 06 糖房 30 06 糖房 31 06 糖房 32 06 糖房 33 06 糖房 34 06 糖房 35 07 辅助设备 36 07 辅助设备 37 07 辅助设备 38 07 辅助设备 39 07 辅助设备 40 07 辅助设备 41 07 辅助设备 42 07 辅助设备 43 07 辅助设备 机台号 90336 90338 90343 90603 90604 90609 90610 90628 90635 90703 90704 90705 90720 90724 90750 90760 90782 90790 机台描述 KF无菌水机 乐百得熔胶机 贴标机 过滤机 碎冰机 Wilden泵 溶糖机 GEA R/O 系统 Atlas 自动仓 AF空压机 锅炉房 清水间 外围电器 冷却塔 污水场 冷库 序号 产线号 产线描述 44 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 45 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 46 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 47 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 48 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 49 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 50 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 51 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 52 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 53 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 54 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 55 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 56 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 57 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 58 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 59 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 60 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 61 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 62 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 63 99 消耗品 64 99 消耗品 65 99 消耗品 66 99 消耗品 67 99 消耗品 68 99 消耗品 69 99 消耗品 70 99 消耗品 机台号 90900 90901 90902 90904 90905 90906 90907 90908 90909 90910 90911 90912 90913 90914 90915 90916 90917 90918 90919 99901 99902 99903 99904 99911 99912 99913 99914 机台描述 其他电器 Clerk叉车 丰田叉车 蝶阀垫圈 机械密封 阀门类 阀门,水管件，轴承，油封 油封类 工具 欧姆龙 快利图 （费斯托） 西门子 富士 施奈德 ABB MOELLER（金中） A-B电器 SMC MAC 消耗品-油类 消耗品-维修辅料类 消耗品-工具类 消耗品-其他 消耗品-生产清洁类 消耗品-生产辅料类 消耗品-品控用品类 消耗品-仓库用品类
SAP物料编码规则
SAP物料编码规则
1.组织代码（2位）：用于标识物料所属的组织或公司。
例如，01表示物料属于公司A，02表示物料属于公司B。
2.产品分类（2位）：用于标识物料所属的产品分类。
例如，01表示物料是产品分类A，02表示物料是产品分类B。
3.产品线（2位）：用于区分同一产品分类下的不同产品线。
例如，01表示产品线A，02表示产品线B。
4.品牌（2位）：用于标识物料的品牌。
例如，01表示品牌A，02表示品牌B。
5.物料类型（2位）：用于标识物料的类型。
例如，01表示原材料，02表示半成品，03表示成品。
6.规格（4位）：用于标识物料的规格或特殊属性。
例如，0001表示规格A，0002表示规格B。
7.序列号（4位）：用于标识同一规格的不同物料的序列号。
例如，0001表示第一个物料，0002表示第二个物料。
8.版本号（2位）：用于标识物料的版本号。
例如，01表示第一版，02表示第二版。
SAP物料编码规则的制定需要考虑到组织的实际情况和业务需求。
在设计物料编码规则时，可以根据物料的属性和特点进行分类和组合，以实现物料的快速识别和管理。
此外，编码规则的设计还应该考虑到未来可能的扩展需求，以确保编码的灵活性和可扩展性。
总之，SAP物料编码规则是对物料进行编码的一种标准化方法，能够
帮助组织高效地管理和识别物料。
通过合理设计和应用SAP物料编码规则，组织可以提高物料管理的效率，并降低错误和混淆的风险。
SAP编码原则201105
A BB C D- EEEEEE - FF
当是集团内自制物料&成品时，意指版本， 代码从R0~R9. 当来源是集团以外物料时,又同时被客户指 定Maker则使用此三码，用来锁定某Maker. 当来源是集团以外物料,同时出现规格相同 又被客户指定Maker的两个Maker时，则使用此 三码来区别规格相同,Maker不同的物料. 当来源是集团以外物料,又同时被客户指定 Maker,此Maker同款物料规格有不同包装，则 使用此三码用来区别同一Maker相同规格相r,而 不同包装形态的物料. 代码从01~99. ③非集团内自制物料又不区分Maker,则"-FF"这 三码无需编制。如：纸箱,胶袋，标签等辅助物 料.
