工程项目档案管理制度流程
工程项目档案管理制度模版(三篇)
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
工程建设项目档案管理制度
工程建设项目档案管理制度一、背景介绍工程建设项目档案是对工程建设活动全过程的记录和反映，具有保存历史信息、保障质量安全等重要作用。
为了规范工程建设项目档案的管理，促进项目档案的有效利用和长期保存，制定适合的档案管理制度是必要的。
二、档案管理责任与组织1. 责任分工：项目建设单位、施工单位、监理单位等，应明确各自在档案管理中的责任与义务。
2. 档案管理机构：建立专门的档案管理机构，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
三、档案管理流程1. 档案收集：项目建设单位应按照相关法律法规和标准要求，及时收集与工程建设相关的各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、整理和整合，确保档案的完整性和有序性。
3. 档案归档：将整理好的档案资料按照一定的分类规则和档案管理要求进行归档，确保档案的易查性和防丢失性。
4. 档案保管：建立合适的档案保管室和设施，采取科学的保存方法和手段，确保档案的安全性和完整性。
5. 档案利用：建立档案利用制度，明确利用范围和权限，并提供便利的查询和借阅服务。
四、档案管理规范1. 档案编目：根据类别和时间等要素，对档案进行编目，建立清晰的索引体系，方便档案的查找和利用。
2. 档案装订：采用恰当的装订方式，确保档案的保持原貌和长期保存。
3. 档案标识：对档案盒、文件夹等进行标注和标识，包括档案名称、编码、归属单位等信息。
4. 档案备份：对重要档案资料进行复制和备份，以防意外损失和灾害破坏。
五、档案管理制度落实1. 人员培训：对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理能力和意识。
2. 监督检查：建立档案管理监督机制，定期进行档案管理的检查和评估，及时纠正存在的问题。
3. 外部配合：与相关部门建立档案管理合作机制，共享档案资源和信息。
六、制度改进和优化随着信息技术的发展，建议逐步推行电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化管理，以提高档案管理的效率和便捷性。
结语工程建设项目档案管理制度的制定与实施是确保工程项目档案完整、安全、便捷保存和利用的重要保障措施。
工程项目档案管理制度流程
一、总则为了规范工程项目档案管理，确保档案的齐全、完整、准确、系统，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理机构及其职责1. 成立工程项目档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导工程项目档案管理工作。
2. 项目部设立档案管理岗位，负责具体实施档案管理工作。
3. 档案管理岗位职责：（1）负责工程项目档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（2）负责工程项目档案的统计、分析、利用和保密工作；（3）负责档案管理制度的制定、修订和实施；（4）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。
三、档案管理流程1. 档案收集（1）在工程项目招投标阶段，档案管理人员应参与项目策划、招标文件编制等工作，确保档案收集工作的顺利进行；（2）在工程项目实施过程中，档案管理人员应按照档案收集范围，及时收集各类文件、资料，包括但不限于：a. 工程设计文件；b. 施工图；c. 施工组织设计；d. 施工日志；e. 材料验收报告；f. 质量检验报告；g. 工程变更及洽商记录；h. 竣工验收报告。
2. 档案整理（1）档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的有序性；（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，建立档案目录。
3. 档案归档（1）档案管理人员按照档案归档范围，将整理好的档案资料归档；（2）归档时，应确保档案的完整性和准确性。
4. 档案保管（1）档案管理人员应按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全；（2）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
5. 档案利用（1）档案管理人员应按照档案利用规定，为工程项目相关单位和个人提供档案查阅、复制等服务；（2）档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案的保密性。
