招标代理投标技术建议书
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四、技术建议书
(一)对招标项目的理解
1、工程概况
招标方式
施工、监理招标均采取公开招标,资格预审。
我公司将严格按照业主的需求,精心组织、精心分析,最优、最快、最好地完成业主的招标工作。
2、招标代理机构服务内容
业主要求招标代理机构服务内容主要由下列工作组成:
(1、代拟招标方案;
(2、代拟及发布资审公告;
(3、编制资格预审文件;
(4、组织评审资格预审文件;
(5、办理资审通过单位公示;
(6、编制和发出招标文件;
(7、编制工程量清单;
(8、编制标段限价文件;
(9、组织现场勘查和答疑、草拟答疑纪要;
(10、受招标人委托依法组建评标委员会、组织开标、评标、编制评标报告;
(11、办理招标的备案手续和有关事项的公示手续;
(12、发布中标通知书;
(13、代拟合同、负责配合招标人与承包人签订合同协议书;
(14、与发包有关的其他事宜。
注:我单位如中标后,将按照业主方的要求全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类情况的处理。在招标代理过程中确保公平、公正、科学、择优。
(二)招标代理服务计划
我公司如有幸对本项目实施招标代理工作,我们计划按如下标准严格要求对本次项目实施代理。
1、人员到位
为全面完成业主方招标代理工作,为业主选择即经济又有实力的中标人。我公司针对具体项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成项目组,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中,认真领会招投标的精髓,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工
程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
2、遵纪守法
我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。
3、质量保证
为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和省、市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。
4、限时服务
对于业主的意见和要求,我们在24小时内响应,积极解决业主所提出的问题,解答业主的疑问。让业主满意。同时对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。
5、保密
在整个招标过程中严格保密。报名的投标人的情况保密;通过资格预审投标人的情况保密;招标最高控制限价的保密,评标情况保密。不泄露因工作需要而接触到的建设单位、承包单位、及材料、设备供应单位的商业秘密。
严格执行项目负责制,不透露任何情况给不参与项目的其他人员,与业主的交流过程中有专门负责。
6、廉洁自律与独立
为了保证招标代理的廉洁自律与独立性,招标代理项目组必须建立廉洁自律制度,并主动接受业主、公司的监督检查,公司定期对招标代理项目组人员进行有针对性的
检查和教育。
(三)招标代理服务方案及方法
1、招标代理服务方案
(1、招标前期工作
根据本次项目招标的规模及资金来源,首先会同业主确定项目的发包方式并做好标段的合理划分工作。确定好招标方式及标段划分后,我们协助业主办理招标办备案手续,将本项目立项批文、图纸审查合格通知书、资金来源证明、发包初步方案备案表、招标代理合同及授权委托书、代理项目组成人员名单报招标办备案。以上资料必须具备原件。
(2、招标公告发布(资格预审文件的编制发放及报名)
根据项目实际情况并结合业主意见及相关法律、法规草拟招标公告,编制资格预审文件,草拟完的公告经过项目小组审查后交给业主审核。公告待建设单位盖章后在第一时间对外发布。在此阶段主要是拟定招标公告的相关内容,确定投标单位的资质、注册建造师、投标保证金的缴纳数及方式等条件。
发投标邀请书,通知入围单位领取招标文件和及图纸,领取后必须填写“领取招标文件、图纸一览表”。
整个招标过程,作为代理单位与施工单位联系人只能承认单位介绍信(或授权委托书)中的委托人,其他人一律不予认可。
(3、资格预审
资格预审审查表根据招标公告和预审文件制定,要科学、合法,审查过程要严格、准确。资格预审申请人提供的各种材料之间应有呼应性。
1、审查要点:
A、营业执照;
B、企业资质证书;
C、注册建造师证书;
D、企业安全生产许可证及建造师安全证(B证);;
E、类似工程及其他工程业绩等其他规定证明资料
招标人代表及抽取的专家组成资格审查小组,资格审查小组根据招标公告和资格预审文件要求对投标申请人进行资格审查并确定入围单位。项目组依据资格预审的结果编制资格预审报告并负责对入围单位发投标邀请书,对没有入围的发资格预审结果通知书。(注:至少72小时投诉期)
(4、招标文件、最高控制限价及工程量清单的编制与发放
招标文件采用国家及省、市推荐的示范文本,内容包括:
(1)投标须知、包括工程概况、招标范围、资格条件、工程资金来源及落实情况、标段划分、工期要求、质量标准、现场踏勘和答疑安排、投标文件编制、提交、修改、撤回的要求、投标报价的要求、投标有效期、开标的时间和地点、评标的方法和标准等;
(2)招标工程的技术要求和设计文件;
(3)工程量清单;
(4)投标函格式及附录;
(5)拟签订合同的主要条款;
(6)要求投标人提交的其他材料。