公文的拟写步骤—公文写作
简述公文写作的流程
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公文写作程序
公文写作程序一、概述公文写作是指机关、团体、企事业单位为了表达意见、决定、通知、命令、要求等需要传达给上级、同级或下级单位的内容,以书面形式进行撰写的一种正式文件。
公文的撰写需要遵循一定的程序和规范,具有一定的格式要求,本文将介绍公文写作的程序。
二、公文写作程序公文写作程序主要包括以下几个步骤:1. 确定公文种类:根据具体情况和用途确定所要撰写的公文种类,如报告、请示、通知、函电等,不同的公文种类有着不同的格式和要求。
2. 撰写公文标题:公文标题是公文内容的概括和归纳,要简明扼要、准确明确、富有表达力。
3. 写明发文单位和日期:在公文的开头位置写明发文单位名称和具体的日期,一般格式为“×××单位”和“×××年××月××日”。
4. 编写正文:公文正文是公文的核心部分,要以简明扼要的语言表达内容,无需使用冗长的句子或复杂的词汇,避免使用俚语或口语化的表达方式。
内容要准确、清晰、条理分明。
5. 使用段落:为了提高公文的可读性,可以将正文内容分段落呈现,每一段落表达一个主要观点或论点。
6. 重要内容的强调:对于公文中的重要内容,可以使用加粗、下划线等方式进行强调,以便读者能够更好地抓住重点。
7. 表格、图表的使用:在公文中,如果需要展示数据、统计结果或其他信息,可以使用表格、图表等形式进行呈现,以便读者直观地理解内容。
8. 结尾和署名:在公文的结尾,可以对所要表达的主要内容进行总结,然后在文末署名,并注明签发单位和日期。
9. 校对和修改:在撰写完公文后,要进行仔细的校对和修改工作,确保文中没有语法错误、标点错误或其他不通顺的地方。
10. 印发和传递:完成公文的撰写和修改后,根据具体需要进行打印、盖章,然后进行印发和传递,以便相关人员及时阅读。
三、公文写作格式公文的格式要求通常包括以下几个方面:1. 纸张规格:一般采用A4规格的纸张进行撰写,保证内容能够完整呈现,排版美观。
公文写作步骤与要求
三、选择材料
(一)公文材料的涵义及作用 1.公文材料——为写作公文而采集的,用以提炼、 1.公文材料——为写作公文而采集的,用以提炼、 确立、表现写作主旨的事实与观念。 事实材料 理论材料 2.作用:提出问题的依据,形成主旨的基础;表 2.作用:提出问题的依据,形成主旨的基础;表 述观点的物质内容。 (二)选材要求 确凿 切题 典型 新颖
二、确立主旨 (一)公文主旨的涵义和作用 1.涵义:写作目的和意图;中心思想 1.涵义:写作目的和意图;中心思想 2.作用:纲领作用 2.作用:纲领作用 (二)对主旨的要求 正确 鲜明 集中 Eg:公文开头显示主旨 Eg:公文开头显示主旨
(三)公文主旨的确立 确立主旨的途径(公文开头方式) 1.来自于机关单位领导(“经‥‥决定、指 1.来自于机关单位领导(“ ‥‥决定、指 示、同意” 示、同意”) 2.来自于工作实践(“近一段时间,‥‥”) 2.来自于工作实践(“近一段时间,‥‥” 3.来自于党和国家以及上级的文件和贯彻落 3.来自于党和国家以及上级的文件和贯彻落 实有关会议精神(为了贯彻‥‥ 实有关会议精神(为了贯彻‥‥ 文件、会 议‥ ‥ 精神)
公文写作步骤与要求
本节主要内容
一、交拟 二、确立主旨 三、安排结构 四、公文语言和表达方式 五、审核交拟 确立主旨 确定文种 选择材料 确定表达方式 撰拟文稿 安排结构 草拟文稿 使用公文语言 修改定稿 审核 签发 复核 盖印、签署 发出
一、交拟 (一)交拟的涵义和内容 交拟——领导向撰写公务文书的人员布置 交拟——领导向撰写公务文书的人员布置 拟稿任务,交代写作要求和有关事项。 交拟内容:1.写作目的、背景(为什么写) 交拟内容:1.写作目的、背景(为什么写) 2.要点、要求(写什么) 2.要点、要求(写什么) 3.提供必要的参考资料(该怎 3.提供必要的参考资料(该怎 样写)
如何撰写简洁明了的公文
如何撰写简洁明了的公文公文是一种正式的文书,通常用于政府机关、公司组织等场合。
撰写简洁明了的公文对于传达信息、确保准确性以及提高工作效率都非常重要。
本文将介绍如何撰写简洁明了的公文,包括适当的格式和具体的写作技巧。
一、公文格式撰写公文时,需要注意以下格式要求:1. 抬头:在纸张的上方居中处写明机关名称、标题和发文日期。
2. 标题:在抬头的下方居中处写明“标题”,采用加粗字体。
3. 正文:正文内容根据公文的具体目的和要求进行撰写。
