成品仓库管理规定20812

合集下载

成品仓库储存管理规定

成品仓库储存管理规定

为了更好的做好成品的储存和保管,结合产品储存要求情况,规范类似特殊成品的统一储仓,除公司另有规定外,新增对特殊成品的管理规定如下:一、仓库定置管理1、仓库内应有明显的标志划分、警示标识;2、为了便于产品出、入库,物品必须面向通道进行保管,同时按标准高度摆放,避免物品挤压损坏。

(库存物品码放应当离地、隔墙其距离不得少于10厘米)3、根据产品出库频率选定物品储存位置:根据物品的出库频率,将出进货频率高的物品存放在靠近出入口、易于作业的地方;4、流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性的物品则依其季节特征来选定放置的场所。

5、依据先进先出的原则:在产品出库时应按先入先出的原则。

产品在入库堆码时依据产品的入库批次,合理安排储位。

减少人为造成产品报废,防止不必要的浪费。

二、仓库安全管理1、仓库大门钥匙统一有办公室文秘保管,仓管员早上领出,晚上工作结束归还;2、仓库内严禁烟火,定期检查灭火器、消防栓等灭火设备。

3、非仓库人员不得随意进出仓库;4、仓库要有通风、防尘、防潮、防鼠、防虫等设施。

定期作“四害控制”处理,并记录每次处理的时间(查看记录),确保仓库无“四害”侵袭痕迹。

门、窗、及其它开口在不用时保持关闭,阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。

5、产品出、入库时,应轻拿轻放、不得乱堆乱放做到无倒置和无超高现象,防止产品被撞击破损、被挤压变形。

6、仓库员每周均要不定期的对库存做抽样盘点,出现产品数量、品种与账面不符时,应立即报告主管人员并查找原因,不得刻意隐瞒事实,私自更改。

7、仓库每月进行月盘点,由财务、车间主管共同参与。

具体盘点制度详见<<仓库盘点制度>>。

8、每月对储存产品进行定期检查,做好记录。

若发现泄漏、受潮、变质、霉变等储存问题及时上报。

三、仓库环境管理1、每天做好仓库温湿度的适时监控,并做好记录,及时做好开窗通风等工作;2、仓库内每天保持地面清洁,墙面、天花板每半月清洁一次,应达到无尘无垢。

成品仓库库存管理规定

成品仓库库存管理规定

成品仓库库存管理规定为了确保公司成品库存的精确性和完整性,维护公司的经济利益,特制定本规定,以便于公司生产和销售管理。

一、库存分类成品仓库按照产品类型、产品属性和存放时间等进行分类,具体如下:1.产品类型分类:将成品仓库根据产品的物品分类和生产流程储存,并适时查看库存数量。

分类包括:A型产品、B型产品、C型产品等。

2.产品属性分类:将成品仓库根据存放位置、批次等信息进行分类,以方便库存定位和跟踪。

具体原则如下:–根据产品材料的特性,将其存放在特定的区域内,定期检查其数量和状况,确保安全无误;–每一批产品应在同一个位置储存,并标注领料时间,方便定位和报废处理。

3.存放时间分类:将成品仓库根据存放时间分类,即根据出库时间先后进行筛选,储存期限已满的产品应及时出库或及时处理,以免造成不必要的损失。

二、库存管理1.库存信息的采集和维护建立成品库房数量互不干扰、管理层级一致的管理模式,实行信息的集中化采集和维护,每日定时根据进销存情况记载库存信息,包括但不限于:库存数量、出入库时间、货品名称、单位、批次、质量状况、进价/售价、存放位置等信息。

2.库存调拨的管理根据公司经营状况,进行产品调拨,应由成品库房管理员在系统内先行备案,并在指定时间内进行商品的交接和货位的调整工作。

3.库存清点的管理库存清点应在结盘时进行,由仓库管理员组织核实清点。

每月必须进行一次清点,以确保库存体系的畅通。

清点方式可分为人工清点和系统清点,人工清点应结合使用系统清点,以确保数据的一致性和真实性。

4.货品报废的管理当发现产品已经不符合使用标准时,应立即报废处理,并记录其编号等信息,保留好相关的资料。

三、成品物料库存使用的管理1.成品库房管理员必须为己任根据公司相关规定,保证库房的稳定运行,严格按照批次、保质期等制度进行管理,做好货品出入库、清点、和报废等工作,确保库存的安全和精准。

2.库存预警机制根据库存管理情况和销售情况制定科学的预警机制,当库存过低或过高时,及时报告上级主管部门作出适当决策.四、成品仓库库存管理领导责任成品仓库的库存管理是一项重要的经济工作。

成品仓库管理制度及规定

成品仓库管理制度及规定

一、总则1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。

2. 本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制1. 公司实行仓库集中管理体制。

各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。

2. 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3. 公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。

4. 仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。

5. 根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。

三、存货计划与控制1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

2. 仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。

3. 仓库对订购物资进行质量、数量、包装等方面的验收,确保入库物资符合公司要求。

四、入库管理1. 负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分。

2. 入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆。

3. 建立成品出入库流水账,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。

五、出库管理1. 成品仓库管理员在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务印章的出货单或调拨单后,明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求。

2. 凭出货单或调拨单到仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。

3. 如客户要求出货数量按实际装车数量时,由销售部开具无产品数量的《出货通知单》,经销售部经理签字确认,仓管员接《出货通知单》后按程序发货。

六、安全与卫生1. 成品仓库管理员负责仓库的安全、卫生和管理工作。

2. 定期对仓库进行安全检查,确保消防、防盗等设施设备完好。

成品仓库库存管理规定(四篇)

成品仓库库存管理规定(四篇)

