总务职位说明书
总务处长职务说明书
总务处长职务说明书总务处长职务说明书一、职务概述总务处长是负责承担学校行政管理中总务工作的负责人，在学校总务部门内担任领导岗位，主要负责学校行政管理中的综合性工作，是学校行政管理的重要职务之一。
二、职责分工1. 负责总务处的组织管理和日常运营，制定总务工作计划，组织实施并进行督促监督。
2. 协调各部门的工作，保障学校各项工作的正常运行。
3. 负责行政管理中的综合协调工作，包括行政事务、维修保养、安全保卫、警卫、后勤保障等各项工作的协调和管理。
4. 制定相关制度和政策，确保行政管理工作的顺利进行，提出行政管理改进措施。
5. 协助学校领导开展各项工作，完成上级领导交办的其他任务。
三、任职资格1. 具备大学本科及以上学历，有相关专业背景。
2. 具有较强的组织管理能力和团队协作能力，有较强的沟通协调能力。
3. 具备一定的行政管理经验和规划能力，能够独立完成工作任务。
4. 具有较强的责任心和抗压能力，能够适应工作中的变化和高强度工作压力。
5. 具备良好的职业操守和团队合作精神。
四、绩效考核1. 完成学校下达的各项总务工作任务，并按时上报工作进展情况。
2. 组织实施各项行政管理制度和政策，确保行政管理工作的顺利进行。
3. 提出改进措施，优化行政管理流程，提高行政效率。
4. 能够及时协调各部门之间的工作，保障学校各项工作的正常进行。
5. 带领团队成员，能够有效地发挥团队协作精神，提高工作效率。
五、任期和绩效评定总务处长的任期为三年，每年进行一次绩效评定，评定结果作为绩效考核和岗位任期延续的重要依据。
绩效评定主要从领导能力、工作成效、团队合作、工作态度等方面进行综合考核。
六、发展与培训1. 学校将为总务处长提供相关的职业培训和发展机会，通过培训提高其综合能力和管理水平。
2. 学校将组织总务处长参加相关的学术交流会议和研讨会，开阔视野，提升专业知识。
七、总结总务处长作为学校行政管理中的重要职务，承担着学校行政管理中的综合工作，是保障学校正常运行的重要角色。
医院总务科科员岗位职责说明书
医院总务科科员岗位职责说明书一、岗位概述医院总务科科员是医院总务科的一员，负责协助科室主任进行行政管理和后勤保障工作，确保医院后勤事务的正常运行。
本文将详细说明医院总务科科员的具体职责，以及对应的工作内容和要求。
二、职责说明1. 协助科室主任日常行政管理工作，包括接待来访人员、处理日常文件、办公用品的申领和管理等工作。
2. 协助科室主任进行会议和活动的组织安排，包括会议室预定、会议材料的准备和会议记录的整理等工作。
3. 负责科室内部与其他科室、部门的协调沟通，保障信息的畅通和工作的协同进行。
4. 负责科室内部文档的管理和归档，确保文档资料的安全保存和方便查阅。
5. 开展科室内部绩效考核工作，协助科室主任对部门人员的工作情况进行评估和总结。
6. 负责科室内部资产设备的管理和维护，包括固定资产台账的登记和维护、设备的维修保养等工作。
7. 参与科室内部的预算编制和管控，协助科室主任进行费用控制和资源分配。
8. 协助科室主任进行人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等方面的事务处理。
9. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、工作内容和要求1. 工作内容：医院总务科科员的工作内容主要包括行政管理、后勤保障、资源协调和文件归档等方面的工作。
具体包括接待来访人员、处理日常文件、办公用品管理、会议组织、协调沟通、文档管理、资产设备管理、预算编制和管控、人事管理等。
2. 工作要求：（1）具备较强的组织和协调能力，能够有效管理和安排科室的行政事务。
（2）熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用，能够高效处理日常办公事务。
