鼎捷E10 ERP培训教材

仓储 部门
工厂 /储运
采购部
供应域
销售一部 销售二部
销售域
公司
公司
账套
财务部
工厂
计划部
工厂
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课程大纲
u多组织概念
Ø 组织架构体系 Ø 组织单元定义 Ø 组织间关系简介 Ø 多组织的管理内涵 Ø 维护组织单元
组织单元
账套
公司
工厂/ 储运
销售 域
采购 域
行政 单元 /部门
系统中，每一个独立安装的应用系统，称作一个账套。 实务中，可以是一个独立的法人组织、一个多法人的企业集团的应用系统。
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维护组织单元-维护销售域信息
Ø作业目的：创建系统内销售域的记 录，便于后续在该销售域范围内展开 基础信息创建、销售策略设置以及业 务流程规划。 Ø工厂/储运：标示该销售域的销售业 务可由所列工厂/储运中心提供发货服 务。 Ø主要：该工厂/储运中心将作为该销 售域默认的发货工厂/储运中心进行发 货。 Ø状态：该信息生效状态时，才可再 具体业务中使用。 Ø超级用户权限者可以创建
务公司。
Ø虚拟组织：标识该单元是否
临时性的虚拟的组织单元。
Ø行政单元收发人：工作流使
用，可暂不关注。
Ø属性明细：该行政单元的分
类信息
Ø员工信息：该行政单元的下
属员工信息
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课程大纲
u多组织简介 u数据模型简介
课程大纲
u数据模型简介
Ø 主数据模型介绍 Ø 单据模型介绍
品号：A 品名：SMT裸板 规格：XXXXX
销售分销 基础数据/政策
维护批号/序列号 编号规则
维护仓库储存限 制
维护退货原因
采购供应 基础数据/政策
维护计量单位
维护通用单位换算 率
维护运输方式
维护行政单元 维护行政单元属性 维护员工基本信息
维护职位体系 维护流程群组
行政单元 基础数据
跨领域 基础数据
课程大纲
u多组织概念
Ø 组织架构体系 Ø 组织单元定义 Ø 组织间关系简介 Ø 多组织的管理内涵 Ø 维护组织单元
ü上述关系的建立，可使企业基于系统资讯在对应领域部门/人员考核进行。
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业务执行关系-面向企业未来扩展
分子公司销售
全部 产品
X销售 域
终端 销售 产品
部分产品由终端销售域统筹 部分产品以渠道模式销售
KA 销售域
代理 销售域
销售办 公室
事业部
华南销 售部
华东销 售部
渠道销 售部
渠道 销售 产品
业务 经理
管理涵盖
基础信息 Ex. 品号
客户 供货商 科目 会计分期 ……
运作策略 Ex.价格策略
计划策略 采购政策 领料策略 核算政策 ……
业务流程 Ex.研发流程
补货流程 销售流程 计划流程 应收流程 …….
执行与考核 Ex.计划员
业务员 采购员 采购部 PMC部
……
公司 销售域
组织类型 采购域 工厂/仓储中心 行政单元
组织间关系的简单描述
财务 归属 关系
业务 服务 关系
定义：业务事项发生后，账记到哪里，如何记录？包括财务账和成本账。 定义：有发货需要或采购需求时，由哪个工厂或采购单位负责供应？
业务 执行 关系
定义：在既定业务政策和流程中，某笔业务具体事项由谁来执行和由谁 负责？
行政 归属 关系
定义：即一般所见企业内部部门组织之间的上下级归属关系。
⑤行政信息
维护公司信息
维护工厂信息
维护销售域信息
维护采购域信息
维护公司参数
维护工厂参数
维护销售域参数
维护采购域参数
维护应收参数
维护仓库信息
维护应付参数
维护总账参数
财务基础数据/ 政策
维护货币
维护税种税率 维护存货/服务税
分类
仓储/制造 基础数据/政策
维护客户/供应商 税分类
维护税分类矩阵
维护收付款条件
财务会计 会计分期、核算币种、应收、应付、总账会计
会计报告 会计报表及附注（对股东和监管机构）
公司
管理报告 运营报告（对股东和管理者）
税务处理 法人税务事项处理（对政府机关等监管机构）
成本核算 核算政策、成本结构、成本中心、存货核算等
工厂应用范畴
工厂/ 储运
系统中，为管理企业的仓储、生产、计划等事项所设置的组织单元。其下可 设置仓库、生产中心等次级组织单元。 实务中，可以是制造工厂、仓储中心及含上述职能的企业外点组织机构。
采购域
部门
仓库
工作中心
生产成本核算时， 将建立工厂(工作中心)-部门 成本费用分摊关系
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业务服务关系
业务 服务 关系
