出入库管理制度(草)

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出入库人员管理制度

出入库人员管理制度

出入库人员管理制度一、总则为规范出入库人员的行为,保障仓库物资的安全,提高出入库效率,特制定本管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有仓库的物资出入库人员,包括仓库管理员、仓库操作人员等。

三、管理责任1. 仓库管理员(1)负责制定、实施和监督本管理制度的落实;(2)对出入库人员的工作进行监督和考核;(3)负责对出入库人员的培训和考核;(4)对出入库人员的违规行为进行处理。

2. 出入库人员(1)严格遵守公司的各项规章制度;(2)服从仓库管理员的指挥和管理;(3)认真执行出入库作业流程;(4)保护仓库内的物资安全。

四、管理制度1. 出入库作业流程(1)凭有效证件到仓库办公室登记;(2)接受仓库管理员的分配工作任务;(3)穿着统一的工作服装和安全防护用品;(4)携带必要的工具和设备进入仓库;(5)根据货物种类和数量进行确认和装载。

2. 出入库凭证管理(1)出库凭证:必须由仓库管理员审核并签字确认后方可出库;(2)入库凭证:必须由发货方出具并经过仓库管理员审核后方可入库;(3)必须保留完整凭证,不得私自作废或篡改。

3. 物资安全管理(1)出入库人员必须对仓库内的物资负责,发现异常情况要及时上报;(2)对于特殊品种、高值物资等,必须采取特殊安全措施;(3)禁止私自带出或带入物资,违者将按公司规定进行处理。

4. 工作记录管理(1)出入库人员必须填写每次出入库工作记录,准确记录货物种类、数量等信息;(2)仓库管理员定期对工作记录进行审核和总结,发现问题及时纠正。

五、奖惩制度1. 出入库人员工作出色,经常加班或工作日志无误的,公司将给予表彰和奖励;2. 对于违反本管理制度的出入库人员,公司将根据情节轻重给予口头警告、书面警告、罚款或解除劳动合同等处理。

六、附则1. 本管理制度的解释权属于公司仓库管理部门;2. 本管理制度自颁布之日起正式执行,如有需要调整,需要经过公司相关部门审批。

仓库出入库账管理制度

仓库出入库账管理制度

一、总则为了加强公司仓库管理,确保仓库出入库操作的规范性和准确性,维护公司资产安全,提高库存物资的利用率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库账目管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、工具、设备等所有物品的入库、出库、盘点等账目管理。

三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库日常出入库账目的登记、核对、汇总、上报等工作。

2. 采购员:负责提出采购申请,监督采购物品的验收和入库。

3. 财务部门:负责审核出入库账目,确保账目真实、准确、完整。

四、出入库账目管理1. 入库账目管理(1)采购员根据采购计划提出采购申请,经批准后进行采购。

(2)采购物品到货后,仓库管理员进行验收,确认数量、规格、质量符合要求。

(3)验收合格后,仓库管理员填写入库单,并在入库单上签字确认。

(4)仓库管理员根据入库单,在出入库账簿上进行登记,做到数量、规格、品种准确无误。

2. 出库账目管理(1)生产部门、销售部门等需用物品时,填写出库申请单,经批准后由仓库管理员进行出库。

(2)仓库管理员根据出库申请单,在出入库账簿上进行登记,做到数量、规格、品种准确无误。

(3)出库物品由领用人签字确认,仓库管理员在出库单上签字确认。

3. 盘点账目管理(1)每月进行一次全面盘点,确保账实相符。

(2)盘点时,仓库管理员与财务部门人员共同进行,核对账目、实物。

(3)盘点结束后,填写盘点报告,对盘点结果进行分析,并提出改进措施。

五、账目核对与上报1. 仓库管理员每月将出入库账目汇总后上报财务部门。

2. 财务部门对上报的账目进行审核,确保账目真实、准确、完整。

3. 如发现账目不符,及时与仓库管理员沟通,查明原因,进行纠正。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责、账目管理规范的仓库管理员给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,造成账目混乱、损失浪费的,按公司相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