SAP编码原则
一码:物料类型
物料类型（共3项，1:生产物料，2:非生产物料,3:备品备件) 二-三码:集团分类
四码:环保码
环保编码 含义
厦门昆山深圳马来西亚墨西哥
通盈晶 联
பைடு நூலகம்
康联
H G N 5 6
表示无卤材料 表示ROHS材料 表示非环保材料 ROHS 5 ROHS 6
适用，而且符合HALOGEN-FREE+符合BEM-106 适用，而且BIZLink的BEM-106 适用 不适用 不适用
适用 适用 适用 不适用 不适用
适用 适用 适用 不适用 不适用
五码:保税码
保税码(代码0,意指不区分保税否&保税;代码1意指非保税,代码C意指为无值物料)
六码无实至意义:七至十二码:流水码 十三码无实至意义:-
SAP编码原则
十四至十五码:说明 当是集团内自制物料&成品时，意指版本，代码从R0~R9. 当来源是集团以外物料时,又同时被客户指定Maker则使用此三码，用来锁定 某Maker. 当来源是集团以外物料,同时出现规格相同又被客户指定Maker的两个Maker 时，则使用此三码来区别规格相同,Maker不同的物料. 当来源是集团以外物料,又同时被客户指定Maker,此Maker同款物料规格有不 同包装，则使用此三码用来区别同一Maker相同规格相r,而不同包装形态的物 料. 代码从01~99. ③非集团内自制物料又不区分Maker,则"-FF"这三码无需编制。如：纸箱,胶袋， 标签等辅助物料.
SAP物料编码
SAP物料编码SAP物料编码物料编码涉及的部门多，对信息系统的影响大，为了迎合大家对XX信息化事业的热情，专门针对XX的物料情况，结合SAP系统的特点而作本文。
XX在搞信息化建设，信息化建设的第一步是标准化，标准化的一项任务是物料编码，即物料数据的编码。
如果说XX是一个信息化巨人的话，数据是她的血液，物料数据和BOM分别是白细胞和红细胞，而物料编码则是红细胞和白细胞的DNA。
萨达姆有12个化身，通过测DNA可确定真身，计算机通过物料编码确定具体是什么物料。
物料是一个广义的词汇，包括采购的原材料，车间的半成品，备品备件，工装都可以理解为是物料，在SAP中，编码有两种方式，内部编码（无意义编码）与外部编码（有意义编码）一、内部编码（无意义编码），SAP推荐使用编码方式。
内部编码就是编码没有意义，见到编码后不知道涵义。
编码是计算机识别物料的一种方式，对于使用人员识别物料主要通过物料描述和其它一些方式。
1）物料描述，是识别物料的主要方式，在20个汉字或40个字母内清楚的定义物料，可以在物料描述中加入物料的名称、规格、图号等，在SAP功能应用中，任何出现物料编码的地方都会出现物料描述，所以说无意义编码不会引起使用的障碍。
2）物料组，是一种分类方法，是一种对物料的分类方法，把物料分成较小的类别，往往与物料的具体属性有关，在不知道物料编码的情况下，物料组就代表着这一物料。
如分成金属材料、非金属材料，金属材料又可分为有色金属、黑色金属等。
3）旧料号，是企业以前使用的料号，可以方便进行查询，当然也可以把其它字段当成旧料号进行使用，如图号。
4）物料类型，是对物料大类的一种区分，是从整体上对物料从管理角度对物料进行区分，不包括物料的具体属性，常见的物料类型种类有原材料、半成品、成品、备品备件等在SAP系统，以上五个字段都是查询字段，且可以进行模糊查询二、外部编码（有意义编码）外部编码是一种选择和分类过程，是对整个企业的物料进行管理的过程，体现企业的管理思想，带有倾向性，含有企业的价值判断。
sap供应商编码规则
sap供应商编码规则一、引言在企业管理中，供应商管理至关重要。
SAP系统作为全球领先的企业管理软件，其供应商编码功能有助于企业规范化、系统化管理供应商信息。
本文将详细介绍SAP供应商编码规则，帮助企业更好地运用这一功能。
二、SAP供应商编码规则概述1.编码结构SAP供应商编码结构通常包括：公司代码、供应商主数据编号、供应商类型、国家、区域、城市等。
这些信息共同构成了供应商的唯一标识。
2.编码原则SAP供应商编码应遵循以下原则：（1）唯一性：确保每个供应商编码在全球范围内唯一，避免重复。
（2）稳定性：编码一经确定，不宜随意更改，以保证编码的稳定性。
（3）可读性：编码应具有一定的可读性，便于理解和记忆。
三、SAP供应商编码实践1.命名规范在编码过程中，应遵循以下命名规范：（1）使用缩写或简称：如“中石油”可缩写为“ZYT”。
