公司会计档案全部资料
会计档案包括哪些内容
会计档案包括哪些内容会计档案是企业财务管理中非常重要的一部分，它记录了企业的经济业务活动和财务状况，是企业财务管理的重要依据。
那么，会计档案具体包括哪些内容呢？下面就让我们来详细了解一下。
首先，会计档案包括企业的基本信息。
这些基本信息包括企业的名称、注册地址、法定代表人、成立日期等。
这些信息对于了解企业的身份和基本情况非常重要，也是其他会计档案的基础。
其次，会计档案包括企业的财务报表。
财务报表是企业财务状况和经营成果的主要反映，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表通过反映企业的资产、负债、收入、支出等情况，展现了企业的财务状况和经营成果，是会计档案中非常重要的内容。
另外，会计档案还包括企业的原始凭证。
原始凭证是企业经济业务活动的最基本记录，包括各种单据、凭证等。
这些原始凭证记录了企业的经济业务活动的具体情况，是企业财务信息的最直接来源。
此外，会计档案还包括企业的会计账簿和账册。
会计账簿和账册是对企业经济业务活动进行分类、分户、分期、分量记录的簿记工具，包括日记账、总账、明细账等。
这些账簿和账册记录了企业的经济业务活动的具体情况，是会计档案中不可或缺的内容。
最后，会计档案还包括企业的财务分析报告和审计报告。
财务分析报告通过对财务报表的分析，评价企业的财务状况和经营成果，为企业的经营决策提供依据。
审计报告是注册会计师对企业财务报表进行审计后出具的报告，评价了财务报表的真实性和公允性。
这些报告是企业财务管理和对外披露的重要内容，也是会计档案中的重要组成部分。
综上所述，会计档案包括企业的基本信息、财务报表、原始凭证、会计账簿和账册、财务分析报告和审计报告等内容。
这些内容记录了企业的经济业务活动和财务状况，是企业财务管理和对外披露的重要依据，对于企业的经营决策和监管审计具有重要意义。
希望本文能够帮助您更好地了解会计档案的内容和作用。
2023年会计档案管理制度(10篇)
2023年会计档案管理制度(10篇)会计档案管理制度1第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括:1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。
4、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。
第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5年、15年、25年,共5类。
各类档案的对应保管期限阅附件。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自动作废。
第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿,并按本制度进行管理。
第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。
第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:1、凭证:大类编号为a。
凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号1001-1______;银行凭证,编号-2______;销售凭证,编号3001-3______;采购凭证,编号4001-4______;转账凭证,编号5001-5______。
可依实际情况分得更细。
2、账簿:大类编号为b。
账簿编号应当按照科目的.次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。
3、财务报告:大类编号为c。
财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。
1月会计报表编号为101。
2月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推;1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。
企业会计档案的整理
企业会计档案的整理引言企业会计档案是企业日常会计工作的重要组成部分，对于企业的经营决策和财务管理具有重要作用。
通过对企业会计档案的整理，可以提高财务数据的准确性和可靠性，为企业管理提供有力的支持。
本文将介绍企业会计档案的整理方法和注意事项。
1. 确定企业会计档案的组成企业会计档案应包括以下基本内容：•会计凭证：包括原始凭证和汇总凭证。
•财务报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
•会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
•会计台账：包括固定资产台账、存货台账、应收账款台账等。
•其他辅助资料：包括银行对账单、合同、发票、凭证复印件等。
确定企业会计档案的组成是整理工作的基础，可以根据企业的实际情况进行合理调整和补充。
2. 制定会计凭证的编号规则在整理企业会计档案时，应为每个会计凭证制定编号规则，以确保档案的顺序和完整性。
一般可以采用年度+顺序号的方式进行编号。