6. 档案鉴定（1）档案管理人员应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（2）对无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。
四、奖惩1. 对在工程项目档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，按照相关规定进行处罚。
工程项目档案管理制度(三篇)
工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围。
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）归档文件的要求。
归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计（一）工程档案的收集。
各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
（二）工程档案的整理。
按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；（四）工程档案的装订。
案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。
（五）工程档案的归档及移交。
单位工程竣工验收完成后____日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后____日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
（六）工程档案的保管。
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。
（七）工程档案的统计。
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为____级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为____级。
工程项目档案管理制度（二）第一章总则第一条为加强公司评级项目的档案管理工作，有效保护和利用评级档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第二条评级项目档案是指委托初次评级项目在业务承接阶段形成的评级档案和作业阶段形成的评级档案，主要包括纸质档案和电子档案两部分。
跟踪评级、主动评级、研究报告、评级方法、业务内控与管理制度等项目档案管理参照本制度进行。
工程档案管理制度及流程
工程档案管理制度及流程1. 引言工程档案是记录工程项目全过程及相关信息的重要资料，对于项目管理和后续的运维工作具有重要意义。
良好的工程档案管理制度和流程可以确保工程档案的完整性、准确性和可持续性，提高工程管理效率和工程资料的利用价值。
本文将介绍一个基本的工程档案管理制度及流程，以供参考和实施。
2. 工程档案管理制度2.1 档案管理责任工程档案管理应明确责任人，并将其纳入相关岗位职责，确保每个相关人员都对工程档案管理负有责任。
具体责任分工如下：•工程项目负责人：负责工程项目的整体档案管理，包括档案的收集、整理、分类和归档等工作。
•工程项目管理员：负责协助工程项目负责人进行档案管理，包括档案登记、查询、检索和借阅等工作。
•档案保管员：负责对工程档案进行保管和维护，确保档案的安全和可靠性。
2.2 档案管理流程工程档案管理流程主要包括以下几个方面：2.2.1 档案收集•在项目启动阶段，工程项目负责人应提前做好档案收集准备工作，明确需要收集的档案种类和范围。
•档案收集应包括项目立项文件、设计文件、施工文件、采购文件、验收文件、竣工文件等。
•档案收集过程中应保证档案的完整性和准确性，避免遗漏或错误。
2.2.2 档案整理和分类•收集到的档案应按照工程项目负责人制定的档案分类标准进行整理和分类。
•档案分类应遵循一定的规范，可根据工程阶段、工程部位、文件类型等进行分类。
•整理过程中应注意保留档案原貌，不得随意更改档案内容或结构。
2.2.3 档案归档•完成档案整理和分类后，将档案进行归档。
•归档时应制定详细的档案目录，标明档案的名称、序号、分类、归档日期等信息。
•各个档案之间应有明确的关联关系，便于查阅和查询。
2.2.4 档案保管和维护•归档完成后，档案应交由专门的档案保管员进行保管和维护。
•档案保管人员应制定相应的档案保管措施，确保档案的安全和隐私。
•定期对档案进行检查和维护，防止损坏、遗失或丢失。
2.3 档案查询和借阅为了方便对工程档案的查询和借阅，可以建立档案查询和借阅制度。
工程项目部档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本工程项目部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条工程项目部档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）真实记录，科学管理；（四）安全保密，确保安全。
