计算机在会计中的应用汇总

第一章 会计电算化概论
会计电算化的作用 ：
减轻劳动强度，提高工作效率 全面、及时、准确地提供会计信息 提高会计人员素质，促进会计工作规范化 )促进会计职能的转变 促进会计理论和技术的发展 推动企业管理现代化
第一章 会计电算化概论
wenku.baidu.com会计电算化的发展 ：
会计电算化是随着计算机技术的发展和普及 而逐渐发展起来的。会计软件的出现加快了会 计电算化的进程。 。
第五章 系统运行管理
操作人员管理 : 操作人员管理就是依据基本会计岗位分 工和会计电算化岗位责任制中有关职责和权 限的规定，对操作人员进行岗位分工，防止 非指定人员擅自使用，并对指定操作人员实 行权限控制。操作人员分工包括操作人员姓 名、操作权限、操作密码等内容。操作人员 管理可以使会计信息系统在有效的控制下正 常运行，严格执行内部控制制度，保证系统 使用的安全性和会计信息保密性。
第六章 账务处理系统（上）
初始化前的准备工作 : 初始化前的准备工作主要包括：会计资料 的准备、人员分工的准备和系统运行环境的准 备。
第六章 账务处理系统（上）
会计资料的准备 :
(1)仔细阅读《使用手册》。 (2) 准备会计科目。具体包括：会计科目编码、 科目名称、科目类型、账户类别、辅助核算要求等； (3)准备科目余额。 (4)准备各账户的未达账项。 (5)确定记账凭证类型。
第二章 电算化会计信息系统
电算化各子系统之间的相互关系 :
①单向接收型。就是子系统只接收来自其 他子系统的数据，而不向外部传递数据。 ②单向发送型。就是子系统只向其他子系 统传递数据，而不接收数据。 ③双向联系型。就是子系统既向其他子系 统传递数据，又接收来自其他子系统的数据 。
第三章基层单位会计电算化的组织与实施 会计电算化的组织 :
第二章电算化会计信息系统
手工会计数据处理流程与电算化会计信息系统数据处理流程的比较 数据的收集或输入 会计数据 会计信息报告 会计数据存 处理 输出 储 手工登账、手工填制报表、 原 始 凭 证 手工计算、手工计算、审 记账凭证、 核 会计报表进 手工 查找、核 记账凭证（纸张） 行“纸张存 处理 对 储” ①直接输入方式 （屏幕） 计算 ② 间 接 输 入 方 式 机处 （磁介质） 理 ③自动输入方式 （机制凭证） 计算机实 ①显示输出 行成批处 ②打印输出 理或实时 ③软盘输出 处理 以数据库文 件“磁介质 存储”
按照“责、权、利”相结合的原则，建 立、健全会计电算化岗位责任制，它一方面 可以加强内部牵制，保护资金财产的安全； 另一方面，可以提高会计电算化工作效率， 充分发挥系统的效益。
第三章基层单位会计电算化的组织与实施 会计岗位的划分 :
基本会计岗位。是指会计主管、出纳、 财产物资核算、工资核算、成本核算、收入 利润核算、资金核算、往来结算、总账报表、 稽核等工作岗位 。
计算机在会计中的应用
辅导教师：李新萍 邮箱：lxp9356@163.com
教学进度与作业安排表
主要内容
第一步 学生自主 学习 第二步 重点 面授 第三步 小组 讨论 第四步 完成 作业 第五步 解难 答疑 第六步 单元 测试
第一部 分
1．会计信息系统 2．系统管理
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第二部 分
3． 账务处理子系统 4． 报表处理子系统
第六章 账务处理系统（上）
初始化设置工作 :
（1）设置账簿。设置账簿，即建立核算单位， 就是在系统中为本企业建立一套核算账套，一般单位 只有一套账。对账套的描述参数主要包括账套号、账 套名称（单位名称）、企业性质、：会计科目编码方 案（即各级科目的编码位长）启用年月（即账务系统 开始使用的年月）、记账本位币、汇率方式、打印纸 类型和会计主管的姓名、密码等。
第二章电算化会计信息系统
电算化会计信息系统对传统会计信息系统 的影响 :
会计科目编码的变化。 记账凭证的变化。 会计核算形式的变化。 账簿和报表的变化。
第二章电算化会计信息系统
电算化会计信息系统的划分 :
本课程以工业企业电算化会计信息系统为 例，它主要包括的子系统有：账务处理、工资 核算、固定资产核算、材料核算、往来账款核 算、产品销售核算、成本核算、报表处理、财 务分析与领导查询等子系统 。