库房出入库管理规章制度

库房出入库管理规章制度

库房出入库管理规章制度第一章总则第一条为规范库房出入库管理,有效监控库存物资的流动,保障物资的安全性和准确性,特制定本规章制度。

第二条库房出入库管理应严格按照本规章制度执行,确保库房物资的安全、准确、及时出入库。

第三条库房出入库管理应遵循合理、规范、安全、高效的原则,实行科学管理。

第四条以上级主管领导为监督机构,对库房出入库管理的实施工作定期进行检查、评估,确保规章制度的有效执行。

第二章库房出入库管理基本要求第五条库房出入库管理要求实行明码标价制度,明示物资规格、数量、原厂标识等信息。

第六条库房出入库管理要求定期清点库存物资,确保库存数据与实物一致。

第七条库房出入库管理要求配备专职人员进行出入库登记和监控流程。

第八条库房出入库管理要求制定合理的库存管理计划,根据需求和使用情况定期调整库存。

第九条库房出入库管理要求保证库房24小时监控,保障库房安全。

第十条库房出入库管理人员要经过专业培训,熟悉库房物资的种类、数量和存放位置。

第三章库房出库管理规定第十一条库房出库需经过审核审批程序,确保出库物资的合法性和规范性。

第十二条库房出库需填写出库单和出库交接表,清晰明确地记录出库情况和责任人。

第十三条库房出库需按照先进先出原则,合理优先处理库存物资。

第十四条库房出库需对出库物资进行实物检查和核对,确保物资准确性。

第十五条库房出库需及时通知领用单位,保证出库物资的及时交付和使用。

第四章库房入库管理规定第十六条库房入库需进行验收,对入库物资进行检查和核实,确保物资的完整性和正确性。

第十七条库房入库需填写入库单和入库交接表,清晰明确地记录入库情况和责任人。

第十八条库房入库需对入库物资进行分类、编号、存放,保障物资的安全存放。

第十九条库房入库需定期清理库存,避免物资积压和腐败。

第二十条库房入库需对不合格物资及时退回,避免不良物资影响库存。

第五章库房安全管理规定第二十一条库房必须安装监控摄像头,保障库房24小时监控。

出入库管理制度(五篇)

出入库管理制度(五篇)

出入库管理制度(三)一、物品入库有关制度:(一)认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、____,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。

严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门。

(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。

(六)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

出入库管理制度(二)是一个组织或企业为了规范和管理物资的出入库流程和相关操作而制定的一系列规定和流程。

以下是一个出入库管理制度的基本内容:1. 目的和范围:说明出入库管理制度的目的,即确保物资出入库过程的准确性、安全性和高效性,适用于所有涉及物资的部门和人员。

2. 责任与权限:明确相关部门和人员的责任和权限,例如仓库管理员负责物资的存储、出入库记录的填写等。

3. 出入库流程:详细描述物资的出入库流程,包括申请、审批、调拨、接收等环节。

例如,申请人需要填写出入库申请表,经过审批后,仓库管理员根据申请进行出入库操作。

4. 出入库记录:规定必须保留出入库记录,包括物资名称、规格、数量、出入库日期、经手人等信息。

仓库出入库每月管理制度

仓库出入库每月管理制度

一、总则为了规范公司仓库的出入库管理,确保仓库物资的有序流动,提高仓库管理效率,降低管理成本,保障公司生产、销售活动的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、备件库等,适用于所有仓库管理人员及相关部门人员。

三、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部门根据生产计划或销售订单,向仓库提出采购申请。

(2)仓库根据采购申请,与供应商进行沟通,确认货物规格、数量、质量等信息。

(3)货物到货后,仓库管理人员应与采购员共同进行验收,检查货物数量、规格、质量是否符合要求。

(4)验收合格后,仓库管理人员应在入库单上签字确认,并做好入库登记。

(5)入库货物应按照规定分类存放,确保货物整齐、有序。

2. 出库管理(1)生产部门或销售部门根据生产计划或销售订单,向仓库提出出库申请。

(2)仓库根据出库申请,核对库存情况,确保库存充足。

(3)出库货物应由仓库管理人员进行盘点,确保出库货物数量准确无误。

(4)出库货物应按照规定进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。

(5)出库货物完成后,仓库管理人员应在出库单上签字确认,并做好出库登记。

四、每月管理制度1. 库存盘点每月底,仓库管理人员应进行全面盘点,核对库存数量,确保库存数据的准确性。

盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施进行纠正。

2. 库存分析每月底,仓库管理人员应分析库存情况,包括库存量、周转率等,为采购部门提供参考依据。

3. 库存调整根据库存分析结果,仓库管理人员应提出库存调整方案,包括采购、销售、退货等,报请相关部门审批。

4. 出入库数据统计每月底,仓库管理人员应统计出入库数据,包括入库数量、出库数量、库存数量等,形成统计报表。

5. 仓库安全管理仓库管理人员应严格执行仓库安全管理规定,确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,工作表现突出的仓库管理人员,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成物资损失或影响公司生产、销售活动的,给予相应的处罚。

出入库管理制度(完整版)

出入库管理制度(完整版)