（3）具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与科室内外的人员进行有效的沟通和协作。
（4）严谨细致，具备较强的文件管理和资料归档能力，保证信息的准确性和安全性。
（5）具备一定的预算编制和管控能力，能够合理安排和使用科室的资金和资源。
（6）对医疗行业和医院管理有一定的了解，熟悉相关法律法规和政策规定。
（7）具备较强的学习能力和适应能力，能够不断提升自身的专业素养和能力水平。
总务岗位说明书
总务岗位说明书总务岗位说明书一、岗位概述总务是企业管理的重要组成部分，负责统筹安排公司内部的各项行政工作、提供综合保障服务，为公司的正常运营提供优质服务和支持。
在公司中，总务主要包括固定资产管理、设施管理、安全保障、环境卫生、后勤管理和车辆管理等方面，对公司的日常经营、顺利发展和员工的舒适生活起到关键的支持作用。
二、岗位职责1.公司固定资产管理（1）编制公司固定资产管理制度、规程、标准，建立资产管理档案，制定资产盘点方案。
（2）负责公司固定资产登记、验收、鉴定、评估、保管、维修、更新、处置等全过程，确保资产的完好无损及合理使用。
（3）收集固定资产的变更信息，及时更新固定资产登记簿和档案等资料，确保信息准确、完整。
2.设施管理（1）负责公司的设施维修、保养、更新等工作，包括空调、电梯、门禁、摄像头等各种设备的管理。
（2）对公司使用的水、电、气等资源进行监控、分析，采取相应措施，保证资源使用的合理性、安全性、高效性。
3.安全保障（1）负责公司的安全保卫、消防、安全生产及环境保护等方面的管理工作，制定并执行安保、消防等工作方案。
（2）及时处理各种安全隐患和事故，并制定完善的应急处置预案。
（3）定期组织安全生产、消防等培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
4.环境卫生（1）制定公司的环境卫生管理制度，负责公司环境卫生和垃圾分类、处理等工作。
（2）检查和管理公司内部卫生条件，不断完善环境卫生管理的具体措施。
（3）对垃圾、污水等进行妥善处理，确保环境保洁卫生，并确保公司环境达到良好的舒适度和清洁度。
5.后勤管理（1）负责公司的后勤支持工作，包括员工食堂、保洁、接待、物品采购、印刷、邮寄、文件归档等方面的工作。
（2）组织会议、招待等活动的物品备货、布置、服务保障等工作。
（3）与其他部门沟通协调，在后勤方面为公司提供高效、规范的服务。
6.车辆管理（1）负责公司车辆的日常保养和维修。
保证车辆的正常运行，确保车辆出行的安全顺畅。
总务主管岗位说明书
2.筹办本公司例会，布置会场、追踪会议记录及决议事项
3.拟定和分布、张贴公司内部行政通知、通告
4.管理公司车辆，负责调度、保险等相应事宜，定期保养以保证车辆处于良好工作状态
5.负责办公用品、礼品的保管、发放及登记上帐工作
6.合理安排宣传用品和常送药品的库存
7.监督公司文件及新出台文件的及时发放，
8.领导前台的接待工作
9.管理职工宿舍、食堂等福利设施，监督其环境卫生工作并定期检查，不合格者要督促其及时改正，负责宿舍管理员、食堂炊事员、茶水服务员等的人员管理和考核
10.负责领导公司电器的维护维修工作
11.负责领导美容美发等服务工作
12.管理收件室，并保证信邮、文件都及时、安全地送达相应的部门
总务主管岗位说明书
部门： 总经办
员工姓名： 员工编号：
到任本职日期： / /
职等：接部属：
食堂组长
前台
小车司机
打字员
电器维护
书画
职位设置目的：
行政总务主任的主要职责是领导公司行政总务方面各项规章制度的建立和实施，领导后勤保障的全部事务，为员工提供高质量的服务
工作职责：
13.管理公司电话总机室，负责接线员的管理和考核
14.与下属职员商讨制定其业绩目标，负责按照规定的绩效考评制度对所辖主管进行业绩考核
15.负责对所辖人员的技能培养，并给予适时的业务培训
16.完成上级领导交办的其他工作
17.
18.
19.
20.