例如，2022年第一张凭证的编号可以为2022001，第二张凭证的编号可以为2022002，依此类推。
3. 分类存放会计凭证和财务报表在整理企业会计档案时，应将会计凭证和财务报表分类存放。
可以按照凭证类型、凭证日期或会计年度进行分类。
在分类存放时，可以使用文件夹或文件柜等工具进行管理，以便于检索和查找。
4. 建立会计档案目录企业会计档案的整理还应建立相应的档案目录，以记录档案存放的位置和内容。
档案目录可以包括以下内容：•档案编号：根据会计凭证的编号规则进行编号。
•档案名称：凭证类型、凭证日期或会计年度等。
•存放位置：文件夹名称或文件柜编号等。
•档案内容：凭证、财务报表等。
建立会计档案目录可以方便对档案进行管理和检索，提高工作效率。
5. 质量控制和保密措施在整理企业会计档案时，应进行质量控制和保密措施的落实，以确保档案的准确性和保密性。
•质量控制：对于会计凭证和财务报表的整理，应进行核对、审核等程序，确保数据的准确性和可靠性。
•保密措施：企业会计档案包含了企业的财务状况和经营情况等重要信息，应加强保密工作，避免信息泄露。
会计类资料档案
会计类资料档案档案编制者：XXX（姓名）档案编制日期：XXX年XX月XX日一、档案概述会计类资料档案是根据相关法规和标准编制的，用于记录和保存与公司财务及会计工作相关的各类资料的档案。
该档案对公司财务数据的完整性、准确性和可追溯性起着重要的保障作用。
本文将就会计类资料档案的组成、编制流程和保管措施进行详细讨论。
二、档案组成会计类资料档案主要包括以下几个方面的资料：1. 财务会计档案：包括各类账簿、财务报表、凭证、发票、报表附件及与财务相关的备查文件等。
2. 税务会计档案：包括纳税申报表、纳税凭证、税务报表、税务备查文件等。
3. 成本会计档案：包括成本核算表、成本费用报表、生产工序记录、成本分析报告等。
4. 经营决策档案：包括经营分析报告、财务预算、会议纪要、经营方案等。
5. 其他涉及财务及会计方面的档案资料，如审计报告、财务分析报告、资产负债表、现金流量表等。
三、档案编制流程1. 确定档案编制原则：依据国家有关法律、法规和会计准则，明确档案编制的基本原则，如准确性、完整性、时效性、可追溯性等。
2. 档案资料分类和编制：根据会计类资料的性质和用途，将其进行分类。
按照分类结果，对各类资料进行编制和整理，确保资料的准确性和条理性。
3. 档案目录编制：对已编制的会计类资料档案进行目录编制，记录各类档案资料的名称、编码、存放位置等重要信息，以便后续的检索和管理。
4. 档案编号和归档：为每个档案文件进行编号，并将其归入相应的档案分类中，同时制定档案归档计划，明确档案的存放位置和归还责任人。
5. 档案备份和保护：对会计类档案进行定期备份，并制定相应的档案保护措施，防止意外事件对档案的损坏或丢失。
四、档案保管措施1. 档案存储：会计类资料档案应存放在专门的档案库房中，保持库房的干燥、通风和安全。
档案柜应具备防潮、防火、防鼠等功能，以确保档案的安全性和完整性。
2. 访问权限控制：建立档案管理制度，明确档案的查阅和使用权限，对资料涉密的档案进行严格控制，确保档案资料的保密性。
某公司会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、查账报告、验资报告等会计资料。
第二章会计档案的归档与保管第三条会计档案的归档范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、辅助账簿等；（三）财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注等；（四）查账报告、验资报告、财务会计制度以及其他与经营管理和投资者权益有关的文件。
第四条会计档案的归档应当遵循以下原则：（一）及时性：会计档案应在业务完成后及时归档；（二）准确性：会计档案内容应当准确无误；（三）完整性：会计档案应当完整无缺；（四）安全性：会计档案应当采取必要措施，确保其安全。
第五条会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类，具体期限详见附表。
会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。
第六条会计档案的保管应当遵循以下要求：（一）财务部应有专人负责会计档案的保管工作；（二）会计档案的存放地点应具备防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等条件；（三）会计档案的查阅应当登记，登记内容包括查阅人、查阅日期、查阅内容等。
第三章会计档案的查阅与借用第七条财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处。
第八条集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。
第九条外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅内容。
第四章会计档案的销毁第十条会计档案的销毁应当严格按照规定程序进行，销毁前应编制销毁清册，并由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
会计档案目录