第二章档案收集与整理第四条工程项目部档案的收集范围包括：（一）工程立项、设计、施工、验收等全过程文件；（二）合同、协议、会议纪要等法律文件；（三）项目管理制度、工作计划、总结等内部文件；（四）项目变更、索赔、争议等处理文件；（五）项目验收、保修、评价等文件。
第五条档案收集工作应做到：（一）及时、全面地收集各类档案；（二）对收集到的档案进行分类、编目，建立档案目录；（三）对电子档案进行备份，确保档案安全。
第六条档案整理工作应做到：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案进行编号、登记，建立档案卡片；（三）对档案进行装订、封装，确保档案整洁、完整。
第三章档案保管与利用第七条工程项目部应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第八条档案保管工作应做到：（一）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案应按照类别、年代、编号等顺序排列，便于查找；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。
第九条档案利用工作应做到：（一）档案借阅需填写借阅单，经负责人批准后方可借阅；（二）借阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露；（三）档案归还时应及时、完好，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。
第四章档案销毁第十条档案销毁应符合以下条件：（一）档案已达到法定保管期限；（二）档案已无继续保存价值；（三）档案销毁前，应经相关部门审批。
第十一条档案销毁程序：（一）编制档案销毁清单，经负责人签字确认；（二）对销毁档案进行核对、清点，确保档案完整；（三）将销毁档案进行销毁，并做好销毁记录。
工程档案管理流程
工程档案管理流程工程档案管理是指对工程项目过程中产生的各类文件、资料进行组织、整理、保存和利用的一系列工作。
它是工程项目管理的重要组成部分，对于保障工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。
下面将介绍工程档案管理的流程及相关注意事项。
一、档案归档。
1. 首先，对于工程项目中产生的各类文件、合同、图纸等资料，需要建立档案目录清单，明确每一份档案的名称、编号、存放位置等信息。
2. 其次，对于已经完成的工程项目，需要进行档案整理工作，将相关文件按照目录清单进行分类、整理，并进行编号、装订、封存等工作。
3. 最后，对于档案的存放位置，需要做好标识和保管工作，确保档案的安全性和易查性。
二、档案利用。
1. 在工程项目管理过程中，需要根据需要对档案进行及时的查阅和利用，为工程决策提供依据和支持。
2. 对于已经完成的工程项目，需要对档案进行定期的归档整理工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 同时，对于档案的利用，需要建立相关的审批流程和管理制度，避免档案被滥用或泄露。
三、档案保管。
1. 对于工程档案的保管，需要建立完善的保管制度和管理规定，明确责任人和管理权限。
2. 对于档案的保管环境，需要做好防火、防水、防盗等安全措施，确保档案的安全性。
3. 同时，对于档案的保管期限，需要根据相关法律法规和工程项目的实际情况进行合理确定，对于过期的档案需要进行鉴定和处理。
四、档案整理。
1. 在工程项目完成后，需要对档案进行定期的整理工作，包括档案的分类、整理、装订、封存等工作。
2. 对于档案的整理工作，需要做到有条不紊，确保档案的顺利整理和归档。
3. 同时，对于档案的整理过程中，需要做好记录和备份工作，防止档案遗失或损坏。
以上就是工程档案管理的流程及相关注意事项，希望能对工程项目管理人员提供一定的参考和帮助。
工程档案管理是一项细致而重要的工作，需要各相关人员的共同努力和配合，以确保工程档案的完整性和可利用性。
项目工程设计档案管理制度
项目工程设计档案管理制度一、总则为了规范项目工程设计过程中的资料管理和档案保管工作，提高设计质量，确保设计文件的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本着严格遵守相关法律法规的原则，适用于项目工程设计阶段的所有资料管理和档案保管工作，包括但不限于设计文件、勘察报告、设计说明、施工图纸等。
三、文件流转管理1.所有项目资料均应通过仿真网络平台进行流转，人员不得擅自外传或使用非授权的社交软件进行资料沟通。
2.每一份涉及项目的设计文件流转时，应有明确的传阅范围和传阅目的，并及时报告项目负责人备案。
3.传阅资料应设置传阅记录，记录传阅人员、时间和内容，确保信息的准确传达和保密性。