汇报关系：
以上职责，向总经办主任汇报
所需条件：
专业技能
行政总务知识
管理技能
安全，健康，环境为中心
总务职务说明书
总务职务说明书总务职务说明书总务是指一个单位或者机构中负责处理各种行政事务和日常管理工作的部门或者职务。
总务职务是一个综合性的职位，要求具备良好的组织、协调、沟通和管理能力。
下面是总务职务的详细说明。
一、总务职务的职责1.负责单位的行政事务管理工作，包括办公室设备设施的维护和管理、文件档案的管理、会议的组织和协调等。
2.协助上级领导做好日常管理工作，保持工作环境的整洁、安全和有序。
3.负责办公用品和办公设备的采购、管理和维护，确保工作的正常进行。
4.负责办公室文件的收发、传递和归档，保障信息的准确和及时传递。
5.组织和协调单位的各类会议，包括会议的筹备、会议室的准备、会议记录的撰写和整理等。
6.协助制定和完善单位的管理制度和规章制度，确保各项工作按照规定和流程进行。
7.处理来往文书、文件和资料的收发，确保机关内外的信息传递畅通。
8.协助上级领导开展工作，完成部门的各项任务和工作计划。
二、总务职务的要求1.具备较强的组织和协调能力，能够合理安排工作时间和任务。
2.熟悉办公软件和办公设备的使用，具备良好的计算机操作能力。
3.具备优秀的沟通和交流能力，能够与各个部门和人员进行有效的沟通和协调。
4.具有较强的责任心和细致的工作作风，能够按时、按质完成各项工作任务。
5.具备一定的文件管理和档案管理知识，能够进行文件整理和资料归档。
6.具备一定的管理经验和团队合作精神，能够带领团队完成工作目标。
三、总务职务的发展前景总务职务是一个综合性的职位，可以培养和提高各方面的管理能力。
在工作中，总务人员可以逐步积累管理经验，提升自己的职业素养和能力水平。
同时，总务职务是一个适合学习和发展的平台，可以学习各种管理知识和技巧，为进一步提升职位和职业发展打下坚实的基础。
总务职务在各个行业都需要，因此在就业方面具有较大的发展空间和机会。
随着企业规模的扩大和管理的日益复杂化，对总务人员的需求也在不断增加。
总务人员可以在各个企事业单位、政府机构、学校等机构中找到工作，同时也可以作为企业管理和行政管理的起步岗位，为今后的职业发展打下良好的基础。
医疗机构医院总务科主任岗位说明书
任务
按照各个岗位的工作性质制定岗位制度和流程
组织人员学习相关制度和流程，并落实到实际的工作当中
加强队伍建设，力争创优质服务
职
责
三
职责表述：保证院内日常的供水、供暖、供电工作，保证楼内设施的正常运转
工作
任务
锅炉定期保养维修，空调定期测试，按时到供暖部门缴纳热费，严格检查，杜绝怕跑冒滴漏。
保证停水、停电的应急处理及时有效。保证供电、通讯设备完好，正常工作
发电机组定期启动，手术室空调保养、手术室过滤网定期更换，设备间的卫生及时清理
公共设施的维修、改造和养护工作，合理控制费用的支出，确保费用在预算范围之内；做好用电、用水的统计工作
院内照明设备的及时维修，节能灯的及时更换
职
责
四
职责表述：负责院内卫生清洁工作和绿化建设工作
工作
任务
制定合理的工作流程和保洁员的工作制度
能力要求
良好的沟通能力，学习能力，理解能力，亲和力和领导力
其它特殊要求
无
四、备注
编撰人
审核人
复核人
暂不填
审批人ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
暂不填
合理安排车辆，包括就诊客人的乘车检查工作，和院内物品的送洗消毒工作
检查监督车辆的维修保养，遇活动期间用车频繁，合理安排司机的休息时间
加强维修人员的管理工作，提高员工的素质，加强人员的责任心，维修及时到位，保证医疗的需求
职责六
职责表述：负责院内的外联工作，保证院内的运行安全，完成突发事件的应急处理工作
工作
任务
科学定编，合理设岗，抓好后勤人员的队伍建设和管理
制定各部门合理的检查记录，监督员工严格按照规定执行
定期召开后勤工作会议，总结之前工作，安排之后的工作任务，检查工作执行落实情况，解决工作中存在的问题，定期做好人员的考核工作
总务科所有岗位说明书
总务科科长岗位说明书
总务科锅炉工岗位说明书
物资采供部总务采购员
基建工作人员岗位说明书
总务科事务员岗位说明书
总务科库房管理员岗位说明书
水、气工人岗位说明书
职工食堂管理员岗位说明书
厨师岗位说明书
病员食堂管理员岗位说明书
配餐员岗位说明书
洗浆房工作人员岗位说明书
锅炉水质化验员岗位说明书
污水处理员岗位说明书
清洁工岗位说明书
花工岗位说明书
太平间管理员岗位说明书
医疗废物暂存间人员岗位说明书。
总务专员工作说明书
总务专员工作说明书一、职责概述总务专员是负责协助管理和组织公司的总务事务的专职员工。