出入库管理制度
为了更好地规范单位仓库物品管理规定,做到产品物料出库入库有一个合理化的记录,提高日常工作效率,特制订本管理制度。

01、对于当天进入仓库的各种物料产品等,仓库管理者必须第一时间进行
货物的清点,查点好物品的数量、规格、以及其他属性做好接收记录。

02、接收之后要根据不同的产品属性,分门别类的放入到相应的产品货架
上,并且标识上相应的进库日期等。

03、对于比较重要的进库产品,一定在入库前做好相应的检查,并且与送
货人员做好详细的接收记录情况,以免发生物品损坏情况。

04、对于仓库内的物品安全,一定要保持好相关的防火防水防盗等安全工
作,避免某些易坏物品因长期未防护发生损坏情况
05、物料产品出库要做好相应的出库记录并签字确认,运送产品的时候仓
库管理人员要现场跟随并且查点物品有无缺漏。

06、对于在月度以及时间段盘点中发生的物料产品缺失情况,要引起相关
的重视,一定要查找问题的原因,做好账面准确无误。

07、对于精密的仪器物品等,拿取要轻拿轻放,切勿粗暴拿取而造成物品
损坏情况。

08、仓库内配备好防火防水物品,保持好良好的通风情况,必要时每隔一
段时间进行相关安全演练工作。

09、仓库内严禁任何人员吸烟,如有违反发生相关问题后自行承担责任。

10、人员领取物品必须凭借部门开具的领料单方可领取,严禁无任何手续
私自来仓库内领取物品。

(根据2021年1月1日起施行的民法典编写)此处页脚双击可删除掉 1。

出入库管理制度

出入库管理制度

出入库管理制度1目的、职责和适用范围1.1目的为规范公司物料管理,降低生产成本,保证公司物资与财产的准确、完好,规范物料出入库流程,确保生产的正常进行,提高公司成本核算水平,实现公司精细化管理,结合公司实际情况特制定本制度。

1.2适用范围本制度适用于所以涉及公司库房物料收发的部门。

1.3职责1.3.1物资供应部负责物料入库的部分搬运工作,负责生产物料出库的配料工作。

1.3.2库房负责外协物料的发出与收回的管理,库房所有物料的出入库及储存管理。

1.3.3制造部物料科负责除成品仓外的其它仓库日常管理,负责下达物料采购计划。

1.3.4品管部负责物料质量检验工作。

1.3.5生产车间负责现场物料的管理与保全,组织退料工作。

1.3.6采购部负责按物料采购申请准时采购,及时处理外购不合格品的退料与换料工作,负责外购物料的采购价格录入与维护和计量单位转换系数的维护与管理。

1.3.7商务部负责物料的销售出库及退换货管理。

2物料管理基本原则2.1帐、物、卡一致性原则仓库负责做好物料的保管工作,如实登记仓库实物帐,经常清查、盘点所管辖的物料,确保在每一时点库存物料的账面数、销存卡数与实物数相同,对出现的盘盈、盘亏应及时上报财务部进行处理,保证帐、卡、物的一致性。

2.2库存资金最小化原则2.3.1仓库对物料实行分类控制,在确保不断料、不呆料、不囤料的情形下,合理优化各物料的库存数量,对常用物料的备货实行库存上、下限管理,减少库存占用资金,加速资金周转。

2.3.2公司积极开展废旧物料、生产余料的回收、整理、利用工作,物资供应部负责主持联合其他部门开展积压物料的处理工作。

2.3安全性原则2.3.1仓库以及车间等物料存放单位应按照规定要求做好物料储存、保管工作,减少存储过程中的损耗。

2.3.2仓库以及车间等物料存放单位应加强安全保护措施,做好防盗、防火、防潮工作。

2.4物料储存原则2.4.1为了确保公司财产的安全,仓库应按照5S管理标准,加强对仓库物料的存储管理,物料堆放要整齐、平稳、有序、便于盘点和领取,物料标识清晰。

仓库出入库流程及管理制度

仓库出入库流程及管理制度

仓库出入库流程及管理制度一、前言仓库是企业物资管理的重要场所,对于企业的生产和销售有着至关重要的作用。

为了保证物资管理的规范化和流程化,必须制定出入库流程及管理制度。

二、仓库出入库流程1. 出库流程(1)填写出库申请单在出库前,填写出库申请单,包括出库人、出库日期、出库物资名称、数量、规格型号、用途、收货人及签字等。

(2)审核出库申请单出库申请单需要经过仓库管理员审核,审核后方可出库,保证物资出库的合法性和真实性。

(3)安排出库时间审核无误后,仓库管理员安排出库时间,将待出库的物资进行整理、打包、封装,确保物资完好无损。

(4)进行出库操作按照出库申请单上的物资信息,进行出库操作,在出库单上进行相应的记录,并经出库人及收货人确认签字。

2. 入库流程(1)填写入库单当物资需要入库时,填写入库单,包括物资名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期、货源地、检验标准等信息。

