酒店会议接待协议书(完整版)

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酒店会议接待协议9篇

酒店会议接待协议9篇

酒店会议接待协议9篇第1篇示例:酒店会议接待协议第一条为了顺利举办会议,保障客人的利益,特制定本《酒店会议接待协议》(以下简称“本协议”)。

酒店与客户一旦签订本协议,即视为双方同意并遵守本协议的所有内容。

第二条酒店将为客户提供符合要求的会议场地,包括会议室、宴会厅等场地,并保证场地的卫生、安全及设施的正常使用。

第三条客户应根据实际需求提前向酒店提供会议的具体要求,包括参会人数、会议时间、用餐方式等信息,并与酒店协商确定最终方案。

第四条酒店在接待客户会议期间,将提供专业、周到的服务,全程跟进会议的进行,并在客户需求变更时,提供及时的配合及协助。

第六条在特殊情况下,如客户需增加参会人员数量、变更会议时间等,应提前通知酒店并重新协商确认相关安排。

第七条酒店将根据客户需求提供会议期间的用餐服务,包括茶歇、正餐等,并确保食品安全及品质。

第八条客户应按照事先确定的标准支付相关费用,并在会议结束后结清全部费用。

第九条在会议结束后,酒店将提供会议总结报告,客户可提出意见和建议,酒店将认真对待并及时改进。

第十条若因不可抗力因素(如自然灾害、政府行为等)导致会议无法如期举行,双方可协商延期或取消会议,酒店将根据实际情况予以合理解决。

第十一条本协议自双方签字盖章之日起生效,至会议结束之日终止。

如有其他未尽事宜,按双方协商的结果执行。

本《酒店会议接待协议》一式两份,酒店和客户各执一份,具有同等法律效力。

酒店(盖章):客户(盖章):第2篇示例:酒店会议接待协议第一章总则为了规范酒店会议接待服务流程,保障客户权益,提升酒店会议接待服务质量,特制定本协议。

第二章会议宴会接待1. 酒店接待部门应在会议宴会安排前与客户进行沟通,了解客户需求及规模,以确保会议宴会顺利进行。

2. 酒店应为客户提供多种会议宴会场地选择,并提供相应的场地布置方案。

3. 酒店应根据客户要求,提供多种宴会餐饮菜单,并能根据客户的需求灵活调整餐饮菜单内容。

4. 酒店应配备专业的宴会服务人员,确保服务细致周到,提升客户宾至如归的感受。

酒店会议接待协议书2024

酒店会议接待协议书2024

酒店会议接待协议书甲方:____________________乙方:____________________鉴于甲方希望委托乙方提供酒店会议接待服务,乙方愿意接受甲方的委托并提供相关服务,双方经友好协商,特订立本协议,以便共同遵守。

第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求,为甲方提供酒店会议接待服务,包括但不限于会议场地预订、会议设备准备、会议签到、会议资料发放、会议茶歇安排等。

1.2 乙方应确保提供的会议场地符合甲方的要求,包括场地面积、布局、设施设备等。

1.3 乙方应确保提供的会议设备齐全、功能正常,包括但不限于投影仪、音响设备、电脑、网络等。

1.4 乙方应确保会议接待人员具备专业素质和良好的服务态度,能够及时响应甲方的需求并提供协助。

第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方的报价支付服务费用。

具体费用标准见附件一。

2.2 甲方应在协议签订后七个工作日内支付乙方50%的预付款,剩余款项应在服务完成后七个工作日内支付。

2.3 如甲方需提前终止本协议,已支付的费用不予退还。

第三条服务期限3.1 本协议的服务期限自双方签字盖章之日起至协议约定的服务内容全部履行完毕之日止。

第四条保密条款4.1 双方应对在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。

4.2 本保密条款不因本协议的终止或解除而失效。

第五条违约责任5.1 任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿对方因此所受到的损失。

5.2 乙方未能按照约定提供服务,甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用,并要求乙方支付违约金。

第六条争议解决6.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。

6.2 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交乙方所在地人民法院诉讼解决。

酒店会议接待协议范本

酒店会议接待协议范本

酒店会议接待协议范本一、甲方:(委托方)公司名称:法定代表人:联系地址:联系电话:乙方:(接待方)酒店名称:法定代表人:联系地址:联系电话:二、会议接待时间及地点1. 甲方委托乙方于(具体时间)在乙方酒店举办会议,地址为(具体地点),会议持续时间为(具体日期)。

