英文书信格式规范最新版本
英文书信的正确格式【精选4篇】
英文书信的正确格式【精选4篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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英文信件格式-英文信格式
英文信件格式-英文信格式英文信件格式英文信格式在当今全球化的时代，英语作为一种通用语言，在商务、学术、社交等各个领域都有着广泛的应用。
而英文信件作为一种重要的交流方式，掌握其正确的格式是非常必要的。
接下来，让我们详细了解一下英文信件的格式。
一、信头（Heading）信头通常位于信纸的右上角，包含发信人的地址和日期。
地址的书写顺序是从小到大，先写门牌号、街道名，然后是城市、州（省）和邮政编码，最后是国家。
日期的写法可以是月、日、年（如：January 1, 2023），也可以是日、月、年（如：1 January 2023）。
例如：123 Main StreetAnytown, CA 12345USAJanuary 1, 2023二、称呼（Salutation）称呼是对收信人的尊称，通常在信头下方左侧顶格书写。
常见的称呼有：“Dear Mr／Mrs／Miss/Ms ＋姓氏”（如：Dear Mr Smith），如果不知道对方的姓氏，可以用“Dear Sir/Madam”。
对于比较熟悉的朋友或亲人，可以用“Dear ＋名字”（如：Dear John）。
三、正文（Body）正文是信件的主要内容，是写信人想要表达的核心信息。
每段开头要缩进，一般缩进5 个空格或者1 英寸。
正文的内容应该清晰、简洁、有礼貌，避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子结构。
在正文中，要注意逻辑清晰，条理分明。
可以先说明写信的目的，然后详细阐述相关的内容和观点，最后总结并表达自己的期望或祝愿。
例如：I am writing to inquire about the job vacancy you advertised in the newspaper last week I am very interested in this position and believe that my skills and experience make me a suitable candidateFirst of all, let me introduce myself I graduated from University Name with a degree in Major Name and have been working in the Industry Name field for Number of Years years During this time, I have gained extensive experience in Specific Skills or TasksI am confident that I can make a valuable contribution to your companyif given the opportunity I would be grateful if you could review my resume and consider me for an interviewThank you for your time and consideration I look forward to hearing from you soonBest regards,Your Name四、结束语（Complimentary Close）结束语通常位于正文下方的右侧，第一个单词的首字母要大写，后面用逗号。
英语写信信封格式范文英语信封格式写
英语写信信封格式范文：如何正确填写英文信封收件人信息：Mr. John Smith123 Main StreetApartment 4BNew York, NY 10001United States发件人信息：Ms. Emily Johnson456 Maple AvenueSuite 202Los Angeles, CA 90001United States1. 收件人姓名和地址在信封正面，填写收件人的姓名，通常使用“Mr.”、“Ms.”、“Mrs.”等尊称。
接着，按顺序填写收件人的详细地址，包括街道名称、门牌号码、公寓号（如有）、城市、州和邮政编码。
别忘了填写国家名称。
2. 发件人姓名和地址在信封的左上角，填写发件人的姓名和地址。
同样地，按照收件人信息的格式填写。
这一部分并非必须，但在国际邮件中，建议填写以确保邮件能够顺利退回。
3. 邮政编码在收件人和发件人地址下方，分别用明显的字体标注邮政编码。
这一步骤有助于邮局快速分拣邮件。
4. 返回地址如果信封上未填写发件人信息，请在信封背面中央位置，用清晰的字体写上发件人的姓名和地址。
这样，如果邮件无法投递，邮局可以将其退回。
5. 邮资在信封的右上角，贴上相应面值的邮票。
根据邮件的重量和目的地，选择合适的邮票。
如不确定邮资，可前往邮局咨询。
当然，让我们继续深入探讨英文信封格式的其他细节和注意事项。
邮票的位置与粘贴技巧：确保邮票牢固地粘贴在信封的右上角。
使用适当的胶水或邮票粘贴器，避免邮票脱落。
如果您不确定邮票是否粘贴得当，可以在邮票的四角轻轻按一下，以确保其完全粘附在信封上。
特殊指示的添加：如果您有特殊指示，如“Confidential”（机密）、“Personal”（私人）或“By Air”（空运），请在邮票下方、收件人地址之上用大写字母清晰标注。
这些指示会提醒邮递员注意邮件的处理方式。
额外信息的填写：在某些情况下，您可能需要在信封上添加额外信息，如部门名称、职位或项目名称。
英语信件格式(附各种信件原文)
英语信件格式(附各种信件原文)英语信件格式一、信件的格式英语信件的格式一般包括信头（Heading）、称呼（Salutation）、正文（Body）和结尾（Closing）四个部分。
下面分别介绍这四个部分的具体内容及书写格式。
1. 信头（Heading）信头部分包括写信日期和信件地址。
写信日期应该写在信件地址的上方，靠右对齐，格式为月份（首字母大写）+日+逗号+空格+年份。
例如：January 1, 2022。
信件地址包括写信人的姓名、职务/头衔、单位名称、单位地址等信息。
写信人的姓名应该写在职务/头衔的上方，职务/头衔和单位名称应该写在单位地址的上方。
每个信息应该单独占一行，写完一个信息后换行进行下一个信息的书写。
示例：January 1, 2022John SmithMarketing ManagerABC Company123 Main StreetCity, State ZIP CodeCountry2. 称呼（Salutation）称呼部分是写给收信人的问候。
根据收信人的身份和称谓的不同，选择相应的称呼。
一般常用的称呼有：- Dear Mr. Smith：用于称呼男性收信人。
- Dear Ms. Smith：用于称呼女性收信人。
- Dear Dr. Smith：用于称呼博士收信人。
- Dear Prof. Smith：用于称呼教授收信人。
- Dear Sir/Madam：用于称呼未知性别或多个收信人的情况。
称呼后应该加上逗号+空格。
例如：Dear Mr. Smith,3. 正文（Body）正文是信件的主要内容部分。
在写正文时，要注意以下几点：- 首段：正文的第一段应该简要地介绍写信的目的和背景，并引起读者的注意。
- 主体段落：主体段落是正文的核心部分，用于详细说明事情的经过、观点的陈述、要求的表达等。