会计档案目录一、引言二、会计档案的重要性三、会计档案的基本要素3.1 会计档案的建立与保存原则3.2 会计档案的分类与编制3.3 会计档案的管理与维护四、会计档案目录的内容4.1 公司基本信息4.2 财务报表4.3 记账凭证和账簿4.4 原始凭证和票据4.5 资产负债表和利润表4.6 合同和协议4.7 税务相关文件4.8 审计报告和审计工作底稿五、会计档案的保存与归档5.1 会计档案的电子化管理5.2 会计档案的实物保存与保管5.3 会计档案的归档周期与销毁六、会计档案的安全与机密保护七、结论引言会计档案是会计工作中至关重要的一环，它记录了企业的财务状况、经营活动和税务征收等重要信息。
本文将探讨会计档案的目录编制及管理，以确保会计档案的完整性和准确性。
会计档案的重要性会计档案对于企业的管理和决策具有重要意义。
它是企业财务状况的真实反映，能够为企业管理层提供准确的财务信息，帮助其进行正确的经营决策和战略规划。
会计档案的基本要素会计档案的建立与保存需要遵循一定的原则。
首先，会计档案应立足于法律法规，遵循法定会计准则的要求。
其次，会计档案的编制应根据企业的特点和需求进行分类设置，确保信息的清晰和有序。
最后，会计档案的管理与维护是确保其有效性和完整性的关键。
会计档案目录的内容会计档案目录的内容丰富多样，其中包括公司的基本信息、财务报表、记账凭证和账簿、原始凭证和票据、资产负债表和利润表、合同和协议、税务相关文件、审计报告和审计工作底稿等。
会计档案的保存与归档有效的会计档案保存与归档是确保其完整性和安全性的重要环节。
会计档案可以进行电子化管理，采用专业的电子档案管理系统进行存储和检索。
同时，一些重要的纸质文件也需要妥善保存并按照事先制定的归档周期进行归档和销毁。
会计档案的安全与机密保护会计档案中包含着企业重要的财务信息，因此，保证会计档案的安全与机密保护至关重要。
企业应建立健全的权限控制机制，确保只有授权人员能够访问和修改会计档案。
会计档案整理办法
（一）会计凭证的整理。凭证按月、按记账分类和编号次序进行整理。折叠齐整，加具凭证封面，装订成卷（每卷厚度不超出2.5厘米）。
（二）会计账簿整理。依据账簿种类整理立卷。详细方法是：
1、订本账在原装订本正面贴上“会算帐簿封面”（购附件2）；
2、活页或卡片账页，先去掉空白页，并挨次编定页号，再装订并贴上“会算帐簿封面”；
会计档案整理方法
一、会计档案的归档范围。会计档案的归档范围，主要包含本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料及银行存款余额调理表、银行对账单。
本单位的经费估算、财务进出计划、调资定级、财务制度，财务政策管理文件资料，纳入文书档案立卷，不纳入会计档案归档范围。
会计档案移交清册，会计档案销毁清册，会计档案模卷目录，纳入全宗卷。
（三）财务报告的整理。对财务报告的整理，应分不一样保留限期，分别立卷。其步骤为：
1、按文书立卷的方法填写卷内目录，写明每种财务报告的名称、页号，并按要求填写备考表。
2、装订。装订的次序为：卷内目录→卷内文件→备考表。
3、加制财务报告封面（见附件3）。封面设置单位名称、题名、保留限期、年度、模卷号、件数、页数等项目。（1）单位名称填写全称或规范简称；（2）题名填写财务决算或会计月、季报表；（3）保留限期填写永远或10年或5年；（4）年度、模卷号、件数、页数均用阿拉伯数字填写。
5
财政总估算拨款凭证及其余会计凭证
15年
包含：拨款凭证和其余会计凭证
6
农牧业税结算凭证
15年
二
会计账簿类
7
日志账
15年
15年
8
总账
15年
15年
15年
9
税收日志账（总账）和税收票证分类出纳账
公司会计档案管理制度
会计档案管理制度一总则为了提高会计档案旳质量, 从而到达档案管理旳原则化、规范化、程序化、根据国家财政部、国家档案局《会计档案管理制度》, 结合家辉企业档案管理实际状况, 特制定本制度。
二会计档案旳归集第二条但凡本部门形成旳会计凭证、会计账簿、会计报表、工资表、会计资料以及其他有保留价值旳会计核算档案军应归档。
在财会工作中形成旳收文和发文、会计制度、会计工作计划、总结等文书材料也要归档。
第三条归集范围1.会计凭证: 包括原始凭证、记账凭证2.会计账簿: 包括总账、日志账（现金、银行日志账）、多种明细账等。
3.会计报表: 包括月份、度、年度会计报表（年度决算批复文书档案、会议档案各存一份）4.工资表5.其他: 包括会计档案旳移交清册、保管清册、成本计算表, 固定资产卡、备查簿等。
归集旳会计档案, 必须齐全完整, 做到不缺年、不漏月、不缺件。
三会计档案旳分类第四条会计档案可分为: 账簿类、凭证类、报表类、工资表类、工资表类、其他等五大类。
第五条分类要清晰, 分类措施前后要一致, 不得随意变动。
四会计档案旳整顿组卷第六条会计凭证旳整顿组卷1.记账凭证按编号次序排列, 原始凭证, 按记账凭证大小折叠整洁, 按月构成。
会计凭证旳装订要规范, 一律左侧装订, 不得订角。
填写会计凭证封面和卷脊, 应统一规定填写方式。
第七条会计账簿旳整顿1.活页账, 取出空白页编页号重新装订。
一本为一卷, 每本100—150页左右。
2.《账簿封面》应统一设计使用。
3.现金日志账、银行存款日志账、总账精装本不另行装订。
第八条会计报表会计报表按月份、年度分别装订。
会计报表旳卷皮、卷内目录、备考表格与文书档案, 填写要一致。
第九条工资表工资表按年度结合组织机构立卷。
工资表旳卷脊应注明部门、年度、月份、卷号。
第十条其他类: 按名称、重要程度结合时间立卷。