四、资料归档管理1.项目设计过程的所有文件应按照文件类别、项目名称和日期进行分类归档存储，并标注编号。
2.设计文件的归档应分为电子文件和纸质文件两种形式，确保备份和存档的安全性。
3.归档的文件必须经过项目负责人或相关部门的审核确认后方可移交至档案管理部门进行长期保管。
五、保密管理1.设计文件属于项目工程的重要资料，设计人员应当妥善保存，未经授权不得擅自外传或泄露。
2.设计文件的传阅和处理应注意保密，对于涉及商业秘密或专利技术的内容，应设置相应的权限控制。
3.严禁将设计文件带离公司办公室，如有特殊情况需要带出，应经相关领导批准并签字确认。
六、档案利用管理1.设计档案应定期进行利用评估，检查档案完整性和准确性，并对不需要保留的档案及时进行销毁处理。
2.设计档案的利用范围应限定在项目工程设计、审图和验收等相关工作中，禁止私自利用档案涉及非项目工作领域。
3.设计档案的利用应经过档案管理部门的书面申请，经过审核批准后方可提取档案进行使用，使用过程中应及时复印或扫描存档。
七、档案交接管理1.项目设计完成后，设计文件应按照相关规定移交至业主单位或相关部门，确保设计文件的安全存储和有效利用。
2.设计文件的交接应建立档案交接清单，包括档案名称、数量、交接人员等信息，并由双方进行签字确认。
工程项目档案管理制度
第一章总则第一条为了加强工程项目档案管理，确保工程项目档案的完整、准确、系统、安全，提高工程项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程项目实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目范围内的所有工程项目档案管理工作。
第三条工程项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：工程项目档案应真实反映工程项目的建设过程和实际情况。
（二）准确性原则：工程项目档案应准确记录工程项目的各项数据和资料。
（三）完整性原则：工程项目档案应全面、系统反映工程项目的全过程。
（四）安全性原则：工程项目档案应采取有效措施，确保档案的保密、安全和长久保存。
第二章组织与管理第四条成立工程项目档案管理领导小组，负责工程项目档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条工程项目档案管理办公室负责具体实施工程项目档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定工程项目档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工程项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）负责工程项目档案的数字化和电子化管理工作。
（四）负责工程项目档案的统计、分析和上报工作。
第三章档案收集与整理第六条工程项目档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：工程项目档案的收集应与工程项目建设同步进行。
（二）完整性：工程项目档案的收集应全面、系统反映工程项目的全过程。
（三）准确性：工程项目档案的收集应确保数据的真实性和准确性。
第七条工程项目档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行分类整理。
（二）编号管理：对工程项目档案进行统一编号，便于查询和利用。
（三）编目著录：对工程项目档案进行编目著录，建立档案目录。
第四章档案归档与保管第八条工程项目档案归档应遵循以下要求：（一）归档范围：按照国家档案管理部门和工程项目建设单位的要求，确定工程项目档案的归档范围。
（二）归档时间：工程项目档案应在工程项目建设结束后一个月内完成归档。
（三）归档手续：归档档案应办理归档手续，经档案管理领导小组审核批准后，方可归档。
项目部工程档案管理制度
项目部工程档案管理制度一、总则1.本制度是为规范项目部工程档案管理，确保工程档案的完整性、准确性和及时性，促进工程进度的顺利推进，保障工程质量和安全管理。
2.本制度适用于项目部所有工程档案的管理工作，包括工程设计文件、施工计划、施工图纸、合同文件、资料检索等所有相关的文件和信息。
3.项目部工程档案管理员应当遵守国家法律法规、相关标准及公司规章制度，认真履行工程档案管理职责，保护好工程档案的安全和保密性。
二、工程档案的分类1.工程档案应当按照工程的阶段和性质进行分类，主要包括设计文件、施工文件、合同文件等。
2.设计文件包括工程方案、设计图纸、设计说明等与工程设计有关的文件。
3.施工文件包括施工计划、施工图纸、施工合同、进度报告等与施工阶段有关的文件。
4.合同文件包括工程合同、补充协议、变更通知书等与工程合同有关的文件。
5.其他文件包括竣工验收报告、工程质量检测报告、工程进度报告等与工程实施和完工相关的文件。