- 结尾段：结尾段可以对正文进行总结、再次明确要求或者表示感谢等。
正文的每个段落之间应该空一行，段落开头不需要空格。
英语书信作文格式规范模板
英语书信作文格式规范模板英文回答：Business Letter Format。
Heading。
The heading includes the sender's address, date, and inside address.The sender's address should be single-spaced with double spacing between each line.The date should be written in the format of month, day, year.The inside address includes the recipient's name,title, company, and address. It should be single-spacedwith double spacing between each line.Salutation。
The salutation is a formal greeting that begins the letter.It should include the recipient's name and a colon.Common salutations include:Dear Mr./Ms. Last Name:Dear [Recipient's Title]:Dear Hiring Manager:Body。
The body of the letter is where you write the main message.It should be single-spaced with double spacing between paragraphs.Use clear and concise language.Organize your thoughts logically.Proofread carefully for any errors.Closing。
英文信件标准格式
英文信件标准格式在如今全球化的时代，英文信件的使用愈发频繁，无论是商务交流、学术沟通还是私人往来，掌握正确的英文信件格式都显得至关重要。
下面就让我们来详细了解一下英文信件的标准格式。
一、信头（Heading）信头通常位于信纸的右上角，包含发信人的地址和日期。
发信人的地址应包括街道名称、门牌号、城市、州（或省）以及邮政编码。
日期的写法一般有两种：英式（日/月/年）和美式（月/日/年）。
例如，英式写法为 25/07/2023，美式写法为 07/25/2023。
二、称呼（Salutation）称呼是对收信人的尊称，通常写在信头下方左侧。
常见的称呼有：1、“Dear Sir/Madam”：用于不知道收信人具体姓名的情况。
2、“Dear Mr／Mrs／Miss/Ms ＋姓氏”：当知道收信人的姓氏时使用。
3、“Dear ＋名字”：用于比较熟悉的朋友或亲戚之间。
需要注意的是，称呼后面要用逗号。
三、正文（Body）正文是信件的主要内容，也是信件的核心部分。
在书写正文时，要注意段落清晰，每段开头缩进几个字符。
表达要简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。
同时，要根据信件的目的和受众，选择恰当的语气和用词。
如果是商务信件，语言应正式、专业；如果是私人信件，可以更加亲切、随意一些。
在正文中，要清晰地陈述自己的观点、想法或请求，逻辑要连贯，条理要清晰。
四、结束语（Complimentary Close）结束语通常写在正文的下方偏右位置，常见的有：1、“Yours sincerely地”2、“Yours faithfully忠实地”3、“Best regards致以最诚挚的问候”4、“Sincerely yours真诚的”结束语后面要用逗号。
五、签名（Signature）在结束语下方，要签上发信人的姓名。
如果是正式信件，应同时签上姓名的全称；如果是私人信件，可以使用昵称或缩写。
六、附件（Enclosure）如果信件中有附件，应在签名下方左下角注明“Enclosure: ＋附件名称”。
英语书信的正确格式
英语书信的正确格式在英语中写书信，通常需要遵循一定的格式。
以下是一个基本的书信格式：1. 信头（Letterhead）：如果使用公司或组织的信头纸，这部分就不需要填写。
2. 收信人地址（Recipient's Address）：在信的顶部，写上收信人的完整地址。
3. 称呼（Salutation）：在收信人地址下方，空一行，然后写上“Dear”加上收信人的名字，再加上逗号。
例如：“Dear John,”。
4. 正文（Body）：在称呼下方开始写正文，通常缩进5-7个字母的距离。
每一段的开头都要空一行。
5. 结尾礼词（Complimentary Close）：在正文下方，空一行，然后写上“Sincerely,” “Best regards,” 或者“Yours truly,” 等，再加上你的名字。
6. 签名（Signature）：在结尾礼词下方，写上你的签名。
如果你使用电子签名，可以注明“Electronic Signature”。
7. 日期（Date）：在信的右下角，写上写信的日期。
以下是一个具体的例子：```markdown[Letterhead][Your Name][Your Address][City, State, Zip Code][Date][Recipient's Name][Recipient's Address][City, State, Zip Code]Dear [Recipient's Name],I hope this letter finds you well. I am writing to discuss the upcoming meeting between our two organizations. As previously discussed, the meeting will take place on [Date and Time], at [Meeting Place].We look forward to the opportunity to further discuss our partnership and the future opportunities it may bring. If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact me.Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.Sincerely,[Your Name][Your Position][Your Email][Your Phone Number]```以上就是一个英语书信的基本格式，当然具体的格式可能会根据不同的情境和内容有所变化。
发英文邮件的格式范文3篇_英语邮件这样写
发英文邮件的格式范文3篇_英语邮件这样写发英文邮件的格式英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。
所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。
英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。
比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。