第十一条填写案卷封面、卷脊、备考表项目时, 要选用质量好旳墨汁或碳素墨水, 有毛笔或钢笔书写, 严禁用圆珠笔、铅笔书写, 为了醒目可加盖规格统一旳橡皮章。
会计档案归档范围及归档要求
会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。
（二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。
（三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。
（四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。
一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行：1、排序检查。
凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。
因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。
缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。
2、拆金属物。
订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。
3、折叠接边。
一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。
（1）大幅面票据的折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。
此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。
（2）中等幅面票据的接边及装订。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。
会计档案清册模板
以上是一个通用的会计档案清册模板，根据公司的实际情况可以对其进行适当的调整和修改。一个规范且有序的会计档案清册可以提高会计工作效率，减少错误发生率，确保会计工作的准确性和可靠性。因此，建议公司制定相关的会计档案管理制度，并配备相应的专人负责会计档案的管理和维护工作。
8.档案更新记录：记录每个会计档案的变动，确保及时更新会计档案。
9.档案存储期限：根据公司的规定和法律要求，确定每个会计档案的存储期限。一些会计档案可能需要永久保存，而另一些可能只需要保存一段时间后再销毁。明确存储期限有助于档案的管理和整理。
会计档案清册模板
会计档案清册是会计工作中必不可少的重要工具之一，它用于记录和管理公司的会计档案信息。一个有效的会计档案清册可以帮助会计人员迅速定位和访问所需的会计档案，提高工作效率，确保会计工作的准确性和可靠性。下面是一个通用的会计档案清册模板，供参考使用。
1.会计档案编号：每个会计档案都应该有一个唯一的编号，以便快速标识和检索。会计档案编号可以根据公司的内部规定进行编制，例如按照账簿类别、资产类别、时间周期等进行编码。
5.档案负责人：指定每个会计档案的负责人，负责档案的管理、更新和维护。档案负责人应具备相关的会计知识和经验，以确保档案的安全和完整性。
6.档案位置：明确每个会计档案的存储位置，例如柜子编号、抽屉编号或数字化存储的电子文件夹名称等。这样，会计人员可以迅速找到所需的会计档案。
7.档案描述：简要描述每个会计档案的内容和用途。这有助于了解每个档案的重要性和适用性，方便在需要时快速查找。
2.档案名称：清单中需要列出每个会计档案的名称，以便识别其内容。例如，资产清单、负债清单、收入清单、费用清单等。
公司会计档案管理规定(管理办法)
会计档案管理规定（管理办法）会计档案是指会计核算分析的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是经济活动中的历史纪录和经济效果的综合反映，是进行会计监督、分析、统计、决策的根据，是集团档案的重要组成部分。
各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立专门的会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
为了加强会计档案管理，便于会计档案的保管和查阅，依据国家关于会计档案管理的规定，结合立中集团的实际情况制定本规定。
一、会计档案的分类：会计档案指会计凭证、会计帐簿、财务分析报告、银行资料、技改工程项目资料、税务资料、享受各项政策资料、外汇管理资料、及其他与财务管理会计核算和会计监督有关的资料等。
（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。
它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证（收款凭证、付款凭证、转帐凭证三种）、记帐凭证汇总表等。
（二）会计帐簿会计帐簿是由一定格式、相互联结的帐页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类帐、各类明细分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐以及辅助登记备查簿等。