描述了组织单元之间的供求服务关系。具体的，可分为销售发运服务、采购支 持服务等关系。 其定义了企业业务发生时，组织单元间的协同范围和义务关系
销售域
采购域
工厂 公司A
储运中 心
公司B
系统中，为管理企业中财务、税务等事项所设置的组织单元。 实务中，可以表现为独立核算的法人单位。
系统中，为管理企业的仓储、生产、计划等事项所设置的组织单元。其下可设置仓库、 生产中心等次级组织单元。 实务中，可以是制造工厂、仓储中心、配送机构及含上述职能的企业外点组织机构。
系统中，为管理企业营销、销售及售后事项所设置的组织单元。 实务中，可以是销售部门、地区事业部、产品事业部等。
采购 员
质检 员
计划 员
车间 主任
仓管 员
ü一个销售域可关联多个销售部门，其所有销售政策、业务流程由相应销售部门及其下属员工在实际业务中执行。
ü一个采购域可关联多个采购部门，其所有供应策略、采购流程等由相应部门及其下属员工在实际事物中执行。
ü与此类似的，公司、工厂及工厂所辖的工作中心、仓库 可与一个或多个部门关联，负责执行其所有实务操作。
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维护组织单元-采购域
Ø作业目的：创建系统内采购域 的记录，便于后续在该采购域 范围内展开基础信息创建、采 购策略设置以及业务流程规划。 Ø工厂/储运：标示该采购域将 为所列工厂/储运中心服务。只 有在该列表中的工厂的采购需 求，可以由该采购域负责供应。 Ø状态：该信息生效状态时，才 可再具体业务中使用。 Ø超级用户权限者可以创建
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财务归属关系
财务 归属 关系
描述了系统组织单元之间，在具体业务发生时，所内含的财务要素的归 属关系。具体来讲，可分为财务归属和成本归属关系。 其定义了企业业务发生时，所反映的财务、成本归集路径。
销售、采购业务发生时，会同 步产生财务核算归属信息。
销售域
工厂/ 仓储中心
集团 公司
账务归属关系（直接） 账务归属关系（间接）
系统中，为管理企业内物料、资源采购事项所设置的组织单元。 实务中，可以是企业的采购供应部门。
系统中，为表达各项企业工作执行归属的行政单位所设置的组织单元，其下可设置 员 工、员工关系人等次级单元。 实务中，可以视为企业内所有行政单元，如部门、工厂。
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公司应用范畴
公司
系统中，为管理企业中财务、税务等事项所设置的组织单元。 实务中，可以表现为独立核算的法人单位。
工厂 公司A
储运中 心
公司B
销售协同关系： 不同公司的工厂、储运中心可为销售域提供出货服务 例如：跨公司销售 销售接单后，可由不同公司的工厂/储运中心发货
采购协同关系：
采购域可为不同公司的工厂/储运中心提供物资采购服务
例如：跨集团统购
各公司提供采购需求，由集团采购域组织采购事宜，各用
料单位收货
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业务执行关系
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维护组织单元-行政单元属性
Ø作业目的：用于维护企业内 部行政部门的分类信息 Ø属性编码：该分类的编号 Ø属性值：该分类的具体分类 项编号 Ø属性值描述：该分类的描述
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维护组织单元-行政单元
Ø作业目的：用于维护企业内
部行政部门信息。
Ø上级行政单元：标示行政单
元的所属单元。
Ø所属公司：该单元的归属财
采购 域
管理幅度 采购政策 业务流程 供应考核
定义供应管理幅度：包括原材料、供应商等资源。
定义企业原材料供应策略、询核价策略、需求采购 策略等
定义了包括询核价流程、请采购流程、免检件采购 入库流程、委外采购入库流程、采购检验流程、验 退流程、在库退货流程等内容
包括供应商评核、采购服务水平评核、采购成本、 质量评核等供应商管理内容
业务 执行 关系
描述了运营组织单元与行政单元之间，在运营与执行层面的衔接关系。 其定义了企业具体事务中的责权利关系，为企业运营考核提供更细粒度管理支持。
公司
销售 域
采购域
工厂/ 储运中心
工作中心
仓库
财务 部
销售办 公室
事业部 采购部 品管部 计划部 生产线
储运部
总账 成本 会计 会计
业务 经理
价格 专员
定义市场预测策略、产品价格政策、促销策略、客 户管理、销售货源组织方法产品营销销售等策略