如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。
比如：“Hello/Hi Lillian”。
在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。
英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。
为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。
如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。
邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。
所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。
注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件：Sincerely,Sincerely yours,私人电子邮件：Regards,Best wishes,Best regards,With best wishes,Wish best regards,Yours,Cheers,As ever,With love,Affectionately,......在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。
英语书信格式(5篇)
英语书信格式(5篇)英语书信格式(5篇)英语书信格式范文第1篇商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。
在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。
英语和美语在书信体例方面存在着肯定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
一般来说，英国书信较为保守，很多英国人喜爱用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言特别生气、有活力，格式也较为简便。
因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's English；假如写信的对象是美国或美国力力范围的地区时，就要用美国英语。
当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block style)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。
垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度敬重工作效率的美国公司，已普遍采纳。
正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，好像与美国式相同。
此外，在美国还流行一种一般收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。
在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。
英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在渐渐地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式)，用于二个女士以上。
英文信件格式范文模板(通用3篇)
英文信件格式范文模板(通用3篇)一、英文书信的结构第Y节英文书信的结构英文书信一般由以下六布分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第Y页的右上角。
行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。
地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。
私人信件一般只写寄信日期即可。
例如：123 Tianhe RoadTianhe DistrictGuangzhou 510620Guangdong ProvinceP. R. C.Jan. 8, 2023信内地址（Inside Address）信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。
该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。
在称呼后，英国人常用逗号，美G人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。
大布分信件在称呼前加“Dear”。
如：Dear Professor/Prof. Bergen:Dear Dr. Johnson,对不相识的人可按性别称呼：Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:正文（Body of Letter）正文是书信的主体。
与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。
英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第Y句话或第Y段，通常被称为起首语。
一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。
大学书信英文格式范文(24篇)_3
大学书信英文格式范文(24篇)道歉信件写作模板Dear___________,I am terribly sorry to tell you that_________,and I am writing this letter to show my deep accept my sincere apology with hope you will understand my situation and excuse me for___________.The reason why__________is that circumstance, was not my power to___________.If possible,I would like to suggest shall be obliged if you will kindly write and tell am looking forward to seeing you again.Yours,________祝贺信件写作模板Dear_______,I have just learnt hasten to tender you a word of congratulations on this splendid success of________.It is indeed a remarkable thing for success of your________proves not only____________,but also___________.Again,please accept my warm congratulations and please give my best wishes to__________.Sincerely