成品仓库库存管理规定1. 每个成品仓库应该有一个负责人,负责管理仓库的库存。

2. 负责人应该进行定期的库存盘点,确保库存数量和记录的数据一致。

3. 负责人应该及时更新库存记录,包括进货、出货、退货等记录。

4. 进货时,负责人应该检查货物的数量、质量和完整性,并及时更新库存记录。

5. 出货时,负责人应该核对出货单和库存记录,确保出库的数量与库存记录一致,并及时更新库存记录。

6. 退货时,负责人应该核对退货单和库存记录,确保退货的数量与库存记录一致,并及时更新库存记录。

7. 负责人应该注意库存的有效期,确保过期的产品及时淘汰或处理。

8. 负责人应该定期检查仓库的环境,防止潮湿、高温、阳光直射等不良条件对产品造成损害。

9. 负责人应该妥善保存进货单、出货单、退货单等相关单据,以备日后查验和核对。

10. 负责人应该制定合理的库存管理策略,包括定期清理滞销产品、定期补货等。

11. 负责人应该与相关部门保持良好的沟通和协调,及时了解并满足客户需求。

12. 成品仓库的库存管理记录应该及时、准确地上报给上级部门,以便上级部门进行统计和决策。

成品仓库库存管理规定(二)1目的为了保障仓库成品保管安全,提高成品仓库工作效率,制定本制度。

2适用范围公司成品仓库的出入库管理。

3职责3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作;3.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作。

4管理办法4.1产品入库4.1.1产品必须经检验合格后才能入库,入库时由生产车间填写《产品入库单》(品名、型号、规格、数量、批号),《产品入库单》上必须有生产车间的签字,储运部仓管人员根据《产品入库单》上的内容,与实际产品进行核对,相符后将产品入库。

《产品入库单》一式三联,由生产车间、储运部和销售管理部各保留一联。

4.1.2产品入库时,储运部仓管人员必须及时将电脑中的入库单进行审核;同时按要求做好产品库存卡片(入库后二小时完成)。

4.1.3退货产品按《退货产品处理规定》办理。

仓库成品仓管理制度

仓库成品仓管理制度

仓库成品仓管理制度第一章总则第一条为了规范仓库成品仓的管理,提高仓库工作效率,保障成品仓物品的安全和完整,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司成品仓的管理工作。

第三条仓库管理员对仓库成品仓的管理负有责任,必须遵守本制度的规定,保证仓库成品仓的安全和有序运作。

第二章仓库成品仓的管理机构第四条公司设立仓库成品仓管理部门,负责仓库成品仓的管理工作。

第五条仓库成品仓管理部门下设仓库管理员,负责具体的仓库成品仓管理工作。

第六条仓库管理员必须具备一定的仓库管理经验和技能,熟悉仓库物品的存放和保管要求。

第三章仓库成品仓的日常管理第七条仓库成品仓必须按照物品的类别、规格和重量进行分类存放。

第八条仓库管理员必须做好仓库成品仓的清点工作,确保存放的物品一目了然。

第九条仓库管理员必须定期检查仓库成品仓的物品,发现问题及时处理。

第十条仓库管理员必须做好仓库成品仓的防火防盗工作,避免意外事故的发生。

第四章成品仓物品的出入管理第十一条出入仓库成品仓的物品必须经过仓库管理员的审核和登记。

第十二条未经批准,不得私自带出或带入仓库成品仓的物品。

第十三条有特殊需要出入仓库成品仓的物品,必须经过上级主管的书面批准。

第五章仓库成品仓的清理和维护第十四条仓库管理员必须定期对仓库成品仓进行清理和整理,确保物品的干净整齐。

第十五条仓库管理员必须及时维护和修理仓库成品仓的设施设备,确保设施设备的正常运作。

第十六条仓库管理员必须做好仓库成品仓的清洁工作,保持仓库成品仓的整洁。

第六章仓库成品仓的安全管理第十七条仓库管理员必须严格遵守安全操作规程,做好防火、防盗、防爆等安全工作。

第十八条仓库管理员必须定期组织安全演练,提高员工的应急处理能力。

第十九条仓库管理员必须对仓库成品仓的安全设施设备进行检查,发现问题及时处理。

第二十章仓库成品仓的监督检查第二十一条公司领导对仓库成品仓的管理工作实行定期检查,发现问题及时处理。

第二十二条公司内部审计部门对仓库成品仓的管理工作实行定期审计,发现问题及时整改。

成品仓库管理规章制度(三篇)

成品仓库管理规章制度(三篇)

成品仓库管理规章制度一、总则为了保障成品仓库的安全管理,提高成品仓库的运作效率和产品质量,制定本《成品仓库管理规章制度》。

本规章制度适用于本公司成品仓库的管理工作。

二、仓库管理部门及职责1. 仓库管理部门由成品仓库主管负责,主管负责对成品仓库的日常管理工作进行监督和指导。

2. 仓库管理部门的职责包括:- 负责编制并完善成品仓库管理制度和操作规程;- 组织并实施成品仓库的入库、出库、库存、盘点等管理工作;- 负责管理成品仓库的设备设施,并及时维修和更换;- 负责成品仓库的安全保卫工作,保障仓库内人员和设备的安全;- 组织培训和考核成品仓库的管理人员,提升管理水平和工作质量。

三、成品仓库管理制度1. 进出成品仓库的程序和责任分工:- 成品进库:成品仓库主管负责接收成品仓库收货,对收货数量和质量进行检查,并签署验收单;- 成品出库:成品仓库主管负责审核和批准成品的出库申请,并按照相应程序进行出库操作;- 库存管理:成品仓库主管负责对成品库存进行定期盘点,并与实际库存对照,做好库存管理记录;- 报废处理:对于有质量问题的成品,成品仓库主管负责记录并进行报废处理;- 盘点和结账:成品仓库主管负责组织年度盘点和结账工作,确保成品库存准确。

2. 成品仓库的安全管理措施:- 成品仓库主管负责制定和实施成品仓库的安全防范措施,包括防火、防盗、防雷电等;- 成品仓库的入口和出口必须严格管控,只有经过授权人员才能进入和离开;- 对成品仓库进行定期巡查,发现问题及时处理,并做好巡查记录;- 成品仓库内部要保持整洁有序,禁止堆放杂物和易燃易爆物品;- 成品仓库的设备设施要定期维护和检修,确保其正常运转;- 成品仓库内要配备必要的消防设备,并经常进行消防演练。

3. 成品仓库管理人员的培训与考核:- 成品仓库管理部门负责对成品仓库管理人员进行培训,提高其专业知识和管理能力;- 定期组织成品仓库管理人员进行考核,评估其工作表现和管理水平;- 根据考核结果,对成品仓库管理人员进行奖惩,提高管理团队的整体素质。

