计算机办公软件实验报告

计算机实验室开放项目学生实验报告学号： ************ 姓名：班级：生物科学102 指导教师：***学年： 2012 – 2013 日期： 2012-11-27目录一、实验目的和要求: (3)二、实验项目内容: (3)三、验仪器设备和材料: (4)四、实验过程及步骤: (4)（一） PPT模板的设计与制作 (4)1．模板与配色方案的使用 (4)2．幻灯片放映 (5)3．幻灯片多媒体效果 (6)4．演示文稿输出 (7)5. 案例（一）讲解 (7)6. 案例（二）讲解 (8)（二） WORD高级应用 (9)1．WORD页面设置 (9)2．WORD样式设置 (10)3．域的设置 (12)4．文档修订 (12)5. 案例（一）讲解 (12)6. 案例（二）讲解 (13)（三） EXCEL高级应用 (15)1．工作表的使用 (15)2．函数和公式的使用 (15)3．数据分析 (16)4．外部数据导入与导出 (17)5. 案例（一）讲解 (17)6. 案例（二）讲解 (18)7. 案例（三）讲解 (19)8. 案例（四）讲解 (20)五、实验结论与体会： (21)（一）实验结论 (21)（二）实验体会 (21)浙江农林大学学生实验报告实验项目名称：办公软件高级应用实验成绩： . 实验起止时间：第6周-13周实验地点：学10203 .一、实验目的和要求:为了加强学校开放性实验教学之需要，不断更新计算机基础教学内容，面向全校师生，增强计算机实践教学。

充分利用实验室现有的计算机设备及AOA系统应用软件，通过实践操作技能训练，掌握Office办公中word、excel、PPT等的高级应用操作技能，让学生能得到实训，收到实效。

要求学生熟练掌握Powerpoint和Word两种软件的各种高级应用和各种应用技巧。

主要掌握PPT中模板的设计、制作和应用；PPT中各种媒体信息的使用和控制；Word中模板的设计制作和应用；样式的含义、设计和应用；批注、脚注和尾注、修订功能的应用；长文档的排版规范；邮件合并功能的应用等。

为以后的学习和工作提供基本保证。

二、实验项目内容:本课程是《办公软件高级应用》的实验部分，作为操作性的课程，实验教学是必不可少的环节。

本课程根据学生学习和以后工作的需要，要求学生熟练掌握Powerpoint和Word两种软件的各种高级应用和各种应用技巧。

主要掌握PPT中模板的设计、制作和应用；PPT中各种媒体信息的使用和控制；Word中模板的设计制作和应用；样式的含义、设计和应用；批注、脚注和尾注、修订功能的应用；长文档的排版规范；邮件合并功能的应用等。

Excle中函数应用、创建名称创建自定义下拉列表条件格式、数组公式的使用函数的运用：IF函数及其嵌套使用、HLOOKUP函数、VLOOKUP函数、SUMIF函数、RANK函数等应用。

数据筛选：自动筛选、高级筛选。

数据透视表和数据透视图。

为以后的学习和工作提供基本保证。

实验项目安排三、验仪器设备和材料:1. HP服务器1台、联想服务器1台2. 微型计算机：联想电脑（型号：启天M478E）70台四、实验过程及步骤:（一）PPT模板的设计与制作1．模板与配色方案的使用1)掌握设计模板、内容模板（新建演示文稿里面）、传统应用模板的使用，能运用多重模板（右键选择应用所选页面）。

2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案（格式-幻灯片设计-配色方案）。

3)掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。

方法：在幻灯片设计窗格中选择配色方案，在配色方案的最下面选择编辑本色方案，出现编辑配色方案的对话框。

如下图所示。

2．幻灯片放映1)能够使用动画方案并自定义动画。

自定义动画：进入动画效果、强调效果、退出效果。

播放次序2)掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。

设置动作按钮、幻灯片切换3)掌握幻灯片的选择放映设置放映方式方法：单击“视图”→任务窗格→在右上角选择“幻灯片设计”→……在“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”→……→单击“视图”→母版→幻灯片母版→单击“格式”→字体→……→在“幻灯片设计”任务窗格中单击“动画方案”→……→在“幻灯片设计”任务窗格中单击“自定义动画”→……→在任务窗格的下拉列表中选“幻灯片切换”→……→单击主菜单“幻灯片放映”→自定义放映→……→单击“文件”→另存为网页→……。

3．幻灯片多媒体效果能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。

方法：新建一个文档，插入一张新的幻灯片，使用空白版式。

按插入——影片和声音——文件中的声音，在对话框中找到相应的声音文件，确定，并选择自动或单击鼠标播放。

如何使声音可以在多张幻灯片之间播放：在幻灯片中选中声音的图标，单击右键——自定义动画，在自定义动画任务窗格中选择效果选项，如下图所示在效果选项卡中的“停止播放”中选择在第几张幻灯片后，如下图所示。

在计时选项卡中可以选择一个触发器，来控制声音的播放，如下图所示。

4．演示文稿输出1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。

2)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。

（另存为网页格式）5. 案例（一）讲解方案步骤：1)建立基本演示文稿：步骤：启动Powerpoint程序→在第1张幻灯片的标题处输入：“商业计划书”→保存→插入→新幻灯片→在标题占位符中输入：“主要内容”→在文本占位符中输入：“公司介绍”等→同理，再建立第3-7张幻灯片。