yours,___________投诉信件写作模板Dear __________,My name is __________, and I am __________. I venture to write you a letter about __________.The focus of the complaint is _________. For on thing,___________. For another,__________. Under these circumstances, I found / find it __________. Honestly speaking, _________. In addition,__________. All in all, there is still much room for improvement.I do hope _________. Thank you for your time and kind consideration.Sincerely yours,________拒绝信件写作模板Dear_____________,Thank you very much be honest, current situation does not allow me to do this.This has been a difficule decision for me,but I have to do the one hand, the other hand, view of these,I regret hope this does not bring you much inconwenience.I feel very sorry to disappoint will do appreciate wish___________.Sincerely yours___________大学书信英文格式范文第6篇大学书信英文格式范文第9篇英语书信主要由以下几个布分组成：①信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。
英语写信格式(5篇)
英语写信格式(5篇)英语写信格式(5篇)英语写信格式范文第1篇英语书信主要由以下几个部分组成：① 信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。
其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。
② 信内地址(Inside Name Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。
③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专出名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。
④ 正文(Body)⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开头，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。
⑥ 签名(Signature)一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开头。
⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。
答题技巧技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。
① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。
值得留意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。
月份和日期间不用逗号。
信内地址应留意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。
写信日期一般有如下几种写法：a. May 24, 2021b. 1st Oct, 2021c. 10 June, 1999d. Sept. 21st, 2021上述四种写法中，a式最为普遍。
② 当题目没有特殊给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期，须记得把日期写上。
③ 对男性的称呼，多用Mr.;对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。
须留意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不行只用在名字前。
大学英文信的格式参考范文(必备14篇)
大学英文信的格式参考范文第1篇Here are some instructions and suggestions.May I suggest that we meet at the gate of the university?I\'d like to suggest you should visit London for at least two days on your way to Scotland. Considering your present situation, I propose that you should apply for the post.What I want to suggest is ...My suggestion is that. . .If you. .. , you had better. . .大学英文信的格式参考范文第2篇Dear Tina,Hello! I’m a Chinese boy. My English name is Ivan. I’m in Middle School. I’m in Class2, Grade3.My school is big and nice. There are many teachers in our school. They are kind to us and teach us well. In my school I have many good friends. They often help me. I like making friends. Do you want to be my friend? I hope to hear from you soon.All good wishes!Yours,Wang Dong大学英文信的格式参考范文第3篇英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基本要素组成。
英文书信格式模板
英文书信格式模板英文书信格式模板(5篇)英文书信是中学考试常考的题目，许多人都有过写信的.经历，对书信都不陌生吧，书信具有明确而特定的用途和接受对象，并有固定的或惯用的格式。