2. 若会议需要延长时间或更改地点,应提前双方协商确认,并书面通知对方。

三、会议接待内容及要求1. 乙方应根据甲方的要求,提供符合会议规模和需求的会议厅、设备、餐饮服务等。

2. 甲方可提前将会议所需资料、媒体文件等提供给乙方,确保会议顺利进行。

3. 会议期间,乙方应配备专业的服务人员,负责会议的接待、安排、协调等工作,确保会议顺利进行。

四、费用结算及支付方式1. 甲方应根据乙方提供的服务项目清单及价格,提前与乙方确认费用预算,并按照约定时间支付费用。

2. 若会议需增加服务项目或费用,应提前征得双方同意,并及时调整费用预算。

五、保密条款1. 双方应对涉及商业机密或敏感信息的内容进行保密,不得向第三方透露。

2. 若因一方泄密导致造成损失,应承担相应法律责任。

六、违约责任1. 任何一方违反协议约定,导致对方损失的,应承担相应的违约责任。

2. 违约方应在接到对方书面通知后,及时采取补救措施,并赔偿对方相应的损失。

七、协议有效期及解除1. 本协议自双方签字生效,至会议结束后终止。

2. 任何一方在解除协议前,应提前30天书面通知对方。

以上为酒店会议接待协议范本,甲乙双方应切实履行协议约定,确保会议顺利进行并达到预期效果。

签订日期:年月日甲方(盖章):乙方(盖章):。

2024酒店会议接待协议书范本

2024酒店会议接待协议书范本

2024酒店会议接待协议书范本合同编号:__________甲方(委托方):__________地址:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系电话:__________鉴于甲方需要举办会议,并希望乙方提供会议接待服务,经双方友好协商,特订立本协议,以便共同遵守。

第一条会议基本信息1.1 会议名称:__________1.2 会议主题:__________1.3 会议日期:自____年__月__日始至____年__月__日止。

1.4 会议地点:__________1.5 预计参会人数:____人。

第二条受托方义务2.1 乙方应根据甲方的要求,为甲方提供会议接待服务,包括但不仅限于会议场地安排、会议设施配置、参会人员住宿安排等。

2.2 乙方应确保会议接待服务的质量和效率,满足甲方的需求。

2.3 乙方应遵守国家相关法律法规,不得擅自泄露甲方会议信息。

第三条费用及支付3.1 甲方应按照本协议约定的费用标准支付乙方服务费用。

3.2 甲方支付乙方服务费用的时间和方式如下:(1)自本协议签订之日起__日内,支付乙方服务费用的__%;(2)甲方支付剩余的服务费用,应在乙方完成本协议约定的服务事项后,经甲方验收合格之日起__日内支付。

3.3 乙方提供服务过程中,若发生额外费用,由甲方承担。

第四条违约责任4.1 任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本协议服务费用的__%。

4.2 甲方未按约定时间支付服务费用,乙方有权拒绝提供服务,且甲方应支付乙方因此产生的损失。

4.3 乙方未按约定提供服务,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。

第五条争议解决5.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2 双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

酒店会议接待协议书范本5篇

酒店会议接待协议书范本5篇

酒店会议接待协议书范本5篇第1篇示例:酒店会议接待协议书范本尊贵的客户:感谢您选择我们的酒店作为您举办会议的场地。

为了确保您的会议顺利举行,我们制定了以下会议接待协议,希望您在预订和举办会议过程中予以遵守。

一、预订事宜1. 会议日期:请提前与我们联系,确定会议举办日期,并依据酒店空房情况进行预订。

2. 会议规模:请告知我们会议的参会人数和会议室要求,以便我们为您安排合适的场地。

3. 餐饮安排:如需提供餐饮服务,请提前告知餐点要求和饮食偏好,我们将为您定制专属的菜单。

4. 其他需求:如需要配备会议设备、翻译人员等额外服务,请提前告知,我们将尽力满足您的要求。

二、费用及结算1. 会议费用:我们将根据您的需求提供详细的费用清单,包括场地租赁、餐饮费用、服务费等,您可根据清单进行选择。

2. 结算方式:我们接受银行转账、现金支付等多种结算方式,您可根据实际情况选择适合的支付方式。

四、取消及变更1. 变更事项:如需变更会议日期、规模或其他安排,请务必提前告知我们,以便我们进行修改。

2. 取消政策:如需取消会议,请提前告知我们,我们将根据取消政策进行处理,确保您的权益。

五、其他事项1. 安全保障:我们将确保会议期间的安全保障工作,为您提供安心的会议环境。

2. 紧急应对:如遇紧急情况或突发事件,我们将立即采取应对措施,确保会议进行顺利。

3. 投诉处理:如对我们的服务有任何意见或建议,请随时联系我们,我们将积极处理并改进。

再次感谢您选择我们的酒店举办会议。

我们将竭尽全力为您提供优质的服务,确保您的会议取得圆满成功。

如有任何疑问或需要,欢迎随时联系我们,祝您的会议顺利!此致XXX酒店敬上第2篇示例:酒店会议接待协议书第一条协议双方甲方:__________(以下简称“甲方”)地址:__________法定代表人/负责人:__________电话:__________甲、乙双方经友好协商一致,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,签订本协议。

酒店会议接待协议

酒店会议接待协议

酒店会议接待协议全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:酒店会议接待协议第一章总则为了规范酒店对会议接待的服务流程和标准,保障客户的利益,提高酒店服务品质,特制定本协议。