总务工作是保障公司正常运营所必需的，因此总务专员需要具备协调能力、组织能力和沟通能力等多种职业技能。
此工作说明书旨在详细介绍总务专员的职责和工作细节，以便使新员工能够迅速适应工作并胜任相关的职责。
二、职责描述1. 办公室设施管理：负责办公室设施的日常检查、维护和更新，包括但不限于设备、家具、文具等。
如发现设施存在问题，需要及时向上级汇报并协调解决。
2. 办公用品采购与管理：负责公司办公所需的各类物品、设备和服务的采购工作，包括但不限于文具、生活用品、办公设备等。
需与供应商保持良好的关系，并根据公司需要进行价格比较和供应商选择。
3. 会议安排与管理：协助组织公司内外部会议，包括会议室预定、设备准备、材料印制、会议记录等。
确保会议的顺利进行，并协调相关人员的参与。
4. 办公环境卫生与安全：负责办公区域的清洁和卫生，定期检查办公设施的使用安全情况，如发现问题需及时报告并跟进解决。
5. 外部联系与协调：与外部资源及供应商建立和维系良好的工作关系，与相关部门合作，协调解决与总务相关的问题。
6. 入离职管理：负责新员工的入职手续办理、工作环境准备等工作，协助离职员工的离职手续办理，并处理相关的人事文件和档案。
7. 财务支持：支持财务部门的相关工作，包括但不限于报销单据的处理、费用核算、固定资产管理等。
三、任职要求1. 教育背景：大学本科及以上学历，相关专业优先。
2. 工作经验：具备1-3年相关工作经验，熟悉总务管理流程和相关工作流程。
3. 技能要求：具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，熟练运用常用办公软件（如Word、Excel、PPT）以及办公自动化设备。
4. 职业素养：具备责任心、细致认真、注重细节，并能够保持良好的工作态度和团队合作精神。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：正常工作时间为每周五天，具体工作时间根据公司安排。
总务岗位说明书
总务岗位说明书总务岗位说明书1. 岗位职责总务岗位是公司内部的一个核心职务，主要职责包括但不限于以下几点：1.1 设计并实施公司的运营政策，定期审查政策的有效性。
1.2 管理公司的覆盖范围、费用控制、物流、固定资产等重要事务。
1.3 审批并监督所有针对公司内部、外部的服务合同（如：邮寄、IT维护、保洁等）。
1.4 设计并实施所有保护公司运营地点及固定资产的安全策略。
1.5 负责和处理公司员工团队和客户的投诉。
1.6 管理员工用品与材料的实时库存和管理，协调所有员工用品、设施维护等问题。
1.7 按指定的容量比例购买和安装设备，并定期对其进行检查和维护。
1.8 协调、监督各团队与上级公司之间的关系。
1.9 指导财务、法务等团队的运营，并与其他团队协作完成公司业务目标。
2. 任职条件2.1 本科或以上学历。
2.2 3-5年工作经验。
2.3 熟悉常见的行政管理流程并能根据企业特有的需求进行调整，有团队管理经验并有效地领导过运营团队。
2.4 充分认识到与公司其他团队和业务群体之间的合作关系，具备良好的沟通和表达能力。
3. 任职资质3.1 精通操作Microsoft Office（特别是Word和Excel）以及基于互联网的通讯工具（例如Skype、电子邮件、即时消息等）。
3.2 熟悉公司账务管理和行政事务流程，能够利用现有的工具和系统提高工作效率。
3.3 可以使用商务写作技巧和商务语言进行有效的沟通。
3.4 有人际关系处理技巧，并具备团队管理能力。
4. 工作体验公司优先考虑具有以下工作体验的候选人：4.1 有相关服务行业经验（例如邮寄管理、电话咨询、IT 技术支持、物流管理等）。
4.2 能有效地协调与厂商和业务伙伴的关系。
4.3 有管理固定资产和现金流的经验。
4.4 与工作相关的资格、认证和证书（例如APICS、ISM等职业资格、领导力和管理培训课程等）。
5. 工作环境要求5.1 工作时间为9:00到18:00，候选人应该具有强大的责任心和事业追求。
总务主任岗位说明书
总务主任岗位说明书一、岗位概述总务主任是一个组织的总务管理部门的核心职位，负责统筹和协调组织的行政事务和后勤保障工作。
总务主任需要具备出色的组织和管理技能，能够熟练运用各种办公软件和设备，并能处理各类行政事务，包括文件管理、会议组织、设备维护、库存管理等。
总务主任是组织保持高效运作的重要支持者，能够协助各个部门的工作顺利开展。