以下是小编整理的英文书信格式模板，欢迎大家借鉴与参考！英文书信格式模板篇1Dear Jimmy,How are you?I m writing to you now to ask for some advice. You know, I am not busy with my studies at present. I almost have nothing to do on Sundays and in the evenings. So I am thinking about learning something in my spare time. Just as you know already, I am fond of photo-taking and drawing as well. But I can t learn them at the same time. It s also hard for me to decide which one I should take, because the art school is far awayfrommy home,but it will only cost me 150 to learn it, and the photo-taking school is quitenear, but it will cost me 350. Then what do you think I should do? Hope to hearfromyou soon.Best regardsYours,Carol英文书信格式模板篇2Dear parents,I miss you so,and hope everything goes well with you. Today I am writing to tell you something about my life here in Shenzhen.As you know,I am so happy to visit Shenzhen again,great changes have taken place since my first visit 3 years ago. When mentioning Shenzhen, people never forget to speak of Huaqiang Road,it is a very busy commercial district,I often visit the IT digital shops there when I have sparetime,sometimes I take a walk along the road in the morning at weekend; besides,there are many beautiful high-rise buildings there,which look very spectacular and gorgeous when the night approaches and streetlamps begin to light.I am looking forward to hearingfromyou.Best regards.Yours sincerelyKim英文书信格式模板篇3My dear friends:It's my great pleasure to receive your letter,we haven't saw each other for a long time and I miss you so much!Is everything there goes smoothly? The beautiful scenery of your home town that you've mentioned in the letter attract me deeply.I will be arrived to your home this weekendand I want to know the weather condition about your hometown,and what thing do I need to prepared?Look forward to your replay.Best regardsSincerely yours英文书信格式模板篇4Dear Ms. Tancredi：Last week， my family and I dined at your restaurant while travlling in Singapore. We are always looking to try another new restaurant. We likedthe way your place looked， so we went inside to have dinner.The place was crowded and the waiters seemed very busy. After a long wait，we were finally seated. Soon， we ordered the food. We waited an evenlonger time for the food to arrive. Frustrated， I got the attention of a waiter passing by. I asked what was going on with our meals. He went and checked with the chef. It turned out our waiter had forgotten to place your order. Rightfully angry， we left the restaurant.Forgetting a customers order is a big problem. If that type of thing continues， you are going to lose your customers. Heres a suggestion. Require the waiters to actually write down the orders. In such a busy place，it would be impossible to remember them all.Sincerely，Shiwen Cai英文书信格式模板篇5Dear Mr Phillips，I am writing in response to your advertisement for a website manager, which appeared in the China Daily, May 15, 20__.I have been working as an online producer for the past two years and have gained valuable experience and qualifications in web production.I have recently participated in courses for Adobe Photoshop image production and Cooleditpro sound editing and have also completed an advanced level course in page production using Dreamweaver.I am often asked to deputise for my manager and have considerable experience in commissioning and supervising content production.I enclose my CV, which will provide you with a fuller picture of my experience and qualifications.I do hope that you consider my application suitable and that you give mea chance to demonstrate my work. You can contact me by e-mail on**************************.Ilookforwardtohearingfromyousoon.Best wishes,Bess Candy Date。
