会议通知写作技巧

会议通知写作技巧

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。下面是小编整理的会议通知写作技巧的相关内容，仅供参考。

会议通知写作技巧【1】

1.用正式公文下发通知的会议，往往比较重要。

写作的原则是：明确具体。

即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素，在行动上知道接下来该怎么做。

下图中的通知既没有主送单位，又没有明确的参会人员，应该避免。

2.简明的会议通知应包含如下元素：召开会议的单位、会议主要内容，会议时间、地点、参加会议的人员等。

这类会议通知，往往用一段话把以上要素包括在内即可。

3.还有一些比较正规、重要、议程较多的会议，往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等，有的还要写明会议的中心议题、主要议程，需要参会人员做什么准备等等。

这类会议通知，往往在一个自然段里写不清楚，比较凌乱，可以分为几个要点来写。

如：一、会议内容;二、时间及地点;三、参会人员;四、注意事项等等。

4.在格式上。

正文前要顶格写通知发往的单位，正文后要注明会议组织者的联系电话。

最后落款，注明发文单位、日期，有时要盖章，以示严肃、正式。

如下图——

5.有的会议需要参会人员提交回执，可以在附件中规定回执格式，一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。

有时为了便于外地人员参会，还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。

注意事项：

(1)应提前将通知下发相关单位、人员。

一般会议提前两三天，重要大型的会议，需要提前一周乃至半月制发会议通知。

(2)会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会，内容要令人一目了然，不缺项漏项。

会议通知怎么写【2】

通知的结构

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

(1)标题。

通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。

由开头、主体和结尾三部分组成。

开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。

在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。

写出发文机关名称和发文时间。

如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知的概念

通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。

通知具有广泛性、周知性、时致性。

通知的种类

一般可分为五种：

一是指示性通知。

用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。

带有强制性、指挥性和决策性。

二是批示性通知，又称转发性通知。

领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。

批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

三是周知性通知。

多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

四是会议通知。

用于对上级或平级。

五是任免通知。

上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

相关阅读-会议通知格式范文【3】

会议名称

xxxx：

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希望您届时光临。

现将有关事项通知如下：

一、会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。

二、出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。

三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，

会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

五、会议时间：

六、会议地点：

七、代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****

八、联系电话：000-­‐00000000(人名);传真：000-­‐ 00000000

附：会议登记表

姓名性别年龄

民族国籍主要职务

联系电话往返抵离时间

备注：

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