第二章协议签订及生效1. 本协议由酒店和会议组织方签订,签订双方应当是具有相应资质和能力的法人或其他组织。

2. 协议签订后,应当在会议开展前生效,并严格按照协议内容执行。

第三章会议接待服务内容1. 酒店应提供符合协议要求的会议场地,并保证场地的整洁和设施的完好。

如果因酒店原因导致场地无法使用,酒店应及时协调处理,提供替代方案。

2. 酒店应为会议提供符合要求的用餐服务,提前与会议组织方确认菜单和就餐安排,并确保餐饮质量和服务质量。

3. 酒店应为会议提供完善的接待服务,包括会议注册、礼仪接待、咨询服务等,确保会议组织方和参会人员的需求得到及时解决。

4. 酒店应为会议提供专业的技术支持,包括会议设备租赁、网络接入、音响灯光等,确保会议顺利进行。

第四章协议履行1. 酒店应按照协议约定的收费标准收取费用,不得擅自调整或增加费用。

2. 如果酒店在会议接待过程中出现服务不符合协议要求的情况,应当及时进行整改,并根据实际情况进行赔偿。

3. 会议组织方应当按照协议约定的时间和方式进行支付,不得拖延或拒绝支付费用。

第五章协议变更和解除1. 双方一致同意的情况下,可以对协议内容进行变更或补充。

2. 如因不可抗力等客观原因导致无法履行协议的一方,可申请协议解除,但应提前通知对方并说明详细原因。

第六章协议争议解决1. 如因本协议履行发生争议,双方应当协商解决;协商不成的,可向有关部门申请调解或提起诉讼。

2. 即使发生争议,双方仍应维持正常的业务合作,并继续履行协议的其他内容。

1. 本协议约定的服务期限届满或按照协议约定的条件终止,本协议自动终止。

2. 协议终止后,双方应协商解决未尽事宜,并做好相关的结算和结转工作。

第八章其他1. 本协议未尽事宜,由双方协商解决。

酒店会议接待协议书范本5篇

酒店会议接待协议书范本5篇

酒店会议接待协议书范本5篇篇1甲方(会议方):____________________乙方(酒店方):____________________鉴于甲方需在乙方酒店进行会议接待活动,根据中华人民共和国有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就本次会议接待事宜达成如下协议:一、协议目的甲乙双方为了明确会议接待过程中的权利与义务,确保会议顺利进行,共同签订本协议。

二、会议安排1. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 会议地点:乙方酒店____楼。

3. 会议主题:_____________。

4. 乙方需提供以下服务:会场布置、接待服务、餐饮服务、住宿服务、交通服务等。

三、费用及支付方式1. 会议费用:人民币____元(大写:____元整)。

2. 支付方式:甲方应在协议签订后5个工作日内支付定金人民币____元(大写:____元整),余款在会议开始前3个工作日内支付完毕。

3. 发票:乙方在收到款项后,应向甲方提供正规发票。

四、双方权利义务1. 甲方权利与义务:(1)甲方应提供会议相关材料,确保会议内容的合法性。

(2)按时支付会议费用。

(3)遵守乙方酒店的有关规定,确保会议顺利进行。

2. 乙方权利与义务:(1)乙方应按协议提供优质的服务,确保会议的顺利进行。

(2)乙方应确保会场的设施、设备完好,保障参会人员的安全。

(3)乙方应提供正规的发票,并按照协议规定的费用进行收费。

(4)乙方应对甲方的机密信息予以保密。

五、违约责任1. 若甲方未按时支付会议费用,乙方有权解除协议,并依法追究甲方的违约责任。

2. 若乙方未按协议提供服务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并要求乙方赔偿损失。

3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行,双方均不承担违约责任。

六、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

酒店会议接待协议范本5篇

酒店会议接待协议范本5篇

酒店会议接待协议范本5篇篇1甲方(会议方):________________乙方(酒店方):________________鉴于甲方需要在乙方酒店举行会议,为了明确双方权益,保障会议顺利进行,甲乙双方根据平等互利的原则,经友好协商,达成以下协议:一、会议基本信息1. 会议主题:________________。

2. 会议时间:自____年__月__日至____年__月__日。

3. 会议地点:乙方酒店(具体地址)。

4. 预计参会人数:______人。

二、酒店服务内容1. 住宿服务:乙方为甲方提供住宿服务,包括房型、价格、数量等细节需双方提前确认。

2. 餐饮服务:乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务,包括餐标、菜单等细节需双方提前约定。

3. 会议场地服务:乙方为甲方提供会议场地及相关设施,保证会议的顺利进行。

4. 其他服务:包括但不限于交通服务、安保服务、前台接待服务等。

三、费用与支付1. 会议费用:总费用为人民币______元(大写:______元整),包括住宿、餐饮、会议场地及其他服务费用。

2. 付款方式:甲方应按照约定时间将费用支付至乙方指定账户。

3. 发票:乙方在收到款项后,应向甲方提供正规的发票。

四、双方责任与义务1. 甲方应按时支付会议费用,确保参会人员遵守酒店规定。

2. 乙方应确保提供的服务符合约定标准,保证会议顺利进行。

3. 双方应共同保障会议期间的安全,对突发事件应及时处理。

4. 双方应共同保护对方的商业秘密及个人隐私。

五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付会议费用,乙方有权解除协议并要求甲方承担违约责任。

2. 若乙方提供的服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行,双方均不承担违约责任。

六、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议,双方应通过友好协商解决。

2. 若协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

酒店会议接待协议范本(精选3篇)