二、岗位职责1. 负责行政事务管理：包括文件管理、资料归档、行政流程优化等工作，确保文件归档有序、信息准确完整；2. 组织会议与活动：协助各部门组织会议和活动，包括会议室预订、邀请函发送、会议材料准备等工作；3. 设备设施管理：负责各种办公设备和设施的采购、维护和保养，确保设备状态良好，工作环境舒适；4. 办公用品采购与管理：负责办公用品的采购、库存管理和分发，确保各部门正常使用；5. 供应商管理：与供应商保持联系，管理合作关系，确保供应商提供的产品和服务符合质量要求；6. 行政费用管理：负责行政费用预算和支出管理，确保费用的合理使用；7. 安全管理：负责办公区域的安全管理工作，包括安全设施检查、应急预案制定等；8. 团队管理：带领并指导后勤团队的工作，确保团队的高效协作，提高工作效率。
三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、经济管理或相关专业；2. 工作经验：具有相关行政或后勤管理经验者优先考虑；3. 技能要求：熟练运用各种办公软件和设备，具备良好的组织、协调和管理能力；4. 沟通能力：良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的员工进行有效沟通，协调解决问题；5. 承压能力：能够承受工作压力和时间压力，能够在紧急情况下迅速反应并做出决策；6. 责任心：具有强烈的责任心和进取心，能够积极主动地完成工作任务；7. 团队合作：具有良好的团队合作精神，能够与团队成员协作完成工作任务。
四、发展前景作为一个组织的总务主任，具备丰富的行政经验和管理能力的个人将有机会在组织中获得更高级别的职位。
总务科工人岗位说明书
具备一定的沟通能力、判断和开拓创新能力，医院后勤工作的处理能力，基本的计算机应用能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室、医院内外
工作时间特征
正常工作时间
10.做好巡逻工作，检查督促有关保卫工作，发现问题及时解决，发现情况及时上报并查明原因，维护医院内治安环境和工作秩序，为医疗第一线提供安全保障。
11.做好消防检查、监督工作，参与组织定期、不定期的防火安全检查，发现隐患及时上报并XX有关部门提出整改意见。
12.协助开展消防知识、应对紧急火灾知识和保安知识的宣传和培训。
总务科工人岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
总务科工人
岗位编号
所在部门
总务科
岗位定员
直接上级
总务科主管
所辖人数（数量）
直接下级
无
岗位分析日期
二、职责与工作任务描述
1.在总务科领导的指导下，做好医院各项后勤工作。
2.负责医院水电供应和防暑降温及保暖工作。
3.负责基本房屋、家具、水电设施、通讯设施、锅炉房、部分医疗器械等的检测、维护工作。
4.负责保卫、保洁、污水物等的管理工作。
5.负责食堂的日常工作。
6.负责医院配电房、压力容器和电梯等特种设备的检修、维护、保养。
7.负责协助公安机关查破刑事案件、治安案件，查处治安灾害事故。
8.协助护理部做好病人探视工作，合理控制探视人流量。
9.负责医院停车场管理，维持院内各种车辆停放秩序，保证交通通道畅通。
13.做好消防设施、消防控制设备的维修保养工、权限：
建议权，总务科内部工作改进和优化的建议权
四、工作协作关系：
总务岗位职责说明书
外场的协助和及时补货
职
责
二
职责表述：员工关系处理
工作
任务
超市、物料周、月盘点问题整改
仓库先进先出的整理和规划
账务的处理、入库单、登账、销账
职
责
三
职责表述：人员配置及人事调配工作
工作
任务
耗料、固定资产的控管
客人遗留物品的保管
pos机新品的输入
职
责
四
职责表述：协助培训工作的开展
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、文件柜），
工作环境
办公室
工作时间特征
所需记录文档
通知、汇报文件、总结、公司文件，档案
备注
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各店面
外部协调关系
人事局，劳动局，人才交流中心，各媒体，
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
培训经历
经验
从事KTV总务管理工作两年以上，有丰富的工作经验；有相关总务采购工作以经验
知识
技能技巧
主要负责新进人员的培训、场所卫生、后勤服务及日常制度的执行与监督；具有较强的执行、监督、管理、协调能力；
工作
任务
各类活动促销的配合、盘存
每日工作汇报、日志填写
职
责
五
职责表述：其他工作
工作
任务
核查收银物料领用表，清包物品盘存表，检查超市货品的先进先出、有效期，及时反馈并追踪到位
写工作交接本，汇报当日异况，写工作日志交店长批示
权力：
用品申请单、追踪、到货，制服发放的管理（按流程、表格操作）