(2)审核入库单入库单需要经过仓库管理员审核,确保物资的合法性,可行性和真实性。

(3)验货验收仓库管理员需对物资进行验货,检查物资数量、质量、包装、运输工具、运输公司是否符合要求,并按照入库单上的信息进行验收,确保物资完好无损。

(4)进行入库操作验收无误后,仓库管理员按照入库单上的物资信息进行入库操作,记录入库的物资名称、数量、质量及生产日期,并在入库单上做好相应的记录,并经入库人确认签字。

三、仓库管理制度1. 物资管理仓库管理员需根据公司的生产和销售需要,制定合理的物资管理计划。

对于进货、出货、库存等情况,进行及时的统计和分析,并在业务量较大时及时及时调整物资储备工作计划。

2. 物资采购管理仓库管理员需根据企业的实际情况和生产需要,制定合理的采购计划,选择具有良好信誉的供应商,确保所采购物资的质量和价格。

3. 仓库库存管理仓库管理员需负责对库存物资进行跟踪管理,根据物资的特点和使用情况,及时对库存物资进行补充或调整,保证物资库存的安全、准确。

出入库登记管理制度

出入库登记管理制度

出入库登记管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理企业的出入库操作,确保出入库记录的准确性和完整性,提高仓库管理效率和物资利用率。

二、适用范围本制度适用于所有与企业出入库操作相关的部门和人员。

三、登记原则1. 出入库登记必须在出入库实际操作后立即进行,不得延迟。

2. 出入库登记必须准确、完整,包括相关物资的名称、规格、数量、单位、进库日期、出库日期等信息。

3. 出入库登记需由专人负责,不得轻易委托他人代办。

四、登记操作1. 出库登记(1)出库登记前,准备好相关的出库单据,包括出库单、交货单、提货单等。

(2)根据出库单据的要求,录入相关物资的名称、规格、数量等信息。

(3)出库登记完成后,及时将出库单据交给相关部门或人员。

2. 入库登记(1)入库登记前,准备好相关的入库单据,包括进货单、验收单、收货单等。

(2)根据入库单据的要求,录入相关物资的名称、规格、数量等信息。

(3)入库登记完成后,及时将入库单据交给相关部门或人员。

五、登记审核1. 出库登记审核(1)出库登记完成后,由仓库管理员或相关部门负责人进行出库登记的审核。

(2)对于有疑问或不符合规定的出库登记,应立即与责任人核实,确保登记信息的准确性。

2. 入库登记审核(1)入库登记完成后,由仓库管理员或相关部门负责人进行入库登记的审核。

(2)对于有疑问或不符合规定的入库登记,应立即与责任人核实,确保登记信息的准确性。

六、登记记录保存1. 出入库登记记录应妥善保存,按照一定的时间周期进行归档。

2. 登记记录应有专人负责管理,确保登记记录的安全和保密。

七、责任追究1. 对于故意篡改、删除或伪造出入库登记记录的人员,将依照企业规定进行相应的纪律处分。

2. 对于管理不善,导致出入库登记错误或遗漏的人员,将根据企业规定给予相应的处罚,并要求进行相应的整改。

八、制度宣传和培训1. 企业应定期组织出入库登记制度的宣传和培训。

2. 新调入的员工需要进行相关制度的培训,并通过培训考核合格后方可上岗。

出入库登记管理制度

出入库登记管理制度

出入库登记管理制度•相关推荐出入库登记管理制度在现在社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

拟起制度来就毫无头绪?下面是小编收集整理的出入库登记管理制度,欢迎阅读与收藏。

出入库登记管理制度1一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的.相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

出入库管理制度范文(3篇)

出入库管理制度范文(3篇)

出入库管理制度范文一、定义与目的出入库管理制度是指组织内部为保证物资安全、提高库存管理效率而制定的一系列规章制度。

其主要目的是规范物资出入库流程,减少物资损耗和丢失,提高库存周转率,确保物资的正常流通和供应。

二、适用范围本制度适用于公司内所有的仓库、库房及与物资出入库管理相关的部门、岗位。

三、主要内容1. 出入库申请与批准1.1 出库申请:任何部门或岗位的人员需要出库时,应填写出库申请单,详细描述所需物资的名称、数量和用途等,并提交给上级主管审核。