酒店会议接待协议范本(精选3篇)

酒店会议接待协议范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

NO:******甲方:*****XX大酒店乙方:*****(以下简称甲乙各方)双方就会议接待达成以下协议:******会议名称:******会议时间:20**年**月**日至**月**日一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住*,需由乙方按会议价格付空房费用。

A、标准间:***间B、套房:*****间二、房费标准:A、标准间:*****元/间天(原价)B、套房:*****元/间天(原价)三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特别需要;用餐时间由乙方提前确定。

、日免费早餐:人标准:******元/人用餐时间:7-9点用餐形式:******、日中餐:****人标准:******元/人用餐时间:****用餐形式:******、日晚餐:****人标准:******元/人用餐时间:****用餐形式:四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费供应音响、话筒、投影仪收费标准:*****元/半天/次(按4小时计算,原**元)会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。

五、会议室条幅收费标准:酒店大门:电子屏幕免费供应会议**元/条;六、会议结算:1、本协议签定后,甲方即开头为乙方做会议方案之有效工作,乙方应向甲方交纳()元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。

若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人()以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任:1、甲、乙双方不得以各种理由违反各自承诺的义务。

甲方为乙方供应优质服务和尽最大可能满意乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

酒店会议接待合同5篇

酒店会议接待合同5篇

酒店会议接待合同5篇篇1甲方(委托方):XXXX酒店有限公司地址:XXXX路XXXX号法定代表人:XXXX乙方(受托方):XXXX会议服务有限公司地址:XXXX路XXXX号法定代表人:XXXX鉴于甲方需举办会议,并委托乙方为其提供会议接待服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方为甲方提供会议接待服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、餐饮安排等。

2. 具体服务内容以甲方确认的方案为准,并经双方协商确定。

二、服务期限1. 服务期限:自本合同签订之日起至会议结束之日止。

2. 如需延期或增加服务内容,双方应另行协商并签订补充协议。

三、服务费用及支付方式1. 服务费用:具体费用以双方协商确定的报价单为准。

2. 支付方式:甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:- 预付款:合同签订后,甲方应向乙方支付服务费用的XX%作为预付款。

- 中期款:会议进行中,甲方应按实际发生费用的XX%向乙方支付中期款。

- 尾款:会议结束后,甲方应结清剩余的款项。

3. 付款时间:甲方应按时支付上述款项,逾期支付应承担相应的违约责任。

四、双方权利与义务1. 甲方应提供必要的支持和配合,确保会议顺利进行。

2. 乙方应按照约定的标准和要求提供服务,确保服务质量。

3. 双方应共同维护会议秩序和安全,确保参会人员的合法权益。

4. 乙方应妥善保管甲方提供的财物,如因乙方原因造成损失,应承担相应的赔偿责任。

五、违约责任1. 甲方如未按约定支付款项,应承担相应的违约责任,包括但不限于支付逾期利息、赔偿损失等。

2. 乙方如未按照约定的标准和要求提供服务,应承担相应的违约责任,包括但不限于退还已收取的费用、赔偿损失等。

3. 双方在履行合同过程中,如因一方原因导致合同无法继续履行,违约方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决1. 双方在履行合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

酒店会议接待协议5篇

酒店会议接待协议5篇

酒店会议接待协议5篇篇1本协议于XXXX年XX月XX日在_____________(地点)由以下两方达成:甲方:____________(酒店全称)乙方:____________(会议组织方或活动主办方全称)鉴于甲方同意为乙方提供会议接待服务,双方根据平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议条款:一、服务内容1. 甲方同意为乙方提供包括会议场地租赁、住宿、餐饮、交通、设施使用等服务。

2. 乙方确认在甲方酒店举办的会议名称为____________(会议名称),预计参会人数为_______人,会议时间为_______天。

二、服务标准1. 甲方提供的会议场地应符合乙方会议需求,包括足够的座位、音响设备、投影设备等。

2. 甲方提供的住宿服务应符合星级标准,房间设施齐备,整洁卫生。

3. 甲方提供的餐饮服务应符合食品安全标准,提供多样化的菜单选择。

4. 甲方应提供交通服务,确保参会人员按时抵达会议地点。

5. 甲方应保证服务的专业性和高效性,确保会议的顺利进行。

三、费用及支付方式1. 乙方应按照协议约定的费用标准支付甲方服务费用,包括场地租赁费、住宿费、餐饮费、交通费及其他相关费用。

2. 乙方应在会议开始前向甲方支付总费用的XX%作为预付款,会议结束后XX个工作日内支付余款。

3. 如发生额外费用,双方应另行协商确定费用标准并支付。

四、违约责任1. 如甲方未按照协议约定提供服务,应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。

2. 如乙方未按照协议约定支付费用,应承担违约责任,并向甲方支付滞纳金。

3. 双方因履行协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

五、保密条款1. 双方应对涉及本协议的一切信息保守秘密,未经对方许可不得向第三方透露。

2. 双方应采取必要措施保护对方的商业秘密和隐私。

六、其他条款1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

酒店会议接待协议7篇

酒店会议接待协议7篇

酒店会议接待协议7篇篇1甲方(酒店方):_________________________地址:_________________________联系电话:_________________________乙方(会议组织方):_________________________地址:_________________________联系电话:_________________________鉴于甲、乙双方共同利益及合作意向,为明确各方权利和义务,经友好协商,达成如下协议:一、协议概述甲乙双方就乙方在甲方酒店举办会议事宜达成合作。