三、工程档案的存储和保管1.工程档案管理员应当负责工程档案的存储和保管工作，确保档案的安全和完整。
2.工程档案应当存放在专门的档案室中，保持干燥、通风和安全。
3.工程档案应当按照分类和时间顺序进行整理和编号，方便查询和检索。
4.工程档案应当制定备份和复制计划，确保档案的安全性和完整性。
5.工程档案的借阅和查阅应当经过管理员的批准，并做好记录。
四、工程档案的管理流程1.工程档案的管理流程应当包括档案的收集、整理、存储、检索和归档等环节。
2.档案管理员应当负责档案的收集和整理工作，确保档案的准确和完整。
3.工程档案应当按照各阶段和性质进行分类和编号，方便档案的检索和查阅。
4.档案管理员应当定期对档案进行检查和整理，清除无效和重复的档案，确保档案的秩序和整洁。
5.工程档案的归档应当按照档案的重要性和保密等级进行分类，制定相应的保密措施。
五、工程档案的保密1.工程档案中涉及公司机密和商业秘密的信息应当严格保密，严禁泄露和外传。
工程档案管理流程及制度
工程档案管理流程及制度工程档案管理的核心在于规范化、系统化的记录和保管所有与工程项目相关的文件资料。
这些资料包括但不限于设计图纸、会议纪要、施工日志、检验报告、合同文件等。
为了确保这些资料的完整性和可追溯性，必须建立一套科学的管理流程。
工程项目启动之初，应建立一个档案管理小组，负责整个项目档案的收集、整理和保管工作。
该小组成员应由项目负责人、资料员、技术人员等组成，确保各方面资料的有效整合。
工程项目的各个阶段都应有明确的档案收集要求。
例如，在设计阶段，所有设计图纸和计算书都应归档保存；在施工阶段，每日的施工日志、材料进场记录、质量检验报告等都应实时更新并归档。
对于重要会议的纪要、变更通知单、合同变更等也应即时归档。
为了保证档案的完整性和安全性，应制定严格的档案保管制度。
所有档案资料应分类存放，采用电子化管理系统进行备份，并对纸质档案进行防火、防潮等措施的保护。
同时，应限制档案查阅的人员范围，确保只有授权人员才能查阅相关档案。
工程档案管理的流程还应包括定期的档案审查和更新。
随着工程项目的进展，一些资料可能会发生变化，因此需要定期检查档案的时效性和准确性，及时更新过时或错误的信息。
在工程档案管理制度方面，应当明确各级管理人员的职责和权限，以及违反档案管理规定的处罚措施。
制度中还应包括档案的移交流程，确保项目结束后，所有档案能够完整无缺地移交给业主或相关部门。
为了提高工程档案管理的效率和质量，建议定期对档案管理人员进行培训，提升其专业技能和责任意识。
同时，也应对档案管理工作进行定期的审计和评估，以便及时发现问题并进行改进。
工程项目档案管理制度范本
工程项目档案管理制度范本一、总则为了规范工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的完整性、准确性和安全性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
三、档案管理职责1.工程项目经理负责工程项目档案的管理工作，并指定专人负责档案的整理、归档、保管和借阅等工作。
2.档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、编目、编号、归档、借阅和销毁等工作。
3.项目部所有人员都必须遵守本管理制度，配合档案管理员开展档案管理工作。
四、档案管理流程1.新建工程项目：在新建工程项目的开始阶段，档案管理员要向项目经理提供档案管理的规范和要求，以及相关的表格和文件。
2.档案整理：工程项目结束后，档案管理员负责对项目档案进行整理，包括整理文件、归档文件、编制目录等工作。
3.档案归档：整理完成后，档案管理员将文件按照规定的目录结构进行归档，并编制档案编号。
4.档案借阅：任何人员需要借阅档案，必须填写借阅申请表，并经过档案管理员审批。
借阅期限一般为一个月，超过期限需要重新申请。
5.档案销毁：档案管理员定期对已归档的档案进行检查，发现文件已无使用价值的，可以申请销毁。
销毁申请经过审批后，由档案管理员负责进行销毁。
五、档案保管要求1.档案室必须设有防火、防水、防潮的设施，并定期检查设施的运行情况。
2.档案必须按照编制的目录进行存放，严禁任意调换文件位置。
3.在档案室内，不允许吸烟、禁止饮食，严禁私自带入光盘、U盘等存储介质。
4.档案室必须保持整洁干净，定期清理和整理档案架、文件夹等设施。
5.档案室必须设有监控设备，保证档案的安全性。
6.档案室的钥匙必须由档案管理员保管，严禁私自擅自开启档案室。
六、档案安全管理1.档案管理员必须保守秘密，不得泄露档案信息。
2.档案室内禁止拍照、拷贝档案。
3.档案借阅必须登记借阅人、借阅目的、借阅时间等信息，严禁私自带出档案。
4.档案管理员应定期备份档案电子件，并存放在安全的地方，以备不时之需。
工程资料档案管理制度
一、总则为了加强工程资料档案的管理，确保工程资料档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于我单位所有工程项目中产生的资料档案，包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图纸、保修资料等。