第二章电算化会计信息系统
会计信息 :
特指在会计核算和管理中需要的各项数据， 包括资产信息、负债信息、生产费用和成本信 息、收入信息，以及有关利润实现和分配的信 息。从使用层次上看，会计信息可以分为：① 财务信息。②管理和决策信息。
第二章电算化会计信息系统
信息系统 :
是以收集、处理和提供信息为目标的系统 。
会计软件是以会计理论和会计方法为 核心，以会计制度为依据，以计算机及其 应用技术为基础，以会计数据为处理对象， 以会计核算和企业经营管理提供信息资料 为目标，将计算机技术用于会计工作的软 件系统。
第四章 商品化会计软件
会计软件的功能结构 :
核算型会计软件。是指完成一般会计 核算工作的会计软件。它主要由八个模块 构成，各模块模拟系统手工工作方式，它 们之间独立性较强，关联关系较弱。
第二章电算化会计信息系统
会计信息系统的发展 :
手工会计信息系统 机械会计信息系统 电算化会计信息系统
第二章电算化会计信息系统
会计信息系统的特点 :
数据量大 数据结构复杂 数据加工处理方法要求严格 数据的及时性要求高 数据的全面性，完整性、真实性、准确性要求严格 数据的安全可靠性要求高 数据具有可校验性 同其他子系统联系紧密
第一章 会计电算化概论
会计电算化的含义：
会计电算化是指将电子计算机技术应用到会 计业务处理工作中，应用会计软件指挥计算机 设备替代手工完成或手工很难完成，甚至无法 完成的会计工作的过程。
第一章 会计电算化概论
会计电算化的内容 ：
从会计电算化信息系统的角度看，会计电算 化是一个人机相结合的系统；从会计电算化发 展过程看，会计电算化主要分为会计核算电算 化和会计管理电算化两个阶段；从会计电算化 工作的角度看，单位在实施会计电算化过程中 的各项工作都是会计电算化工作的内容。
第三章基层单位会计电算化的组织与实施 会计岗位的划分 :
电算化会计岗位。是指直接管理、操作、 维护计算机及会计软件系统的岗位。具体可 分为系统管理员、系统操作员、凭证审核员、 系统维护员和会计档案资料保管员等。
第三章基层单位会计电算化的组织与实施 会计电算化人才培训 :
会计电算化工作是一项高技术工作，其 不仅需要会计、计算机专门人才，也需要既 懂会计又懂计算机技术的双向式人才。培养 会计电算化人才应该分层次进行，即应该划 分为培养高级人才、中级人才和初级人才三 个层次。
第四章 商品化会计软件
会计软件的功能结构 :
管理型软件。是在核算型会计软件的 基础上增加一些辅助核算和辅助管理功能 而形成的一种会计软件模式。六个专项核 算管理系统与账务处理系统的联系由原来 的单向数据传递变为双向数据传递。
第四章 商品化会计软件
商品化会计软件 :
商品化会计软件是由专业会计软件公 司根据一般企业财务会计工作的需要而开 发，经省市财政厅局以上财政部门评审通 过，投入市场销售的会计软件。主要包括 适用于各行各业的通用会计软件和适用于 某一类企事业单位的行业性会计软件。
第五章 系统运行管理
数据管理 : 数据管理就是为保证会计信息的安全， 防止会计信息遭受非法或意外修改、丢失和 泄露，而进行数据的维护、备份数据的保管 和计算机病毒的防治等项工作。
第六章 账务处理系统（上）
账务处理流程 :
国内上市销售的商品化通用会计软件 账务处理系统的业务流程基本上有两种： 一是不改变手工编制会计凭证的过程，首 先向系统输入手工审核通过的记账凭证； 二是直接通过计算机编制记账凭证 。
第一章 会计电算化概论
学习会计电算化过程中应注意的问题：
学习会计电算化之前要有扎实的会计理论和 实践知识，以及一定的计算机操作技能。在学 习中要注意会计数据在计算机中怎样被输入、 加工处理以及输出；注意各子系统的功能和特 点，分析手工业务处理流程和计算机业务处理 流程的异同，了解在计算机中各子系统之间数 据传递关系。
第二章电算化会计信息系统
信息系统的功能:
数据的收集与输入。 信息的存储。 信息的传输。 信息的加工。 信息的输出。
第二章电算化会计信息系统
会计信息系统 :
是一个组织处理会计业务，并为企业管理 者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、 分析信息和决策信息的实体。该系统通过收集、 存储、传输和加工各种会计信息，并将其反馈 给有关部门，为经营和决策活动提供帮助。会 计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会 计信息系统。