（2）避免使用特殊字符：如“-”、“_”等，以免影响编码识别。
（3）统一命名风格：确保同一类供应商的命名风格一致。
2.编码步骤（1）确定编码结构：根据企业实际情况，确定供应商编码结构。
（2）分配编码：按照编码结构，为每个供应商分配唯一编码。
（3）审核编码：对编码进行审核，确保符合编码原则。
3.示例解析例如，某企业有两家供应商：一家名为“中国石油化工股份有限公司”，另一家名为“国家电网有限公司”。
根据编码规则，可以分别为它们分配编码“ZYT001”和“GDG002”。
四、注意事项1.编码一致性在编码过程中，要保持编码的一致性。
如遇到重复或冲突的编码，应及时调整，确保编码的唯一性。
2.编码与实际业务相结合编码应与企业实际业务相结合，既要满足信息化管理的需求，也要便于企业在日常运营中快速识别和使用。
五、总结与展望SAP供应商编码规则为企业提供了一套规范化、系统化的供应商管理方法。
通过合理设置编码结构、遵循编码原则、注重编码一致性以及结合实际业务需求，企业可以实现对供应商的高效管理。
SAP物料编码规则
物料编码规则
一．物料编码要遵照以下原则:
✓唯一性
✓简单性
✓分类展开性
✓可扩展性
✓编码体系允许数字与英文字母共同组成。
✓描述物料的名称要尽量统一
二. SAP物料编码
1.标准的SAP系统中，物料编码可以外部给号，也可以由系统自动产生序列号.
在系统中物料编码最长为18位.
2.外部给号时，最好首位为字母或数字(0不包括在内).
3. 具体各物料种类的编码规则:
简要编码规则:
原辅料，包装材料(ZROH):
详细编码规则:
成品(ZERT):
总编码长度: 11 位, 编码方式: 外部手动编码.
原辅料，包装材料(ZROH): 总编码长度: 8 位, 编码方式: 外部手动编码.。
sap供应商编码规则
sap供应商编码规则摘要：一、SAP 供应商编码规则简介1.SAP 系统的基本概念2.供应商编码规则在SAP 系统中的重要性二、SAP 供应商编码规则详解1.供应商编码结构2.供应商编码的组成元素3.供应商编码的分配原则三、SAP 供应商编码规则的实际应用1.编码规则在采购订单中的应用2.编码规则在供应商主数据管理中的应用3.编码规则在财务结算中的应用四、SAP 供应商编码规则的优化与改进1.编码规则的简化2.编码规则的自动化3.编码规则与其他业务领域的整合正文：SAP 供应商编码规则是SAP 系统中一个重要的组成部分，它对于整个系统的运行起着关键作用。
本文将对SAP 供应商编码规则进行详细介绍，包括规则的简介、详解、实际应用和优化改进等方面。
一、SAP 供应商编码规则简介SAP 系统是一款全球领先的企业资源规划（ERP）软件，广泛应用于各类企业的日常运营管理。
在SAP 系统中，供应商编码规则是保证各项业务流程顺利进行的基础。
通过编码规则，系统能够快速识别并处理不同供应商的相关业务数据，提高企业的管理效率。
二、SAP 供应商编码规则详解1.供应商编码结构SAP 供应商编码规则采用层级结构，一般分为国家/地区代码、公司代码、供应商编号三部分。
国家/地区代码通常采用ISO 3166-1 标准，公司代码由企业自行设定，供应商编号则由企业根据实际情况进行分配。
2.供应商编码的组成元素供应商编码的组成元素主要包括国家/地区代码、公司代码和供应商编号。
其中，国家/地区代码代表供应商所在的国家或地区，公司代码代表企业在SAP 系统中的唯一标识，供应商编号则用于区分同一国家/地区、公司代码下的不同供应商。
3.供应商编码的分配原则供应商编码的分配应遵循一定原则，以保证编码的统一性、唯一性和可扩展性。
企业在分配编码时，应充分考虑供应商的地理位置、业务特点等因素，使得编码能够反映供应商的基本信息。
三、SAP 供应商编码规则的实际应用1.编码规则在采购订单中的应用在采购订单中，供应商编码是必填项，系统会根据该编码自动匹配对应的供应商信息，完成采购订单的创建和执行。
sap po号编码规则
sap po号编码规则摘要：1.SAP PO号编码规则简介2.SAP PO号编码规则详解a.基本编码规则b.详细编码规则c.编码示例3.SAP PO号编码规则的应用a.在采购订单中的使用b.在库存管理中的使用c.在财务结算中的使用4.SAP PO号编码规则的优点和局限性5.总结正文：SAP PO号编码规则是SAP企业资源规划系统中的一个重要组成部分，用于对采购订单进行唯一标识。