成品仓库安全管理规定

成品仓库安全管理规定

成品仓库安全管理规定
一、成品仓库由该成品仓管员负责管理,其他人员不得随意进入。

二、仓管员应认真、严格做好收货发货的检查和记录,手续不符合要求的禁止出
库入库;成品入库后,应按照划定的区域,分类放置;存放期间定期检查,保障。

按照7S要求做好成品仓库的日常管理工作。

三、成品储存应严格遵守相关的规范要求。

1、“5距”符合要求(墙距0.5m、
柱距0.3m、顶距0.3m、堆距1m、灯距0.5m),每堆占地面积不宜大于100m2,不得超高、超量,堆与堆、堆与墙、堆与柱、顶之间应符合消防安全要求;
2、成品堆放高度:4L桶不超过5层,18L/20L桶不超过4层,200L桶不超
过2层,套装不超过8层,其他周转箱不超过6层;3、按照先进先出的原则出库,防止压库过期;4、托盘之间要有适当间距,保持通风;5、防止库房内漏水、淋雨、潮湿发霉;6、安全用电,人离电断。

四、物品存放应有明显的标识,根据货物种类、性质分类储存。

五、仓库消防器材要放置在醒目、且取用方便又较安全地地方,经常检查。

消防
通道保持畅通,严禁乱堆、乱放、占用、堵塞消防通道。

六、废弃物严格按《废弃物处理作业指导书》处理,异常情况严格按《事故应急
预案》处理。

七、认真执行《安全管理制度》规定,做好各类预防工作,确保安全。

八、严禁携带火种进入仓库,严禁在仓库区域使用手机,严禁在仓库随意动用明
火。

物流部。

成品仓库库存管理规定

成品仓库库存管理规定

成品仓库库存管理规定成品仓库是企业存储和管理成品的重要场所,成品仓库库存管理规定的制定对于保障成品质量、提高企业运营效率具有重要意义。

为了确保成品仓库的正常运营和有效管理,制定以下成品仓库库存管理规定。

一、成品仓库库存管理的目的成品仓库库存管理的目的在于实现成品的合理配置和及时供应,以满足市场需求。

同时,通过规范化的库存管理,降低库存风险、提高资金利用率、保障成品质量和提高客户满意度。

二、成品仓库库存管理的原则1. 准确性原则准确记录成品入库和出库的数量、时间、批次等信息,确保库存数据的准确性和可靠性。

2. 可控性原则制定科学的成品仓库库存容量、安全库存和最大库存限制,确保库存水平在合理管理范围内。

3. 安全性原则建立健全的成品仓库安全管理制度,确保成品的安全存储和防止盗窃、损坏等事故的发生。

4. 先进性原则借鉴和采用先进的信息化技术和成品仓库管理方法,提高仓库管理效率和成品追踪能力。

三、成品仓库库存管理的责任分工1. 仓库负责人负责制定和实施成品仓库库存管理规定,指导和协调仓库管理人员的工作,确保成品仓库的正常运营。

2. 仓库管理员负责成品仓库库存的日常管理工作,包括成品入库、出库、盘点、库存数据记录等。

3. 供应链部门负责与供应商沟通,及时提供成品的供应计划,确保库存的及时补充和紧急需求的处理。

4. 销售部门负责收集市场需求信息,并及时提供成品销售计划和订单,确保库存能够满足市场需求。

四、成品仓库库存管理的流程1. 成品入库管理(1)验收:对收到的成品进行品质检验,确保成品符合质量标准。

(2)登记:将验收合格的成品信息进行登记,包括成品名称、数量、生产日期等。

(3)码垛:按照规定的标准将成品整齐码放,确保成品库存的紧凑性和易于管理。

(4)记录:及时更新库存数据,包括成品的入库数量、批次和位置等信息。

2. 成品出库管理(1)申请:根据销售部门提供的订单信息,仓库管理员进行成品出库申请。

(2)核对:仓库管理员核对订单信息和成品库存,确保出库的成品与订单一致。

成品库管管理规定

成品库管管理规定
2.3 入库后的产品应按照规定的区域和方式摆放整齐,并设置明显的标识。
三、成品出库管理
3.1 销售部门应根据客户需求下达发货通知,仓库管理员根据保与发货通知一致。
3.3 出库后的产品应做好包装防护,确保运输过程中不受损坏。
四、库存盘点与调整
4.1 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。
4.2 发现库存数量与账面不符时,应及时查找原因并进行调整。
五、安全管理与防护
5.1 成品库内应保持整洁、干燥,防止产品受潮、受损。
5.2 应设置消防设施和器材,并定期检查其有效性。
六、附则
6.1 本规定自发布之日起施行。
6.2 本规定的解释权归公司所有。
成品库管管理规定
一、总则
1.1 为了加强成品库的管理,确保库存准确、安全,根据国家相关法律法规,制定本规定。
1.2 本规定适用于公司所有成品库的管理。
1.3 成品库是指存放已生产完成待销售或已销售待发货的产品的场所。
二、成品入库管理
2.1 生产部门应将合格的产品及时送入成品库,并填写入库单。
2.2 仓库管理员应核对产品型号、数量等信息,确认无误后办理入库手续。