验收货品的质量、滞销品的提报
最新总务专员岗位说明书
最新总务专员岗位说明书总务专员岗位是工作是做什么的呢？下面小编为大家收集整理了关于总务专员岗位说明书,希望对你有所帮助！总务专员岗位说明书职位工作内容概述:负责公司后勤事务管理工作。
工作职责:1、负责公司的食堂管理,食堂费用报销以及食堂卫生管理。
2、负责公司的伙食管理。
3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排,及对宿舍卫生的管理。
4、负责水、电设施使用、维护等管理工作。
5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促。
6、负责对厂区及办公区出现异常情况的处理。
7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作。
8、负责对厂区卫生的管理及协助上级做好厂区环境绿化工作。
9、负责后勤、劳保用品的申购工作。
10、负责公司制服的管理工作。
11、协助上级做好公司节庆活动安排。
12、协助直接上级做好对外接待工作。
13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作。
14、做好公司固定资产定期或年终盘点工作。
15、完成上级交办的其它事情。
岗位要求:1、负责公司食堂管理,确保食堂采购物品质优价廉,并确保食堂收支平衡,每半个月核算一次食堂菜金费用,每个月核算一次早餐费用,报直接上级审核报销;确保食堂卫生保持清洁每个礼拜至少检查一次食堂卫生情况。
2、合理安排食堂伙食,在规定用餐时间（早、中、晚、夜）应确保员工用餐,有外来客餐应及时报给食堂,以让食堂做好伙食安排。
及时了解员工意见,并提出改进方案,尽量满足大多数员工口味。
3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排,确保员工休息得以满足及生活区环境整洁、卫生,每个礼拜至少1-2 次检查宿舍卫生情况。
4、负责公司水、电设施使用、维护等管理工作。
每月30 日前后定时抄写水、电表登记数据并分析各宿舍使用水、电量。
5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促;对厂区及办公区监控设备的管理、报修异常情况及时上报直接上级。
6、对厂区内出现的异常情况予以及时做登记反馈,并填写《厂区异常情况反馈登记表》给相关责任部门确认整改。
办公室总务岗位说明书
办公室总务岗位说明书一、岗位概述办公室总务岗位是公司行政部门中的重要职位之一，主要负责公司办公环境的维护和管理，以及日常行政事务的处理。
本文将从以下几个方面详细介绍办公室总务岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 办公用品采购管理办公室总务负责办公用品的采购工作，包括但不限于纸张、笔记本、墨水等日常办公用品的采购，以及办公设备的维护和更新。
举例：办公室总务定期与供应商联系，了解市场行情，并根据公司需求进行物品采购。
在采购过程中，要注意与供应商谈判，争取最优惠的价格和服务。
2. 办公环境维护办公室总务负责公司办公环境的维护和清洁工作，确保员工的工作环境舒适、安全。
举例：办公室总务每日检查办公区域的卫生状况，定期清理桌面、地面等卫生死角。
同时，还要确保公司公共区域的设施设备正常运行，如电梯、空调等。
3. 办公设施维护办公室总务负责公司办公设施的维护工作，包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备的维修与保养。
举例：办公室总务经常检查办公设备的工作状态，如发现故障及时报修，同时定期进行设备的保养，延长使用寿命。
4. 文件管理办公室总务负责公司文件的整理、存档和管理，确保文件的安全和易查性。
举例：办公室总务对公司的各类文件进行分类整理，并建立明确的档案管理系统。
在文件处理过程中，要注意文件的保密性，确保公司机密信息不会外泄。
5. 办公室行政事务处理办公室总务协助行政部门处理日常行政事务，如员工考勤、差旅管理、会议安排等。
举例：办公室总务负责员工的考勤统计和请假管理，确保员工的出勤情况准确记录。
同时，还要协助行政部门安排公司会议，包括会议场地的预定、会议设备的准备等工作。
三、岗位要求1. 专业技能办公室总务需要具备较强的办公自动化软件操作能力，如Word、Excel等办公软件的使用技巧，以及各类办公设备的基本维护保养知识。
2. 组织规划能力办公室总务需要具备良好的组织和规划能力，能够合理安排工作的优先级，以及灵活应对突发事件和紧急任务。
总务课长职位说明书