本文将详细介绍SAP PO号编码规则的原理、应用及其优点和局限性。
1.SAP PO号编码规则简介SAP PO号编码规则，全称为“采购订单号编码规则”，是SAP系统中用于生成和管理采购订单号的一套规则。
采购订单号（PO号）是企业进行采购活动时，对供应商产生采购需求的唯一标识。
2.SAP PO号编码规则详解a.基本编码规则SAP PO号编码规则的基本原则是：简单、唯一、有序。
其编码规则通常由字母和数字组成，长度为8至10位。
编码规则可以根据企业的具体需求进行自定义设置。
b.详细编码规则SAP PO号编码规则包括以下几部分：- 企业代码：通常为2位字母，代表企业的英文缩写。
- 采购组织：通常为2位数字，代表采购部门或公司的编号。
- 年份：通常为2位数字，代表采购订单产生的年份。
- 采购订单类型：通常为1位字母，代表采购订单的类型（如：采购申请、采购订单等）。
- 顺序号：通常为3位数字，代表该采购订单在同一采购组织、同一采购订单类型下的顺序。
c.编码示例以一个示例来说明：假设某企业的企业代码为“ABC”，采购组织为“01”，年份为“2021”，采购订单类型为“A”，顺序号为“001”。
则该采购订单的PO号为：“ABC012021A001”。
3.SAP PO号编码规则的应用a.在采购订单中的使用在SAP系统中，采购订单的创建和维护过程中，采购员需要按照PO号编码规则为采购订单分配唯一的PO号。
这样，企业可以方便地追踪和管理采购订单的执行情况。
SAP物料主数据及编码管理
OK
Clear
常见的SAP分类系统的物料编码方式 – 混合编码
自动校验 分类查询
分 类 系 统 编 码
意义码
×× 大类码
流水码
物料 F00000011
xxx xxxx x
特征1 特征2 特征3 特征4 ……
30 20 450 004001
(特征作为自定义 的分类属性) 的分类属性)
可选清单 •450 XXX •451 XXX •452 XXX
库存 管理
物料分类”) 分类类型 001 (“物料分类 物料分类 分类 605 (“泵”) 泵 分类类型 分类
批次 管理
泵P001
泵P002
泵P003 对象
统计 分析 质量 管理
泵类型 活塞式
泵类型 离心式
泵类型 旋转式
特征 特征值
详细记录每笔的检验纪录
其他
。。。。。。
Note
编码是管理系统的基础，良好的分类是前提，SAP物资管理系 编码是管理系统的基础，良好的分类是前提，SAP物资管理系 统中功能强大的专业分类系统则是支持我们企业和管理专家 实现专业化分类和编码的“利器” 实现专业化分类和编码的“利器”
物料编码 物料组 产品层次 外部编码 供应商
EO No
05201231 CKD X - Under dev P58 Haier 199612345
物料类型 分类 服务编码 色号 供应商 物料编码 可替换的 部件编码 Close
L S-Fastners 01234567 01234567 MS520123 MS520343
小分类 编码 001 002 003 004
类型 大分类 电阻 电容 放大器 …… 编码 R001 X001 Y001 XXXX
SAP物料主数据及编码管理
泵类型 离心式
泵类型 旋转式
分类类型 分类
对象 特征 特征值
库存 管理
“Danfoss生产的采用法 兰连接的铜质闸阀库存量 是多少？”
批次 管理
“6月1日从某煤矿采购的 燃煤热值多少？硫分多少 ？干燥基灰份多少？…”
统计 分析
“平朔煤矿上半年供煤的 热值多少？
质量 详细记录每笔的检验纪录 管理
其他 。。。。。。
MS520343
常见的SAP分类系统的物料编码方式 – 混合编码
分
意义码 流水码
类
系
统
×× x x x x x x x x
编 码
大类码 (特征作为自定义 的分类属性)
分类系统的效益:
物料 F00000011
特征1 30
特征2 20
特征3 450
特征4 ……
004001
增强分析功能:每一个特征都可以作为分析系统中的一个维度；
供应商数据库 货源清单
框架协议/合同
供应商数据库 货源清单
框架协议/合同
……
供应商数据库 货源清单
框架协议/合同
CHAR NUM CHAR CHAR Num CHAR CHAR NUM CHAR CHAR NUM CHAR CHAR CHAR CHAR