2)美化演示文稿：方法步骤：单击“视图”→任务窗格→在右上角选择“幻灯片设计”→……在“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”→……→单击“视图”→母版→幻灯片母版→单击“格式”→字体→……→在“幻灯片设计”任务窗格中单击“动画方案”→……→在“幻灯片设计”任务窗格中单击“自定义动画”→……→在任务窗格的下拉列表中选“幻灯片切换”→……→单击主菜单“幻灯片放映”→自定义放映→……→单击“文件”→另存为网页→……。

3)演示文稿的保护，不让他人修改其内容：单击“工具”→选项→安全性→输入修改权限密码，如：123 →确定→保存→退出→打开此文档→单击“只读”→打开文档，但不能修改内容。

6. 案例（二）讲解方案步骤：1)建立基本演示文稿：方法步骤：打开“论文答辩_案例（原稿）.doc”文件→单击“视图”→大纲→单击“文件”→另存为→保存类型→选择“RTF格式”→保存→打开PowerPoint程序→单击“插入”→幻灯片（从大纲）→选中“论文答辩_案例（原稿）.rtf”文件→插入→……→单击“视图”→大纲→使用大纲工具栏上的“升级”、“降级”等进行调整。

2)美化演示文稿：（1）制作第1张幻灯片，作为答辩内容的封面方法步骤：单击“格式”→幻灯片版式→标题幻灯片→……→单击“插入”→文本框→……→单击“插入”→剪贴画→……→单击“插入”→影片和声音→文件中的声音→找一个*.mp3→右击声音图标→自定义动画→效果选项→停止播放（可设置背景音乐，即连续播放）。

（2）制作第2张幻灯片，作为答辩内容的目录方法步骤：选中要设置超级链接的图形→单击“插入”→超链接→……。

（3）制作第3张幻灯片，介绍背景及任务方法步骤：单击“幻灯片放映”→动作按钮→单击某按钮→在幻灯片编辑区拖拉鼠标→单击鼠标→超链接到→……。

（4）制作第4张幻灯片，介绍研究方法方法步骤：制作第4张幻灯片中的工艺流程动态性：单击“视图”→工具栏→绘图→单击屏幕左下方“自选图形”→线条→任意多边形→从某位置开始画线→选中线条→右击→自定义动画→添加效果→进入→擦除→ 自左侧→慢速→……。

（5）制作第5张幻灯片，介绍研究结果。

制作第5张幻灯片：单击“插入”→图表→在数据表中修改数据→……。

制作动态曲线：选中图表→自定义动画→添加效果→进入→擦除→选择“之后”、“自左侧”、“慢速”→效果选项→图表动画→按序列→……。

（6）制作第6张幻灯片，结果讨论方法步骤：单击“插入”→表格→……→单击“视图”→工具栏→表格和边框→进行修改→……。

动态表格制作：右击表格→取消组合→选中某格中的内容→自定义动画→……。

（7）制作第7张幻灯片，总结及进一步工作方法步骤：单击“插入”→对象→在“对象类型”中选择“Microsoft PowerPoint 演示文稿”→单击“确定”→在出现的编辑区域中可以插入图片等→将图片放大→单击“幻灯片放映”→观看放映→单击小图片马上会放大→……。

（8）制作第8张幻灯片，用于致谢方法步骤：单击“插入”→艺术字→……→制作五环图：单击“自选图形”→基本形状→空心弧→拖拉鼠标→按住黄色按钮可调整厚度等→填充颜色为兰色→同理：制作其他4个圆环（颜色分别为黑、红、黄、绿）。

（9）插入视频文件方法步骤：准备一个视频文件（*.avi 或*.mpeg）→单击某张幻灯片→“插入”→影片和声音→文件中的影片→……。

（二）WORD高级应用1．WORD页面设置1)正确设置纸张、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。

2)节：插入节、修改节、删除节3)页眉页脚：插入页眉页脚，插入页码4)分栏：实现分栏2．WORD样式设置1)掌握样式的概念创建样式：新建样式，名称为“样式+学号后四位”使用样式：使用“标题一”或者“标题二”并居中文档标题多级编号：a、应用多级编号b、修改多级编号c、“重新开始编号”的应用2)掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。

3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。

脚注：插入脚注尾注：插入尾注题注：插入题注3．域的设置掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。

什么是域：文档中可能发生变化的数据。

就是一段程序代码。

格式：{域名[域参数][域开关]}4．文档修订掌握批注、修订模式，审阅。

5. 案例（一）讲解方案步骤：1)建立基本演示文稿：步骤：启动Powerpoint程序→在第1张幻灯片的标题处输入：“商业计划书”→保存→插入→新幻灯片→在标题占位符中输入：“主要内容”→在文本占位符中输入：“公司介绍”等→同理，再建立第3-7张幻灯片。

2)美化演示文稿：方法步骤：单击“视图”→任务窗格→在右上角选择“幻灯片设计”→……在“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”→……→单击“视图”→母版→幻灯片母版→单击“格式”→字体→……→在“幻灯片设计”任务窗格中单击“动画方案”→……→在“幻灯片设计”任务窗格中单击“自定义动画”→……→在任务窗格的下拉列表中选“幻灯片切换”→……→单击主菜单“幻灯片放映”→自定义放映→……→单击“文件”→另存为网页→……。

3)演示文稿的保护，不让他人修改其内容：方法步骤：单击“工具”→选项→安全性→输入修改权限密码，如：123 →确定→保存→退出→打开此文档→单击“只读”→打开文档，但不能修改内容。