2. 工程资料档案管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
三、管理职责1. 工程管理部门负责工程资料档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 项目经理负责工程资料档案的日常管理工作，确保资料档案的完整、准确和安全。
3. 施工单位、监理单位等相关单位应按照各自职责，配合工程管理部门做好工程资料档案的管理工作。
四、管理流程1. 工程资料档案的收集：在工程项目实施过程中，施工单位、监理单位等相关单位应按照规定收集工程资料，并及时报送工程管理部门。
2. 工程资料档案的整理：工程管理部门对收集到的工程资料进行分类、整理，确保资料档案的完整性和准确性。
3. 工程资料档案的归档：工程管理部门按照档案管理规定，将整理好的工程资料档案进行归档。
4. 工程资料档案的保管：工程管理部门负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 工程资料档案的利用：工程管理部门根据需要，提供工程资料档案的查阅、复制等服务。
五、档案保管期限1. 工程资料档案的保管期限分为长期、永久两种。
2. 长期档案：主要包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录等，保管期限为工程竣工后30年。
3. 永久档案：主要包括竣工图纸、保修资料等，保管期限为工程竣工后50年。
六、监督检查1. 工程管理部门定期对工程资料档案的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，将依照相关规定予以处理。
七、附则1. 本制度由工程管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他1. 工程资料档案的管理工作应严格执行国家有关法律法规，确保档案的安全、完整。
工程项目档案管理制度流程
工程项目档案管理制度流程一、工程项目档案管理制度的制定1.在制定工程项目档案管理制度前，应组织相关部门进行调研、分析，并制定工程项目档案管理制度的编制方案。
2.根据调研结果和编制方案，制定正式的工程项目档案管理制度。
3.工程项目档案管理制度应提交管理层，经审核、审批后才能正式发布和执行。
二、工程项目档案管理责任的明确1.工程项目档案管理责任应由专门的档案管理部门负责，该部门需具备相关的档案管理人员和专业设备。
2.工程项目档案管理人员应具备相关资质，进行必要的培训和考核。
三、工程项目档案管理的流程1.工程项目档案管理的流程包括立项、建设、验收、归档和管理五个阶段。
2.立项阶段：在工程项目立项时，应编制相关的档案管理方案，并明确工程项目档案的目录结构和分类标准。
3.建设阶段：在工程项目建设过程中，应按指定流程对各项档案进行及时归档和管理，确保其安全可靠。
4.验收阶段：工程项目竣工验收后，应对相关档案进行验收登记和整理，并进行内容和形式的审核。
5.归档阶段：完成验收后的工程项目档案应进行整理、编目和归档，确保档案的安全存储和易于检索。
6.管理阶段：对归档的工程项目档案进行全面管理，包括档案的借阅、调取、变更和销毁等工作。
四、工程项目档案管理制度的监督与评估1.工程项目档案管理制度的监督应由相关部门进行，并定期开展审计和评估工作，及时发现问题并加以解决。
2.工程项目档案管理制度的评估应基于相关的考核指标，进行全面的评估，并向管理层提交评估报告。
五、工程项目档案管理制度的改进与完善1.工程项目档案管理制度应与实际工程项目运作相结合，根据实践经验进行不断改进和完善。
2.应根据需要对工程项目档案管理制度进行定期的修订和更新，确保其与时俱进。
工程项目档案管理制度范本（2篇）
工程项目档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工程项目档案管理工作，提高档案管理水平，保障工程项目资料的安全、完整和准确，根据国家相关法律法规和规范，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工程项目档案的管理工作。
第三条工程项目档案包括项目建设前、中、后期各阶段的各类文件、图纸、合同、材料、凭证等资料。
第四条工程项目档案管理遵循“依法、科学、规范、高效”的原则。
第五条我单位建立了工程项目档案管理系统，确保工程项目档案管理工作的有序进行。
第二章工程项目档案的数量管理第六条工程项目档案按照项目性质、不同部门分类管理。
第七条项目建设前、中、后期的档案均需妥善保管。
第八条所有工程项目档案须建立登记册，加以档案编号，确保档案的唯一性和可查询性。
第九条项目建设前，项目负责人应向档案管理部门报送项目立项申请，包括项目的基本情况、档案保管期限等。