长度 必输
6
x
2
x
20
20
3
14
x
14
x
2
x
10
2
x
3
6
6
6
6
参考案例：创建物料时进行特征值分配，系统后台自动检 查重复
中文
值
物料:F00000011
制造商
SAP物料主数据及编码管理
物料/零部件编码方式 – 随机编码
• 无意义的序列编码, 18 位
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
序列编码
• 将分类信息和属性信息在物料主数据的字段中体现 物料编码 物料组 产品层次 外部编码 供应商
EO No
05201231 CKD
X - Under dev P58 Haier 199612345
• 将大分类信息通过不同的号码段体现,其它属性和分类信息在主数据体现
物料类型 贸易货物 成品 半成品 原材料 编码范围 800000000 899999999 600000000 699999999 400000000 499999999 100000000 199999999
物料编码 物料组 产品层次 外部编码 供应商
分布式系统环境下的物料主数据管理
申请岗位 1.查询 2.唯一性 确认 3.申请编码 4.审核-ECN 6.ALE 自动数 据同步刷新 5.基本数 据维护 7.本地视 图维护
其它系统本 地主数据库
总公司管 理岗位
SAP集中 物料主数 据库
……
其它系统本 地主数据库
分布式系统结构下的供应商集中管理
自开发/购买……
物料类型 分类 服务编码 色号 供应商 物料编码 可替换的 部件编码 Clear Close
L
S-Fastners
01234567 01234567 MS520123 MS520343
OK
物料/零部件编码方式 – 混合编码
• 有意义+无意义的序列编码
X
X
物料编码规则-最新
物料组：
物料组代 2码 500
物料组描述 油品油料
物料组代码 2506
物料组描述 蜡模辅料
2501
普通化工理化用品
2507
清理辅料
2502
焊接用品
2508
防锈用品
2503
制壳辅料
2510
检验用辅料
2504
熔炼辅料
2511
危化品
2505
造型辅料
油品油料：包括切削液但除防锈油之外的所有油类物料。如：液压油、润滑脂等
对物料编码采用先到先得的原则，依下列编码范围由ERP系统自动进行编码
编码范围
10000000 ～
1290909090909090 ～
2390909090909090 ～
389909090909090 ～
3490909090909090 ～
49999999
物料大类 产成品 半成品 原材料 客供料
包装材料
刀片 刀柄刀杆刀盘 备品备件 备品备件 拉刀插刀 其他刀具 丝锥板牙 丝锥板牙
整体铣刀 整体铣刀 整体铣刀 钻头 钻头 钻头 钻头 刀具配件 丝锥板牙 整体车刀 刀片 刀柄刀杆刀盘
洁具类(新) 劳保 劳保类(新) 劳保用品 食堂用品 回炉原料 包装用品 包装物品 包装箱盒 包装用品 打包用品 格栅类(新) 其它包装 其它包装类(新) 纸箱类(新) 标准件 标准件料 挡圈 钢球 关键备件 螺钉螺帽 铆钉 密封圈 配料 配套件 油杯 产品配套件 五金标准件 标准件(二) 成型刀(新) 刀柄类（新） 刀杆类(新) 刀具 刀片类(新) 刀套类(新 顶尖 顶丝 拉刀类(新) 其他刀具 丝攻板牙 丝锥类(新) 五金刀具 铣刀 铣刀2 铣刀类(新) 钻头 钻头2 钻头类(新) 钻头类2（新） 刀具配件 丝锥板牙 车刀 刀片 刀杆
SAP系统中物料的编码规则
SAP系统中物料的编码规则
2010-8-6雷柏SAP实施小组转载
一、物料编码的目的：
物料编码的目的是要将企业内部所有物料建立一个统一的、简明实用的个体或种类标识体系。
二、编码的基本原则：
1．完备性
2．唯一性
3．编码的永久性
4．冗余性
5．简明性
三、物料编码注意点
1．企业的物料编码是对企业内部物料的一种“标识”而非“描述”，它并不代表物料的任何属性，没有任何的含义，只是作为一种物料的唯一标识。
但是由于一点含义都没有有时候也不符合我们的习惯，所以一般企业物料的编码大多是结合企业物料的分类再加上流水码来组成一个物料的编码，不过这种分类的层次最好不要超过三级。
2．物料的编码要尽可能的简洁，一般编码在符合实际需要的情况下，是越少越好，因为一个编码越长、越复杂就会给实际工作再来很多不便，比如输入出错率的提高等等。
