项目工作职责及流程

项目部职能、各岗位职责、工作流程及人员配置

一、项目工作

（一）工作职能

项目申报工作是公司生产经营的一项重要工作，尤其是，对于从事红枣等特色农产品产业化开发的企业，是国家鼓励发展的产业，对于促进“三农”有积极的作用，因此，政府在政策上有很多优惠和扶持。为此，公司成立项目部，专司项目的申报工作。项目的申报简要地讲有以下意义和作用：一、取得扶持资金支持。扶持资金包括贷款贴息、无偿补助、入股资金、低息有偿资金等。二、提升企业形象。如高新技术企业认定、龙头企业申报等。三、扩大社会影响。项目申报的过程其实也是企业宣传的过程。

项目部主要负责组织各类项目的申报、立项、评审、检查、验收、归档等工作。

1.负责起草本部门工作计划、制定本部门年度工作目标及撰写工作总结等工作；

2.负责搜集各类项目申报信息，按照项目申报要求策划编辑各类项目申报材料及项

目申报材料报送工作；

3.负责组织各类项目的评审、汇报等工作；

4.负责组织各类项目合同书、计划书等签约工作；

5.负责做好各类项目经费使用和项目进度等的检查、验收汇报及归档工作以及验收

部门人员的接待工作；

6.负责各项目的年度工作量统计；

7.负责公司报刊《天娇红》报纸的编辑出版工作；

8.完成领导交办的其他工作。

（二）岗位职责

项目经理岗位职责：

主持本部门日常管理工作，负责组织各类项目申请书、可研报告、合同书、建议书和项目进展报告、验收报告等的审查、申报和管理工作

1.负责主持本部门日常管理工作，抓好思想、业务工作；

2.负责制定本部门年度工作计划和工作目标并检查、落实，撰写工作总结等工作；

3.负责各类项目申请书（合同书、建议书）、可研报告等材料的审查、申报及管理工作；

4.负责组织各类项目的评审、汇报工作；

5.负责组织各类项目的年度检查、验收、结题与数据统计、审核工作；

6.完成领导交办的其他工作。

项目申报文员1岗位职责：

协助项目经理进行各类项目申请书、可行性研究报告、项目评审汇报材料、项目进展报告、验收报告的编制、申报及管理工作

1.协助项目经理做好日常工作；

2.负责分管各类项目申请文件、申请书（合同书、建议书）等申报材料的编制、申

报及管理工作；

3.负责分管各类项目评审、汇报材料的编制；

4.负责分管各类项目年度检查工作、项目进展情况汇报资料的准备；

5.负责分管各类项目验收、结题及数据统计、审核汇报材料的上报工作；

6.负责分管各类项目档案的移交工作；

7.完成领导交办的其他工作。

项目申报文员2岗位职责：

协助项目经理进行各类申报项目支撑材料的收集、整理、汇总、管理工作。

1.协助项目经理做好日常工作；

2.负责分管各类项目申报信息的搜集、筛选；

3.协助项目经理准备项目申报、评审、检查、验收资料；

4.负责分管项目申报材料的排版、打印、复印、装订；

4.负责分管项目申报材料的整理、存档以及档案管理；

5.负责对年度项目申报工作进行汇总；

6.负责办公室电话的接听、传真、文件的收发、记录、汇报等工作；

6.完成领导交办的其他工作。

（三）项目申报工作程序

搜集项目申报信息或接收项目申报通知→根据项目申报指南编辑撰写申报材料→

按规定打印装订材料后报送→上级项目申报组织管理部门组织评审→获准立项后签订

合同书或上级部门下达立项文件→与财务沟通，办理扶持经费入账，执行合同(按合同书规定开展工作)→完成后申请验收，报送验收材料→有关管理部门审查同意结题后，项目完结归档。

（四）人员配备及分工

根据公司发展形势及项目工作要求，项目部继续贯彻内引外联的方针，即积极招聘合适的人选充实项目部，与相关专家和院所密切联系和合作。以交城项目部为核心（太原天娇红大厦竣工后项目部总部拟转到太原高新区），成立大项目部，并在太原、北京、新疆各地公司成立项目部分支机构，形成集团公司项目申报网络，相互配合，协调。

人员安排主要考虑既有人员的合理调配，具体为：

（1）交城项目总部：

康振奎，全面负责项目部所有项目的管理、申报、检点、督促。负责各项目的策划、选题、可研编制及其它材料的组织，主要项目的答辩，已申报项目的检查验收等。

郑敏、冯海红，项目申报文员岗位1，协助项目经理查询可研编制基础资料，部分可研内容编制，协助项目评审、汇报，项目进度报告、项目验收资料等的编制、申报工作。

田艳艳、郭宇，项目申报文员岗位2，项目附件准备，熟悉掌握Excel，协助编制可研附表等。

张富强，负责吕梁市、交城县项目资料的报送，关系的维护。

（2）太原项目分部：

成立太原项目分部，确定1－2名专兼职项目人员，负责报送、传递项目资料，熟悉项目申报资料，能够作一些简单的项目介绍及汇报，目前负责此项工作的是关洁。

张佳总裁：负责太原市（包括高新区、晋源区等）、省级项目的申报，关系的维护。

加强太原项目分部的力量，进行项目人才招聘，储备项目人才。

（3）北京项目分部：

张富刚董事长：负责重大项目的申报、公关；

李锋：负责一般申报材料的递送、沟通，关系的维护。

（4）新疆项目分部：

组建新疆项目分部，确定新疆项目分部负责人，乌市、新和、泽普三个公司分别设立一名专兼职项目人员。

康振奎：负责组织新疆项目材料的准备、进行重大项目的汇报。

徐贺：负责新和一般项目的材料准备、汇报，项目报送，新和项目申报有关部门关系的维护；

乌市、泽普项目人员：确定1-2名项目工作人员，负责当地项目申报材料的报送和简单汇报。乌市项目申报人员还须同时关注收集新疆项目申报信息的收集、反馈。目前乌市确定由查唤文负责，泽普人员调动频繁，没有稳定的指定人员。

2011年11月21日

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