本协议明确双方权益、会议细节及会务服务标准,保证会议的顺利进行。

二、会议详情1. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 会议地点:甲方酒店______楼会议室。

3. 会议规模:预计参会人数______人。

4. 会议内容:(此处简述会议主题及议程安排)三、酒店服务内容1. 会议室及配套服务(1)甲方提供满足乙方会议需要的会议室及相应的设施(如投影仪、音响设备等)。

(2)提供会议期间必要的会务服务,如会议签到、指示牌等。

(3)提供会务人员休息场所。

2. 餐饮服务(1)甲方按乙方要求提供会议期间的餐饮安排。

(2)确保餐饮质量、卫生安全。

3. 住宿服务(1)甲方为参会人员提供舒适的住宿环境。

(2)提供住宿期间的服务,如清洁、安全等。

四、费用与支付1. 会议费用:总费用为人民币______元(大写:______元整)。

包括会议室租赁费、餐饮费、住宿费及其他相关服务费用。

2. 付款方式:乙方应在会议开始前______个工作日内支付总费用的______%作为定金,会议结束后______个工作日内支付剩余款项。

3. 发票:甲方在收到款项后,应向乙方提供合法有效的发票。

五、双方责任与义务1. 甲方应保证提供的服务符合协议约定,保证会议设施、设备完好,确保服务质量。

酒店会议接待协议书5篇

酒店会议接待协议书5篇

酒店会议接待协议书5篇篇1酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书是酒店和客户之间签订的一份协议,用于规定酒店接待客户举办会议的相关事项。

酒店会议接待协议书在落实会议举办的具体细节方面起着非常重要的作用,可以确保酒店和客户在会议准备与执行过程中的各项工作都能得到合理的安排和保障。

一、会议基本信息1. 会议名称:客户需详细填写会议名称,确保和会议宣传资料一致。

2. 会议日期:客户需明确填写会议开始和结束的日期,以便酒店安排接待工作。

3. 会议地点:客户需指定具体的会议地点,并确保酒店已确认该地点可供使用。

4. 参会人数:客户需提供参会人数的预估,以便酒店做好人员接待和用餐等准备。

二、会议场地需要1. 会议室:客户需确定会议室的规格和布局,包括桌椅摆放、音响设备需求等。

2. 餐饮服务:客户需提供会议期间的餐饮需求,包括用餐时间、菜单选择等。

3. 住宿安排:客户需明确参会人员的住宿需求,包括入住时间、房型选择等。

4. 其他服务:客户还可以提出其他特殊需求,如会议演讲台、小礼品发放等。

三、会议费用支付1. 定金:客户需在签订协议后支付一定比例的定金作为预订保证金。

2. 结算方式:客户需明确最终结算的支付方式,如现金、转账等。

3. 服务费用:酒店还会在提供服务的基础上收取一定比例的服务费用。

四、其他条款1. 取消政策:客户需明确提前取消会议的政策和相关费用。

2. 责任约定:双方需在协议中明确各自的责任和义务。

3. 紧急情况:如发生紧急情况,双方应积极协商解决方案。

以上为酒店会议接待协议书的相关内容,双方在签订协议前应详细阅读并了解各项条款,确保双方权益得到合理保障。

酒店将全力配合客户的需求,为客户提供优质的会议接待服务。

希望双方在合作中取得共赢的结果!篇2酒店会议接待协议书欢迎您选择我们的酒店作为您会议的举办地点。

为了确保您的会议顺利进行,我们制定了以下会议接待协议。

一、会议时间及内容1.会议时间:会议开始时间为【具体时间】,结束时间为【具体时间】。

宾馆接待会议协议书范本

宾馆接待会议协议书范本

宾馆接待会议协议书范本甲方(会议组织方):____________________乙方(宾馆方):____________________鉴于甲方将于___年___月___日至___年___月___日举办___会议,需要乙方提供会议接待服务,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就会议接待服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应为甲方提供会议场地及相关设施,包括但不限于会议室、音响设备、投影设备等。

