Access数据库管理系统应用
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• 2.关闭Access 单击Access右上角的“关闭”按钮
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14.1.3 新建数据库
创建数据库有两个途径：
• 启动Access时创建
• 在Access程序窗口中 使用“新建”命令创建。
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14.1.4 数据库的打开和关闭
打开数据库的方法有三种： • 一是在启动Access时
• 例14.16 在“商品销售”数据库中，先设计 修改ShangPin表的结构，在零售单价字段之后 增加一个“调整价”字段，并置为数字的单精 度型。再建立更新查询，由ShangPin表，对品 名中有"牛"字或"羊"字的商品，将“调整价” 字段的值，更新为其零售单价的基础上上调 10%，并保存该查询为“更新_调整价”。
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14.2.5 调整表的外观
调整表的显示外观是为了使表看上去更清楚、美观。
调整表的外观的操作包括：
• 改变字段次序、 • 调整字段显示宽度和高度、 • 隐藏或冻结列、 • 调整表中网格线样式及背景颜色、 • 设置数据字体等。
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14.2.6 排序与筛选记录
一、排序 • 按一个字段排序记录：
第14章 Access数据库管理系统应用
• 14.1 Access简介及初步使用 • 14.2 表的基本操作 • 14.3 查询
习题14
结束
14.1 Access简介及初步使用
• 14.1.1 Access概述 • 14.1.2 Access启动与关闭 • 14.1.3 新建数据库 • 14.1.4 数据库的打开和关闭
• 例14.15 在“教务信息”数据库中，由 “学生”表，创建交叉表查询，统计每 种专业的男女生人数。
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14.3.5 操作查询
• 操作查询是Access的一类很重要的查询，它使用户在 利用查询检索数据时对数据进行指定的变动，而且还 可以生成新的数据表。
• 操作查询包括：更新查询、删除查询、 追加查询和生成表查询等四种。
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14.1.1 Access概述
• Access是一种关系型的数据库管理系统
• 应用广泛，功能强大
• 数据库文件，扩展名为．mdb
• 库中七种对象：
表、查询、窗体、报表、 数据访问页、宏和模块
• 表是数据库的核心与基础
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14.1.2 Access启动与关闭
• 1.启动Access 开始菜单|程序 ---
• 具体计算包括求和、求平均值、计数、取最大值、取 最小值、求标准偏差和求方差等。
• 例14.13 在“教务信息”数据库中，由 教师表，统计各类职称的教师人数。
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14.3.4 交叉表查询
• 交叉表查询宜于对具有两个可分组字段的情况作计算。 即，所谓交叉表查询，就是对同处于两个组别中的某 种数据进行统计计算。
• 添加字段 • 修改字段：名称、数据类型、字段属性、说明等 • 删除字段 • 重新设置主键
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14.2.3 建立数据表间的关系
• 所谓表间关系，主要是指两表按各自都有的同一关键字 段进行等值联系。
• 例14.5 “网上销售”数据库中有“注册会员”、 “订购”、“可供商品”三个表，“注册会员” 中的“会员号”字段、“可供商品” 中的“货 号”字段已置为主键，建立它们之间的关系。
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14.2.1 数据表的建立
新建立一个表必须先建立表结构：
• 表结构：表中有哪些个字段， 每个字段的数据类型---10选1， 每个字段的属性。
• 操作：在表的设计视图中进行。
之后再向表中输入数据：
• 操作：在数据表视图中进行。
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Fra Baidu bibliotek
14.2.2 修改表的结构
修改表结构只能在设计视图中完成，有以下操作。
• 例14.11 在“教务信息”数据库中，由 学生、成绩、课程三表，输入姓名参数， 查询学号、姓名、专业、课名、期末。
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14.3.3 总计查询
• 所谓总计查询是在成组记录中完成指定的计算的查询。 使用查询设计视图中的“总计”行，可以对查询中全 部记录或记录组，计算一个或多个字段的统计值。
