二级excel高级操作-停车--解题步骤

《计算机应用基础》课程教学任务参考步骤

设计者：计算机基础教研室

例3-2打开素材文件，按下列要求操作。

操作要求

（1）在Sheet4的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。

（2）在Sheet4的B1单元格中输入公式，判断当前年份是否为闰年，结果为TRUE或FALSE。

闰年定义：年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。

（3）使用HLOOKUP函数，对Sheet1“停车情况记录表”中的“单价”列进行填充。

要求：根据Sheet1中的“停车价目表”价格，使用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行填充。

注意：函数中如果需要用到绝对地址的请使用绝对地址进行计算，其他方式无效。

（4）在Sheet1中，使用数组公式计算汽车在停车库中的停放时间。要求：

⏹计算方法为：“停放时间=出库时间-入库时间”

⏹格式为：“小时：分钟：秒”

例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12”

⏹将结果保存在“停车情况记录表”中的“停放时间”列中。

（5）使用函数公式，对“停车情况记录表”的停车费用进行计算。

要求：根据Sheet1停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“停车情况记录表”的“应付金额”列中。

注意：

⏹停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费；

⏹对于超过整点小时数十五分钟（包含十五分钟）的多累积一个小时。

例如1小时23分，将以2小时计费

（6）使用统计函数，对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计。

⏹统计停车费用大于等于40元的停车记录条数，并将结果保存在J8单元

格中；

⏹统计最高的停车费用，并将结果保存在J9单元格中。

（7）将Sheet1中的“停车情况记录表”复制到Sheet2中，对Sheet2进行高级筛选。

要求：

⏹筛选条件为：“车型”－小汽车，“应付金额”>＝30；

⏹将结果保存在Sheet2中。

注意：

⏹无需考虑是否删除筛选条件；

⏹复制过程中，将标题项“停车情况记录表”连同数据一同复制；

⏹复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。

（8）根据Sheet1中的“停车情况记录表”，创建一个数据透视图，保存在Sheet3中。

⏹显示各种车型所收费用的汇总；

⏹x坐标设置为“车型”；

⏹求和项为“应付金额”；

⏹将对应的数据透视表保存在Sheet3中。

操作说明

1．设置单元格限定录入字数-数据有效性

根据操作要求（1），打开Excel例3-02文件，选择Sheet4工作表，选择A1单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”功能组，点击“”（数据有效性）打开数据有效性对话框对话窗。如图3- 1所示。

图3- 1选择数据有效性

在“数据有效性”对话窗口选择“设置”选项卡，设置“有效性条件”允许“文本长度”数据“等于”长度“5”，如图3- 2所示。点击选择“出错警告”项目选项卡，设置“出错样式”为“警告”，在“错误信息”栏下输入“只能录入5位数字或文本”。

图3- 2设置数据有效性

2．判断闰年

根据操作要求（2），对于闰年需表达两个可能分别成立的条件，所以使用OR函数。而条件之一“年数能被4整除而不能被100整除”为两个并列条件，需要使用AND函数，这里表达整除需要用到取余函数MOD，而其中的当年年份需要用到年函数YEAR和当日日期函数TODAY。

选择Sheet4工作表的B1单元格，在“公式”选项卡下“函数库”功能组中点击“”（逻辑），在弹出的逻辑函数列表中选择“OR”函数，在OR“函数参数”对话窗中，条件Logcal1的文本框中输入闰年的第一种判断方式，即“年数能被4整除而不能被100整除”，由于是一组并列条件，嵌入AND函数，将转到AND“函数参数”对话窗，分别在Logical1条件文本框中输入条件式“MOD(YEAR(TODAY()),4)=0”（年份能被4整除），在Logical2条件文本框中输入条件式“MOD(YEAR(TODAY()),100)>0”（年份不能能被100整除）。如图3- 3所示。

图3- 3闰年的并列条件“被4整除而不能被100整除”

在编辑栏点击AND函数的结尾处（最后一个“）”符号前），回到OR“函数参数”对话窗，在Logical2条件文本框中输入第二个判断条件“能被400整除的年份”的条件式，“MOD(YEAR(TODAY()),400)=0”如图3- 4所示。

图3- 4通过OR函数表达闰年的两组判断方式

在B2单元格给出的完整表达式为：

“=OR(AND(MOD(YEAR(TODAY()),4)=0,MOD(YEAR(TODAY()),100)>0),MOD(YEAR(TODAY() ),400)=0)”

3．计算车辆停放收费“单价”-水平查询函数Hlookup

单击“停车情况记录表”中的C9单元格，使其成为活动单元格。

在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击“”（查询与引用），在弹出的函数列表中选择水平查询函数“HLOOKUP”，在弹出的如图3- 5所示“函数参数”对话框中编辑函数。

在“函数参数”对话框中的第一行“Lookup_value”（查询参数值）框输入搜索值“停车情况记录表”第一条记录“车型”的单元格地址“B9”（确定在数组区域首行进行搜索时的搜索值）。

在第2行“Table_array”（搜寻数据表）框输入要搜索区域“停车价目表”数据区的绝对地址“$A$2：$C$3”（可选择A2:C3单元格区域后按F4键来绝对引用），用于确定要搜索的数组或数据表所在的区域。

在第3行“Row_index_num”（搜寻之目标数据所在行序号）框输入数字“2”，用以确定在数组区域首行搜索到满足搜索值时，要取的值位于该列的第几行，本题是取第二行的值。

在第4行“Range_lookup”（查询结果的匹配方式）框输入“FALSE”以设定查找精确匹配的逻辑值。

单击“确定”按钮，在“停车情况记录表”第一条记录的“单价”单元格C9得到使用了HLOOKUP函数后小汽车的小时停车单价为“5”。双击C9单元格填充柄，完成停车单价的自动填充。

图3- 5使用HLOOKUP填入单价数据

4．计算汽车停放时间

将光标定位于“停车情况记录表”第一条记录的“停放时间”单元格F9，在编辑栏输入“=E9-D9”后按回车键；双击F9单元格填充柄完成“停放时间”列的自动填充。

5．计算停车费

将光标定位于“停车情况记录表”第一条记录的“应付金额”单元格G9，先计算停车计费时间（小时），在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击“”（逻辑），在弹出的函数列表中选择条件函数“IF”，在弹出的如图3- 6所示“函数参数”对话框中编辑函数。

在第1行“Logical_test”（逻辑表达式）框输入逻辑表达式“HOUR(F9)<1”，判断停车时间是否不足1小时，使用时间函数HOUR()将提取F9单元格内的小时数进行判断是否小于0。在第2行“Value_if_true”框输入当逻辑表达式“HOUR(F9)<0”为“true”的值，根据