2024年成品仓库库存管理规定

2024年成品仓库库存管理规定

2024年成品仓库库存管理规定第一章总则第一条为了规范和管理成品仓库的库存,提高仓库运作效率,保障产品质量和顾客满意度,制定本规定。

第二条本规定适用于所有经营成品仓库的企事业单位,包括生产型、贸易型和物流型成品仓库。

第三条本规定所称成品仓库指用于存放、管理和配送成品的专用库房或场地,包括储存设备、运输工具和管理系统等。

第四条成品仓库的库存管理应遵循科学、规范、高效的原则,优化库存结构,确保库存安全和适度,提高资金利用率。

第五条成品仓库的库存管理包括计划管理、采购管理、入库管理、库存管理、出库管理、盘点管理和报废处理等。

第六条成品仓库应建立健全的库存管理制度和流程,划分明确的责权清单,明确各环节的职责和权限,确保库存管理的顺利进行。

第七条成品仓库应配备专业的库存管理人员,提供培训和指导,提高库存管理人员的素质和能力。

第八条成品仓库应建立库存信息系统,实现库存的实时监控和信息的准确获取,提高库存管理的精确度和时效性。

第二章计划管理第九条成品仓库应根据市场需求、销售预测和生产产能确定合理的库存计划,并按照计划采购和配送成品。

第十条成品仓库应根据计划管理的原则,优化库存结构,降低库存风险,提高资金利用率。

第十一条成品仓库应定期评估和调整库存计划,根据市场变化和供需状况及时调整计划,确保库存的及时补充和及时配送。

第三章采购管理第十二条成品仓库应建立采购管理流程,包括需求确认、供应商选择、采购合同签订和物流安排等环节。

第十三条成品仓库应与供应商建立稳定的供应关系,签订长期采购协议,确保供应的稳定性和质量的可控性。

第十四条成品仓库应进行供应商的评估和考核,根据供应商的绩效确定合理的采购价格和采购数量。

第十五条成品仓库应加强采购合同的管理,建立采购档案,确保合同履行和采购资金的安全。

第十六条成品仓库应密切关注市场价格和供应情况,及时调整采购计划,确保成品的及时补充。

第四章入库管理第十七条成品仓库应对入库成品进行验收,包括检查成品数量、质量和规格等,确保入库成品的完整性和可用性。

成品仓库管理制度_成品仓库管理制度

成品仓库管理制度_成品仓库管理制度

成品仓库管理制度_成品仓库管理制度成品仓库管理制度_成品仓库管理制度范文为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,应制定规范的成品仓库管理制度。

下面店铺为大家整理了有关成品仓库管理制度的范文,希望对大家有帮助。

成品仓库管理制度篇1一、岗位职责:1.负责各类成品的入库规格、型号、数量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后颜色、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日仓管员填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。

2.成品仓库管理员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。

3.成品仓库管理员应在接到销售部开单、财务部确认并加盖财务印章的出货单后,应明确产品规格、型号等及客户对产品的其他要求,凭出货单到仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。

4.进行发货装车时的现场跟踪,严格按照出货单发货,仓管员无权随意改变产品的车款、颜色、编号等发给客户,产品装车时,成品仓库发货员必须协同送货人对产品数目清点确认,核准后方能发货。

5.成品仓库管理员应每日做好成品库帐,并于次日上午11:30前将《成品日报表》交相关部门。

(《成品日报表》一式三份,一联仓库存根、二联销售部、三财务部)。

6.每月25日-31日及年终会同销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式三份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、)。

二、管理制度:1. 成品库管理员必须提前十分上岗。

2. 上班期间不得擅自离开工作岗位。

3. 成品库发货员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。

5. 成品库的卫生应由库管员负责安排在下班前打扫干净。

6.成品出库时,成品库管员、装卸工必须交替在岗发货。

7.非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。

否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。

成品仓库库存管理规定

成品仓库库存管理规定

成品仓库库存管理规定1. 引言成品仓库是企业紧要的物料储存和管理区域,合理的库存管理是保证企业供应链顺畅运作和降低成本的关键措施。

为了规范成品仓库库存管理行为,提高库存管理效率和精度,订立本规定。

2. 目的本规定旨在建立和维护成品仓库库存管理的标准和流程,确保库存的安全、精准和高效管理,为企业供给适时精准的库存信息,提高仓库库存管理的质量和水平。

3. 范围本规定适用于全部管理企业成品仓库库存的相关人员,包括仓库管理员、仓库负责人和其他涉及库存管理的相关人员。

4. 管理标准4.1 入库管理4.1.1 库存预警•仓库管理员应依据销售需求和库存情况设定合理的库存警戒线和最大库存量,确保库存保持在适当水平,避开库存过高或过低。

•当库存量接近警戒线时,仓库管理员应适时向采购部门发出库存预警通知,以便采购部门适时补充库存,避开库存断货或积压。

4.1.2 入库流程•全部入库物料必需依照进货凭证或采购订单进行验收。

•验收时应对物料的数量、质量和规格进行检查,确保与采购清单一致,并登记入库记录。

•合格的物料应尽快入库,并依照规定的存放位置进行存储,入库记录应适时更新。

4.2 出库管理4.2.1 出库申请•部门经理或相关人员应填写出库申请单,明确所需出库物料的名称、数量和用途,并经相关部门负责人审批。

•出库申请单应包括物料编号、物料描述、目标销售数量等信息,明确物料的归属和去向。

4.2.2 出库审核与发货•仓库管理员应核对出库申请单与仓库实际存货,并进行审核。

确保物料的精准出库和库存数量的削减。

•物料出库前应先进行包装和标记,确保物料的安全和追溯性。

•出库物料应依照销售订单或出库申请单上的地址进行发货,并适时更新出库记录。

4.3 盘点管理4.3.1 定期盘点•成品仓库应依据公司制度和管理要求,定期进行全面盘点和局部盘点。

•全面盘点应每年进行一次,目的是全面了解库存情况,并检查与系统记录是否一致。

•局部盘点应不定期进行,重点检查紧要物料或高价值物料。

成品仓库管理规定(小编推荐)

成品仓库管理规定(小编推荐)

成品仓库管理规定(小编推荐)第一篇:成品仓库管理规定(小编推荐)成品仓库管理规定1、目的:为规范成品仓库进、出、存作业程序,加强对成品仓库的管理,确保不合格成品不入库,不合格成品不销售出库,成品储存定置且保管不损坏、不混淆、不遗失,特制定本管理规定。

2、使用范围:本管理规定适用于对我公司成品仓库作业管理与对应工作人员管理。

3、职责:3.1本规定编制、修订与执行监督担当:行政部;3.2本规定执行、修订建议担当:仓储部;3.3本规定批准生效、修订批准生效及废止核准担当:公司总经理。

4、内容:4.1成品仓库储存物料定义:成品仓库顾名思义储存物料即为“产成品”,所谓“产成品”即我们说的“成品”,是指在企业内已完成全部生产过程、按规定标准检验合格、入库、等待销售的产品。

4.2 成品仓库作业总流程4.3成品出入库管理:4.3.1入库类型:生产入库、采购入库、退货入库、盘盈入库、其他入库。

⌝生产入库:是指我公司生产车间自制完成且检验合格的产成品入库;⌝采购(外加工)入库:是指直接向供应商(加工商)下单订购的成品到厂入库;⌝退货入库:即已销售出库的产成品于客户端退回到成品仓库的入库方式;⌝盘盈入库:是指成品仓库按公司规定盘点,出现实物数量多于账面数量,为使账物平衡而采取的调整账面的入库方式;⌝其他入库:以上入库方式以外的其他入库。