英文书信的格式及满分范文
英文书信的格式及满分范文英文书信的写作格式和中文书信有所不同，正确的英语写信格式是怎么样的？下面店铺整理了英语写信格式，供你参考。
英语写信格式篇一英语写信的格式1. 信头(heading)信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
日期通常有下列两种定法：1.1 月、日、年：如august 15, 200__1.2. 日、月、年：如15th august, 200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。
2. 称呼(salutation)称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。
3. 正文(body)这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。
可以手书，也可以打写。
4. 结束语(complimentary close)它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
5. 签名(signature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely(用于长辈或朋友之间)，或respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。
商务信函的要求有所不同。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(block style)，美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。
垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。
正规英语书信书写格式
正规英语书信书写格式书写一封正规英语书信时，可以遵循以下格式：1. 信头（Letterhead）：如果使用公司或组织的信头纸，那么发件人的地址、公司名称、电话号码、传真号码、电子邮件地址和徽标等都应清晰地印在信头上。
2. 日期（Date）：日期应写在信纸的右上角。
日期的格式可以是：31st, May, 2023。
3. 封内地址（Inside Address）：封内地址包括收件人的姓名和地址。
这个地址应写在左上角，紧挨着日期。
如果有特定的收件人，那么这个地址应放在公共收件人地址之前。
4. 称呼（Salutation）：称呼应紧接在封内地址的下面，从左边顶格写起。
如果写给不熟悉的人，可以使用“Dear Sir/Madam”，如果写给熟悉的人，可以使用“Dear [Name]”。
5. 正文（Body of the Letter）：正文是书信的主体部分，应该清晰、简洁地阐述主题。
段落之间可以空一行以区分不同的主题。
在结束正文之前，应明确提出请求或陈述目的。
6. 结尾（Complimentary Close）：结尾是书信的结束部分，应表示敬意或感谢。
例如，“Yours faithfully,” “Best regards,” “Sincerely,” “Yours sincerely,” “Yours truly,” 等。
7. 签名（Signature）：在结尾下方，应签署发件人的姓名。
如果发件人是代表公司或组织，那么应该同时签署公司和组织的名称。
8. 附件（Enclosure）：如果有附件，应在信的最后注明。
例如，“Enclosure: [清单]”。
9. 抄送（Carbon Copy）：如果需要将信抄送给其他人或机构，应在信的最后注明，并在相应的位置填写接收人的姓名和地址。
例如，“CC: [Name] [Address]”。
以上就是书写一封正规英语书信的基本格式，希望能对你有所帮助。
英语书信格式及范文10篇
英语书信格式及范文10篇英文书信的格式：1、信头：指发信人的地址和日期。
写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。
信头上面要留空白。
先写发信人地址。
地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。
在地址的下面写上日期。
日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。
在年份之前有一个逗号。
2、称呼：指对收信人的称呼。
写在信头之下，从信纸的左边开场。
3、信的正文：指信的主体局部。
从称呼的下一行第一段顶边写。
从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、完毕语：指正文下面的结尾客套话。
一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。
5、签名：指发信人签名。
写在完毕语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。
一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。
第一行写姓名，下面写地址。
发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的反面。
英语书信范文1求助信【写作要求】假设你是李华，你的美国朋友Tom上个月来到北京学习。
七月份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛 (speech contest)，你在资料搜集、语言运用等方面遇到了困难。
请根据以下要点给Tom写一封____：1.询问Tom的生活和学习情况；2.谈谈你的困难并请Tom帮助；3.告诉Tom你打算赛后去看他。
注意:1.词数:120—150；2.可适当增加细节，以使行文连接。
【优秀范文】Dear Tom，How is it going these days? I keep wondering how you feel about your school life in Beijing. Have you got used to the life in China? Are you enjoying your life? I hope you are.Let me tell you a piece of good news: I’m goingto take part in an English speech contest of middle school students in July in the ing summer vacation. So I’m busy preparing for it. But now I have somedifficulty in collecting useful information and using proper English word to express my thoughts. Besides, I really want to improve my spoken English, especially the pronunciation and intonation〔语调〕. Of course, as a native English speaker, you can give me some suggestions.In addition, I’m going to visit you after the contest. I’m sure we will have a wonderful time together in Beijing! I can hardly wait to see you! I am looking forward to your early reply.Yours,Li Hua英语书信范文2建议信【写作要求】假定你是李华，你所喜欢的Global Mirror周报创刊五周年之际征集读者意见．