4. 结尾:结尾通常包含发文人签名、单位名称、联系方式、附件等信息。
二、撰写技巧撰写简洁明了的公文需要注意以下几个技巧:1. 明确目的:在写公文之前,明确公文的目的和受众。
明确目的有助于筛选信息,避免冗长废话。
2. 简明扼要:公文应以简明扼要的语言表达主题。
避免使用过于复杂的词汇和长句,保持句子通顺简洁。
3. 结构清晰:公文应具有清晰的结构,包括引言、正文和结尾。
引言部分概括公文内容,正文部分详细阐述主题,结尾部分总结重点。
4. 逻辑严密:公文撰写时需要注意逻辑的连贯性和严密性。
可以使用标点符号、段落分隔等方式来展现不同段落之间的逻辑关系。
5. 用词准确:公文应注意用词准确,避免使用模糊、含糊或歧义的词汇。
避免使用俚语、口语和不正式的词汇,注重专业性和准确性。
6. 修改审校:在撰写公文后,进行修改和审校是必不可少的步骤。
仔细检查文字的表达是否准确、语句是否通顺,确保公文没有任何错误和遗漏。
三、范例为了进一步说明如何撰写简洁明了的公文,以下是一个范例:抬头:中国人民银行2022年1月1日标题:关于银行利率的调整通知正文:尊敬的各位客户:根据最新的市场情况和经济形势,我行决定对银行利率进行调整。
具体调整如下:1. 活期存款利率调整为年利率 X%;2. 一年期定期存款利率调整为年利率 X%;3. 五年期定期存款利率调整为年利率 X%;此次调整将于2022年1月10日起生效。
为了避免不必要的损失,请您及时调整您的存款计划。
公文的写作步骤与方法
公文的写作步骤与方法公文的写作步骤与方法通常包括以下几个方面:1. 明确目的和目标:首先要明确写作公文的目的和目标,知道自己想要传达的信息和达到的效果是什么。
例如,是要通知、请求、建议还是报告等。
2. 收集和整理资料:在写作公文之前,需要对相关的信息、数据和材料进行收集和整理。
这些资料应该是具有权威性和可靠性的,以支持公文的内容和观点。
3. 制定提纲:在开始撰写公文之前,可以制定一个提纲,明确公文的结构和逻辑。
提纲可以包括标题、摘要、介绍、主体和结论等部分,以便整理思路和展开写作。
4. 确定语言风格和格式:公文通常需要遵循一定的语言风格和格式,要根据实际需要选择合适的表达方式。
例如,公文需要使用正式的语言和专业术语,并遵循特定的格式要求。
5. 写作和修改:在写作公文时,可以按照制定的提纲和结构逐步展开内容。
写完之后,需要进行修改和润色,确保语言通顺、准确,逻辑严密,表达清晰。
6. 校对和审查:完成公文后,需要进行校对和审查,确保没有错误和遗漏。
可以请同事或专业人士进行审查,对公文的内容、语法和格式进行仔细检查。
总的来说,公文的写作需要明确目的和目标,收集和整理资料,制定提纲,确定语言风格和格式,进行写作和修改,最后进行校对和审查,确保公文的质量和效果。
7. 注意公文的正式性:公文是一种正式的文件,因此需要遵循一些特定的规范和格式。
例如,使用正式的语言风格,注意文体的统一和文法的准确性。
同时,还要注意字体和字号的规范,行距和段落的设置等。
8. 突出重点和逻辑清晰:在写作公文时,要尽量准确和简明地表达要点,突出重点信息。
可以使用标题、标号、分段和要点总结等方式来帮助读者快速了解公文的主要内容。
同时,要确保公文的逻辑性强,条理清晰,让读者可以更好地理解和接受公文的内容。
9. 注意语气和态度:在公文中,语气和态度要冷静、客观和中立。
不应带有过多主观色彩或个人情感,而是要基于事实和理性进行表述。
避免使用带有情感色彩的词语和表达方式,以免造成误解或引起冲突。
撰写公文的基本步骤
撰写公文的基本步骤撰写公文的基本步骤正式的公文是每个机构或团体之间沟通与交流的重要手段,因此其撰写质量的高低直接关系到事务办理的快捷与效率。
正确的撰写方式和流程可以帮助我们避免一些错误和失误,从而提高公文的质量和效率。
以下是撰写公文的基本步骤:步骤一:规划在开始撰写公文之前,规划是非常必要的。
首先,要明确本次写作的目的和主题。
其次,需要确定所写公文的类型,如报告、请示、函询等等。
最后,要确定所写公文的主要读者和受众群体。
步骤二:搜集资料在撰写公文之前,有必要对所需要涉及到的各个方面进行调查和搜集资料。
这些资料可能包含政策文件、相关报告、统计数据、图表等等,这些可以帮助你更好地了解所述问题。
步骤三:拟定提纲根据所搜集到的材料和写作的目的和主题,可以制定一份简单的提纲,用于构建公文的逻辑结构,这有助于明确文稿的框架和主题,避免文章过程中逻辑关系不清的问题。
