工程部经理岗位职责及素质要求
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物业工程部岗位职责
一、工程部经理
(一)概述
对北京物业管理中心负责管辖区域内的工程事务全权负责,对工程部员工负责监管,统筹大厦结构、设备设施的维修保养、改造工程事宜。
汇报职级:总经理、顾问
直接下属:工程文员、调度、各专业工程主管
(二)岗位职责
1.贯彻总经理的指令,负责工程部的日常管理,对总经理负责。
2.主持部门工作例会,检查落实各专业日常工作,确保部门各项工作正常运转,并尽力节约能源。
3.组织、审核工程部月工作计划和工作总结,报送总经理办公室。
4.负责管理区域设备和调配工程部的员工,界定各专业班组工作范围及职责,为业户及各部门提供良好的办公场所和条件。
5.负责汇总各专业主管所做年度财政预算,为下一年的工程维修、维保费用和能源费用开支做出预算,并提交总经理办公室审批。
6.审定班组工作计划,检查计划执行情况,制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,报总经理办公室审批后执行。
7.参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保工程质量达到预定的标准。
8.深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题,重大问题上报总经理办公室。
9.负责制定本部门的管理手册及相关制度、操作规程和要求,报总经理办公室批准,并督导员工执行。
10.培训下属,定期对下属员工进行绩效评估,并按规定进行奖惩。
11.组织起草设备重大维修保养标书、合同要求,备件购进计划,报送合同小组审批,并负责组织实施,监管外委公司的工作。
12.根据实际要求与运行情况比较,结合科技发展状况,征询专业人士意见,不断改进原设计,大力支持下属进行技术改造,使设备性能日臻完善。
13.负责协调北京物业管理中心各部门间关系以及同政府职能部门的关系,诸如供电局、电话局、自来水公司、市政、环卫局、无线局及热力集团等单位。在工作接触中,以公司利益为重,维护和提高北京物业管理中心在社会上的良好形象。
14.依照政府的规定和法规要求,确保管理区域设备设备定期进行检查、测试和保养。
15.负责大厦设备设施的能源控制和节能工作。
16.负责督导本部门各专业进行系统图纸和设备资料学习的工作。
(三)素质要求
1.基本素质
具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有较强的组织管理能力。
2.身体条件
30周岁以上,身体健康。
3.文化程度
具有工程技术专业大专以上或同等学历,接受过楼宇工程技术管理的专业培训。具有助理工程师及以上技术职称。
4.工作经验
在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过工程经理3年以上或副经理5年以上;具有7年以上技术管理经验。
5.特殊要求
对现代化物业如办公楼、商场、公寓的建筑结构和装修以及暖通、空调、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业知识有较全面的了解。
二、总工程师
(一)概述
对北京物业管理中心有关工程方面事务负责,对工程部提交的重大结构、设备设施的维修保养、改造工程进行审定,做好总经理、顾问的参谋。
汇报职级:总经理、顾问
直接下属:工程师
(二)岗位职责
1.贯彻执行总经理和顾问的指令,负责大厦技术问题的把控,对总经理和顾问负责。
2.对工程部的岗位设置情况,依据运行、经营需要向总经理和顾问提出合理化建议。
3.审定工程部上报的各专业班组的工作计划/维修保养计划,报送总经理和顾问审批后执行。
4.参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。
5.深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种难题。
6.负责审定工程部部门规章制度、操作规程和要求等相关文件,并督导工程部的执行情况。
7.对工程部提交的重大维修保养的标书、合同书、备件购进计划进行审定。
8.对实际要求与运行情况进行比较,结合科技发展状况,征询专业意见,不断改进原设计,大力支持下属进行技术改
造,使设备性能日臻完善。
9.依照政府的规定和法例要求,确保物业所有屋宇设备进行定期检查、测试和保养工作。
10.协助制作每年的工程开支和能源费用的预算,并提交总经理审批。
11.掌握当今科技发展的新技术、新材料最新动态,并将新技术、新材料应用到工作中。
12.抽查工程部各专业运行、维修保养、巡视记录,督促各专业做好本职工作。
13.发挥主动性,完成上级交办的其他任务。
(三)素质要求
1.基本素质
具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有较强的组织管理能力。
2.身体条件
45岁以上,身体健康。
3.文化程度
工程技术专业大本以上或同等学历,接受过楼宇工程技术管理的专业培训。具有工程师及以上技术职称。
4.工作经验
在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过工程经理8年以上或副经理10年以上;具有10年以上技术管理经验。
5.特殊要求
对现代化物业如办公楼、商场、公寓的建筑结构和装修以及暖通、空调、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业知识有较全面的了解。
三、工程师
(一)概述
协助总工程师对工程部提交的重大结构、设备设施的维修保养、改造工程进行审定,做好总工程师的助手和参谋。
汇报职级:总工程师、工程部经理
直接下属:无
(二)岗位职责
1.贯彻执行总工程师和部门经理的指令,对总工程师和工程部经理负责。
2.参与审定各专业班组的工作计划及工程部的年度预算、年度维修保养计划及月度实施方案,向总工程师和工程部经理提交意见。
3.根据要求,配合总工程师和工程部经理参与对新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。
4.深入了解第一线的工作情况并及时向总工程师汇报,并对相关数据的合理性及时做出分析判断,提供给总工程师参考。根据总工程师的安排,协助专业主管解决各种难题。
5.配合总工程师参与、审定设备重大维修保养的标书、