（三）财务报告财务报告是反映企业会计财务状况、经营成果和现金流量的总结性书面文件，主要有：主要财务指标快报，月、季度财务报告、年度财务报告，包括资产负债表、损益表、现金流量表及其相关附表、财务情况分析及说明、会计师事务所出具的审计报告。
（四）银行资料银行资料是指企业进行筹资活动过程中发生的重要文件，包括借款合同、借据、担保合同或抵押合同、公证保险等有关资料。
（五）税收资料税收会计资料是指企业照章纳税的重要资料，包括税务登记证、税务登记表、税务登记变更表、发票购领登记簿、增值税专用发票、普通发票存根、纳税申报表、出口退税登记证（表）、出口退税申报表、清算表等、出口退税核销手续、税收年报(决算)等。
会计档案管理办法(通用)
XXXXXX有限责任公司会计档案管理办法第一条会计档案是指会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料共4个部份。
它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
为了加强对会计档案的科学管理和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，制定本制度。
第二条会计档案管理的总体要求是分类统一、及时装订、妥善保管、存放有序、查找方便、严防散失、毁损和泄密。
第三条会计档案的具体范围是指：1、会计凭证类：包括各类原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表。
2、会计账薄：包括总账、各类明细账、各类日记账及辅助登记备查薄等。
3、会计报表：包括财务指标快报、月、季会计报表、年度会计报表、报表附注、财务情况说明书等。
4、其它会计资料：指与会计核算、会计监督相关，由会计部门负责办理的数据资料，如：经济合同、财务数据统计资料，财务清查汇总资料、会计档案移交、保管、销毁清册等，会计电算化中留有会计数据的磁性介质、程序文件及其它会计核算资料。
第四条会计档案的装订1、会计凭证的装订按月进行，每月20日前装订上月凭证。
装订前首先检查日数、编号是否齐全、排列是否按序，发现缺号要查明原因，附件是否齐全；其次摘除凭证内的全部金属物、将大的张页或附件折叠同记账凭证大小一致，对过小的原始凭证牢固粘贴在比记账凭证稍小的白纸上，以便装订后翻阅并保持数字完整；然后检查凭证上各种签字及印章是否齐全，（不全的有权要求当事人签署完毕）。
凭证装订时首先用同记账凭证一样大或略大的牛皮纸作封面、封底，每本厚度在15厘米左右，左上角用适量的厚纸包住，实行三眼一线打活结的方法装订，并尽可能缩小装订线所占部份，以便事后查阅；最后在每本凭证上填写凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章，每本凭证加盖骑缝章，并编好卷号，按顺序与会计档案员交接入柜。
2、会计账薄的装订首先按账薄启用表的页数核对各账户页数是否对应齐全、序号排列，应连续不得错页、掉页，然后按账薄封面、启用表、目录、页码顺序、封底依序排列；其次活页账保留已使用过的账页，去掉空白页和账壳，将同类业务、同类账页归集在一本装订另行打印序号。
公司会计档案管理办法
会计档案管理办法（范本）为了加强会计档案管理，更好地为我公司各项工作服务根据,《中华人民共和国会计法.》和《中华人民共和国档案法》的规定，特制订本办法。
公司应按规定依照本办法管理会计档案。
1. 会计档案是记录和反映公司经济业务的所有历史资料和证据。
具体包括以下专业材料。
1.1 会计凭证：是指原始凭证、记账凭证、汇总凭证。
1.2 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产以及各种备查账簿等。
1.3 财务报告：包括月度、季度、年度的财务报告。
财务决算、预算。
1.4 其他会计资料：包括财务快报、经济合同、财务数据统计资料、财产清查汇总资料及会计档案移交、保管、销毁清册。
2. 公司会计档案的管理工作包括：整理、分类、装订、归档、保管、查阅、销毁等内容。
3. 公司会计档案的整理、分类、装订管理由本公司计划财务部的档案管理人员负责。
3.1 会计档案的整理、分类：3.1.1 整理工作要根据不同类别档案的特点定期并及时进行。
3.1.2 分类工作要依第三条中的标准进行归纳立卷，并顺序编号。
3.1.3 整理、分类工作要保证会计档案不遗漏、错乱。
3.2 会计档案的装订：3.2.1 会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管、归档。
会计凭证装订前的应做好以下准备工作：3.2.1.1 分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；3.2.1.2 按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；3.2.1.3 摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅并保持数字完整；3.2.1.4 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
3.2.1.5 再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；3.2.1.6 记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