步骤四:起草在明确了公文的类型、主题、读者、目的和资料搜集,以及制定完成提纲之后,你可以构思所要写的各个部分,并将其进行一个个细化,进行文字表述,最终完成一份初稿。
步骤五:修改在完成初稿后,要仔细校对和修改。
通过对文章的语言、格式和内容进行精读,纠正其中存在的语言错误和逻辑问题,确保文章能够达到较高的质量标准。
步骤六:最终审查在校对和修改完文章后,需要再次对文章进行审查,包括语言表述是否准确、文中的排版制度是否规范等等。
在不断重复的审查和修改过程中,确保文章可以达到一个高水准。
以上是撰写公文的基本步骤,当然,对于不同类型的公文,具体的流程和要求是不同的。
需要根据实际情况进行调整,最终完成一份满足要求的公文,达到传达事务信息的目的。
机关公文写作步骤
机关公文写作步骤写一篇机关公文的步骤可以分为以下几个部分:1. 确定写作目的:明确写公文的目的,比如通知、指示、报告等。
明确目的后,才能确定相应的写作内容和格式。
2. 分析写作对象和读者:了解写作对象和读者的背景、需求和利益,确定公文的重点和关注点。
根据读者的需求,选择合适的语言和表达方式。
3. 收集与整理资料:收集与写公文相关的各种资料和信息,进行整理和归纳,保证写作的准确性和完整性。
根据需要,可以参考相关文件或政策,搜集实证数据,或者请示相关部门。
4. 确定公文结构:根据写作目的和读者需求,确定公文的结构和要点。
通常,公文的结构包括开头、正文和结尾。
在正文部分,可以根据需要进行分节和分条。
5. 写作草稿:根据已经确定的结构和要点,进行写作草稿。
在草稿中,要注意语言简练、明确,逻辑清晰,避免冗余和废话。
可以先列出要点和主要内容,再逐步完善和补充细节。
6. 修订和修改:将写作草稿进行修订和修改,注意语法、标点和格式的准确性。
可以请同事或专业人士进行审校,确保公文的准确性和规范性。
注意文字的权威性和客观性,避免个人主观色彩。
7. 格式规范和审批流程:根据组织的写作规范,对公文进行格式化。
确定好公文的标题、日期、发文单位和签字等要素,并按照规定的审批流程进行相关方面的审核和审批。
8. 最终定稿和签发:根据修订和修改后的公文,进行最终的定稿和签发。
在签发之前,要对公文进行全面的检查,确保内容准确无误,格式规范一致。
9. 公文传达和落实:在公文签发之后,将公文传达给相关人员,并负责落实和执行公文的内容。
可以通过传真、邮件、公文传阅等方式,确保公文的传达和落实效果。
10. 归档和总结:在公文传达和落实之后,将公文进行归档,作为备查文件。
有必要的话,可以对公文的执行情况进行总结和评估,为今后的写作提供经验和借鉴。
机关公文是组织间内部传达、沟通和协调工作的重要工具。
它有明确的写作目的,主要目的是向特定的读者传递信息、表达意见、做出决策等。
公文写作基础知识公文的写作步骤和方法
公文写作基础知识公文的写作步骤和方法导读:公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似,但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行。
一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。
因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即公文的主题和发文的目的,包括以下几项内容:1、文件的中心内容是什么?比如布置工作,提出主要抓哪些问题,主要成绩及存在问题,下一步的打算;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决什么问题等。
2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级机关来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是写一个带有规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。
比如,是向上级领导机关汇报,还是向下级所属单位介绍和推广工作经验;是给领导干部、有关部门工作人员阅读,还是向全体干部或人民群众进行传达等。
4、明确发文的具体要求。
例如,是要求对方机关了解,还是要求对方机关答复,是要求各收文机关贯彻执行,还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有首先对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草文件。