4.3.2出库类型:销售出库、盘亏出库、其他出库;⌝销售出库:即按客户订单要求按时发客户订购之相应产成品至客户的出库方式,产生销售收入应收款;⌝盘亏出库:是指成品仓库按公司规定盘点,出现实物数量少于账面数量,为使帐物平衡而采取的调整账面的出库方式;⌝其他出库:以上出库方式以外的其他出库。

4.3.3出入库有关说明:a)生产入库:⌝公司生产部门/车间产品生产完毕,经检验人员批量检验合格,由相关统计人员填写“入库单”明确入库产品对应订单号项目编号、货品编码、交库时间、交库产品名称、规格/型号、数量等,本人签字后呈检验组负责人核对签字,而后携带“入库单”与对应待入库产品至成品仓库办理入库手续;⌝生产入库方式因已经检验通过,故勿需再做流程中“②IQC品检”,由成品仓库仓管员执行“入库单”与交库产品核对验收OK后直接办理入库,核对项目包括:<1>“入库单”填写的规范性与核签的有效性;<2> 交库产品内外包装的完好性,是否有检验合格标识以确保可追溯性;<3> 交库产品名称、规格/型号、款色、数量是否与“入库单”填写的一致;以上几点核对无异,成品仓管员方可于“入库单”上签字确认验收OK,同时获取“入库单”记账联、财务联保存;否则拒绝签收。

成品仓储管理规定

成品仓储管理规定

成品仓储管理规定一、总则为确保公司的成品出库管理有序、规范,对于成品仓储管理有以下规定。

二、成品仓储管理的目的1.确保公司的成品质量与数量。

2.保证成品库房清洁、整洁。

3.维护成品的安全。

4.促进成品高效流转。

三、机构设置公司成品仓储管理机构由供应链管理部制定、执行,由成品保管员具体负责,负责与其他部门的沟通协调。

成品保管员的职责包括:1.根据产品特性制定成品存储、保管规范。

2.制定成品出库单,并按要求出库。

3.负责完善成品相关记录和报告,以确保成品库内的数量和品质。

四、仓库保管规定1.入库只有具备产品质量认证证书的成品可以入库。

成品入库时,必须填写商品入库单,包括产品名称、规格型号、生产日期、产地、供应商名称、入库数量等一系列信息。

入库人员必须仔细核对产品信息,明确标识存储位置,并按照要求进行堆垛,防止问讯。

2.出库2.1出库是必须有成品出库单,出库单必须由有关部门、管理人员或经过授权的人员签字或盖章后,方可发货。

2.2出库人员必须认真核对出库单物品,是否与定单相符,物品品质是否合格,必须确保货物的完整性和质量。

3.存储管理3.1组织成品存放时,应根据成品的稳定状态和需要定期检查。

3.2在成品存储库房的储存仓位上,必须使用仓位标示牌,以明确指定储存仓位,并按商品高度和产品规格分类,严格执行“先进先出”的原则。

3.3参考要求,组织定期的检查,必要的时候应及时调整成品库房,保证成品的质量和数量,确保能够及时供应客户需求。

4.库房的清洁与整治4.1成品库房的清洁与整治应经常进行,必须保证飞尘、异臭、异物等的外部污染不能进入库房。

4.2成品库房要随时通风,以湿度和燥度适中为宜,湿度不得超过60%,防止物品受潮变质。

五、成品出库管理规定1.成品库房负责制定、执行成品库出库管理规定,确保按照要求进行出库。

2.出库前必须进行商品出库单制作,申请者必须严格符合公司制定的申请者资格要求,并填写商品出库单,货主应充分了解客户需求。

成品仓库库存管理规定范文(三篇)

成品仓库库存管理规定范文(三篇)