请你根据以下内容给主编写封信，内容主要包括： 1．说明你是该报的忠实读者2．赞赏该报优点：1)兼顾国内外新闻 2)介绍名人成功故事3．提出建议：登载指导英语学习的文章注意：1．词数100左右，开头语己为你写好；2.可以适当增加细节，以使行文连接。
英文电子邮件格式(优秀6篇)
英文电子邮件格式（优秀6篇）英语书信格式篇一Dear my friend,I am here writing to your to express my gratitude to you for congratulation.You mentioned how to improve the translation ability. Now I would like to offer you some suggestions.The most important factor to be considered is that you must grasp a large.bank of vocabulary, which is the foundation for translation. Secondly, you can try to practice translation everyday. After your translation, you can compare your translation with the given answer. Last but not the least, you must pay very close attention to the difference between the two languages. Differences between laguges must be considered when you are translating.I am looking forward to meeting you in the near future. Then, we can have a talk face to face. I sincerely hope that my suggestions can be constructive to you.Truly yours英文信件格式篇二Dear,There were actually, valuable animals in the world; they are not onlypandas or other animals sorts; but lizards too.A lizard can be a very good animal; it can camouflage, and not to be seen,some like in Africa can even switch color; some are even in China. Besidescamouflaging and color changing, some even have super strength, some stories inthe future, have many stories; like this one:A boy once found an egg, and didn’t know what was in it, and soleft it inhis room to keep it safe. For a short time he thought that it was a chicken, atanother hand it was a duck… Just as he was about to speak up, he found out thathe was wrong, for the egg hatched, and out came a little green guy; and that wasthe first lizard in the world.The boy found out about this of course, and was not pleased at all. Hethought that it was just what was on the TV show, a toy egg, except it can move.It was an alive toy, but the boy didn’t notice that it was actually an animal:When he was just about to send him away to sell and earn money, he found onlyhis regular toys on the ground, but not the lizard; that was when the lizardused his camouflage.And so you see, a lizard: Like the one in the story, can use its camouflageto save his life. Now let us continue this story:The boy was astonished, then he turned back, and then turned to where thelizard stood, then he found him; he thought this was a sort of magic trick, atlast he went to watch TV; because he thought that he could find out somethingabout that lizard. But he found his feet stuck under a big shelf. Suddenly hefound the lizard come here, and lift up the toy easily; that was when he usedhis super strength…There are still many stories of lizards, but now you have noticed thebasics of lizards. Not let us finish the story:The boy thought that this lizard was amazing, he tickled him, and then helay down and squealed. The boy knew at once that this was no ordinary toy, thiswas a real life animal. He was more than astonished, for he didn’t actually kno wthat this was an amazing animal. When he finished school the next day, he wenthome. He found a coloring pencil and to color a picture for fun; but he didn’trealizethat this was a lizard, the lizard switched back immediately to save hisown life.英语书信格式篇三Dear David，Im glad youll come to Beijing to learn Chinese。