二、收集有关材料,进行调查研究发文的目的和主题明确以后,就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究,当然,这也要根据具体情况,并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。
例如,拟写一个简短的命令、通知,写一封内容比较简单的公函,呈报一项请示等,一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。
但是对于问题比较复杂,或虽有领导人对问题处理的原则意见,但还没有形成具体有观点和材料,还要进行具体分析和归纳;或拟写篇幅较长的文件,拟定工作计划、进行工作总结,起草规章、条例,拟写工作指示和领导人讲话等,往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作,因为概念的形成过程,判断的形成过程,推理的过程,就是调查和研究的过程,就是思维的过程。
论述公文写作的一般步骤
论述公文写作的一般步骤写公文呀,就像盖房子,有一定的步骤呢。
第一步,得先搞清楚为啥写这公文。
是要传达个通知,还是汇报个工作情况呀?这就像是确定房子的用途。
要是都不知道为啥建这个房子,那不就乱套了嘛。
比如说要写个活动通知,那就得明确这个活动的各种信息,像时间、地点、内容这些,这就是公文的目标啦。
第二步,收集资料。
这就好比盖房子找材料。
要是写工作总结,那得把这一段时间做的工作都梳理出来,有啥成果,遇到啥问题,都得心里有数。
不能凭空乱写呀,就像盖房子不能没有砖头水泥一样。
可以翻翻以前的文件,找相关的同事了解情况,把资料都备齐了。
第三步,列个大纲。
这就像是给房子画个设计图。
比如开头写啥,中间分几个部分,结尾怎么收。
要是写个请示公文,开头可能先表明自己是谁,中间详细说要请示的事情,结尾表达希望批准之类的话。
大纲列好了,整个公文就有个框架,就不会写着写着跑题啦。
第四步,开始动笔写内容。
这时候就按照大纲,把收集来的资料填进去。
不过写的时候得注意用词准确、简洁,别啰里吧嗦的。
就像盖房子,一块砖一块砖稳稳地砌。
句子要通顺,表达要清楚,可不能让人看了一头雾水。
第五步,检查修改。
这就像房子盖好了要检查有没有漏洞一样。
看看有没有错别字,语句通不通顺,格式对不对。
还有公文的语气是不是合适,要是太随意或者太生硬都不好。
有时候自己看不太出来,还可以找同事帮忙看看,多一双眼睛就多发现一些问题嘛。
总之呢,公文写作就是这么个过程,每一步都很重要,就像盖房子每个环节都不能马虎,这样才能写出合格的公文啦。
公共基础公文写作
公共基础公文写作公共基础公文写作步骤一、明确发文主旨(公文的主题和发文目的)1.公文的中心内容是什么?2.根据公文内容,准备采用何种公文名称?3.要明确公文发送范围和阅读对象。
二、收集有关材料1.收集、阅读和研究有关的文件材料2.深入下去,收集有关的实际材料(要求:真实、典型、适用、时效)三、拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思四、认真起草正文(导语、主体、结束语)1.把握公文主题,选好用好材料2.观点正确、情况属实3.内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见4.文字表述要简练,交代问题要清楚五、反复检查修改1.关于主题的修改:看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。
2.关于观点的修改:观点是否正确,表达有无问题。
3.关于材料的修改4.关于结构有修改5.关于语言的修改(公文稿纸格式:单面16K,260_184mm)公共基础公文写作11、定义:是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。
2、定位:信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务,管理事务,综合服务”职能的重要手段,是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。
信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。