1.2 乙方应为甲方提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。

1.3 乙方应为甲方提供住宿服务,包括客房、洗漱用品等。

1.4 乙方应为甲方提供必要的会务服务,包括会议签到、资料分发、现场协调等。

第二条服务标准2.1 乙方应保证提供的会议场地、设施、餐饮及住宿服务符合国家相关标准和行业规范。

2.2 乙方应保证提供的服务人员具备相应的专业技能和服务态度。

2.3 乙方应保证会议期间的食品安全和卫生条件。

第三条费用及支付方式3.1 会议总费用为人民币(大写)___________________元(¥___________________元),包含会议场地租赁费、餐饮服务费、住宿费及其他相关费用。

3.2 甲方应在本协议签订后___个工作日内支付总费用的___%作为预付款。

3.3 甲方应在会议结束后___个工作日内支付剩余费用。

第四条违约责任4.1 如乙方未能按照本协议约定提供服务,应向甲方支付违约金,违约金的数额为违约部分费用的___%。

4.2 如甲方未能按照本协议约定支付费用,应向乙方支付违约金,违约金的数额为逾期支付部分费用的___%。

第五条保密条款5.1 甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密和个人隐私予以保密。

5.2 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、提供或允许第三方使用上述保密信息。

第六条争议解决6.1 甲乙双方因履行本协议所发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。

酒店会议接待协议书范本(3篇)

酒店会议接待协议书范本(3篇)

第1篇协议编号:_______甲方(酒店方):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________乙方(客户方):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________鉴于甲方为一家具备会议接待能力的酒店,乙方因举办会议、培训、研讨会等活动,需租赁甲方场地及设施,双方经友好协商,达成以下协议:一、会议名称及时间1. 会议名称:____________________2. 会议时间:____年____月____日至____年____月____日3. 会议地点:甲方酒店内____楼____厅二、会议规模及参会人员1. 会议规模:预计参会人数为____人2. 参会人员构成:____(如有特殊需求,请详细说明)三、酒店提供的服务及设施1. 提供会议室:____楼____厅,面积为____平方米2. 提供音响设备:包括____(请列举具体设备)3. 提供投影仪及屏幕:____台投影仪,____平方米屏幕4. 提供话筒:____个话筒5. 提供茶歇及餐饮服务:____次茶歇,____次正式餐饮6. 提供住宿服务:____间客房,房型为____(如有特殊需求,请详细说明)7. 提供其他服务:____(如有特殊需求,请详细说明)四、费用及支付方式1. 会议室租赁费用:____元/天2. 音响设备租赁费用:____元/天3. 投影仪及屏幕租赁费用:____元/天4. 话筒租赁费用:____元/天5. 茶歇费用:____元/次6. 正式餐饮费用:____元/人/次7. 客房费用:____元/间/晚8. 其他费用:____元9. 总费用:____元支付方式:1. 乙方在签订本协议后____个工作日内支付总费用的____%,即____元。

酒店会议接待协议5篇

酒店会议接待协议5篇

酒店会议接待协议5篇篇1酒店会议接待协议一、背景介绍近年来,随着会议产业的发展以及商务交流的增加,酒店会议接待成为很多酒店的主要业务之一。

为了更好地服务客户,提升酒店的竞争力,制定酒店会议接待协议至关重要。

本文旨在详细介绍酒店会议接待协议的内容、要点和执行方式。

二、协议内容1. 客户信息确认:协议首先需要确认客户的基本信息,包括公司名称、联系人、联系方式等。

确保与客户沟通畅通无阻。

2. 会议日期和时间:明确会议的举办日期和具体时间,以便酒店做好准备工作。

3. 会议空间需求:根据客户的要求确定会议空间的大小、桌椅布置、设备设施等。

4. 住宿安排:确认与会人员的住宿需求,包括入住日期、房型、数量等。

5. 餐饮安排:确定会议期间的餐饮安排,包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等。

6. 支付方式:明确费用支付方式及时间,包括会议预付金、结算方式等。

7. 取消规定:约定会议取消的具体时间和费用规定,以防出现意外情况。

8. 其他要求:客户可能有其他特殊要求,如会议宣传品、接送服务等,都需要在协议中明确。

三、协议要点1. 清晰明了:酒店会议接待协议要求内容清晰明了,避免产生歧义。

2. 灵活变通:协议在保证基本服务的前提下,要具有一定的弹性,以满足客户个性化需求。

3. 文明礼貌:在协议中要求客户和酒店员工之间的相互尊重,共同营造良好的工作氛围。

4. 服务承诺:酒店要对协议中的服务内容进行承诺,确保客户的权益得到保障。

5. 客户满意:酒店要以客户满意度作为最终目标,不断提升服务水平,赢得客户信任和支持。

四、执行方式1. 协议执行人员:酒店应指定专人负责协议的执行,确保协议内容得到认真执行。

2. 协调沟通:与客户保持及时的沟通,了解客户需求和意见,确保协议的顺利执行。

3. 协议变更:如果客户有特殊需求或变更要求,应及时与客户协商,确定适当的调整方案。

4. 问题处理:如果在协议执行过程中出现问题或纠纷,应及时解决,确保客户满意。

酒店会议接待协议书范本4篇

酒店会议接待协议书范本4篇

酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本第一条甲方与乙方双方约定,乙方将在酒店举办会议,甲方将提供会议接待服务。