总务课长 1人
所属部门 岗位职级 工作时间
人事行政部 工作单位 工资等级 8 小时制 组织结构：
巨特集团
人ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ行政部经理
教育培训 根据工作要求及自身成长需要接受各种培训教育 撰写： 日期： 审核： 日期：
职位说明书
岗位名称 岗位定员 薪酬类型 职位组织关系： 直属上级：人事行政部经理 直属下级：后勤安保专员、车队 职务概述： 在人事行政部经理的直接领导下： 1、负责企业的总务工作； 2、负责企业的后勤、安保、环境管理工作； 3、负责企业的外勤接待与管理工作； 1、负责建立、完善和监督企业后勤保障管理制度，确保其有效运行。 工 作 职 责 与 内 容 2、负责做好企业生产、销售、办公区域的服务工作，并做好企业员工食堂、 宿舍等生活区的管理工作，营造一个良好的生活环境； 3、负责对企业内部各种汽车、叉车、办公设备、厂房、住宿、设施及总务科 负责的设备及物料维护与保养； 4、负责申报安排总务方面维修申请项目，并按物业管理要求，协助企业各有 关部门做好物业的建档、归档工作； 5、负责企业的安全、环卫管理工作，并根据企业要求对安保、环卫、驾驶人 员进行合理的考核与管理； 6、完成领导安排的其他工作任务。 权 1、负有对企业内部总务、后勤工作及各类后勤保障资源进行全面统筹、规划 限 和合理配置、利用的权利； 范 2、负有对企业内部各部门总务后勤工作进行指导、监督的权利； 围 3、负有对所辖人员进行考核与管理的权利。
总务员岗位说明书..
岗位说明书
职位名称
总务员
所属部门
行政部
直属上级
行政组组长
填表人
审核人
核准人
职位概要:
处理总务日常事务与相关部门沟通协调工作
工作内容:
1、快递、信件的收发，及快递的追踪，及时反馈
2、文具用品的发放日常用品的购买预订
3、接听公司内的电话及到访人员、宾客的接待、欢迎牌的制作等
4、工作服的发放员工住宿、退宿的安排，住宿制度讲解
15、维修项目的录入及追踪
16、外来人员用餐管理
17、员工照片的拍摄、技巧:
◆熟练应用办公软件
◆熟悉相关规章制度
态度:
◆为人正直，工作认真仔细，责任感强
◆富有良好的纪律性和团队精神
5、集团电话号码的增补
6、每周查看电费余额及时充费
7、每月末对上月员工宿舍住宿费进行核对
8、每月25日之前核对前月快递费
9、制作每月主管级值班表
10、新员工入职的办理及钥匙的发放
11、公司电话号码及时更新
12、名片的制作
13、酒店、餐厅的预定及相关费用结算
14、确定航班信息，预定机票
15、协助财务对废旧物品进行处理
总务职位说明书
9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤治理工作，改善员工生活环境和福利;
10.做好公司员工的工伤保险治理工作;
11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、定阅、治理、报销等工作;
12.负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全进程实行治理;
本科或以上学历，电子商务、市场营销专业毕业;年以上电子商务营运体会，能有效策划全年工作打算及监管营运效益，具丰硕online marketing (网上推行)体会获优先考虑;熟悉电子商务网络营销、网络推行渠道和方式 ,擅长淘宝的运作者优先考虑;有出众的数据分析，灵敏的市场洞察力与反映力;丰硕的互联网产品运营治理体会，良好的市场开发及营销能力. 有品牌运营体会者优先录用。
负责审核签署公司预算、财务收支打算、本钱费用打算、信贷打算、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务打算、经济合同、经济协议等。
治理职能;合理地组织对总务后勤的治理工作;
第十条：制订必要的营销工作流程，营销治理制度，并依规组织实施。操纵没必要要营销费用的开支，监控销售费用的合理利用;
完善投诉处置机制,注重处置客户投诉的标准性和效率性,形成闭环的治理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处置后有回访;使得客户投诉取得高效和圆满的解决。成立投诉归档资料。
禽类技术客服专员职位说明书
2.严格遵守公司的各项治理制度，认真行使公司给予的治理权利，杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作打算、目标;
4.负责对下属人员的日常工作治理和检查、考核、评比;