3．物料编码的深度。
物料编码的深度是指我们在确定物料编码的时候，到底要考虑哪些因素。
在这个过程中，需要几条原则：
（1）物料是实质的不同，还是某些属性上的不同。
比如：物料的原产地、物料的级别、物料的供应商。
（2）物料编码的全局性。
就是要考虑这个物料在整个企业范围内的属性，而不是局限于某个使用部门。
四、物料编码的方法：
物料编码的方法一般在实际运用中我们采用的是分类码+流水码的形式来确定物料的编码，这种编码的比较符合我们的实际情况。
在SAP系统中，有编码有两种方法，一种是内部编码，就是系统自动产生，另外一种是外部编码，就是人为确定编码。
sap mm字段讲解
sap mm字段讲解SAP MM字段讲解SAP MM（Materials Management）是SAP ERP系统中的一个重要模块，用于管理物料的采购、库存管理和物料需求计划等相关业务。
在SAP MM模块中，有许多重要的字段用于描述和管理物料信息，本文将对其中一些关键字段进行介绍和讲解。
1. 物料编码（Material Number）物料编码是SAP MM模块中的一个核心字段，用于唯一标识一个物料。
物料编码一般由用户自行设定，可以按照企业的需求和管理规范进行编制。
物料编码可以是数字、字母或者数字字母组合，长度一般不超过18个字符。
物料编码的唯一性非常重要，它可以帮助企业快速准确地定位和识别物料。
2. 物料描述（Material Description）物料描述用于描述物料的名称、特性、用途等相关信息。
物料描述一般是一个简短的文字说明，能够清晰准确地表达物料的特点和用途。
物料描述的内容应该尽可能详细，以便用户能够清楚地了解物料的特性。
3. 物料类型（Material Type）物料类型用于区分不同种类的物料。
在SAP MM模块中，常见的物料类型包括原材料、半成品、成品等。
物料类型的设置对于物料的采购、库存管理和计划等业务有着重要的影响。
根据不同的物料类型，可以设置不同的采购策略、库存管理规则和需求计划方法。
4. 基本计量单位（Base Unit of Measure）基本计量单位是物料的最小计量单位，用于描述物料的数量。
基本计量单位一般是一个标准的计量单位，比如千克、个、米等。
物料的采购、库存管理和需求计划等业务都是以基本计量单位为基础进行的。
在SAP MM模块中，可以设置物料的基本计量单位，并且可以进行单位转换，方便不同计量单位之间的换算。
5. 采购组织（Purchasing Organization）采购组织是指负责执行采购活动的组织单位。
在SAP MM模块中，可以设置多个采购组织，每个采购组织可以独立进行采购活动。
SAP系统物料编码规则
11
物料主数据收集维护流程（责任部门）
基本视图
财务会计 视图
销售视图 工厂视图
基本视图：发起部门（参考P11）
销售视图：市场部
采购视图：采购部
采购视图
MRP视图：PMC
工厂视图：仓库 MRP视图 财务会计视图：财务部
12
物料主数据收集维护流程（责任人）
市场部 发起部门
财务部
仓库
主导责任人：
如： 3 01 0000001
X XX XXXXXXX
流水号：7位流水，0000001-9999999；
辅料物料组：如：01→刀具类；…
物料类型：固定值，3表示生产辅料类；
物料编码
物料名称
3010000001 牙套丝锥
3010000002 镀钛钻头
规格型号
M2.5*0.45 ∮0.91(8595091)
Z002标准件物料编码说明（10位长度）
如：2 01 000001 0
X XX XXXXXX X
固定1位，0表示正品，同一个物料规格有多个代 替品，其他数字（1-9）表示替代品
流水号：从000001开始，6位数的流水号
表示物料组：如：01→五金件类；02 →…
表示物料类型：2表示标准件，Z002
物料编码
01 0000001
X XX XXXXXXX
流水号：固定7位流水，从0000001-9999999
表示物料组：按物料组分类设计、安调、维修、售后、软件 开发等
表示物料类型，固定值，5代表服务类物料
物料编码
5010000001
物料名称
设计服务费
规格型号
单位 品牌
XX机台设计服务费 次/月/年 沃德
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SAP物料分类及描述规范