第十条项目建设后，项目负责人应向档案管理部门报送项目竣工验收资料，并办理档案转交手续。
第十一条工程项目档案应当按照规定的保管期限进行保管，严禁私自销毁。
第十二条项目建设后，工程项目档案归档完成后，应制作项目档案目录并向相关部门备案存档。
第三章工程项目档案的质量管理第十三条工程项目档案的质量与项目的开发、实施和管理直接相关。
第十四条工程项目档案应按照规定的文件格式整理、归档，确保资料的完整性和准确性。
第十五条工程项目档案应按照规定的要求设置项目文件夹、文件标签、目录索引等，方便检索和管理。
第十六条工程项目档案应定期进行保管状况检查，确保档案的安全和完整。
第四章工程项目档案的保密管理第十七条工程项目档案应按照国家保密法律法规的规定进行保密管理。
第十八条工程项目档案的核心资料和机密资料应设立专门的档案柜进行存储，并由专人管理和保管。
第十九条工程项目档案的存储、传输和使用等环节应严格控制，杜绝泄漏和损毁的可能性。
第二十条工程项目档案中的涉密资料和隐私资料在复制、传输、交流等过程中，应遵守保密规定，确保保密级别和权限的对应。
项目档案管理制度
项目档案管理制度项目档案管理制度1一、档案的建立。
1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。
1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。
1.2.4文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等;1.2.5员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等;1.2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的.文件等。
1.3建档要求：制度化、标准化、电脑化。
二、档案管理2.1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。
2.2档案管理要求：2.2.1进行标准化的档案管理。
2.2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。
2.2.3加强保密意识培养，确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。
2.2.4实行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查询系统。
2.2.5坚持档案资料收集的系统化。
2.2.6作到档案分类科学化。
档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。
2.2.7实行档案管理工作检查经常化。
工程项目档案管理制度范本
工程项目档案管理制度范本一、目的和依据为规范工程项目档案的管理，确保信息的完整性、准确性和保密性，提高工程项目管理的效率和质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目，并适用于所有与工程项目档案管理相关的人员。
三、档案管理职责1. 项目经理负责组织并监督工程项目档案的管理工作。
2. 项目档案管理员负责具体操作和管理工程项目档案。
3. 系统管理员负责档案管理系统的维护和支持。
四、档案管理流程1. 归档：1.1 项目经理在项目启动阶段确定工程项目档案的归档要求和标准。
1.2 项目档案管理员根据归档要求和标准进行档案归档工作，包括收集、整理、分类等。
1.3 归档后的档案需进行质量检查，确保符合档案管理要求。
2. 借阅：2.1 位于项目运营期间，有需要借阅档案的人员，需填写借阅申请表，并经项目经理批准。
2.2 项目档案管理员根据借阅申请进行档案的调出，并将调出记录备案。
2.3 借阅人员需按照借阅期限使用档案，并按时归还。
2.4 档案管理员需在档案归还后进行档案的整理和归档。
3. 档案销毁：3.1 工程项目档案的保管期限到期后，项目档案管理员需按照规定的程序进行销毁。
3.2 销毁前需经过项目经理审批，并进行销毁记录的备份。
3.3 档案销毁需符合相关法律法规和保密要求。
五、档案管理制度的执行和监督1. 项目经理需监督和检查工程项目档案管理的执行情况，并对异常情况及时处理。
2. 项目档案管理员需定期向项目经理和公司领导汇报工程项目档案管理的情况和工作进展。
3. 公司监察部门对工程项目档案管理的执行情况进行监督和检查，如发现问题应及时纠正并提出改进建议。
六、附则本制度自颁布之日起生效，如需对本制度进行修改，需经公司领导批准，并进行相应的宣传和培训。
工程部档案管理制度及流程
工程部档案管理制度及流程一、引言随着企业不断发展壮大，工程部门在项目管理中所产生的各种文件和资料也越来越多。
要想做好工程项目管理，就必须建立完善的档案管理制度和流程。
本文主要介绍工程部档案管理制度及流程的建立和实施。