5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降治理;
6.负责拟订本部门的治理制度、工作打算和目标;
7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购打算，并弄好类物资的保管、发放和利用;
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第一节招聘、录用制度职位说明书
岗位名称
总务
所属部门
管理部
直接上级
管理部经理
直接下级
食堂、保安、清洁工
薪资级别
描述日期
第一节招聘、录用制度
描述人
被描述人
岗
位
描
述
职位工作内容概述：负责公司后勤事务管理工作。
工作职责：
1、负责公司的食堂管理，食堂费用报销以及食堂卫生管理。
2、负责公司的伙食管理。
3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排，及对宿舍卫生的管理。
4、负责水、电设施使用、维护等管理工作。
5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促。
6、负责对厂区及办公区出现异常情况的处理。
7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作。
8、负责对厂区卫生的管理及协助上级做好厂区环境绿化工作。
9、负责后勤、劳保用品的申购工作。
10、负责公司制服的管理工作。
11、协助上级做好公司节庆活动安排。
12、协助直接上级做好对外接待工作。
13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作。
14、做好公司固定资产定期或年终盘点工作。
15、完成上级交办的其它事情。
岗位要求：
1、负责公司食堂管理，确保食堂采购物品质优价廉，并确保食堂收支平衡，每半个月核算一次食堂菜金费用，每个月核算一次早餐费用，报直接上级审核报销；确保食堂卫生保持清洁，每个礼拜至少检查一次食堂卫生情况。
2、合理安排食堂伙食，在规定用餐时间（早、中、晚、夜）应确保员工用餐，有外来客餐应及时报给食堂，以让食堂做好伙食安排。
及时了解员工意见，并提出改进方案，尽量满足大多数员工口味。
3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排，确保员工休息得以满足及生活区环境整洁、卫生，每个礼拜至少1-2次检查宿舍卫生情况。
4、负责公司水、电设施使用、维护等管理工作。
每月30日前后定时抄写水、电表，登记数据并分析各宿舍使用水、电量。
5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促；对厂区及办公区监控设备的管理、报修，异常情况及时上报直接上级。
6、对厂区内出现的异常情况予以及时做登记反馈，并填写《厂区异常情况反馈登记表》给相关责任部门确认整改。
7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作，对异常考勤情况（如公休天数控制、延假、续假、假满报到情况、提前销假等）予以及时登记处理。
8、负责对厂区（办公区域及生产区域）卫生的监督；协助直接上级做好厂区环境绿化工作，对养护厂区绿化植被及办公花卉的管理。
9、负责办公耗材、劳保用品的申购工作，公司行政后勤财产的申购、登记、分配、保管及维护工作。
10、负责公司制服的订购、发放及管理工作。
11、根据公司规定的节庆活动，协助上级做好节庆活动安排。
12、协助直接上级做好对外接待工作。
13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作，每周
一、三、五抽查厂区环境卫生一次，并认真记录检查结果，发现情况及时告知相关责任人整改。
14、做好定期或年终盘点工作，如办公桌、椅、电脑、风扇、空调等的盘点；宿舍铁软床、风扇、柜子等的盘点。
15、完成上级交办的其它事情，如买初二、十六的贡品等。
工作关系：
对内：向上管理部副经理
平行人事行政专员，与各级员工密切联系，传递文件及信息
向下厨师、帮厨、保安、清洁工
对外：需要与菜市场商贩进行沟通，确保菜色质优价廉。
关键绩效考核指标：
确保食堂收支平衡，月亏损额不超过100元。
每周一、三、五抽查厂区环境卫生一次，并认真记录检查结果，发现情况及时告知相关责任人整改。
每周不定时抽查绿化区域卫生及植物养护修剪情况一次，认真记录检查结果，发现情况及时告知相关责任人整改。
员工对宿舍环境、管理0投诉。
每月定时抄写水电表，登记数据并分析各宿舍使用的水电量，有无浪费水、电现象。
是否及时完成上级领导交办的其它事情。