成品仓库库存管理规定范文1. 所有成品仓库库存必须定期进行盘点,以确保库存记录与实际库存数量的一致性。

2. 每个成品仓库必须准备并维护一份准确的库存清单,包括每个存货物品的名称、规格、数量和位置等信息。

3. 成品仓库管理员必须进行货物的分类和标记,确保货物的易读性和易识别性。

4. 为了防止库存混乱、遗失或损坏,仓库管理员必须按照规定的存储要求,将货物储存到相应的位置。

5. 每个成品仓库都应设立一个数量责任人,负责定期更新库存记录,并对所有入库或出库的货物进行记录。

6. 所有出入库操作必须经过授权,并记录到库存管理系统中,包括货物的名称、数量、日期和相关人员的信息。

7. 成品仓库管理员必须经常检查货物的质量和完整性,对有损坏、过期或变质的货物必须及时处理。

8. 如果发现库存数量与库存记录不符,必须立即进行调查并采取相应的纠正措施,以确保库存的准确性。

9. 定期举行库存会议,审查库存的运营状况,并及时解决存在的问题。

10. 每个成品仓库必须定期向上级部门提交库存报告,包括库存数量、库存周转率等相关统计数据。

成品仓库库存管理规定范文(二)一、总则本规定是为了规范和管理成品仓库的库存,确保库存的准确性、及时性和安全性,提高仓库运营的效率和质量。

所有使用成品仓库的人员都必须遵守本规定。

二、仓库库存管理责任人1. 仓库管理员是成品仓库的主要责任人,负责仓库的日常管理和库存的监控。

2. 仓库管理员应具备较高的仓库管理知识和技能,并定期进行培训和学习,不断提高自己的管理水平和能力。

3. 仓库管理员应及时更新库存记录,确保库存数据的准确性,并及时向上级报告库存情况。

三、库存管理流程1. 入库管理a. 每一批进货都需要经过验收,验收人员应核对货物的数量、规格和质量,并记录在验收单上。

b. 验收合格后,仓库管理员将货物按照品种、规格和数量分类存放,并在库存记录中进行入库登记。

c. 入库后,仓库管理员应及时将货物妥善储存,确保货物的安全、整洁和无损坏。

成品库房管理制度与规定

成品库房管理制度与规定

成品库房管理制度与规定一、目的为了确保成品库房的正常运转,保证成品的安全、准确、及时出入库,提高库房管理的效率和质量,特制定本管理制度与规定。

二、适用范围本制度适用于公司所有成品的入库、存储、出库、盘点等管理活动。

三、职责分工1、库房管理员(1)负责成品的接收、入库、保管、出库等日常管理工作。

(2)对库房的安全、卫生、防火、防盗等工作负责。

(3)定期对库存成品进行盘点,确保账物相符。

2、生产部门(1)负责将生产完成的成品按照规定的程序和要求交付库房。

(2)提供成品的相关信息,如名称、规格、数量、生产日期等。

3、销售部门(1)根据客户订单,向库房提出成品出库申请。

(2)及时反馈客户对成品的质量和数量等方面的问题。

4、质量部门(1)负责对入库成品进行质量检验,确保入库成品符合质量标准。

(2)对库存成品进行定期质量抽检,保证成品质量。

四、入库管理1、成品入库前,生产部门应填写《成品入库单》,注明成品的名称、规格、数量、生产日期等信息,并经质量部门检验合格签字后,方可办理入库手续。

2、库房管理员应根据《成品入库单》对入库成品进行核对,检查成品的包装、标识是否完好,数量是否准确,确认无误后,在《成品入库单》上签字,并将成品放入指定的货位。

3、入库成品应按照分类、分区、分批的原则进行存放,做到摆放整齐、标识清晰、便于查找。

4、对于不合格的成品,应单独存放,并做好标识,及时通知生产部门进行处理。

五、存储管理1、库房应保持通风、干燥、清洁,温度、湿度应符合成品的存储要求。

2、库房管理员应定期对库存成品进行检查,查看成品的外观、包装是否完好,有无变质、损坏等情况,发现问题及时处理。

3、对有保质期要求的成品,应按照先进先出的原则进行管理,确保成品在保质期内出库。

4、库房内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,严禁烟火。

六、出库管理1、销售部门根据客户订单填写《成品出库单》,注明成品的名称、规格、数量、客户名称等信息,经部门负责人签字后,提交库房。

成品仓库管理规定

成品仓库管理规定

成品仓库管理规定一、仓库全体员工严格遵守公司的各项规章制度。

二、严格把控仓库出入库手续,把好数量关、质量关。

1、车架、小件、外购件入库时,必须经过检验员的检验通过入库。

并标明产品的名称、规格、数量以及验收状态,经检验不合格的产品不准入库。

2、凭入库单及时登记库存台账,严格做到账实、账账、数量相符,对于验收过程中发现的盈余和亏损要及时查明原因,汇报处理。

3、车架、小件出库必须凭出库单(销售出库单),没有发货凭证一律不准出库。

4、仓库管理员必须凭出库单实际的出库数量登记出库台账。

5、仓库出入库必须履行“先进先出、后进后出”的原则,库存老品与新入产品分开存放,避免产品长期存放生锈。

三、仓库日常管理1、成品库发货工作人员每天都要掌握成品的库存数据、品质不良状况,如发现问题及时汇报销售部,以便做出销售部署。

避免因保管工作人员的失误而对公司造成经济损失。

2、发货数量力求做到准确无误,发货员监督检核签字,严禁出现重发、错发、漏发现象。

3、每天同生产部、销售部保持沟通并对前一天的发货记录结合现有库存量进行分析,使生产计划更合理性、实效性。

4、小件装箱堆放做到分品类管理,高度应适当并实施标牌管理;车架的堆垛易于存取和检查,堆垛车架之间要留出足够的通道,方便搬运。

仓库内卫生要做到地面无积水、无异物,并时常进行清扫,清洁。

5、加强安全防范措施,严禁烟火、雨水,做好库内防潮、防挤压设施,发现隐患及时汇报。

6、仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。

6、每月底同财务部、销售部对成品库进行一次实地盘点,对账实不符的需核实盘盈、盘亏或毁损的数量,如管理不善、变形、生锈等原因出现的缺少应及时编制“存货盘点升损表”,报有关部门审批后调整账面库存。

7、仓库用的一切防火设备要经常检查,保证完整好用。

其数量按规定配备。

四、劳动纪律的管理1、成品库工作人员应遵守公司劳动纪律,着装整齐,工作时间不准做与工作无关的事(如上网聊天、听音乐、吃零食等)。

成品库管理规定

成品库管理规定

成品库管理规定一、总则为了规范公司成品库的管理,确保成品的安全、准确、高效存储和流转,提高仓库管理水平,降低库存成本,特制定本管理规定。

二、成品入库2.1 入库准备(1)成品入库前,仓库管理员应根据生产计划和销售预测,合理安排库位,确保成品存放有序。

(2)对于新入库的成品,应进行质量检验,合格后方可办理入库手续。

2.2 入库流程(1)生产部门完成成品生产后,填写《成品入库单》,并附上质量检验报告。

(2)仓库管理员根据《成品入库单》和质量检验报告,对成品进行核对,无误后办理入库手续。

(3)成品入库后,仓库管理员应及时更新库存管理系统,确保库存数据的准确性。

三、成品存储3.1 存储条件(1)成品应存放在干燥、通风、无尘的环境中,避免阳光直射和潮湿。

(2)对于有特殊要求的成品,应按照产品说明书的要求进行存储。

3.2 存储管理(1)仓库管理员应定期对成品进行盘点,确保库存数量与系统记录一致。

(2)成品应按照种类、规格、批次等进行分类存放,便于管理和出入库操作。

(3)对于长期存放的成品,应定期检查其状态,发现问题及时处理。

四、成品出库4.1 出库准备(1)销售部门根据客户订单,填写《成品出库单》,并通知仓库管理员。

(2)仓库管理员根据《成品出库单》准备相应的成品。

4.2 出库流程(1)仓库管理员根据《成品出库单》和库存记录,核对成品信息无误后,进行出库操作。

(2)成品出库后,仓库管理员应及时更新库存管理系统,并进行登记。

(3)对于出库的成品,应进行适当的包装和标识,确保运输过程中的安全。

五、库存盘点5.1 定期盘点(1)仓库管理员应每月至少进行一次全面盘点,核对库存数量和质量状况。

(2)盘点过程中发现的问题,应及时报告并处理。

5.2 不定期抽查(1)仓库管理员可根据实际情况,进行不定期的抽查,以确保库存数据的准确性。

六、安全管理6.1 安全防护(1)仓库应配备必要的消防设施,并定期检查其有效性。

(2)对于易燃、易爆、有毒等危险品,应单独存放,并采取严格的安全措施。

2024年成品仓库库存管理规定(二篇)

2024年成品仓库库存管理规定(二篇)