它不可能代替行政公文,但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作,但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道,但是辅助决策的重要手段。
这个定位是从上到下都比较统一和认可的。
在我们过去的信息工作中,存在对信息工作定位及其理解的片面性,即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料,而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。
在乡镇和部门上报的信息中,多数是新闻报道式的会议信息,即х年х月х日开个什么会,хх领导讲了话,或者хх领导去检查什么工作,而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验,去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。
公文写作的步骤与基本要求
公文写作的步骤与基本要求公文写作是一种正式的书面表达方式,它在政府、企事业单位等各个领域中被广泛运用。
良好的公文写作能力对于工作的顺利开展至关重要。
下面将介绍公文写作的基本步骤及要求。
一、公文写作的基本步骤:2.搜集资料:在开始写公文之前,应该先搜集相关的资料和信息,包括统计数据、调研报告、会议记录等。
这有助于完整准确地反映问题,为公文提供充足的依据。
3.确定结构:公文通常包括标题、主题、正文、打印日期、署名等几个部分。
在确定公文结构时,要注重层次清晰、内容完整。
5.撰写初稿:在撰写初稿时,要注意用简练而又规范的语言表达,切忌使用过多的修饰词和废话。
同时,要遵守公文写作的规范格式,如使用公文纸、常用公文词语等。
6.修订修改:初稿完成后,应进行反复修订修改,以确保语句通顺、逻辑清晰、表达准确。
修订时要关注语法、标点符号、用词是否准确,语句是否简洁明了等。
7.校对发行:修订修改完成后,公文需要进行校对,确保没有错别字、错漏字等错误。
在发行之前,还需确认公文的准确性、合法性,有需要时还可进行审查核对。
二、公文写作的基本要求:1.准确性:公文需要传达准确的信息。
所写内容要真实可靠,必须依据实际情况,数据和信息应可核实。
2.公正中立:公文应该客观中立,不带任何个人偏见。
避免使用主观或武断的言辞,保持客观公正的态度。
3.简洁明了:要求公文内容简明扼要,清晰易读。
避免冗长的句子和废话,用词要精确,语句要简练。
4.格式规范:公文的格式是经过规范化的,包括纸张规格、文字大小、字体、行距、标题格式等。
在公文写作中,必须严格按照规范格式进行排版。
5.条理清晰:公文需要有良好的结构和条理,遵循“星型结构”。
即主题句在首段出现,紧接着是具体的内容论证,最后是总结。
6.语言得体:公文要求使用规范的语言,避免使用俚语、难懂的专业术语,保持朴实、正式、文雅的语言风格。
7.正确用词:公文的语言要正式得体,用词准确。
避免使用情感色彩强烈的词语,避免使用含糊其辞的词语。
公文写作的一般步骤有
公文写作的一般步骤有
公文写作是一种正式的书面表达方式,通常需要遵循一定的规范和步骤。
下面是公文写作的一般步骤:
1.明确写作目的:公文的写作目的通常是传达信息、解决问题、反馈意见或做出决策等。
在开始写作之前,必须明确自己的写作目的。
2.确定读者对象:公文的读者通常是领导、同事、客户等特定的人群。
了解读者的身份和需求可以帮助写作者更好地根据读者需要进行写作。
3.搜集和整理资料:根据写作目的和读者需求,搜集和整理与题目相关的资料,包括数据、文献、案例等。
4.制定写作计划:根据写作目的和所需资料,制定一个具体的写作计划,包括写作的大纲、篇幅、逻辑结构等。
5.撰写草稿:根据写作计划,撰写公文的草稿。
在草稿中,要注意措辞准确、语言简洁清晰、格式规范等。
6.修改和润色:将草稿进行修改和润色,检查文章的逻辑性、语法和格式等方面是否符合规范。
此外,还要注意遣词造句的准确性和整体风格的协调性。
7.校对和审查:将润色后的公文进行校对和审查,检查是否有错别字、标点符号、格式错误等问题,并做相应的修改和完善。
8.最终定稿:在校对和审查之后,根据需要进行最终修正和润色,并制作成正式文件。
这些步骤可以帮助写作者更好地完成公文的撰写过程,确保文章
质量的高效和规范。
公文写作的基本步骤和方法
公文写作的基本步骤和方法文章的写作是有许多基本步骤和方法的,尤其是公文写作,更应该把握其步骤,严格按照步骤方可撰写出符合正式文书的公文。