第二条会议时间及地点:会议时间为____年___月___日至___年___月___日,地点为____(酒店名称),地址为____。

第三条乙方需提前____天通知酒店会议的人数和具体要求,并签署本协议。

如乙方未提前通知或未签署本协议,酒店有权拒绝会议接待。

第四条乙方需提前____天支付会议接待的预付款,在酒店确认收到预付款后,会议接待服务方可正式安排。

第五条乙方需确保会议期间的参会人员遵守酒店的规定,不得打扰其他客人和酒店秩序。

第六条会议结束后,乙方需支付剩余费用,并如实反馈服务质量及意见。

如有额外需求,需提前告知酒店并支付额外费用。

第七条甲方需保证提供的服务符合乙方要求,并按照预定的细节进行。

第八条若乙方无故取消会议或未按时支付费用,甲方有权终止服务,并不退还预付款。

第九条本协议自双方签字之日起生效,至会议结束且费用结清之日止。

双方如有争议,应友好协商解决,如无法协商解决,则提交至甲方所在地法院处理。

甲方(酒店方)___________ 乙方(会议方)___________日期:____年___月___日日期:____年___月___日以上为酒店会议接待协议书范本,双方签字代表着双方同意以上条款并将遵守执行。

希望本协议可以为双方合作提供保障,确保会议的顺利进行和良好的合作关系。

篇2酒店会议接待协议书范本酒店名称:_________会议名称:_________会议时间:_________会议地点:_________酒店地址:_________联系人:_________联系电话:_________一、接待服务内容1.1 酒店将为该会议提供以下接待服务:1.2 酒店将保证会议期间的用餐安排和菜单选择,提供符合健康标准的饮食。

1.3 酒店将提供充足的会议室空间,并根据需要提供音响设备、投影仪等会议设备。

2024年酒店会议接待协议书范本

2024年酒店会议接待协议书范本

2024年酒店会议接待协议书范本合同编号:____________甲方(委托方):____________乙方(受托方):____________一、协议主体1.1甲方是指愿意委托乙方提供会议接待服务的单位或个人。

1.2乙方是指同意接受甲方委托提供会议接待服务的酒店。

二、会议接待服务内容(1)提供会议场地及设施;(2)提供会议期间的住宿、餐饮、交通等服务;(3)提供会议所需的音响、投影、灯光等设备;(4)提供会议期间的其他相关服务。

2.2乙方应保证提供的服务符合甲方的要求,确保会议顺利进行。

三、会议时间、地点及人数3.1会议时间:自____年__月__日起至____年__月__日止。

3.2会议地点:乙方酒店(具体地址:__________)。

3.3会议人数:预计参会人数为____人。

四、服务费用及支付方式4.1双方确认,本协议项下的服务费用总额为人民币____元(大写:__________元整)。

(1)本协议签订后____个工作日内,甲方支付乙方服务费用总额的____%;(2)会议结束后____个工作日内,甲方支付乙方剩余服务费用。

4.3乙方在收到服务费用后,应向甲方出具正规发票。

五、甲乙双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照本协议约定提供会议接待服务;(2)应按时支付服务费用;(3)应确保会议活动符合国家法律法规及乙方酒店规定;(4)应配合乙方做好会议期间的各项工作。

5.2乙方的权利与义务:(1)有权按照本协议约定收取服务费用;(2)应保证提供的服务质量,确保会议顺利进行;(3)应妥善保管甲方提供的资料及物品;(4)应负责会议期间的安保工作。

六、违约责任6.1双方应严格履行本协议的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为服务费用总额的____%。

6.2如因不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任。

七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

酒店会议接待协议范本6篇

酒店会议接待协议范本6篇

酒店会议接待协议范本6篇第1篇示例:酒店会议接待协议范本酒店会议接待协议范本是指酒店与客户在举办会议时签订的协议文件,其中规定了双方的权利和义务。

通过签署协议,确保会议顺利举行,保障双方利益,提高服务质量,是酒店与客户之间必要的约束性文件。

下面我们以一家虚拟酒店为例,展示一份酒店会议接待协议范本。

协议双方:虚拟酒店(以下简称“酒店”)与客户(以下简称“客户”)协议签订日期:1. 会议基本信息(1) 会议名称:____________________(2) 会议时间:从____________ 年__ 月__ 日__ 时__ 分至____________ 年__ 月__ 日__ 时__ 分(3) 会议地点:____________________(4) 会议规模:_________ 人(5) 服务要求:- 会场布置及设备要求:____________________- 餐饮安排:____________________- 客房预订:____________________2. 价格及结算方式(1) 会议费用:____________元(2) 客房费用:____________元(3) 预订金:____________元(4) 结算方式:____________3. 取消及变更规定(1) 客户可于会议开始前__ 天免费取消或变更会议安排(2) 若客户未在规定时间内取消或变更会议安排,酒店有权扣除部分或全部预订金作为违约金4. 免责条款(1) 酒店不承担由于不可抗力因素导致的会议取消或延期的责任(2) 酒店因自身原因导致会议取消或延期的,应承担赔偿责任5. 附则(1) 本协议自双方签字盖章之日起生效,至会议结束后终止(2) 本协议未尽事宜,双方可协商解决签署单位:__________________ 签署单位:__________________签字盖章:__________________ 签字盖章:__________________签字日期:__________________ 签字日期:__________________以上就是一份虚拟酒店的会议接待协议范本,真实协议内容会根据实际情况进行调整。