定义了企业一般销售、协同销售、供应商直运、委 托代销、两岸三地销售、客户签收流程、销售退货 流程等内容
进行包括销售部门、业务员、代理商等运营绩效的 考核
采购域应用范畴
采购 域
系统中，为管理企业内物料、资源采购事项所设置的组织单元。 实务中，可以是企业的采购供应部门。
质量管理
质量标准制定、质检流程规划、质检过程管理、质量指 标分析
库位
库位
成本核算 车间工时成本收集、生产成本核算
销售域应用范畴
销售 域
系统中，为管理企业营销、销售及售后事项所设置的组织单元。 实务中，可以是销售部门、地区事业部、产品事业部等。
销售 域
管理幅度 销售政策 业务流程 绩效考核
定义销售管理幅度：包括产品、客户等市场资源。
X集团
一级 部门
Xห้องสมุดไป่ตู้件
X电脑
X研发
二级 部门
研发中心 …. 开发一部 开发二部 ……
N级部 门
ü 行政归属关系，是企业基础行政组织框架；可作为工作流程运转依据。
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课程大纲
u多组织概念
Ø 组织架构体系 Ø 组织单元定义 Ø 组织间关系简介 Ø 多组织的管理内涵 Ø 维护组织单元
组织单元在系统中的管理涵盖
集团
系统资料类型
组织 数据
主档 数据
用于记录企业内各种组织单元信息的数据记录。 包括各种组织单元和组织参数。
用于记录企业内各种跨领域核心资源信息的数据统称。 包括品号、客户、供应商、科目、物料清单等。
基础 数据
用于记录企业内各种辅助基础资源信息的数据统称。 包括币种、计量单位等财务或后勤相关基础资料。
维护组织单元-公司
Ø作业目的：创建系统内的公 司记录，便于后续在该公司 范围内展开基础信息创建、 财务策略设置以及业务流程 规划。 Ø简称：该公司名称简写，用 于内部使用。 Ø全称：该公司全名，于外部 商业往来单据打印使用。 Ø超级用户权限者可以创建。
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维护组织单元-工厂/储运中心
Ø作业目的：创建系统内的工厂/ 物流中心的记录，便于后续在该 工厂/物流中心范围内展开基础信 息创建、物流或制造策略设置以 及业务流程规划。 Ø所属公司：标示该工厂所发生 业务产生的财务信息归属的公司。 Ø储运机构否：标识该单元是工 厂还是储运机构 Ø工作行事历：该工厂使用的工 厂日历，用于推算投产、需求日 期。 Ø地址：用作收货、发货业务默 认地址 Ø超级用户权限者可以创建
价格 专员
业务 价格 业务 价格 经理 专员 经理 专员
超商 代理 专员 专员
ü 因应市场或企业管理需求变化，可灵活调整运营单元管理幅度、业务流程等；
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行政归属关系
行政 归属 关系
描述了企业行政单元之间的归属、统计关系，并为企业行政性业务流程自动化 提供支持，以树状形态定义了经典企业组织架构的全貌。 其定义了企业行政归属关系及相关事务的流程。
单据 流程
用于记录企业内各种事务发生信息的数据统称。 包括订单、工单、计划、凭证等财务、后勤类单据资料。
用于反映企业内各种事务发生过程信息的数据统称，由上述数据因应业务推 进而动态组成。 其组成元素包括组织、商业对象、单据类型、单据/事件/状态等。
系统资料
①财务信息
② 工厂/储运
③销售信息
④ 采购信息
系统基础数据模型-品号架构
行政单元应用范畴
行政 单元/ 部门
系统中，为表达各项企业工作执行归属的行政单位所设置的组织单元，其下 可设置 员工、员工关系人等次级单元。 实务中，可以视为企业内所有行政单元，如部门、工厂。
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课程大纲
u多组织概念
Ø 组织架构体系 Ø 组织单元定义 Ø 组织间关系简介 Ø 多组织的管理内涵 Ø 维护组织单元
鼎捷E10 ERP系统 概述培训教材
--多组织架构及数据模型
研发中心.鼎捷集团
课程大纲
u多组织简介 u数据模型简介
课程大纲
u多组织概念
Ø 组织架构体系 Ø 组织单元定义 Ø 组织间关系简介 Ø 多组织的管理内涵 Ø 维护组织单元
组织架构体系
行政视角
运营视角 财务视角 系统视角
仓储 部门
工厂 /储运
仓储管理
定义存货管理幅度、规划仓储体系、存货收发政策规划、 物料收发、盘点、进耗存存统计分析等
计划管理
品号需求管理、生产计划、采购计划策略制定、计划运 行、跟踪管理
工厂/ 储运
制造管理
制造资源规划、车间工作安排、工艺现场管理、原料领 用、成品入库等过程管理
工作 中心
仓库
工程管理 工程设计、工程变更、工艺设计等