公文写作,要求严格,精细,对语言表达要求高,运用一定的技巧符合规范,也要遵循一定的格式,所以,在写作之前,有必要了解公文写作的基本步骤和方法,才能够撰写出有效的公文。
二、写作步骤1.确定主题:在撰写公文前,首先要确定好文章的主题,抓住要点,明确文章写作的重点和目的,确定文章的中心思想内容,来决定文章的类型和结构,只有明确好文章的主题,才能采取有效的方法加以论证,依此来完成公文写作。
2.制定构思:制定构思前,要充分地调查文中所涉及的相关知识背景,并运用科学的思路结合文章主题,把思路细化,将构思抽象成具体的论点和论据,有助于文章的表达,同时要把控好文章的有效性,把关文章的主次结构、简明性等,以此为准确构思。
3.排版:排版是文章写作的重要一步,要根据文章类型,把文章正确地排列好,把主要内容放在前面,把次要内容放在后面,把文章结构紧凑条理,文字对准,便于读者阅读,并且要注意文章的用字,比如表达是有选择性的,要把控好文章的文字统一、规范、清晰,以此反映公文的严谨性。
4.编辑:编辑是必要的,保证文章的有效性和完整性,不要有重复、多余的句子,要求文章逻辑严密,行文流畅,结构清晰,必要时可以多次进行修改和编辑,这样才能保证文章的规范性符合正式文书要求。
三、方法论1.坚守正确的立场:正确的立场是公文写作的重点要点,尤其要从思想角度上出发,客观、全面、深入地分析和把握文章的主题,明确写作的目的和内容,确保文章依据主题、内容,没有任何偏差,客观地表达真实情况。
2.重视审美:要重视审美,以文字的美感来把握公文的审美效果,用文字来表达文章的内涵,以把握文字本身的美感,依此来准确表达公文的审美效果,从而达到良好的阅读效果,从而达到有效传达公文的目的。
3.格式规范:要把握公文的格式要求,严格按照规定的格式进行排版,并要注意细节处理,保证文字的精确度,以此来确保文章的规范性,从而达到正式文书的要求。
公文拟写的步骤与方法
公文拟写的步骤与方法公文是为了传达、告知、申报、请求或者表达一种意见或决定而写的正式文件。
拟写公文需要遵循一定的步骤和方法,以下是拟写公文的一般步骤和方法:1. 分析目的:确定写作目的、受众对象和传达的信息内容。
明确公文的种类(如申请信、报告、通知等)以及要表达的具体内容,以便在后面的步骤中有针对性地进行拟写。
2. 采集和整理信息:通过调查、研究或分析收集所需的信息。
确保所使用的信息准确、全面、具体,并按照逻辑次序进行组织。
3. 制定提纲:根据所需传达的信息内容和逻辑关系,制定写作提纲。
提纲可以帮助你有条不紊地组织文章,确保思路清晰,内容完整。
4. 编写正文:根据提纲的结构和各项写作要求,开始撰写正文。
首先写出标题(如“申请信”、“通知”等),然后在开头部分介绍写作目的和背景,接着详细陈述主要内容,包括具体信息、要求或建议等,最后总结并表达期望或请求。
5. 修订和编辑:完成正文后,对整篇公文进行修订和编辑。
检查语法、拼写、标点等错误,确保文章流畅、清晰、准确。
6. 格式规范:根据公文的种类和规范要求,对公文进行格式规范化处理。
例如,确定公文的字体大小、行间距、标题等格式要求。
7. 校对和审定:请他人或专业人士校对和审定你的公文。
他们可以帮助你检查文章的逻辑性、通顺性和专业性,确保公文的质量。
8. 盖章或签字:针对不同的情况,确定是否需要盖章或签字。
对于一些特殊公文,需要经相关部门和领导的审批和签署。
9. 发布和传递:根据公文的性质和目的,决定采取何种方式发布和传递。
可以通过传真、邮件、公告、报纸等渠道发布和传递公文。
以上是一般的公文拟写步骤,实际操作中可能会因为公文种类、机构要求等因素有所不同,需要根据具体情况进行调整。
公文写作的程序
公文写作的程序篇一:公文写作程序第四节公文写作程序一、公文写作前的准备1.明确行文目的要求机关制发每件公文,都有其特定的目的与要求。
因此,在公文写作之前,必须首先予以明确。
行文目:的与要求一般是由机关领导核心确定,撰文者应当准确领会领导意图,并据此进行写作。
2.确定主题公文的主题是公文的中心思想,也是作者在说明事物、汇报工作、阐明政策中所表述的基本观点与主张。
有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,而有些则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确。
3.选择文种在公文中正确标明文种有利于维护公文的权威性、有效性,并且方便公文的写作与处理。
选择文种的主要依据是:(1)遵循国家关于公文处理法规中有关文种的规定,从中选择适宜的文种。