二、制度内容1.档案管理制度的目的为了加强工程部门的档案管理工作，提高工程项目管理效率，保证工程项目的质量和进度，制定档案管理制度具有重要意义。
2.档案管理的范围档案管理的范围包括工程项目的各种文件和资料，如合同文件、设计文件、施工方案、验收报告等。
这些档案是工程部门工作的重要依据，必须妥善管理。
3.档案管理的责任工程部门的主要负责人应当对档案管理工作负责，并要求各级工程人员按照规定的流程进行档案管理。
每个工程人员都有管理档案的责任，要认真执行档案管理制度。
4.档案管理的流程档案管理的流程主要包括档案的建立、归档、查询和销毁。
在工程项目的不同阶段，需要进行不同的档案管理工作，以确保档案的完整性和保密性。
5.档案管理的要求档案管理要求规范、细致、及时。
必须按照规定的文件归档要求进行档案管理，不能私自修改或删除档案，确保档案的真实性和可审查性。
6.档案管理的监督档案管理的监督应当由专门的管理部门进行，及时发现和纠正各种档案管理不规范的行为，确保档案管理工作的顺利进行。
7.档案管理的评价档案管理的评价要求定期进行，评估档案管理工作的情况，发现问题及时整改，提高档案管理工作的规范性和效率。
三、制度实施1.明确工程部门的档案管理制度及流程，并向全体工程人员进行培训，确保每个人都清楚相关规定。
2.建立档案管理部门，负责监督和执行档案管理工作，制定具体的工作计划及执行方案。
3.制定档案管理的操作规范和流程图，并在工程项目中进行推广应用。
4.建立档案管理系统，对档案进行数字化处理，便于档案的管理和查询。
5.建立档案管理的沟通机制，确保各级工程人员之间信息的畅通和档案管理工作的协调。
6.定期对档案管理工作进行考核和评价，及时总结工作经验，不断完善档案管理制度。
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工程项目档案管理制度
一、目的
为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围
1
2
3
4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理
1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理
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3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。
八、档案的查借阅
1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。
2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。
3、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划
线等等，不能随意乱放，以免遗失。
4、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处理。
九、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1、毁损、丢失或擅自销毁档案。
2、擅自向外界提供、抄摘档案。
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附件一
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9、施工记录
10、预制构件、预拌混凝土合格证
11、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料
12、检验批、分项、分部工程质量验收记录
13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
14、施工日志、地质勘察报告
15、土壤(素土、灰土)干密度试验报告（回填土试验报告）
16、砂浆配合比通知单
17、砂浆(试块)抗压强度试验报告及评定
18、混凝土配合比通知单
19、混凝土(试块) 抗压强度试验报告及评定
（同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录）
20、商品混凝土出厂合格证、复试报告
21、钢筋接头(焊接)试验报告，焊条（剂）合格证
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35、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记录
36、单位(子单位)工程观感抽查记录
37、竣工验收报告
38、竣工验收证书
上述资料目录供各施工单位（项目部）参考使用
附件二
案卷封面式样
施工技术资料
档案号：
共卷第卷工程名称：
编制单位：
编制日期：。