1.2 入库申请:任何部门或岗位的人员需要入库时,应填写入库申请单,详细描述所要入库的物资的名称、数量、来源和规格等,并提交给上级主管审核。

1.3 批准与记录:上级主管收到申请单后,根据实际情况审批并签字。

同时,应将批准结果记录在相应的出入库记录表中。

2. 出入库操作与记录2.1 出库操作:经批准后,仓库管理员或指定人员按照申请单上的物资信息,准确无误地将物资从库存中取出,并填写出库记录表,包括物资名称、数量、领用人等信息。

2.2 入库操作:经批准后,仓库管理员或指定人员按照申请单上的物资信息,准确无误地将物资放入相应的库位,并填写入库记录表,包括物资名称、数量、来源等信息。

2.3 记录与备份:出库和入库操作完毕后,仓库管理员应及时将出入库记录表归档,并将其备份保存。

3. 库存盘点与调整3.1 周期性盘点:定期进行库存盘点以核实实际库存情况。

盘点前,仓库管理员应向相关部门发出通知,并组织人员进行盘点工作。

3.2 盘点程序:仓库管理员和相关人员按照规定的程序对库存进行盘点,逐项核实实际库存数量和账面库存数量。

3.3 盘点差异处理:若实际库存数量与账面库存数量存在差异,仓库管理员应及时记录差异原因,并上报给上级主管,商议解决办法。

4. 出入库物资的质量和数量检查4.1 检查程序:出库前,仓库管理员应对所出库的物资进行检查,包括质量、数量等要素。

4.2 质量检查:对于易损物品或质量要求较高的物资,仓库管理员应进行抽样检验,并填写检验记录表。

仓库出入库系统管理制度

仓库出入库系统管理制度

一、总则为规范公司仓库出入库管理,确保物料及成品的安全、高效流转,提高库存利用率,降低库存成本,保障生产及销售工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、工具、设备等。

三、出入库管理制度1. 入库管理(1)采购人员按照采购订单接收货物,与仓库保管员进行现场交接,核对货物数量、规格、质量,确保无误。

(2)保管员对入库货物进行验收,检查货物外观、包装、标签等,确保货物符合要求。

(3)验收合格后,将货物按照分类、规格、型号等要求摆放至指定区域,并做好库存记录。

(4)易燃、易爆、易腐蚀等危险品需隔离存放,并采取相应的安全措施。

(5)精密、易碎及贵重物品需轻拿轻放,避免挤压、碰撞,妥善保存。

2. 出库管理(1)生产、销售等部门根据需求填写出库单,经相关负责人审批后交由仓库保管员。

(2)保管员根据出库单核对货物数量、规格、型号等,确保无误。

(3)出库货物需按照“先进先出、推陈出新”的原则进行,优先出库保管条件差的、包装简易的、易变质的货物。

(4)出库货物需进行打包、贴标签等包装处理,确保货物在运输过程中不受损坏。

(5)出库货物需由领用人签字确认,并做好出库记录。

3. 库存管理(1)仓库保管员定期盘点库存,确保库存数据准确。

(2)库存数据应及时更新至公司信息系统,以便各部门查询。

(3)对于库存异常情况,如数量不符、过期、损坏等,应及时上报相关部门处理。

四、责任与奖惩1. 仓库保管员负责入库、出库、库存管理等工作,确保货物安全、准确流转。

2. 对于违反本制度,造成货物损坏、丢失等情况的,将依法依规追究责任。

3. 对于在工作中表现突出的员工,公司将给予奖励。

五、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

办公用品出入库管理制度(草拟)

办公用品出入库管理制度(草拟)

XXX产业投资有限公司办公用品出入库管理制度(草案)第一章总则第一条为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定以下制度。

第二条本制度适用于公司办公及日常消耗品、设备耗材等用品的管理。

第二章办公用品采购制度第三条办公用品采购流程(日常)每月末(截止到当月最后一个工作日)由各部门统一填写《办公用品采购申请表》(附件1),经部门负责人及分管领导审核签字后送综合部→综合部与财务部核库,确认需采购物品→由综合部统一制定采购清单→综合部分管领导审核后送财务部→财务部分管领导审核后由财务部协助综合部组织采购→确定采购负责人并指定采购人员。

采购需在分管领导审批结束后一周内完成采购(特殊情况除外)。

下属各子公司、分公司《办公用品采购申请表》由子公司、分公司总经理审核后送综合部。

(是否可考虑由子公司、分公司根据该采购流程自行采购?总公司只需定期对采购事项进行汇总核实即可,总公司、分公司、子公司统一由总公司采购时间耽搁太久。

)第四条办公用品采购流程(紧急)面临紧急情况(如临时重大会议、活动等)需要临时增加采购任务时,由紧急情况发生部门提出申请并填写《办公- 1 -用品采购申请表》→部门负责人签字→综合部分管领导签字→财务部分管领导审核→交由综合部采购人员采购第五条一般性办公用品、耗材(如打印纸、笔、笔记本等)及日常用品(如卫生纸、洗手液等)的采购在每月末由综合部按照库存及办公用量情况填写《办公用品采购申请表》,经财务部核库并确认,报分管领导批准后,集中购置。