不得不用、错用或自造文种。
(2)依据作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种。
(3)依据制发机关的职责地位选用恰当的文种。
(4)依据行文目的选择文种。
4.调查研究、收集材料材料是公文写作的基础,在明确行文目的要求、选定文种之后,就应进行深人的调查研究,收集和占有材料。
调查研究可以综合运用会议调查、访问调查、统计调查、文献调查等方式。
5.选择表达方式公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式。
在写作前,应依据公文性质与行文目的要求,确定表达方式。
二、拟写文稿1.安排结构(1)确定公文的组成为维护公文的权威性与有效性,公文的组成必须完整。
(2)确定正文的表述次序在安排表述次序时,要照顾不同文种的特点,根据其反映信息的角度与方式以及信息容量采用不同的排列形式。
(3)安排层次、段落间的衔接与转换对公文正文的各层次、各段落之间的衔接和转换要求妥善安排,使之相互联接,前后贯通,转折过渡自然,结构严密完整。
衔接转换一般是在正文内容或表述方法发生变化的时候,在上下文之间使用关联性的词、词组或者句子以使段落前后衔接。
在公文中更多的是使用承转词。
(4)写好开头与结尾①公文开头通常采取如下内容交代制发公文的根据、目的;概述有关情况,交代公文制发背景;以简要文字揭示全文主题;阐述基本观点;直接点明结论;表明批准、批转或转发的态度;表示祝贺、谢意等。
公文写做的一般步骤与方法
公文写做的一般步骤与方法宝子们,今天咱们来唠唠公文写作的那些事儿。
一、明确目的和受众。
写公文之前呢,咱得先搞清楚为啥写这个公文呀。
是为了传达某个通知,还是汇报工作情况呢?这就像咱们出门得知道去哪儿一样。
而且呀,得清楚是写给谁看的。
如果是给领导看的,那语言就得正式些;要是给同事们看的普通工作文件,就可以稍微接地气点。
就好比你跟不同的朋友聊天,说话方式也不一样呢。
二、收集资料。
这就像咱做饭得先买菜一样。
你得把相关的信息都找来。
如果是写项目汇报,那就得把项目的进展情况、遇到的问题、取得的成果啥的都整理出来。
资料来源可多啦,文件档案里找,找相关的同事问问,或者自己去实地考察考察。
可别偷懒哦,资料不全的话,公文就像没放够料的汤,淡而无味。
三、拟定提纲。
有了资料,咱就得搭个框架啦。
就像盖房子先得有个蓝图一样。
比如说,开头部分大概说啥,中间分几个点阐述,结尾怎么总结。
这个提纲呢,就像给你的思路画个地图,让你写的时候不会东一榔头西一棒子。
四、正式撰写。
开始动笔写的时候呢,语言要简洁明了。
别整那些花里胡哨的词儿,把事儿说清楚才是关键。
如果是写通知,就直截了当地告诉大家要干啥、啥时候干、有啥要求。
写的时候要注意段落之间的连贯性,就像串珠子一样,一颗一颗顺顺溜溜的。
五、检查修改。
写完可别就大功告成啦。
这时候要像挑刺儿一样检查自己的文章。
看看有没有错别字呀,语句通不通顺呀,格式对不对呀。
有时候自己看不太出来,还可以找同事帮忙瞅瞅。
这就像咱出门前照镜子,得把自己拾掇得整整齐齐的。
公文写作其实也没那么难,只要按照这些步骤一步一步来,多写几次就熟练啦。
宝子们加油哦!。
公文写作的步骤和流程
公文写作的步骤和流程公文写作是一种重要的行政文书写作形式,通常用于机关、企事业单位之间的沟通和业务办理。
本文将介绍公文写作的步骤和流程,以帮助读者更好地理解和掌握公文写作的技巧。
一、准备阶段在开始撰写公文之前,我们需要进行充分的准备工作。
首先,明确公文的目的和写作对象,确定需要传达的信息内容。
其次,调研和收集相关资料和信息,确保写作过程中的准确性和完整性。
最后,明确公文的格式要求和写作规范,确保文书的合规性和专业性。
二、策划阶段在准备阶段完成后,我们需要进行公文写作的策划。
首先,明确公文的标题和主题,确保突出重点和清晰明了。
其次,确定公文的整体结构和篇幅,明确各个部分的内容安排和逻辑关系。
最后,梳理和整理准备阶段收集到的资料和信息,为后续的撰写提供参考和支撑。
三、撰写阶段在策划阶段完成后,我们进入正式的撰写阶段。
首先,我们需要在纸上或电脑上进行草拟,建立公文的框架和大纲。
接着,逐步完善各个部分的内容,确保信息的准确性和连贯性。
在撰写过程中,我们应该使用简练明了的语言,避免冗长复杂的词汇和句子,以提高读者的阅读体验和理解效果。
此外,我们还应注意公文的正确格式和语法,确保文书的规范性和专业性。
四、审校阶段在撰写阶段完成后,我们需要进行审校和修改。
