公司管理制度编号方法整理版

公司管理制度编号方法

1 目的

使公司管理文件编号规范、统一。

2 范围

适用于公司各部门制定的管理制度的编号

3 职责

运行监测室负责公司管理制度编号规则的制定。

4 内容和要求

4.1 编号原则

管理制度编号应满足计算机管理要求

4.2 编号构成

4.2.1 公司管理制度号由五部分组成，具体形式见图1：

版本号

顺序号

小类代号

大类代号

管理制度代号

图1 公司管理制度编号构成形式

4.2.2 公司管理制度标准代号用“ZLTL”表示。

4.2.3管理制度大类代号用阿拉伯素质“2”来表示。

4.2.4 公司管理制度小类代号用两位阿拉伯数字表示，具体形式见下表：

4.2.5 顺序号为三位阿拉伯数字，采用流水编号法。

4.2.6 版本号用四位阿拉伯数字加一位大写拉丁字母表示。数字为该制度批准发布的年代号，在批准年内修订的版本，加字母（A、B、C……顺序）表示。

4.3 编号管理

4.3.1 公司管理制度由公司文控部门统一编号。

4.3.2 各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。

附加说明：

本标准由文控部门提出解释。

本标准主要起草人：

本标准审核人：

本标准批准人：