2024年成品仓库库存管理规定为确保公司仓库内成品的安全保管,优化成品仓库作业流程,提升工作效率,特制定本管理规程。

一、适用范围本规程适用于公司成品仓库的出入库管理事宜。

二、职责划分2.1 储运部经理全面负责成品仓库的管理工作,确保仓库管理规范、高效;2.2 储运部仓库管理员负责成品仓库的日常运作,执行仓库管理规程。

三、管理措施3.1 产品入库3.1.1 产品必须经过检验合格后方可入库。

入库时,由生产车间填写《产品入库单》(包括品名、型号、规格、数量、批号),《产品入库单》须有生产车间的签字确认。

储运部仓管人员根据《产品入库单》内容与实际产品进行核对,确认无误后进行入库。

《产品入库单》一式三联,分别由生产车间、储运部和销售管理部留存。

3.1.2 产品入库后,储运部仓管人员应及时对电脑中的入库单进行审核,并按照规定完成产品库存卡片的填写工作(入库后两小时内完成)。

3.1.3 退货产品的处理,应依照《退货产品处理规定》执行。

3.2 产品出库3.2.1 储运部仓管人员依据销售管理部下达的《送货通知单》执行产品出库工作。

3.2.2 产品出库时,必须确保包装整洁、完整、标识清晰(特殊情况除外)。

3.2.3 储运部仓管人员根据销售管理部下达的《销售出库单》和《销售需求单》上的翻包装通知进行操作。

3.2.4 拼箱产品应按照销售管理部下达的出库通知单,遵循《拼箱、开箱原则》进行操作。

3.2.5 产品出库时,储运部仓管人员应即时更新《库存卡》的记录,并将出库信息及时录入信息系统,确保记录和输入的准确性,同时对出库记录进行审核。

3.2.6 产品装车出库时,储运部仓管人员应向货车司机提供《销管出库单》(包括清单内容、品名、型号、规格、数量、批号、发往客户等信息),货车司机需监督装车货物与《销管出库单》所列内容的一致性,并在确认无误后签字。

3.2.7 若客户要求随货附发货清单,储运部应按照要求将《销管出库单》放入箱内,并在箱外进行标识,以便客户接收和验收货物。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

成品仓库管理规定20812成品仓库管理规定1、目的:为规范成品仓库进、出、存作业程序,加强对成品仓库的管理,确保不合格成品不入库,不合格成品不销售出库,成品储存定置且保管不损坏、不混淆、不遗失,特制定本管理规定。

2、使用范围:本管理规定适用于对我公司成品仓库作业管理与对应工作人员管理。

3、职责:3.1本规定编制、修订与执行监督担当:行政部;3.2本规定执行、修订建议担当:仓储部;3.3本规定批准生效、修订批准生效及废止核准担当:公司总经理。

4、内容:4.1成品仓库储存物料定义:成品仓库顾名思义储存物料即为“产成品”,所谓“产成品”即我们说的“成品”,是指在企业内已完成全部生产过程、按规定标准检验合格、入库、等待销售的产品。

4.2 成品仓库作业总流程4.3成品出入库管理:4.3.1入库类型:生产入库、采购入库、退货入库、盘盈入库、其他入库。

➢生产入库:是指我公司生产车间自制完成且检验合格的产成品入库;➢采购入库:是指直接向供应商下单订购的成品到厂入库;➢退货入库:即已销售出库的产成品于客户端退回到成品仓库的入库方式;➢盘盈入库:是指成品仓库按公司规定盘点,出现实物数量多于账面数量,为使账物平衡而采取的调整账面的入库方式;➢其他入库:以上入库方式以外的其他入库。

4.3.2出库类型:销售出库、盘亏出库、其他出库;➢销售出库:即按客户订单要求按时发客户订购之相应产成品至客户的出库方式,产生销售收入应收款;➢盘亏出库:是指成品仓库按公司规定盘点,出现实物数量少于账面数量,为使帐物平衡而采取的调整账面的出库方式;➢其他出库:以上出库方式以外的其他出库。

4.3.3出入库有关说明:a)生产入库:➢公司生产部门/车间产品生产完毕,经检验人员批量检验合格,由相关统计人员填写“入库单”明确入库产品对应销售订单号、交库部门与车间、交库时间、交库产品名称、规格/型号、数量等,本人签字后呈检验组负责人核对签字,而后携带“入库单”与对应待入库产品至成品仓库办理入库手续;➢生产入库方式因已经检验通过,故勿需再做流程中“②IQC品检”,由成品仓库仓管员执行“入库单”与交库产品核对验收OK后直接办理入库,核对项目包括:<1>“入库单”填写的规范性与核签的有效性;<2> 交库产品内外包装的完好性,是否有检验合格标识以确保可追溯性;<3> 交库产品名称、规格/型号、款色、数量是否与“入库单”填写的一致;以上几点核对无异,成品仓管员方可于“入库单”上签字确认验收OK,同时获取“入库单”记账联、财务联保存;否则拒绝签收。

➢“入库单”存根联、记账联与财务联当日整理呈仓储部主管领导审核后做账,账毕,成品仓管员直接将财务联整理送财务部。

b)采购入库:➢采购入库流程为:①验收→②IQC品检→③入库;➢验收:1)采购入库验收时,供应商“送货单”、“物料订购单”与交货产品核对,核对项目包括:<1>“送货单”填写的规范性与核签的有效性;<2> 交货产品内外包装的完好性,外包装标识是否完好、规范以确保可追溯性;<3> 交货产品名称、规格/型号、款色、数量是否与“送货单”填写的一致;<4> “物料订购单”订购产品是否与供应商交货产品一致;以上几点核对无异,成品仓管员方可于“送货单”上签字确认验收OK,同时获取“送货单”有关联次安全保存,否则拒绝签收。

2)对验收通过的外购产品,成品仓管员立即填写“来料送检单”经本人和供应商送货员签字确认后随交货产品定置“待验区”摆放并通知IQC检验组执行品质检查;3)IQC品检完毕到仓入库,成品仓管员获取“来料送检单”回单与交库外购产品核对,核对项目包括:<1>“来料送检单”补录的规范性与核签的有效性;<2> 交库产品内外包装的完好性,合格、不合格、次品是否隔离包装存放,是否有检验标识区分以确保可追溯性;<3> 交库产品名称、规格/型号、款色、合格/不合格/次品数量是否与“来料送检单”填写的一致;以上几点核对无异,成品仓管员方可于“来料送检单”上签字确认验收OK,同时获取“来料送检单”有关联次安全保存,否则拒绝签收。