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酒店会议接待协议书
酒店会议接待协议书
- 包含国际自助早餐(单人入住一份,双人入住两份)。

- 使用酒店客房内ADSL宽频上网接口;
- 行政套房配80元份水果,100元份鲜花。

- 住店客人可享受在我酒店健身、游泳。

三、取消及更改:
1、本协议签署后,乙方若取消本次活动,或更改本次活动时间,则应按本协议金额的30%支付违约金。

不可抗力因素除外,但乙方应及时通知并提供有效的书面证明。

2、本协议签订后,若乙方更改以上用餐及会场摆台形式,需提前24小时通知甲方,甲方将视场地实际情况作出安排;如24小时内更改,甲方将收取预定场地租金的30%作为损失费用。

若当天取消或减少餐饮及会议场地预定,甲方将收取所取消或减少金额的50%作为损失费用。

3、其他取消或更改:
如甲方已按乙方的委托提供与会议配合的服务,因乙方提出取消或更改,所造成甲方的损失应由乙方承担,甲方将收取所取消或减少金额的50%作为损失费用。

4、损坏:
在此次活动期间,如果乙方对甲方的设施、设备造成损坏,乙方将按照设施、设备之制作或采购原价进行赔偿。

5、未履行协议:
如果乙方未能在规定之期限内交付定金或预付款,甲方将会提前通知乙方取消活动预订。

如恢复预订只能在酒店接到付款后方可根据当时客房及会议室销售情况重新进行。

6、不可抗力因素:
由于战争、罢工、动乱及自然灾害等不可抗力因素而使甲方直接或间接不能履行义务,甲方将对此不承担任何责任。

如因上述原因未能履行义务,甲方将如数退还定金。

7、如本协议某两个以上(含两个)条款对相同或相近的违约行为约定了不同的违约责任,依较重的违约责任予以追究。

五、费用结算:
1、费用:
乙方须于 201X年 9 月日之前签署本确认书。

2、活动期间由乙方统一支付的费用包括:
(可根据实际情况向客人建议)。

3、甲方银行帐户为:
帐户名称:
山东华盛江泉城酒店有限公司
开户银行:
***市农村信用联社罗庄区双月分社
银行帐号:
916 030800 201X01478
4、会议的全部费用须于9月30日前与甲方结清,如乙方未能在9月30日前付清所有费用,甲方将每天收取全部费用15%的滞纳金。

六、本协议未涉及的具体细节由双方另行商议后以书面形式确认,并作为本协议不可分割的一部分。

七、商业秘密
乙方不得以任何形式将本协议内容及签订本协议过程中获得的甲方之商业机密披露。

商业机密包括但不限于本协议约定的内容。

否则乙方须对由此对甲方产生的损失负全部责任。

十一、本协议在履行过程中产生纠纷,应由双方友好协商解决。

若协商不成则由甲方所在地法院管辖。


二、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方代表签署、盖章后生效。

酒店会议接待协议书
附送:
酒店保安辞职报告范文3篇
酒店保安辞职报告范文3篇
酒店保安辞职报告范文篇一:
尊敬的领导:
感谢领导对我的信任,给我机会来公司工作。

其间我认识了不少朋友,学到不少新的知识,也有过很多愉快的时间,但是我因学习上课的需要,特辞去现在的保安工作,望酒店领导能够谅解,如果您发现以往的工作有什么问题,请与我联系。

并希望能保持联络。

此致
敬礼!
辞职人:
xxx
20xx年x月x日
酒店保安辞职报告范文篇二:
尊敬企业领导:
感谢领导对我信任,给我机会来企业工作。

其间我认识了不少朋友,学到不少新知识,也有过很多愉快时间,但是我因学习上课需应,特辞去现在保安工作,望企业领导能够谅解,如果您发现以往工作有什么问题,请与我联系。

希望企业领导能理解,并批准我辞职请求。

祝企业前程似锦,生蒸蒸日上。

此致
敬礼!
辞职人:
xxx
20xx年x月x日
酒店保安辞职报告范文篇三:
尊敬的酒店领导:
感谢领导对我的信任,给我机会来酒店工作。

其间我认识了不少朋友,学到不少新的知识,也有过很多愉快的时间,但是我因学习上课的需要,特辞去现在的保安工作,望酒店领导能够谅解,如果您发
现以往的工作有什么问题,请与我联系,手机不变。

并希望能保持联络,
希望酒店领导能理解,并批准我的辞职请求
祝酒店前程似锦,生蒸蒸日上。

此致
敬礼!
辞职人:
xxx
20xx年x月x日
酒店保安辞职报告范文。

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