• 例14.9 在“教务信息”数据库中，利用设计 视图新建查询，由“学生”表，查询学号，姓 名，性别，专业，入学成绩。准则条件为：性 别为“女”并且入学成绩大于等于630。
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14.3.2 参数查询
• 参数查询是在设计中预置提示信息，在运行查询时， 就会先让用户输入参数值，然后以此参数值作为准则 来检索符合相应条件的记录。
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14.3 查询
• 14.3.1 选择查询 • 14.3.2 参数查询 • 14.3.3 总计查询 • 14.3.4 交叉表查询 • 14.3.5 操作查询
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14.3.1 选择查询
• 选择查询是最常用的查询类型，它是根据指定的查询 准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果。
使用“Microsoft Access”对话框打开； • 二是通过“打开”命令打开； • 三是在“资源管理器”窗口的某文件夹中
双击已有的Access数据库文件图标。
关闭数据库： • 单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。
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14.2 表的基本操作
• 14.2.1 数据表的建立 • 14.2.2 修改表的结构 • 14.2.3 建立数据表间的关系 • 14.2.4 编辑表的内容 • 14.2.5 调整表的外观 • 14.2.6 排序与筛选记录
•
• 说明：建立关系操作中，“实施参照完整性” ， 是对有关系的两表的数据的增、删、改， 设置合理、必要的相互制约。
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14.2.4 编辑表的内容
编辑表中内容的操作主要包括：
• 定位记录、 • 选择数据、 • 添加记录、 • 删除记录、 • 修改数据、 • 以及复制字段中的数据等。
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在数据表视图中进行，单击排序字段所在的列, 再单击工具栏中的“升序”按钮
• 对相邻的多列排序：
操作与一个字段排序类似；
• 对不相邻的多个字段进行排序 ：
“记录”菜单|“筛选”|“高级筛选／排序”...
二、筛选记录
在“记录”菜单中的“筛选”菜单下可选择：
• 按窗体筛选、按选定内容筛选、 • 内容排除筛选以及高级筛选。
• 2.关闭Access 单击Access右上角的“关闭”按钮
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14.1.3 新建数据库
创建数据库有两个途径：
• 启动Access时创建
• 在Access程序窗口中 使用“新建”命令创建。
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14.1.4 数据库的打开和关闭
打开数据库的方法有三种： • 一是在启动Access时
• 例14.16 在“商品销售”数据库中，先设计 修改ShangPin表的结构，在零售单价字段之后 增加一个“调整价”字段，并置为数字的单精 度型。再建立更新查询，由ShangPin表，对品 名中有"牛"字或"羊"字的商品，将“调整价” 字段的值，更新为其零售单价的基础上上调 10%，并保存该查询为“更新_调整价”。
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14.2.5 调整表的外观
调整表的显示外观是为了使表看上去更清楚、美观。
调整表的外观的操作包括：
• 改变字段次序、 • 调整字段显示宽度和高度、 • 隐藏或冻结列、 • 调整表中网格线样式及背景颜色、 • 设置数据字体等。
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14.2.6 排序与筛选记录
一、排序 • 按一个字段排序记录：
第14章 Access数据库管理系统应用
• 14.1 Access简介及初步使用 • 14.2 表的基本操作 • 14.3 查询
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14.1 Access简介及初步使用
• 14.1.1 Access概述 • 14.1.2 Access启动与关闭 • 14.1.3 新建数据库 • 14.1.4 数据库的打开和关闭
• 例14.15 在“教务信息”数据库中，由 “学生”表，创建交叉表查询，统计每 种专业的男女生人数。
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14.3.5 操作查询
• 操作查询是Access的一类很重要的查询，它使用户在 利用查询检索数据时对数据进行指定的变动，而且还 可以生成新的数据表。
• 操作查询包括：更新查询、删除查询、 追加查询和生成表查询等四种。
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14.1.1 Access概述