➢入库:1)对检验合格的外购成品入库,原则上订购数量与入库数量一致,严格执行入库数量上浮标准,立即填写“入库单”明确订购单号、供货单位、入库时间、入库产品名称、规格/型号、款色、数量、单价、金额等并签字确认,入库外购合格成品建立存货标识并于成品仓库定置摆放;对检验不合格的外购成品和超订购数量的外购合格成品则立即填写“验退单”定置摆放验退区并立即通知关联采购人员联系供应商处理。

2)采购入库的“入库单”呈仓储部主管领导审核后做账,而后将记账联、财务联转交关联采购人员核对签字后由其将财务联转交财务部。

c)退货入库:➢退货入库流程为:①验收→②IQC品检→③入库;➢验收:1)发生客户退货,成品仓库仓管员须立即通知有关内外销业务人员到场确认,退货入库验收时,客户“退货单”与退货产品核对,核对项目包括:<1>“退货单”填写的规范性与核签的有效性;<2> 退货产品名称、规格/型号、款色、数量是否与“退货单”填写的一致;以上二点核对无异,有关业务人员、成品仓管员方可于“退货单”上签字确认验收OK,同时获取“退货单”有关联次安全保存,否则拒绝签收。

2)对验收通过的退货产品,成品仓管员立即填写“来料送检单”经本人和客户送货员签字确认后随退货产品定置“待验区”摆放并通知IQC检验组执行品质检查;➢IQC品检完毕到仓入库,成品仓管员获取“来料送检单”回单与交库退货产品核对,核对项目包括:<1>“来料送检单”补录的规范性与核签的有效性;<2> 交库产品内外包装的完好性,合格、不合格、次品是否隔离包装存放,是否有检验标识区分以确保可追溯性;<3> 交库产品名称、规格/型号、款色、合格/不合格/次品数量是否与“来料送检单”填写的一致;以上几点核对无异,成品仓管员方可于“来料送检单”上签字确认验收OK,同时获取“来料送检单”有关联次安全保存,否则拒绝签收。

➢入库:1)对检验完毕的退货产品,立即填写“入库单”明确订单号、退货客户、退货时间、退货产品名称、规格/型号、款色、数量、单价、金额等并签字确认,退货产品按品质状态于成品仓库定置摆放;而后对不合格可返修/返工产品通知有关生产部门/车间处理并办理出库,对不合格不能返修/返工产品则填写“报废单”申请报废,呈仓储部主管领导审核、公司领导审批后执行报废出库,定置废料区。

2)退货入库的“入库单”呈仓储部主管领导审核后做账,而后将记账联、财务联转交内外销关联业务人员核对签字后由其将财务联转交财务部。

d)销售出库:➢销售出库必须凭有效“发货通知单”,否则成品仓管员有权拒绝发货,“发货通知单”由内外销关联业务人员填写,营销部门负责人审核生效。

➢成品仓管员接收“发货通知单”,首先审阅其签核的有效性、填写的规范性,确认发货订单、发往客户、发货数量、发货时间、交付方式等,而后根据“发货通知单”显示信息查实有关库存,确定是否有足额库存量及是否能按时发货。

➢成品仓管员根据“发货通知单”按时按量发货时,务必确保发货正确、数量准确,同时规范填写“出库单”并签字确认;➢对内销客户自提货,客我双方当场交接清楚后由客户提货人员于“出库单”上确认签字,“出库单”收货单位联回执提货人员带回客户单位;➢对内销我方送货的须提前通知有关送货人员,“出库单”整本交送货人随货带往客户单位,经客户单位验收OK后于我方“出库单”上确认签字,“出库单”收货单位联回执客户单位,“出库单”整本带回交给成品仓管员;➢对外贸销售出库则勿需客户于“出库单”上确认签字;➢当日“出库单”整理呈仓储部主管领导审核后凭单入账,而后将记账联、财务联转交内外销关联业务人员核对签字后由其将财务联转交财务部。

4.4成品库存管理:4.4.1成品仓库库存区域规划:仓库库存区域规划时应考虑“验收易、入库易、储存易、工作易、发货易、搬运易、盘点易”七个因素进行科学、合理规划,对我公司大致可规划如下区4.4.2储存与保管:a)储存环境:仓库重地要做到通风、干燥、清洁、安全、防尘和避光,有防火(消防器材)、防潮设施,装有报警装置,且温度控制在10℃-45℃,湿度控制在45℃-75℃,以确保库存产品安全。

b)安全规定:➢仓库员要严格仓库保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。

➢仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识,工作期间经常巡视仓库,加强火源、电源管理,检查可疑迹象,消除安全隐患,认真执行“十二防”安全管理工作(即: 防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形),做到库存保管不丢失,不磕、碰、划、伤,不混淆、不乱放、不生锈变质。

➢仓管员每日上、下班前,要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁、电源是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理。

➢在规定禁止吸烟的地段和库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种。

各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道。

➢仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随意挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止。

c)储存要求:➢仓管员应根据库存区域规划绘制仓库平面图,表明各类产品存放位置,并贴于明显处。

➢仓管员应依产品特征、数量、分库、分区、分类存放,按“定置管理”的要求做到定区、定位、定标识。

➢库存产品标识包括产品名称、编号、型号、规格、现库存量,由仓管员用“存货标识卡”做出。

➢库存摆放应做到过目见数、检点方便、成行成列、堆码整齐,离地、离墙10-20厘米并与屋顶保持一定距离,货架与货架之间有适当间隔,纸箱包装码放高度不得超过规定层数,以防损坏产品。

d)其他要求:➢仓管员对库存、待验、验退产品负有经济责任和法律责任,应建立健全岗位责任制,坚持做到人各有责,物各有主,事事有人管;库存物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报仓储部主管领导,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理;仓管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

➢仓管员离职或调动工作时,一定要办理交接手续,移交中未了事宜及有关单据,要列出清单三份,写明情况,双方签字,公司领导见证,双方各执一份,报行政部存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿;属工作失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给予纪律处分。

➢成品仓库应执行5S管理。

4.5库存盘点:按公司相关作业程序执行。

4.6账务管理:4.6.1做账:➢成品仓库账务包括电脑账和手工帐,具以有效“入库单”和“出库单”为做账依据,仓管员做账须做到日清日毕,所有单据当天呈仓储部主管领导审核,经收货单位确认签字后当天录入电脑系统、做手工帐。

相关文档
最新文档