1.说明
本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。
2.物料编码的基本原则
为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则：唯一性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。
可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。
规范性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。
简练性：代码位数尽可能少，减少差错。
稳定性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。
识别性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。
2.7可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。
3.物料编码的基本结构
流水码，结构码 + 流水码
如： 1开头的为主料，6开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中）
4.物料描述的基本规范
、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等
描述通用规则：产品名称 + 规格型号
如：单晶硅片S125
银浆 PV145
电导率仪 DDB-6200
注：1、若无规格型号的只使用产品名称；
2、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML的，不再作为新的物料代码进行编码；
3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。
如200ML与500ML三氯氧磷，使用不同代码。
、办公用品、备品备件
A、专用备件：名称+规格型号+品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元
B、通用备件/办公用品：名称+规格型号+(品牌) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm)
C、国外备件：设备厂家+（订货代号）+ 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀
注：1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分；
D、非标件：名称+图纸号+版本号
、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片）。
、硅片及电池片针对OEM是否为采购的，分别分为两个物料号；OEM物料为采购过来，硅片及电池片描述前加采购OEM；
若为客供料，该部分物料为无价物料，硅片及电池片前加“客供OEM”；
保税料：保税+名称
、电池片研发及在建工程根据财务要求，针对每一种产成品分别增加零价的物料号码；在描述前分别添加“项目物料(名称)”注明。
5.物料类型及编码范围
6.物料维护的业务范围
物料主数据的维护包括以下视图，每一大类的数据的维护视图不同，根据每类数据的业务不同，其维护视图不同，以下加Y的为需要维护的视图；
备注：无价物料中OEM硅片需质检，其他客供不需要创建质量视图。
7.物料的物料组分类（参考）
物料组是在物料类型（物料大类）的基础上对物料属性的细分组，目的主要是为了根据某一相同属性来进行查询分析；
8．物料的基本计量单位（库存单位）
9．物料新增申请规范提示（参考）
1、关于物料申请和属性收集的责任部门（参考）
按照物料的主责部门提出申请及收集数据：
生产支持部：所有主料、辅料、成品及OEM、研发在建工程物料；
设备部：所有备品备件，仪器仪表
运营计划部：劳保耗材
2、物料的维护部门
物流部
备注：关于研发及在建工程物料，关于研发产品及在建工程产品添加时，需在AK71中创建后，当从研发及试验阶段转为正常电池片时，需再在AK61中创建正常产品；。