第六章 账务处理系统（上）
账务处理初始化 : 商品化会计软件是一种通用系统，为使软 件在各行各业通用，软件设计时重点考虑各企 业会计核算和财务管理的一般特性。由于会计 软件这种通用性的特点，使得各企业在开始使 用软件时；首先要针对本企业的业务性质及会 计核算与财务管理的具体要求进行具体设置， 这种具体设置工作称为系统初始化。账务处理 初始化设置是通用账务处理系统使用的基础。
第三章基层单位会计电算化的组织与实施
电算化会计信息系统的管理 :
(1)宏观管理。包括管理电算化会计信息系统 的运行、申请采用计算机替代手工记账，以 及规划电算化会计信息系统的进一步发展等。 (2)微观管理。包括日常使用管理、系统维护 管理以及会计档案管理等。
第四章 商品化会计软件
会计软件常识 :
第三章基层单位会计电算化的组织与实施 电算化会计信息系统的建立 :
主要是指硬件的配置、系统软件和会计软 件的配置、管理制度的制定等。其中会计软件 的配置可考虑选择通用会计软件。
第三章基层单位会计电算化的组织与实施 选择通用会计软件的优点是：
①成本低；②见效快；③软件质量高；④维护 有保障。
选择通用会计软件的缺点是：
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第三部 分
5． 6． 7． 8． 9．
工资管理子系统 固定资产子系统 采购与应付子系统 销售与应收子系统 存货管理子系统
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第四部 分
10． 会计信息系统建设 与管理 11． 企业管理信息系统 的新发展
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第一章 会计电算化概论
会计电算化的基本概念：
会计电算化是计算机技术和现代会计相结 合的产物。1954年美国通用电器公司首次利用 电子计算机计算职工薪金，开创了利用计算机 进行会计数据处理的新纪元，1979年我国长春 第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施， 是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。 1981年8月我国第一次提出了“会计电算化”的 概念。
会计电算化的组织工作涉及单位内部的各 个方面，需要单位的人力、物力、财力等多项 资源。因此必须由单位领导或总会计师亲自抓， 建立一个会计电算化组织策划机构具体负责这 项工作。
第三章基层单位会计电算化的组织与实施 会计电算化的计划:
①机构及人员配置计划。 ②计算机及其他硬件的购置计划。 ③软件开发和购置计划。 ④费用预算。
第六章 账务处理系统（上）
账务处理系统功能结构 : 记账凭证处理、记账、月末转账、结账及 账簿输出、银行对账、往来核算等是账务处理 系统必备的功能。另外，通用商品化软件的特 点决定了对系统初始设置的要求，近几年，随 着商品化会计软件的发展，在上述基本核算处 理功能的基础上，又进一步拓展了辅助核算与 辅助业务管理的功能，如部门辅助核算和项目 辅助核算等。
①对会计人员要求较高；②不能完全满足单位 的核算要求。
第三章基层单位会计电算化的组织与实施 选择通用会计软件应考虑的问题 :
①会计软件所需的计算机硬件和软件环境； ②会计软件的功能； ③会计软件的操作方便性； ④会计软件的安全可靠性； ⑤会计软件使用手册通俗易懂性； ⑥会计软件售后服务的可靠性。
第三章基层单位会计电算化的组织与实施 建立会计电算化岗位责任制的意义 :
第二章电算化会计信息系统
电算化会计信息系统的特征 :
数据的准确性明显提高 数据的处理速度明显提高 提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强 各种管理模型和决策方法的引入，使系统增强了预 测和决策能力
第二章电算化会计信息系统
会计数据处理的一般流程 :
会计数据收集或录入、会计数据存储、会 计数据处理和会计信息报告或输出。