3.2.2 会计凭证装订时的要求：3.2.2.1 用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；3.2.2.2 凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；3.2.2.3 装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固、美观大方。
会计档案保管清册样表
会计档案保管清册样表一、档案基本信息1. 档案名称：XX公司会计档案2. 档案编号：AC00013. 档案类别：会计凭证、账簿、报表等4. 保管期限：永久5. 保管单位：XX公司财务部6. 保管地点：XX市XX区XX路XX号XX公司财务部档案室7. 保管责任人：张三二、档案内容清单1. 会计凭证1.1. 原始凭证1.2. 记账凭证2. 会计账簿2.1. 总账2.2. 明细账2.3. 日记账3. 会计报表3.1. 资产负债表3.2. 利润表3.3. 现金流量表4. 其他会计资料4.1. 税务申报资料4.2. 审计报告4.3. 内部控制评价报告三、档案保管措施1. 档案室应保持干燥、通风、防火、防盗，确保档案安全。
2. 档案应分类存放，便于查找。
3. 定期对档案进行检查，防止档案损坏或丢失。
4. 档案室应设置门禁系统，限制非相关人员进入。
5. 档案室应配备必要的消防设施和安全监控设备。
四、档案借阅规定1. 借阅档案需填写借阅申请表，经保管责任人审批后方可借出。
2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏或丢失。
3. 借阅期限一般不超过7天，如需延期，应提前办理延期手续。
4. 归还档案时，应检查档案是否完好无损，如有损坏，应按规定赔偿。
五、档案销毁程序1. 达到保管期限的档案，由保管责任人提出销毁申请。
2. 销毁申请需经公司财务部负责人审批，并报公司领导批准。
3. 销毁档案前，应进行登记，并由至少两名工作人员在场监督。
4. 销毁档案应采用安全、环保的方式进行，防止信息泄露。
六、档案电子化管理1. 重要会计档案应进行电子化处理，建立电子档案数据库。
2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。
3. 电子档案的访问权限应严格控制，防止未授权访问。
4. 电子档案的保管期限应与纸质档案一致。
七、档案保密规定1. 会计档案涉及公司财务信息，属于公司机密，应严格保密。
2. 未经公司领导批准，任何人不得泄露会计档案内容。
3. 对违反保密规定的人员，公司将依法追究其法律责任。
会计档案管理规定
第一章总则第一条制定目的和内容：为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本制度。
第二条本制度适用的范围，为会计档案管理部门。
第三条本制度由公司财务负责人行使监察权力。
第二章会计档案管理要求第一条会计档案由以下部分组成：(一)会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;(二)会计账簿：包括总账、明细账、日记账和其它辅助账簿;(三)会计报表：包括年度决算表、月报表和半年报表以及报表附表、附注和会计情况说明书;(四)会计事务所出具的审计报告、对银行会计报表、对税务报表及税务资料;(五)其它会计资料：银行对账单、发票或收据存根联、各种经济合同、电脑备份及软件操作资料、相关学习会议资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二条会计档案的管理公司会计人员为负责本公司的会计档案工作，负责会计资料收集、整理、装订和管理，并设置专门的会计档案室，指定专人保管。
第三条会计档案的整理会计档案由形成档案的各部门和人员按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，对同一年度的会计档案先按会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料四大类别进行归类，对每一类中的会计档案再根据不同保管年限和档案形成时间顺序分别进行整理、立卷、装订成册。
一、会计凭证的整理(一) 每月中旬之前应将上月的各种会计凭证分类按编号顺序分本进行装订成册。
(二) 每本凭证要求折叠整齐，凭证编号连续，附件齐全，每本凭证订牢不松。
(三) 每本凭证应加制封面、封底，凭证封面和每册凭证背脊对各栏内容必须填写齐全，盖章清晰。
(四) 装订好的凭证应套上凭证盒，并填写好凭证盒上各栏内容。
二、会计账簿的整理(一) 在会计年度终了后的次年2个月内，应对各种账册进行整理、装订。
整理账簿时应检查所有账页是否已并入相应账户内，各种账页是否按科目的编号顺序和日期先后排列整齐，账面有否颠倒、夹错、漏页，账页与账页之间的余额是否衔接，每张账页是否填有科目代号和科目名称，更改对是否划红线盖名章，空页、空格是否按规定写明“空页”字样，年终封账是否划上红线，年末余额是否按规定结转下年并在摘要栏注明“结转下年度”字样，账页流水编号是否连续不断。
公司会计档案管理制度[1]