第六条贵重及特殊办公用品(如电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、投影仪、饮水机、照相机等)的采购,由需使用的部门提出申请,填写《办公用品采购申请表》。

第七条采购原则办公用品采购要严把价格最优、质量最优、服务最优原则,采购人员必须做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利,任何人不得在采购过程中谋取私利,私拿回扣。

对实际出现的回扣或酬金必须在三日内上交。

仓库出入库管理制度范文(3篇)

仓库出入库管理制度范文(3篇)

仓库出入库管理制度范文一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

出入库登记管理制度(4篇)

出入库登记管理制度(4篇)

出入库登记管理制度是指一个组织或企业建立的用于管理出入库活动的规章制度。

该制度的目的是规范和控制出入库的过程,确保库存的安全性和准确性,以提高组织的运作效率。

出入库登记管理制度的主要内容通常包括以下几个方面:1. 登记管理责任:明确出入库登记的责任主体,如仓库管理员、物流部门等,并规定其职责和权限。

2. 出入库登记流程:包括制定出入库登记的标准和流程,如开单、验收、装车等环节,并明确相关人员的操作规范和要求。

3. 出入库登记记录:规定必须进行出入库登记的物品和材料清单,并要求登记人员按规定的格式和要求完整记录相关信息,如物品名称、数量、来源、去向等。

4. 盘点与核对:规定定期对库存进行盘点和核对,确保实际库存与登记记录的准确性一致。

5. 审批:规定出入库活动的审批流程,明确出入库操作的合法性和合规性。

6. 报表和统计分析:规定出入库登记的报表和统计分析要求,以提供决策参考。

7. 安全措施:规定仓库安全管理的要求,包括物品堆放、防火、防盗等方面的措施。

8. 外部合作:规定与外部合作伙伴的物资供应、运输等合作要求,以确保与其的合理沟通与协调。

出入库登记管理制度的实施可以有效避免因人为原因造成的错误,提高出入库操作的准确性和追踪能力,提高仓库库存管理的效率和精确度。

同时,它也能够帮助组织及时发现和纠正问题,提供可靠的数据依据,以支持组织的决策和规划。

出入库登记管理制度(2)是指企业或组织为了规范和管理物资的出入库操作,制定的一套规章制度。

下面是一个可能的出入库登记管理制度的内容:1. 目的:- 规范物资的出入库操作,确保物资管理的准确性和安全性;- 提高物资出入库的效率,降低操作错误和遗漏的风险。

2. 适用范围:- 所有从事物资出入库操作的人员均适用该制度。

3. 定义:- 出库:指将物资从仓库或其他地点移出的行为;- 入库:指将物资移入仓库或其他地点的行为。

4. 职责和权限:- 仓库管理员:负责物资的接收、存储和出库操作,并及时更新出入库记录;- 部门负责人:负责申请物资的出库,并对出入库记录进行核实和确认;- 物资管理员:协助仓库管理员进行物资出入库操作,并负责保管物资出入库记录。

完整版出入库管理制度

完整版出入库管理制度
(2)加强库房安全管理,如安装监控设备、实行门禁制度等。
(3)建立健全风险防控体系,确保库存货物安全。
八、质量控制
1.质量检验
(1)入库货物必须经过严格的质量检验,确保货物符合国家标准和公司要求。
(2)对不合格品进行隔离处理,并及时与供应商沟通,协商解决方案。
(3)建立不合格品处理记录,为质量改进提供数据支持。
(3)对特殊要求的货物,应做好标识,避免发错货。
3.出库单据处理
(1)库管员需在出库前,打印出库单,并经审核批准。
(2)出库单据包括货物名称、规格、数量、批次、客户信息等。
(3)出库单据需随货物一同出库,以便于对账及售后服务。
4.货物交付
(1)库管员将出库货物交由物流或销售人员。
(2)确保货物在交付过程中安全、完好。
六、培训与发展
1.培训计划
(1)制定库管员培训计划,包括专业知识、操作技能、服务意识等方面。
(2)定期组织内外部培训,提升库管员的专业素养和业务能力。
(3)对新入职库管员进行系统的培训,确保其尽快熟悉岗位工作。
2.人才发展
(1)设立职业发展通道,鼓励库管员提升自身能力,提高工作效率。
(2)开展技能竞赛、优秀员工评选等活动,激发库管员的工作积极性。
(2)与供应商和物流公司协商,争取更优惠的价格和服务。
(3)开展成本优化项目,提高成本效益。
十七、跨部门协同与合作
1.协同工作流程
(1)建立跨部门协同工作流程,提高工作效率。
(2)明确各部门职责,确保工作衔接顺畅。
(3)定期召开协调会议,解决跨部门合作中的问题。
2.合作与沟通
(1)鼓励跨部门合作,共享信息资源。
(2)对危险废物进行分类存放,委托有资质的单位进行处理。