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信头 寄信人 的地址 和日期
正文 每段开 头右缩 进约五 个字母
结束语 及签名 正文下 一、二 行处
关于称呼
不认识的人：Dear Sir/Madam 认识但不熟悉的人：Dear Mr./Mrs./Ms./ Dr./ Prof. Smith 朋友：Dear Mary
精品课件
关于结束语
写给机关、团体或不认识的人：Yours truly, Truly yours, Yours faithfully, Yours sincerely… 写给长者或上级：Yours respectfully, Respectfully yours, Yours obediently … 朋友或亲戚：Yours, Ever yours, Yours ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love, Your devoted friend…
关系亲密
Dear Smith
精品课件
落款
Yours Faithfully Faithfully Yours
Yours Sincerely Sincerely Yours
Best regards Best wishes Love With (Lots of ) Love
附件 信件若有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。若多个附件， 则应写Encls. 副本转送 信件若有副本转送，应在左下角注明CC. 再启 再启部分用来补充正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式 的文件中更应避免使用。如果有可用P.S.补叙
Lecture 8 English Letters
精品课件
书信是应用文主要考试题型,包括自荐信、邀请 信、投诉信、感谢信、介绍信、说明书、推荐 信、求职信、祝贺信等。如2001年6月（写一封 信给一位校友，对度假安排提出建议）以及 2002年1月（要求就本校食堂的状况给校长写一 封信）。书信写作格式非常重要，格式不正确 往往是很多考生失分的主要原因。
精品课件
并列式/齐头式/正排式 这种格式的要领：每个要素都从左边开始排列，每一行都 不向右缩进，因而 整封信的左边成一垂直线，右边参差不 齐，单倍行距，段与段之间要空一行。这种格式在商务英语 信函中是目前最为流行的英文书信格式。
精品课件
[Your Name] [Adress] [Phone] [Date] Re: [To what this letter refers]
精品课件
并列式
斜列式
Foreign Languages Department College of Foreign Languages Beijing University Beijing,100044 People’s Republic of China Tel:86-010-51688719 Aug.20,2009 (美式)
精品课件
并列式
Mr.William Wood 81 Fifth Street Washington D.C. 10038 U.S.A.
斜列式
Mr.William Wood 81 Fifth Street Washington D.C. 10038 U.S.A.
精品课件
信内地址 收信人地址
称呼
Junior Class 1 Dept. of Education Shandong University No.579 Qianwan Road Qingdao, 266000 Apr. 6, 2008
[CERTIFIED MAIL] [PERSONAL]
[Recipient’s Name] [Company Name] [Address]
Attention [Recipient’s Name]
Dear***
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[Body] Sincerely, [Signiture] Encl: cc:
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精品课件
英文书信的组成部分
一封正式的英文书信通常包括下面几个组成 部分：信头(Heading)、信内地址(Inside Address)、称呼(Salutation)、正文(Body)、 结束语(Complimentary Close)、签名 (Signature)、附件(Enclosure)、副本转送 (Carbon Copies)、再启(Postscript)等。
579 Qianwangang Road Huangdao,Qingdao,Shandong People’s Republic of China 20 Aug.,2009 (英式)
精品课件
信内地址
信内地址即收信人的姓名和地址，它要写在 信纸的左上角，低于写信人地址和发信日期 一两行写。其书写顺序是，先写收信人姓名、 头衔和单位名称，占一二行，然后写地址， 可占二至四行。
精品课件
ห้องสมุดไป่ตู้
信件常用称呼和落款用法
情况
称呼
未知收信人姓名 Dear Sir(s)
Dear Madam
Dear Sir or Madam
知道收信人的姓名，Dear Mr. Bush
但关系一般
Dear Ms. Bush
Dear Dr. Bush
Dear Prof. Bush
知道收信人姓名且 Dear Mary
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信头
一般包括写信人的地址和写信日期。一些正 式信函的信头还包括写信人或单位的电话号 码、传真和邮政编码等。西方国家中有些信 头甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称。 信头的目的是使收信人一看便知道书信来自 何处，何时发出，便于复信和查阅。 写信头时，先写发信人的地址，然后写其他 项目和发信日期。具体次序是：第一行写门 牌号和街名；第二行写区名、市、省、国家 名；国家名前加上邮政编码，国家名称后面 可以加上电话号码，最后一行写发信日期。
Zhiyuan Middle School, No.579 Qianwan Road Qingdao, 266000
Dear Mr. Wang, Learning from Mr. Zhou, a teacher in…
Encl: Personal Resume
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Sincerely yourLsi, Wei