![公司会计档案管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/672e2b41f68a6529647d27284b73f242326c314e.png)
公司会计档案管理制度一、总则为规范公司会计档案管理工作，保证会计档案的完整性、真实性、牢靠性和安全性，提高会计档案的管理效率，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部涉及会计档案管理的部门和人员。
三、会计档案的定义会计档案是指公司会计业务活动的记录和凭证，包括原始凭证、账簿、报表、财务分析和相关依据等。
会计档案是公司财务情形和经营业绩的真实记录和证明。
四、会计档案的构成1.原始凭证：指公司会计业务活动的经济业务单据，包括购销合同、发票、收据、支票、银行对账单等。
2.账簿：包括日记账、总账、明细账、清理账和报表等。
3.报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表和全部者权益变动表等。
4.财务分析：包括对会计数据进行比较、计算、分析和解释的相应报告。
五、会计档案的管理目标1.完整性：确保会计档案的记录完整、无缺失。
2.真实性：确保会计档案的内容真实、精准。
3.牢靠性：确保会计档案所记录的会计数据能够作为决策、财务报告和审计的依据。
4.安全性：确保会计档案的保存和传递过程中不被损毁、篡改、泄露。
六、会计档案的管理要求1.原始凭证的管理：–严格依照会计凭证的规定要求制作，并加盖公司印章。
–原始凭证应依照业务类型和时间次序进行分类、编号、归档，并做好索引和备份工作。
–原始凭证应妥当保存并定期备份，确保数据的安全性。
2.账簿的管理：–账簿应依照会计制度规定进行编制和填写，并定期进行核对和调整。
–账簿需要由专职会计人员进行管理和操作。
–账簿的存储和保管应符合防火、防潮、防蛀等要求，确保档案的安全性。
3.报表的管理：–报表的编制和填写应严格依照会计制度和财务报告要求进行。
–报表需要由专业人员审核，并盖章确认。
–报表的存储和保管应符合档案管理的相关要求，确保报表的完整和安全。
4.财务分析的管理：–财务分析报告应精准反映公司财务情形、经营业绩和风险情况。
–财务分析报告需要由专业人员编制，并进行审核、评价和解释。
公司会计档案全部资料.docx
本账薄共页
起止日期
自年月日至年月日
经
管
人
负责人姓名
会计姓名
复核姓名
出纳姓名
接
交
记
录
经管人员
接管
交出
职别
姓名
年
月
日
签名
年
月
日
签名
备
注
附件4
账 户 目 录
科目名称
页次
科目名称
页次
科目名称
页次
科目名称
页次
科目名称
页次
附件5
会 计 档 案
（单位名称）
（会计类别）
案卷题名(单位名称+时间+会计档案名称)
会计档案全部资料
附件1：
档号章:
全宗号
目录号
案卷号
附件2：会计档案目录
会计档案目录
案卷号
类别
题名
起止
时间
保管
期限
卷内
张数
备注
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
附件3：
账簿启用及接交表
档号：
单位名称（印章）
印
花
税
账薄名称
（第册）账薄编号
（第册）账薄编号
自 年 月至 月 保管期限：
本卷共 件 页 归档号：
全宗号
目录号
案卷号
附件6
会计档案盒内目录
盒号:
案
卷
号
题名
年
度
页
数
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卷
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题名ห้องสมุดไป่ตู้
年
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会计档案全部资料
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目录号
案卷号
附件2：会计档案目录
会计档案目录
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类别
题名
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自年月
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附件3：
账簿启用及接交表
档号：
单位名称（印章）
印
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税
账薄名称
（第册）账薄编号
（第册）账薄编号
账薄页数
本账薄共页
起止日期
自年月日至年月日
经
管
人
负责人姓名
会计姓名
复核姓名
出纳姓名
接
交
记
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经管人员
接管
交出
职别
姓名
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签名
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账户目录
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会计档案
（单位名称）
（会计类别）
案卷题名(单位名称+时间+会计档案名称)
自年月至月保管期限：