仓库出入库及报废管理制度

仓库出入库及报废管理制度

一、总则为了规范公司仓库的出入库管理,确保物料的安全、准确和高效流转,同时合理处理报废物资,特制定本制度。

本制度适用于公司所有仓库,对所有相关人员具有约束力。

二、出入库管理制度1. 入库管理(1)入库前,仓管员需核对入库凭证,确认入库物品的名称、规格、数量、质量等信息。

(2)物品入库时,仓管员应认真清点数量,检查物品的规格、质量,确保无误后,由仓管员和采购员共同签字确认。

(3)物品入库后,仓管员应按照物品的材质、规格、功能等要求,分类、分别储存,并做好标识。

(4)易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物资需隔离或单独存放,并定期检查。

(5)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置,妥善保存。

2. 出库管理(1)物品出库前,领用人需填写出库单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。

(2)仓管员根据出库单核对物品,确认无误后,由领用人签字确认。

(3)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,确保物品的新鲜度和质量。

(4)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

(5)对于相关部门专用物品的领用,必须经总经理、使用部门负责人签字方可领取。

三、报废管理制度1. 报废范围(1)因质量不合格、过期、损坏等原因无法使用的物品。

(2)经检验不合格,无法修复或修复成本过高的物品。

(3)因生产、技术等原因不再使用的物品。

2. 报废流程(1)提出报废申请:使用部门填写报废申请单,注明报废物品的名称、规格、数量、原因等信息。

(2)审批:报废申请单经相关部门负责人审批后,提交给仓库管理员。

(3)报废处理:仓库管理员对报废物品进行确认,并做好记录。

(4)报废物品的处理方式:a. 对于可回收利用的报废物品,进行回收处理。

b. 对于无法回收利用的报废物品,进行无害化处理。

四、附则1. 本制度由公司仓储部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度,旨在规范公司仓库的出入库及报废管理,提高物料利用效率,降低成本,确保公司生产的正常进行。

仓库出入库管理制度(3篇)

仓库出入库管理制度(3篇)

仓库出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库出入库管理,提高仓库运作效率,保障物资安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司仓库的物资出库和入库管理。

第三条仓库出入库管理应遵循“谨慎、准确、高效、安全”的原则。

第四条仓库出入库管理应建立相关档案和记录,单据、凭证必须完整、准确、清晰,并按规定保存。

第五条仓库出入库管理应严格按照本制度要求执行,对违反规定的行为将给予相应的处理。

第二章出库管理第六条出库需提供有效的领料或领货单据,经过相关部门审核才能进行出库。

第七条领料或领货单据一般由相关部门填写,包括物资名称、规格、数量、用途、领料人、领料日期等内容,并需经过相应负责人、部门主管审核后方可出库。

第八条仓库人员需核实领料或领货单据和实际物资品种、数量是否一致,核实无误后方可出库,并在领料或领货单据上签字确认。

第九条仓库人员在出库时需仔细检查物资包装是否完好无损,若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。

第十条出库时应按先进先出原则进行,确保货物及时、准确地交付给领料人。

第十一条对涉及机密、贵重或易损物资的出库,应在领料单据上进行专门的登记,并由相关部门负责人签字确认。

第三章入库管理第十二条入库需提供有效的采购或调拨单据,经过相关部门审核才能进行入库。

第十三条采购或调拨单据一般由相关部门填写,包括物资名称、规格、数量、供应商或调拨单位、入库日期等内容,并需经过相应负责人、部门主管审核后方可入库。

第十四条仓库人员需核实采购或调拨单据和实际物资品种、数量是否一致,核实无误后方可入库,并在采购或调拨单据上签字确认。

第十五条仓库人员在入库时需仔细检查物资包装是否完好无损,若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。