首先,我们应对公文内容进行仔细的校对,核对准确性和一致性。
接着,修改文中的语言表达和排版格式,确保文书的整洁美观。
同时,我们还应注意公文的逻辑结构和信息传达效果,进行必要的修正和调整。
最后,我们应请他人进行审校,提供宝贵的建议和意见,以提高公文的质量和可读性。
五、发文阶段在审校阶段完成后,我们就可以进入发文阶段。
首先,我们应按照规定的程序和要求提交公文,确保文书能够及时送达和传达目的。
其次,制作文单和复印件,保存好相关的发文记录和存档文件。
最后,及时跟踪和汇报公文的传达效果和处理结果,以便及时调整和反馈。
六、归档阶段在公文发出之后,我们还需要进行文书的归档管理。
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公文的拟写步骤—公文写作
一、明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:
1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。
比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4、明确发文的具体要求。
例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究
发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字
材料;二是到实际当中搜集活材料。
例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。
总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲,安排结构
在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。
提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。
篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。
当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。
由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文
结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。
写作中注意两点:
1、要观点鲜明,用材得当。
也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。
运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。
在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。
如果观点不明,令人不知所云。
有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。
而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2、要语句简练,交代清楚。
拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查,认真修改
初稿写出后,要认真进行修改。
写文章,需要下功夫。
自古以来,好文章都
要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。
1、关于主题的修改。
看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。
2、关于观点的修改。
修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。
3、关于材料的修改。
材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。
4、关于结构的修改。
修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。
5、关于语言的精练。
主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。