• Access是一种关系型的数据库管理系统
• 应用广泛，功能强大
• 数据库文件，扩展名为．mdb
• 库中七种对象：
表、查询、窗体、报表、 数据访问页、宏和模块
• 表是数据库的核心与基础
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14.1.2 Access启动与关闭
• 1.启动Access 开始菜单|程序 ---
• 具体计算包括求和、求平均值、计数、取最大值、取 最小值、求标准偏差和求方差等。
• 例14.13 在“教务信息”数据库中，由 教师表，统计各类职称的教师人数。
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14.3.4 交叉表查询
• 交叉表查询宜于对具有两个可分组字段的情况作计算。 即，所谓交叉表查询，就是对同处于两个组别中的某 种数据进行统计计算。
• 添加字段 • 修改字段：名称、数据类型、字段属性、说明等 • 删除字段 • 重新设置主键
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14.2.3 建立数据表间的关系
• 所谓表间关系，主要是指两表按各自都有的同一关键字 段进行等值联系。
• 例14.5 “网上销售”数据库中有“注册会员”、 “订购”、“可供商品”三个表，“注册会员” 中的“会员号”字段、“可供商品” 中的“货 号”字段已置为主键，建立它们之间的关系。
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14.2.1 数据表的建立
新建立一个表必须先建立表结构：
• 表结构：表中有哪些个字段， 每个字段的数据类型---10选1， 每个字段的属性。
• 操作：在表的设计视图中进行。
之后再向表中输入数据：
• 操作：在数据表视图中进行。
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14.2.2 修改表的结构
修改表结构只能在设计视图中完成，有以下操作。
• 例14.11 在“教务信息”数据库中，由 学生、成绩、课程三表，输入姓名参数， 查询学号、姓名、专业、课名、期末。
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14.3.3 总计查询
• 所谓总计查询是在成组记录中完成指定的计算的查询。 使用查询设计视图中的“总计”行，可以对查询中全 部记录或记录组，计算一个或多个字段的统计值。
• 例14.9 在“教务信息”数据库中，利用设计 视图新建查询，由“学生”表，查询学号，姓 名，性别，专业，入学成绩。准则条件为：性 别为“女”并且入学成绩大于等于630。
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14.3.2 参数查询
• 参数查询是在设计中预置提示信息，在运行查询时， 就会先让用户输入参数值，然后以此参数值作为准则 来检索符合相应条件的记录。
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14.3 查询
• 14.3.1 选择查询 • 14.3.2 参数查询 • 14.3.3 总计查询 • 14.3.4 交叉表查询 • 14.3.5 操作查询
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14.3.1 选择查询
• 选择查询是最常用的查询类型，它是根据指定的查询 准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果。
使用“Microsoft Access”对话框打开； • 二是通过“打开”命令打开； • 三是在“资源管理器”窗口的某文件夹中
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14.2 表的基本操作
• 14.2.1 数据表的建立 • 14.2.2 修改表的结构 • 14.2.3 建立数据表间的关系 • 14.2.4 编辑表的内容 • 14.2.5 调整表的外观 • 14.2.6 排序与筛选记录
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• 说明：建立关系操作中，“实施参照完整性” ， 是对有关系的两表的数据的增、删、改， 设置合理、必要的相互制约。
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14.2.4 编辑表的内容
编辑表中内容的操作主要包括：
• 定位记录、 • 选择数据、 • 添加记录、 • 删除记录、 • 修改数据、 • 以及复制字段中的数据等。
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在数据表视图中进行，单击排序字段所在的列, 再单击工具栏中的“升序”按钮
• 对相邻的多列排序：
操作与一个字段排序类似；
• 对不相邻的多个字段进行排序 ：
“记录”菜单|“筛选”|“高级筛选／排序”...
二、筛选记录
在“记录”菜单中的“筛选”菜单下可选择：
• 按窗体筛选、按选定内容筛选、 • 内容排除筛选以及高级筛选。