第十六条入库时应按先进先出原则进行,确保货物及时、准确地入库,并及时更新库存信息。

第十七条对贵重或易损物资的入库,应在采购或调拨单据上进行专门的登记,并由相关部门负责人签字确认。

第四章质量管理第十八条仓库入库货物应进行质量检验,并填写相应的检验记录。

仓库出入库管理制度规范5篇

仓库出入库管理制度规范5篇

仓库出入库管理制度规范5篇仓库出入库管理制度规范篇1一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

仓务员负责单据追查、保管、入帐。

仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

四、仓储管理规定1、原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。

采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。

仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。

仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。

仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。

对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。

仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。

仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。

仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。

仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。

仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。

出入库管理制度

出入库管理制度

出入库管理制度1. 概述出入库管理制度是指组织内部为规范、管理和监督物资(包括原材料、半成品、成品等)的出入库流程与管理活动而制定的一系列规章制度和操作流程。

本制度的主要目的是确保物资的安全性、准确性和高效性,同时促进库存管理、成本控制和供应链的优化。

2. 适用范围本出入库管理制度适用于组织内部所有涉及物资出入库操作的部门、人员和场所,并包括涉及外部合作伙伴和供应商的物资流通过程。

所有相关人员都应严格遵守本制度的规定,并对其进行适当的培训和知识普及。

3. 责任与权限3.1 部门负责人部门负责人是物资出入库管理的主要责任人,负责制定和执行本制度,并对出入库管理绩效负责。

3.2 出入库操作员出入库操作员是具体负责物资出入库操作的人员,应按照本制度的要求,准确地进行物资的出入库记录和处理操作。

3.3 财务部门财务部门负责对出入库记录进行核对和记账,确保数据的准确性和可靠性。

4. 出库管理4.1 出库申请部门需要出库物资时,必须提前填写出库申请表,并由部门负责人审批。

4.2 出库审批部门负责人根据实际需要和物资存量情况,审批出库申请,并填写相关信息。

4.3 出库操作出库操作员按照出库申请进行物资的装载和出库处理,并记录相关信息。

4.4 出库核对财务部门对出库记录进行核对,确保物资的准确性和数量一致性。

4.5 出库报告部门负责人根据出库记录和报告,对出库情况进行总结和分析,并提出改进建议。

5. 入库管理5.1 入库验收外部供应商提供的物资送达后,负责验收的人员应按照验收标准进行物资的品质、数量和规格检查。

5.2 入库登记验收合格的物资应填写入库登记表,并进行相应的分类、标记和存放。

5.3 入库操作入库操作员按照入库登记表的记录,进行物资的入库处理,并记录相关信息。

5.4 入库核对财务部门对入库记录进行核对,确保物资的准确性和数量一致性。

5.5 入库报告部门负责人根据入库记录和报告,对入库情况进行总结和分析,并提出改进建议。

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出入库管理制度(草稿)
物品入库制度:
1、当物品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查物品
外包装是否完好,若出现破损、原装短少等情况。

收货人必须
拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对物品进行
检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员
承担。

2、确定物品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、
随货同行联,对进货物品品名、等级、数量、规格、金额、单
价、进行核实,核实正确后方可;若单据与物品实物不相符,
应及时上报采购人员;若进货物品未经核对入库,造成的货、
单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

3、入库物品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬
运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进
行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

4、物品到货入库保管后,由采购员通知质检部,质检员根据所
购物品条款内容、物品《验收标准》,对货物进行全检或抽检,填写“产品质量验收单”。

5、物品验收合格后,应及时入库,库房管理员根据采购计划单
的项目、送货单、“产品质量验收单”认真清点所要入库物品
的数量,并检查好物品的规格、型号,做到数量、规格、品种,
价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单或在入库登
记簿上共同签字确认。

6、库房管理员依据验收单及时记账,填写库存台账,详细记
录物品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收
情况、存货单位等,做到帐、货相符。

7、物品入库,要按照不同的产品、材质、规格、功能和要求,
分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

8、物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。


生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

9、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做
到妥善保存。

10、做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入
仓库。

11、仓库保持通风,保持库房内整洁。

由于仓库的容量有限,货
物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨
认。

12、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

物品出库制度:
1、销售部开具出库单或者采购部开具退货单。

单据上应该注
明产地、品名、规格、数量等。

2、仓库收到以上单据后,在对出库物品进行实物明细点验
时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

3、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管
条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

4、领用人不得进入库房,在领用物品区等候,防止出现差错。

5、物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单实际出
库数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

6、仓库管理员严格执行凭发货单/退货单发货,无单不发货,
内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

7、物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

为了防
止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。

8、领用人不能到场办理出库手续,通过承运人领取,必须分
清实物负责人和承运者的责任,在物品出库时双方应认真清点核对出库物品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

9、物品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并
清点货品结余数,做到账货相符。

保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

10、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

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